Pengertian Office Boy

Biasanya sering disebut dengan istilah OB. Secara garis besar OB adalah
karyawan kantor yang memiliki banyak tugas rutin dalam membantu
memenuhi kebutuhan pegawai dan kantor.

Seperti diketahui, kebutuhan kantor dan pegawai lainnya banyak sekali. Entah
membersihkan sampah-sampah, melayani permintaan fotocopy, merapikan
meja kursi, menyapu lantai, menyajikan makanan dan minuman. Terkadang job
desk pekerjaan ini adalah bersifat kondisional. OB juga sering diminta
membantu pekerjaan yang bersifat non administratif.

Job Desk Office Boy

Job Desk Office Boy Secara Rutin
Job desk OB secara rutin antara lain:

1. Membersihkan dan merapikan kursi, meja, komputer dan

perlengkapan kantor lainnya.
2. Membersihkan karpet dan lantai dengan vacuum cleaner.
3. Menyediakan minuman untuk karyawan kantor.
4. Mengirim dan mengambil dokumen antar bagian kantor.
5. Melayani permintaan pegawai kantor untuk fotokopi/faksimili.
6. Membeli dan menyiapkan makan siang pegawai kantor.
7. Membereskan perlengkapan makan siang karyawan seperti mencuci
piring dan gelas.
8. Membereskan peralatan makanan dan minuman pegawai.
9. Membuang sampah yang terdapat di ruang kerja dan area kantor
lainnya.

Job Desk Office Boy Secara Berkala

Dalam dua kali satu minggu, OB memiliki tugas meliputi:

1. Membersihkan kaca ruang kerja.

2. Menyiram dan merawat tanaman yang ada dalam ruangan.

Job Desk Office Boy Secara Inseintal

Secara inseintal, job desk OB adalah:
 1. Melayani kebutuhan tamu-tamu perusahaan seperti menyajikan
makanan dan minuman.
2. Menghidangkan minuman, makanan dan melayani kebutuhan rapat,
pertemuan, atau training.
3. Mengangkat/memindahkan meja, kursi dan perabotan lainnya.
4. Melaksanakan pekerjaan tertentu sesuai permintaan karyawan
bagian lain yang dilayani.
5. Mengerjakan tugas yang diberikan Koordinator OB atau Staff GA.

Job Desk Tambahan OB

Terdapat tugas tambahan OB adalah melaksanakan pekerjaan lain di luar
tanggung jawabnya dengan membantu tugas karyawan divisi lain.

Tugas dan Tanggung Jawab Office Boy

Tugas dan tanggung jawab office boy adalah:

1. Membantu dalam memenuhi semua kebutuhan teknis karyawan di kantor

dengan baik.

2. Menjaga kebersihan ruang kerja karyawan, peralatan kantor, dan lingkungan

perusahaan.

3. Melakukan tugas yang dibebankan dapat terlaksana dengan baik

Kualifikasi OB

Kualifikasi OB yang diminta tidak terlalu rumit. Syarat yang dibutuhkan untuk
menjadi office boy adalah orang yang memiliki mental kuat, pekerja keras,
telaten, dan konsisten dalam melakukan pekerjaannya. Untuk syarat dari segi
pendidikan OB adalah minimum ijazah SMA. Namun OB dengan pengalaman
lebih dilirik oleh perusahaan. Posisi ini tidak selalu dipandang rendah. Sebab
pekerjaan ini memiliki peluang untuk dipromosikan jabatannya. Sehingga posisi
ini memiliki jenjang karir yang baik jika dijalankan secara baik.

Jam Kerja OB

Sistem kerja office boy adalah rotasi shift kerja atau standby 24 jam. Secara
umum, jam kerja normal dari jam 08.00 sampai 17.00. Namun tidak dipungkiri
jam kerja OB dapat menjadi fleksibel. Pekerjaan ini dituntut untuk datang lebih
awal dibanding pegawai kantor lain dan pulang kerja paling akhir. Jika sistem
kerja standby 24 jam maka karyawan OB masuk dengan sistem shift seperti
jadwal pagi dan malam