Estrategias de control del inventario en para la gestión eficiente de

entrada y salida de mercancía como principal control de los mismos en la

Empresa Comercializadora y Distribuidora J&C C.A. ubicada en el
municipio Infante, Estado Guárico.

PROFESORA INTEGRANTES

YNESLY TAYUPE CACHUTT DESIREE CI-16.045914

HERRERA BETANNY CI-26.844267

GARNICA ELEZAR CI-25.480141

TORREALBA SOLBELYS CI-29.782730

TORREALBA SOBEIDA CI-27.171552

 CAPÍTULO I

EL PROBLEMA

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El correcto orden y administración de inventarios es uno de los principales

elementos que intervienen en el desempeño de las empresas y en las ganancias que se
obtienen, es decir es uno de los factores determinantes en la cadena proveedor–
distribuidor–consumidor. Lo que el cliente compre o deje de comprar, y en la cantidad que
desee, define el accionar de cada uno de los integrantes de un negocio para maximizar sus
beneficios. Los conceptos de manejo y control de inventarios son producto de nuevos
planeamientos, que ahora constituyen una herramienta fundamental para mejorar la
gestión en una empresa.

Por lo cual, es de suma importancia para las empresas contar con un inventario
bien administrado y controlado. Este aspecto, permite ver cuán importante, es el que una
empresa, desarrolle de manera adecuada los procesos de control en su inventario debido
que se considera que de la práctica de esos procesos dependerá en alto grado el éxito
económico de toda empresa, lo contrario conllevaría a que padezca de cuantiosas
pérdidas a nivel económico.

Todo ello, conlleva a considerar que tomando la administración como la gestión o

la realización eficiente de los procesos de control de inventario de mercancía en una
empresa, será de importante relevancia debido a que estos procesos son los que orientan
a la organización en el desarrollo de acciones que facilitan el logro de los objetivos
propuestos. Además, de que todo control de inventario debe estudiarse, proveerse y
planificarse con anticipación estableciendo lo que contablemente se quiere lograr al
aplicar. De allí surge una nueva idea de control donde se ofrece una organización común
que será de utilidad en el logro de objetivos y metas colectivas sobre todo de las pequeñas
y medianas empresas que son las que requiere una adecuada asesoría operativa,
financiera y normativa.

Ahora bien, como ya se mencionó anteriormente, el inventario tiene como

propósito proveer a la empresa de materiales necesarios para su continuo y normal
desenvolvimiento, es por eso que es trascendental para el funcionamiento acorde y
coherente dentro del proceso productivo y de esta forma afrontar la demanda de la
empresa.

Sobre la base de las consideraciones anteriores, el presente proyecto se llevará a

cabo en la empresa Comercializadora y Distribuidora J&C C.A. dedicada principalmente a
la compra y comercialización de productos de aseo personal, del hogar y víveres en
general caracterizándose en la calidad de sus mercancías, al no contar con una gestión
adecuada para el manejo de sus inventarios que se reflejan en el día a día de la actividad
del negocio y de manera repetitiva presenta problemas, evidenciando los retrasos en los
procesos de comercialización y colocación de mercancías, aplicándose pocos controles y
organización del inventario al momento de su llegada a la tienda porque no hay una
clasificación visual de la mercancía.

Es decir que la recepción, el chequeo, manejo de factura se realiza de forma

manual de liquidación de altos volúmenes de depósito de mercancías debido a la falta de
la codificación de productos de acuerdo a proveedor y sus características, además cuando
se recibe la mercancía, esta se almacena en el primer lugar que se encuentra disponible,
en muchos casos se almacenan mercancía de bisutería y ropa en un mismo lugar. Todo
esto puede generar retrasos en el proceso de la gestión del control de inventario y
ubicación rápido de la mercancía, tampoco cuenta con un sistema para el proceso de la
gestión del control de inventario, información constatada a través de la observación
directa dentro de la empresa.

Otro aspecto a considerar es el problema que se presenta por escasas herramientas para
estos como lo son el conocimiento así como el entrenamiento adecuado y preciso para
uno de los procesos que se aplican en el sistema de la mercancía, desconociendo el
inventario real es decir, una no hay relación entre los datos (sistema) y el físico
existente. Problemática cotejada en conversaciones abiertas con las trabajadoras del
almacén.

Partiendo de esto Distribuidora J&C C.A., ha reconocido la necesidad de establecer

estrategias para el control del inventario de la mercancía, lo cual será el objetivo principal
de esta investigación de donde se desprenden las siguientes interrogantes:¿Qué
estrategias se requieren implementar en cuanto al control de inventario en distribuidora
J&C C.A., ubicada en el Municipio Infante, estado Guárico?¿Cómo se diseñaran las
estrategias de control del inventario de mercancías en Distribuidora J&C C.A.?¿Cómo
se utilizan las estrategias de control del inventario de Distribuidora J&C C.A. a objeto de
llevar un registro de la mercancía?, ¿Cuál será el impacto de la aplicación de la propuesta
alusiva a las estrategias de control de inventario?

PROPÓSITOS

Propósito general

Desarrollar estrategias de control del inventario en para la gestión eficiente de entrada y

salida de mercancía como principal control de los mismos en la empresa distribuidora J&C
C.A. ubicada en el municipio Infante, Estado Guárico.

Propósitos Específicos

- Diagnosticar la situación actual en cuanto al control de inventario en la empresa

distribuidora J&C C.A

- Diseñar estrategias de control del inventario de la empresa distribuidora J&C C.A a

objeto de llevar un registro de la mercancía.

- Aplicar estrategias de control del inventario de la empresa distribuidora J&C C.A a objeto
de llevar un registro de la mercancía.
- Evaluar el impacto de la aplicación de estrategias de control de inventario la empresa
distribuidora J&C C.A

Justificación del Proyecto

Para enfrentar las fuertes exigencias del entorno, es necesario que las
organizaciones sean capaces de operar dinámicamente y con la suficiente agilidad para ir
al ritmo de los cambios actuales, resultando vital contar con las óptimas condiciones de
trabajo, es así como, el control de inventario encarna una base fundamental en las
organizaciones, en todas las empresas sean pequeñas, medianas o grandes, se debe
cumplir a cabalidad el buen manejo de los inventarios y lograr que la empresa pueda
invertir mucho más en materiales que realmente necesiten.

En tal sentido, es necesario señalar quelas empresas demandan tanto de un

sistema de control de inventario, de un registro organizado en las operaciones que maneja
la empresa, así como también que detecten las fallas e irregularidades de manera que
puedan actuar en el momento oportuno, y tomar medidas correctivas según sea el caso, a
fin de mantener un adecuado control, que garantice el manejo óptimo, logrando la
eficiencia y eficacia en los procesos administrativos, financieros y alcanzar los objetivos
propuestos, incluyendo también al personal encargado de manejar la mercancía el cual
deberá estar suficientemente capacitado para poder llevar un buen control por lo tanto
no se detectan a tiempo y no se establecen los controles preventivos, lo cual podría
presentar dificultades debido a la no existencia del inventario.

Esta investigación será pertinente para la empresa distribuidora J&C C.A ubicada
en el municipio Infante, estado Guárico, debido a que no escapa de esta situación, lo cual
implica que tomar acciones en el contexto administrativo u operacional para su
optimización. Adicionalmente, servirá como antecedente para investigaciones futuras,
puesto que va orientada al aporte de ideas y búsqueda de alternativas en la
implementación de una propuesta que contribuyan al mejoramiento del control de
inventario de mercancía.
Alcance del estudio

Esta investigación pretende, es implementar estrategias de control de inventario

que se establecerán en distribuidora J&C C.A ubicada en el Municipio Infante estado
Guárico y que a su vez sirva de base para investigaciones futuras, además de desarrollar
un modelo de actividades que servirán de base para un registro organizado de las
operaciones, así como también poder detectar fallas e irregularidades, y donde la
planificación sea considerada como instrumento capaz de fortalecer la gestión por la
flexibilidad de sus procesos.

Delimitación de la Investigación

Se utilizaron principios teóricos concernientes al control interno de entrada y salida

de productos basado en aportes y autores que hacen mención a los inventarios y control
de los mismos tales como Gómez y Guzmán (2018), así como Hernández (2008), los cuales
están enmarcados en la misma línea de investigación que la presente.