Scribd Logo
Upload

Welcome to Scribd!

  • Vignette Project Delivery

    Uploaded by

    Enrique Mendoza Arce
    7 views8 pages

    Copyright

    © © All Rights Reserved

    Available Formats

    PDF or read online from Scribd

    Did you find this document useful?

    Is this content inappropriate?

    Report this Document

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    7 views8 pages

    Vignette Project Delivery

    Uploaded by

    Enrique Mendoza Arce

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    of 8
    E VIGNETTE’ the efficiency experts* Vignette Project Delivery Vignette Project Delivery es una solucién empresarial de colaboracién para el control y manejo de proyectos estratégicos que permite a las organizaciones llevar a cabo la entrega de proyectos en tiempo y forma. Hobilita espacios de trabojo donde pueden existir grupos de trabajo multifuncionales, que permiten compartir documentos, foros de discusién y entregables del proyecto, asf como la gestién de calendarios del equipo de trabajo y la asignacién de tareas. Vignetto Project Delivery ayuda a las organizaciones a identiicor y capitaizar la experiencia de toda la organizacién dando seguimiento ol estatus de los proyectos por medio de fableros de control multi-niveles, seguridad robusta y controles de acceso. Habilita la adminisracién de procesos y documentos de manera robusta y fleible a través de flujos de trabajo que pueden ser tan sencillos © tan complejos como la organizacién lo requiera. También cuenta con un potent uscador que tiene la capacidad de indexar la informacién con la finaidad de llevar un manejo efectivo de sta y mantener una base de conocimientos que permanezca de por vida en la organizacién. Introduccion Lus ergunicacionys wslublecen objulives en Kérminos de les eniegubles de Cuda proyeuto. Coles objetives ‘comdnmente son logrados a través de la contribucién de miltiples participantes en un solo proceso. La clave para administrar eficientemente los procesos que estin detrés de los proyectos, es la hobilitacién de espacios de trabajo colaborativos en linea y bien integrados. En la actualidad, muchos proyectos son manejados inclvidvolmente y esto deriva en la dificultad de compartir y reutilizar los productos de trabajo que se han elaborado a través del tiempo. Debido a que la informacién se encuentra dispersa en diferentes lugares de la organizacién y cominmente la informacién no esté ‘estructurada, se come el riesgo de perderla, de que expire, 0 que salga de la organizacién cuando los ‘empleador ta vayan © sean reatignados, o bien cuando lat relacionee de trabajo con lor socior de negocio se acoben. Conforme el niimero de proyectos va incrementéndose, la importancia de una coordinacién eficiente « través de toda la organizacién se vuelve indispensable. Los grupos y lideres de proyectos en ocasiones pueden llegar «@ agobiarse, a veces su control sobre los proyectos empieza a verse afectado negotivamente por Ia carga de trabajo. Con el propésito de minimizar la presién y prevenir la sobrecarga, todos los miembros del equipo de trabajo (de dentro y fuera de la organizacién) deben compartir la informacién y comunicarse abiertamente, € incluso deben fener la capacidad de delegar responsabilidades sin perder el control de la informacién; es asi como Vignette Project Delivery puede ayudatle «a hacer més eficiente su oraanizacién. Es importante que los empleados entiendan que la informacién pertenece a la organizacién y no a una persona, 0 @ un drea especifica de negocio, La informacién debe estar disponible para toda la organizacién con el fin de que exista colaboracién y los miembros del equipo puedan desemperiar correctamente sus funciones en el menor tiempo posible. Sin embargo, si la informacién es clasificada deberé haber un responsable que asegure y controle su uso a través de esquemas de personalizacién que otorguen los privlegios de acceso a ésta, De esta manera habré colaboracién y aseguraremos que la informacién del proyecto no sea winerable. La siguiente figura muestra un proceso tipico de colaboracién y administracién de proyectos, donde cada equipo de trabajo es dueiio de su propia informacién y la comparte a discrecién con miembros de equipos diferentes 0 con el lider de proyecto. Esta figura muestra un escenario donde existe una metodologia para el desarrollo y adminisraci6n de proyectos. Lider de = Equipe de Trabajo ~~ D4 Figura Las herramientas de productividad tradicionales ayudan a los miembros del proyecto a complelar sus tareos especificas, pero generalmente carecen de la capacidad para permitir que los miembros del equipo compartan eficientemente sus productos de trabajo, comuniquen sus progresos y adminisiren al resto del amine da trabajo, El ambiente econémico actual y las presiones presupuestales intemas, estén exigiendo que las organizaciones lleven a cabo més proyectos con menos recursos. En la actualidad la gerencia se enfrenta con el relo de llevar a cabo decisiones eslratégicas en relacién a los proyectos y lambién de priorizarlos. Generalmente los Depariamentos de Sistemas son los encargados de lomar las decisiones estratégicas del negocio, enfrentando riesgos y responsabilidades que bien podrian ser delegadas a las Greas usuarias. Lo cual podria ser posible si se contara con una herramianta que administe los proyectos y permita a la linea gerencial dar seguimiento a éstos, con el fin de que se cumplan los objetivos en tiempo y forma. El éxito © fracaso de un proyecto depende de la habilidad para hacer més eficiente el manejo de multiples proyectos a través de fronteras funcionales, geogréficas y organizacionales. Para llevar a cabo un proyecto exitoso, la linea gerencial (lideres de proyecto, directores, lideres de programacién, jafes ejecutvos, etc) requieren tener la visibilidad de los problemas y oportunidades desde el momento que estos surian, Caracteristicas Principales SS a Colaboracién en el proyecto | Provee los herramientos necesarias para incrementar le prodvctvided del equipo de trabajo y la efciencia con componenles y coraclrsicas tales como extanels colaboraives, seguridad y controles de acceso robustos, un potente buscador con capacidad de indexar informacién pora llevar a cabo un manejo efectvo de ésto. Vignette Project Delivery ests disefado y corsivido para que un gran nimero de usvatics lo utllce de forma ceoncurrentey soporta un conjunto de esténdares de la industria Espacios de trabajo Incluye lo hobilidad de crear épidamente y en linea, los espocios de trabojo comunitarios para un proyecto | donde los miembros del equipo compatien y discuten sus contribuciones ol proyecto. Pore ayudar o asegurar la dsponibilided cuando se neceste, los ‘espacios de trabojo pueden ser ccnesades « travis de oplicaciones de correo electrénico (aun en modo offline) y ser integrados ofas ‘eplicaciones de negocies. Yo exsten dsponibles diversas plonllas pora crear espacios de traboja especffcos. Si su organizacién esté buscando proveer vistas del tablero de mando dentro del estatus del grupo, o suscripciones y notificaciones en la que los grupos puedan determinar euendo los afculos se adtualizan © son cambiados, las planfillas ‘nieriormenie mencionadas pueden otorgarie esto funcionalidad. Vignette Project Delvey incluye planilas de caja (out-of-the-box) para meiodologios «estindar fles como Six Sigma y CMM, Integracién con Aplicaciones | Vignette simplifca el uso de la hercamienta permitiendo o los usiorios de Correo Electrénico realizar muchas funciones colaborativas per medio de la aslicacién de comes elecrénico que actvelmente vilice. Los usuarios pueden buscar y

    You might also like