MANUAL DO USUÁRIO

HMJ,GHG,
Manual do Usuário

Recomendamos que todas as

pessoas que forem utilizar o sistema
VIRTUAL - LOC leiam atentamente
as instruções aqui disponibilizadas.

O Sistema VIRTUAL-LOC é de Fácil Utilização e Entendimento, mas para que todas

as operações sejam processadas da forma correta se faz necessário algumas
explicações sobre o funcionamento do sistema, que veremos a seguir.
 2

Informações

O Sistema VIRTUAL-LOC é composto de subsistemas que tem total

relacionamento entre si, portanto deve-se tomar o máximo de cuidado com as
informações que serão manipuladas, pois uma alteração em um formulário pode ser
aplicada para todo o sistema.

Backup

Todas as informações são armazenadas no próprio computador do utilizador,

não dependendo assim de um servidor externo para o seu funcionamento, para
evitar que os dados venham a se perder por algum motivo recomendamos que o
backup da base de dados do sistema seja efetuado com frequência. Para maiores
informações de como efetuar o backup entre em contato com a equipe de
desenvolvimento pelo telefone (15) 32274777 ou (15) 78352502

Disponibilidade

A Versão desktop do Sistema VIRTUAL-LOC não depende de nenhuma

conexão com a internet para o seu devido funcionamento, porém recomendamos
que a atualização do Sistema Operacional seja efetuada com regularidade para que
assim evitem-se possíveis imprevistos com o desempenho do Sistema.

Requisitos mínimos

Sistema Operacional: Microsoft Windows (a partir do Windows 2000) 32 0u 64 bits.

Processador: 800MHZ ou superior.
Memória RAM: 512MB mínimo, 1GB recomendado.
Espaço em Disco: 500MB mínimo, 2GB Recomendado.
Pode-se utilizar o software em Sistemas Operacionais anteriores ao citado, porém
não é indicado tal prática pela falta de atualização dessas versões de Sistemas
Operacionais.

Utilização
 3

Iremos ver agora todas as funcionalidades disponibilizadas na interface

desktop do VIRTUAL-LOC, leia atentamente e coloque em prática os métodos
apresentados.

Tela de Login

O usuário deverá preencher campo login com o seu nome da forma como foi
cadastrado no sistema, em seguida o usuário deverá preencher o campo com a sua
senha, depois deve clicar em “conectar” ou apertar a tecla “enter” após digitar a
senha. Se a senha estiver correta o Sistema VIRTAL-LOC abrirá o Menu Principal,
caso contrário uma nova tentativa de login será solicitada ao usuário.

Tela de login

Menu Principal

Aqui o usuário terá acesso a todas as telas do sistema VIRTUAL-LOC.

O usuário deverá escolher qual a área do sistema que seja utilizar clicando nos
botões com os respectivos ícones de cada parte do sistema, ou clicando nos Menus
na parte superior da tela e em seguida escolhendo a operação desejada.
 4

Tela Menu Principal

Cadastro de Clientes

Acessando no Menu principal a opção “Clientes” é exibido um formulário para

realização de cadastro de um novo Cliente. Para que um novo cliente seja inserido
no sistema o usuário deverá preencher todos os campos com as informações
respectivas do Cliente e em seguida Clicar no botão “Cadastrar”.
A partir do momento que um cliente é cadastrado, outros formulários do Sistema já
poderão utilizar esse cliente para uma nova operação. Caso deseje Limpar as
informações o usuário deverá clicar no botão “Limpar”, a qualquer momento o
usuário poderá sair desse formulário, neste caso as informações não salvas serão
descartadas.
 5

Tela Cadastro de Clientes

Cadastro de Funcionários

Acessando no Menu principal a opção “Funcionários” é exibido um formulário

para realização de cadastro de um novo Funcionário. Para que um novo funcionário
seja inserido no sistema o usuário deverá preencher todos os campos com as
informações respectivas do Funcionário e em seguida Clicar no botão “Cadastrar”.
Caso deseje Limpar as informações o usuário deverá clicar no botão “Limpar”, a
qualquer momento o usuário poderá sair desse formulário, neste caso as
informações não salvas serão descartadas.
 6

Tela Cadastro de Funcionários

Cadastro de Títulos
Acessando no Menu principal a opção “títulos” é exibido um formulário para
realização de cadastro de um novo título.
Para que um novo título seja inserido no sistema o usuário deverá preencher todos
os campos com as informações respectivas e em seguida clicar no botão
“Cadastrar”.
A partir do momento do cadastrado, outros formulários do Sistema já poderão utilizar
esse título para uma nova operação.
Caso deseje Limpar as informações o usuário deverá clicar no botão “Limpar”, a
qualquer momento o usuário poderá sair desse formulário, neste caso as
informações não salvas serão descartadas.
 7

Tela Cadastro de Títulos

Cadastro de Fornecedores

Acessando no Menu principal a opção “Fornecedores” é exibido um formulário

para realização de cadastro de um novo Fornecedor.
Para que um novo Fornecedor seja inserido no sistema o usuário deverá preencher
todos os campos com as informações respectivas do
Fornecedor e em seguida Clicar no botão “Cadastrar”.
A partir do momento que um cliente é cadastrado, outros formulários do Sistema já
poderão utilizar esse Fornecedor para uma nova operação.
Caso deseje Limpar as informações o usuário deverá clicar no botão “Limpar”, a
qualquer momento o usuário poderá sair desse formulário, neste caso as
informações não salvas serão descartadas.
 8

Tela Cadastro de Fornecedores

Locações

Essa tela é a responsável pela alimentação do sistema, ou seja, através dela

o usuário irá inserir uma nova locação, que poderá ser vista na tela de devoluções
depois de confirmada.
A partir do Menu principal o usuário deverá clicar na opção “Locações”.
Existem aqui procedimentos indispensáveis para que a operação seja realizada com
sucesso. São elas:
- Selecionar o Cliente: Para selecionar um cliente previamente cadastrado o usuário
deverá clicar no botão “localizar”, representado no sistema pela imagem de uma
lupa , ao lado do campo “código do Cliente”, em seguida surgirá ao lado direito um
campo para digitar as informações do cliente. Essas informações podem ser o Nome
do Cliente, o Número do CPF do Cliente, ou o seu Código no sistema.
 9

Tela de Locações

Após ter localizado o cliente o usuário do Sistema deverá efetuar um “duplo

clique” sobre a linha com as informações do Cliente para que o mesmo seja
selecionado. Fecha-se se então o campo para busca de Clientes, essa operação
pode ser realizada quantas vezes forem necessárias.
Selecionar o Título: Para Localizar o título o Usuário deverá, na parte inferior, ao
lado do campo “código do título”, clicar no botão localizar representado pela imagem
de uma lupa ·, surgirá então ao lado direito, um campo para digitar as informações
do título, essa busca poderá ser feita por título do título, elenco ou código do Título.
 10

Tela de Locações

Depois de selecionado o usuário deverá dar um duplo clique sobre a linha

com o título desejado.
Fecha-se então o campo para buscas de títulos.
Inserir o Título: Nesta etapa o usuário deverá estar com as informações do Cliente
na parte superior da tela, e com as informações do título na parte inferior da tela,
deverá então clicar no botão adicionar, representado no sistema por um sinal de
positivo , a lista de títulos será atualizada.
Remover o Título: Para remover um título da lista o usuário deverá clicar no botão
remover, representado no sistema por uma lixeira .
 11

Tela de Locações

Por fim a Locação deverá ser confirmada, para que isso aconteça é necessário que
o usuário clique no botão “Confirmar Locação”.
Caso o usuário não deseje confirmar a locação deve-se então clicar no botão
“Cancelar Locação”, todas as alterações feitas serão desprezadas.
A partir do momento que o usuário confirma a locação de um ou mais vídeos, a lista
de títulos será atualizada no formulário de devoluções.

Reserva de Títulos

Essa tela é Responsável pela reserva de um título pelo cliente.

A partir do Menu principal o usuário deverá clicar na opção “Reservas”. Existem aqui
procedimentos indispensáveis para que a operação seja realizada com sucesso.
São elas:
 12

Selecionar o Cliente: Para selecionar um cliente previamente cadastrado o usuário

deverá clicar no botão “localizar”, representado no sistema pela imagem de uma
lupa , ao lado do campo “código do Cliente”, em seguida surgirá ao lado direito um
campo para digitar as informações do cliente. Essas informações podem ser o Nome
do Cliente, o Número do CPF do Cliente, ou o seu Código no sistema.

Tela de Reservas

Após ter localizado o cliente o usuário do Sistema deverá efetuar um “duplo

clique” sobre a linha com as informações do Cliente para que o mesmo seja
selecionado. Fecha-se se então o campo para busca de Clientes, essa operação
pode ser realizada quantas vezes forem necessárias.
Selecionar o Título: Para Localizar o título o Usuário deverá, na parte inferior, ao
lado do campo “código do título”, clicar no botão localizar representado pela imagem
de uma lupa , surgirá então ao lado direito, um campo para digitar as informações
do título, essa busca poderá ser feita por título do título, elenco ou código do Título.
 13

Tela de Reservas

Depois de selecionado o usuário deverá dar um duplo clique sobre a linha

com o título desejado.
Fecha-se então o campo para buscas de títulos.
Inserir o Título: Nesta etapa o usuário deverá estar com as informações do Cliente
na parte superior da tela, e com as informações do título na parte inferior da tela,
deverá então clicar no botão adicionar, representado no sistema por um sinal de
positivo , a lista de títulos será atualizada.
Remover o Título: Para remover um título da lista o usuário deverá clicar no botão
remover, representado no sistema por uma lixeira .
 14

Tela de Reservas

Por fim a Reserva deverá ser confirmada, para que isso aconteça é
necessário que o usuário clique no botão “Confirmar Reserva”.
Caso o usuário não deseje confirmar a Reserva deve-se então clicar no botão
“Cancelar Reserva”, todas as alterações feitas serão desprezadas.
Essa rotina de reservas de títulos não atualiza a lista de devoluções, essa
atualização só acontece quando o cliente confirmar a locação do(s) título(s)
reservado(s).
 15

Devoluções de Títulos

A partir do Menu principal o usuário deverá clicar na opção “Devoluções”.

Esse Formulário é responsável pelas devoluções dos títulos locados pelos clientes.
Para que uma devolução seja efetuada o usuário deverá primeiramente selecionar o
cliente que está efetuando a locação, para isso ele deverá clicar no botão localizar,
representado no sistema pela imagem de uma lupa , em seguida surgirá ao lado
direito um campo para digitar as informações do cliente. Essas informações podem
ser o Nome do Cliente, o Número do CPF do Cliente, ou o seu Código no sistema.

Tela de Devoluções

Em seguida o usuário deverá efetuar um duplo clique na linha com as

informações do cliente. Neste momento o sistema localizará automaticamente, todas
as locações e todos os títulos alugados pelo Cliente.
O usuário deverá atentar para o Id da Locação localizado na lista, após o
nome do título.
 16

A devolução será realizada por locação, e não por título, ou seja,

selecionando a linha de um título, todos os títulos que estiverem nessa mesma
locação serão devolvidos simultaneamente. Permanecerão os títulos que fizerem
parte de outra locação, se houver.
Para que essa operação seja realizada o usuário deverá selecionar a linha do
título da locação que o cliente irá devolver e clicar no botão “Confirmar Devolução”, a
lista de títulos pendentes desse cliente será atualizada.
Caso o usuário não deseje efetuar a devolução, basta apenas que clique no botão
“Sair”.

Tela de Devoluções

Observações Gerais

Com a utilização do sistema o usuário irá perceber algumas funcionalidades

que contribuem para o bom funcionamento do sistema, que não dependem de
intervenção do usuário, pois a equipe de desenvolvimento já estabeleceu as
 17

chamadas “Regras de Negócio” que permitem ou não que uma operação prossiga
com base nas informações fornecidas pelo usuário.
Formulários iguais também não poderão ser abertos simultaneamente.
Essas informações serão sinalizadas ao usuário por meio de mensagens de avisos
do sistema.

Das Atualizações

As atualizações do Sistema serão envidas para os clientes VIRTUAL-LOC por

meio de transferências virtuais, quando uma nova versão estiver disponível a equipe
de desenvolvimento entrará em contato com os clientes para auxiliar no
procedimento de atualização.

Desenvolvedores

Luiz Roberto Balduino Junior

José Rafael dos Santos Dantas
José Vinicius Wohlers Tiburtino
Cristiano de Freitas Andrade