I.

Một số giải pháp khắc phục tình trạng anh Thịnh, giám đốc công ty TNHH sản
xuất bánh kẹo, ôm đồm công việc và bị áp lực quá tải:
1. Xác định rõ vai trò và trách nhiệm:
- Anh Thịnh cần xác định rõ vai trò và trách nhiệm của bản thân là giám đốc công
ty, tập trung vào các công việc chiến lược, hoạch định tầm nhìn và định hướng cho
công ty, không chấp nhận thêm nhiều việc mới mà không cân nhắc kỹ lưỡng
- Phân chia rõ ràng công việc cho các bộ phận và nhân viên, giao đúng người đúng
việc, tránh tình trạng ôm đồm.
2. Tin tưởng và ủy quyền:
- Anh Thịnh cần tin tưởng vào năng lực của nhân viên, ủy quyền cho họ thực hiện
các công việc chuyên môn. Việc này giúp mọi người biết rõ vai trò và trách nhiệm
của mình.
- Tạo môi trường làm việc cởi mở, khuyến khích nhân viên sáng tạo, chủ động và
tự tin trong công việc.
- Nên phân cấp trong quản trị, anh Thịnh nên uỷ thác bớt quyền hạn và trách nhiệm
của mình cho những nhà quản trị cấp dưới để họ phát huy năng lực sáng tạo, bản
thân anh sẽ đỡ 1 phần công việc để tập trung cho những việc có tầm vĩ mô hơn
3. Nâng cao năng lực quản lý:
- Tham gia các khóa đào tạo, học hỏi các kỹ năng quản lý hiệu quả, bao gồm kỹ
năng giao tiếp, ủy quyền, ra quyết định, v.v.
- Áp dụng các công cụ và phương pháp quản lý tiên tiến để nâng cao hiệu quả công
việc.
- Anh Thịnh cần thiết lập các kênh giao tiếp mở và hiệu quả để đảm bảo thông tin
được truyền đạt đúng cách giữa các bộ phận và nhân viên.
- Tập trung vào kỹ năng lãnh đạo chiến lược: Dành thời gian và năng lượng cho
việc phát triển và thúc đẩy chiến lược dài hạn của công ty, thay vì dành quá nhiều
thời gian cho các chi tiết hành chính.
4. Trau dồi kỹ năng quản lý thời gian:
- Lập kế hoạch công việc khoa học, sắp xếp thời gian hợp lý, ưu tiên các công việc
quan trọng và khẩn cấp.
- Sử dụng các công cụ hỗ trợ quản lý thời gian như lịch, bảng ghi chú, ứng dụng
quản lý công việc, v.v. để phân chia thời gian một cách hợp lý giữa công việc lãnh
đạo và công việc chi tiết.
5. Tìm kiếm sự hỗ trợ:
-Thuê thêm nhân viên hỗ trợ các công việc quản lý, chuyên môn.
-Sử dụng dịch vụ tư vấn quản lý từ các chuyên gia, tổ chức uy tín.
6. Xây dựng hệ thống quản lý hiệu quả:
- Thiết lập quy trình làm việc rõ ràng và minh bạch.
- Sử dụng các công cụ hỗ trợ quản lý công việc hiệu quả.
- Theo dõi và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên
II. Ngoài ra, anh Thịnh cần chú ý:
- Giữ gìn sức khỏe, dành thời gian nghỉ ngơi, thư giãn để đảm bảo tinh thần
minh mẫn và hiệu quả công việc.
- Tạo sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, dành thời gian cho gia đình và
các hoạt động cá nhân.
- Việc khắc phục tình trạng ôm đồm công việc cần sự kiên trì và nỗ lực của
anh Thịnh. Áp dụng các giải pháp trên sẽ giúp anh Thịnh nâng cao hiệu quả
quản lý, giảm bớt áp lực công việc và tạo môi trường làm việc hiệu quả cho
công ty.
III. Một số lưu ý:
- Việc ủy quyền cần đi kèm với sự giám sát và đánh giá hiệu quả công việc
của nhân viên.
- Nâng cao năng lực quản lý là một quá trình lâu dài, cần sự học hỏi và rèn
luyện liên tục.
- Quản lý thời gian hiệu quả giúp anh Thịnh hoàn thành công việc đúng hạn
và có thêm thời gian cho bản thân.
- Tìm kiếm sự hỗ trợ từ bên ngoài sẽ giúp anh Thịnh giải quyết các vấn đề
quản lý một cách hiệu quả hơn.
- Với sự quyết tâm và nỗ lực, anh Thịnh có thể khắc phục tình trạng ôm đồm
công việc và trở thành một nhà lãnh đạo hiệu quả.