Alicante, 20/07/2023

Nombre y Apellido: Adriana Álvarez

Sistema A2 Cash o Punto de Venta

El sistema A2 permite consolidar operaciones administrativas bajo un sólido concepto y una

amigable interfaz que la convertirá en la mejor aliada de la gerencia moderna.

A) Funciones principales

La organización de administrativa de A2 esta conformada en Módulos, todos relacionados de

manera lógica:

1. Apertura de Caja
2. Consulta rápida de precios
3. Bloqueo
4. Arqueo de caja por pantalla
5. Producto vendido en el turno
6. Producto vendido en el día
7. Configurar Turnos (Hora de inicio- Hora final)
8. Asignación de usuarios.
9. Mantenimiento de Archivos

B) Ventajas y Desventajas

Ventajas

- Si su empresa es mediana/pequeña/grande cuando usted experimente el cambio y crecimiento, sus

nuevas locaciones podrán conectarse a su sistema global utilizando el internet y no tendrá que reinvertir en
nuevos sistemas.

- Como administrador podría conocer con un solo clic el estado de su negocio global, comunicarse
directamente con sus proveedores, vendedores, abastecer cadenas de productos, brindar a sus clientes un
sistema personalizado vía web aminorando costes de servicio al cliente drásticamente.

- Todas sus operaciones serían instantáneas, captaría un volumen superior de clientes por su forma de
hacer negocios y tendría una ventaja competitiva enorme frente a sus competidores ya establecidos y
potenciales.

- Usted podría realizar su gestión desde cualquier lugar del mundo 24/7 (horas-día/días-semana),
todo esto bajo las más estrictas normas de seguridad y manejo de la información.

Son software de aplicación que permite realizar los ingresos de datos de comprobadores ligados a
una aplicación de (ingresos y egresos). También son una excelente herramienta que posibilita que la labor del
contador sea más eficaz y eficiente. Son programas computacionales que permiten llevar registros de todas
las actividades y procesos contables de una empresa así como la preparación de los diferentes reportes como
estados financieros. Además, permiten un mejor desarrollo en la realización de las labores contables de unas
formas mucho más rápida, ordenada y una mejor presentación en los reportes contables e informes
financieros. Todas las herramientas de a2 cuentan con un módulo de administración del sistema que sirve
para la creación de usuarios y asignación de permisos, edición de formatos de impresión, actualización de los
datos de la empresa, realizar respaldos de datos, y otras funciones.

En definitiva A2 administrativo básico, es un programa lleno de bondades y beneficios, que se ajusta

a las necesidades de empresas pequeñas y con procesos simples sin quedarse corto. Sin embargo, no todo
puede ser bueno y una de sus desventajas es el poco grado de personalización que tiene, pero todo esto está
sustentado porque a2 dispone de otra herramienta mucho más completa y diseñada para empresa más
grandes y, como ésta, se ajusta a diferentes tipos de negocios.

DESVENTAJAS

Muchas compañías utilizan un software contable para ayudar a automatizar las tareas contables de
rutina, para establecer el control y crear reportes financieros. Con tantos paquetes de software contable en el
mercado, hay por lo general uno que sirve más para las necesidades de una empresa, ya sea una gran
corporación o un único propietario. Si bien el software contable puede ahorrar tiempo y ayudar a preservar la
información, existen algunas desventajas al utilizarlo.

- Pérdida de información o de servicio

- Información incorrecta
- Configuración del sistema
- Costo
- Fraude

Si bien el Sistema A2 engloba todo el procedimiento administrativo que se requiere en una pequeña
y mediana empresa, tareas sencillas que por mi experiencia, llegué a manejarlo en el año 2010 a 2013 y el
programa es sencillo, fácil de usar, y se adapta una rápidamente al no necesitar leer todo el manual para
entender para que sirve cada tecla; ya que podemos ver a simple vista todos los controles en la pantalla de
inicio. Al iniciar sesión solo nos pide el nombre de Usuario que anteriormente se registra con la clave de
acceso, ojo con esto: No se puede iniciar sesión con el mismo usuario administrativo por cuestiones de
seguridad de datos. No es que el sistema no lo permita, si no que a nivel de seguridad de datos es
aconsejables que los cajeros siempre estén separado y nunca puedan acceder a la parte administrativa. El
objetivo también de crear un usuario con tu clave es para que en caso de que sea más de un usuario
compartiendo el mismo ordenador, los datos que manejes sean de forma individual e intransferible, porque
puede suceder casos donde un compañero emita mal algún cobro y que aparezcas en la factura como que lo
hayas emitido tú. Por múltiples razones lo mejor es asegurarse una vez que termine tu jornada, de cerrar
sesión.

En cuanto a las recomendaciones de un mejor manejo del sistema A2, es tomar en cuenta que existen
tres módulos principales, uno es las funciones operativas, el reporte que no es más que el cierre de ventas del
día, es decir, imprimir el reporte X/Z y el último módulo que es el sistema en sí. Aunque el reporte X no es
obligatorio como el Z que se debe realizar cada día al finalizar la jornada, si no más recuerdo. Aunque el
reporte X me ayudaba para visualizar si todas mis cuentas han cuadrado perfectamente con lo que tengo en el
datáfono, efectivo en caja, transferencias, etc.

¿Y cuales engloba las operativas?

Sencillamente la apertura de la caja (con cuanto efectivo contamos en nuestro turno), el registro del
cliente, el inventario o manejo de Stock, las devoluciones,etc. también muchas veces cuando registramos al
cliente para posteriormente hacerle una factura y el mismo aún está indeciso y desea incluir más cosas, el
vendedor sin necesidad de eliminar la factura puede darle a guardar y una vez que quiera darle continuidad
puede encontrarlo en facturas en espera.

Por otra parte el sistema A2 permite encontrar un artículo de diferentes maneras; ya sea por el
número de referencia, por el nombre del artículo, pero también por el color, tamaño, etc..

El único problema que presentaba A2 en ese tiempo, era soporte. Una vez no hubo conexión en el
sistema, y la respuesta por soporte demoró, causando bajas ventas ese día.

Hay que destacar que A2 tiene para facturación detallada y facturaciones rápidas que usualmente
son para comercios pequeños como panaderías, ferreterías, y cualquier sitio de consumo masivo dónde el
cliente no le interese el detalle si no que se le despache pronto.