PEMERINTAH KABUPATEN ROKAN HILIR

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA, STATISTIK

DAN PERSANDIAN
Alamat : Kantor Bupati Rokan Hilir Lt. VII Kode Pos : 28912Email:diskominfotiks@rohilkab.go.id
BAGANSIAPIAPI

PENGUMUMAN KERJASAMA MEDIA MASSA

Nomor : 480/DISKOMINFOTIKS-IKP/2024/08

Pemerintah Kabupaten Rokan Hilir melalui Dinas Komunikasi dan Informatika,

Statistik dan Persandian (Diskominfotiks) Kabupaten Rokan Hilir menawarkan kerjasama
Penyebarluasan Informasi dan Publikasi Kegiatan Pemerintah Daerah Kabupaten Rokan
Hilir Tahun Anggaran 2024 kepada Perusahaan Pers/Media.
A. Pengajuan kerjasama media massa dilakukan secara online melalui website :
https://simatrik.rohilkab.go.id dengan menggunakan username dan password yang
dikeluarkan oleh Diskominfotiks Kabupaten Rokan Hilir, dengan ketentuan :
1. Pengajuan permohonan kerjasama dilakukan oleh Pimpinan Perusahaan
Pers/Media atau yang diberi kuasa oleh Pimpinan Perusahaan Pers/Media yang
bersangkutan;
2. 1 (Satu) perusahaan pers hanya boleh mendaftarkan 1 (Satu) Platform media
massa;
3. Menunjuk Kepala Biro/Wartawan untuk ditugaskan dalam wilayah Kabupaten
Rokan Hilir;
4. 1 (Satu) Kepala Biro/Wartawan hanya boleh mewakili 1 (Satu) Perusahaan Media
Massa dengan Melampirkan Fotocopy Surat Tugas dan FC KTP;
5. Untuk kuota Tahun 2024, Kerjasama Media untuk Media Siber dan Media Cetak
berdasarkan seleksi pemeringkatan teratas dan yang lulus verifikasi pada aplikasi
simatrik.rohilkab.go.id;
6. Tahapan kerjasama publikasi melalui aplikasi Simatrik meliputi registrasi/
pembaharuan akun, pengisian persyaratan administrasi, dan seleksi
pemeringkatan berdasarkan jumlah berita yang ada di Speciment terbitan dua
minggu terakhir (untuk Media Cetak dan Media Cyber/Online).
7. Media yang bekerjasama dengan Diskominfotik Rohil khusus Media Cyber/Online,
Media Cetak serta Media Elektronik yang berbasis di Riau.

B. Jadwal Pelaksanaan
NO TAHAPAN JADWAL
1 Pengambilan Usernama dan Password 04 Maret s/d 06 Maret 2024
2 Upload Dokumen Perusahaan Pers 07 Maret s/d 13 Maret 2024
3 Verifikasi Dokumen 07 Maret s/d 14 Maret 2024

4 Pemberitahuan Hasil Verifikasi dan 15 Maret 2024

Penandatanganan Perjanjian Kerjasama
C. Kelengkapan Persyaratan :
1. Persyaratan Pengambilan Username dan Password :
- Surat Permohonan Kerjasama Media yang ditujukan kepada BUPATI ROKAN
HILIR melalui Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian
(Diskominfotiks) Kab. Rokan Hilir;
- Fotocopy Surat Tugas selaku kabiro dari Perusahaan Pers/Media atau Surat
Kuasa sebagai Admin;
- Fotocopy Kartu Pers dari Perusahaan Pers/Media;
- Fotocopy NPWP Perusahaan Pers.
- Fotocopy KTP Kabiro

2. Persyaratan Umum (Wajib)

- Akta Notaris pendirian atau perubahan perusahaan yang bergerak dibidang
pers;
- Surat Keputusan Menteri Hukum dan HAM (Kemenkumham);
- Nomor Induk Berusaha (NIB)/Tanda Daftar Perusahaan (TDP);
- Surat Keterangan Domisili Perusahaan Pers;
- Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Perusahaan Pers;
- SPT Tahunan Perusahaan Pers;
- Nomor rekening Bank Riau-Kepri atau Bank lainnya (BNI, BRI dan BSI) atas
nama Perusahaan Pers yang aktif;
- Penanggungjawab media massa dan/atau Penanggungjawab Redaksi telah
memiliki Uji Kompetensi Wartawan Utama;
- Kartu Tanda Penduduk (KTP) Penanggungjawab Perusahaan Pers/Media;
- Surat Tugas wartawan perwakilan di Kabupaten Rokan Hilir;
- Kartu Tanda Pengenal sebagai Kabiro/Wartawan Media;
- Kartu Tanda Penduduk (KTP) kabiro/wartawan perwakilan di Kabupaten Rokan
Hilir;
- Legalitas (keabsahan) kelengkapan administrasi yang disampaikan menjadi
tanggungjawab pengelola media; dan
- Semua berkas di Scan PDF dan di Upload pada aplikasi Simatrik.

3. Persyaratan Khusus Media Cetak Harian (Wajib)

- Memiliki Halaman Khusus Kabupaten Rokan Hilir
- Memiliki struktur Dewan Redaksi;
- Kantor induk berkedudukan di Provinsi Riau dengan surat keterangan domisili
kantor.
- Satu perusahaan hanya berlaku untuk satu media massa untuk platform
sejenis;
- Melampirkan spesimen bukti pemberitaan tentang pemerintah daerah minimal
2 minggu terakhir (halaman khusus pemberitaan Kabupaten Rohil) untuk
penilaian bobot seleksi pemeringkatan;
 - Surat pernyataan bermaterai di tanda tangani Direktur tentang kebenaran
jumlah Oplah setiap kali terbit pada Percetakan;
- Bersedia melampirkan satu eksemplar free specimen per hari/terbit untuk
kebutuhan pembayaran kerjasama dan monitoring media.
- Usia Media (Tahun Berdiri);
- Melampirkan Surat Rekomendasi dari Percetakan (Minimal 2000 Eks Sekali
Cetak)
- Semua berkas di Scan PDF dan di Upload pada aplikasi Simatrik.

4. Persyaratan Khusus Media Cyber/Online (Wajib)

- Bukti screenshot halaman konten/Space Pemerintah Kabupaten Rokan Hilir;
- Bukti screenshot Usia website Media;
- Bukti screenshot susunan redaksi di laman website Media;
- Melampirkan bukti 5 terbitan terakhir berita positif tentang Pemerintah Daerah
Kabupaten Rokan Hilir;
- Semua berkas di Scan PDF dan di Upload pada aplikasi Simatrik.

5. Persyaratan Khusus Media Elektronik TV Streaming (Wajib)

- Surat Izin Penyelenggaraan Penyiaran (IPP);
- Memiliki struktur Dewan Redaksi;
- Memiliki Izin Siaran Televisi;
- Memiliki Platform kanal khusus dan sertifikat penyelenggara sistem elektronik
dari Kementrian Kominfo
- Perwakilan reporter harus memiliki surat tugas resmi dari media massa yang
bersangkutan untuk ditempatkan pada wilayah kerja, serta hanya bisa
ditugaskan untuk satu media dibuktikan dengan KTP/Surat Keterangan
Domisili Kabupaten Rohil.
- Usia Media (Tahun Berdiri);
- Semua berkas di Scan PDF dan di Upload pada aplikasi Simatrik.

6. Persyaratan Tambahan (Tidak Wajib)

- Bukti Sertifikat terverifikasi Dewan Pers untuk media Cyber (Online) dan Media
Cetak ;
- Kartu/Sertifikat Lulus Uji Komptensi Wartawan minimal Muda untuk wartawan
yang ditempatkan di Kabupaten Rokan Hilir;
- Semua berkas di Scan PDF dan di Upload pada aplikasi Simatrik.

D. Lain-lain
1. Pengambilan Username dan Password berlokasi di Gedung Media Center
(Taman Kota Bagansiapiapi) Pukul. 09.00 s/d 15.00 Wib pada hari kerja;
2. Pengambilan Username dan Password harus di lakukan langsung oleh
kabiro/wartawan yang bersangkuitan sesuai surat tugas dan kartu Pers (Tanpa
diwakilkan);
 3. Kesalahan dan/atau kelalaian pihak Perusahaan Pers/Media dalam membaca dan
memahami pengumuman ini menjadi tanggungjawab Perusahaan Pers/Media;
4. Bagi Perusahaan Pers/Media yang memberikan keterangan yang tidak benar/palsu
dan dikemudian hari diketahui, baik pada saat pendaftaran, Verifikasi Berkas
maupun setelah berjalannya kerjasama, Pemerintah Kabupaten Rokan Hilir melalui
Diskominfotiks Kab. Rokan Hilir berhak menggugurkan kelulusan tersebut
dan/atau memberhentikan kerjasama secara sepihak, serta menuntut ganti rugi
atas kerugian negara yang terjadi akibat keterangan yang tidak benar tersebut
dan melaporkannya sebagai tindak pidana ke pihak yang berwajib karena telah
rnemberikan keterangan palsu;
5. Pengajuan kerjasama media massa diluar jadwal yang telah ditentukan
tidak dapat diproses;
6. Keputusan hasil finalisasi verifikasi berkas bersifat MUTLAK dan tidak dapat
diganggu gugat;
7. Untuk informasi lanjut dapat menghubungi PPTK Kerjasama Media Dinas
Komunikasi Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian Kabupaten
Rokan Hilir.
1. Amrial, SE (No.WA : 0813-7197-6433)

Demiikian pengumuman ini kami sampaikan atas perhatian dan kerjasamanya

kami ucapkan terima kasih.

Bagansiapiapi, 01 Maret 2024

KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN

INFORMATIKA, STATISTIK DAN PERSANDIAN
KEBUPATEN ROKAN HILIR,

Dto

INDRA GUNAWAN, SE,. MH

PEMBINA Tk. I (IV/b)
NIP. 19791003 200212 1 001