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Boas Práticas de TI

POR: PEDRO CÉSAR TEBALDI EM 14.04.2016

5 cuidados essenciais antes de iniciar

a implantação de sistemas

A implantação de para
Utilizamos cookies sistemas é uma
oferecer um melhor
processo mais complexo
experiência, melhorar o do
quedesempenho
se concorda
você
e analisar sua interação com nosso site. Ao utilizar esse site
pode imaginar.
com o uso Não bastaSaiba
de cookies. instalar
mais um software e
distribuir login e senha para os funcionários, é preciso se
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planejar e preparar a empresa em diversos pontos e
setores, seja através de treinamentos, mapeamento de
requisitos,
Contato aquisição de recursos de tecnologia da
Comercial
informação, entre outros.

Neste artigo falaremos dos principais erros que as empresas

cometem ao implantar novos sistemas.

Evite erros na implantação de novas

tecnologias
Confira a seguir 5 cuidados essenciais antes de iniciar a
implantação de sistemas e entenda a importância deles para
evitar contratempos na sua empresa!

1. Envolva os funcionários
Para que um processo de implantação de sistemas aconteça
com sucesso em uma empresa, as pessoas são
extremamente importantes. O grau de envolvimento,
motivação e até mesmo o senso crítico de cada um serão
úteis para o processo. É essencial explicar para os
colaboradores a necessidade de um novo sistema, mostrar
os benefícios esperados, deixando claro que a implantação
de sistemas precisa da ajuda de cada um deles para que
seja realizada com sucesso.

2. Utilizamos
Promova cookies para oferecer uma melhor experiência, melhorar o
treinamentos
desempenho e analisar sua interação com nosso site. Ao utilizar esse site
você concorda com o uso de cookies. Saiba mais
Os funcionários da empresa, sejam eles auxiliares, analistas,
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gestores ou até mesmo os executivos, terão a necessidade
CONCORDAR
de fazer treinamentos, a fim de aproveitar ao máximo os
recursos
Contato do novo sistema. Os treinamentos são uma forma
Comercial
rápida de mostrar para as pessoas as principais mudanças
que elas irão enfrentar. Além disso, também servem para
passar todas as orientações recomendadas para o se dia a
dia de trabalho e mostrar, na prática, os benefícios da nova
tecnologia. É preciso planejar quem serão as pessoas
escolhidas para fazer treinamentos e também disponibilizar
horários variados para que os mesmos possam acontecer.

3. Faça o levantamento completo de

requisitos
Entrando no âmbito do sistema em si, é preciso que os
fornecedores saibam exatamente o que a empresa espera
do novo software. Para que isso seja possível, deve ser
realizado um levantamento de requisitos técnicos e
operacionais que o sistema deverá atender. Dentro desses
requisitos entram as regras de negócio da organização, a
legislação envolvida, informações de cadastro de clientes,
registros de notas fiscais, segurança dos dados, entre
outros.

4. Planeje a implantação de sistemas para

não paralisar a empresa
É necessário, ainda, se precaver para que o processo de
implantação não paralise a empresa. Existem algumas
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abordagens que para oferecer
podem ser uma melhorpara
seguidas experiência,
esse melhorar
fim, como o
desempenho e analisar sua interação com nosso site. Ao utilizar esse site
porvocê
exemplo,
concordaacom
implantação modular
o uso de cookies. do sistema, onde o
Saiba mais
mesmo é implantado
Configurações em partes, para não impactar toda a
CONCORDAR
atividade da empresa de uma vez só e, também, facilitar a
adaptação
Contato dos usuários às mudanças.
Comercial

5. Realize um mapeamento de processos

Apesar de não estar ligado diretamente à tecnologia, o
mapeamento de processos é extremamente importante e
precisa ser realizado antes de se implantar um software. É
através dele que o novo sistema irá seguir uma sequência
lógica de funcionamento e, nesse caso, um mapeamento de
processos mal feito pode prejudicar toda a implantação de
sistemas.

Todos esses cuidados citados aqui podem ajudar bastante

na implantação de sistemas de uma empresa, independente
do seu tamanho ou área de atuação. E lembre-se, quanto
melhor é o seu planejamento, mais chances se tem de evitar
contratempos e, consequentemente, acertar na execução.

Quer mais dicas para não errar antes de uma implantação

de sistema? Então assista ao nosso vídeo com 5 dicas para
não errar no gerenciamento de TI:

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 Five tips to help avoid making mistakes in IT management
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Leia também: 10 dicas que ajudarão você na escolha de

uma nova solução de TI

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ESCRITO POR
Pedro César Tebaldi
Atua há 10 anos no mercado B2B de
tecnologia da informação como gerente de
marketing, tendo escrito mais de 500 artigos
sobre tecnologia durante esse período.
Também é responsável pela área de
Business Intelligence da OpServices, que
presta consultoria para médias e grandes
empresas em todo o Brasil.
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