1.

PROSES MUAT TURUN

1. PERMOHONAN PENAMBAHAN/PENGURANGAN ENROLMEN OLEH PIHAK SEKOLAH TAKLIMAT PESANAN KEPADA GURU PENYELARAS SPBT DAN PROSES PENGISIAN DATA PESANAN KE DATA PESANAN,
2. KEMASKINI STOK BUKU TEKS DI BOSS DAN BOSD DALAM SISTEM eSPBT MENGIKUT ZON/KUMPULAN (SELURUH NEGARA) SEMAKAN AWAL DATA
PESANAN DAN PENYEDIAAN BAHAN
TAKLIMAT PESANAN PRA PESANAN: 1. PROSES KEMAS KUMPULAN 1 SEMAKAN AKHIR PENYERAHAN DATA BENGKEL SEMAKAN,
TAHUN 2024 KEPADA 3. MUAT TURUN BAHAN PRA PESANAN. KINI ENROLMEN DI WP Labuan, Pahang, Sarawak, Sabah, Pulau Pinang, Melaka, Perak, Perlis STATUS PESANAN PESANAN AWAL KEPADA PEMBETULAN DAN
SEMUA JPN 4. PERBINCANGAN DI PERINGKAT SEKOLAH BERKAITAN PESANAN BUKU TEKS DALAM SISTEM eSPBT BSTP. VERIFIKASI DATA PESANAN
KEGUNAAN TAHUN 2025. OLEH JPN. KUMPULAN 2 2. USPBT AKAN OLEH JPN, PPD DAN JU SPBT
5. PENGISIAN BORANG PRA PESANAN.. Selangor, WP Kuala Lumpur, WP Putrajaya, Negeri Sembilan, Johor, Kedah, Terengganu, Kelantan MENYERAHKAN DATA
PESANAN AWAL KEPADA
SKP & DBP

1. JPN mengeluarkan
arahan kepada sekolah
1. JPN muat turun data
untuk melaksanakan 1. Sekolah mohon penambahan/pengurangan enrolmen kepada JPN. 1. JPN mengemas kini 1. JPN memastikan 1. JPN pastikan data pesanan
pesanan daripada sistem.
proses kemaskini stok 2. Sekolah mengemas kini buku stok dan ditutup pada 31/12/2023 enrolmen seperti semua sekolah telah telah dibersihkan dan diproses.
NEGERI / TARIKH / 1. JPN menyemak pengisian data pesanan oleh sekolah. 2. JPN memproses data
dan muat turun bahan 3. Buku lebihan di BOSS dan BOSD diagihkan ke sekolah-sekolah dan diambil kira semasa permohonan sekolah selesai mengisi data 2. Data pesanan yang telah
awal dan membuat serahan
HARI prapesanan tahun 2024 membuat pengisian pesanan. dalam sistem. pesanan.
kepada BSTP.
diverifikasi mesti tepat.
(Surat daripada JPN
kepada sekolah)
10-Dec-23
11-Dec-23
12-Dec-23
13-Dec-23
14-Dec-23
15-Dec-23
16-Dec-23
17-Dec-23
18-Dec-23
19-Dec-23
20-Dec-23
21-Dec-23
22-Dec-23
23-Dec-23
24-Dec-23
25-Dec-23
26-Dec-23
27-Dec-23
28-Dec-23
29-Dec-23
30-Dec-23
31-Dec-23

10-Feb-24
11-Feb-24
12-Feb-24
13-Feb-24
14-Feb-24
15-Feb-24
16-Feb-24
17-Feb-24
18-Feb-24
19-Feb-24
20-Feb-24
21-Feb-24
22-Feb-24
23-Feb-24
24-Feb-24
10-Jan-24
11-Jan-24
12-Jan-24
13-Jan-24
14-Jan-24
15-Jan-24
16-Jan-24
17-Jan-24
18-Jan-24
19-Jan-24
20-Jan-24
21-Jan-24
22-Jan-24
23-Jan-24
24-Jan-24
25-Jan-24
26-Jan-24
27-Jan-24
28-Jan-24
29-Jan-24
30-Jan-24
31-Jan-24
4-Dec-23
5-Dec-23
6-Dec-23
7-Dec-23
8-Dec-23
9-Dec-23

1-Feb-24
2-Feb-24
3-Feb-24
4-Feb-24
5-Feb-24
6-Feb-24
7-Feb-24
8-Feb-24
9-Feb-24
1-Jan-24
2-Jan-24
3-Jan-24
4-Jan-24
5-Jan-24
6-Jan-24
7-Jan-24
8-Jan-24
9-Jan-24
WEDNESDAY

WEDNESDAY

WEDNESDAY

WEDNESDAY

WEDNESDAY

WEDNESDAY

WEDNESDAY

WEDNESDAY

WEDNESDAY

WEDNESDAY

WEDNESDAY

WEDNESDAY
THURSDAY

SATURDAY

THURSDAY

SATURDAY

THURSDAY

SATURDAY

THURSDAY

SATURDAY

THURSDAY

SATURDAY

THURSDAY

SATURDAY

THURSDAY

SATURDAY

THURSDAY

SATURDAY

THURSDAY

SATURDAY

THURSDAY

SATURDAY

THURSDAY

SATURDAY

THURSDAY

SATURDAY
TUESDAY

TUESDAY

TUESDAY

TUESDAY

TUESDAY

TUESDAY

TUESDAY

TUESDAY

TUESDAY

TUESDAY

TUESDAY

TUESDAY
MONDAY

MONDAY

MONDAY

MONDAY

MONDAY

MONDAY

MONDAY

MONDAY

MONDAY

MONDAY

MONDAY

MONDAY
SUNDAY

SUNDAY

SUNDAY

SUNDAY

SUNDAY

SUNDAY

SUNDAY

SUNDAY

SUNDAY

SUNDAY

SUNDAY
FRIDAY

FRIDAY

FRIDAY

FRIDAY

FRIDAY

FRIDAY

FRIDAY

FRIDAY

FRIDAY

FRIDAY

FRIDAY

FRIDAY
JOHOR

THAIPUSAM (JOHOR, KUALA LUMPUR, N.SEMBILAN, PULAU PINANG, PERAK, PUTRAJAYA & SELANGOR)
KEDAH

KELANTAN

MELAKA

ISRAK MIKRAJ ( KEDAH, PERLIS, N.SEMBILAN & TERENGGANU)

NEGERI SEMBILAN

PAHANG
CUTI UMUM SEMPENA PERAYAAN KRISMAS
Taklimat Pesanan Secara Atas Talian

PERAK
Tahun Baru 2024

PERLIS

PULAU PINANG

SABAH

SARAWAK

SELANGOR

TERENGGANU

WP KUALA LUMPUR

WP LABUAN

WP PUTRAJAYA

SAR
 1. PEMBENTANGAN 1. PENGUMPULAN DAN
UNTUK PENGESAHAN PENYELARASAN RUMUSAN
PENYEDIAAN BAHAN BENGKEL VERIFIKASI DATA PESANAN OLEH PESANAN DI PERINGKAT
BENGKEL SEMAKAN, DAN PEMERAKUAN PENGARAH JPN. BSTP.
1. PENYEDIAAN CO BCS DAN BTB DI PERINGKAT JPN & BSTP
PEMBETULAN DAN DATA PESANAN DI 2. PENYEDIAAN 2. PEMBENTANGAN KEPADA PENYALURAN PERUNTUKAN KEPADA JPN
2. PEMBEKALAN BCS DAN BTB OLEH PIHAK PENERBIT
VERIFIKASI DATA PESANAN PERINGKAT KPM RUMUSAN PESANAN PENGARAH BSTP KPM
OLEH JPN, PPD DAN JU SPBT BERSAMA JPN DAN SERAHAN DATA UNTUK KELULUSAN
KEPADA BSTP KPM. PENURUNAN WARAN
PERUNTUKAN.

1. Proses jana 1. JPN mengisi data dan

1. Pembentangan dan
kelompok oleh rumusan melalui pautan yang
penyediaan rumusan
1. JPN pastikan data pesanan pentadbir Sistem disediakan dalam bentuk 1. BSTP akan melakukan proses penurunan waran
pesanan adalah 1. Semua JPN akan menyediakan pesanan kontrak berdasarkan data pesanan yang telah diluluskan diperingkat pengarah.
telah dibersihkan dan diproses. eSPBT di KPM. google sheets.
2. Data pesanan yang telah 2. Proses memuat turun
berdasarkan nilai anggaran
2. JPN mengemukakan
peruntukan kepada JPN berdasarkan kelulusan 2. Proses pembekalan buku teks akan bermula bagi buku teks cetaka semula bagi kontrak yang masih aktif dan tidak terlibat dengan perolehan tender
harga jabatan bagi judul- daripada pengarah. pembekalan 2024.
diverifikasi mesti tepat. data pesanan dan permohonan melalui surat
judul perolehan tender
penyediaan rumusan di kepada BSTP bersama
pembekalan 2024
peringkat JPN. rumusan data pesanan.
25-Feb-24
26-Feb-24
27-Feb-24
28-Feb-24
29-Feb-24

10-Mar-24
11-Mar-24
12-Mar-24
13-Mar-24
14-Mar-24
15-Mar-24
16-Mar-24
17-Mar-24
18-Mar-24
19-Mar-24
20-Mar-24
21-Mar-24
22-Mar-24
23-Mar-24
24-Mar-24
25-Mar-24
26-Mar-24
27-Mar-24
28-Mar-24
29-Mar-24
30-Mar-24
31-Mar-24

10-Apr-24
11-Apr-24
12-Apr-24
13-Apr-24
14-Apr-24
15-Apr-24
16-Apr-24
17-Apr-24
18-Apr-24
19-Apr-24
20-Apr-24
21-Apr-24
22-Apr-24
23-Apr-24
24-Apr-24
25-Apr-24
26-Apr-24
27-Apr-24
28-Apr-24
29-Apr-24
30-Apr-24
1-May-24
2-May-24
3-May-24
4-May-24
5-May-24
1-Mar-24
2-Mar-24
3-Mar-24
4-Mar-24
5-Mar-24
6-Mar-24
7-Mar-24
8-Mar-24
9-Mar-24

1-Apr-24
2-Apr-24
3-Apr-24
4-Apr-24
5-Apr-24
6-Apr-24
7-Apr-24
8-Apr-24
9-Apr-24
WEDNESDAY

WEDNESDAY

WEDNESDAY

WEDNESDAY

WEDNESDAY

WEDNESDAY

WEDNESDAY

WEDNESDAY

WEDNESDAY

WEDNESDAY
THURSDAY

SATURDAY

THURSDAY

SATURDAY

THURSDAY

SATURDAY

THURSDAY

SATURDAY

THURSDAY

SATURDAY

THURSDAY

SATURDAY

THURSDAY

SATURDAY

THURSDAY

SATURDAY

THURSDAY

SATURDAY

THURSDAY

SATURDAY
TUESDAY

TUESDAY

TUESDAY

TUESDAY

TUESDAY

TUESDAY

TUESDAY

TUESDAY

TUESDAY

TUESDAY
MONDAY

MONDAY

MONDAY

MONDAY

MONDAY

MONDAY

MONDAY

MONDAY

MONDAY

MONDAY
SUNDAY

SUNDAY

SUNDAY

SUNDAY

SUNDAY

SUNDAY

SUNDAY

SUNDAY

SUNDAY

SUNDAY

SUNDAY
FRIDAY

FRIDAY

FRIDAY

FRIDAY

FRIDAY

FRIDAY

FRIDAY

FRIDAY

FRIDAY

FRIDAY
BENGKEL KERJA VERIFIKASI DATA PESANAN BUKU TEKS TAHUN 2024
 FASA
TAKLIMAT JPN
KEMASKINI STOK
AGIHAN DALAMAN
PRA PESANAN
SEKOLAH BINCANG
ISI BORANG PRA PESANAN
MOHON TAMBAH / KURANG ENROLME
KEMASKINI ENROLMEN
TAKLIMAT PESANAN
PENGISIAN KUMPULAN A
PENGISIAN KUMPULAN B
SEMAKAN AKHIR PENGISIAN
SERAHAN DATA AWAL
SERAHAN DATA KE SKP & DBP
BENGKEL VERIFIKASI BSTP / JPN
BENGKEL VERIFIKASI JPN
JANA KELOMPOK
PENYEDIAAN RUMUSAN PESANAN JP
BENTANG KE PENGARAH JPN
SERAHA DATA PESANAN KEPADA BST
PENYELARASAN RUMUSAN PESANAN
BENTANG KE PENGARAH BSTP
PENURUNAN WARAN
PENYEDIAAN CO
PEMBEKALAN
 PERKARA TARIKH MULA
TAKLIMAT PESANAN SPBT TAHUN 2024 KEPADA JPN / JAIN /PPD 05/12/2023
KEMASKINI STOK BUKU TEKS OLEH PENYELARAS BOSS DAN BOSD 10/12/2023
AGIHAN DALAMAN SEBELUM PROSES PENGISIAN DATA PESANAN 10/12/2023
MUAT TURUN BAHAN PRA PESANAN 08/01/2024
PERBINCANGAN DAN KETETAPAN PIHAK SEKOLAH BERKAITAN KEGUNAAN BUKU TEKS TAHUN 2025 08/01/2024
PENGISIAN BORANG PRA PESANAN 08/01/2024
PERMOHONAN PENAMBAHAN DAN PENGURANGAN ENROLMEN OLEH PIHAK SEKOLAH KEPADA JPN / BSTP 08/01/2024
KEMASKINI ENROLMEN DALAM SISTEM eSPBT OLEH JPN / BSTP 08/01/2024
TAKLIMAT KEPADA GURU PENYELARAS SPBT BERKENAAN PENGISIAN DATA PESANAN TAHUN 2024 15/01/2024
PROSES PENGISIAN DATA PESANAN KE DALAM SISTEM eSPBT KUMPULAN A 15/01/2024
PROSES PENGISIAN DATA PESANAN KE DALAM SISTEM eSPBT KUMPULAN B 25/01/2024
SEMAKAN AKHIR STATUS PENGISIAN DATA PESANAN DALAM SISTEM eSPBT OLEH PPD / JPN / BSTP 04/02/2024
MUAT TURUN, SEMAKAN DAN SERAHAN DATA PESANAN AWAL KEPADA BSTP 12/02/2024
SERAHAN DATA AWAL PESANAN KEPADA SKP & DBP OLEH BSTP 12/02/2024
PENYEDIAAN BAHAN BENGKEL SEMAKAN, PEMBETULAN, VERIFIKASI DAN PEMERAKUAN DATA PESANAN OLEH JPN 19/02/2024
BENGKEL SEMAKAN, PEMBETULAN, VERIFIKASI DAN PEMERAKUAN DATA PESANAN DI PERINGKAT JPN, PPD DAN J 26/02/2024
PROSES JANA KELOMPOK OLEH BSTP 04/03/2024
PROSES MUAT TURUN DATA PESANAN DAN RUMUSAN PESANAN OLEH JPN 04/03/2024
PEMBENTANGAN DATA PESANAN UNTUK PENGESAHAN DI PERINGKAT JPN 11/03/2024
PENYEDIAAN RUMUSAN DAN SERAHAN DATA PESANAN KEPADA BSTP OLEH JPN 11/03/2024
PENGUMPULAN DAN PENYELARASAN RUMUSAN PESANAN DI PERINGKAT BSTP 18/03/2024
PEMBENTANGAN RUMUSAN PESANAN KEPADA PENGARAH BSTP BAGI TUJUAN KELULUSAN PENURUNAN WARAN 18/03/2024
PENURUNAN WARAN PERUNTUKAN KEPADA JPN 25/03/2024
SERAHAN LAPORAN 451 BAGI TUJUAN PENYEDIAAN PESANAN KONTRAK DI PERINGKAT JPN / BSTP 01/04/2024
PROSES PEMBEKALAN OLEH PENERBIT / PEMBEKAL 08/04/2024
TARIKH AKHIR CATATAN
09/12/2023 SURAT PANGGILAN JPN/JAIN / PPD- HAIRI BUAT
07/01/2024
07/01/2024
14/01/2024
14/01/2024
14/01/2024
14/01/2024
14/01/2024
03/02/2024
24/01/2024
03/02/2024
11/02/2024
18/02/2024
18/02/2024
25/02/2024 BENGKEL SEMAKAN AN VERIFIKASI PERINGKAT BSTP / JPN
03/03/2024
10/03/2024
10/03/2024
17/03/2024
17/03/2024
24/03/2024
24/03/2024
31/03/2024
20/04/2024
30/06/2024
KPM.600-6/1/2 JLD ( ) Lampiran 1

BIL PERKARA TARIKH TINDAKAN

4/12/2023 JPN
Taklimat Pesanan Skim Pinjaman Buku Teks tahun 2024 kegunaan tahun 2025 kepada JPN / JAIN &
1 hingga JAIN
PPD
9/12/2023 PPD

1. Proses kemas kini stok buku teks di Bilik Operasi SPBT Sekolah dan Bilik Operasi SPBT Daerah. 10/12/2023
Penyelaras BOSS
2 2. Agihan dalaman buku teks sebelum proses pengisian data pesanan tahun 2024. hingga
Penyelaras BOSD
3. Proses muat turun dan pengisian bahan prapesanan daripada Sistem eSPBT. 1/1/2024

2/1/2024
BSTP
3 Proses kemas kini enrolmen murid di dalam Sistem eSPBT oleh JPN dan BSTP. hingga
JPN
7/1/2024

Taklimat pesanan kepada guru penyelaras SPBT dan proses pengisian data pesanan ke dalam Sistem 8/1/2024
4 eSPBT bagi negeri-negeri Kumpulan 1: hingga JPN Kumpulan 1
WP Labuan, Pahang, Sarawak, Sabah, Pulau Pinang, Melaka, Perak & Perlis. 21/1/2024

Taklimat pesanan kepada guru penyelaras SPBT dan proses pengisian data pesanan ke dalam Sistem 22/1/2024
5 eSPBT bagi negeri-negeri Kumpulan 2: hingga JPN Kumpulan 2
Selangor, WP Kuala Lumpur, WP Putrajaya, Negeri Sembilan, Johor, Kedah, Terengganu & Kelantan 4/2/2024

11/2/2024
BSTP
6 Semakan akhir status pesanan oleh JPN dan BSTP. hingga
JPN
17/2/2024

1. Proses muat turun data pesanan dan semakan awal data pesanan. 18/2/2024
BSTP
7 2. Serahan data awal pesanan oleh JPN kepada BSTP. hingga
JPN
3. Serahan data awal kepada SKP dan DBP bagi tujuan perolehan. 24/2/2024
 18/2/2024 JPN
8 Proses semakan, pembetulan dan verifikasi data pesanan di peringkat JPN, PPD dan Jurulatih Utama. hingga PPD
24/2/2024 Jurulatih Utama

26/2/2024
BSTP
9 Proses semakan, pembetulan dan verifikasi data pesanan di peringkat BSTP bersama JPN. hingga
JPN
29/2/2024

3/3/2024
1. Pembentangan untuk pengesahan data pesanan oleh Pengarah JPN.
10 hingga JPN
2. Penyediaan rumusan dan serahan data pesanan oleh JPN kepada BSTP.
9/3/2024

10/3/2024
1. Pengumpulan dan penyelarasan rumusan pesanan buku teks SPBT di peringkat BSTP.
11 hingga BSTP
2. Pembentangan kepada Pengarah BSTP bagi tujuan kelulusan penyaluran peruntukan kepada JPN.
16/3/2024

Bermula
12 Proses penyaluran peruntukan kepada JPN oleh BSTP. BSTP
18/3/2024

Penyediaan pesanan kontrak pesanan buku teks cetakan semula (BCS) bagi kontrak yang masih aktif Bermula BSTP
13
oleh BSTP dan JPN 1/4/2024 JPN

**Tertakluk kepada sebarang perubahan

PERKARA TARIKH TINDAKAN
TAKLIMAT PESANAN TAHUN 2024 KEPADA SEMUA JPN
PRA PESANAN:
3. MUAT TURUN BAHAN PRA PESANAN.
1. PROSES KEMAS KINI ENROLMEN DI DALAM SISTEM eSPBT OLEH JPN.
WP Labuan, Pahang, Sarawak, Sabah, Pulau Pinang, Melaka, Perak,
Perlis
SEMAKAN AKHIR STATUS PESANAN
DATA PESANAN DAN PENYERAHAN DATA PESANAN AWAL
KEPADA BSTP.
2. USPBT AKAN
PENYEDIAAN BAHAN
MENYERAHKAN
BENGKEL SEMAKAN,
DATA PESANAN
PEMBETULAN
AWAL KEPADA
DAN
VERIFIKASI DATA PESANAN OLEH JPN, PPD DAN JU SPBT
BENGKEL VERIFIKASI DAN PEMERAKUAN DATA PESANAN DI
PERINGKAT KPM BERSAMA JPN
PENGARAH JPN.
2. PENYEDIAAN RUMUSAN PESANAN DAN SERAHAN DATA
PERINGKAT BSTP.
2. PEMBENTANGAN KEPADA PENGARAH BSTP KPM UNTUK
PENURUNAN WARAN PERUNTUKAN KEPADA JPN
1. PENYEDIAAN CO BCS DAN BTB DI PERINGKAT JPN & BSTP
2. PEMBEKALAN BCS DAN BTB OLEH PIHAK PENERBIT