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Memoire Fausta 2023 Obts-1
Memoire Fausta 2023 Obts-1
(MESR)
OFFICE DU BREVET DE TECHNICIEN
SUPERIEUR
(OBTS)
ECOLE SUPERIEURE DES AFFAIRES
(ESA)
PROMOTION : 2019-2021
1
SOMMAIRE
SOMMAIRE .............................................................................................................. i
DEDICACE .............................................................................................................. ii
REMERCIEMENTS ................................................................................................ iii
AVANT-PROPOS ................................................................................................... iv
LISTE DES ACRONYMES ...................................................................................... v
INTRODUCTION GENERALE ............................................................................... 1
PARTIE 1: PRESENTATION DU CADRE DE STAGE ET L’APPROCHE
MÉTHODOLOGIQUE DE RECHERCHES ............................................................. 5
CHAPITRE 1 : PRESENTATION DE LA SOCIETE AGAKPE SOTRACOM .......... 6
SECTION I : APERÇU GENERAL D’AGAKPE SOTRACOM ................................. 6
SECTION II : ORGANISATION ADMINISTRATIVE D’AGAKPE SOTRACOM ...... 8
CHAPITRE 2 : APPROCHE METHODOLOGIQUE DE RECHERCHES .............. 12
SECTION 1 : APPROCHE THEORIQUE DU BON A DELIVRER ........................ 12
SECTION 2 : APPROCHE TECHNIQUE ............................................................. 15
PARTIE 2: ANALYSE CRITIQUE DU MÉCANISME D’OBTENTION DE BON À
DÉLIVRER AU TOGO ASSORTIE DES APPROCHES DE SOLUTIONS. .......... 21
CHAPITRE 1 : MECANISME D’OBTENTION DU BAD ET LES DOCUMENTS
UTILISES ............................................................................................................. 22
SECTION 1 : OPERATIONS PRE LOGISTIQUE EN IMPORTATION ET
COMPARAISON DU MECANSIME DE DEUX SOCIETES .................................. 22
SECTION 2 : PROCESSUS D’OBTENTION BON A DELIVRER ......................... 24
SECTION 1 : ANALYSES DES DIFFICULTES ET POINTS DIVERGENTS DANS
LE MECANISME D5OBTENTION DE BAD.......................................................... 28
SECTION 2 : SUGGESTIONS ............................................................................. 32
CONCLUSION GENERALE ................................................................................. 35
REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES .................................................................. vi
LISTES DES ANNEXES ....................................................................................... vii
TABLE DES MATIERES ....................................................................................... xii
i
DEDICACE
ii
REMERCIEMENTS
Nous remercions tous ceux qui ont apportés leurs contributions à la
réalisation de ce travail
iii
AVANT-PROPOS
iv
LISTE DES ACRONYMES
v
INTRODUCTION GENERALE
1
Le transport maritime est le mode le plus utilisé pour le transport de
marchandises en lourd ; Mobile pour lequel certaines opinions ont
estimé les échanges internationaux via la mer à plus de 80 %. D’autres
estiment ces échanges à plus de 90% par année. De toutes les
manières, aucune hypothèse ne s’est opposée au premier rang
qu’occupe la voie maritime face aux modes de transport relativement
au transport des marchandises d’un volume embarrassant.
3
L’analyse de notre thème est faite en deux parties, à savoir :
4
PARTIE 1: PRESENTATION DU CADRE DE
STAGE ET L’APPROCHE MÉTHODOLOGIQUE
DE RECHERCHES
5
CHAPITRE 1 : PRESENTATION DE LA SOCIETE
AGAKPE SOTRACOM
Ce chapitre est consacré à la présentation de l’aperçu général et
l’organisation administrative d’AGAKPE SOTRACOM
B- Situation géographique
AGAKPE SOTRACOM est située à Ablogamé (zone portuaire) derrière
l’hôtel « LE PELICAN ».
Elle répond aux adresses suivantes :
06 B.P.6059 Lomé-Togo ;
6
Téléphone : 22279675/90139675.
C- Statut juridique
B- Activités de la société
7
d’exprimer sa volonté et les conditions dans lesquelles ses
marchandises seront disposées après dédouanement et enlèvement.
8
Paragraphe 2 : Services
Ils sont trois, à savoir : le service de transit, le service comptable et
financier ;le secrétariat
A- Service de transit
Il est dirigé par un chef transit qui coordonne les activités menées par
les déclarants en Douane et veille au bon établissement des
Déclarations en Détail par le chef déclarant. Il n’intervient sur le terrain
qu’en cas des difficultés rencontrées par les déclarants en Douane. Il
est aidé dans l’exécution de ses tâches par ses déclarants. Les
employés de ce service sont au nombre de 7 personnes et sont
souvent repartis sur le terrain selon les tâches à effectuer.
Sur le terrain, ils sont dirigés par le chef passeur. Ainsi, ce dernier est
responsable des actes des autres déclarants en Douane sur le terrain
devant le chef transit. Le passeur assiste le chef transit dans
l’exécution de ses tâches.
- le chef déclarant ;
- le chef passeur et ;
- le chef transit.
a- Chef déclarant
9
Il est chargé aussi de constituer et de vérifier les dossiers d’obtention
du Bon à Délivrer.
b- Chef passeur
c- Chef enleveur
a- Comptabilité
10
b- Caisse
C- secrétariat
Le secrétariat est assuré par une jeune dame. Elle est attachée plus à
la Direction. La secrétaire gère l’agenda du Directeur. Elle est à la
disposition de ce dernier de façon permanente.
11
CHAPITRE 2 : APPROCHE METHODOLOGIQUE
DE RECHERCHES
Ce chapitre est composé de l’approche théorique du bon à délivrer et
le cadre technique de l’étude.
12
Paragraphe 2 : Acteurs intervenants dans le processus
d’obtention du BAD
Il s’agit de :
A- Agences maritimes
Agence maritime encore appelée consignataire est une entreprise
chargée de la consignation des navires, généralement le représentant
de l’exploitant du navire (armateur ou affréteur) dans un port d’escale
DENOMINATION MECANISME DU
TRAITEMENT ET
AGENCES D’OBTENTION DE BON A
MARITIMES DELIVRER
MSC Traitement et obtention en
ligne
MAERSK LINE Traitement et obtention en
ligne
GRIMALDI Traitement et obtention au
siège de GRIMALDI
B- SEGUCE
De sa définition Société d’Exploitation du Guichet Unique pour le
Commerce Extérieur au Togo, il a été mis en place pour suivre le
mouvement des marchandises ou des conteneurs afin de pouvoir
connaitre exactement le niveau d’évolution du travail. Son objectif
13
premier est aussi de simplifier et raccourcir le dédouanement des
marchandises ; de rendre plus fluide et de sécuriser le commerce
C- Manutentionnaires de conteneurs
Les manutentionnaires sont des agents chargés de la réception et de
la livraison des conteneurs. Ils sont aussi chargés du chargement et du
déchargement des conteneurs sur le navire ils s’occupent aussi du
déplacement des conteneurs d’un endroit à un autre.
b- Togo Terminal
Elle est une filiale de Bolloré Logistics spécialisée dans la manutention
et l’entreposage de conteneurs.
14
- une facturation de chaque conteneur propre à la zone de livraison
désiré par le client ;
B- Revue documentaire
15
Après la consultation de la méthodologie, le cours de transit-douane et
le code douanier en vigueur au Togo, nous nous sommes inspirés des
mémoires de BTS de nos prédécesseurs dans la filière transport
logistique et transit. Nous avons eu à effectuer aussi les recherches à
la bibliothèque de l’Ecole Supérieure des Affaires (ESA) et à la
bibliothèque de l’Office de BTS. Lors de cette recherche, nous avons
trouvé des mémoires des étudiants qui ont fait leur stage au Port
Autonome de Lomé (PAL), à l’aéroport, dans certaines entreprises de
la place qui assurent les prestations liées au dédouanement des
marchandises, à la représentation, à la consignation, à la manutention,
à la logistique et au transport. Encore, nous avons sollicité le mémoire
de certains de nos aînés après les avoir suivi lors de leur soutenance.
Mais, nous n’avons pas eu la chance de tomber sur un mémoire qui
traite spécifiquement le cas du dispositif d’obtention du BAD. Les
mémoires de quelques étudiants que nous avons lus sont présentés-
ci-dessous :
16
industrielle au Togo par BETHEL-TRANS : cas des
polyéthylènes ». Dans ce document, il a relevé les problèmes de
connexion dans la procédure de dédouanement et les difficultés
d’ordre juridique et réglementaires. Il n’est pas passé inaperçu
sur le problème de retard de validation de T1 que Mme KOLOU
aussi avait souligné dans son document.
A- L’interview
L’interview est l’un des travaux de terrain que nous avons effectué pour
mettre la lumière sur certaines informations. Alors, pour vérifier si les
problèmes que rencontre le Commissionnaire Agrée en Douane
AGAKPE SOTRACOM dans le mécanisme d’obtention du Bon à
Délivrer sont les mêmes au niveau des autres Commissionnaires
Agrées en Douane aussi. Aussi, nous avons voulu voir l’appréhension
de certains agents maritimes par rapport aux problèmes que
rencontrent les CAD dans le processus d’obtention du Bon à Délivrer.
Les acteurs interviewés avec les questions qui ont fait l’objet de
réflexion sont marqués dans le tableau ci-dessous.
17
Tableau 2 : Les questions et réponses issus de l’interview
Agent maritime Pourquoi les bons C’est que les déclarants en douane
de MAERS SEA tardent à être n’introduisent pas vite les dossiers,
LINE délivrer après c’est la raison pour laquelle
paiement ? certaines marchandises sont
frappées par la surestarie.
Le problème de connexion, c’est
aussi les conséquences de la
digitalisation à supporter.
Source: résultats de l’Interview, travail de terrain réalisé par nous-même.
18
Vu les résultats de cette interview, l’on peut conclure que le problème
de retard d’obtention du bon à délivrer provient du mécanisme
digitalisé car les agents maritimes même reconnaissent les limites de
la connexion.
le connaissement ;
carte d’identité d’importateur ;
la carte d’opérateur économique d’importateur ;
la carte d’identité du déclarant chargé d’effectuer les formalités,
carte d’opérateur du CAD AGAKPE SOTRACOM.
19
L’approche méthodologique que nous avons choisie, nous a aidés à
apercevoir les problèmes qui sapent le mécanisme d’obtention du BAD
et nous a permis d’analyser ce mécanisme et de proposer les
approches de solutions dans la deuxième partie de ce mémoire.
20
PARTIE 2: ANALYSE CRITIQUE DU MÉCANISME
D’OBTENTION DE BON À DÉLIVRER AU TOGO
ASSORTIE DES APPROCHES DE SOLUTIONS.
21
CHAPITRE 1 : MECANISME D’OBTENTION DU
BAD ET LES DOCUMENTS UTILISES
Il s’agit ici de :
22
opérations de déchargement ce qui confirme le vu à quai des
conteneurs.
MAERSK PIL
reception du bad
reception de la facture
demande de bad
reception de bad
23
SECTION 2 : PROCESSUS D’OBTENTION DU BON A DELIVRER
Il y a le processus à l’interne et le processus à l’externe.
Il comprend :
24
C- Cotation et facturation
Dans cette phase, des estimations se font sur les factures à payer par
rapport au nombre de conteneurs, au type de conteneurs (20 pieds ou
40 pieds) et de la maison de consignation. Cela permet de prendre de
l’avance et savoir approximativement ce qu’il va falloir décaisser pour
l’échange.
Il s’agit de :
25
la carte d’immatriculation fiscale : c’est un document qui montre
qu’en effet ladite société de transit est déclarée à l’Office
Togolaise des Recettes et possède un cahier fiscal.
B- Réception du télex
La maison de consignation attend un message du chargeur, un
message qui confirme que tous les frais ont été payés par l’expéditeur
(télex), ainsi autorise le traitement du connaissement. Ces opérations
26
sont pratiquées au cas où le connaissement original n’a pas été
soumis.
D- Envoi de la facture
Apres examen du connaissement et du jeu de dossier reçu, la maison
consignataire envoie la facture correspondante au nombre de
conteneurs et au type de conteneurs. Cette facture varie selon les
maisons de consignation et selon leurs tarifs de facturation.
27
CHAPITRE 2 : ANALYSE DES DIFFICULTES ET
SUGGESTIONS
Ce chapitre est consacré à l’analyse des difficultés et points divergents
relatifs au mécanisme d’obtention de BAD au sein certaines société et
les approches de solutions.
SECTION 1 : ANALYSES DES DIFFICULTES ET POINTS
DIVERGENTS DANS LE MECANISME D’OBTENTION DE BAD
Paragraphe 1 : Analyse SWOT CAD AGAKPE SOTRACOM
Afin de connaitre les points forts et les points faibles dont l’entreprise
regorge, de connaitre aussi les effets de l’environnement sur
l’entreprise et comment l’entreprise y fait face, nous allons utiliser
l’analyse SWOT. C’est une technique qui permet le développement
général de l'entreprise en croisant deux types de données : internes et
externes. Les informations internes prises en compte seront les points
forts et les faiblesses de l'entreprise. Quant aux données externes,
elles concerneront les menaces et les opportunités à proximité. Grâce
à cette étude nous tenterons d’améliorer les performances de
l’entreprise au niveau de l’obtention du bon à délivrer.
A- Forces et faiblesses
a- forces
Elles sont :
b- Faiblesses
Elles sont :
le manque de finance ;
l’insuffisance du personnel ;
une connexion lente ;
la visibilité moyenne la société ;
l’insuffisance des moyens logistiques et du personnel ;
Le niveau d’innovation moyenne.
B- Opportunités et menaces
a- Opportunités
b- Menaces
Elles sont :
L’existence d’une forte concurrence ;
un débit de connexion internet faible ;
le déficit de maîtrise de la nouvelle législation douanière ;
29
l’innovation technologique moyenne.
30
B- Difficultés liées aux agences maritimes
Au niveau des opérations d’échange, certaines tâches sont effectuées
en ligne sur la plateforme des maisons de consignation et lors de
l’exécution de ces tâches, le problème de d’instabilité du réseau revient
constamment, la plateforme ne répond pas bien des fois et on est
obligé d’attendre que ça redémarre avant de continuer.
31
SECTION 2 : SUGGESTIONS
Au cours de notre stage nous avons remarqué beaucoup de problèmes
et rencontré plusieurs difficultés liées à la gestion du temps
nécessaires pour effectuer les opérations d’échange et acquérir
rapidement le BAD. A ces problèmes nous recommandons quelques
approches de solutions à savoir :
32
C- Mise à disposition d’un fonds de roulement
Il est a noté aussi qu’il serait très important à l’entreprise d’avoir un
fonds de roulement de la liquidité qui pourrait lui permettre de
commencer le paiement des factures pour assurer un bon déroulement
des opérations jusqu’à la prise du bon. Ainsi éviter une perte de temps
lors des retraits d’argent à la banque. Grâce à ce fonds de roulement
l’entreprise pourrait effectuer les opérations et lui faire face à des
imprévus. Faudrait il encore que ce fonds de roulement soit renouvelé
périodiquement.
33
B- Dispositions à prendre part les compagnies maritimes
Elles doivent :
34
CONCLUSION GENERALE
35
Notre stage nous a permis de confronter nos connaissances
techniques aux réalités du terrain. Au cours de ce stage, nous avions
fait le tour des activités de la société notamment :
l’établissement de la déclaration ;
l’établissement de la demande de dépotage ;
l’assistance au dépotage en ville ;
le classement des dossiers des clients.
Mais, nous avons passé la plus grande partie de notre temps sur
l’accomplissement des formalités d’obtention de Bon à enlever.
36
facturation pour cette prestation. Le temps que la banque traite les
dossiers et décaisse les fonds, le délai prévu pour l’échange de
connaissement est passé.
37
REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES
II - METHODOLOGIE DE REDACTION DE MEMOIRE DE BTS
- méthodologie éditée par l’OBTS
II - CODE DOUANIER TOGOLAIS
- le code des Douanes togolaises du 25 juin 2018.
III – MEMOIRES DE BTS DE :
- Mme KOLOU TCHASSE Anti, promotion 2016-2018, filière,
Transport Logistique et Transit (TLT) dans son mémoire de BTS
qui a pour thème « la mise en transit des marchandises
conteneurisées vers les pays de l’hinterland par le CAD
D’EBENEZER TRANS ».
IV – COURS DE TRANSIT DE :
vi
LISTES DES ANNEXES
vii
ANNEXE 1: ORGANIGRAMME DE LA SOCIETE d’AGAKPE SOTRACOM
DIRECTION
SECRETARIAT
viii
ANNEXE 2 : CONNAISSEMENT
ix
ANNEXE 3 : BON A DELIVRER
x
xi
ANNEXE 4 :Facture échange MAERSK
xii
ANNEXE 5 : Recu de paiement de facture echange
MAERSK
xiii
TABLE DES MATIERES
SOMMAIRE............................................................................................................ i
DEDICACE.............................................................................................................ii
REMERCIEMENTS............................................................................................... iii
AVANT-PROPOS..................................................................................................iv
LISTE DES ACRONYMES .................................................................................... v
INTRODUCTION GENERALE .............................................................................. 1
PARTIE 1: PRESENTATION DU CADRE DE STAGE ET L’APPROCHE
MÉTHODOLOGIQUE DE RECHERCHES ........................................................... 5
CHAPITRE 1 : PRESENTATION DE LA SOCIETE AGAKPE SOTRACOM ......... 6
SECTION I : APERÇU GENERAL D’AGAKPE SOTRACOM................................ 6
Paragraphe 1 : Historique, situation géographique et statut juridique. .................. 6
Paragraphe 2 : Objet social, activités et stratégies commerciales ........................ 7
SECTION II : ORGANISATION ADMINISTRATIVE D’AGAKPE SOTRACOM ..... 8
Paragraphe 1 : Direction Générale (DG) ............................................................... 8
Paragraphe 2 : Services ........................................................................................ 9
CHAPITRE 2 : APPROCHE METHODOLOGIQUE DE RECHERCHES ............ 12
SECTION 1 : APPROCHE THEORIQUE DU BON A DELIVRER ....................... 12
Paragraphe 1 : Concept du Bon à Délivrer (BAD) ............................................... 12
Paragraphe 2 : Acteurs intervenants dans le processus d’obtention du BAD ..... 13
SECTION 2 : APPROCHE TECHNIQUE ............................................................ 15
Paragraphe 1 : Recherches documentaires ........................................................ 15
Paragraphe 2 : Techniques de collecte d’informations sur le terrain ................... 17
PARTIE 2: ANALYSE CRITIQUE DU MÉCANISME D’OBTENTION DE BON À
DÉLIVRER AU TOGO ASSORTIE DES APPROCHES DE SOLUTIONS. ......... 21
CHAPITRE 1 : MECANISME D’OBTENTION DU BAD ET LES DOCUMENTS
UTILISES ............................................................................................................ 22
SECTION 1 : OPERATIONS PRE LOGISTIQUE EN IMPORTATION ET
COMPARAISON DU MECANSIME DE DEUX SOCIETES................................. 22
Paragraphe 1 : opérations pré logistique en importation ..................................... 22
xiv
Paragraphe 2 : Comparaison du mécanisme d’obtention du Bon à Délivrer de deux
agences maritimes. ............................................................................................. 23
SECTION 2 : PROCESSUS D’OBTENTION BON A DELIVRER........................ 24
SECTION 1 : ANALYSES DES DIFFICULTES ET POINTS DIVERGENTS DANS
LE MECANISME D5OBTENTION DE BAD ........................................................ 28
Paragraphe 1 : Analyse SWOT CAD AGAKPE SOTRACOM ............................. 28
Paragraphe 2 : Analyse des difficultés liées aux partenaires du CAD AGAKPE
SOTRACOM ....................................................................................................... 30
SECTION 2 : SUGGESTIONS ............................................................................ 32
Paragraphe 1 : Bonne maitrise du service de facturation des conteneurs et le
processus de délivrance du BAD ........................................................................ 32
Paragraphe 2 : Suggestions aux partenaires de CAD AGAKPE SOTRACOM ... 33
CONCLUSION GENERALE ................................................................................ 35
REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES .................................................................vi
LISTES DES ANNEXES ...................................................................................... vii
xv