Hal : 1

NOTULEN METTING

Hari / Tanggal : Selasa, 27 Juni 2023 Nama Bagian Pembuat Notulen Rapat :
Jam : 15:45 WIB
Tempat : Ruang Meeting Utama
Topik : Pembahasan Proses Abnormal Produksi
(aktual material kurang saat proses produksi) Dibuat Diperiksa
Tanda
Tangan
Nama
Tanggal
Daftar Hadir Peserta :
No. Nama Peserta Nama Bagian Tanda Tangan / Paraf

1 Hendry Wahono Produksi 1

2 Linna Sagita Sales 2
3 Yasin Sulaiman Engineering 3
4 Siti Amanah Produksi 1 4
5 Budi Kusnadi QC 5
6 Fauzan Iqbal Warehouse 6
7 Hafizah Ahadaini Planner 7

Trigger permasalahan:
1 Produksi kekurangan raw material saat proses dengan kuantiti DPP yg sedikit sedangkan BOM sudah sesuai.
2 Gudang ada selisih material antara sistem dengan aktual efek direct permintaan material dari produksi tanpa
information notice.
List material yg sering kurang : 8008 EW, RT 8010, EPT T.3, ALM 50HT, FT 7308, RT 8020, GT7106, EPDM T.3

Breakdown permasalahan:
1 Setiap proses worksize mesin (rewind), raw material akan terbuang sekitar 2M untuk setting awal, begitupun ketika
proses mesin, material akan berkurang lagi untuk setting tooling.
2 Satu material digunakan oleh beberapa part, sedangkan hampir setiap part ukuran worksize-nya berbeda. (EPT, EPDM)
3 Berdasarkan nesting dari Engineering gap part adalah 5mm, aktual di lapangan gap >5mm.
Kendala jika gap 5mm : part nempel di tooling, proses WDPK susah

Result Meeting :
1 Jika ada potensi kekurangan material dari DPP yang telah diturunkan oleh Planner, Produksi akan proses
sesuai aktual material yang ada.
2 Produksi akan konfirmasi ke Planner terkait kekurangan material, kemudian Planner akan validasi kekurangan DPP
tersebut apakah akan diproses ulang dengan DPP baru atau stop proses sesuai aktual qty saja.
3 DPP baru untuk pengganti proses abnormal akan diberikan keterangan dibelakang nama Customer oleh Planner.
4 Engineering dan Produksi akan mereview ulang part-part yang materialnya sering kurang.
5 Planner akan menurunkan DPP Plaster Harnes Alm 50HT per 1 log. (informasi part akan segera discontinued)
6 Warehouse tidak akan mengeluarkan material ke produksi jika tanpa material release, DO, atau information notice.
7 Hasil meeting ini efektif mulai 1 Juli 2023.

Tembusan :
No. Nama Bagian No. Nama Bagian
1 MD 3
2 GM 4