CARTA ORGANISASI

1.1 CARTA ORGANISASI SEKOLAH KEBANGSAAN BATU 7

JPN

PPD
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SK ANAK-ANAK ANGKATAN TENTERA

GURU BESAR

PENOLONG PENOLONG
PENOLONG
KANAN KANAN
KANAN HEM
PENTADBIRAN KOKURIKULUM

GURU AKADEMIK
BIASA
 CARTA FUNGSI

GURU AKADEMIK BIASA

Bertanggungjawab dalam
memastikan pelaksanaan PdP
selaras dengan dasar KPM
Bertanggungjawab dalam
menjaga hal ehwal murid
Bertanggungjawab dalam
meningkatkan kemahiran dan
bakat murid dalam
kokurikulum

AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

GURU AKADEMIK BIASA

PENGURUSAN ORGANISASI
PENGURUSAN PENGOPERASIAN
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
Pengurusan Pengurusan Kurikulum
Pembangunan
b. Sumber
Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
Pengurusan
Manusia Kokurikulum
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan
Pengurusan pihak luar
Perhubungan Luar Pengurusan Hal Ehwal
Murid
PENGURUSAN KURIKULUM

a. Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual dan pekeliling

yang yang telah ditetapkan
b. Melaksanakan program panitia bagi meningkatkan tahap profesionalisme
guru dan pencapaian murid

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

a. Melaksanakan program disiplin murid

b. Melaksanakan pengurusan kesihatan, kebajikan dan keceriaan sekolah

PENGURUSAN KOKURIKULUM
 a. Melaksanakan program Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan
Permainan

DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
KETUA
GELARAN Ketua Pengarah Pelajaran
Guru Akademik Biasa PERKHIDMATA
JAWATAN Malaysia
N
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GAB WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
GRED Pengajaran dan
DG 48 BIDANG UTAMA
JAWATAN Pembelajaran
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
STATUS DISEDIAKAN
Tetap < Nama Pengetua>
JAWATAN OLEH
<Nama Pegawai Penilai 1>
HIRARKI 1
SMK TAMAN SELASIH DISEMAK OLEH <Jawatan Pegawai Penilai
(BAHAGIAN)
1>
HIRARKI 2 <Nama Pegawai Penilai 2>
DILULUSKAN
(CAWANGAN/ <Jawatan Pegawai Penilai
OLEH
SEKTOR/UNIT) 2>
 SKIM
Pegawai Perkhidmatan TARIKH
PERKHIDMATA
Pendidikan DOKUMEN
N

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan Akta Pendidikan 1996 (Akta
550), Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Pelan
Pembangunan Pendidikan 2013-2025 ke arah memperkembangkan potensi individu secara
holistik.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Melaksanakan PdP menggunakan 1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber pendidikan

kaedah kaedah pedagogi yang
2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan
bersesuaian bagi memastikan objektif
Rancangan Pengajaran Harian (RPH)
pembelajaran tercapai
3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi
4. Membuat refleksi dan penambahbaikan

Melaksanakan penilaian dan pentaksiran ke 1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran murid/

atas perkembangan dan pencapaian program/ aktiviti
murid/ program/ aktiviti bagi mencapai
2. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan dan
objektif yang dirancang
pencapaian murid/ program/ aktiviti
3. Menyediakan pelaporan

Melaksanakan pengurusan kokurikulum 1. Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform, Kelab dan

bagi mengoptimumkan bakat dan Persatuan, Sukan dan Permainan
potensi murid
2. Memantau kemajuan murid
3. Merekod dan menganalisis kemajuan murid
 4. Membimbing dan melatih murid bagi peningkatan
potensi

Membantu pengurusan hal ehwal murid
bagi memastikan kebajikan setiap
murid terpelihara
1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdP
2. Menguatkuasakan peraturan sekolah
3. Memastikan keselamatan murid diutamakan
4. Memastikan keselamatan murid terjaga
5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran kepada
murid

Membangunkan profesionalisme 1. Melibatkan diri dalam pembelajaran pprofesional secara

secara berterusan untuk peningkatan formal dan tidak formal untuk meningkatkan
kendiri pengetahuan dan kemahiran dalam PdP
2. Melibatkan diri dalam PLC

DIMENSI

● Mata pelajaran yang diajar: ENGLISH , PEND.MORAL

● Kelas yang diajar: TING 3M,3K,3B, 1K, (M0RAL TING 5USM,UKM,UPM)

● Bilangan murid yang diajar: 3M (30),3K(27),3B(30), 1K(32 ) MORAL TING 5 (13)

● Bilangan waktu PdP: 28

● Kelab & Persatuan: KELAB PENCINTA ALAM

● Badan Beruniform: -

● Sukan: TENPIN BOLING ATLIT

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS

● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan

KOMPETENSI

● Kemahiran pedagogi

● Kemahiran membimbing

● Kemahiran merancang dan menganalisis

● Kemahiran menilai, mengukur dan mentaksir

● Kemahiran berkomunikasi

PENGALAMAN

● Sekurang-kurang 1 tahun berpengalaman sebagai guru pelatih

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK

Sebelum PdP

1. GAB Menyediakan dokumen-dokumen yang GB

perlu serta disahkan oleh Pentadbir
Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP atau Fail

Rekod Persediaan Mengajar iaitu:

a) Sukatan Pelajaran dan

b) Huraian Sukatan Pelajaran

c) Rancangan Pelajaran Tahunan

2. GAB PK(P)
d) Jadual Waktu Peribadi dan

e) Jadual Waktu Kelas bagi

Guru Kelas.

f) Senarai Nama Murid

g) ‘Headcount’

3. GAB PK(P)
Menyediakan Rancangan Pelajaran
Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:

(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)

a) Tema/Tajuk
 b) Standard Kandungan

c) Standard Pembelajaran

d) Objektif

e) Aktiviti

f) BBM

g) Refleksi/Impak

Menyediakan Rancangan Pelajaran

Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:

(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)

h) Tema/Tajuk

i) Standard Kandungan
4. GAB PK(P)
j) Standard Pembelajaran

k) Objektif

l) Aktiviti

m) BBM

n) Refleksi/Impak

Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan

5. GAB PK(P)
Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing

murid seperti yang telah dirancang
6. GAB dalam Buku Persediaan Mengajar PK(P)
(kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)
 Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:

a) Merekodkan pengambilan
peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum
kelas bermula (jika berkaitan)

7. GAB b) Merekodkan penggunaan PdP PK(P)

di bilik-bilk khas

(jika berkaitan)

c) Merekod pemulangan peralatan

yang telah digunakan selepas
tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan

Murid:

a) Memeriksa hasil kerja murid.

b) Memulangkan tugas murid yang

telah diperiksa.
8. GAB c) Memastikan murid membuat PK(P)
pembetulan.

d) Menganalisis hasil
pembelajaran

e) Membuat refleksi dan

penambahbaikan.
CARTA ALIR

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

TANGGUNGJAWAB Mula PROSES KERJA TEMPOH

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu

GAB 150 MINIT
serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah

15 MINIT
Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail
GAB
Rekod Persediaan Mengajar

GAB 15 MINIT
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian
(KSSR ) mengikut format penulisan

3 MINIT
Memastikan suasana bilik darjah dalam
GAB
keadaan kondusif

3 MINIT
Merekodkan pengambilan dan pemulangan
GAB
peralatan dan bahan yang diperlukan

GAB Melaksanakan PdP dan bimbingan

3 MINIT

GAB Mula

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid

SENARAI SEMAK

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan oleh

1.
Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan

Mengajar iaitu:

a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran

a) Rancangan Pelajaran Tahunan

2. b) Jadual Waktu Peribadi dan

c) Jadual Waktu Kelas bagi

Guru Kelas.

d) Senarai Nama Murid

e) ‘Headcount’
 Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:

(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)

a) Tema/Tajuk

b) Standard Kandungan
3.
c) Standard Pembelajaran

d) Objektif

e) Aktiviti

f) BBM

g) Refleksi/Impak

4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah

6 dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika terdapat
perkara yang tidak dapat dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:

a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang

diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika
berkaitan)
7
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas

(jika berkaitan)

c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan

selepas tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:

a) Memeriksa hasil kerja murid.

b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.

8
c) Memastikan murid membuat pembetulan.

d) Menganalisis hasil pembelajaran

e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

PROSES KERJA
Aktiviti 2: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA

PK(P) / PK
1. GB Arahan pelaksanaan program
Petang

A. PERANCANGAN
2. PK(P) / PK GKMP
Petang
Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program

3. PK(P) / PK Menentukan kaedah GKMP

Petang pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen

4. GB Mendapatkan kelulusan PK(P) / PK

daripada PGB Petang

5. PK(P) / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB

Petang perbincangan jawatan kuasa
 B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / AKP
yang telah dirancang

C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
pengukuran
7. PK(P) / PK GKMP / GAB /
a) Pelaksanaan program
Petang AKP
b) Pencapaian KPI

8. GKMP Menyediakan laporan program PK(P) / PK

setelah program selesai. Petang

D. KEBERKESANAN
9. GB Kajian semula; PK(P) / PK
Petang / GKMP /
Menjalankan mesyuarat post
GAB
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.

10. PK(P) / PK Membuat tindakan susulan GAB

Petang berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.

11. GAB Penilaian prestasi;

Melaksanakan penilaian PK(P) / PK
prestasi ke atas kumpulan Petang / GKMP
sasar untuk melihat
keberkesanan pelaksanaan
program.

12. PK(P) / PK Membentangkan laporan GKMP / GAB

Petang penilaian prestasi dalam
mesyuarat.

13. GKMP / GAB Membuat penambahbaikan PK(P) / PK

berdasarkan keputusan Petang
mesyuarat.

14. GKMP/ GAB Merekod dan mendokumentasi. AKP

 CARTA ALIR

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

 Mula

PK(P) / PK Petang Menyediakan kertas kerja

PK(P) / PK Petang
Mendapatkan kelulusan 60 minit

Tidak lulus
GB

Penambahbaikan Lulus

GAB Melaksanakan program 1170 minit

PK(P) / PK Petang Melaksanakan pemantauan

pelaksanaan program 60 minit

Ada isu
Tindakan
pembetulan

Tiada isu

GB Kajian semula

PK(P) / PK Petang Tindakan susulan 60 minit

GAB Menyedia dan membentang

1440 minit
laporan dalam mesyuarat

GAB Melaksanakan tindakan 1440 minit

penambahbaikan

GAB Merekod dan mendokumentasi 20 minit

Tamat

SENARAI SEMAK

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menyediakan kertas kerja

2. Mendapatkan kelulusan

3 Melaksanakan program

4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program

5. Kajian semula

6. Tindakan Susulan

7. Membentang laporan dalam

mesyuarat

7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan

8. Merekod dan mendokumentasi

 Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
PROSES KERJA UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATURA
PROSES KERJA ADA
BIL. JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. GB Memberi arahan untuk PK KOKO /
melaksanakan aktiviti kokurikulum GAB

2. PK KOKO Membuat pelantikan jawatankuasa GAB

kokurikulum

3. PK KOKO Membuat perancangan tahunan GAB

dan mingguan dan penyediaan
bahan kokurikulum
4. GAB Melaksana aktiviti kokurikulum PK KOKO
yang ditetapkan

5. PK KOKO Membuat pemantauan dan GAB

penilaian kemajuan murid
6. GAB M membuat perekodan dan analisis PK KOKO
keputusan penilaian murid untuk
tindakan penambahbaikan prestasi
murid dalam kokurikulum

7. PK KOKO Membuat penilaian keberkesanan GAB

aktiviti kokurikulum dan membuat
penambahbaikan terhadap aktiviti
kokurikulum dari masa ke semasa
8. GAB Membuat pelaporan dan PK KOKO
dokumentasi
 Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.
Aktiviti 3:

Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masa

Mula

GB Memberi arahan untuk melaksanakan 30 minit

aktiviti kokurikulum

PK KOKO Melantik jawatankuasa kokurikulum 60 minit

Membuat perancangan tahunan dan

PK KOKO mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum

Melaksana aktiviti kokurikulum yang

GAB 120 minit
ditetapkan

PK KOKO Memantau dan menilai kemajuan murid 120 minit

Merekod, menganalisis dan mengambil 120 minit

GAB
tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum

PK KOKO Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum

60 minit
dan membuat penambahbaikan

GAB Pelaporan dan dokumentasi 20 minit

Tamat
SENARAI SEMAK

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menerima arahan daripada GB untuk

melaksanakan aktiviti kokurikulum

2. Melantik jawatankuasa kokurikulum

3. Membuat perancangan tahunan dan

mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
4. Melaksana aktiviti kokurikulum yang
ditetapkan
5. Memantau dan menilai kemajuan murid

6. Merekod, menganalisis dan mengambil

tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum
7. Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum
dan membuat penambahbaikan
8. Pelaporan dan dokumentasi

PROSES KERJA

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

PEGAWAI
UNDANG-
LAIN YANG
TANGGUN UNDANG,
BIL. PROSES KERJA ADA
G JAWAB PERATURAN DAN
HUBUNGAN
PUNCA KUASA
/ DIRUJUK

Melantik guru disiplin

1. GB (dalam kalangan GAB) PK HEM
sekolah
Mengadakan mesyuarat
2. GB PK HEM
Pengurusan Disiplin
3. PK HEM Menyenaraikan kesalahan PK HEM
disiplin sekolah:
1. Jenayah
 2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan
GAB pemeriksaan bagi
4. PK HEM
pencegahan disiplin
sekolah.
PK HEM Merekod kes-kes disiplin
5. PK HEM
dalam sistem

PK HEM Menganalisis kes-kes

6.
disiplin

Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
PK HEM ditetapkan bagi kes-kes
7
disiplin.sekolah sepertimana
garis panduan yang
berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin
PK HEM sekolah sepertimana garis
8
panduan yang
berkuatkuasa.
CARTA ALIR

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

Tempoh masa
Tanggungjawab Proses Kerja
Mula

GB Melantik guru disiplin sekolah 120 minit

GB Mengadakan mesyuarat pengurusan 120 minit

disiplin

PK HEM Menyenaraikan kesalahan 390 minit

disiplin sekolah

GAB Memantau dan melaksanakan

1920 minit
pemeriksaan pencegahan

PK HEM
Merekod kes-kes disiplin 120 minit
sekolah

PK HEM
Menganalisis kes-kes disiplin sekolah 120 minit

2 hari
Mengambil tindakan bagi kes disiplin 60 hari
PK HEM 480 minit
berdasarkan garis panduan

PK HEM Melapor kes disiplin sekolah

120 minit

Tamat
SENARAI SEMAK

Aktiviti 4: Mengurus disiplin murid

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Melantik guru disiplin sekolah

Mengadakan mesyuarat Pengurusan

2.
disiplin

Menyenaraikan kesalahan disiplin

sekolah:

1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
3
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
sekolah.

5. Merekod kes-kes disiplin dalam sistem

SSDM

6. Menganalisis kes-kes disiplin

7. Mengambil tindakan berdasarkan Merujuk kepada
prosedur ditetapkan bagi kes-kes buku peraturan
 disiplin.sekolah sepertimana garis disiplin sekolah
panduan yang berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin sekolah
8. sepertimana garis panduan yang
berkuatkuasa.

PROSES KERJA

Aktiviti 5 : Mengurus Latihan Personel

UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUN PERATURA
BIL. PROSES KERJA ADA
G JAWAB N DAN
HUBUNGAN
PUNCA
/ DIRUJUK
KUASA

Mengarahkan guru untuk mengisi

Borang Matriks Kompetensi guru
1. GB
untuk mengenal pasti keperluan
latihan.
Membuat Rumusan Analisis Matriks
2. PK (P)
Kompetensi
Mengkaji keperluan bidang latihan
3. PK (P) berdasarkan Analisis Keperluan
Latihan
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
4. PK (P) Pengetua untuk kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan

5. GB jenis latihan yang diperlukan

6. PK (P) Menyediakan Jadual Perancangan

Latihan dalam takwim sekolah
 selepas kelulusan Pengetua
Memberi arahan kepada PK (P) untuk
GB menguruskan kursus / latihan yang
7. telah diluluskan

PK (P) Menguruskan latihan (Sebelum ,

semasa dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8.
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
9. 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah

menyediakan minit curai dan
GAB diserahkan kepada Pengetua/Guru
Besar/ PK (P) selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan.

iv. Mengisi kehadiran kursus secara

online dalam sistem SPL KPM.

GAB v. Mengumpulkan salinan sijil atau

maklumat kehadiran untuk kemas kini
 Buku Rekod Perkhidmatan

GAB

Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir
10. PK (P) kursus untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel

Merekod kehadiran kursus dalam Agensi

SPL KPM Yang
11. GAB
Mengendali
kan Kursus
Melaksana penilaian kendiri selepas
12. GAB menghadiri latihan

13. PK (P) Rekod dan dokumentasi

CARTA ALIR

Aktiviti 5 : Mengurus Latihan Personel

TEMPOH MASA
TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang

Matriks Kompetensi guru secara online
untuk mengenal pasti keperluan latihan
GB dalam Sistem SPL KPM.

Mencetak Rumusan Analisis Matriks

Kompetensi dalam Sistem eSPLG
PK (P)
Mengkaji keperluan bidang latihan
berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

PK (P) Menyerahkan cadangan perancangan

latihan kepada Pengetua/Guru Besar
untuk kelulusan.

PK (P) Meneliti cadangan dan menentukan jenis

latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan Latihan

GB
dalam takwim sekolah selepas kelulusan
Pengetua / Guru Besar

Memberi arahan kepada GPK untuk

PK (P) menguruskan kursus / latihan yang telah
diluluskan

Menguruskan latihan (sebelum, semasa

dan selepas)

GB Mengedar borang penilaian kursus kepada

peserta pada hari terakhir kursus untuk
menilai keberkesanan pelaksanaan latihan
personel

PK (P) Merekod kehadiran kursus dalam SPL

KPM

PK (P)
Melaksana penilaian kendiri selepas
latihan

Salinan dan Rekod Fail

GAB

GAB
 TAMAT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 5: Mengurus Latihan Personel

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang

1. Matriks Kompetensi guru untuk mengenal
pasti keperluan latihan
Membuat rumusan Analisis Matriks
2. Kompetensi

Mengkaji keperluan bidang latihan

3 berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

Menyerahkan cadangan perancangan

latihan kepada Pengetua untuk
4. kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis

5. latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan

Latihan dalam takwim sekolah selepas
6. kelulusan Pengetua.

Memberi arahan kepada Penolong Kanan

Pentadbiran untuk menguruskan kursus /
7. latihan yang telah diluluskan
 Menguruskan latihan (Sebelum , semasa
dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG

2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,

semasa dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.

ii. Memaklumkan kepada calon untuk

menghadiri latihan.

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah

9. menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..

iv. Mengisi kehadiran kursus secara

online dalam sistem eSPLG.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau

maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan

10. Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir kursus
untuk menilai keberkesanan pelaksanaan
 latihan personel

Merekod kehadiran kursus dalam

11. eSPLKPM

Mengedarkan dan mengumpul borang

keberkesanan program selepas 1 bulan
kursus kepada guru untuk melaksana
12. penilaian kendiri.

13. Rekod dan dokumentasi

SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

3.0 Arahan Pegawai Pengawal 2018

 SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

1.

2.

3.

4.

5.

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL. NAMA JAWATANKUASA

1 AJK Panitia

5.