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Primeiramente, conferir nas Datas dos Leilões, aqueles que foram finalizados dentro mês vigente.
Após verificar as datas, imprimir os relatórios mensais, no painel do site do Leiloeiro (Aba JUCERJA >>>
Relatórios Mensais)
Cada Leilão terá um valor de venda total. Esses valores devem ser somados para gerar o Relatório Mensal. (Ex.:
Se foram 2 Leilões, sendo um Leilão com venda de 50.000,00 e outro com venda de 20.000,00, o total do
relatório mensal vai constar com 70.000,00 em vendas mensais)
OBS: Neste momento, não há necessidade de conferência, pois, o relatório é apenas informativo, não
visa conferir os recebíveis do Leiloeiro.
O modelo de relatório, já é padrão da JUCERJA, portanto, apenas precisam ser preenchidas as informações do
Leiloeiro.
Inserir: Mês e Ano do Relatório, Nome Completo do Leiloeiro, Endereço completo do Leiloeiro, Depósito e
Preposto (Caso possua).
NÚMERO DE LEILÕES:
- Suspensos: Aqueles que foram publicados, e não foram realizados, por decisão prévia.
- Sustados: Mais usado para Leilões Judiciais (Quando o réu, paga a execução e anula a praça)
- Anulados: Quando são realizados e depois perdem seu efeito (geralmente, por decisão judicial).
Esses Leilões devem ser preenchidos, com análise em cada caso. Pois um mesmo Leilão, pode constar em mais
de uma informação (Ex.: O Leilão 001 foi realizado, e depois anulado, logo ele vai constar nas duas linhas.)
O que mais importa, neste tópico do Relatório é o rodapé desta tabela, onde é informado o “TOTAL DE LEILÕES
COMUNICADOS”, e geralmente, o total, deve conter os Leilões informados no tópico “OBSERVAÇÕES”.
LEILÕES REALIZADOS:
São os tipos de Leilões que o Leiloeiro realizou naquele mês. Judiciais, Extra-Judiciais ou de particulares. (No
caso, específico, Leilões de Artes são tratados como Particulares; Leilões de Empresas privadas também são
tratados como particulares, independente do material disposto em leilão).
ATENÇÃO: Informar a quantidade de Leilões realizados, conforme o tipo, e o somatório dos valores. A
quantidade informada neste tópico, deve coincidir com o “TOTAL DE LEILÕES COMUNICADOS” e com o
“OBSERVAÇÕES”
ATENÇÃO: Não inserir neste tópico, os Leilões “Suspensos”, “Adiados” ou “Sustados”. Porém, todos os
demais são inseridos e colocados os valores, conforme o ocorrido.
MOVIMENTO DE VALORES:
Este tópico, informa sempre os valores de todos os Leilões realizados naquele período.
O mais comum, é que não haja “VALORES PENDENTES”, pois, independente da realidade do Leilão, o
documento gerado no site do leiloeiro, sempre vai constar o valor total. Essa prática, evita que o Leiloeiro se
atrapalhe com os valores, ao final do mês e o respectivo processo caia em exigência.
Portanto, deve ser informado os seguintes valores: “3 – Valor da Arrematação”; “4 – Valores Recebidos”; “7 –
Valores Liquidados”; Esses três itens, devem constar sempre o mesmo valor, posto que o Leiloeiro vendeu,
recebeu os valores e já liquidou os mesmos com os seus respectivos Comitentes. Essa é a informação padrão
para que não haja exigência na JUCERJA.
OBSERVAÇÕES:
Inserir o “Nome do Leilão”, conforme consta no documento emitido no site; geralmente, é a identificação que o
próprio Leiloeiro dá ao Leilão. (Ex.: “LEILÃO DE GIBIS”; “LEILÃO DE ANTIGUIDADES”; “LEILÃO RESIDENCIAL
ESPÓLIO DE FULANO DE TAL”; ETC.)
Neste tópico, é necessário que cada “Nome do Leilão” ocupe uma linha, ou que sejam separados pelo sinal
gráfico ; (Ponto e vírgula), para facilitar o entendimento que se trata de mais de um leilão.
Feito isso, o relatório está pronto! Após, a assinatura do Leiloeiro, anexar ao processo, TODOS os relatórios
mensais impressos do painel, e anexar, ainda, cópia de ao menos uma publicação de cada Leilão.
Gerar o boleto de arrecadação de Relatório Mensal, no site da JUCERJA (Ato 457); e após o pagamento do
boleto gerar o processo para protocolizar na JUCERJA.
OBS 1: Independente de terem sido realizados leilões, o relatório deve ser gerado. Caso não tenha sido realizado
leilões naquele mês, o processo vai ser protocolizado, apenas com a primeira página do Relatório Mensal, com
as informações zeradas.
OBS 2: