KABUPATEN KUBU RAYA Yth. Kepala Perangkat Daerah Di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kubu Raya SURAT EDARAN NOMOR ¢386TAHUN 2024 TENTANG MEKANISME LAYANAN PENCANTUMAN GELAR/ PENINGKATAN PENDIDIKAN PEGAWAI NEGERI SIPIL DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN KUBU RAYA Guna tertib administrasi dan penyeragaman prosedur pengajuan pencantuman gelar akademik bagi PNS di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kubu Raya, perlu menetapkan Surat Edaran tentang Tata Cara Pengajuan Pencantuman Gelar Akademik bagi Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kubu Raya. Bersama ini disampaikan Mekanisme Layanan Pencantuman Gelar/Peningkatan Pendidikan, sebagai berikut 1. DASAR a. Peraturan Bupati Kubu Raya Nomor 44 Tahun 2023 tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas Belajar Bagi Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kubu Raya; b. Surat Deputi Bidang Mutasi Kepegawaian Badan Kepegawaian Negara Nomor 8835/B-MP.01.01/SD/D/2021 tanggal 13 September 2021 perihal Layanan Pencantuman Gelar/Peningkatan Pendidikan; c. Surat Deputi Bidang Mutasi Kepegawaian Badan Kepegawaian Negara Nomor 17766/B-MP.01.01/SD/D/2022 tanggal 7 Juni 2022 perihal Usul Kenaikan Pangkat Periode 1 Oktober 2022 dan Penyesuaian Pangkat bagi Perawat Berijazah Ners; d. Surat Deputi Bidang Mutasi Kepegawaian Badan Kepegawaian Negara Nomor 3957 1/B-MP.01.04/SD/D/2022 tentang Percepatan Layanan Kenaikan Pangkat dan Mutasi PNS berbasis Sistem Informasi ASN (SIASN). 2. KETENTUAN a. Pegawai Negeri Sipil yang mendapat gelar melalui jin belajar/tugas belajar dapat mengajukan pencantuman gelar apabila pangkat yang dimiliki sesuai dengan pendidikan yang diperoleh; b. Pegawai Negeri Sipil jabatan pelaksana yang memiliki ijazah Sarjana (St), Pangkat Pengatur Tingkat | golongan ruang Id dan masa kerja pangkat terakhir minimal 3 tahun 6 bulan dapat diusulkan pencantuman gelar sebelum diusulkan kenaikan pangkatnya menjadi Penata Muda golongan ruang Illia berdasarkan dengan peraturan yang berlaku; c. Pegawai sebagaimana tersebut pada huruf b dibebaskan dari Ujian Dinas atau Ujian Penyesuaian ljazah pada saat diusulkan kenaikan pangkat dari Jalan Supadio, Sungai Raya, Kubu Raya 78391, Telepon (0561) 6729101 Faksimile (0561) 723443, Laman www.kuburayakab.go.idPengatur Muda Tingkat I golongan ruang IW/d menjadi Penata Muda golongan ruang lll/a apabila sudah mendapatkan penetapan pencantuman geler; d. Pejabat fungsional keahlian yang memperoleh ijazah lebih tinggi lebih dahulu diusulan pencantuman gelar sebelum dilakukan penilaian Angka Kredit; e. Pejabat fungsional keterampilan dan Pelaksana gol IW/d kebawah memiliki ijazah $1 diusulkan melalui mekanisme Ujian Penyesuaian Ijazah; f. Pengajuan Peningkatan pendidikan/Pencantuman Gelar Akademik bagi Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kubu Raya terhitung mulai tanggal 1 Januari 2023 dilaksanakan secara digital menggunakan aplikasi SIASN. 3. TATA CARA PENGAJUAN a. Unduh contoh format kelengkapan berkas persyaratan _pengajuan pencantuman gelar melalui link httos:/bit.ly/formatusulpa b. Lengkapi berkas persyaratan yang diminta, scan dengan alat scanner, softcopy jelas dan terbaca, format pdf ukuran masing-masing file maksimal 1MB. c. Rename softcopy pdf sesuai ketentuan, upload melalui link https:/bit.\y/pencantumangelarkkr 4, BERKAS PERSYARATAN 1) Surat Pengantar Kepala Perangkat Daerah file format pdf 2) Surat Rekomendasi Kepala Perangkat Daerah file format pdf 3) Surat Permohonan dari PNS yang bersangkutan kepada Bupati Kubu Raya up. Kepala BKPSDM file format pdf 4) Surat pertanggungjawaban peningkatan pendidikan di tanda tangani oleh Kepala Perangkat Daerah file format pdf 5) Fc. SK CPNS (legalisir) file format pdf 6) Fc. SK PNS (legalisir) file format pdf 7) Fe. SK kenaikan pangkat terakhir (legalisir) file format pdf 8) Fo. Surat Ijin Belajar/Tugas Belajar (legalisir) file format pdf 9) Fc. SK pengangkatan jabatan struktural/fungsional file format pdf 10)F. ljazah terakhir (legalisir) file format pdf 11)Fe. Transkip Nilai (legalisir) file format pdf 12)Fc. Akreditasi Prodi minimal B atau baik sekali yang berlaku di tahun lulus (legalisir) file format pdf 13)Fc. SKP 2 tahun terakhir (legalisir) file format pdf 14)JF Fe. Penilaian Angka Kredit (PAK) terbaru (legalisir) file format pdf 15)Profil Mahasiswa FORLAPDIKTI file format pdf 5. PENAMAAN SOFTCOPY FILE PDF [ Surat Pengantar Kepala SKPD | Surat Rekomendasi Kepala SKPD_—__|—_NIP_PENGANTAR Surat Permohonan Ybs Kepada Bupati Kubu Raya up. Kepala BKPSDM Ket. Scan surat Asli satukan ‘Surat Pertanggungjawaban peningkatan dalam 1 (satu) file pdf Pendidikan di ttd oleh Kepala SKPD sesuai urutan berkas Uraian Tugas yang di ttd oleh Kepala SKPD Jalan Supadio, Sungai Raya, Kubu Raya 78391, Telepon (0561) 6729101 Faksimile (0561) 723443, Laman www.kuburayakab.go.id6. Fc. SK CPNS (legalisir) NIP_CPNS Fe. SK PNS (legalisir) NIP_PNS Fo. SK Kenaikan pangkat terakhir (legalisir) NIP_PANGKAT TERAKHIR | Fe. Surat jin Belajar/Tugas Belajar (legalisir) NIP_WJIN BELAJAR yang berlaku di thn lulus (legalisir) Fc. SK Pengangkatan Jabatan NIP_JABATAN Struktural/F ungsional (legalisir) - | Fe. jazah Terakhir (legalisir) NIP_IJAZAH | Fe. Transkip Nilai (legalisir) NIP_TRANSKIP. | Fc. Akreditasi Prodi minimal B atau baik sekali | NIP_AKREDITASI Fe. SKP 2 Tahun terakhir (legalisir NIP_SKP_2022_2023 Fe. Penilaian Angka Kredit (PAK) terbaru | Profil Mahasiswa FORLAPDIKTI _ NIP_PAK Ket. Khusus JF NIP_FORLAPDIKTI profil mahasiswa diunduh melalui httpsi//oddikt kemdikbud go ididata_mahasiswa PENUTUP Demikian surat edaran ini disampaikan untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya Ditetapkan di Sungai Raya Pada tanggal 6 Februari 2024 ti Kubu Raya Jalan Supadio, Sungai Raya, Kubu Raya 78391, Telepon (0561) 6729101 Faksimile (0561) 723443, Laman www.kuburayakab.go.id