UNIVERSIDAD JUÁREZ DEL ESTADO DE DURANGO

FACULTAD DE ECONOMÍA, CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN

CURSO PROPEDÉUTICO DE LICENCIATURA MODALIDAD

VIRTUAL

Antología de la Unidad de Aprendizaje de

DESARROLLO DE HABILIDADES
DIGITALES EN EL USO DE LAS TICs

DOCENTE:

C.P. Claudia Verónica Sánchez Moreno

Agosto 2019
CONTENIDO

Contenido
INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 3
UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN AL USO DE LAS TIC ................................................................. 3
1.1 Las TIC en mi formación académica ......................................................................... 3
1.2 Tipos de archivos y sus extensiones ....................................................................... 4
1.3 Introducción al uso del correo electrónico ........................................................... 13
1.4 Plataformas de almacenamiento en la nube ......................................................... 13
UNIDAD 2. PROCESADOR DE TEXTOS MICROSOFT OFFICE – WORD........................ 14
2.1 Introducción al procesador de textos Word ......................................................... 14
2.2 Básicos ........................................................................................................................... 15
2.3 Diseño de la página ..................................................................................................... 16
2.4 Insertar ............................................................................................................................ 16
2.5 Tabla de contenido ...................................................................................................... 17
2.6 Portadas .......................................................................................................................... 18
UNIDAD 3. PRESENTACIONES EN MICROSOFT OFFICE – POWER POINT................. 19
3.1 Introducción a PowerPoint.............................................................................................. 19
3.2 Básicos ................................................................................................................................. 21
3.3 Tipos de diapositivas........................................................................................................ 22
3.4 Insertar ................................................................................................................................. 23
3.5 Transiciones .................................................................................................................. 27
3.6 Animaciones .................................................................................................................. 28
3.7 Configuración ................................................................................................................ 29
UNIDAD 4. HOJA DE CÁLCULO MICROSOFT OFFICE – EXCEL ..................................... 30
4.1 Introducción a Excel .................................................................................................... 30
4.2 Tipos de datos............................................................................................................... 31
4.3 Combinar y centrar ........................................................................................................... 32
3.4 Funciones básicas aritméticas ...................................................................................... 32
3.5 Funciones estadísticas básicas .................................................................................... 34
INTRODUCCIÓN

Las tecnologías de información y comunicación, mayormente conocidas como

“TIC”, son aquellas cuya base se centra en los campos de la informática, la
microelectrónica y las telecomunicaciones, para dar paso a la creación de nuevas
formas de comunicación.

Se trata de un conjunto de herramientas o recursos de tipo tecnológico y

comunicacional, que sirven para facilitar la emisión, acceso y tratamiento de la
información mediante códigos variados que pueden corresponder a textos,
imágenes, sonidos, entre otros.

Como es común en todo proceso de comunicaciones, existe la emisión de un

mensaje, y en el caso de las TIC, este mensaje corresponde a datos e instrucciones
enviadas de un usuario a otro por medio de un canal digital o hardware y definido
por un código o software, en un contexto determinado por convenios
internacionales.

UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN AL USO DE LAS TIC

1.1 Las TIC en mi formación académica

Las TICs en educación permiten el desarrollo de competencias en el procesamiento

y manejo de la información, el manejo de hardware y software entre otras, desde
diversas áreas del conocimiento, esto se da porque ahora estamos con una
generación de niños/as a los cuales les gusta todo en la virtualidad por diversos
motivos y ellos mismos lo demandan.

A través de las TICs se consigue utilizar medios informáticos almacenando,

procesando y difundiendo toda la información que el alumno/a necesita para su
proceso de formación.
Hoy día la tecnología aplicada a la comunicación es una diferencia clara entre lo
que es una sociedad desarrollada de otras sociedades más primarias, o que se
encuentran en vías de desarrollo.

Nos permiten, por tanto, tratar la información y comunicarnos con otras

comunidades, aunque se encuentren a grandes distancias.

1.2 Tipos de archivos y sus extensiones

¿Qué es un archivo?

Es toda aquella información que se encuentra almacenado en un dispositivo digital.

El cual, puede estar presentada en diferentes tipos de archivos según el tipo de
información almacenada, puede ser texto, presentación, hoja de cálculo, pdf,
imágenes, música, videos, etcétera.

Cada uno de estos tipos de archivo reciben una extensión que los identifica, a
continuación, se adjunta la siguiente tabla para la identificación de estos.

¿Cómo elegir el tipo de archivo en el que se desea almacenar la información?

Cada programa que utilizamos tiene ya definidos los tipos de archivos en los que se
va a almacenar la información, sin embargo, algunos de ellos nos dan la opción de
seleccionar algún otro que sea de utilidad para el usuario.

A continuación, te explico paso a paso cómo guardar un archivo en Microsoft Office

Word, en formato de texto y en formato PDF (ten en cuenta que aplica lo mismo
para la mayoría de los programas del paquete Microsoft Office):

a. Guardar en formato de texto

1. Al terminar de editar el documento de WORD, dar clic en la pestaña “Archivo”

2. Posteriormente clic en “Guardar como”

3. A continuación, deberá de elegir dónde se guardará el documento, elija

“Este PC”
4. Automáticamente se abrirá una nueva ventana en la que deberá seleccionar
la carpeta destino del documento y donde podrá encontrarlo cada vez que
desee consultarlo, en dicho apartado, una vez seleccionado el lugar destino,
deberá de nombrar el archivo como usted desee identificarlo, por ejemplo,
Actividad1_SanchezClaudia, en el apartado “NOMBRE DE ARCHIVO”.
Posteriormente en “TIPO” deberá de elegir en qué tipo de documento desea
guardar su archivo, al dar clic, se abrirán una serie de opciones para
seleccionar.
En este ejemplo vemos que he seleccionado el tipo: Documento de Word,
esto significa que cada vez que yo desee editar ese archivo lo podré hacer
sin ningún inconveniente y utilizando las herramientas de este programa.
 5. Para finalizar, dar clic en “Guardar”.
b. Guardar en formato PFD

El Formato de Documento Portátil (PDF) es un formato de archivo que se utiliza

para intercambiar documentos de forma fiable, independiente del software, el
hardware o el sistema operativo que se utilice, además, es una forma de mantener
seguros nuestros documentos sin el temor de que estos vayan a ser modificados
sin nuestra autorización, o al menos, no con tanta facilidad.

Al ser uno de los formatos que mayormente se utilizan para entregar documentos
escolares, a continuación, se describen los pasos a seguir.

1. Seguir los pasos 1, 2 y 3 anteriores.

2. Automáticamente se abrirá una nueva ventana en la que deberá seleccionar
la carpeta destino del documento y donde podrá encontrarlo cada vez que
desee consultarlo, en dicho apartado, una vez seleccionado el lugar destino,
deberá de nombrar el archivo como usted desee identificarlo, por ejemplo,
Actividad1_SanchezClaudia, en el apartado “NOMBRE DE ARCHIVO”.
Posteriormente en “TIPO” deberá de elegir en qué tipo de documento desea
guardar su archivo, al dar clic, se abrirán una serie de opciones para
seleccionar.
 En este ejemplo deberemos de seleccionar PDF y automáticamente se
creará un nuevo archivo son dicha extensión y listo para compartirse o
utilizarse en el momento que se desee.

3. Para finalizar, dar clic en “Guardar”.

Manejo de archivos

Un archivo es un elemento que contiene información, como texto, imágenes o

música.
Una carpeta es un contenedor que sirve para almacenar archivos y carpetas.

Copiar, Cortar, Pegar y Mover

Al copiar un elemento, lo que estamos haciendo es duplicarlo, crear una copia de

él, en otra ubicación o en la misma.

Para hacerlo debemos:

 Copiar el original: Pulsar con el botón derecho del ratón sobre el elemento
que queremos copiar, se desplegará el menú contextual y elegimos la
opción Copiar. También podemos hacerlo con las teclas rápidas Ctrl + C. No
apreciaremos nada a simple vista, pero la copia ya se ha realizado.
 Pegarlo en el lugar deseado: Buscamos la carpeta donde queramos ubicar
la copia que hemos realizado (o creamos una carpeta nueva). La abrimos y
hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre la superficie de la ventana,
en el menú contextual pulsamos la opción Pegar. Las teclas rápidas
serían Ctrl + V.
Si la carpeta de destino es la misma que la de origen, el elemento se renombrará
como Nombre original - copia.

Para cortar, seguimos los pasos que hemos empleado para copiar, pero con la
opción Cortar.

 Cortar el original: Pulsar con el botón derecho del ratón sobre el elemento
que queremos cortar, se desplegará el menú contextual y elegimos la
opción Cortar. También podemos hacerlo con las teclas rápidas Ctrl + X.
Apreciaremos que el icono del archivo o carpeta que estamos cortando se
atenúa, pierde brillo y color.
 Pegarlo en el lugar deseado: Buscamos la carpeta donde queramos ubicar
el archivo cortado (o creamos una carpeta nueva). La abrimos y hacemos clic
con el botón derecho del ratón sobre la superficie de la ventana, en el menú
contextual pulsamos la opción Pegar. Las teclas rápidas serían Ctrl + V.

Para Mover una carpeta o archivo hay que seleccionarlo y mediante el botón
principal del ratón lo arrastramos (sin soltar el botón del ratón) hasta el lugar
indicado, visualizaras que el lugar a donde lo vas a mover cambia de color, es decir,
se activa, lo cual quiere decir que debemos soltar el botón del ratón para que se
lleve a cabo el proceso de mover.

Debemos tener algunas consideraciones en cuenta a la hora de utilizar estas

funciones:
  Podemos copiar o mover varios elementos a la vez, si los seleccionamos
anteriormente.
 Es posible que hayamos empezado a cortar un archivo y cambiemos de
opinión y no queramos moverlo. No pasa nada, pulsamos ESC para indicar
que no vamos a continuar.
 Si nos equivocamos al copiar, pegar o eliminar archivos o carpetas, podemos
deshacerlo pulsando las teclas Crtl + Z , o también haciendo clic con el botón
derecho del ratón y seleccionando la opción Deshacer en el menú.
 Cuando copiamos o movemos una carpeta se copia o mueve todo su
contenido.

Si tratamos de copiar una carpeta o archivo en un lugar donde ya existe uno con el
mismo nombre, Windows nos da información sobre los elementos que coinciden,
indicándonos su tamaño, cuál es más reciente y una vista previa, en caso de las
imágenes. Con estos datos podremos elegir entre tres opciones:

 Mover y reemplazar, elimina el elemento en la carpeta destino y lo sustituye

por el de origen.
  No mover, no realiza ninguna acción. Cancela la operación sólo para ese
archivo.
 Mover, pero conservar ambos archivos. Deja intacto el archivo en la
ubicación de destino y renombra el que se mueve o copia.
 Cuando haya más de uno de estos casos, nos aparecerá la opción Realizar
esta acción para los siguientes (nº de incidencias) conflictos.

Eliminar

A la hora de eliminar, trataremos de la misma forma los archivos (documentos,

accesos directos, imágenes, etc.) y las carpetas. Aunque sí debemos de tener en
cuenta que, si borramos una carpeta, también se borrarán todos los archivos y
subcarpetas que contenga.

Para eliminar un elemento podemos:

 Seleccionar el archivo o carpeta y pulsar el botón Organizar. Escoger la

opción Eliminar.
 Pulsar el botón derecho del ratón sobre él y, en el menú contextual, elegir la
opción Eliminar. Si queremos eliminar más de un elemento, primero
deberemos seleccionarlos y hacer el clic derecho sobre cualquiera de los
elementos seleccionados.
 Otra forma de eliminar es seleccionar los documentos a eliminar y pulsar
la tecla Supr (Del).
Al intentar eliminar el documento aparece un cuadro de diálogo preguntándonos si
estamos seguros de que queremos eliminar el elemento, tal y como se ve en esta
imagen.

Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, por defecto Windows lo moverá a

la Papelera de reciclaje. La papelera de reciclaje no es más que un espacio
reservado en el disco duro para que en caso de haber eliminado algún
elemento que nos era necesario podamos recuperarlo. Una vez vaciemos la
papelera ya no podremos recuperar los archivos.

1.3 Introducción al uso del correo electrónico

¿Qué es y qué puedes hacer con el Correo Electrónico?

En muchos aspectos, el correo electrónico o e-mail (electronic mail) es similar al
correo postal. Al igual que éste se utiliza para enviar cartas u otra información a
gente conocida.

Sin embargo, el correo electrónico, en lugar de ser repartido a domicilio por un

servicio postal (o sea se: cartero), el correo electrónico se envía a través de una red
de ordenadores al ordenador que utiliza la persona a quien va dirigido.

El correo electrónico se emplea mayormente para los mismos propósitos que el

correo postal, excepto que no se puede utilizar para enviar objetos físicos. Incluso
es mejor que el correo postal: si éste invierte días en llegar a su destino, el correo
electrónico sólo requiere segundos o minutos.

1.4 Plataformas de almacenamiento en la nube

Del inglés cloud storage, el almacenamiento en la nube es un servicio que nos

permite guardar, de forma segura, todo tipo de datos, documentos o archivos en
servidores online que son administrados normalmente por un proveedor de servicio.
Esto es lo mismo que decir que estamos “contratando” un espacio privado de la red
donde almacenamos nuestra información. Y contratar no siempre es sinónimo de
pagar por ello, ya que la mayoría de plataformas de almacenamiento que te vamos
a presentar disponen de versiones gratuitas, eso sí, con un límite de espacio.

Utilizar estos servicios conlleva dos ventajas principales. Por una parte, liberamos
espacio de nuestros teléfonos móviles, tabletas y ordenadores que normalmente
utilizaríamos y, por otra, podemos acceder a los documentos y archivos guardados
a través de cualquier dispositivo solo con entrar en la plataforma. Además,
posteriormente podemos compartir todo lo guardado con quien queramos, por lo
que la utilidad es aún mayor.

En este caso únicamente veremos la plataforma “DROPBOX”.

Dropbox fue pionera en el mundo del almacenamiento online. Apareció en el año

2007, cuando hablar de “la nube” parecía algo del futuro y, hoy en día, cuenta con
más de 500 millones de usuarios registrados. Aunque desde su lanzamiento han
ido apareciendo multitud de nuevas plataformas que quieren hacerle la
competencia, Dropbox continua siendo la más utilizada.

Dropbox ofrece 2GB de espacio gratuito.

UNIDAD 2. PROCESADOR DE TEXTOS MICROSOFT OFFICE –

WORD

2.1 Introducción al procesador de textos Word

Word, es considerada una herramienta ofimática, ya que, permite al usuario la

creación y edición de documentos de texto en un ordenador (computadora).

Este programa forma parte del software Microsoft Office, un paquete de programas.

A nivel general, puede decirse que Word es una aplicación que permite redactar
todo tipo de textos, eligiendo entre múltiples tipografías (fuentes) y modificando el
tamaño y el color de las letras. También cuenta con un corrector ortográfico
incorporado, un contador de palabras y muchas otras herramientas.
Tanto a nivel personal como profesional, Word se ha convertido en una herramienta
clave para muchísimos individuos. Y es que lo emplean para crear su currículum,
hacer trabajos, redactar presentaciones, realizar informes, escribir cartas, etcétera.

2.2 Básicos

Entorno del programa

Es muy importante ubicar los principales componentes en el entorno del programa

WORD. Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

Donde podremos localizar las siguientes secciones:

 Barra de herramientas de acceso rápido

 Barra de título
 Cinta de opciones
 Barras de desplazamiento
 Zoom
 Vistas de documento
 Barra de estado

Dentro de las funciones básicas encontramos los grupos de configuración básicos

que nos ayudan en la creación de todo tipo de documentos:
Formato de párrafo

Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionarlo

y modificar las características que queramos.

Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la

sangría, ambas están disponibles en la pestaña Inicio.

Formato de fuente

Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan cada

una de las letras, números y signos de puntuación que se escriben como texto.

2.3 Diseño de la página

Las opciones de este apartado las encontraremos en la cinta de opciones en la

pestaña de Formato (en algunas versiones esta pestaña recibe el nombre de
Disposición).

Dentro de las funciones que podemos encontrar en esta pestaña son:

 Márgenes
 Orientación de la página
 Tamaño de la página
 Saltos de línea
 Columnas en las páginas

2.4 Insertar
Esta función nos facilitara el trabajo con contenido multimedia, ya sean fotos, videos,
audios, etc.

A continuación, se muestra la pestaña insertar con sus diferentes botones para

integrar el contenido que queramos en nuestros documentos.

Entre las diferentes opciones que nos permitirá insertar en nuestros documentos
son las siguientes:

 Páginas de trabajo.
 Tablas personalizadas
 Imágenes de nuestro equipo de cómputo o en línea
 Formas o figuras para complementar nuestros documentos
 Gráficos
 Vínculos a otras páginas

2.5 Tabla de contenido

Para la creación de tabla de contenidos utilizaremos las herramientas de la pestaña

referencias, la cual nos permitirá integrar en nuestros documentos diferentes tablas
de contenidos de imágenes, tablas, índices, etc.
2.6 Portadas

Microsoft Word le ofrece una conveniente galería de portadas prediseñadas. Elija

una portada y reemplace el texto de muestra por el suyo propio.

1. En la pestaña Insertar en el grupo Páginas, haga clic en Portada.

2. Haga clic en el diseño de una portada en la galería de opciones.

3. Después de insertar una portada, puede sustituir el texto de muestra con su
propio texto. Para ello, haga clic para seleccionar un área de la portada, como
el título, y escriba el texto.

Además, dentro del contenido del programa podremos encontrar varios diseños de
portadas y formatos de documentos.
UNIDAD 3. PRESENTACIONES EN MICROSOFT OFFICE – POWER
POINT

3.1 Introducción a PowerPoint

PowerPoint como tal es uno de los programas de ofimática más usados en la

actualidad para representar información resumida, así como datos complejos de
manera gráfica, ya sea desdé el ámbito académico hasta lo ejecutivo, dentro de esta
herramienta se pueden crear presentaciones desdé una presentación en blanco
hasta usar algunas disponibles en internet ya listas solamente para editarlas con la
información que se quiera plantear. Su historia se remonta al año de 1987 donde
salió a la luz como PowerPoint 1.0, lazado por Macintosh de Apple, en su inicio se
ejecutaba en blanco y negro, donde dentro de sus paginas se mezclaban textos y
gráficos para proyectarlos por medio de un retroproyector. Su evolución fue muy
considerable hasta el día de hoy con una interfaz mucho más intuitiva, así como
nuevas funcionalidades óptimas para cualquier tipo de presentación.

Menú de inicio: muestra los iconos para crear un documento nuevo, abrir uno, ver
el historial o para modificar las opciones de PowerPoint.

Opciones de presentación: muestra los diseños de diapositivas que ya vienen por

default dentro del paquete office, dichos diseños son agradables a la vista y fáciles
de adaptar a cualquier tema en especifico para que se requiera.

Nombre y ubicación del archivo reciente: muestra el nombre de los últimos

archivos de presentación que se han abierto, así como su ubicación dentro del disco
duro o de alguna memoria externa.
3.2 Básicos

Barra de acceso rápido: tiene como funcionalidad mostrar los botones más usados
por los usuarios, esto se basa en guardar el archivo dentro del disco duro o dentro
de un dispositivo externo, deshacer las acciones hechas sobre la presentación, así
como el botón rehacer algunas acciones que se quieran recuperar, por último, viene
la opción de iniciar la presentación. Las abreviaciones en teclado para guardar la
presentación es ctrl+g, deshacer las acciones son ctrl+z, para rehacer las cosas es
ctrl+y y para iniciar la presentación F5.

Barra de título: muestra el nombre de la presentación, sí la presentación es nueva

se le da automáticamente el nombre de presentación más el número de
presentación nueva que es.

Cinta de opciones: muestra todas las opciones que se encuentran dentro de una
pestaña, por default se tiene seleccionada la cinta de opciones en inicio, donde se
dan los formatos básicos, tales como tipo de letra, tamaño de una presentación.

Lista de diapositivas: muestra todas las diapositivas que contiene la presentación.

Barra de desplazamiento: se utiliza para explorar dentro de una ventana o sección

de ventana cierto elementos que haya dentro.
Área de trabajo: es el área donde el expositor puede plasmar la información
resumida que quiere dar a conocer.

Notas: es una herramienta muy útil donde se pueden anotar palabras clave para el
desarrollo del tema durante la exposición de un tema.

Barra de estados: muestra la posición de la diapositiva seleccionada de un n

números de diapositivas, además de mostrar el idioma que revisará la ortografía
dentro de cada diapositiva.

Vista de diapositivas: muestra los diferentes tipos de vista de las diapositivas, esto
con el fin de que el expositor use la que más se le acomode a su gusto para realizar
la presentación o bien para iniciarla.

Zoom: aumenta la visión del área de trabajo en cada diapositiva.

3.3 Tipos de diapositivas

Dentro de esta opción, hay diferentes tipos de diapositivas, las cuales vienen
ordenadas de manera que el expositor tenga a la vista la elección de usar las más
comunes, hasta las menos practicas según sea el caso.

Diapositiva de título: tipo de diapositiva que contiene dos cuadros de textos, uno
para el titulo del tema y el otro para colocación del autor de dicha presentación.
Diapositiva de título y objetos: tipo de diapositiva más usada donde se coloca
un título para dar inicio a un tema, además de poder poner un pequeño texto,
imagen, grafica, SmartArt acordé al tema.

Diapositiva de encabezado de sección: tipo de diapositiva que se usa para

seccionar subtemas dentro del tema principal que comúnmente se pone dentro de
la diapositiva de título.

Diapositiva de dos objetos: tipo de diapositiva donde su fin más común es

colocar un texto breve y en la otra zona de objeto alguna imagen o grafica.

Diapositiva de comparación: tipo de diapositiva donde se comparan dos

elementos (objetos), puede ser una gráfica con datos de ventas en cierto periodo a
comparación de otro.

Diapositiva de solo el título: tipo de diapositiva usado para indicar el fin de un

subtema y el inicio de otro.

Diapositiva en blanco: tipo de diapositiva donde el usuario puede darle un diseño

personaliza, así como inserción de cualquier elemento que necesite.

3.4 Insertar

Insertar es una de las fichas que contienen diferentes opciones, tales son: nueva
diapositiva, tabla, imágenes, formas, SmartArt, gráficos, vínculos, textos, símbolos
o archivos multimedia.
Tabla: inserta una tabla a partir de tener dichas dimensiones deseadas. Se puede
insertar de cuatro maneras diferentes, por medio de selección con el mouse
pasándolo por encima de los recuadros que se ven en la imagen, la otra es dando
clic en insertar tabla… donde se especifica el número de columnas como de filas,
la penúltima manera es dibujarla, la última es crearla por medio de una hoja de
cálculo de Excel.

Imágenes: permite insertar una imagen desdé la computadora, en línea usando el

buscador de Bing, por medio de captura de pantalla, por último, viene la el álbum
de fotografías donde se pueden seleccionar varias imágenes/fotografías para
después crear el álbum y por cada imagen se cree una diapositiva.
Formas: se usan para insertar figuras predeterminadas que se requieran en un
momento determinado, se pueden modificar según sea el caso.

SmartArt: se utiliza para crear diferentes tipos de diagramas para expresar

información de manera concreta y los espectadores la puedan entender de mejor
manera. Un ejemplo es el uso de SmartArt de ciclo, donde se puede representar el
ciclo del agua.
Gráfico: inserta un tipo de gráfico para representar datos específicos, un ejemplo
sería los porcentajes de inversiones hechas en un año por mes.

Vínculos: se usa para insertar un vínculo en una frase, palabra o letra, esto puede
ser para redirigir a un sitio web, una carpeta o archivo o bien para una diapositiva
dentro de la presentación.
Texto: se puede insertar un nuevo cuadro de texto, su uso normalmente se da en
las diapositivas, encabezado o pie de página, WordArt, Fecha y hora, Numero de
diapositiva u objeto, se usa normalmente cuando se elige un tipo de diapositiva en
blanco.

Multimedia: inserta archivos de multimedia (vídeos o audios) como elementos de

una diapositiva, estos pueden ser insertados desdé el disco duro o desdé internet.

3.5 Transiciones

Las transiciones muestran un efecto visual al cambiar cada diapositiva, se puede

usar una en específico para todas las diapositivas de una presentación o una
diferente para cada diapositiva.
Transición a esta diapositiva: muestra los diferentes efectos visuales que hay
dentro de PowerPoint que se pueden aplicar a cada diapositiva o en general para
la presentación.

Intervalos: los intervalos indican cuanto durara el efecto visual de cambio de

diapositiva, además de indicar también cuanto tiempo puede durar una diapositiva
en pantalla.

3.6 Animaciones

Las animaciones funcionan de tal manera para destacar uno o varios elementos que
se requiere que se les tome importancia dentro de la diapositiva al momento que
esta inicia.

Animación: da un efecto visual a un elemento que se encuentra dentro de una

diapositiva.
Los intervalos de las animaciones al igual de las transiciones permiten modificar la
duración del efecto visual que se les da, solo que en las animaciones se puede
retrasar su aparición, además de poder agregarle varias animaciones a un elemento
en específico mientras una diapositiva solo puede tener una transición.

3.7 Configuración

La configuración de la presentación puede usarse de diferentes maneras, en este

caso específicamente se puede usar para que una secuencia de imágenes se esté
reproduciendo indefinidamente.
Configuración de presentación: para poder ciclar las presentaciones es necesario
irse a la ficha de presentación con diapositivas, buscar la opción de configuración
de la presentación con diapositivas, apareciendo una ventana con diferentes
opciones, se selecciona la casilla repetir el ciclo hasta presionar Esc y listo, se
tendría una presentación indefinida.

UNIDAD 4. HOJA DE CÁLCULO MICROSOFT OFFICE – EXCEL

4.1 Introducción a Excel

Excel es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, que se encuentra
integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office.

Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva.
Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden
introducir números, letras y gráficos.

Excel es un libro de trabajo compuesto por diversas hojas, este libro se crea d forma
automática al comenzar a trabajar en el. Al principio, este libro únicamente está
compuesto por tres hojas, aunque conforma se va necesitando se van agregando
las hojas necesarias, estas pueden varias entre 1 y 255.

Estas hojas están formadas por filas y columnas, una columna es el conjunto de
celdas verticales que van nombradas por letras, por ejemplo, A, B, C, D, etcétera.

Y cada fila es enumerada de 1 hasta 1’048, 576 acomodadas horizontalmente.

A la intersección entre cada fila y columna se le conoce como columna, y cada una
de estas es única e irrepetible en una misma hoja.
 COLUMNA

FILA
CELDA

G5

Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con
ésta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más
remarcada que las demás. De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se
encuentra la celda activa y columna activa, columna de la celda activa. Otro
concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango, que es un bloque
rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son
vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de
rangos. Más adelante veremos las distintas formas de definir un rango.

4.2 Tipos de datos

En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir
son:

 VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente

en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
 FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes,
referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica
básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones
con los datos de las hojas de cálculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una
fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas,
 operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe
empezar siempre por el signo =.

4.3 Combinar y centrar

Esta opción nos da la oportunidad de convertir dos o más celdas en una sola,
pudiendo utilizarla como encabezado de una tabla.

Normalmente las celdas se encuentran en esta posición:

Para hacer efectiva esta función es necesario seleccionar las celdas que deseamos
combinar y posteriormente dar clic en la opción “Combinar y centrar”, al realizarlo
se mostrará de la siguiente manera:

3.4 Funciones básicas aritméticas

Al realizar operaciones aritméticas en Excel, se reduce considerablemente el tiempo
necesario para realizar una operación manualmente, además, de reducir la
probabilidad de cometer algún error.

Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con
uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda
donde esta se está utilizando la fórmula.

Todas las funciones deberán iniciar por un = y los valores o argumentos siempre
van dentro de un paréntesis, sin dejar espacio entre estos, las celdas a las que se
aplicará la función deberán ser nombradas según su nomenclatura.

Entre las funciones aritméticas simples encontramos: suma, resta, división y

multiplicación. Para ello analizaremos lo siguiente

1. SUMA.- se puede realizar de dos formas distintas, al final se llega al mismo

resultado:
a. Escribir cada una de las celdas a sumar seguido por el signo de +:
=A1+B3+F5+A3+T5
b. Escribir la palabra SUMA, seguido de las celdas a sumar: =SUMA(A1,
B3, F5, A3, T5)
2. Resta.- se realiza al seleccionar cada una de las celdas a restar, seguido por
el signo -:
a. =A1-E4-S2-D3
3. Multiplicación: se realiza al escribir las celdas a multiplicar seguido por el
símbolo *:
a. =A2*F3
4. División.- se realiza al indicar la celda del dividendo y el divisor, separados
por el símbolo /:
a. A3/E3

*Es muy importante nunca olvidar se poner en primer lugar el signo =, lo que da
entrada a que se trata de una fórmula o función.
*Es importante, que cuando escribas la operación, lo hagas escribiendo el nombre
de la celda donde se encuentra la cantidad (A1, B4, etcétera) no escribiendo la
cantidad como tal (32, 31, etcétera). Por esta razón es por lo que Excel facilita
mucho las cosas, ya que, si te equivocaste en alguna cantidad, únicamente haces
la modificación y automáticamente se actualizan tus resultados, uno, dos, o todos
los que se encuentren involucrados con dicha cantidad.

3.5 Funciones estadísticas básicas

Cualquier función se puede escribir directamente en la celda donde se desea el

resultado si se conoce su sintaxis, pero Excel dispone de distintas herramientas que
facilitan esta tarea.

Una de las más usuales es dando clic en Insertar función (fx) como se muestra a
continuación, donde además, automáticamente se abrirá el cuadro para buscar e
insertar la función deseada:

Entre las funciones simples que abordaremos encontramos promedio, contar,

máximo, mínimo y función lógica sí, se describen una a una a continuación:

a. Promedio: esta función la encontramos dentro del grupo de las funciones

estadísticas y como su nombre lo indica, promedia las cantidades
seleccionadas.
 Al seleccionar la fórmula, automáticamente se abre el cuadro de los
argumentos de la función, aquí, se tendrán que seleccionar las cantidades a
promediar.
b. Contar: esta función nos ayudará a contar el número de datos que se
encuentran dentro de un rango seleccionado. De la misma manera, se
encuentra dentro de la categoría de las funciones estadísticas:
 Al seleccionar la función, automáticamente se abre el cuadro de argumento
de la función en la que se debe de seleccionar el rango de los valores a contar
(esta función únicamente cuenta datos numéricos, por lo que sí, selecciona
alguna celda con texto, no se tomará en cuenta).
c. Máximo: esta función conocida como Max, devuelve el valor máximo dentro
de un rango de valores seleccionados, únicamente acepta datos numéricos.

d. Mínimo: esta función conocida como Min, devuelve el valor mínimo dentro de
un rango de valores seleccionados, únicamente acepta datos numéricos.
e. Función lógica si: se encuentra dentro de las funciones lógicas, al seleccionar
la fórmula se abre automáticamente el cuadro de argumentos de la función,
como se muestra a continuación:

Donde los argumentos se componen de lo siguiente:

1. Prueba_lógica: donde se escribe la condición que se debe de
cumplir en la celda donde se trate, por ejemplo: A3>2
2. Valor_si_verdadero: es el resultado que se mostrará en la celda en
caso de que la prueba_lógica se cumpla, por ejemplo, si A3 si es
mayor a 2, se mostrará correcto, o lo que sea que se escriba en
este campo.
 3. Valor_si_falso: es el resultado que se mostrará en la celda en caso
de que la prueba_lógica no se cumpla, por ejemplo, si A3 no es
mayor a 2, se mostrará falso, o lo que sea que se escriba en este
campo.

3.6Funciones con condiciones

Este tipo de funciones van un paso más allá que las funciones simples, aquí, las se
condiciona con una o más variantes, las más comunes son: sumar.si,
sumar.si.conjunto, promedio.si, promedio.si.conjunto, contar.si y contar.si.conjunto.

En aquellas funciones que su extensión es .si, significa que sólo admite una
condición, por su parte aquellas que terminan en .si.conjunto, se refiere a que
acepta dos o más condiciones.

Veamos algunos ejemplos:

a. Sumar.si: en este caso, la función realiza una suma como comúnmente lo

hace, con la diferencia de que respeta alguna condición dada.
Cuando se inserta la función, automáticamente se abre el cuadro de
argumentos de la función como se muestra a continuación:

En la que en el argumento rango, se seleccionan aquellas cantidades en las

que se va a evaluar la condición, en criterio, se deberá de escribir la condición
que se desea cumplir y en rango_suma son las cantidades que se van a
sumar, si se omite este último se tomará el primer rango seleccionado.
 Lo que sucede al utilizar este tipo de fórmulas es que del rango de datos que
se seleccionar, se realiza una evaluación, misma que debe de cumplir con el
criterio especificado, de no cumplir con éste, el dato se descarta de la
operación, en este caso, de la suma, lo mismo sucede con la fórmula de
promedio.si y contar.si.
b. Sumar.si.conjunto: en este caso, la función realiza una suma como
comúnmente lo hace, con la diferencia de que respeta dos o más condiciones
dadas.
Cuando se inserta la función, automáticamente se abre el cuadro de
argumentos de la función como se muestra a continuación:

En esta función, se deben de seguir los mismo pasos que la función anterior,
en rango_suma se deben de seleccionar aquellos datos que se desean
sumar, en rango_criterior1 se deberán de seleccionar aquellos datos que
desean evaluar según el criterio dado, en criterio1 se deberá de especificar
la condición que se desea cumplir en dicho rango seleccionado, conforme se
va llenando el campo de criterio, automáticamente aparece rango_criterio1,
criterior2, rango_criterio3, criterio3, y así sucesivamente según el número de
criterios que deseemos agregar a la función.
Aplica el mismo procedimiento para promedio.si.conjunto y
contar.si.conjunto.
3.7 Ejercicio final

Datos:

Color de Peso Estatura

Nombre: Deporte Género
ojos (kilos) (mts)
Ruben verdes 48 tennis 1.51 hombre
Nancy azules 56 tennis 1.78 mujer
Margarita azules 50 soccer 1.78 mujer
Jose cafés 65 tennis 1.82 hombre
Javier negros 51 Beisbol 1.76 hombre
Isaac negros 62 basquetbol 1.83 hombre
María cafés 56 tennis 1.72 mujer
Beatriz negros 54 soccer 1.67 mujer
Angela verdes 60 basquetbol 1.55 mujer
Iván verdes 61 soccer 1.65 hombre
Anahi negros 56 soccer 1.54 mujer
Mónica negros 55 Beisbol 1.62 mujer
Matias verdes 54 Beisbol 1.61 hombre
Martín cafés 69 Beisbol 1.59 hombre
Andres verdes 62 Beisbol 1.67 hombre

REALIZA LO QUE SE TE PIDE:

1.- Cuántas mujeres tienen ojos azules, que midan más de 1.70 mts y que pesen mas de 55 kilos?
2.- Cuánto miden en promedio los hombres que juegan y que pesan menos de 1.70 mts?
3.- Cuánto pesan en promedio los hombres que juegan Beisbol?
4.- Cuántos kilos pesa la persona que pesa menos?
5.- Cuántos kilos hay de diferencia entre la persona más pesada y la que pesa menos?
6.- cuántás personas hay de ojos cafés?
7.- cuántos mujeres tienen en su nombre la letra "r", que pesen más de 50 kilos y que midan más de 1.70 mts?
8.- Ordena la tabla en orden alfabético en orden descendente
9. Número de personas que tienen en su nombre una "n"
10. En promedio cuánto miden los hombres que juegan beisbol