Professional Documents
Culture Documents
درس في الاعلام الالي 4
درس في الاعلام الالي 4
-3حفظ مصنف:
عن طريق شريط القوائم :
-شغل القائمة ملف؛
-إختر التعليمة حفظ أو حفظ في.
عن طريق شريط األدوات :
مالحظة :إذا كان المصنف محفوظ سابقا ،فإنه ال تظهرر علبرة الحروار "حفرظ
في".
مالحظة :أجب على رسالة علبة الحوار بـ " نعم " أو " ال " حسب الحالة.
-4فتح مصنف ( :موجود سابقا)
عن طريق شريط القوائم :
-شغل القائمة ملف /فتح.
عن طريق شريط األدوات :
مالحظة :يمكن أن تفتح عدة مصنفات في نفس الوقت ،إذ يكفي تحديدها على
علبة الحوار فتح.
حرردد الخليررة األولررى أو نطرراق مررن الخاليررا ،أبقرري خاليا أو نطاق من
الضرغط علرى الرزر Ctrlحردد براقي الخاليرا أو خاليا غير متجاورة
النطاق.
أنقر فوق الصف أو العمود. صف أو عمود كامل
قررم بسررحب الفررأرة إلررى رقررم العمررود أو الصررف ،أو صفوف أو أعمدة
حدد الصف األول أو العمود ،ثم أبقي الضغط على متجاورة
الزر Shiftحدد الصف األخير أو العمود.
حدد الصف األول أو العمود ،بعردها أبقري الضرغط صفوف أو أعمدة غير
علرررررى الرررررزر Ctrlو حررررردد بررررراقي الصرررررفوف أو متجاورة
األعمدة.
أنقر على أية خلية لورقة عمل. إلغاء تحديد الخاليا
TAG/CYCLE / SERIE04 TAG.01.05.6.1 « PROPRIETE CNEPD » Page 9
-3الكتابة داخل الخلية :
كل خلية لها حجم يمكن تغييره.
ال نرى على الشاشة و على الطباعة إال ما يمكن أن يحتويه حجم الخلية ،في
بعض األحيان ال تظهر المعلومة المكتوبة بكاملها .بتكبير حجم الخلية يظهر
باقي محتوى الخلية (نالحظ كامل المحتوى على شريط الصيغ عند تحديد
الخلية المعنية).
يتحقررق تغييررر خليررة (محتواهررا) بنقررر مررزدوج علررى الخليررة أو بواسررطة
الزر F2بعد تحديد الخلية.
عند تحرير جدول من المستحسن عدم تخطي خاليا بهدف خلق مساحة
بين عمودين (إال في حاالت خاصة).
-2نقل نطاق من الخاليا :
بواسطة الفأرة :
-أشر على أحد حدود التحديد؛
-إسحب الفأرة إلى الموضع الجديد.
بواسطة لوحة المفاتيح :
-شغل القائمة تحرير /قص؛
-حدد المكان الجديد للخلية؛
-أعد تشغيل القائمة تحرير /لصق.
مالحظة :
إذا كرران التحديررد يحترروي علررى أرقررام ،يمكنررك تعيينرره إذا أردت إنشرراء
سلسلة خطية أو سلسلة هندسية.
-6إدراج خاليا ،أسطر أو أعمدة :
-1.6إدراج خاليا :
إدراج نطاق من الخاليا :
-حرردد نطرراق مررن الخاليررا علررى المكرران الررذي تريررد إدراج الخاليررا
الفارغة الجديدة ،يجب عليك تحديد عدد مطابق للخاليا التي تود
إدراجها.
-على القائمة إدراج ،أنقر على التعليمة خاليا.
أنقر على الخلية في الصف الموجرود أعلرى المكران الرذي تريرد أن -
ترردرج فيرره صررف جديررد .علررى سرربيل المثررال ،إلدراج صررف جديررد
أسفل الصف ،5أنقر على الخلية في الصف رقم 5؛
في القائمة إدراج ،أنقر على صفوف أو أعمدة. -
إدراج عدة صفوف :
حدد ،فورا أعلى المكان الذي تريد إدراج صفوف جديدة ،فيه ،رقم -
الصفوف يطابق الرقم الذي تريد أن تدرجه؛
في القائمة إدراج ،أنقر فوق صفوف أو أعمدة. -
-2.6إدراج أعمدة :
إدراج عمود واحد :
-أنقر فوق خلية على العمود الموجرود فرورا علرى يمرين المكران الرذي
تريررد إدراج العمررود الجديررد فيرره ،علررى سرربيل المثررال إلدراج عمررود
يسار العمود ،Bأنقر على خلية من العمود B؛
-في القائمة إدراج ،أنقر على أعمدة.
إذا قمررت بحررذف نطرراق مررن الخاليررا ،إختررر الخيررار علررى علبررة
الحوار حذف و وافق بالنقر على الزر موافق.
مالحظة :
يقوم " مايكروسوفت إكسل " بتحديث الصيغ بتصحيح مرجع الخاليا
المزاحة بطريقة توافق النقل الجديد ،في كل الحاالت ،الصيغة التي تقوم
بمرجع لخلية محذوفة تظهر قيمة الخطأ !.#REF
-حدد الصفوف التي ستعدلها ،ثرم قرم بسرحب الحرد األسرفل لررأس
الصفوف المحدد.
-لتغييررر إرتفرراع الصررفوف لورقررة عمررل ،أنقررر علررى الررزر تحديددد
الكل ،ثم قم بسحب الحد األسفل ألي رأس صف.
محاذاة المحتوى :
-نقر مزدوج على الحد األسفل لرأس الصفوف.
إرتفاع مخصص :
-2الـحـدود:
-شغل عالمة التبويب حدود.
-إختر مختلف اإلعدادات بإختيار نمط الحدود ،السمك ،اللون...،
-وافق بالنقر على الزر موافق.
-5تنسيق البيانات:
يمكن أن تحتوي الخلية على بيانات من نوع نص ،رقم ،تاريخ...
يعطي " إكسل " تنسيقا إفتراضيا قياسيا لكل خلية حسب محتواه المكتوب.
مثال :
-إذا كتبنا : 1999إكسل يعطيه تنسيقا عدديا؛
-إذا كتبنا : B153إكسل يعطيه تنسيق نصي؛
-إذا كتبنا : 09-09-99إكسل يعطيه تنسيق تاريخ.
للتدخل في تنسيق الخلية :
الصنف عملة :تستعمل لتحديد قيمة العملة و تسمح بإعطراء رمرز للعملرة،
رقم المنازل العشرية ،فاصل اآلالف.
مالحظة :
إذا كان الرمز "دج" ال يظهر على قائمة رموز العملة ،إستعمل لوحة التحكم/
الخيارات اإلقليمية و خيارات اللغة /تخصيص إلضافتها على المحيط.
تستطيع مثال ،أن تقوم بترتيب قاعدة بيانات على شكل قائمرة أدوات
لمحتروى مخرزن مرع كمياتهرا .ثرم تسرتطيع أن تسرتعمل هرذه القاعردة للحصرول
على مقادير المخرجات و المدخالت التي تمت خالل فتررة معينرة و تحضرير
مذكرة بهذه العمليات.
كتابررة كررل المعطيررات (دون أن ننسررى كتابررة أسررماء الحقررول " أعمرردة -
البيانات ").
تحديد كل الخاليا مع صف إضافي فارغ للقيام بكل زيادة مستقبلية. -
إختيار التعليمة نموذج في القائمة بيانات. -
النقر على الزر موافق. -
في هذا النموذج ،الحقول هي :اإلسم و اللقب ،المعدل ،1المعدل 2و المعدل
العام.
حرردد خليررة مررن القائمررة الترري تريررد أن تضرريف فيهررا ملفررا (سررطرا مررن -
المعطيات)؛
إختر التعليمة نموذج؛ -
حدد الزر جديد؛ -
أكتب حقول (أعمدة معطيات) الملف الجديد؛ -
لالنتقررال إلررى حقررل المعطيررات المرروالي ،أنقررر علررى زر لوحررة المفرراتيح -
"" Tab؛
عند اإلنتهاء مرن إضرافة المعطيرات ،أنقرر علرى الرزر موافرق إلضرافة -
الملف؛
كرر العمليات 4 ،3و 5إلضافة ملفات جديدة؛ -
عند اإلنتهاء من إضافة كل ملفات المعطيات ،أنقر على الزر إغالق؛ -
سيقوم البرنامج بإضافة الملفات الجديدة في آخر القائمة.
يمكنك تحديد موقع معلومات معينة في قاعدة البيانات ،و ذلك حسب
المعايير التي تختارها .هذه المعايير تمثل المفاتيح التي يستعملها البرنامج
للبحث عن المعلومات.
يمكنك ،مثال ،البحث عن قائمة األدوات التي يتجاوز مجموع
عمليات خروجها حدا معينا.
لتحديد موقع ملفات في قائمة بواسطة معايير المقارنة :
إلعادة عرض القائمة الكلية ،أنقر على التوالي على :
-الزر " معيار "؛
-الزر " حذف "؛
-الزر " شبكة ".
إنشاء مجال من المعايير :
إستعمل مجاال من المعايير بواسطة التعليمة " إنشاء تصفية " و ذلك
بغرض عرض الصفوف التي تستجيب لشرط معين .يمكنك أيضا تعيين عدة
شروط (و المسماة معايير مضاعفة) من أجل تحديد الصفوف التي تستجيب
لكل الشروط ،أو لعرض الصفوف التي تستجيب لمعايير متوالية.
-قم بإضافة عدة صفوف في أعلى ورقة العمل؛
-في سطر فارغ ،أكتب عنراوين العمرود الرذي تريرد إسرتعماله لتصرفية
القائمة.
عندما تستعمل معايير المقارنة ،فإن عناوين المعايير يجب أن تتطابق مع
تلك الخاصة باألعمدة المراد تقييمها.
لتخصدديص أكثددر مددن معي دار لددنفس العمددود أو لمسدداحة معطيددات فددي نفددس
العمود :
-أكتب عنوان العمود عدة مرات.
مثال :
تحتوي الصيغ التالية على مراجع لخاليرا أخررى .الخليرة التري تحتروي
على الصيغة تسمى "الخلية التابعة له" عندما ت خذ قيمتها تأخذ من قيم الخاليا
األخرى على سبيل المثال ،الخلية B2هي خلية تابعة لره إذا إحتروت الصريغة
=C2
مثال :
2/ 4-6يمكن قراءتها (من طرف اإلنسان) مثل )4=( 2-6أو 2/2
(= )1نقوم في المعادلة بحساب العمليرات أوال علرى الررقمين األولرين أو علرى
الرقمين األخيرين.
اإلعررالم اآللرري ال يترررك المكرران للخيررار ،النتيجررة تكررون دائمررا 4ألن
القسمة حدثت قبل الطرح.
األق رواس تسررمح بفرررض ترتيررب حسررابي .لهررا أولويررة بالنسرربة لمرردير
العمليات ،إذا محتواها يحسب أوال.
كالصيغة التالية 2 / )4-6(= :تفرض أولوية الطرح .
من المستحسرن التأشرير مباشررة علرى الخليرة إلنشراء صريغ حسراب ،و
أيضا للحيازة على المرجع مباشرة.
مثال :
حساب معدل ثالث نقاط
أشر الخلية ( F8النتيجة)
-أكتب =
-أكتب (
-أنقر على الخلية C8
-أكتب +
-أنقر على الخلية D8
TAG/CYCLE / SERIE04 TAG.01.05.6.1 « PROPRIETE CNEPD » Page 30
أكتب+ -
أنقر على الخلية E8 -
أكتب ) -
أكتب/ -
أكتب 3 -
وافق بالضغط على الزر Entréeلر ية النتيجة. -
مالحظة :
الخلية نتيجة هي نفسها خلية الصيغة التي تحتويها.
« تمثيل الجدول»
عالمة التبويب وسديلة اإليضدا :حردد الخانرة إظهدار وسديلة اإليضدا و
إختر الموضع.
عناوين البيانات :
-حرردد الخانررة جدددول البيانددات لعرررض قرريم كررل سلسررلة معطيررات علررى شرربكة
موجودة خلف التخطيط ،هذا الخيار غير موجرود فري بعرض التخطيطرات
(دائري ،فقاعي.)...،
-أنقر على إظهار مفاتيح وسائل اإليضا .
محاور :تسمح بإظهار محور (س) للفئة و محور (ص) للقيمة.
مالحظة :ال يشمل إعداد صفحة إال ورقرة العمرل الحاليرة .إذن يجرب أن تعيرد
هذه المراحل لكل أوراق العمل التي تود طباعتها.
على هذا المستوى يصمم رأس و تذييل الصفحة لورقة العمل بالكامل
(هذا الرأس و تذييل الصفحة سينقل آليا على باقي صفحات الطباعة).
يتوفر لديكم العديد من األدوات التي تسمح لكم بإدراج الحقول :
تاريخ ،الوقت ،إسم الملف و رقم الصفحات ،عدد الصفحات ،و إسم الورقة و
أيضا تنسيق النص المكتوب.
يقترح " إكسل " ثالث ) (03مناطق (مناطق الكتابة) :يسار،
توسيط ،و يمين ،هذه الوضعية متصلة بمحاذاة نص رأس و تذييل الصفحة.
حدد خيار تحت عناوين الطباعة لطباعة نفس الصفوف و األعمدة كعنراوين
على كل صفحة لورقة عمل مطبوعة.
طباعة :
حدد ما تود طباعته على ورقة العمرل ،مهمرا كران نروع الطباعرة براأللوان أو
باألسود و األبيض و مهما كانت نوعية الطباعة.
أنقر على إلى األسفل ،ثم إلى فوق أو من فوق ،ثم إلى أسفل للتحكم في
ترتيب الترقيم و طباعة المعطيات عندما ال تتسع الصفحة ،هناك المعاينة التي
تسمح بر ية إتجاه طباعة المستند عند تحديدكم احد الخيارات.
-XIطـباعــة :
عند تجهيز المصنف للطباعة (كتابة المعطيات ،تنسيق ،إعداد الصفحة) ،قبل
بدأ الطباعة ،إستعمل طريقة العرض معاينة قبل الطباعة لر ية نتائج الورقة
على الشاشة :
مالحظة :
فرري مصررنف إفررتح 5أوراق باألسررماء التاليررة ) فرراتورة ،ربررح ،عرردد
السكان ،مشاورة(....
التمرين رقم : 01
الصيغ :
ربح المخزن = 1المبيعات – المشتريات؛
ربح المخزن = 2المبيعات – المشتريات؛
ربح المخزنين 1و = 2ربح المخزن + 1ربح المخزن .2
المخزن 1
الشرط : IF
-حدد الخلية الموافقة للقرار.
-شغل القائمة إدراج /دالة.IF /