MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COPORAQUE REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES ROF Aprobado por O.M. N° 21-2019-CM-MDC-E/C ALCALDE: Edilberto Companocca Checco 2019INDICE jaturaleza juridica Jurisdiccién Funciones generales de la entidad la estructura orgénica ‘TITULO It CAPITULO I. ORGANOS DE ALTA DIRECCION Concejo mur Régimen de dietas de los regidores Alcaldia rencia municipal " /Sfunciones de la gerencia municipal “Ss agua CAPITULO H, ORGAN CONSULTIVO Consejo de coordinacién local distrital (CCLD) Comité distrital de seguridad ciudadana (CODICEC). Plataforma de gestién de riesgos. ‘omisi6n ambiental municipal ‘omité de administracién del vaso de leche \PITULO II, ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Y DEFENSA JUDICIAL Procuradurla publica municipal CAPITULO IV. ORGANOS DE APOYO Secretaria general Oficina Relaciones Publicas e imagen institucional zg Gerencia de Administracién Y Finanzas ina de Recursos Humanos etaria Técnica ina de Contabilidad y Finanzas Oficina de Tesoreria, Rentas y Caja Oficina de Abastecimientos Unidad de Almacén y Servicios Auxiliares Oficina de Control Patrimonial Oficina de tecnologias de informacién ~ OT| CAPITULO V. ORGANO DE ASESORAMIENTO Oficina de Asesoria Juridica Gerencia De Planificacién, Presupuesto y Racionalizaci6n Oficina de Planeamiento y Racionalizacién& ee ee ee Oficina de Presupuesto Oficina de Programacién Multianual de Inversiones - OPMI 36 icina de Unidad Formuladora de Proyectos 38 icina de Estudios y Proyectos 39 icina de Supervisién y Liquidacién 40 ‘Oficina de Gestién del Riesgo de Desastres 41 CAPITULO VI. ORGANO DE LINEA 42 GTR. Gerencia De Infraestructura Y Desarrollo Rural - Urbano Y Catastro 42 €NWpireccién de Ejecucién de Obras Publicas 43 ireccién de Mantenimiento de Infraestructura a4 NA jireccién de Equipo Mecénico y Maquinaria 45 SF" Direccién de Desarrollo Rural — Urbano y Catastro 46 Gerencia De Desarrollo Social 47 Direccién de Programas Sociales 48 Seccién de Sistema de Focalizacién de Hogares SISFOH ~ ULE 49 cin Oficina Municipal de Atencién a la Persona con Discapacidad-OMAPED 49 cin de Centro Integral de Atencién al Adulto Mayor ~ CIAM 50 }ficina de Defensoria Municipal del Nifio y el Adolescente ~ DEMUNA 50 <: Difeccién de Participacién Comunal, Vecinal y Seguridad Ciudadana 51 __, Oficina de Registro Civil 51 ‘NES Direccién de Salud, Educacién, Cultura y Deporte 52 Seccién de Juventud y Liderazgo 53 Gerencia de Desarrollo Econémico y Gestién Ambiental 53 Direccién de Desarrollo Agropecuario 55 Direccién de Turismo, Artesania, Pymes y Micro Empresas y Pro compite 56 Direccién de Gesti6n Ambiental y Limpieza Publica 37 CRETARMAY= Jpireccién de gestién de servicios de agua y saneamiento y/o ATM 57 Direccién de Gestién del Agua con Fines Agrarios 58 TITULO IV 59 De los érganos descentralizados TITULOV 59 De las relaciones interinstitucionales 59 59 60 “ TituLo vin De las disposiciones complementariasREGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COPORAQUE (Aprobado con Ordenanza Municipal N° 21-2019-CM-MDC-E/C de fecha 26/12/2019) INTRODUCCION EI Reglamento de Organizaci6n y Funciones de la Municipalidad Distrtal de Coporaque es un documento técnico-normativo de gestion administrativa e institucional, que tiene como objeto establecer la naturaleza, finalidad, objetivos, ambito, estructura orgénica y funciones generales y especificas de las unidades orgénicas de la Municipalidad Distrital de Coporaque. EI Reglamento de Organizacién y Funciones ~ ROF, define la estructura de la organizacin y la correspondiente asignacién de competencias, atribuciones y funciones de todas las Unidades Orgénicas que lo conforman, el mismo se ha establecido considerando los criteros de racionalidad y eficiencia de la Organizacin Municipal. Los nuevos enfoques de gestion demandan el mejoramiento y el cambio, necesarios para asumir ©)\nuevos desafios, compatibles con los nuevos roles instaurados al Estado. Dentro de este proceso, 5 municipalidades juegan un rol preponderante en virlud a ser el nivel de gobiemo més oercano | ciudadan. Con este propésito se ha trazado el disefio de un modelo organizacional orientado a un enfoque Por procesos, més que a un enfoque funcional, potenciando sus niveles de ejecucion para tuna dgil toma de decisiones que asegure el cumplimiento eficaz y ficiente de sus fines y objtivos, tomando a las demandas y nevesidades del vecino coporaquefio como centro de nuesto accionar. ‘Ademés, con este disefio organizacional pretendemos establecer una gestion al servicio del ciudadano, ya que se busca unidades orgénicas funcionales, con cardcter ejecutivo que acorte y agilce la cadena de mando y facile ubicar en esos niveles a personal profesional con categorias suficientemente validas y capaces de formular politcas claras y procedimientos agiles; por encima de otras consideraciones. El esfuerzo permanente se debe conoentrar en tener la mejor organizacin y los mejores recursos, que permitan prestar los mejores servicios y tener la maxima transparencia mediante el ‘acceso sencillo a la informacion que nos permita enffentar retos més estratégicos y lucha anticotupcion. venuura consuuragef & Auer AbOSREGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COPORAQUE (Aprobado con Ordenanza Municipal N° 21-2019-CM-MDC-EIC de fecha 26/12/2019), TITULO: DE LAS DISPOSICIONES GENERALES Articulo 1. NATURALEZA JURIDICA La Municipalidad Distital de Coporaque, es un 6rgano de Gobiemo Local promotor del desarollo local, \ con personeria juridica de derecho piiblico, con autonomia politica, econémica y administraiva en los asuntos de su competencia y con atribuciones, competencias y funciones que ejercen con sujecién al ordenamientojuridico establecido en la Constitucién Politica, La Ley de Bases de la Descentalizacion, la Ley Orgénica de Municipalidades, La Ley de los Derechos de Participacién y Control ciudadanos y demas Leyes vigentes. Articulo 2.- JURISDICCION \\, La Municipalidad Disttal de Coporaque, ejerce jurisdiccién exclusiva sobre el distito en materias \\ municipales, de acuerdo a las normas legales vigentes sobre su creacién y demarcacién territorial | actualzada, Su tortor se sub divide en 25 Comunidades Campesinas. 04 Centros Poblados. Arficulo 3, FUNCIONES GENERALES DE LA ENTIDAD Son funciones exclusivas y compartidas de la entidad, las estipuladas en la Ley Orginica de Municipalidades y leyes de la Republica Sin perjuicio de lo mencionado se especifica algunas de ellas: ‘© Acordar su régimen de organizacin interior. Formular y aprobar su presupuesto. Pianificar el desarrollo de su citcunscripcién e implementar los planes correspondiente, ‘Administrar sus bienes y rentas. Crear, modifcar, suprimir 0 exonerar sus contibuciones, arbitrios y derechos. Contratar con otras entidades piblicas y no piblicas, la atencién de los servicios que no administra drectamente, Exigir el cumplimiento de su propia norma, + Celebrar contratos con otras municipalidades ylo insttuciones. > |Articulo 4.- BASE LEGAL * Constitucion Politica del Per * Ley N° 27680, Ley de la Reforma de la Constitucion Politica del Peri, Titulo IV, Capitulo XIV. * Ley N° 30308, Ley de la Reforma Constitucional de los articulos 191°, 194° y 203° de la Constitucién Politica sobre Denominacién y Reeleccién Inmediata de Autoridades de los Gobiemnos Regionales y de los Alcaldes. Ley de Bases de la Descentralizacion Ley N° 27972, Ley Orgénica de Municipalidades Ley N° 27658, Ley Marco de Modemizacién de la Gestion del Estado Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Adminstrativo General y sus Modiicatorias. Ley N° 30057, Ley del Servicio Civ Ley N° 28716, Ley de Control interno de las entidades del Estado y sus modificatorias. receDecreto Supremo N° 040-2014-PCM, Reglamento de la Ley Servir, Decreto Supremo N° 054-2018-PCM, Lineamientos de Organizacién del Estado. Decreto Supremo N° 131-2018-PCM, Decreto Supremo que Modifica los Lineamientos de Organizacién del Estado aprobados mediante Decreto Supremo N° 054-2018-PCM, ‘+ _ Resolucién de Contraloria N° 520-2018-CG, que aprueba la Directiva para laincorporacin de los Organos de Control institucional a la Contraloria General de la Repiiblica ‘+ Resolucién de Secretaria de Gestidn Publica N° 003-2018-PCM/SGP, Aprueba la Directiva N° 001-2018-SGP que regula el sustento técrico y legal de proyectos normativos en materia de corganizacién, estructura y funcionamiento del Estado, TITULON DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Articulo 5.- ESTRUCTURA ORGANICA Pra asegurar el cumplimiento de sus funciones, la Municipalidad Distrtal de Coporaque, se estructura de la siguiente forma: Concejo Municipal 2) © Alcadia S) © Gerencia Municipal “Si opgaNo CONSULT ‘* Consejo de Coordinacién Local Distrital (CCLD) ‘Comité Distrital de Seguridad Ciudadana (CODISEC). Plataforma de Gestion de Riesgos. Comision Ambiental Municipal Comité de Administracion del Vaso de Leche ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Y DEFENSA JUDICIAL * Oficina de Control institucional + Procuraduria Publica Municipal ORGANO DE APOYO © Secretaria General © Unidad de Tramite Documentario. © Unidad de Archivo Central © Oficina de Secretaria de Alcaldia, © Oficina de Secretaria de Regidores ‘© Oficina de Relaciones Pablicas e Imagen Institucional + GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS ‘© Oficina de Recursos Humanos. © Oficina de Contablidad y Finanzas. © Oficina de Tesoreria, Rentas y Caja, Unidad de Rentas y Caja © Oficina de Abastecimient. Y Unidad de Almacén Central y Servicios Auxiliares. © Oficina de Control Patrimonial © Oficina de Tecnologias de informacién (OTT).4 Pe eee se a Rape ORGANOS DE ASESORAMIENTO © Oficina de Asesoria Juridica + GERENCIA DE PLANIFICACION, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION. © Oficina de Planeamiento y Racionalzacién, Oficina de Presupuesto. Oficina de Programacién Multianual de Inversiones (OPM) Oficina de Formulacién de Proyectos. Oficina de Estudios y Proyectos. Oficina de Supervision y Liquidacién, Oficina de Gestion del Riesgos de Desastres oc0000 ORGANO DE LINEA ‘© GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO RURAL-URBANO Y CATASTRO (©. Direocién de Ejecucién de Obras Pabiicas. © Direccién de Mantenimiento de Infraestructura © Direccién de Equipo Mecénico y Maquinaria, Y Oficina de Equipo Pesado, Y Oficina de Equipo Liviano, © Direccién de Desarrollo Rural-Urbano y Catastro, GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL © Direecién de Programas Sociales Programa de Vaso de Leche. v OMAPED. Y ULE-SIFOH-PENSION 65 © Oficina de Defensoria Municipal de! Nitto y del Adolescente-DEMUNA. © Oficina de Participacién Comunal Vecinal y Seguridad Ciudadana- CODISEC, ¥ Oficina de Centro Integral de Atencién del Adulto Mayor ~ CIAM © Oficina de Registro Civi © Direccién de Salud, Educacién, Cultura y Deporte, Oficina de Juventud y Liderazgo. ‘© GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y GESTION AMBIENTAL © Direccién de Desarrollo Agropecuaro, © Direccién de Turismo, Artesania, PYMES y Micro Empresas. © Direccién de Gestion Ambiental y Limpieza Publica © Direccién de Gestién de Servicio de Agua, Saneamiento ylo Area Técnica Municipal (ATM) © Direccién de Gestion Social del Agua con Fines Agrarios. TITULO II CAPITULO! ORGANOS DE ALTA DIRECCION CONCEJO MUNICIPAL Articulo 6.- DEFINICION Es el érgano normativo y fiscalizador de la Municipalidad Distrtal de Coporaque, que ejerce ‘unciones de ormulacién, aprobacién y control de a normativa en las materias de competencia de Gobiemo Local,a oe de fiscalizaci6n de la gestion y desempefio institucional de la Municipalidad Distrital de Coporaque conforme a Ley, asi como de representacién, a través de sus miembros, de los cludadanos del distrito de Coporaque. Articulo 7. CONFORMACION Esta integrado por el Alcalde y cinco (05) Regidores, las mismos que son elegidos por sufragio directo por un periodo de 4 afios. El mandato es irrenunciable, pero revocable conforme a Ley. Se rige mediante Reglamento Intemo para normar su régimen interno y precisar sus competencias que la Ley Organica de Municipalidades establece; el ambito de sus atribuciones, el desarrollo de las sesiones y su funcionamiento y la composicin de las comisiones de regidores. Articulo 8.- ATRIBUCIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL Son attibuciones del Concejo Municipal 1, Aprobar fos Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Participatvo. 2. Aprobar, monitorear y controlar el Plan Estratégico Insttucional el Programa de inversiones, teniendo en cuenta el Plan de Desarrollo Local Concertado y el Presupuesto Participativo. 3. Aprobar el régimen de organizacién interior y funcionamiento de la Municipalidad Distrital de Coporaque 4. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos. 5. Aprobar el Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA) y la Tabla de Sanciones Administrativas Aprobar el Pian de Desarrollo de Capacidades. ‘Aprobar el sistema de gestién ambiental distrital y sus instrumentos, en concordancia con el sistema de gestion ambiental regional y nacional ‘Aprobar el plan de desarrollo urbano, el plan de desarrollo rural, el esquema de zonificacion de 4reas urbanas, el plan de desarrollo de asentamientos humanos y demas planes espectficos sobre la base del Pian de Acondicionamiento Territorial Declarar la vacancia 0 suspension de los cargos de Alcalde y Regidor. Crear, modificar, suprimir 0 exonerar contribuciones, tasas, arbitros, licencias y derechos, conforme a ley. Autorizar los viajes al exterior del Pais, en comisién de servicios o representacién de la Municipalidad, realicen el Alcalde, los Regidores, el Gerente Municipal y cualquier otro funcionario ‘Aprobar por Ordenanza Municipal el Reglamento del Concejo Municipal ‘Aprobar las propuestas de proyectos de ley que en materia de su competencia sean remitidas al Congreso de la Republica, . Aprobar normas que garanticen una efectiva partcipacién vecinal afta te Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento. acct Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos sefialados por ley, bajo responsabilidad. . Aprobar el balance y la memoria institucional Aprobar la entrega de construcciones de inftaestructura y servicios piblicos municipales al sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma de participacion de la inversion privada permitida por ley, conforme a los articulos 32° y 35° de la Ley Orgénica de Municipalidades. ‘Aprobar la creacién de centros poblados y de agencias municipales. ‘Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad |. Solctar la realizacién de eximenes especiales, auditorias econémicas y otros actos de control . Autorizary atender los pedidos de informacion de los Regidores para efectos de fiscalizacion,bch 4 Reglamento de Organizacién y Funciones - ROF Sais ital Raw ee eee 23. Autorizar al procurador publico municipal, para que, en defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad y bajo responsabilidad, inicie 0 impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el Organo de Control Interno haya encontrado responsabilidad civil 0 penal; asi como en los demas procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus representantes. 24, Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios piblicos, por mayoria calficada y conforme @ ley. 25. Aprobar a donacién o ia cesién en uso de bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad a favor de entidades piblicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta piblica, 26. Aprobar la celebracién de convenios de cooperacién nacional e intemacional y convenios interinstitucionales. 27. Aprobar las licencias solcitadas por el Alcalde o los Regidores, no pudiendo concederse licencias simulténeamente a un nmero mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los Regidores. 28, Aprobar la remuneracin del Alcalde y las dietas de los Regidores de acuerdo a la normatividad vigente. 29, Aprobar el régimen de administracién de sus bienes y rentas, asi como el régimen de administracion de los servicios piblicos locales. 30. Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso, falta grave ylo nepotismo fen contra de la Municipalidad. 31, Plantear los conflctos de competencia. 32. Aprobar el cuadro de asignacin de personal y las bases de las pruebas para la seleccidn de personal y para los concursos de provisién de puestos para las plazas vacantes. 33. Fiscalzar la gestién de los funcionarios de la Muncipalidad, 34, Aprobar los espacios de concertacin y partiipacion vecinal,a propuesta del Alcalde, asi como reglamentar su funcionamiento. 35, Las demés atribuciones que le correspondan conforme a Ley. Articulo 9.- REGIDORES Los Regidores de la Municipalidad Distrtal de Coporaque, son representantes de las comunidades y vecinos de su jursdiccién, elegidos por voto popular. Ejercen funcién piblica y gozan de las prerrogativas y preeminencias que la Ley Organica de Municipalidades establece. Articulo 10.- DEBERES Y DERECHOS DE LOS REGIDORES AD, Corresponde a los regidores las siguientes atribuciones, obligaciones y derechos (Art. 10° de Ley {© \Orgéinica de Municipalidades): Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos. Formular pedidos y mociones de orden del dia. Desempefiar por delegacién las atribuciones poltcas del Alcalde. Desempefiar funciones de fscalizacién de la gestion municipal Integrar, conourrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y especiales que determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que determine 0 apruebe el Concejo Municipal 6. Mantener comunicacién con las organizaciones sociales y los vecinas a fin de informar al Concejo Municipal y proponer la solucién de problemas. 7. Los Regidores son responsables, indvidualmente por los actos violatrios dela ley, practicados en el ejecicio de sus funciones, y soldariamente, por los acuerdos adoptados contra la ley, a menos que salven expresamente su voto, dejando constancia de ello en actas. 8. Los Regidores no pueden ejercer funciones ni cargos ejecutivos o administrativos, sean de carrera o de confianza, ni ocupar cargos de miembros de directorio, gerente u otro, ena misma A eensBk ee Municipalidad o en las empresas municipales 0 de nivel municipal de su jurisdiccién. Todos los actos que contravengan esta disposicién son nulos ylainfraccion de esta prohibiciénes causal de vacancia en el cargo de Regidor. Para el ejercicio de la funcién Edi, os Regidores que trabajan como dependientes en el sector piiblco o privado gozan de licencia con goce de haber hasta por 20 (veinte) horas semanales, tiempo que sera dedicado exclusivamente a sus labores municipales. E! empleador esta obligado @ conceder dicha licencia y a preservar su nivel remunerativo, asi como @ no trasladarlos ni reasignertos sin su expreso consentimiento mientras ejerzan funcién municipal, bajo responsabilidad. Articulo 11.» DEL REGIMEN DE DIETAS DE LOS REGIDORES 1. Los Regidores desempetian su cargo a tiempo parcial y tienen derecho a dietas fiadas por acuerdo del Concejo Municipal dentro del primer trimestre del primer afio de gestion. Elacuerdo que las fija ser publicado obligatoriamente bajo responsabilidad, 2. Elmonto de las dietas es fijado discrecionalmente de acuerdo a la real y tangible capacidad econémica del Gobierno Local, previas las constataciones presupuestales del caso, en ningiin caso podran superar el treinta por ciento (30%) de la remuneracién asignada al Akalde. No pueden otorgarse mas de cuatro (04) dietas mensuales a cada regidor. Las dietas se pagan por asistencia efectiva a las sesiones 3. El Alcalde no tiene derecho a Dietas. El Primer Regidor u otro que asuma las funciones ejecutivas del Alcalde por suspension de este, siempre que esta se extienda por un periodo mayor de un mes, fendra derecho a percbir la remuneracién del Alcalde suspendido, via encergatura de pago, sin derecho a dieta mientras percba la remuneracion del suspendido 4, Mediante Reglamento Intemo, el Concejo Municipal, normara su régimen interior, precisa las competencias que la Ley Orgénica de Municipalidades establece, el Ambito de las atibuciones de sus miembros, asi como el desarrollo de las sesiones ye! monto por dietas Percbidas por los regidores para el normal funcionamiento, y composicion de las Comisiones de los Regidores. ALCALDIA Articulo 12.- DEFINICION La Alcaldia es el érgano ejecutivo del gobiemo local. Es el representante Legal y la maxima autoridad administraiva y politica de la Municipalidad, ejerce funciones, atribuciones que le confieren la Consttucién Politica y la Ley Orgénica de Municipalidades Ley 27972, y las demas leyes y isposiciones concordantes con ellas. Es el responsable dela funcidn ejecutiva del gobienno municipal. El Alcalde es elegido por sufragio directo por un periodo de 4 arios. EI mandato es ireenunciable, pero revocable conforme a la Ley. Articulo 13,- ATRIBUCIONES DEL ALCALDE Son funciones y atribuciones del Alcalde 4. Planificar, organizar,digir,evaluar, supervsar y controlar las politicas de gobierno y acciones administrativas que le corresponden desarrolar a la Muncipalidad Distrital de Coporaque. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipaiidad y los vecinos Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos. Promulgar les ordenanzas y disponer su publicacién. Dictar decretos y resoluciones de elcaldia, con sujecién a las leyes y ordenanzas. akjos os EEbik & ete . Dirigit la formulacién y someter a aprobacién del Concejo el plan integral de desarrollo. sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil 9._ Dirigir fa ejecucion de los planes de desarrollo municipal; Someter a aprobacién del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Republica, el Presupuesto Municipal Partcipativo, debidamente equilibrado y financiado. |. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo Municipal no fo apruebe dentro del plazo previsto en la presente le. . Someter 2 aprobacién del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejerccio presupuestal siguiente y bajo responsabiidad, el Balance General y la memoria del ejercicio econdmico terminado. Proponer al Concejo Municipal la creacién, modificacién, supresién 0 exoneracién de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y lizencias; y con acuerdo de! Concejo Municipal, solctar al Poder Legisatvo la creacién de los impuestos que considere necesarios Someter al Concejo Municipal la aprobacién del sistema de gestion ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del Sistema de Gestion Ambiental Distital, Regional y Nacional. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del Concejo Muricipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el Gobiemo y la ‘Administracién Municipal Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudacién de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la Ley y el presupvesto aprobado, Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cédigo Civil Designar y cesar al Gerente Municipal, y a propuesta de éste, a los demas funcionarios confianza ‘Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demés servidores de Municipalidad. Cumpiiry hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del personal de Seguridad Ciudadana y la Policia Nacional Deleger sus atribuciones politicas en un Regidor hail y las administrativas en el Gerente Municipal. 2. Proponer al Concejo Municipal la realizacién de auditorias, exdmenes especiales y otros actos, de contro . Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria interna. . Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercico de sus funciones. . Proponer la creacion de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente peritida, sugerir la partcipacién accionaria, y recomendar la concesién de obras de infraestructura y servicios piblicos municipales. Supervisar la recaudacién municipal, el buen funcionamiento y los resultados econémicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios pibicos municipales ofrecidos directamente 0 bajo delegacién al sector privado. Presidir las Comisiones Distrtales de Formalzacién de la Propiedad Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen, Otorgar los titulos de propiedad emitidos en el ambit de su jurisdicién y competencia. . Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera, ). Presid el comité de Defensa Civil de su jursdiccion |. Suscrbir convenios con otras Municipalidades para la ejecucién de obras y prestacién de servicios comunes. 32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales 0, de ser el caso, tramitarios ante el Concejo Municipal. iene ra afoot seamen obufeliniG Reglamento de Organizacién y Funciones -ROF a ———— 33. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacién y participacién vecinal 34, Es responsable de aprobar,autorizar y supervisar los procedimientos aplicables al mecanismo de Obra por impuestos. 35, Resolver en ima instancia administratva los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la Muncipalidad de Coporaque. 36. Aprobar el Programa Mutianual de Inversiones(PMl) de la Municipalidad Distrital de Coporaque y presentario ante la Direccién General de Programacién Multianual de Inversiones(DGPM), asi como las motiticaciones de los objetivos prioizados, metas e indicadores establecidos en PMI; conforme alo dispuesto en la normatividad vigente del Sistema Nacional de Programacion Muttianual y Gestin de inversiones (inverte pe) Designar el 6rgano ylo unidad orgénica de la entidad que realizara las funciones de a Oficina de Programacin Muitianual de Inversiones (OPM), y os érganos ylo unidades orgénicas que realzaran funciones de Unidad Formuladora (UF) y Unidad Ejecutora de Inversiones, asi como @ sus responsables, de conformidad con lo establecido por la Direccién General de Programacién Multianual de Inversiones (OGPMI) ‘Aprobar las brechas identificadas y los crterios para la priotizacién de las inversiones a ser aplicadas en la elaboracién del Programa Multianual de Inversiones (PMI) de le Entidad Municipal en el Marco de la Politica Sectoral y Planes respectivos. Autorizar la ejecucién de las inversiones pibicas y la elaboracién del expediente técnico 0 documentos equivalentes de proyectos de inversion, asi como su ejecucién cuando estos se hayan sido declarados viables mediante fichas técnicas. Articulo 14.- ASESORIA El Alcalde podra ser asistido por asesores en asuntos econémicos, legales, técnicos, comunicaciones e imagen, asi como ser apoyado en otras funciones inherentes 2 su gestion y en el disefio ylo supervisién de proyectos para la municipalidad. Los asesores son designados por Resdlucién de Acadia y coordinan permanentemente sus acciones con la Gerencia Municipal Articulo 15.- SUPLENCIA En caso de ausencia del Alcalde, dejaré delegacién de sus funciones de la siguiente manera: aribuciones poliicas al Primer Regidor de la Municipalidad o al regidor que designe; las funciones administrativas podrén ser asumidas por el Gerente Municipal y en su defecto por el Gerente de Administracion y Finanzas u otro gerente. Articulo 16.- DEPENDENCIAS La alcaldia para el cumplimiento de sus funciones tiene a su cargo: 4. La Gerencia Municipal 2. Los Organos de Apoyo. 3. Los Organos de Asesoramiento. 4, Las Gerencias de Linea. GERENCIA MUNICIPAL v Articulo 17.- DEFINICION Es el Organo de Direccin del més alto nivel administratvo de la Municipalidad, encargado de planificar, J’) organizer, digit, coordinar controlar y evaluar las actividades de los organos interos de la #=@/ — Municipalidad, si como de ejercer las funclones administatvas y ejecutvas que el Alcalde le delegue, 7 de acuerdo a la Ley Orgénica de Municipalidades y demas normas reglamentarias. El Gerente Municipal ejerce autoridad sobre los érganos de apoyo, asesoramiento, linea. Coordina con los ie Waieee Tie eee Be sageediferentes niveles de la Municipalidad, la Alcaldia y el Concejo Municipal y Oficina de Planficacion y Presupuesto. Es responsable de la gestion de las operaciones de la municipalidad de la obtencién de los resultados previstos y de la calidad de los servicios que se brindan al vecino del distrito cautelando los recursos de la municipalidad. Articulo 18.- RESPONSABLE La Gerencia Municipal esté a cargo de un funcionario de confianza, a tiempo completo y dedicacion exclusiva, designado por el Alcalde de quien depende Jerérquicamente, tiene categoria remunerativa de Gerente Municipal. Puede ser cesado sin expresion de causa por el Alcalde, o por el Concejo Municipal conforme al Art 9° de la 27972, Ley Organica de Municipalidades. Articulo 19.- FUNCIONES DE LA GERENCIA MUNICIPAL Son funciones de la Gerencia Municipal: 1. Dirigir, supervisar y controlar las acciones de los érganos de Apoyo, Asesoria de linea y desconcentrados de la Municipalidad. 2. Planticar,organizar,dirigi, controlar y supervisar as actividades administratvas y laprestacion de los servicios publicos locales de la Municipalidad Distital de Coporaque. Pianifcar, organizer, drigi, controlar y supervisar la gestion de la calidad, aplicada a todas las operaciones administratvas y técnicas de la municipalidad Distrital de Coporaque. |. Ejecutar en coordinacién yio a través de la alcaldia, los Acuerdos y Ordenanzas del Concejo Municipal, realzando el seguimiento del cumplimiento oportuno y eficiente de los mismmos a través de las diferentes gerencias a su cargo encargadas de su ejecucion, en funcién de cada especialidad Proponer al Alcalde, proyectos de Ordenanzas y Acuerdos de Concejo, 3. Presentar al Alcalde el Presupuesto institucional del ejercicio, los estados financieros del ejercicio vencido y la Memoria Anual de la Municipalidad. . Evaluar y supervisar la recaudacién de los ingresos y egresos municipales y su destino, de conformidad con la normatividad vigente. Participar en las gestiones para obtener la asistencia técnica y financiera necesaria para la ejecucién de los planes y proyectos de desarrollo local. Proponer al Alcalde, acciones de contratos, ascensos, cese, rotacién, reasignacién y otros sobre administracion de personal, especialmente los referidos alos cargos de confianza, Resolver mediante resolucién los contratos suscritos por la Municipalidad, en forma parcial o total derivados de los procesos de seleccién por causal de incumplimiento de las oblgaciones del contratista. |. Velar por el cumplimiento de todas las directivas vigentes en la Municipalidad Distrital de Coporaque. . Emit las Resoluciones de la Gerencia Municipal en los émbitos de su competencia. Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de los objetivos generales y metas contenidas en los distintos planes institucionales, evaluando constantemente su avance. Suscribir y presentar escritos, solicitudes, oficios, cartas, recursos y demas documentos necesarios, en via administrativa, ante otras instituciones publicas y privadas. Mantener informada a la Alcaldia, sobre el funcionamiento de la organizacién municipal. ‘Asesorar ala Alcaldia, en la racionalizaci6n del uso de los recursos municipales. . Asistr con voz, pero sin voto a las sesiones del Concejo Municipal, cuando sea requerido. 18. Formuiar, proponer y administrar su Presupuesto Anual y Plan Operativo Institucional (PO!) y administrario adecuadament. 19. Proponer al Alcalde, la inclusién de temas de sus competencias en la agenda de las sesiones de! Concejo Municipal nn jpos sentences pier jf “Ue Wego? Peel20, Aprobar normas intemas de caracter administrative propuesto por gerencias y areas ‘competentes de la municipalidad, formulado con el asesoramiento de la Gerencia de Planificacion y Presupuesto y la Oficina de Asesoria Juridica, 21. Conducirel proceso de implementacin del sistema de Control Interno de acuerdo a las normas legales vigentes de la materia, asi como ejecutar las recomendaciones contenidas en los informes de Auditoria emitidos por los 6rganos conformantes del Sistema de Control que sean de su competencia. 22. Controlar y evaluar la gestion adminstrativa, financiera y econémica de la Municipalidad, y disponer las medidas correctvas. 23. Supervisar y controlar la ejecucién de convenios y contratos de acuerdo a las cldusulas establecidas de acuerdo a Ley. 24, Informer permanentemente al Alcalde sobre la gestion tecnica, administrativay financiera de la Municipalidad. 25, Canalzar rectamos y consultas de accién inmediata de los contribuyentes y vecinos disponiendo la intervencién de las Gerencias ylo ofcinas competentes hasta la culminacién del proceso. 26, Emitrresoluciones de amonestacién y suspensién hasta por 30 dias a los funcionaios por la comisién u omisin de felts administrativas en el cumplimiento de sus funciones. 27, Desarroliar reuniones permanentes de evaluacion respecto a la gestion municipal 2 \veSs8 5) 28. Cumplircon las demas funciones delegadas por el Alcalde. Set “SPRL” Articulo 20. DEPENDENCIAS La Gerencia Municipal para el cumplimiento de sus funciones tiene a su cargo: ORGANOS DE ADMINISTRACION INTERNA. 1. Gerencia de Administracion y Finanzas 2. Oficina de Asesoria Juridica. \\ 3. Gerencia de Pianificacion y Presupuesto. (MR) ORGANOS DE LINEA S) 1. Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Rural - Urbano y Catastro 2. Gerencia de Desarrollo Social 3. Gerencia de Desarrollo Econdmico y Gestion Ambiental CAPITULO II ORGANO CONSULTIVO Articulo 21.-OBJETO Los Organos Consultves de la Municipalidad Distrtal de Coporaque son aquellos en los cuales se analiza eficientemente la situacién de distro y a la vez se presentan propuestas y politicas de gestion otientadas a su desarrollo sostenido y sostenible La Municipalidad de Coporaque cuenta con los siguientes Organos Consutivos de Coordinacién, . Consejo de Coordinacién Local Dstrital (CCLD) . Comité Distrital de Seguridad Ciudadana (CODISEC) . Plataforma de Gestion de Riesgos. . Comisién Ambiental Municipal . Comité de Administracién del Vaso de Leche Kaasbk G ee ue ear cue ae wh ~ ooo CONSEJO DE COORDINACION LOCAL DISTRITAL (CLD Articulo 22.- DEFINICION El Consejo de Coordinacién Local Distrital - CCLD.- Es un érgano de coordinacién y concertacion de la Municipalidad Distrital de Coporaque, presidido por el Alcalde Distt, los regidores, los alcades de las municipalidades de centros poblados y los representantes de la sociedad civil (elegidos entre los representantes de las organizaciones sociales de base, asociaciones, organizaciones de productores, gremios empresariales, juntas vecineles y cualquier otra forma de organizacién de nivel Disrtal) con las funciones y atribuciones que le sefiala la Ley Organica de Municipalidades, Articulo 23.- INSTALACION Y FUNCIONAMIENTO Para la instalacion y funcionamiento del Consejo de Coordinacién Local Distal, se requiere la asistencia de la mitad mas uno de sus miembros, La ausencia por de acverdos por consenso no impide al Concejo Municipal decdirlo pertnente, y la asistencia del Alcalde es obligatoiae indelegeble El Consejo de Coordinacién Local Distal se reine ordinariamente 2 veces al afio y en forma extraordinaria cuando lo convoque el Alcalde. En Sesion Ordinaria una vez al afio se rene para coordinar, concertar, proponer, actualizar y ejecutar el Plan de Desarrollo Concertado y el Presupuesto 1 Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Concertado del Distito de Coporaque y el Presupuesto Participativo Distrital. 2, Proponer la elaboracién de proyectos de inversion y de servicios piblicos locales. 3. Proponer Convenios de Cooperacién Disttal para la prestacion de servicios publicos 4. Promover la formacién de Fondos de Inversin privada en apoyo al desarrollo econémico local sostenible, 5. Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal Dstrital COMITE DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA (CODISEC) Articulo 25.- DEFINICION El Comité de Seguridad Ciudadana es un érgano de coordinacién y participacién vecinel para la aplicacién de normas, recursos y doctrinas orientadas a garentizar una accién integrada destinada a asegurar la convivencia pacfica, erradicacién de la violencia, la seguridad, paz y tranguilidad en la jurisdiccién de! Distrito. Su conformacién y funcionamiento estaré regulado por su respectivo | reglamento. El Comité de Seguridad Ciudadana, es el encargado de aprobar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana en concordancia con las politicas contenidas en el plan nacional de seguridad ciudadana, Constituye instanciaintegrante del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana (SINASEC) y estd presidido por el Alcalde Distital como autoridad politica de mayor nivel del Distito, el representante de la Policia Nacional a cuya jurisdiccién pertenece el distrito de Coporaque, el representante del Poder Judicial, un representante de las Juntas Vecinales y os representantes de las instituciones civiles que considere conveniente, Articulo 26.- FUNCIONES El Comité de Seguridad Ciudadana sujetara sus funciones y acciones a lo establecido por la Ley N° 27933 Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana, su Reglamento y demas normatividad vigentes, asi como aquellas que determine la propia Municipalidad |, i abot ous ‘eign a Fie& Peete mae PLATAFORMA DE GESTION DE RIESGOS. Articulo 27.- DEFINICION Es un érgano local coordinador e integrador de la funcién ejecutiva del Sistema Nacional de Gestion del Riesgo de Desastres ~ SINAGERD, que funciona como un sistema interinsttucional, sinérgico, descentralizado, transversal y participativo, con la finalidad de identificar y reducir riesgos asociados a peligros 0 minimizar sus efectos, asi como evitar la generacién de nuevos riegos y preparacion y atencién a situaciones de desastre mediante el establecimiento de principos, ineamientos de politica, Componentes, procesos ¢ instrumentos de la Gestion del Riego de Desastres. La Plataforma de Gestion de Riesgos trabaja artculada y coordinadamente con los Entes Rectores, para la estimacién, prevencién, reduccién y reconstruccién de los riegos de desastres, conforme al Sistema Nacional de Gestién del Riesgo de Desastres ~ SINAGERD, establecida en la Ley N° 29664 y su Reglamento por el D.S. N° 048-2011-PCM. Articulo 28,- FUNCIONES La Plataforma de Gestiin de Riegos se sujeta sus funciones al Ley N° 29664 Ley del Sistema Nacional de Gestién del Riesgo de Desastres-SINAGERD, su Reglamento aprobado con D. S, N° 048-2011- PCM y demas normas concordantes vigentes. Entre ellas podemos mencionar 1. Preparar propuestas para la ejecucién de los procesos de preparacién, respuesta y rehabiltacién con el objetivo de integrar capacidades y acciones de todos los actores de la sociedad en el ambito distal 2. Proponer la supervision y evaluacién de la ejecucién del Plan de Mitigacién de Riesgos de Desastres ylo Defensa Civil de la jurisdiccin del Distrito de Coporaque. 3. Supervsar y evaluar el funcionamiento permanente del Centro de Operaciones de Emergencia Local y demas instalaciones y/o equipamientos que establece el SINAGERD, aplcando los correctivos que el caso requiera. 4, Coordinar para la aplicacién y cumplimiento de las funciones que establece la Ley N° 29664 Ley del Sistema Nacional de Gestidn del Riesgo de Desastres-SINAGERD. 5. Proponer_supervisar y evaluar el funcionamiento de las brigadas operativas voluntaias de Defensa Civil del distro 6. Supervisar la ejecucién la de las evaluaciones de datos y andlisis de necesidades EDAN ante la ocurrencia de un siniestro 0 emergencia, y supervisar las gestiones para obtener la ayuda humanitara, en coordinacién con la unidad organica competente, en apoyo de los darmificados ylo afectados. 7. Coordinar para el monitoreo y funcionamiento de fos almacenes de Defensa Civil, de acuerdo alas directivas del SINAGERD, aplicando los correctivos de! caso. COMISION AMBIENTAL MUNICIPAL / Atticulo 29. DEFINICION La Comisién Ambiental Municipal es un organismo integrado por entidades pablicas y privadas, que disefian y proponen instrumentos de gestion ambiental dirigidas a la mejora de la calidad de vida de la poblacién del Distrito de Coporaque. 8) Esta integrado por el Alcalde quien lo preside, y su conformacién obedece a la normatvidad vigente ‘5) Articulo 30.- FUNCIONES / Son funciones de la Comision Ambiental Municipal: 1. Ser la instancia de concertacién de la politica ambiental local en coordinacién con la Municipalidad para la implementacion del Sistema Local de Gestion Ambiey L =r\0 Ienura offre ashuoos = bessPee oe 2. Impulsar la suscripcion de convenios de cooperacin entre municipios ¢ insttuciones publicas y privadas para la ejecucién de acciones orientadas hacia la sosteniblidad ambiental del distrito. 3. Coordinar la dfusién de la informacion a los vecinos y a los entes provincial y regional acerca de los avances en el cumplimiento de sus objetivos. 4. Construr de manera partcipativa el Plan y la Agenda Ambiental Distt y proponer su aprobacién por el Concejo Municipal 5. Elaborar propuestas para el funcionamiento, apicacién y evaluacién de los instrumentos de gestion ambiental y a ejecucion de las poltcas ambientales en el ambito de sus competencias. 6. Faciltar el tratamiento apropiado para la resolucién de conflctos ambientales. COMITE DE ADMINISTRACION DEL VASO DE LECHE Articulo 31.- DEFINICION El Comité Distrial de! Programa Vaso de Leche, es el espacio de coordinacién y concertacion, encargado de regular politicas y acciones de levar con transparencia y honestidad la dotacion de alimentos del programa del vaso de leche. Se rige por la ley de la materia y coordina con la Gerencia de Desarrollo Social democraticamente por sus bases, y adicionalmente por un representante de la Asociacién de Productores Agropecuarios de la jurisdiccién, de conformidad con lo establecido en el Art. 2° de la Ley N° 27470. Articulo 32,- FUNCIONES Son funciones del Comité de Vaso de Leche: 1. Proponer, evaluar y supervisar la aplicacion de los crterios establecidos en el Art 4° de la Ley N° 27470, modificada por a Ley 27712, sobre la ejecucién del Programa del Vaso de Leche. 2. Supervisar el cumplimiento de lo dispuesto por las normas de control con respecto a la presentacion oportuna de lainformacisn con relacién al gasto y racién del Programa del Vaso de Leche, en los formatos de acuerdo a la norma vigente, 3. Programar, organizar,dirigr, controlar y evaluar los procesos de adquisiciones de los insumos para el Programa del Vaso de Leche. 4. Programar, organizar, digit y controlar las actividades de evaluacion y eleccién de los proveedores del programa, basdndose en los criterias de los valores nutrcionales de los alimentos a proveer, condiciones de procesamiento, porcentajes de alimentos nacionales, experiencia y preferencias de los consumidores beneticarios del programa, 5. Proponer polticas municipales sobre la administracion del Programa del Vaso de Leche. 6. Proponer y participar en las acciones de fiscalizacién sobre la calidad de los alimentos distrbuidos entre los benefciarios, asi como la adecuada utlizacién de los mismos. 7. Controlar la correcta distribucién de los alimentos entre la poblacién beneficiara, evitando fitraciones a la poblacién no beneficiaria, asi como la pérdida de alimentos por inadecuado almacenamiento, cistrbucién o preparacin de las raciones. 8. Proponer actividades de capacitacién y educacién nutricional entre los beneficiarios del Programa del Vaso de Leche. r hr ~ re ear bsp fe asoranos L wi aC aphatielee isics* EnTe ee CAPITULO IIL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Y DEFENSA JUDICIAL OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL. Articulo 33.- DEFINICION La Oficina de Control institucional OCI, es un érgano de Primer nivel organizacional y del més alto rivel jerérquico de la estructura organizacional, es el responsable de llevar acabo el control gubemamental en la Municipalidad de conformidad a los dispuesto en los articulos 6°, 7° y 8° de la Ley 27785 promoviendo la correcta y transparente gestién de los recursos y bienes de la Entidad, cauielando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, asi como, el gro de sus resutados, mediante la ejecucién de la vericacién de los resultados de la gestion de los érganos intemos de la Munizipalidad, en los aspectos administrativos, econémicos, financieros y contables, con sujecién a los principios ‘enunciados en la Ley. Articulo 34.- RESPONSABLE La oficina esta a cargo del funcionario 0 servidor que depende funcional y administrativamente de la Contraloria General de la Republica (CGR). Es designado previo concurso piiblico de méritos y cesado “\por la Contraloria General de la Republica. Quien se encarga de planificar, promover, elecutar y <'* | fontrolar el funcionamiento del Sistema Nacional de Control. Ss oy Articulo 35. FUNCIONES Tiene como funciones, las siguientes: 1. Formular en coordinacién con las unidades orgénicas de la CGR el Plan Anual de Control, de las disposiciones que sobre la materia emita la CGR. 2. Formulary proponer ala entidad, el presupuesto anual del OCI pera su aprobacion 3. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base de los lineamientos en concordancia con las disposiciones emanadas por la Contraloria General de la Republica y sobre la base de los ineamientos de! Plan Anual de Control intemo y externo, que se refieren los articulos 7° y 8° de la Ley N° 27785, por encargo de la Contraloria General de la Repiblica 4, Informar permanentemente al Contralor General, a través de la Unidad Orgénica competente de la CGR, del ejercicio de sus funciones y del cumplimiento de las metas previstas en el Plan Anual de Control 5._ Ditigiy controlar las auditorias y los estados financieros y presupuestarios de la entdad, como ala gestion de la misma, de conformidad con las pautas que sefiala la CGR. Alternatvamente, estas auditorias podran ser contratadas por la entidad con Sociedades de Auditoria Extema, con sujecién al Reglamento sobre la materia 6. Dirigiry controlar las acciones, actividades, actos y operaciones de la entidad, que disponga la CGR, asi como las que sean requeridas por el Alcalde, Cuando estas uitimas tengan caracter de no programadas, su ealizacién sera comunicada ala CGR por el Jefe del Organo de Control Institucional. Se consideran actividades de control, entre otras, las evaluaciones dligencias, estudios,investigaciones, pronunciamientos, supervsiones y verifcaciones 7. Acreditar ante el titular de la Municipalidad, a las comisiones encargadas de las Auditorias, Exémenes Especiales, Investigaciones, Verificaciones, Veedurias, etc 8, Disponer las labores de Control Preventivo en la Muricipalided dentro del marco de lo establecido en las disposiciones emitidas por la CGR, con el propésito de contrbuir ala mejora de la gestion, sin que ello comprometa el ejerccio del control posterior. 9. Realize, el sequimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materializacion efectiva, conform alos \ SURI karebk ae términos y plazos respectivos. Dicha funcién comprende el efectuar seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control. 410. Dirigir y controlar e! apoyo de las Comisiones que designe CGR para la ejecucién de las acciones de control en el ambito de la entidad. Asimismo, el jefe de Control institucional y el personal de dicha Oficina colaboran, por disposicién de la Contraloria General de la Republica, en ottas acciones de control extemo, por razones operativas o de especialidad 11. Veriicar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativas interna aplicables a la entidad por parte de las unidades organicas y personal de esta 12. Ejercer las atribuciones que le confiere el articulo 15° de la Ley Organica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria General de la Republica en lo que sea pertinente. 413, Emitrinformes anuales al Concejo Municipal acerca del ejercicio de sus funciones y del estado de control del uso de los recursos municipales. 414, Mantener una coordinacién permanente con el titular de la Municipalidad, tanto en lo referente ala ejecucién de las labores de control, cuanto a lo referido a otros aspectos priortarios de carécter operativo de la municipalidad 46, Evaluar las normas y procedimientos de contol intemo en cada uno de los érganos de la Municipalidad, con la finlidad de medir el grado en que se han alcanzado los objetivos previstos y los resultados obtenidos en relacién con los recursos asignados y el curmplimiento de los planes municipales. 16. Asesorar proactivamente y sin cardcter vinculante al Titular de la Municipalidad en lo concerniente alas materias de su competencia, asi como en el establecimiento, mantenimiento y mejoramiento del sistema de control intemo, 417. Cumpiir dilgentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contraloria General 18, Otras funciones que le asigne la CGR, en mandato y la competencia de sus funciones. PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL Articulo 36.- DEFINICION La Procuraduria Publica Municipal PPM, es el érgano encargado de la Defensa Juridica conforme a Ley. Se encarga de planifcar, normar, ejecutar y controlar el funcionamiento administrativo del sistema de detensa juridica del Estado, y del Sistema de Control interno en fo que corresponda, Se encuentran vinculados normativa y funcionalmente al Consejo de Defensa Juridica del Estado Articulo 37.- RESPONSABLE La Procuraduria Municipal, esté a cargo de un funconario de confianza con categoria de Gerente designado por el Alcalde, depende administrativa y organicamente de la Alcaldia, funcional y normativamente del Concejo de Defensa Judicial del Estado. = Articulo 38.- FUNCIONES La Procuraduria Publica Municipal tiene las siguientes funciones y atribuciones: 4, Representar y defender juridicamente al Estado en los terias que conciernen a la entidad de la cual dependen administrativamente o en aquellos procesos que por su especialidad asuman y los que de manera espectfica les asigne el Presidente del Consejo de defensa Juridica. 2, Ejercer la representacion de la defensa de los intereses de la Municipalidad, ante los 6rganos jurisdiccionales y administrativos, asi como ante el Ministerio Publico, Policia Nacional del Perd, Tribunal Arbitral, centro de conciliacién y ottos similares en al que la Municipalidad de Coporaque sea parte. 3. Cumplircon las disposiciones establecidas en la Ley en el Reglamento del Consejo de Defensa Juridica del Estado. \e. cos i Rue Yous aeee24. Coordinar con el titular de la entidad el cumplimiento y ejecucion de las sentencias contrarias 2 los intereses del Estado, debiendo elaborar anualmente un plan de cumplimiento que debera set aprobado por el Titular de la Entidad 5. Ejercer las facultades generales y especiales de representacién establecidas en ls articulos 74° y 75° del Cédigo Procesal Civil, con las limitaciones que esta Ley establece. 8. Coordinar con las unidades orgénicas de la municipalidad en asuntos de carécter judicial telacionado con la defensa institucional. 7. Ejercer la defensa juridica en materia procesal, arbitral y las de caracter sustantivo, aciuaciones {que deben estar comprendidas en el marco de ia Ley. 8, Impulsar acciones destinadas a la consecucién de la representacién civil y su ejecucion, Asimismo, partcipar en los procesos de colaboracién eficaz. 9. Informar al Concejo Municipal, Alcaldia y a la Gerencia Municipal sobre el estado de los [process judiciales a su cargo cuando sea requerido. 410. Iniciar procesos judiciales contra los funcionarios, servidores, trabajadores o terceros, asi hayan cesado en sus cargos, cuando el Organo de Control Insttucional haya encontrado responsabilidad civil ylo penal, previa autorizacién del Concejo Municipal 11, Representar y defender los intereses y derechos de la municipaiidad, en sede administrativa, en los que es parte, y como tal se encuentra autorzado a efectuar solicitudes, descargos, medios impugnatorios y, en general todo medio de defensa, 12, Las demas tribuciones y responsabilidades que se deriven de las disposiciones legales 0 que le sean asignados por el Alcalde, de conformidad con lo dispuesto en la Ley Organica de Municipalidades y la del sistema de Defensa Juridica del Estado y su Reglamento. 13, Elaborar y ejecutar su Plan Operativo institucional, cuadro de necesidades, presupuesto anual ¥los instrumentos de gestion de su competencia de ser necesario, 14, Coordinar y brindarinformacién para la implementacién de mejoras en los procesos de su ‘competencia. 15, Implementar y ejecutar la gestién por procesos, segin los lineamientos y metodologias establecidas. 16. Requerir a toda institucion piblica la informacion ylo documentos necesarios para la Defensa del estado. 417. Ejercer su funcion de Procurador Publico a dedicacién exclusiva, con excepcién de la labor docente, 18, Ciras funciones que le asigne e! Alcalde, el Concejo Defensa Juridica del Estado. Articulo 39.- INTERVENCION El Procurador Piblico Municipal esta prohibido de intervenir como abogado o apoderado de iigantes *\ y asesorar en cuaiquier proceso en que sea parte el Estado, hasta por un (01) aio posterior de haber |=) dejado el cargo, salvo la forma prevista por Ley is CAPITULO IV ORGANOS DE APOYO ern, SECRETARIA GENERAL Br Bi me Articulo 40.- DEFINICION La Secretaria General, es un drgano de apoyo que se encarga de programar, ejecutar y coordinar el apoyo administrativo al Concejo Municipal y a Alaldia, asi como de la administracion y el trémite documentario y del sistema de archivos, depende funcional y jerérquicamente de Alcaldia, y tiene por objetivo garantzar la correcta aplicacién de los procesos de tramite documentario y archivo del acervo documentario. i reaps cofSuyfores aspcuoos ER& Fe eu Articulo 41,- RESPONSABLE Esta a cargo de un funcionario de confianza designado por el Alcalde, que adquiere la denominaci6n de Secretario General, y depende funcional y jerarquicamente del Alcalde y administrativamente del Gerente Municipal, Su rango es equivalente al cargo de un Gerente de linea, por las funciones y las responsabilidades que asume. Articulo 42.- DEPENDENCIAS Para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes unidades y/o oficinas orgéricas: * Unidad de Tramite Documentario. * Unidad de Archivo Central * Oficina de Secretaria de Alcaldia, * Oficina de Secretaria de Regidores. Articulo 43.- FUNCIONES “iene como funciones, las siguientes: 1, Desemperiar las funciones de Secretario del Concejo Municipal, conforme a fo dispuesto en el Reglamento Interno del Concejo - RIC. 2. Apoyar al Concejo Municipal y Regidores, en asuntos administrativos y custodiar las actas de las sesiones del Concejo Municipal 3, Tramitar los pedidos formulados por los/as regidoresfas, conforme al Reglamento Intemo del Concejo Municipal, canalizéndotas adecuadamente y coordinando con las areas municipales correspondientes las acciones en atencién a los pedidos formulados. 4, Asistr y apoyar al Concejo Municipal administrando cronogramas, actas, asistencias y dando forma final alos Acuerdos, Resoluciones, Decretos y Ordenanzas. Refrendar los actos del Concejo Municipal. analiza las propuestas provenientes de la Gerencia Municipal, para su inclusién en la Agenda de las Sesiones del Concejo Municipal 7. EmitirResoluciones Alcaldia y Decretos de Alcaldia, de acuerdo al Informes Técnicos Legales para su aprobacién, 8, Planifcar, organizer, ejecutar y controlar las diversas actividades y tramites a desarroliar, orientadas a la gestion documental 98. Supervisar y controlar conjuntamente con las unidades orgénicas el correcto desemperio de Mesa de Partes, asi como el uso del sistema informatio, 10. Atender y supervisar las acciones de acceso a la informacién piblica, conforme a la normatividad vigente 11. Controlar el adecuado funcionamiento del Sistema de Gestion Documentara, del sistema de Archivo. 12. Supervisar el correcto desemperio de la Mesa de Partes. 13. Proponer la normatividad necesaria para optimizar los procesos del Sistema de Administracion Documentaria, asi como planear, ejecutar, evaluar y controlar dichos procesos. 414, Establecer y conducir el Sistema de Comunicacién de la Municipaidad Distital de Coporaque con alcance institucional y distrital. 418. Organizar y controlar el archivo central y el acervo documentario de la Municipalidad, 416. Otorgar copias certticadas (Fe dataria) de los documentos que obran en el archivo central, expedientes en tramite y toda documentacion de la Municipalidad. 17. Otros que le asigne el Alcalde ylo el Concejo Municipal en la competencia de sus funciones y alribuciones, enuciophsjun sepaEsta uni 7. OFICIN. 4 2. 3 4, 5. 6 7 Es un Organo UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL dad tiene como funciones las siguientes: Organizar y administrar el Archivo General de la Municipaidad conforme con las normas del Sistema Nacional de Archivos Atiende las consultas de los usuarios sobre expedientes existentes en archivo, previa autorizacion de la Secretaria General. Ejecuta las actividades de recepcién, clasificacién, distibucion e informacion de la documentacién que ingresa al archivo, por parte de las unidades orgénicas que entreguen documentacién 0 acervo documentario de ls ejerccios fenecidos. ‘Adopta las medidas que sean necesarias para la seguridad y conservacién de la documentacién que ingresa, para su adecuado archivo, Leva los regstros del acervo documentario en forma mecénica o informatizada. Dar tramite oportuno a la bissqueda de los expedientes solctados por los usuarios, verificando el correcto cumplimiento de las disposiciones contenidas en el Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA. tras funciones que le asigne la Secretaria General en el mbito de su competencia. IA DE SECRETARIA DE ALCALDIA Esta Oficina tiene como funciones las siguientes: COrganizar y administrar la agenda del despacho de Alcald Responsable de la elaboracién de los memorandums, ofcios y cartas del despacho de Alcaidia Responsable del acervo documentario del despacho de Alcala. Organiza y atiende al piblco que solcta reuniones y entrevistas con el sefior Alcalde. 3. Atender la central telefénica cumpliendo con los estandares de calidad establecidos, ~aprobados o requeridos por la Municipalidad Distital de Coporaque. Responsable del requerimiento y control de fos bienes, insumos y combustible para la operatividad de la oficina de alcaldia, Y las demas atribuciones, responsabilidades que se deriven de las disposiciones normativas o que le sean asignados por Secretaria General OFICINA DE SECRETARIA DE REGIDORES Esta Oficina tiene como funciones las siguientes: Responsable del requerimiento y control de los bienes, insumos y combustible para la operatividad de la labor de los regidores, comisiones ordinarias y comisiones especiales del concejo municipal Leva el control del acervo documentari; del consejo municipal, de las comisiones especiales y otros, Apoya en la elaboracién de pedidos, cartas, dictémenes de comisién sean ordinarias especiales. Organiza y atiende al piblico que solicita reuniones y entrevistas con las comisiones ordinarias, comisiones especiales y los sefiores regidores. Organiza la parte logistica y documentaria para las sesiones de Concejo Municipal sean estas ordinarias 0 extraordinarias Y las demés atribuciones, responsabilidades que se deriven de las disposiciones normativas o que le sean asignados por Secretaria General OFICINA DE RELACIONES PUBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL Articulo 44.» DEFINICION de Apoyo a la Municipalidad, de tercer nivel organizacional, depende funcional y jerérquicamente de Gerencia Municipal, quien se encarga de desarrollar actividades oyientadas a velar prone aspeoes vi gapepor la buena comunicacién e imagen institucional yfortalecer las retaciones internas y del enlorno de la municipalidad, asi como de comunicare informar a los ciudadanos y miembros de la Municipalidad sobre los objetivos, planes, proyectos y asuntos de la gestion municipal, asi como las actividades protocolares de la organizacién. 0Que, a través dela informacion, publicidad y difusion informa de las actividades de mayor relevancia y oficiales de la participacién del Alcalde, Regidores, funcionarios © representantes, Articulo 45.- RESPONSABLE Esta a cargo un funcionario de confianza designada por Resolucion de Alcaldia con categoria de Jefe de Oficina, depende funcional y jerarquicamente de! Gerente Municipal. Ejerce sus funciones en concordancia con lo dispuesto en la Ley Organica de Municipalidades, Ley N° 27972, el TUOde la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrative General, asi como los reglamentos y directivas vigentes de la Municipalidad, Articulo 46.- FUNCIONES Tiene como funciones, las siguientes 1. Formular los lineamientos, estrategias de difusién y publicidad para potenciar la imagen municipal de acuerdo con las politicas insttucionales y mejorar el posicionamiento de la Municipalidad como gobiemo local. Defnir los medios de difusién y comunicacién, 3. Programar, organizer, drgir y controlar las ceremonias, actos ofcales y protocolo en los que participa el Alcalde, regidores, funcionarios o sus representantes, 4, Mantener informados a los vecinos y piblico en general, a través de los diferentes medios de comunicacién, los planes, programas, proyectos y toda informacin de interés general de la Municipalidad 5. Mantener las relaciones interinstitucionales adecuadas para el logro de los objetivos de imagen, servicio al usuario y comunicacién social 6, Aprobar y controlar la edicién del materia informativo que se publica en la pagina webe intranet de la Municipalidad, Monitorear las consultas efectuadas a través del portal institucional Editar y publicar boletines, revistas y otros medios de difusién para informar sobre las actividades de la Municipalided. 9. Conocer e identificar a los piiblicos objetivos y los factores sociocuturales para una comunicacién efectiva en apoyo a los procesos sectoriales e insttucionales. 410. Programar, organizar y supervsar las acciones institucionales en materia de comuricacion informacion de las dependencias de la Municipalidad Distrital de Coporaque. 11. Organizer, coordinar y conducir el protocolo y las acciones que corresponden 2 eventos pilblicos y privados. 12, Promover y coordinar actividades de informacién, comunicacién y divulgacién de acciones institucionales ¢ interinstitucionales. 13, Elaborar y mantener actualizado el directorio institucional (distrtal, provincial, regional, nacional). 414, Evaluar el comportamiento del vecindario y de la opinién publica en general hacia la Municipalidad e informar ala alcaldia de las acciones correctvas a tomar. 45, Velar por la adecuada atencién al piblico usuario. 16. Ejecutar otras funciones que le sean encargadas en temas de su competencia. GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS Articulo 47.- DEFINICION La Gerencia de Adminisracion y Finanzas es un organo de apoyo, que depende funcional y jerérquicamente de la Gerencia Municipal, Se encarga de planifcar, dirgir, supenisar, evaluar y vine "Sus JDeemer cd controlar el funcionamiento de los procesos concernientes a la administracion de los recursos humanos,, contabilidad, tesoreria, abastecimientos, patrimonio e informatica, Arficulo 48.- RESPONSABLE Esta a cargo un funcionario con categoria de Gerente, quien es designado por el Alcalde mediante Resoluciin de Alcaldia Articulo 49.- DEPENDENCIAS Pera el cumplimiento de sus funciones tiene como dependencias las siguientes ofcinas: * Oficina de Recursos Humanos. Oficina de Contabilidad Oficina de Tesoreria, Rentas y Caja. Oficina de Abastecimiento, Oficina de Control Patrimonial Oficina de Tecnologias de Informacion (OT). Asticulo 50.- FUNCIONES \Tiene como funciones, las siguientes: 1 12. 14 15. 1. 13. Planificar, organizar, digit, cordinar y controlar la aplicacién y polticas de los procesos de los Sistemas Administrativos de Recursos Humanos, Tesoreria y Rentas, Contabilidad, ‘Abastecimientos, Control Patrimonial ¢ informatica de la Municipalidad Supervisar el movimiento contable y fnanciero de la Municipalidad y las normas vigentes en estrcto cumplimiento de los plazos establecidos, Coordinar con las areas usuarias la elaboracién del cuadro de nevesidades y actividades para su consolidaci6n del Plan Operativo institucional Proponer directivas interas que regulen el buen funcionamiento administrato de la municipalidad. Proveer y ejecutar las acciones financieras y logisticas a las unidades orgénicas de la municipaiidad para el mejor cumpimiento de sus funciones, coordinando el proceso de adquisiciones, la conservacin de equipos ¢ instalaciones de control patrimonial ylos seguros. Supervisa la elaboracion de los estados financieros de la Municipalidad Distrtal de Coporaque, Proponer a la Gerencia Municipal, el Plan Anual de Contratacién (PAC), publicario en el OSCE yy supervisar su cumplimiento. ‘Autorizar el pago de las sentencias judiciales y laudos arbitrales en coordinacién con la Procuraduria Piblica Municipal. Proponer acciones para el manejo adecuado de les Cuentas Bancarias de la Insitucién ). Dar cumpiimiento a la legislacién, normas y procedimientos de los Sistemas Administrativos de su competencia, asi como supervisar las acciones relatvas al control patrimonial. Proponer a la Gerencia Municipal el Cuadro para la Asignacién de Personal - provisional de la Municipalidad Conducir las normas sobre remuneraciones, bonificaciones y beneficios relacionadas al sistema de personal. Disponer la implementacién ylo funcionamiento del SIAF-GL y otros sistemas en el ambito de su competencia y de acuerdo con la normatividad vigente. Proporcionar informacién para la elaboracion de la Memoria Anual de la Municipalidad Distrtal de Coporaque en el ambito de su competencia, Desarrollar las actividades relacionadas con la administracion de los fondos, valores, crédito y seguros, para garantizar una adecuada gestion y posesién de solvencia con relacién a los recursos, asi como eficaz proteccién de los bienes de la municipalidad. We eau, fonsperapt spe6. 17. 18. 19. 20 back fe 4 Velar por el cumplimiento de las obligaciones legales de su competencia y presentar las eclaraciones juradas de bienes, rentas y las determinadas por normas establecidas; asi como remitr las declaraciones juradas originales de las autoridades y funcionarios municipales a la Contraloria General de la Replica. Controlar los procesos de seleccién de las diferentes modalidades de adquisicion para e! aprovisionamiento de Bienes, Servicios y Consullorias, de conformidad con la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, asi como la implementacion de las directivas de ‘compras menores no previstas en la Ley de contrataciones y su reglamento y otras drectivas, ‘Administrar las acciones que correspondan a lo sistemas de personal, contabilidad, tesoreria, control patrimonial y abastecimientos que permita el manejo de los méduls relacionados al Sistema Integrado de Administracién Financiera SIAF, en armonia con la normatividad y dispositivos legales vigentes, Emitir Resoluciones Administratives de acuerdo al ambito de su competencia, conforme a las facultades delegadas y normas legales vigentes como primera instancia. tras que le sean consignadas por Ley ylo encargadas por el Alcalde y la Gerencia Municipal en la competencia de sus funciones. OFICINA DE RECURSOS HUMANOS > Articulo 51.- DEFINICION La Oficina de Recursos Humanos es un érgano de apoyo, depende funcional y jerérquicamente de la gerencia de administracién y finanzas. Se encarga de planificar, normar, promocionar, ejecutar y controlar el funcionamiento del Sistema Nacional de Gestion de Recursos Humanos y del Sistema de Control Interno en fo que le corresponda, Articulo 52 RESPONSABLE Esta a cargo de un funcionario con categoria de Jefe, responsable de la administracién del potencial humano, desarrollando una éptima fuerza laboral altamente competitiva y comprometida con los objetivos insttucionales; asi como propiciar una cultura organizacional que permita lograr mayores niveles de productvidad y calidad de los servicios municipales, Articulo 53.- FUNCIONES Tiene como funciones, las siguientes: Programar, digit, coordinar, ejecutar y controlar las actividades relacionas con la administracién de recursos humanos. Brindar apoyo a todas las unidades orgénicas de la entidad, relacionado a la gestién del talento humano. Promover la cultura de prevencién de riesgos laborales dentro del marco de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. Organizar, digit y controlar las acciones de capacitacién que contribuyan al desarrollo permanente de la fuerza laboral en la Municipalidad. Organizar, digit y controlar los procesos de convocatoria, selecci6n, calificacién, evaluacion, promocién, ascenso, reasignacién y rotacién del personal, en concordancia con las normas legales vigentes. Dirgir y efectuar la motivacién e innovacién constante en el trabajo, desarrollando programas de incentivos, estimulos y otros Conducir y ejecutar las acciones referidas al Ingreso de personal, Declaracién Jurada de Ingresos, Bienes y Rentas y otros, requerr y custodiar el legajo del personal que labora en la Entidad, asi como veriicacién de sanciones e inhabilitaciones, Control de Asistencia y Permanencia, Registro de Personal y Escalafin, Desplazamiento de Personal, Capacitacion, xfs Sacams knwaoe Evaluacién del comportamiento laboral y Reglamento Interno de Trabejo - RIT, praponiendo las acciones administraivas que sean necesarios para la mejor administracion del Potencial Humano, 3. Planifcar, organizer, drigir y controlar las actividades relacionadas al bienestar social del personal y de sus familiares para la atencidn médica del personal activo, y tomando acciones preventivas de salud, recreacién e integracién. Administrar los procesos técnicos de elaboracion de planillas para el pago de remuneraciones, pensiones, bonificaciones, asignaciones, aguinaldos, beneficios y competencias de los trabajadores; asi como controlar la asistencia, permanencia, permisos, licencias y demas process técnicos del Sistema de gestion de recursos humanos; asi como los comprommisos en el SIAF. Emitiry distribuir las boletas de pago de acuerdo al régimen laboral pertinente, la misma que deberé hacer en los primeros quince dias del mes siguiente Formular los contratos de personal en todas sus modalidades, que tienen carécter de vinculo labora . Presentar a la Contraloria General de la Repiilica la declaraci rentas de los funcionarios y otros. Proponer altemnativas y procedimientos que posibilten optimizar el potencial humano través de la ubicacién racional y asignacion de cargos, tendientes a mejorar la gestion acorde ala politica de desarrollo local Cautelar el cumplimiento de la legislacion laboral y reglamento sobre personal que se aplica en la Municipalidad Mantener permanentemente actualizado el escalafén de Personal y registro de funcionarios y servidores, elaborando el Rol de vacaciones de personal de la Municipalidad conforme a Ley. Evaluar las propuestas de desplazamiento de personal: designaciones, destaques rotaciones, promocisn, contratacién y cese de personal . Efectuar las acciones administrativas concernientes al movimiento de personal nombrado ylo contratado, control de asistencia, permanencia y remuneracin del personal activo. Elaborar ylo actualzar el Cuadro para la Asignacién de Personal (CAP) ~ provisional y el clasificador de cargos de la Municipalidad, en coordinacién con la gerencia de Planficacion y Presupuesto de la Municipalidad de Coporaque. Representar al Alcalde en las negociaciones laborales y en el tralo directo con las ‘organizaciones sindicales de la Municipalidad, fortaleciendo los vinculos laborales entre trabajadory la Alta Direccién, salvaguardando ls intereses de la Entidad. Emitirinformes tecnicos debidamente sustentados de los expedientes sobre derechos, liquidacién de beneficios sociales, y otros beneficios que la legislacién otorga a los trabajadores. |. Elaborary preparar las declaraciones de pago de aporte a ESSALUD, AFPNET y PDT PLAME otfos tributos derivados de las remuneraciones, sus incumplimientos de dichos pagos ‘oportunos serén asumidos por el funcionario responsable. . Registrar a los trabajadores en T-Registo. . Gestionar los trémites de los trabajadores y derecho habientes a ESSALUD. . Emitr resoluciones jefaturales de matemidad, paternidad, permiso por actancia matema incapacidad temporal para el trabajo, Vacacionesidescansos fisicos, iulo previa opinion de asesoria legal de aque! personal que no haya sido designado como cargo de confianza; puesto que son emitidos por resolucién de alcaldia Solictar el seguro complementario de trabajo de riesgo para obras por administracién directa y otros que contemple la norma vigente. 26. Cumplr con las Normas Técnicas de Control previstas por el Sistema Nacional de Control en el Ambito de competencia de la administracin de personal acne jurada de bienes, ingresos y f\ 7 @ AgOCUDOS sia opal ies eee ees27. Olras que se le sean por asignadas Ley ylo la Gerencia de Administracién y Finanzas en la competencia de sus funciones. Articulo 54. SECRETARIA TECNICA La Secretaria Técnica apoya el desarrollo del Procedimiento Administrativo Disciplinario- PAD. Esta a cargo de un secretario técnico que es designado por la maxima autoridad administratva de la entidad, en adicion alas funciones que viene ejerciendo en la entidad o especificamente para dicho propésito. El secretaro técnico puede ser un servidor civil de preferencia Abogado, que depende de la oficina de Recursos Humanas, Sus funciones se encuentran detalladas en la Ley N° 30057 Ley del Servicio Civil, Reglamento y modificatorias. Recibe las denuncias verbales 0 por escrito de terceros y los reportes que provengan de la propia entidad, quardando la reserva del caso, los mismos que deberian contener, como minimo, la exoosicion clara y precisa de los hechos. Articulo 55. FUNCIONES \\ Tiene como funciones, las siguientes: 4. Tramitar las denuncias y brindar una respuesta al denunciante en un plazo no mayor de 30 dias habiles. 2. Tramitar ls informes de control relacionados con el procedimiento administrativo discipinaro, cuando la entidad sea competente y no se haya realizado la notficacién dispuesta en el articulo 96.4 del reglamento de la Ley N° 30067. 3. Efectuar fa precaliicacién en funcién a los hechos expuestos en la denuncia y las investigaciones realizadas. 4, Suscribir los requerimientos de informacin ylo documentacién alas entidades, servidores y ex servidores de civiles de la entidad o de otras entidades, Es obligacién de todos estos remit la informacion soliitada en el plazo requerido, bajo responsabilidad 5, Emit el informe correspondiente que contiene los resultados de la precaificacion, sustentando la procedencia o apertura del inicio del procedimiento ¢ identicando la posible sancién a aplicarse y al 6rgano instructor competente, sobre la base de la gravedad de los hechos o la fundamentacin de su archivamiento. 6. Apoyar a los Organos Instructores del Procedimiento Administrativo Disciplinario -PAD durante todo el procedimiento, documentar la actividad probatoria, elaborar el proyecto de resolucién 0 acto expreso de inicio de PAD y de ser el caso, proponer la medida cautela. Custodiar y administrar los expedientes administrativos del PAD. Iniciar de ofco, las investigaciones correspondientes ante una presunta comisién de una falta administratva, 9. Declarer “no ha lugar de tramite” une denuncia o reporte en caso que luego de las investigaciones correspondientes, considere que no existen indcios suficientes para dar lugar a la apertura del PAD, conforme a Ley. 410. Dirigirylo realizar acciones necesarias para el cumplimiento de sus funciones. 11, Para todo lo no previsto y/o no contemplado en el presente, seran aplicacion de las normas vigentes aplicables sobre la materia, OFICINA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS Articulo 56.- DEFINICION La Oficina de Contabilidad, es una unidad orgénica, responsable de programar conduct, coordinar y ejecutar la politica del Sistema de Contabilidad, de conformidad con la normativdad vigente, dentro del matco legal establecido,remitiendo la informacion contable fnancira ypresoyestal gos oganismos j ASUS pegsene Articulo 57. RESPONSABLE Esta a cargo de un servidor denominado Jefe de Oficina, depende funcionalmente y jerérquicamente de la Gerencia de Administracién y Finanzas Articulo 58.- FUNCIONES Tiene como funciones, las siguientes: Conducir, coordinar y ejecutar los procesos y actividades del sistema de contabilidad de la Municipalidad de Coporaque, cumpliendo las directivas internas destinadas a optimizar sus objetivo con sujecién a las normas del sistema Nacional de Contabilidad, Elaborar Manuales de Procedimientos y Directivas para los principales servicios o procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideracién la demanda e impacto de los servicios 0 procedimientos administrativos. Administrar los registros contables de las operaciones financieras y de rendicién de cuentas. Supervisar y consolidar el movimiento financier de la Entidad, de acuerdo a la normatividad vigente. Conducir y desarrollar los provesos de formulacion, andlisis e interpretaci6n de los Estados Financieros, asi como de la informacion contable. Efectuar el registro administrativo y contable en el Sistema Integrado de Administracién Financiera - SIAF de todas las transacciones administrativas y financieras de la Municipalidad Distrital de Coporaque. Ejercer el control previo de la documentacién sustentatoria durante la ejecucién del gasto. Controlar la ejecucién patrimonial y presupuestaria, de acuerdo al Presupuesto institucional aprobado y por fuentes de financiamiento. Elaborar los estados financieros y presupvestarios. Implementar y mantener actualizado los libros contables, principales y auxiiares del Plego en observancia de la Normatividad vigente del Sisterna Nacional de Contabilidad Evaluar la informacién financiera contable para la Liquidacién Financiera de Obras y Actividades de Proyectos de Inversion Publica e informes de actividades de mantenimiento ejecutadas por la municipalidad a la Oficina de Supervision y Liquidacién en cuanto ccorresponda; y efectuar la rebaja contable que dispone el acto resolutivo. Presentar el Balance Semestral y Anual de los Estados Financieros y Presupuestarios en ccoordinacién con la Gerencia de Administracién y Finanzas a la Autoridad Municipaidad para ‘su aprobacion mediante acto resolutivo. Efectuar arqueos de caja de los fondos y valores de la municipalidad distrital de Coporaque, informando a la gerencia de administracion y finanzas las observaciones y recomendaciones que correspondan. . Elaborar y presentar el balance general y estados de gestiin con periodicidad trimestra 5. Consoldar los tributes por pagar: retenciones en forma mensual einformar en el Programa de Declaracin Telematica -POT. monitorear el control de las obligaciones tributarias (PDT), Declaraciones Juradas y Muttas generadas, Previsiones y jurisdicciones (finmes y consentidas o cautelares) Realizar los Programas de Declaracién Telematica 621 en la SUNAT y POT retenciones. en fa asocuaos se ton pasnent18. Registrar la emision de valores por conceptos tributarios y no tributaros en coordinacion con la Unidad de Tesoreria y Rentas, para la evaluacién de su ejecucion y verfcacion de las cuentas por cobrar. 19. Efectuar arqueos permanentes de fondos y valores de acuerdo a la normatividad legal vigente, dando prioridad a las cuentas por cobrar, asi como efectuar concilaciones de sais de las cuentas contables del Balance General para su presentacién. 20. Efectuar concilaciones contables patrimonial con la Oficina Control Patrimonial y otras que se derivan de la misma, 21. Efectuar las concilaciones de! movimiento de almacén, 22. Asesorar a las dependencias de la Municipalidad sobre asuntos de su competencia. 23, Otras que le sean contempladas por Ley ylo por asignadas por el Gerente de Administracion y Finanzas en la competencia de sus funciones. OFICINA DE TESORERIA, RENTAS Y CAJA Articulo 59. DEFINICION La Oficina de Tesoreria, Rentas y Caja, es una unidad organica responsable del cumplimiento de las manejo del fondo piblico conforme a la normatividad vigente, la Ley N° 28693, Ley General del |< Sistema Nacional de Tesoreria, Directivas y demés normas dadas por la Direccion General de __£./ Endeudamiiento y Tesoro Piiblico, como ente rector y normativo en la materia y controlar los procesos TW” de registros acotacién, recaudacién y fiscalizacién de las Renta de la Municipalidad Distrital de Coporaque Articulo 60.- RESPONSABLE Esté a cargo de un servidor denominado Jefe de la Oficina, depende funcionalmente y jerérquicamente de la Gerencia de Administracion y Finanzas, Articulo 61.~ FUNCIONES Tiene como funciones, los siguientes: 1. Planificar y dirgir la programacin, ejecucion y evaluaci6n de procesos técnicos del sistema de tesoreria 2. Verificar el correcto manejo del registro, contol previo y concurrente, y la custodiafisica, de los recursos financieros. 3. Realizar el registro y control de caja, de ls ingresos de fondos de la Municipalidad en efectivo yen cheque. 4, Elaborar y registrar en el Sistema Integrado de Administracion Financiera la programacion mensual de calendario de pagos en funcin a la PCA y Presupuesto institucional, en ls plazos previstos en la normatividad vigente. 5. Efectuar el pago y los respectivos comprobantes de pago y emitr los cheques de ser el caso, para la cancelacién de los compromisos asumidos de bienes y servicios. 6. Brindar informacién de los ingresos y egresos, en el momento en que se solcte, para la oportuna toma de decisiones, 7. Controlar, registrar y girar cheques de Cuentas Corrientes de la Municipalidad Distrtal Coporaque en el Sistema Integrado de Administracién Financiera - SIAF por fuente de Financiamiento en concordancia con la Normatividad del Sistema de Tesoreria, realizar abonos. 8. Apertura y control del manejo de cuentas bancarias. eauipa (ONsfATOREGS ASICINDOS A¢ Pee oe Aue as See ee ee ee |. Optimizar, controlar y evaluar ias acciones referidas al uso de los fondos para pagos en efecto, estableciendo los procedimientos necesarios para su oportuna reposicién de acuerdo a la normativdad legal vigente Proponer, asumir y establecer las medidas de seguridad para la recepcién, custotia, giro y ppago de cheques, asi como las operaciones de transferenciafinancieras. Disponer las acciones necesarias para una adecuada Custodia de Valores y Cartes Fianzas por obras, bienes y/o servicios, en cuanto al incumplimiento por Cléusula Penal. Asimismo, ebera informar a la Gerencia de Administracion del vencimiento de las cartas fianzas con anticipacién de diez dias calendario, bajo responsabilidad. Programer, digi, ejecutar, coordinar y controlar las operaciones econémicas y financieras que competen ala captacion de Rentas Municipales. Controlar la captacién de ingresos provenientes de los bienes, muebles ¢ inmuebles de propiedad de la Municipalidad que generen ingresos. Determinar la cuantia de los tributos y derechos que deben pagar los contibuyentes @ la Municipalidad, en coordinacién con las Areas correspondientes, Programar y controlar la emisién de recibos de caja y especies valoradas para los diversos tipos de tributos. Garantizar los pagos de ls tributos y/o retenciones que se efecttian por impuestos (SUNAT), aportes (AFP O ESSALUD), contribucin tasas y retenciones judicial y legales, en los plazos establecidos. Proponer la suscriocién de convenios con la SUNAT, SUNARP y otras Entidades, orientadas a optimizar la fiscalizacién y recaudacion de sus trbutos,tasas, arbitrio, ivencias y derechos. 18. Evaluar las Estadisticas de los ingresos Tributarios y no Tributarios, y remit reportes mensuales obligatoriamente a la Gerencia Municipal dentro del plazo de Ley. 419, Asesorar y orientar alos contrbuyentes en los asuntostributarios para mejorar el cumplimiento de sus obligaciones 20. Remitrlas notas de abono por toda fuente de financiamiento, que deben ser emitidas de forma mensual dentro de los tres primeros dias habiles de cada mes a la Oficina de Contablidad, 21, Efectuar el pago oportuno de las detracciones y retenciones, 22. Mantener actualizado el libro auxiiar Caja Bancos. 23, Efectuar la conciliacién bancaria de manera mensual y emit la Oficina de Contablidad para su revision, 24. Custodiar bajo responsabilidad el acervo documentari de la oficina de tesoreria, rentas y caja 25. Elaborar la planila de viticos, segin la escala o directva vigente. 26. Ejecutar las cartasfianza previa opinion del Asesoria juridica y demas areas pertinentes. 27. Otras que le sean previstas por la Ley ylo asignadas por la Gerencia de Administracion y Finanzas. UNIDAD DE RENTAS Y CAJA, 4. Sistematizar la recaudacin el seguimiento y el control de las Rentas Municipales provenientes de Tributos, tasa o remanentes, manteniendo actualizadas las estadisticas correspondientes. Realizar las cobranzas de ingresos corrientes, tasas, impuestos y otfos de los contrbuyentes y usuarios de acuerdo a las normas vigentes y custodiar en la caja fuerte, Registrar en el SIAF todos ls ingresos captados en la fase del determinado y recaudado. Depositar semanalmente y oportunamente el dinero recaudado y captado. Realizar la venta de especies valoradas. Realizar diiamente el arqueo de fondos recaudados para su depésito correspondiente evar registros auxliares del registro de ingresos. Registrar los ingresos de acuerdo al clasficador de ingresos. Recepcién de los ingresos de fondos en caja, (0. Realizar el manejo y control del agente Multired de la entidad. Nogaebok & Pend ee eee ee of LY 11. Otras que estan previstos en la Ley, ylo asigne su Jefe inmediato de acuerdo a sus competencias, OFICINA DE ABASTECIMIENTOS Articulo 62.- DEFINICION La Oficina de Abastecimientos, es una unidad de gestion que depende de la Gerencia de Administracion y Finanzas, tiene por objetivo conducir el proceso de abastecimiento de los recursos matefales y de servicios que se requieran en la Municipalidad para el cumplimiento de las actividades y proyectos de la gestion municipal. Articulo 63.- RESPONSABLE La Oficina de Abastecimientos, esta a cargo de un servidor denominado Jefe de Oficina, depende jerarquicamente de la Gerencia de Administracion y Finanzas. La Oficina de Abastecimientos, ejerce sus funciones en concordancia con lo dispuesto en la Ley Organica de Municipalidades, Ley N° 27972, Ley N° 26112, Ley Marco de la Administracion Financiera del Sector Piblico, asi como la LeyN° 30225 “Ley de Contrataciones de Estado, Reglamento y modificatorias y otras normas en materia de contrataciones. ‘Articulo 64,- FUNCIONES Tiene como funciones, las siguientes: 1. Programar, diigir y controlar la aplicacién de los procesos técnicos del Sistema de Abastecimientos, estableciendo mecanismos que garanticen el apoyo logistco a la consecucién de resultados insttucionales. 2. Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Contrataciones -PAC y sus modiicatorias conforme a Ley; debiendo realizar el uso adecuado del catélogo Unico de bienes, servicios y cobras que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) Evaluar los procedimientos y/o procesos técnicos del Sistema de Abastecimientos. Ejecutar indagaciones y estudio de mercado, para obtener el valor referencial o valor estimado con la finalidad de que las contrataciones se efectlen en forma oportuna y bajo las mejores condiciones de precios y calidad. 5. Establecer mediante cronogramas fechas minimas con que prevé o soliita los bienes ylo servicios con el propésito de suministrarios oportunamente a cada oficina o direccién. 6. Elaborar, formulary elevar el expediente de contratacién de los procedimientos de seleccién, «en base a las especficaciones técnicas de las areas usuarias, para la adquisicion de bienes y servicios, para su posterior aprobacién y procesamiento de informacion respectiva hasta el ‘torgamiento de la buena pro, con el respectivo contrato; a excepcién de los contraios de los procesos de obras piblicas. 7. Registrar en el Sistema Electrénico de Contrataciones del Estado (SEACE), todos los actos realizados en cada procedimiento de seleccién que convoque la insttucién, conforme a su competencia. 8. Coordinar los procedimientos para las contrataciones directas conforme a Ley. Debiendo remitrse los documentos técnicos que lo sustentan a la Contraloria General de la Republica y su publicacion en el SEACE Programar el almacenamiento y garantizar el abastecimiento racional y oportuno de les bienes, materiales e insumos que requieren los érganos o dependencias de la Municipalidad distrbuir los bienes, de acuerdo a los pedidos respectivos y en funcién del stock de almacén. 10. Coordinar con las unidades orgénicas el requerimiento de bienes, servicios y obras; para la formulacién del Plan Anual de Contrataciones (Cuadro de el - a “egetPee ree 14. Velar por el cumplimiento de las disposiciones intemas y externas sobre el almacenamiento y adquisicion de bienes y servicios; asi como mantener un adecuado control y custodia de los bienes almacenados. 12. Consolidar el Cuadro de necesidades de bienes y servicios de las unidades orgénicas de la Municipalidad, cuantficandolos y valorizarlos para el informe correspondiente en la formulacién del POL 13, Elaborar las directivas de su competencia, 14, Implementar y ejecutar la mejora por procesos, segiin los lineamentos y melodologias establecidas. 16. Remit la informacion requetida de los procedimientos de seleccién a Organos Rectores Fiscalizadores de acuerdo a normativa vigente. 16. Conducir el proceso de custodia y archivo de contratos y expedientes derivados de los procedimientos de seleccién, asi como, el seguimiento de la ejecucién contractual de todos los procesos, realizando las notiicaciones oportunas de cumplimiento y renovacion de cartas fianzas. 17. Registrar la fase de compromiso de las érdenes de compra y servicio en el SIAF. 418, Registrar en el SEACE los contratos, las érdenes de compra y servicio de acuerdo a la normatividad vigente. 19. Formular, evaluar y dar conformidad al informe de aplicacién de penalidades en caso corresponda, en la contratacion de bienes y servicios, con resolucién de gerencia 20. Elaborar contratos de las contrataciones de bienes y servicios, de adquisiciones menores a 8 UITs y derivados de procedimientos de seleccidn, los mismos que deberén ser debidamente visados. 21, Oras que le sean asignadas por Ley yio el Gerente de Administracion y Finanzas, Articulo 65. DEPENDENCIAS La Oficina de Abastecimientos para el cumplimiento de sus objetivos cuenta con las siguientes unidades funcionales: = Unidad de Almacén y Servicios Auxiliares. UNIDAD DE ALMACEN Y SERVICIOS AUXILIARES. La Oficina de Abastecimiento, para el cumplmiento de sus competencias comprende el rea funcional de la Unidad de Almacén y servicios auxiliares, cuyas funciones son las siguientes: 4. Recibir, verfcar, registrar, conservar en calidad de custodia temporal, os bienes adquirdos, donados y transferidos a la entidad; asi como, entregarlos a quien corresponda en condiciones éptimas de operacién y funcionamiento, 2. Registrar, coneilar, controlar y conducir el proceso de consolidacién del movimiento de las existencias, emitiendo reportes mensuales de entradas, salda y saldos de existencia, 3. Cumplr estrctamente con el cronograma de entrega de los reportes relacionados con el movimiento y concilaciones de Aimacén Central ala Oficina de Contabildad y Abastecimiento, 4, Elaborar el pedido de comprobante de Salida (PECOSA) 5. Registro en el sistema de logistica la guia de intemamiento de adquisicones segin la normativa vigente. 6. Efectuar la entrega del bien adquirido al area usuaria al dia siguiente del ingreso fisico al ‘Aimacén Central o en coordinacién con el rea usuaria. 7. Realizar el control del plazo de entrega del internamiento de bienes y emitr el informe de penalidad de ser el caso. 8, Realizar de manera inopinada visitas a los almacenes de obra para constata, verificar y controlar el proceso técnico de almacenamiento,SSub, gh eb vans 9. Presenciar, vericar y suscriir actas de sobrantes al finalizar las obras, elaborar as NEAS (Notas de Entrada a Almacen). 10, Elaborar los informes técnicos debidamente sustentados de la transferencia de bienes solicitados. 44, Mantener actualizado permanentemente el BINCARD y KARDEX. 12. Control y administraciOn del consumo de combustible. 13, Realizar el inventario anual de bienes de la entidad. 414, Otras que le sean de Ley ylo asignados por el Jefe de la Oficina de Abastecimientos y Gerente de Administracion y Finanzas, OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL Articulo 66.- DEFINICION La Oficina de Control Patrimonial, es una unidad orgénica responsable de conducir las acciones referidas al registro, sala, atas y bajas, donaciones, transferencias de la administracién y control de la disposicion de los bienes muebles ¢ inmuebles de propiedad de la Municipaidad Distrital de Coporaque Articulo 67.- FUNCIONES La Oficina de Control Patrimorial, tiene las siguientes funciones: 1. Programar, coordinar y ejecutar el control de la asignacién y uso de los bienes muebles, determinando sus respectvas valorizaciones, depreciaciones, atas y bajes. 2. Programar, coordinar y ejecutar el control del uso de los bienes inmuebles, efectuando el saneamiento fisico legal de los terrenos para su inscripcién dentro del Marguesi de Bienes de la Municipalidad. 3. Conducirel Sistema de Control patrimonial respecto de los activos fos de la municipalidad. 4, Programar, coordiner, ejecutar y controlar las actividades de toma de inventarios de los bienes patrimoniales inmuebles, maquinaria y equipos, vehiculos motorizados, mobilario enseres y otros bienes, actualizandolos en los registros respectvos. 5. Planificar y supervisar los procesos técnicos de los sistemas a su cargo y del registro y controt de los bienes inmuebles y terrenos de la Municipalidad. 6. Programar, ejecutar y controlar el registro actualizado de asignacién de bienes de activo fijo y bienes no depreciables, por personas y unidades orgénicas, asi como por ubicacién y disposicion fisica de los bienes muebles. 7. Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos de codificacién, valorizacién, depreciacién, revaluacién, asignacién, bajas y excedentes de inventarios; concilandolos con las operaciones de contabildad patrimonial 8. Organizer y coordinar la ttulacién de ls bienes inmuebles, en coordinacién con la Gerencia de Inftaestructura, Desarrollo Urbano - Rural y Catastro y la Oficina de Asesoria Legal 9. Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento y recuperacién del mobiliario y enseres. 410. Efectuar anuaimente la toma de inventatio de los bienes de la Entidad. 11. Reportar informacion al Sistema del SINABIP previa conciiacién con la oficina de contabilidad, 412. Ejecutar las acciones del caso que coordine la Gerencia Municipal con SUNARP, COFOPRI, Superintendencia de Bienes Nacionales y otros, previa opinién de Asesoria Juridica, 413, Informar mensualmente la evaiuacion del avance y resultados de su Programa de Acividades. 414, Dirigit, controler, administrar, cautelar, registrar y fiscalizar el patrimonio mobiliio inmobilario de la Municipalidad Distrital Coporaque. 15, Efectuar los informes técricos debidamente sustentados respecto a peticiones de sesin en uso, afectacién en uso, donaciones, transferencias y otros, conforme a las drectivas vigentes.. 16, Efectuar el célculo de depreciaciones de los bienes, muebles @ coe izados. pa a afocunos f saeCe eee Pecan 17. Controlar el Margesi de Bienes de la Municipalidad y las acciones derivadas de su administracion a través de la Jefatura de Abastecimientos, con el apoyo de Oficina de Asesoria Juridica. 18, Realizat los registros de los bienes de propiedad de la Municipalidad en el SBN. 19. Otras que sean previstas en la Ley ylo le encargue el Gerente de Administracion y Finanzas. OFICINA DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION - OTI Articulo 68.- DEFINICION La Oficina de Tecnologias de Informacién (OT!), es un rgano de apoyo, depende funcional y jerérquicamente de la Gerencia de Administracion y Finanzas. Se encarga de planificar, normar, promocionar, ejecutar y controlar el funcionamiento del Sistema Nacional de Informatica y el Sistema de Control intemo en lo que le corresponda Articulo 69.- FUNCIONES Tiene como funciones, las siguientes 1. Proponer, formuiar, organizar, drgr e implementar las poltcas y planes de aplication y uso de tecnologias de informatica y de comunicaciones, de manera que estos provean soporte ala operatividad de la Municipalidad, 2. Planear, orgenizar, digi, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con los sistemas de informacion, 3. Formular, proponer y dirigir el desarrollo y aplicacién de poltticas, practcas, procedimientos y disponibilidad de fos sistemas de informacin de los datos de las comunicaciones de la municipalidad 4, Pianear y desarrollar sistemas informéticos e implementar nuevas tecnologias para optimizer las existentes, 5. Desarrollar el portal web de la Municipalidad, en coordinacién con la oficina de Imagen Institucional; asi como brindar el soporte técnico oportuno para mantener debidamente actualizado el portal institucional. 6. Formular, implementar, ejecutar y supervisar los planes de contingencia de seguridad de la informacion; asi como dirgir y administrar los servicios internos de telefonia, comunicaciones y mensejeria electronica, Brindar soporte técnico al monitoreo del sistema de video vigilancia de la Municipalidad. CCumplilas directivas emits por el ente rector del Sistema Nacional de Informatica Formular el plan Anual de desarrollo de sistemas de informacién, en base a los requerimientos de informacion de las areas usuarias de la Municipalidad; acorde a los lineamientos institucionales. 10. Brindar mantenimiento y soporte técnico a las unidades orgénicas, supervisando su permanente operativided. 11, Elaborary ejecutar su Plan Operativo institucional, cuadro de necesidades, presupuesto anual los instrumentos de gestion de su competencia. 412. Implementar y ejecutar la mejora por procesos, segin los lineamentos y metodologias establecidas, 13, Formular, actualizer y proponer la normatividad interna de su competencia a través de directivas, procedimientos y otros documentos. onidna \2\ ASESRRIA |S! WRERE 1S, meee Sa asoon00s TERE eRe._ CAPITULO. ORGANO DE ASESORAMIENTO OFICINA DE ASESORIA JURIDICA Articulo 70.» DEFINICION La Oficina de Asesoria Juridica, es el érgano de segundo nivel organizacional, responsable de la aplicacion e interpretacién de las normas legales vigentes; asi como de efectuar las acciones uridicas, | legales,técnicas y administrativas en conjunto y coordinaci6n con las diferentes unidades organicas de la Municipalidad. Ademas, ejerce asesoria en los procesos judiciales en los que interviene la Municipalidad como demandado, demandante, denunciante, tercero agraviado, entre otros, velando por los intereses de la Municipalidad. Articulo 71. RESPONSABLE Est a cargo de un funcionario de confianza con categoria de Jefe, su denominacién es asesorjuridico, depende de Alcaldia y la Gerencia Municipal Articulo 72.- FUNCIONES Tiene como funciones, Las siguientes: 1. Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en la absolucion de consultas respecto a la aplicacién, al alcance o a la interpretacion de normas legales y administrativas, 2. Elaborar yemitirinformes legales y administrativos en los que debera recaer acto administrativo expresado en resoluciones municipales. 3. Revisar, visa, interpretar y emitir opinion legal sobre convenios, contratos en general y otros documentos que se eleven para su aprobacion por la instancia pertinente. 4, Formular proyectos de ordenanzas, acuerdos y dectetos, resoluciones y edictos de Alcaldia, por encargo del Concejo Municipal y el Alcalde, 5. Visar ordenanzas, acuerdos, resoluciones, decretos, edictos y otras disposiciones municipales que son suscritas por el Alcalde. 6. Formular convenios que deben ser celebrados por la Municipalidad, en el marco de una politica de concertacién interinstitucional 7. Interveniren actuaciones procesales de caracter civ, administrativo o penal, en representacion de la Muricipalidad, previamente solictadas y encargadas por el Alcalde. 8. Atender los recursos impugnativos de cardcter administrativo interpuestos contra la Municipalidad y dictaminar los que deben ser resueltos en ditima instancia administrativa por el Alcalde. 9. Coordinar y cooperar con la Procuraduria Municipal en asuntos relacionados con la defensa de los intereses Municipales. 10. Formular Directives de cardcter técnico administrative, por encargo del Alcalde o en coordinacién con las unidades orgénicas, para el perfeccionamiento de la gestién municipal 11. Elaborar fos contratos de licitaciones de obras publicas, 12. Coordinar con la unidad organica responsable de la administracin del patrimonio municipal y margesi de bienes y asesorar en los aspectos legales de las acciones de saneamiento de los titulos de propiedad de los inmuebles de la Municipalided.. 13, Absolver consultas alas unidades orgénicas de la Municipalidad sobre normativas leyales que requieran para la toma de decisiones administrtivas, en uso de sus competencias y atibuciones. 414, Partcipar en las sesiones del Concejo Municipal cuando se le requiera 45, Recopilar y actualzar las normas legales, publicadas en el diario oficial El Peruano, referidas ala administracion municipal; dfundiéndolas en las unidades orgénicas de la Municipalidad rnuracQse fist16, Emitr opinién legal para la ejecucién de cartas fianzas, segin el informe de la oficina de ‘Abastecimientos y as que correspondan. 417. Integrar comités y comisiones tecnico administratives 0 equipos de trabajo, segin sea designado por el Alcalde 0 e! Gerente Municipal. 18. Emit cartas notariales cuando estas sean necesarias a quienes corresponda. 19. Otras que le asigne el Alcalde y el Gerente Municipal en la competencia de sus funciones. GERENCIA DE PLANIFICACION, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION Articulo 73.- DEFINICION La Gerencia de Planificacién, Presupuesto y Racionalizacién, es un Organo de Asesoramiento Técnico Normativo, de Segundo Nivel Organizacional, que tiene como objetivo fundamental brindar Asesoria a la Alta Direccién en materia de Planeamiento Estratégico y en Lineamientos de Poltica, asi como en la programacién formulacién, ejecucién, control y evaluacién del Sistema de Presupuesto, Desarrollo Institucional, Inversion Publica, Racionalizacién, coordina con los érganos de linea que promuevan el desarrollo local de manera concertada y partcipativa conforme a Ley. Articulo 74,- RESPONSABLE Esta a cargo de un funcionario de confianza designado por Resolucién de Alcaldia, que adquiere la categoria de Gerente, y depende funcional y jerérquicamente del Alcalde y administrativamente del Gerente Municipal Articulo 75.- FUNCIONES Tienen como funcién, las siguientes: 1. Dirigir la formulacién del Plan de Desarrollo Local Concertado -PDLC, Plan Estratégico Institucional - PEI y Plan Operativo institucional ~ POI, incorporando el enfogue de género, gestion del riesgo de desastres, gestién ambiental y enfoque teritoria Proponer la aprobacién de los planes formulados por las unidades y areas a su cargo. Dirigit, coordinar y ejecutar la formulacién del Presupuesto Anual y Presupuesto Participativo de la Municipalidad, estableciendo los mecanismos operativos de programacién y la evaluacién, en concordancia con el cumpliento de los planes, programas ylo proyectos de desarrollo distrital. 4. Dirigr, coordinar y actuaizar la programacion estratégica presupuestaria mutianual de inversién pablica y su registro en aplcativo informético dispuesto por la Direccién General de Presupuesto Pabiico. 5. Estimar los recursos para el periodo de la Programacion del Presupuesto Mutianual de la Inversion Pablica de los proyectos a programarse. 6. Coordinar con la Oficina de Unidad Formuladora y Oficina de Programacién Mulanual de lnversiones los procesos de programacién, formulacién y evaluacién de los proyectos de inversién piblica, priorizados en espacios de presupuesto participativo, de conformidad con las normas. 7. Preside ia Comision de Programacién y Formulacion Anual del Presupuesto de la ‘municipalida. 8. Dirigir, superviser y evaluar la ejecucién de programas ylo proyectos de desarrolo de su competencia, contenidos en los Planes de Desarrollo, 9. Dirigir, coordinar y concertar las acciones de cooperacién técnica y econdmica nacional e internacional, en sus aspectos de formulacién, gestion, ejecucion y evaluacion. 410. Dirigir, coordinar y evaluar el proceso presupuestario en sus etapas de programacién, formulacién, ejecucién, aprobacién, evaluacién y rendicién de cuentas, de conformidad con fa normatividad vigente. 8 t rnrcifeufof slurs Hii