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ÁREA DE AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS.

IMPLEMENTACIÓN Y EVALUACIÓN ADMINISTRATIVA 2.


CASO 1 – PARA ENTREGAR EN SEMANA 4.

Nombre: Jorge Mario Rodas Farfan___________________________________ Carné: 23003389_______


CEI: _Metro norte _________________________________Tutor: Jorge Luis, Castillo Fuentes_________
Fecha: ___11/02/2024_________________Día: ___Domingo______________ Hora: 10:00 a 11:00___

 INSTRUCCIONES: De conformidad a lo aprendido en las semanas 2 y 3 debe de aplicar por


medio del retorno de la inversión y el flujo de efectivo la solución al caso descrito.
 Temas: Retorno de la Inversión y flujo de efectivo.
 Punteo: 05 puntos

CASO No.1 semana 4- Implementación y Evaluación Administrativa 2

De conformidad a las tareas anteriores , se ha venido trabajando el tema de la Contratación en el


área de recursos humanos, derivado de que la automatización de procesos administrativos para el
área de recursos humanos ha tenido en los últimos años cambios como parte de la revolución digital
mediante la implementación de sistemas de información, que es un elemento que redefine la forma
de como las empresas u organizaciones gestionan sus procesos relacionados con el capital humano,
estos cambios han demandado de la aplicación de tecnologías y software especializado para
optimizar las tareas de rutina y actividades que se desarrollan forma manual en el ámbito de recursos
humanos.
Este nuevo enfoque para el área de recursos humanos, demanda de usted en su rol de administrador
para que desarrolle lo siguiente:
1. Elabore una propuesta de retorno de inversión, derivada del planteamiento para
automatizar el proceso de contratación:

o Calcule el retorno de inversión de una manera sencilla para establecer si la empresa u


organización debe invertir en ese proyecto de mejora de ese proceso administrativo
basado en cuanto tiempo requerirá para obtener beneficios que amorticen el costo de
su desarrollo, debe dejar establecido el número de periodos de operación para
amortizar el costo de la inversión inicial.

2. Tomando como base el retorno de inversión ya efectuado, desarrolle y aplique el Flujo de


Efectivo, se recomienda que la periodicidad sea de forma trimestral.

3. Como parte del caso realice una conclusión y recomendación del problema establecido en
el área de recursos humanos.

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CASO 1 – PARA ENTREGAR EN SEMANA 4.

Retorno de la Inversión.

Planteamiento del presupuesto.


No. Descripción Monto En Q.
1 Costo de Servidor para recibir los Formularios 15,000
2 Instalación del equipo de cómputo y sueldo de técnicos 20,000
3 Capacitación del personal para uso del sistema 9,800
4 Costo de servicio citación a los aspirantes 5,200
Inversión inicial estimada 50,000

Se calculo el retorno de la inversión del departamento de recursos humanos para la automatización del
proceso de contratación. El porcentaje de inversión es del 15% cada trimestre, la ganancia para cada
trimestre se presenta de la siguiente manera. El Total del Beneficio Acumulado es mayor que el costo
acumulado.

La grafica quedo de la siguiente manera según el cálculo. Se diagnostica que para el cuarto trimestre
alcanzaremos la rentabilidad que
esperábamos.

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Flujo de efectivo del proyecto

Conclusión y Recomendación:
Se presentaron los gráficos de los costos y de retorno de la inversión, en ellos se ve reflejado que el
proyecto esta listo para implementarse, ya que se tiene proyectado que para principios del primer mes
ya tiene saldos positivos, además el departamento de recursos humanos ya contará con nuevo equipo
para automatizar de esa manera el proceso de contratación del nuevo personal. Ya dejara de ser un
costo contratar al nuevo personal. Se proyecta buena rentabilidad.

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Lista de criterios a calificar en el caso


De conformidad a la elaboración del caso el tutor del curso asignará la distribución de los 05 puntos
bajo los siguientes criterios.

Criterios de Evaluación Pregunta No.1: Propuesta de costos y beneficios (2 puntos)


1. Elaboración de presupuestos basados en estimaciones (inversión, costos y beneficios)
2. Elaboración de cuadro costos/beneficios para determinar el retorno de la inversión.
3. Gráfica del retorno de la inversión.

Criterios de Evaluación: Pregunta No. 2: Flujo de efectivo (2 puntos)


1. Elaboración de flujo de efectivo detallando el plan de gastos trimestrales

Criterios de Evaluación: Pregunta No. 3: Interpretación (1 puntos)


1. Como parte del caso realice una conclusión y recomendación del problema establecido en el
área de recursos humanos.

Entrega de documento y presentación:


1. Los elementos que debe contener el documento son: Portada, y desarrollo de los 3 puntos
solicitados en las instrucciones.

Criterios Generales
1. Cumplimiento con los requisitos establecidos en las 3 preguntas.
2. Originalidad y creatividad en el enfoque de la solución del problema.
3. Coherencia y fluidez en la presentación.
4. Cumplimiento de los plazos establecidos para la entrega.
5. La copia de la tarea provocara su anulación.

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