QUESTIONS

1. Trong phần account receivables có đề cập đến một số nguyên nhân dẫn đến hành vi
gian lận của nhân viên, trong đó có “phát hiện chậm trễ”. Vậy có giải pháp nào để giải
quyết vấn đề này không?
Để giải quyết vấn đề "phát hiện chậm trễ" trong phần các khoản phải thu, các biện pháp sau có
thể được áp dụng:
 Tăng cường giám sát: Thực hiện kiểm tra định kỳ và đánh giá tổ chức để đảm bảo rằng
quy trình theo dõi và phát hiện các khoản phải thu được thực hiện đúng cách.
 Áp dụng công nghệ: Sử dụng phần mềm quản lý tài chính và hệ thống tự động hóa để
tăng cường quản lý và giám sát quá trình thu nợ.
 Thúc đẩy văn hóa đạo đức: Xây dựng một văn hóa công ty mà sự minh bạch, trung thực
và trách nhiệm được đánh giá cao, từ đó thúc đẩy việc phát hiện và báo cáo các khoản phải thu
một cách kịp thời.
2. In the example of the automaker, why is quality inspection before delivery
important for revenue and accounts receivable control?
Quality inspection before delivery helps ensure that only products or services that meet the
company's standards are recognized as revenue. This prevents revenue recognition from
inaccurate or invalid transactions, which can lead to overstated revenue and accounts receivable.
Trong ví dụ về nhà sản xuất ô tô, tại sao việc kiểm tra chất lượng trước khi giao hàng lại
quan trọng đối với việc kiểm soát doanh thu và tài khoản phải thu?
Kiểm tra chất lượng trước khi giao hàng rất quan trọng đối với việc kiểm soát doanh thu và tài
khoản phải thu vì nó giúp đảm bảo rằng chỉ những sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn của công ty mới
được ghi nhận doanh thu. Việc này ngăn chặn việc ghi nhận doanh thu từ các giao dịch không
chính xác hoặc không hợp lệ, có thể dẫn đến việc ghi nhận doanh thu và tài khoản phải thu quá
cao.
3. Ở phần Test of Control có đề cập tới hoạt động kiểm toán nội bộ định kỳ, hãy nêu
ưu và nhược điểm của hoạt động này?
Ưu điểm:
Hoạt động kiểm toán nội bộ giúp phát hiện và đánh giá các rủi ro liên quan đến quy trình quản lý
doanh thu và các khoản phải thu, từ đó đề xuất các biện pháp phòng ngừa giúp giảm thiểu rủi ro.
Xác định các điểm yếu trong quy trình quản lý doanh thu và các khoản phải thu, từ đó đề xuất
các biện pháp cải tiến giúp tăng hiệu quả hoạt động;
Đảm bảo sự tuân thủ các quy định và chính sách;
Cung cấp được thông tin chi tiết về quy trình quản lý doanh thu và các khoản phải thu cho ban
lãnh đạo và các bên liên quan;
Giúp nâng cao uy tín của doanh nghiệp với các nhà đầu tư, khách hàng và các bên liên quan
khác.
Nhược điểm:
Tốn chi phí cho việc thực hiện kiểm toán và các biện pháp cải thiện rủi ro;
Có thể mất nhiều thời gian để hoàn thành, đặc biệt khi cần thu thập và phân tích lượng dữ liệu
lớn.
 4. Trong phần account receivables (kế toán phải thu) có đề cập đến một số nguyên
nhân dẫn đến hành vi gian lận của nhân viên, trong đó có “Thông đồng bên ngoài”.
Vậy có giải pháp nào để giải quyết vấn đề này không?
Trong kế toán phải thu, hành vi gian lận thông đồng bên ngoài có thể gây ra nhiều vấn đề. Dưới
đây là một số giải pháp để giảm thiểu rủi ro và ngăn chặn hành vi gian lận này:

- Tăng cường kiểm soát nội bộ:

+ Phân tách nhiệm vụ: Đảm bảo rằng việc theo dõi và thu tiền được phân tách giữa các nhân
viên khác nhau. Không nên để cùng một người thực hiện cả hai nhiệm vụ.
+ Kiểm tra đối chiếu: Thực hiện kiểm tra đối chiếu giữa sổ sách và các giao dịch thực tế để
phát hiện sự không khớp hoặc sai sót.

- Áp dụng các biện pháp kiểm soát cụ thể:

+ Kiểm soát thanh toán bằng tiền mặt: Hạn chế việc chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt. Sử
dụng các hình thức thanh toán khác như chuyển khoản, séc, thẻ tín dụng để giảm rủi ro gian lận.
+ Kiểm soát việc xóa sổ sách: Đảm bảo rằng việc xóa sổ sách chỉ được thực hiện bởi người có
thẩm quyền và có kiểm soát nội bộ.

- Đào tạo nhân viên về gian lận và kiểm soát nội bộ:
+ Nhận diện dấu hiệu gian lận: Đào tạo nhân viên để nhận biết các dấu hiệu của gian lận, bao
gồm cả thông đồng bên ngoài.
+ Tạo ý thức về kiểm soát nội bộ: Tạo ý thức cho nhân viên về tầm quan trọng của việc tuân
thủ quy trình kiểm soát nội bộ.

- Kiểm tra định kỳ và kiểm toán nội bộ:

+ Kiểm tra nội bộ: Thực hiện kiểm tra định kỳ để phát hiện sự không khớp hoặc sai sót trong
quá trình thu tiền và ghi sổ sách.
+ Kiểm toán nội bộ: Sử dụng dịch vụ kiểm toán nội bộ để đánh giá hiệu quả của hệ thống
kiểm soát và đề xuất cải tiến.

=> Việc áp dụng các biện pháp kiểm soát phù hợp và duy trì ý thức về gian lận trong tổ chức là
quan trọng để ngăn chặn hành vi gian lận thông đồng bên ngoài.
5. Trong ví dụ Rủi ro tổng doanh thu trong chăn nuôi bò sữa Thụy Sĩ, 3 bước được
nêu bước nào là quan trọng nhất?
Mỗi bước trong quy trình đều có vai trò quan trọng riêng. Nhưng nếu phải chọn một bước quan
trọng thì có thể là bước 3.
Trong bước này, quy trình đã mô phỏng mức độ thay đổi của mức thanh toán trực tiếp và biến
động giá sẽ ảnh hưởng đến rủi ro doanh thu của nông dân. Nó cho phép dự đoán và hiểu rõ hơn
về cách thức các yếu tố ngoại vi như biến động giá và thanh toán trực tiếp có thể ảnh hưởng đến
rủi ro doanh thu. Điều này giúp đưa ra các khuyến nghị và chiến lược quản lý rủi ro hiệu quả hơn
cho nông dân.