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Proyecto Grado Final Empresa Fiding
Proyecto Grado Final Empresa Fiding
Presentado por
NATALIA CAROLINA MEZA CARVAJAL
LINA MARCELA CAICEDO
Docente
SUSANA GARZON RAYO
Jurado
Jurado
Jurado
Observaciones.
AGRADECIMIENTOS
Este es el momento para agradecerle a Dios por permitirnos estar en este proceso
final de nuestros estudios, gracias a él y a nuestras familias que son el motor y el
apoyo incondicional para lograr todos nuestros sueños, toda la gloria
primeramente es para él.
With the result of the diagnosis was correctly identified and allocated the cost of
each service , the costs to reflect the reality of the business, with the right system
to make decisions may cost measurement and cost control times for the company.
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN 14
1. PROBLEMA DE INVESTIGACION 14
4.2.2. CONTABILIDAD 24
10. CONCLUSIONES 1
11. RECOMENDACIONES 2
IMAGEN 3. Logo 46
IMAGEN 5. Diseño 76
1. PROBLEMATICA
1.1. Diagnostico
MISION
Servir a las empresas del mundo para que cuenten con productos de software de
alta calidad.
VISION
1.3. Formulación
2. TIPO DE INVESTIGACIÓN
Una actividad describe lo que una empresa hace, la forma en que el tiempo se
consume y las salidas (outputs) de los procesos. La principal función de una
actividad es convertir recursos (materiales, mano de obra y tecnología) en salidas
(outputs).
1
Echeverry G. Carlos. Contabilidad de costos. 2013
Con base en este método se lograra efectuar una evaluación, seguido de un
análisis, que localiza las causas del problema y logra visualizar unas posibles
soluciones.
2.2 Tiempos
FUENTES DE INFORMACION
Las fuentes según (Méndez, 2006) son hechos o documentos a los que acude el
investigador y que le permite obtener información. Las técnicas son los medios
empleados para recolectar la información.
FUENTES PRIMARIAS
Entrevistas
Visitas a la empresa
FUENTES SECUNDARIAS
2.3 Espacio
3. OBJETIVO
4. MARCO DE REFERENCIA
4.1 Antecedentes
A continuación se presenta algún trabajo de investigación o proyectos de los
cuales presentaron propuestas de implementación de un sistema de costos para
empresas que presentaban falencias en esta rama de la contabilidad.2
Estos fueron tomados como referencia para la realización del presente proyecto.
El desarrollo del Marco teórico del presente proyecto hace referencia a conceptos
asociados a la contabilidad de costos, la integración de teorías y el afianzamiento
de un término relacionado a los sistemas de costos, los cuales son necesarios
para la fundamentación y guía pertinente para evaluar cuál es el sistema más
adecuado para la empresa FINDING.
2
ROSERO & QUIÑONES J., 2010 PROPUESTA DE UN SISTEMA DE COSTO PARA LA EMPRESA DENIS JAIME
CERÓN MÉNDEZ
Después de analizar varios autores en el tema de la Teoría General de Sistemas
evidenciamos que el que más se acerca al modelo es el biólogo Ludwig von
Bertalanffy en su libro Teoría General de los Sistemas.
La teoría general de sistemas (TGS), nació en 1925. Bertalanffy hizo público sus
investigaciones sobre el sistema abierto. De esta manera se puede decir que, la
TGS es un enfoque de estudio interdisciplinario, y por lo tanto, aplicable a
cualquier sistema tanto natural como artificial. Éstos se presentan en todos los
niveles de la realidad, pero que tradicionalmente son objetivos de disciplinas
académicas diferentes. Su puesta en marcha se atribuye al biólogo austriaco
Ludwig von Bertalanffy, quien acuñó la denominación a mediados del siglo XX.
1. Cerrados: Son los que no presentan intercambio con el ambiente que los
rodean pues son impenetrables a cualquier influencia ambiental.
Contabilidad Financiera
Contabilidad Fiscal
Contabilidad Agropecuaria
Contabilidad de Costos
Contabilidad Administrativa
Contabilidad Ambiental
Contabilidad Bancaria
Contabilidad Pública
Contabilidad de Servicios
Contabilidad Comercial
Lo define también en una definición más concreta como “sistema que utiliza la
contabilidad financiera para registrar y luego interpretar, de la manera más
correcta posible, los elementos del costo necesarios para elaborar un producto o
prestar servicio
Dentro de la contabilidad general existe una rama específica dedicada a los costos
lo que es de gran ayuda a las empresas, estas deben cumplir con principios y
procedimientos que se deben seguir para llegar a un resultado, es decir esta
contabilidad ayuda a medir y controlar la producción de artículos y servicios.
Depende del tipo y de productos que venda u ofrezca la empresa, existe un tipo de
contabilidad. Son tres los tipos de contabilidades, una para negocios de servicios,
otra para negocios comerciales y la última para negocios de manufactura. Los
negocios de servicios, se dedican a vender servicios, como servicios públicos,
agencias de viajes, entre otros. Los negocios comerciales, se encargan de
comprar productos y luego venderlos a clientes, más conocido como
comercialización, dentro de este proceso no existe transformaciones del producto,
como se compra el bien o servicio así mismo es vendido al cliente. Y los negocios
de manufactura, quienes son los encargados de comprar materias primas y dentro
del proceso productivo convertir esta materia prima en productos finales. técnicas
contables avanzadas que vayan a ese ritmo a efectos de sincronizar los Ingresos y
Costos de Inversión respectivos.
“El objeto del costo son unidades idénticas o similares de un producto o servicio.
En cada periodo el sistema de costeo por procesos divide los costos totales de
producir un producto o servicio idéntico o similar entre el número total de unidades
producidas para obtener un costo unitario. Este costo unitario es el costo unitario
promedio que se aplica a cada una de las unidades idénticas o similares
producidas en ese periodo”. (HORNGREN & FOSTER, 2007)
“Es un sistema que busca una asignación más precisa de los costos indirectos.
Parte del concepto de que un producto o servicio, es el conjunto de una serie de
actividades. El procedimiento consiste en la asignación de los costos indirectos a
cada una de las actividades y estas a su vez se reparten en cada uno de los
servicios por medio de una razones que de denominan conductores (Drivers).”
(BLANCO RESTREPO & MAYA MEJIA, 2005)
Los generadores de actividad miden las exigencias que los objetos de costo
ejercen sobre las actividades. La mayoría de los diseños de los sistemas de
costeo ABC, eligen entre uno de dos tipos de generadores de actividad: los
generadores de transacción y los generadores de duración. Los generadores de
transacción miden el número de veces que se ejecuta una actividad, tal como el
número de tratamiento y el número de requerimientos. Los generadores de
duración miden las exigencias en términos del tiempo que se requiere para
ejecutar una actividad, como las horas de cuidados higiénicos y las horas de
monitoreo.
El recurso a asignarle.
El Costeo Basado en Actividades (en adelante ABC, por sus siglas en inglés
Activity Based Costing) tiene como propósito suministrar a las directivas
información más precisa de productos y servicios, explicaciones más claras sobre
lo que hace que los costos existan, y sobre qué impulsa los costos y la información
más pertinente para la toma de decisiones estratégicas, ayudando a las
organizaciones a manejar en mejor forma sus procesos y actividades misionales,
un proceso que se ha denominado Gestión Basada en Actividades, ABM (por sus
siglas en inglés Activity Based Management).
3
PORTER, Michael. Competitive advantage. Setting and sustaining superior performance. Nueva York. The
Free Press, Hemos utilizado la traducción al español de Campa de la Pérez, M. Asunción (1988): Ventaja
competitiva, Compañía Editorial Continental, México, 2ª impr. p. 52.
Ilustración 1 Gestión estratégica de costos
Es importante considerar que el uso del ABC, que apoye otras iniciativas como el
balanced scorecard, enfoque de análisis de ciclos de vida, medición de la
capacidad instalada no utilizada y análisis de costos marginales. La información
sobre la gestión de costos suministra una clara ventaja competitiva; las
instituciones deben manejar sus procesos de gestión de costos de tal modo que
sean flexibles y que puedan responder al cambio, para así afrontar los retos
competitivos próximos. Así mismo, se debe entender la manera como las
decisiones y actuaciones de los directivos crean, mantienen o destruyen valor: la
gestión de costos es el criterio que hace posible este proceso.
COSTOS FIJOS
Tabla 4 Cuentas
CUENTA DETALLE DEBITO CRÉDITO
159210 Depreciación Acumulada XXX
526010 Gasto Depreciación XXX
739201 Gasto Depreciación Consumo XXX
Fuente: Elaboración propia
COSTOS VARIABLES
SERVICIOS PÚBLICOS
Una vez se haya terminado la producción y se hayan conocido los CIF reales se
realiza la siguiente contabilización para determinar si hubo una SOBRE
APLICACIÓN - MAYOR VALOR (debito) o SUB APLICACIÓN - MENOR VALOR
(crédito) aplicación de costos indirectos.
Una vez realizada la venta y si esta es a crédito (1305) al momento del pago de
esta se debe realizar la entrada del efectivo mediante un recibo de a de la
siguiente manera:
4.3.1 Ubicación
Ilustración 2 Mapa de la ubicación de la empresa
https://www.google.com.co/maps/place/Finding/@3.348418,-
76.530271,15z/data=!4m2!3m1!1s0x0:0x1a181d3982cb8090
4.4 Marco Conceptual
5. JUSTIFICACIÓN
En este orden de ideas, manejar y controlar eficazmente los costos es una tarea
delicada, pero que hecha de una forma organizada y sistemática, proporciona a
los directivos una valiosa fuente de información para analizar su estructura
operativa y financiera y así poder tomar decisiones precisas y oportunas, las
cuales vayan siempre de la mano con un equilibrio en la relación costo-calidad.
6. DIAGNOSTICO
4
http://www.findingsqa.com/about-styled.html. 2013
Ilustración 3 Cuatro pilares para crear la empresa
Hoy los clientes cuentan con una compañía de gran experticia en la minimización
de costos, reproceso y tiempo; logrando efectividad en sus proyectos informáticos.
FINDING es una empresa de servicios, que tiene como objeto ser un aliado
estratégico para las organizaciones, donde sus clientes tengan la tranquilidad de
contar con productos de software estables, a unos costos razonables, en el tiempo
indicado y con un alto grado de calidad, para lograr la competitividad que
requieren, para esto se implementa una estructura de costos donde se identifica el
costo real de cada uno de sus productos.
Ilustración 5 Slogan
Fuente: http://www.findingsqa.com/single-portfolio_testing.html
Fuente: http://www.findingsqa.com/single-portfolio_testing.html
Fuente: http://www.findingsqa.com/single-portfolio_testing.html
Permite ofrecer a sus clientes el servicio de formación para desarrollar su capital
humano en:
* Procesos de Pruebas.
* Determinación de Requerimientos
Fuente: http://www.findingsqa.com/single-portfolio_testing.html
Fuente: http://www.findingsqa.com/single-portfolio_testing.html
Este servicio puede incluir según lo acordado con el cliente, documentación de:
Requerimientos
Casos de Uso
Procesos y Procedimientos
Manual de Ayuda
Fuente: http://www.findingsqa.com/single-portfolio_testing.html
Finding cuenta con la herramienta TOOLCASE que le permite realizar la gestión
de los proyecto, realizando en cada fase el control y seguimiento a las actividades.
Es una herramienta fundamental en su área de calidad. Usted puede adquirir
licencias de este producto.
PASIVOS
Obligaciones Financieras 23.994.673 27,91% 30.000.000 21,17% (6.005.327) -20,02% 0,80
Proveedores 1.333.828 1,55% 32.399.832 22,86% (31.066.004) -95,88% 0,04
Cuentas por pagar 5.509.683 6,41% 2.937.867 2,07% 2.571.816 87,54% 1,88
Impuestos.Gravamenes y Tasas 41.536.026 48,31% 45.854.620 32,36% (4.318.594) -9,42% 0,91
Obligaciones Laborales 9.071.838 10,55% 18.404.344 12,99% (9.332.506) -50,71% 0,49
Acreedores Varios 4.443.376 5,17% 12.121.612 8,55% (7.678.236) -63,34% 0,37
Anticipo de clientes 91.838 0,11% - 0,00% 91.838 0,00% -
TOTAL PASIVO CORRIENTES 85.981.262 100,00% 141.718.275 100,00% (55.737.013) -39,33% 0,61
TOTAL PASIVO NO CORRIENTES - - 0,00% -
TOTAL PASIVO 85.981.262 100,00% 141.718.275 100,00% (55.737.013) -39,33% 0,61
PATRIMONIO
Capital social 10.000.000 8,17% 10.000.000 13,45% - 0,00% 1,00
Reservas 3.287.685 2,69% 3.287.685 4,42% - 0,00% 1,00
Resultado de ejercicios anteriores 37.575.189 30,70% 40.508.437 54,47% (2.933.248) -7,24% 0,93
Utilidad del ejercicio 71.534.375 58,44% 20.566.752 27,66% 50.967.623 247,82% 3,48
TOTAL PATRIMONIO 122.397.249 100,00% 74.362.874 100,00% 48.034.375 64,59% 1,65
- 0,00% -
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 208.378.511 100,00% 216.081.149 100,00% (7.702.638) -3,56% 0,96
Los ingresos aumentaron en un 55.99% del año 2013 al 2014, los costos son el
45.32% con base en los Ingresos en el año 2014 y el 2013 es el 48.95% del año
2013.
Los gastos en el 2014 fueron de 33.86% y en el 2013 son de 42.40%, lo que
representa que para el año 2014 disminuye para el 2014. Se ve reflejado en la
utilidad en el año 2014 se presentó 10.61% y para el año 2013 fue 4.76%.
ACTIVO CORRIENTE
CAPITAL DE TRABAJO =
PASIVO CORRIENTE
7.3.2 Solidez
ACTIVO TOTAL
SOLIDEZ =
PASIVO TOTAL
UTILIDAD
RENTABILIDAD
OPERACIONAL
OPERACIONAL =
VENTAS NETAS
UTILIDAD NETA
RENTABILIDAD NETA =
VENTAS NETAS
Este margen muestra la parte de las ventas netas que estaría a disposición
de los propietarios, comparada con la anterior es importante observar que aquí ya
la utilidad ha sido afectado por gastos financieros y por los impuestos.
Fuente: Cuervo, Joaquín. Osorio, Jair. Costeo basado en actividades – ABC. ECLOE EDICIONES.
2007. Pág. 42
8.2 Costos ABC aplicado a la empresa de Finding S.Q.A
ABC, rentabilidad por línea de Servicio al detalle. Finding SQA, decide aplicar el análisis de ABC a cinco líneas de
producto: FINDING TESTING – Pruebas de Calidad,. FINDIN TRAINING – Entrenamiento de Personal. FINDING
ASSURANCE – Aseguramiento de Procesos, FINDING DOCUMENTS – Levantamiento de Necesidades y Artefactos,
FINDING TOOLS – Herramientas de trabajo FS identifica cuatro actividades y sus tasas de costos por actividad de la
siguiente manera:
Tasa Asignación = Costo Total soporte de la Software / Costos totales del servicio vendida
FINDING DOCUMENTS
FINDING ANALYSIS – FINDING ASSURANCE – FINDING TOOLS –
FINDING TESTING – – Levantamiento de
Pruebas de Calidad
Levantamiento de Aseguramiento de
Necesidades y
Herramientas de Totales
Necesidades de Cliente Procesos trabajo
Artefactos,
Con su sistema de costeo sencillo, FS asignaba a los productos los costos de soporte a una tasa del 30% del costo de la mercancía
vendida.
1. Utilice el sistema de costeo sencillo para preparar un informe de rentabilidad por línea de producto para FS.
2. Utilice el sistema de CBA para preparar un informe de rentabilidad por línea de producto para FS
3. ¿Qué nuevas percepciones proporciona el sistema de CBA considerado en el requerimiento 2 a los gerentes de FS?
FINDING DOCUMENTS –
FINDING ANALYSIS – FINDING ASSURANCE – FINDING TOOLS –
FINDING TESTING – Pruebas Levantamiento de
Levantamiento de Aseguramiento de Herramientas de Total
de Calidad Necesidades y
Necesidades de Cliente Procesos trabajo
Artefactos,
FINDING DOCUMENTS –
FINDING ANALYSIS – FINDING ASSURANCE – FINDING TOOLS –
FINDING TESTING – Pruebas Levantamiento de
Levantamiento de Aseguramiento de Herramientas de Total
de Calidad Necesidades y
Necesidades de Cliente Procesos trabajo
Artefactos,
Sistema de costeo
Sistema ABC
anterior
FINDING TESTING – Pruebas de
1
Calidad 49% 45,42%
FINDING ANALYSIS – Levantamiento
2
de Necesidades de Cliente
48% 48,26%
FINDING ASSURANCE –
3
Aseguramiento de Procesos 45% 49,35%
FINDING DOCUMENTS –
4 Levantamiento de Necesidades y
Artefactos, 43% 48,46%
FINDING TOOLS – Herramientas de
5
trabajo 42% 47,68%
CONESA J. E. (2007).
http://www.tecnicaindustrial.es/TIAdmin/Numeros/31/35/a35.pdf.
http://www.findingsqa.com/about-styled.html. 2013
SNIKANT M., D., HORNGREN, C., & FOSTER, G. (1996). Contabilidad de Costos,
Un Enfoque Gerencial (8 Edicion ed.). Mexico: Prentice Hall.