Professional Documents
Culture Documents
com
BAB 2
Rantai pasokan
Operasi
Perencanaan dan Pengadaan
A
Ada pepatah yang mengatakan, “Yang penting bukanlah apa yang Anda
ketahui, tapi apa yang dapat Anda ingat saat Anda membutuhkannya.” Karena
terdapat banyak sekali detail dalam situasi apa pun, triknya adalah menemukan
model berguna yang menangkap fakta-fakta penting dan memberikan kerangka kerja
untuk mengatur detail relevan lainnya. Tujuan bab ini adalah untuk memberikan
beberapa model operasi bisnis yang berguna yang membentuk rantai pasokan.
Faktor pendorong ini dapat dianggap sebagai parameter desain atau keputusan
39
40 PENTING Manajemen Rantai Pasokan
rantai. Dalam konteks yang diciptakan oleh keputusan kebijakan ini, rantai
pasokan melakukan tugasnya dengan melakukan operasi rutin dan
berkelanjutan. Ini adalah operasi “mur dan baut” yang merupakan inti dari setiap
rantai pasokan.
Sebagai cara untuk mendapatkan pemahaman tingkat tinggi mengenai operasi
ini dan bagaimana mereka berhubungan satu sama lain, kami menggunakan versi
sederhana dari model referensi operasi rantai pasokan (SCOR) yang dikembangkan
oleh Supply Chain Council (Supply Chain Council Inc., 12320 Barker Cypress Rd, Suite
informasi tentang model lengkap di situs web mereka. Model sederhana kami
1.Rencana
2.Sumber
3.Membuat
4.Mengantarkan
Rencana
Ini mengacu pada semua operasi yang diperlukan untuk merencanakan dan
mengatur operasi dalam tiga kategori lainnya. Kami akan menyelidiki tiga operasi
dalam kategori ini secara mendetail: perkiraan permintaan, penetapan harga produk,
Sumber
TIPS& TEKNIKU
Dalam con ketegangan yang ditentukan oleh keputusan tentang empat penggerak rantai pasokan, upaya bisnis inilah
operasi melakukan th yang membuat rantai pasokan menjadi kenyataan.
Membuat
Mengantarkan
produk mana yang akan dibutuhkan, berapa jumlah produk yang akan dibutuhkan, dan
kapan produk tersebut akan dibutuhkan. Perkiraan permintaan menjadi dasar bagi
perusahaan untuk merencanakan operasi internalnya dan bekerja sama antar perusahaan.
Semua perkiraan berkaitan dengan empat variabel utama yang digabungkan untuk
1.Memasok
2.Tuntutan
3.Karakteristik Produk
Pasokan ditentukan oleh jumlah produsen suatu produk dan waktu tunggu
yang berkaitan dengan suatu produk. Semakin banyak produsen suatu produk
dan semakin pendek waktu tunggunya, semakin mudah diprediksi variabel ini.
Jika hanya ada sedikit beberapa pemasok atau ketika memimpin
Operasi Rantai Pasokan 43
Jika waktunya lebih lama, maka potensi ketidakpastian di pasar akan lebih besar.
lebih sulit. Selain itu, waktu tunggu yang lebih lama terkait dengan suatu produk
memerlukan jangka waktu yang lebih lama untuk membuat perkiraan. Perkiraan
rantai pasokan harus mencakup periode waktu yang mencakup gabungan waktu
sekelompok produk atau layanan terkait. Apakah pasarnya tumbuh atau menurun?
Jika ya, berapakah tingkat pertumbuhan atau penurunan tahunan atau triwulanan?
Atau mungkin pasar sudah relatif matang dan permintaan tetap stabil pada tingkat
yang dapat diprediksi selama beberapa tahun. Selain itu, banyak produk mempunyai
pola permintaan musiman. Misalnya, ski salju dan minyak pemanas lebih banyak
diminati di musim dingin, dan raket tenis serta tabir surya lebih banyak diminati di
musim panas. Mungkin pasar tersebut adalah pasar yang sedang berkembang—
produk atau layanannya baru dan tidak banyak data historis mengenai permintaan
atau permintaannya sangat bervariasi karena pelanggan baru baru saja diperkenalkan
dengan produk tersebut. Pasar yang hanya memiliki sedikit data historis dan banyak
pelanggan terhadap produk tersebut. Apakah produk tersebut baru dan berkembang
dengan cepat seperti kebanyakan produk elektronik atau apakah produk tersebut matang
dan berubah secara perlahan atau tidak sama sekali, seperti yang terjadi pada banyak
produk komoditas? Perkiraan untuk produk yang sudah matang dapat mencakup jangka
waktu yang lebih lama dibandingkan perkiraan untuk produk yang berkembang dengan
cepat. Penting juga untuk mengetahui apakah suatu produk akan mencuri permintaan dari
produk lain. Apakah bisa diganti dengan produk lain? Atau apakah penggunaan satu produk
akan mendorong penggunaan produk terkait yang saling melengkapi? Produk-produk yang
Metode Peramalan
Ada empat metode dasar yang digunakan saat melakukan prakiraan. Kebanyakan prakiraan
dilakukan dengan menggunakan berbagai kombinasi keempat metode ini. Chopra dan
1.Kualitatif
2.Kausal
3.Rangkaian Waktu
4.Simulasi
berkorelasi erat dengan tingkat suku bunga. Jadi jika penurunan suku bunga diperkirakan
terjadi pada periode waktu berikutnya, maka perkiraan pinjaman dapat diperoleh dengan
menggunakan hubungan sebab akibat dengan suku bunga. Hubungan sebab akibat yang
kuat lainnya terdapat antara harga dan permintaan. Jika harga diturunkan maka permintaan
diperkirakan akan meningkat dan jika harga dinaikkan maka permintaan diperkirakan akan
turun.
Operasi Rantai Pasokan 45
Metode deret waktu merupakan bentuk peramalan yang paling umum. Hal ini
didasarkan pada asumsi bahwa pola historis permintaan merupakan indikator yang
baik mengenai permintaan di masa depan. Metode ini paling baik digunakan jika
terdapat kumpulan data historis yang andal dan pasar yang diperkirakan stabil serta
memiliki pola permintaan yang tidak terlalu bervariasi dari satu tahun ke tahun
Teknik ini digunakan oleh sebagian besar paket perangkat lunak peramalan.
metode dan kemudian menggabungkan hasil perkiraan yang berbeda-beda tersebut ke dalam perkiraan
aktual yang mereka gunakan untuk merencanakan bisnis mereka. Penelitian telah menunjukkan bahwa
proses pembuatan prakiraan menggunakan metode berbeda dan kemudian menggabungkan hasilnya ke
dalam prakiraan akhir biasanya menghasilkan akurasi yang lebih baik daripada keluaran hanya dengan
prakiraan jangka pendek secara inheren lebih akurat dibandingkan prakiraan jangka
panjang. Pengaruh tren dan kondisi bisnis dapat dihitung dengan jauh lebih akurat
dalam periode pendek dibandingkan periode panjang. Ketika Wal-Mart mulai mengisi
kembali tokonya dua kali seminggu, bukan dua kali seminggu. dua kali sebulan,
karena jangka waktu yang diperlukan turun dari dua atau tiga minggu menjadi tiga
atau empat hari. Sebagian besar perkiraan jangka panjang dan multi-tahun sangat
spekulatif.
46 PENTING Manajemen Rantai Pasokan
produk atau segmen pasar kecil. Misalnya, prakiraan tahunan untuk penjualan
minuman ringan di wilayah metropolitan tertentu cukup akurat, namun bila prakiraan
basis data luas yang memberikan akurasi perkiraan yang baik. Umumnya, semakin
sempit fokus atau spesifik suatu perkiraan, semakin sedikit data yang tersedia dan
Yang terakhir, perkiraan selalu salah, baik pada tingkat yang lebih besar atau
lebih kecil. Tidak ada perkiraan yang sempurna dan bisnis perlu menetapkan tingkat
kesalahan tertentu pada setiap perkiraan. Ramalan yang akurat mungkin memiliki
tingkat kesalahan plus atau minus 5 persen. Ramalan yang lebih spekulatif mungkin
memiliki tingkat kesalahan plus atau minus 20 persen. Penting untuk mengetahui
tingkat kesalahan karena suatu bisnis harus mempunyai rencana darurat untuk
menutupi dampak tersebut. Apa yang akan dilakukan perusahaan jika harga bahan
baku 5 persen lebih tinggi dari perkiraan? Apa dampaknya jika permintaan 20 persen
Perencanaan Agregat
dilakukan pada tingkat agregat dan bukan pada tingkat unit penyimpanan stok (SKU)
individu. Ini menetapkan tingkat produksi dan inventaris optimal yang akan diikuti
TIPS& TEKNIKU
Persediaan de keputusan mencakup berapa banyak permintaan yang akan segera dipenuhi.
ately oleh inven persediaan yang tersedia dan berapa banyak permintaan yang dapat dipenuhi nantinya
dan menyerahkannya untuk pesanan yang tertunda. Keputusan distribusi menentukan caranya
dan kapan produk akan dipindahkan dari tempat produksi ke tempat dimana
produk tersebut akan digunakan atau dibeli oleh pelanggan.
Ada tiga pendekatan dasar yang perlu dilakukan dalam membuat rencana
agregat. Pendekatan ini melibatkan trade-off antara tiga variabel. Variabel
tersebut adalah: (1) jumlah kapasitas produksi; (2) tingkat pemanfaatan kapasitas
produksi; dan (3) jumlah persediaan yang harus dibawa. Kita lihat
48 PENTING Manajemen Rantai Pasokan
secara singkat pada masing-masing dari tiga pendekatan ini. Dalam praktiknya, sebagian
besar perusahaan membuat rencana agregat yang merupakan kombinasi dari ketiga
pendekatan ini.
Tujuannya adalah untuk menggunakan 100 persen kapasitas setiap saat. Hal ini
pengurangan kapasitas pabrik tinggi. Hal ini juga sering mengganggu dan
dipecat seiring dengan naik dan turunnya permintaan. Pendekatan ini bekerja
paling baik ketika biaya penyimpanan persediaan tinggi dan biaya perubahan
yang tersedia. Jika pabrik yang ada tidak digunakan 24 jam sehari dan 7 hari
tenaga kerja dapat dipertahankan pada tingkat yang tetap dan waktu lembur
produksi. Hasilnya adalah tingkat persediaan yang rendah dan juga tingkat
pemanfaatan kapasitas rata-rata yang lebih rendah. Pendekatan ini masuk akal
ketika biaya penyimpanan persediaan tinggi dan biaya kelebihan kapasitas relatif
rendah.
pendekatan ini memberikan stabilitas pada kapasitas pabrik dan tenaga kerja
serta memungkinkan tingkat output yang konstan. Produksi tidak sesuai dengan
depan atau persediaan dibiarkan menipis dan simpanan disimpan dalam satu
pemanfaatan kapasitas yang lebih tinggi dan biaya perubahan kapasitas yang
lebih rendah namun hal ini menghasilkan persediaan dalam jumlah besar dan
digunakan ketika biaya kapasitas dan perubahan kapasitas tinggi dan biaya
dengan menggunakan harga. Bergantung pada bagaimana harga digunakan, harga akan
cenderung memaksimalkan pendapatan atau laba kotor. Biasanya tenaga pemasaran dan
penjualan ingin membuat keputusan penetapan harga yang akan merangsang permintaan selama
musim puncak. Tujuannya di sini adalah untuk memaksimalkan total pendapatan. Seringkali
orang-orang di bidang keuangan atau produksi ingin membuat keputusan penetapan harga yang
merangsang permintaan selama periode sepi. Tujuan mereka adalah memaksimalkan laba kotor
pada periode permintaan puncak dan menghasilkan pendapatan untuk menutupi biaya selama
Pertanyaan yang harus ditanyakan oleh setiap perusahaan adalah, “Apakah lebih baik melakukan
promosi harga pada periode puncak untuk meningkatkan pendapatan atau pada periode sepi
untuk menutupi biaya?” Jawabannya bergantung pada struktur biaya perusahaan. Jika perusahaan
mempunyai fleksibilitas untuk memvariasikan jumlah tenaga kerja dan kapasitas produktif serta
biaya penyimpanan persediaan yang tinggi, maka yang terbaik adalah menciptakan lebih banyak
permintaan pada musim puncak. Jika fleksibilitas untuk memvariasikan tenaga kerja dan kapasitas
berkurang dan jika biaya untuk menyimpan persediaan rendah, yang terbaik adalah menciptakan
periode puncak untuk merangsang permintaan lebih jauh. Karena mereka dapat dengan
dengan peningkatan total penjualan jika mereka mampu menjual seluruh produk yang
mereka produksi.
adalah pabrik kertas. Pabrik dan peralatan yang digunakan dalam pembuatan kertas
sangat mahal dan membutuhkan waktu pembangunan yang lama. Setelah didirikan,
pabrik kertas akan beroperasi paling efisien jika mampu berjalan. pada tingkat yang
tetap sepanjang tahun. Biaya penyimpanan produk kertas lebih murah dibandingkan
komoditas yang tidak akan menjadi usang. Produk ini juga dapat disimpan di fasilitas
Sebuah pabrik kertas termotivasi untuk melakukan promosi harga pada saat
margin keuntungan yang baik. Karena tingkat produksi tidak dapat ditingkatkan, tidak ada
cara untuk merespons atau mengambil keuntungan dari peningkatan permintaan. Pada
periode dimana permintaan berada di bawah tingkat produksi yang tersedia, maka terdapat
nilai peningkatan permintaan. Biaya tetap pabrik dan peralatan adalah konstan sehingga
yang tersedia. Dengan cara ini pabrik dapat dijalankan stabil pada kapasitas penuh.
TIPS& TEKNIKU
mengambil masukan utama dari perkiraan permintaan produk dan harga produk.
Seperti yang telah kita bahas di Bab 1, ada tiga jenis inventaris: (1) inventarisasi
siklus; (2) inventarisasi musiman; dan (3) inventaris keselamatan. Persediaan siklus dan
Struktur biaya perusahaan dalam rantai pasokan mana pun akan menyarankan tingkat
sedikit permintaan produk yang dapat diprediksi, semakin tinggi tingkat persediaan
terduga.
Operasi manajemen inventaris di perusahaan atau seluruh rantai pasokan terdiri dari
perpaduan aktivitas yang terkait dengan pengelolaan tiga jenis inventaris yang berbeda.
Tiap jenis inventaris mempunyai tantangan spesifiknya masing-masing dan gabungan dari
tantangan-tantangan ini akan bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan lainnya dan
Inventarisasi Siklus
produk selama periode waktu antara penempatan pesanan produk. Persediaan siklus
ada karena skala ekonomi membuat pemesanan produk dalam jumlah besar lebih
produk dalam jumlah kecil terus menerus sepanjang tahun. Namun distributor dan
produsen produk tersebut mungkin merasa lebih hemat biaya untuk memproduksi
dan menyimpan produk dalam jumlah besar yang tidak sesuai dengan pola
penggunaan.
produksi dan penyimpanan persediaan dilakukan dalam ukuran lot yang lebih besar
per minggu. Namun distributor merasa bahwa cara yang paling hemat biaya adalah
memesan dalam jumlah banyak sebanyak 650 unit. Setiap enam minggu atau lebih
Operasi Rantai Pasokan 53
merupakan jumlah pembelian paling hemat biaya pada suatu waktu. Ini disebut
2UO
EOQ =
hC
Di mana:
O = biaya pemesanan
penyimpanan tahunan (h) sebesar 30 persen per unit. Jika kita menghitungnya, maka
hasilnya adalah:
2×240×5.00
EOQ =
. 30×7.00
2400
EOQ =
2.1
EOQ = 1142.86
Jika tingkat penggunaan tahunan untuk Item Z adalah 240, maka tingkat penggunaan
bulanan adalah 20. EOQ sebesar 34 mewakili persediaan sekitar tujuh minggu. Ini mungkin
bukan ukuran pesanan yang sesuai. Perubahan kecil pada EOQ tidak berdampak besar pada
total biaya pemesanan dan penyimpanan, jadi yang terbaik adalah membulatkan kuantitas
EOQ ke ukuran pemesanan standar terdekat. Dalam kasus Item Z, mungkin ada 30 unit
dalam satu kasus. Jadi masuk akal untuk menyesuaikan EOQ untuk Item Z menjadi 30.
investasi uang paling efisien dalam persediaan. Efisiensi di sini diartikan sebagai total biaya
unit terendah untuk setiap item persediaan. Jika item inventaris tertentu memiliki tingkat
penggunaan yang tinggi dan mahal, rumus EOQ merekomendasikan jumlah pesanan yang
rendah yang menghasilkan lebih banyak pesanan per tahun tetapi lebih sedikit uang yang
diinvestasikan dalam setiap pesanan. Jika item inventaris lain memiliki tingkat penggunaan
yang rendah dan murah, rumus EOQ merekomendasikan jumlah pesanan yang tinggi. Ini
berarti lebih sedikit pesanan per tahun, namun karena biaya per unitnya rendah, hal ini
tetap menghasilkan jumlah uang yang paling efisien untuk diinvestasikan pada barang
tersebut.
Inventaris Musiman
Inventaris musiman terjadi ketika perusahaan atau rantai pasokan dengan jumlah kapasitas
mengantisipasi permintaan di masa depan. Jika permintaan di masa depan akan melebihi
kapasitas produktif, maka jawabannya adalah memproduksi produk pada saat permintaan
rendah yang dapat dimasukkan ke dalam persediaan untuk memenuhi permintaan yang
TIPS& TEKNIKU
kamu
memahami Economic
Ordering Quantity (EOQ)
Investasi yang bagus Manajemen sejarah mengharuskan perusahaan mengetahui EOQ produk
untuk semua yang dibelinya. EOQ untuk produk yang berbeda-beda berubah sehingga
jumlah besar dapat dibuat dengan cara ini dan persediaan tersebut dapat menjadi
usang, atau biaya penyimpanan dapat meningkat jika persediaan tidak terjual sesuai
insentif harga untuk membujuk distributor agar membeli produk dan menyimpannya
Inventarisasi Keamanan
dalam rantai pasokan. Pengecer dan distributor tidak ingin kehabisan persediaan ketika
menghadapi permintaan pelanggan yang tidak terduga atau keterlambatan yang tidak
yang ada untuk suatu barang ketika lot EOQ pengisian berikutnya tiba. Artinya, persediaan
pengaman adalah persediaan yang tidak dapat dibalik. Akibatnya, ini menjadi aset tetap dan
keseimbangan antara keinginan mereka untuk menjual berbagai macam produk dan
menawarkan ketersediaan tinggi pada semua produk, dan keinginan mereka yang saling
tercermin secara harafiah dalam jumlah persediaan pengaman (safety stock) yang dimiliki
perusahaan.
Pengadaan (Sumber)
1.Pembelian
2.Manajemen Konsumsi
3.Pemilihan Vendor
4.Negosiasi kontrak
5.Manajemen kontrak
Rantai pasokan Operasi 57
TIPS& TEKNIKU
EXEKUTIFSAYAMALAM HARI
Tang pemasok dari berbagai negara berkaitan dengan budaya mereka. dalam
orang Turki h budaya bersifat kolektivis, yaitu individu jarang mengambil inisiatif
atau tanggung jawab pribadi dalam mengambil keputusan kecuali
hanya sebelumnya
pemasok atasan atau manajer umum yang mengambil keputusan akhir karena
membuat budaya kita yang menghindari risiko.
(Lanjutan)
60 PENTING Manajemen Rantai Pasokan
Americans, ketika mereka menyukai dan menghormati orang yang mereka temui,
telepon th mereka dengan nama depan. Ini mewakili ketulusan dan
nyata f persahabatan mereka. Sebaliknya, warga London sejati biasanya lebih
panggilan halsuka menyebut orang dengan nama belakangnya. Dalam etiket bisnis
Kapan Turki, Anda memanggil seseorang dengan nama depan tepat setelah
bertemu, Anda jika dia tidak tahu banyak tentang budaya Amerika, mungkin
masa depan, menafsirkan perilaku ini sebagai tidak sopan dan tidak sopan.
Dalam Budaya bisnis Turki selama negosiasi, lebih baik
dan lebih aman bagi orang asing untuk menggunakan nama keluarga formal. Nama
saya Huseyin Eskici jadi sebaiknya mulai dengan memanggil saya sebagai “Mr. orang
eski”. Nanti, jika semuanya berjalan baik maka seseorang dapat beralih dan memanggil
saya “Mr. Huseyin”. Jika orang Turki memiliki akademis atau profesional
Rantai pasokan Operasi 61
judul seperti “Dokter” atau “Profesor”, biasanya yang terbaik adalah mengatakan
"Tn. Dokter” atau “Tuan. Profesor” alih-alih menggunakan nama depan atau nama
namabelakang mereka.
Amerika dapat menghargai waktu dan ingin memulai negosiasi sesegera
mungkin mungkin. Mereka mengekspresikan diri mereka secara terus terang
sebelumnya dan menggunakan gaya bisnis yang lugas dan langsung ke sasaran.
interp Sikap ini mungkin dianggap arogan atau tidak sopan dalam budaya
mengumpulkan Asia atau budaya aktivis seperti Tiongkok dan Turki. orang Amerika
lebih menyukai untuk mengetahui dan mengikuti undang-undang, peraturan, dan peraturan ketika
mereka a menegosiasikan ulang kontrak pembelian, karena mereka adalah masyarakat yang
masuk diatur secara ketat dan mereka sangat menyadari jika melanggar undang-undang dan
biaya o peraturan. Meskipun penghindaran pajak adalah kejahatan bagi warga negara
besar Amerika, di negara-negara berkembang seperti Amerika, hal ini dapat ditoleransi dan
3 Deskripsi Saya bisa menjadi pengalaman dalam karir Anda yang telah memberi Anda
impor pelajaran penting dalam pembelian dan menjelaskan pelajaran yang Anda
belajar dapatkan dan bagaimana Anda menggunakan pelajaran itu sejak saat itu.
membeli harus menggunakan server dari perusahaan khusus ini karena kami siap
kami juga menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak mereka untuk
perdagangan menjalankan operasi g kami. Mereka memberi kami harga pembelian awal
matte tidak saya mengerti. Saya juga bertanya mengapa kami melakukannya
untuk membeli sistem dan apa saja komponennya (perangkat keras,
perangkat lunak, UPS, dll.). Selain itu, saya mengetahui bahwa manajer
pemasaran dari Inggris akan datang sendiri dan menegosiasikan kontrak.
Setelah itu, saya melakukan penelitian tentang budaya negosiasi
(Lanjutan)
62 PENTING Manajemen Rantai Pasokan
EXEKUTIFSAYANS BENAR(LANJUTKAN)
Kapan manajer pemasaran Inggris dan mitra Turki di kantor saya, saya siap
telah datang bernegosiasi berdasarkan hak saya. Setelah pertemuan awal yang singkat, saat
penelitian kami sedang minum kopi, saya memberi tahu manajer pemasaran bahwa saya
orang Turki tahu persis kami perlu membeli, dan bahwa saya tidak pernah terlibat dalam
kontra kepadanya bahwa mereka memberi kami diskon yang lebih besar pada harga
untuk memberi pembelian daripada sebelumnya karena kami akan bekerja dengan mereka
punya b setidaknya selama beberapa ar, dan perusahaannya akan mendapat lebih
10 kamu banyak keuntungan dari layanan enance dibandingkan penjualan satu kali saja.
pemeliharaan sistem.
Dia untuk Katakan padaku bahwa untuk mendapatkan diskon yang lebih tinggi dari
persen dari kontrak. kepadanya bahwa kami harus mengikuti aturan dan
saya sudah memberitahu
mereka c regulasi yang ketat, jadi jika kami dapat memberi kami surat jaminan dari
keuangan bank Inggris, departemen resmi kami akan mengizinkan kami melakukan
ini b bisa mendapatkan surat jaminan dan kami bisa menegosiasikan harganya.
tidak adaDia mengatakan kepada saya bahwa ada izin baginya untuk merujuk
adalah s masalah ini ke kantor pusat, karena dia yakin tentang surat jaminan dan
kita bersama tersebut. Pada akhirnya termasuk kontrak dengan diskon sedikit lebih dari
60 hal baru-baru ini memotong harga yang awalnya dikutip dan rasio pemeliharaan
biaya layanan keuangan terhadap harga pembelian adalah sekitar 24 persen.
Kontrak tersebut secara resmi diratifikasi oleh pemasok dan Bursa Efek
dan kami mengirimkan pesanan pembelian ke kantor penjualan mereka
di Inggris dan menunggu pengiriman surat bank garansi.
Rantai pasokan Operasi 63
mereka c demikian tidak dapat menagih 80 persen dari total harga kontrak.
Apa Yang saya pelajari dari pengalaman ini adalah, jika Anda mempelajari dan
Tang etiket bisnis dan budaya negosiasi, Anda dapat membuat kontrak
memengaruhi pembelian yang efektif dan efisien meskipun pemasok memonopoli
bisnis dan merupakan penjual eksklusif ct. Sejak itu, saya terus
mempunyai sebuah
misalnya mahasiswa MBA eksekutif di negara saya. Saya ingin memberi nama
bo okeStrategi Negosiasi untuk Spesialis Pembelian.
Pembelian
Kegiatan ini ies adalah kegiatan rutin yang berkaitan dengan pengeluaran pembelian
pesanan produk yang dibutuhkan. Ada dua jenis produk yang dibeli perusahaan: (1)
bahan langsung atau strategis yang diperlukan untuk menghasilkan produk yang
dijual perusahaan kepada pelanggannya; dan (2) produk tidak langsung atau
Manajemen Konsumsi
Pemilihan Vendor
diperlukan untuk mendukung rencana bisnis perusahaan dan model operasinya. Definisi ini
yang dibutuhkan perusahaan untuk mendukung rencana bisnis dan model operasinya,
pencarian pemasok yang memiliki kemampuan produk dan layanan yang dibutuhkan dapat
jumlah pemasok yang melakukan bisnis dengannya. Dengan cara ini perusahaan dapat
memanfaatkan daya belinya dengan beberapa pemasok dan mendapatkan harga yang lebih
baik sebagai imbalan atas pembelian produk dalam jumlah yang lebih besar.
Negosiasi kontrak
perlengkapan kantor dan produk kebersihan menjadi semakin rumit karena hal-hal
mendapatkan efisiensi yang lebih besar dalam pembelian dan manajemen inventaris.
yang sama. Untuk mencapai efisiensi pembelian yang lebih besar, pemasok produk ini
inventaris dikurangi, yang seringkali berarti pemasok harus melakukan hal tersebut
66 PENTING Manajemen Rantai Pasokan
melakukan pengiriman lebih sering dan lebih kecil dan pesanan harus dipenuhi secara
Manajemen kontrak
mereka sepakati dalam kontrak. Sama halnya dengan manajemen konsumsi, orang-
orang di suatu perusahaan perlu secara rutin mengumpulkan data tentang kinerja
pemasok. Pemasok mana pun yang secara konsisten berada di bawah persyaratan
lokasi pelanggan yang membutuhkannya dan menagih pelanggan untuk pengiriman tersebut
mendapatkan barang dan jasa yang dibutuhkan. Kredit dan penagihan adalah proses
pelanggan yang mampu membayar tagihan mereka. Operasi penagihan inilah yang
jangka waktu yang ditentukan oleh syarat pembayaran. Manajemen kredit yang baik
jumlah uang yang terikat dalam piutang. Hal ini analog dengan cara manajemen
Rantai pasokan yang diikuti oleh suatu perusahaan sering kali dipilih berdasarkan
keputusan kredit. Sebagian besar kepercayaan dan kerja sama yang mungkin terjadi
antara perusahaan yang melakukan bisnis bersama didasarkan pada peringkat kredit
yang baik dan pembayaran faktur yang tepat waktu. Keputusan kredit mempengaruhi
kepada siapa perusahaan akan menjual dan juga syarat penjualan. Fungsi kredit dan
Langkah pertama dalam proses ini adalah meninjau kinerja piutang perusahaan. Setiap
menganalisis piutangnya, seperti: hari penjualan yang beredar (DSO); persentase piutang
yang telah melewati jangka waktu pembayaran pelanggan; dan jumlah penghapusan
piutang tak tertagih sebagai persentase penjualan. Apa trennya? Dimana letak
permasalahannya?
Aktivitas ini melibatkan penetapan dan pengoperasian prosedur yang akan melaksanakan dan
menegakkan kebijakan kredit perusahaan. Aktivitas besar pertama dalam kategori ini adalah
bekerja sama dengan tenaga penjualan perusahaan untuk menyetujui penjualan kepada
pinjaman sejumlah penjualan. Pelanggan sering kali membeli dari suatu perusahaan karena
perusahaan tersebut memberikan mereka jalur kredit yang lebih besar dan jangka waktu
pembayaran yang lebih lama dibandingkan pesaingnya. Analisis kredit sangat membantu untuk
memastikan bahwa pinjaman ini hanya diberikan kepada pelanggan yang akan melunasinya
Setelah penjualan dilakukan, orang-orang di area kredit bekerja dengan pelanggan untuk
menyediakan berbagai jenis layanan. Mereka bekerja dengan pelanggan untuk memproses
pengembalian produk dan menerbitkan memo kredit untuk produk yang dikembalikan. Mereka
Kegiatan besar ketiga yang dilakukan adalah pengumpulan. Ini adalah proses
status hutang dagang. Pelanggan yang memiliki rekening yang telah lewat jatuh tempo
akan dihubungi dan pembayaran diminta. Terkadang syarat pembayaran baru dan
jadwal dinegosiasikan.
Aktivitas penagihan juga mencakup pekerjaan yang diperlukan untuk
menerima dan memproses pembayaran pelanggan yang dapat datang dalam
berbagai bentuk. Beberapa pelanggan ingin membayar melalui transfer dana
elektronik (EFT). Yang lain akan menggunakan wesel bank dan jalur kredit atau
kartu pembelian yang berputar. Jika pelanggan berada di negara lain, masih ada
cara pembayaran lain yang dapat dilakukan, seperti surat kredit internasional.
Fungsi kredit berfungsi untuk membantu perusahaan mengambil risiko cerdas yang mendukung
rencana bisnisnya. Apa yang mungkin merupakan keputusan kredit yang buruk dari satu
perspektif mungkin merupakan keputusan bisnis yang baik dari perspektif lain. Jika suatu
perusahaan ingin memperoleh pangsa pasar di wilayah tertentu, maka perusahaan tersebut dapat
membuat keputusan kredit yang membantu perusahaan tersebut mencapai hal tersebut. Orang-
orang kredit bekerja dengan orang lain dalam bisnis untuk menemukan cara inovatif untuk
orang-orang di bidang kredit bekerja sama dengan orang lain di perusahaan untuk
menyusun kesepakatan khusus hanya untuk satu pelanggan. Hal ini meningkatkan nilai
yang dapat diberikan perusahaan kepada pelanggan tersebut dan dapat menjadi bagian
EXEKUTIFSAYAMALAM HARI
sangat tinggi biaya pemasok ke permintaan proposal (RFP) dan lagi. Pemasok di
meja onc Amerika Serikat dan negara-negara lain telah kehilangan bisnis
dikembangkan selama dua dekade terakhir dibandingkan pemasok di negara
ke lebih rendah-c berkembang, namun kini faktor harga saja menjadi penting, karena
lainnya itu perusahaan mempertimbangkan kembali pelabuhan yang mereka
ada apa perlukan dari rantai pasokan mereka. Sean Correll, di perusahaan
sutradara a sumber strategis Emptoris (www.Emptoris. mempelajari tren dalam
com), contoh wawasan eksekutif ini.
Ini bukan s rahasia bahwa keinginan untuk memperoleh barang dan jasa menyebabkan
dengan murah h perusahaan-perusahaan AS mulai mencari produk dari produk yang dianggap
memiliki biaya moneter suatu barang. Tidak mengherankan jika hal ini menyebabkan
atau layanan pemasok di Amerika Utara, Eropa, dan negara-negara maju lainnya berada pada
E Barat posisi yang dirugikan, karena sebagian besar barang dan jasa yang diproduksi
sebagai tenaga kerja c di dalam negeri dapat dirugikan oleh barang dan jasa yang berasal dari pasar
EXEKUTIFSAYANS BENAR(LANJUTKAN)
Untuk ujian Tentu saja, selain harga, perusahaan mungkin juga memperhatikan
dengan timah waktu pengiriman. Selain itu, perusahaan juga memperhatikan ty,
dengan kualitas yang dapat diukur dalam satuan seperti cacat per
juta. Di dalam faktanya, survei terbaru yang disponsori oleh Emptoris dan
Riset CFO Services (“Ekonomi Sisi Pemasok: Menjadikan Vendor
Hubungan sebagai Sumber Keunggulan Kompetitif yang Abadi,”Layanan
Riset CFO, September 2010 http://www.cfo.com/whitemenemukan
dokumen/) bahwa perusahaan kini lebih peduli
ketepatan waktu dan kualitas daripada harga murni. Menurut survei tersebut,
sirip senior para eksekutif senior di perusahaan-perusahaan Fortune 1000
dua fa teratas menilai faktor-faktor yang memiliki dampak terbesar terhadap
kinerja yang baik bisnis perusahaan mereka adalah kemampuan pemasok untuk
(58 persen memenuhi komitmen nt) dan kualitas produk dari pemasok (54
sen). Harga pere produk adalah faktor ketiga ( 51 persen).
Berikut ini Contoh ini menggambarkan bagaimana faktor kualitatif sekarang berhubungan
ditimbang a dengan harga dalam pengambilan keputusan rantai pasokan:
Dalam hal ini Dalam acara kami, selain menggunakan biaya moneter (produk ditambah
jadi karena seluruh biaya logistik) dalam analisis, kami juga menggunakan skor dan
berdasarkan o jawaban atas pertanyaan kualitatif. Salah satu pertanyaan tentang analisis
sumber ag yang dilakukan untuk perusahaan Farmasi Global 1000 adalah
tomer w seperti, “Berapa persen fasilitas gudang Anda yang telah
mengesahkan dipantau suhu dan kelembapannya?”
Jawabannya kita dapat diberikan sebagai bilangan bulat apa pun dari 0 hingga 100
persen (misalnya, 0 mendapat skor 0, 1 persen mendapat skor 1, dan seterusnya.)
Total Biaya Satuan = Berat Harga×Biaya Penawaran Unit + Bobot Skor Pertanyaan RFP×
Biaya Penawaran Satuan× (Peringkat Skor Pertanyaan 100-RFP)/100
(Lanjutan)
72 PENTING Manajemen Rantai Pasokan
EXEKUTIFSAYANS BENAR(LANJUTKAN)
• Untuk dalam analisis, 75 persen dari “biaya yang dianalisis” diperoleh dari
digunakan Total Biaya Dolar dan 25 persen diperoleh dengan menggunakan skor
itu yang dikonversi ke jumlah dolar kuantitatif menggunakan aturan di
membentuk atas (ini dapat dimodifikasi menjadi campuran 100 persen, misalnya
ujian 80/ 20 atau 90/10 tergantung seberapa besar kepentingan yang
adalah untuk ditempatkan pada Biaya Total Dolar dan seberapa besar kepentingan
tancyang ditempatkan pada skor pertanyaan). Untuk barang ini:
Sementara kamu . Produsen S. mungkin tidak mampu bersaing dalam “satuan tawaran”
biaya," seringkali mereka dapat memberikan keunggulan kualitatif lain agar
itu bu mereka lebih kompetitif.
Menurut lanjutan Pertama, mari kita asumsikan bahwa pemasok dari negara berbiaya rendah akan
adalah ab mengirimkan harga satuan sebesar $9, namun skor Pertanyaannya adalah 10
Seperti yang Anda lakukanLihat, dalam hal ini, pemasok AS mampu memberikan ost
c yang lebih rendah dengan menawarkan skor “kualitatif” yang unggul, meskipun
tawaran satuan c ostnya 10 persen lebih tinggi.
EXEKUTIFSAYANS BENAR(LANJUTKAN)
bahkan lebih Total biaya yang menguntungkan bagi pemasok Amerika—demikian pula, jika
80/20 hal menyalakan lampu akan memberikan keuntungan bagi pemasok berbiaya
negara su rendah.
Demikian pula, Sama seperti pengendalian suhu dan kelembapan yang merupakan salah
di mantan ini satu faktor penting, perusahaan juga dapat mempertimbangkan faktor-
sebagai persen faktor seperti tingkat pengiriman tepat waktu, jumlah cacat per juta, dan
rantai lapis transit lebih singkat dan persediaan lebih kecil), risiko politik dan
rumah sp operasional yang rendah, dan kemampuan berinovasi. Hal ini berarti
untuk dengan cepat bahwa ketika perusahaan manufaktur menggunakan sumber daya
keputusan teknologi yang canggih, maka produsen teknologi di negara-negara
ya ampun, kawan maju akan diikutsertakan dalam penawaran yang mungkin tidak akan
pertimbangkan mereka dapatkan jika tidak melakukan penawaran lain.
pertimbangkan
Cbab S Ummary
empat kategori utama: (1) rencana; (2) sumber; (3) membuat; dan (4)
penyampaian. Operasi bisnis yang termasuk dalam kategori ini adalah operasi
sehari-hari yang menentukan seberapa baik rantai pasokan bekerja. Perusahaan
harus terus melakukan perbaikan di bidang-bidang ini.
74 PENTING Manajemen Rantai Pasokan
merencanakan dan mengatur operasi dalam tiga kategori lainnya. Ini mencakup