MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL 6 924 INSTITUTO DE VIALIDAD MUNICIPAL DE LA PROVINCIA DE TAMBOPATA - IVP TAMBOPATA. INDICE PRESENTACION TITULO I.- ASPECTOS GENERALES 1. Finalidad 2. Objetivos 3. Base Legal 4. Alcance ‘TAMBOPATA - IVP TAMBOPATA. 4. Naturaleza 4. Visién 2. Misién 3. Objetivos 4, Estructura Orgénica 8, Organigrama 6, Cuadro Organico de Cargos TITULO Ill. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS CAPITULO I.- ORGANOS DE GOBIERNO 4.4. Comité Directivo CAPITULO Il.- ORGANO DE DIRECCION 1.2. Gerencia General CAPITULO Ill. ORGANO DE CONTROL 1.3, Auditoria Interna CAPITULO IV.- ORGANO DE ASESORAMIENTO 1.4, Asesoria Juridica CAPITULO V.- ORGANOS DE LINEA 4.5, Sub Gerencia de Infraestructura Vial 116. Sub Gerencia de Infraestructura Basica CAPITULO VI.- ORGANO DE APOYO 1.7. Administracion9 023 PRESENTACION En el presente Manual de Organizacién y Funciones — MOF del Instituto de Vialidad Provincial de Tambopata (IVP - Tambopata), se establecen las funciones espectficas, idades y requisitos minimos de los cargos dentro de la estructura orgénica EI Manual se ha elaborado teniendo como marco de referencia la Estructura Organica y Funciones Generales establecidas en el Reglamento de Organizacién y Funciones, @n base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro de Asignacién de Personal. El Manual de Organizacién y Funciones es un instrumento de gestién administrativa interno del IVP, que consigna su estructura organica y la descripcién de los cargos que /\ la integran, siendo responsabilidad del Comité Directivo su uso y mantenimiento/* ‘Ayuda a institucionalizer la simplifcacion administrativa, proporcionando informacigry? oN ‘sobre las funciones que le corresponde desempefiar al personal al momento Ae ‘ocupar los cargos, que constituyen los puntos de trémite en el flujo de procedimientas. Por otro lado facilita el proceso de induccién del personal nuevo y el adiestraniento.y crientacién del personal en servicio, permitiendo conocer con claridad sus funéiones y responsabilidades del cargo al que han sido designados, coadyuvando en la dplicae de programas de capacitacién. [se Su alcance sera para funcionarios y personal del IVP - Tambopata, cualduléta sea su condicion y régimen laboral. oe ‘Como todo documento de Gestion Administrativa, el MOF esta sujeto a ser revis modificado para perfeccionarlo y optimizarlo en las oportunidades que sean necesarias.9 022 TITULO | ASPECTOS GENERALES 4, FINALIDAD EI presente Manual de Organizecién y Funciones del Instituto (MOF) es un instrumento técnico-normativo de Gestién, que tiene por finalidad establecer las funciones especificas, actividades y responsabilidades a nivel del cargo, desarrolléndolas a partir de la Estructura Organica y Funciones Generales ‘establecidas en el Reglamento de Organizacién y Funciones del VP - Tambopata. Sirve como medio para efectuar los procesos de Direccién, Supervision y Control en el desarrollo y gestién del Instituto. Constituye uno de los elementos técnicos para implementar una adecuada administracién del sistema Remunerativo del personal asignado al IVP - Tambopata. 2. DESCRIPCION Y OBJETIVOS 1 Manual de Organizacién y Funciones (MOF), es un documento diriid al personal sobre sus funciones, deberes, jerarqulas, relaciones y ot dentro de la Organizacién. Cumple con los siguientes objetivos: ‘+ Permitir al usuario conocer los objetivos, funciones de cada pur importancia para el logro de los objetivos generales del Programa, ‘*Proporcionar informacién al personal del Instituto, relacionada a su dentro de la estructura organica, Niveles de Autoridad, Dependencia Jerard} relaciones entre los diferentes Organos. # Establecer las funciones y responsabilidades de los diferentes cargos y puestos de Trabajo. *Contribuir 2 que el personal de las diferentes Unidades Organicas, conozcan en forma clara sus deberes y obligaciones a fin de que asuman las responsabilidades inherentes al cargo que desemperian. «Permitir medir la relacién y la congruencia que existen entre los objetivos, responsabilidades exigidas, relaciones establecidas y autoridad delegada =Ser usado como herramienta en la gestién administrativa, implementando los mecanismos en los procesos de direccion, supervisién y control. 3. BASE LEGAL EI Manual se sustenta en la normatividad siguiente: *Ordenanza Municipal de creacién del IVP - Tambopata y aprobacién de su Estatuto.924 « Resolucion del Comité Directvo que aprucba el Reglamento de OrganizeOlen y Funciones. *Resolucién del Comité Directivo que aprueba el Cuadro de Asignacién de Personal -CAP. 4, ALCANCE Lo establecido en el presente Manual, es de aplicacién para los funcionarios y personal del IVP - Tambopata determinados en la Estructura Orgénica, cualquiera ‘sea su condicién y régimen laboral, Es un documento de utiidad para los Directives, Funcionarios, Profesionales, Técnicos y Personal de Apoyo del IVP - Tambopata, del cual es responsable el Presidente del Comité Directivo del IVP - Tambopata, a: ‘como también de su uso y mantenimiento. NIVEL DE APROBACION ‘Acuerdo del Comité Directivo del Instituto. TITULO II DEL INSTITUTO DE VIALIDAD MUNICIP, 4. NATURALEZA EI Instituto de Vialidad Municipal de la Provincia de Tambopata ‘Tambopata),es un Organismo de Derecho Publico Intemo, Descentralizado d Municipalidad Provincial y sus Distritales, con personeria juridica, autonomia administrativa, econémica, presupuestaria y financiera, creado por ordenanza Municipal N° 014 del 18 de Setiembre del afio 2003. Deberd estar dotado de un conjunto de instrumentos y mecanismos legales, financieros e institucionales para garantizar su operatividad y sostenibilidad. EI Instituto Vial Provincial Municipal, depende organicamente de la Alcaldia Provincial. MISION La Misién del INSTITUTO DE VIALIDAD MUNICIPAL DE LA PROVINCIA DE TAMBOPATA - IVP TAMBOPATA, es la de desarroliar la Infraestructura Vial, Basica Rural y Urbano Marginal de la Provincia, mediante la implementacién de mecanismos institucionales y financieros para una gestion adecuada de las mismas, a fin de contribuir al desarrollo Econémico y Social de calidad de vida de las Poblaciones Rurales de menores ingresos.o 020 3. VISION Disponer de una infraestructura Vial Rural transitable e integrada a la Red Departamental y Nacional, asi como una Infraestructura Basica Rural y Urbano Marginal de alta Calidad, bajo la responsabilidad de los Gobiernos Locales en el marco de las politicas Nacionales y sectoriales para contribuir al desarrollo integral y sostenible de la Regién. 4. OBJETIVO GENERAL Incrementar, Mejorar y mantener la Infraestructura Vial, Basica Rural y Urbano Marginal (Caminos, sistemas de agua, desagte, riego, electrifcacién, educacién, salud y otros) de la Provincia, a través de la realizacion de Proyectos y Actividades con participacién financiera’e institucional de los. propios Gobiernos Locales, consolidando sus Capacidades. . ESTRUCTURA ORGANICA La estructura orgéinica del Instituto Vial Provincial Municipal es la siguiente: Organo de Gobierno Comité Ditectivo Organo de Direccién ‘Gerencia General Organo de Control ‘Area de Auditoria Interna, Organo de Asesoramiento ‘Area de Asesoria Juridica Organos de Linea ‘Sub Gerencia de Infraestructura Vial ‘Sub Gerencia de Infraestructura Basica Organo de Apoyo ‘Area de Administracion.6. CUADRO ORGANICO DE CARGOS “ ORGANO, caro een JonDen pnevisto drpane de Gobierno 1 | Comité oieetWo, Presidente ot (Grgane de ireccén 1 | Gerenea Generat Geronte General a Grzano de Control 2| auditria interna Auditor Interna on Grgano de Asesorla a | psesorauuriica Asesor iuidico ia Grgano de ines 7 | sub Gerencia de infraestveturaVial___ | Sub Gerente de Obras Vales on Asltente Técnico Vial o Espedalta en NP on Asistente Técnico en Proyectos o 1 | sub Gerencia de infraesvuctra Bisiea | Sub Gerente de Obras Rules on Asitente Teneo Grgane de Apoyo. ‘Adminisraién Terorero Asistente Administrative TOTAL: 6 019o 9018 TITULO Ill CAPITULO I.-ORGANOS DE GOBIERNO EX COMITE DIRECTIVO - PRESIDENTE wx F Sas CARGO AREA | COMITE DIRECTIVO CATEGORIA NIVEL Linea de Autoridad y Preside el Comité Directivo, en su calidad de Alcalde Provincial $"""eResponsabilidad Réquisitos ‘Ser miembro del CD del VP y Alcalde Provincial. No hay requisitos limos minimos por su condici6n de alcalde |9él Cargo FUNCIONES- ‘a, Convocar y presidir las sesiones del Comité Directivo. b_ Instrumentar los acuerdos de! Comité Directivo en asuntos de su competencia, . Velar por el cumplimiento de los fines y objetivos del IVP - Tambopata. ‘4. Supervisar el funcionamiento General del IVP - Tambopata, verificando que el desempefio de! Gerente General sea conforme a la politica establecida y facullades conferidas e. Representar al IVP - Tambopata f. Las demas atriuciones que con arreglo a la ley le corresponden o que le sean otorgadas por el Comité Directiveo. O44, CAPITULO IIl.-ORGANO DE CONTROL, AUDITORIA INTERNA CARGO! AUDITOR INTERNO ORGANO AUDITORIA INTERNA PROFESIONAL, CATEGORIA Depende directamente del Comité Directive. Es responsable del ea de planeamiento, direccién y ejecucion de Auditorias de Gestién y cape : Especiales en el ambito det IVP - Tambopata, de conformidad con/aé n Autoridedl del Sistema Nacional de Control y disposiciones vigentes, er 2 Responsabilidad is § —_ 3 Qyse ™ Requisitos * Titulo Profesional de Contador Publico, Colegiado y Habiltado-en el Colegis 5 \rainimos del Profesional respectivo. SE + Capacitacion especializada en Sistema Nacional de Control <4 Cargo ‘* Amplia experiencia en sistema Nacional del Control. Cuatro (4)a/ios minimo FUNGIONES: Velar por el cumplimiento de la Normatividad Legal vigente en materia de su competencia. . Formular Procedimientos y Normas tendientes a la mayor eficacia de las acciones de Control Formuler, planificar y ejecutar acciones de Control Operativo y Financiero que sean necesarias, para garantizar el adecuado funcionamiento del Instituto. 4. Revisar y analizar Balances y Estados Financieros del IVP - Tambopata, emitiendo Opinién y/o Dictamenes. e. Coordinar y practicar Arqueos de fondos y valores. {. Supervisar la correcta aplicacién de las normas legales y directivas internas. 9. Elevar a consideracién del Comité Directivo los informes de Auditoria que resulten de la ejecucién de las acciones de Control practicadas, recomendando las medidas correctivas a quehubiere lugar, remitiendo simulténeamente los mencionados informes a la Contraloria General de la Reptilia. fh, Las demés que le son inherentes por disposicién de la ley y aquellas que le sean encomendadas, por el Comité Directivo.& 9 ote CAPITULO IV ORGANOS DE LINEA SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA VIAL RURAL carco | SUB GERENTE DE INFRAESTRUCTURA, ORGANO | SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA eT VIAL | JEFE CATEGORIA GER oJ Depende del Gerente General. Es responsable de administrar, evaluar y monitorear el cumplimiento de Procedimientos, Normas, Directivas y terminos tnea ‘de Autordad || onracuales dela elecucién fsca de Proyectos, Estudos, Supersionés, ~ yResponsabilidad | | antenimiento y otros de la Infraestructura Vil de a Provincia, Requisitos minimos gel carao + Titulo Profesional Universitario en Ingenieria Civil « Experiencia de cuatro (04) afios en el ejercicio del cargo FUNCIONES: inversion piblica. Proponer medidas de regulacién a los procesos y procedimientos, del Sistema Inversién Publica. Conduecir y Formular los perfiles de proyectos de inversién publica. ‘Conducir, Revisar y evaluar los perfiles de proyectos de inversién publica, emitiendo opinion y efectuando las acciones que correspondan de acuerdo a la normatividad vigente del Sistema Nacional de Inversién Publica. €) Administrar los Contratos de Obras y Supervision de los Proyectos del IVP - Tambopata, ‘velando por el estricto cumplimiento de los términos establecidos en los mismos, en los que sea de su competencia. ) Asesorar y coordinar con las Direcciones Sectoriales sobre la formulacin de proyectos de inversién publica 9) Participar en ta elaboracién del Presupuasto Anual de los Proyectos a cargo del IVP - ‘Tambopata ylo modificaciones presupuestarias que sean necesarias.9 ol? hh) Evaluar los montos de inversion que requieran la ejecucién completa de los proyectos del IVP - ‘Tambopata. i) Evaluar permanentemente la programacién de las obras teniendo en cuenta la ruta critica de las mismas y adoptando las medidas necesarias respecto a hechos o circunstancias que afecten el cumplimiento de las condiciones estipuladas, asi como la obtencién de sus metas en los plazos previstos. j) Coordinar, controlar y evaluar la ejecucién fisica de las actividades relacionadas con la ejecucién ‘de obras, informando periédicamente el avance y cumplimiento de metas fisicas y objetivos propuestes. k) Efectuar mensualmente el control de valorizaciones, adelantos, impuestos, IGV y otros, en formatos en los que se pueda visualizar la sitvacion financiera de los proyectos a su cargo. 1) Coordinar y preparar los informes técnicos, respecto a la situacién de cumplimiento de los contratos u obras por encargo /, BER m) Paricipar on el proceso do entoga de teen, recepcion de obras y en la revisén y aprobacién de la liquidacién de contratos de obra y supervision. e Jn) Efectuar las coordinaciones necesarias para el proceso de concliacién sobre discrepancia relacionadas a los contralos de obra y supervision. Participar si corresponde en los proces de conciliacion y arbitraje de sus proyectos. ©) Parlicipar en las reuniones que se convoquen con los Contratistas y Supervisores p: 4 solucién de dificultades que obstaculicen el desarrollo normal de los trabajos. p) Desarrollar y mantener un adecuado sistema de archivo electrénico clasificado por pr todos los documentos que elabore. @) Realizar viajes periédicos a las Obras, verificando el cumplimiento de las Proyectos. Revisar los informes mensuales presentados por los Supervisores, de ser el caso. Efectuar la evaluacién de las valorizaciones de avances de obra y supervisién. Coordinar la preparacién y dar conformidad a los expedientes de los presupuestos adicionales para su trémite correspondiente, velando que el expediente esté correctamente presentado ‘cumpliendo estrictamente los plazos establecidos por la Contraloria General de la Repiiblica en los Resolutivos que dicta sobre el particular. u) Coordinar la emisi6n de Resoluciones, Convenios, Addendas, cldusulas adicionales relacionadas a la ejecucién de las obras y/o supervision, en concordancia con los plazos, normas y disposiciones que sean aplicables. v) Evaluar e informar respecto a los reclamos presentados por los contratistas y supervisores y proponer a la Gerencia, segtin sea el caso, las acciones que permitan superar tales reclamos, ) Formular y proponer normas 0 sistemas de control que deben aplicarse a proyectos especificos afin de optimizar su gestion. x) Pronunciarse sobre el otorgamiento de adelantos en efectivo y materiales, verificando que los expedientes respectivos, se encuentren completos y cumplan con las condiciones establecidasen el contrat. 0 y)_ Efectuar el seguimiento sobre la vigencia de Cartas Fianzas y Pélizas de Seguro que, por diversos conceptos relacionados al cumplimiento de los contratos, hayan presentado los Contratistas 0 Supervisores. 2) Coordinar con el érea administrativa sobre el proceso contable de las cuentas y registros propios del proyecto dentro de las normas establecidas por el IVP - Tambopata. 2a) Revisar y dar conformidad a los Expedientes Técnicos. 'bb) w) Coordinar sobre los Informes presentados por los Consultores, asi como las valorizaciones Bie. de avance de los estucis y la Liquideciin Final de los Conratos de Estusios |1)2)cc) Dat conformiad sobre el otorgamiento del adelanto en efectvo, veriicando que los cexpedientes respectivos, se encuentren completes y cumplan con las condiciones establecides en el contrat. dd) Dar conformidad sobre el seguimiento y vigencia de las Cartas Fianzas y Pélizas de Seguro que, por diversos concepts relacionados al cumplimiento de los contratos, hayan presentado, los Consultores, ce) Coordinar ta preparacién y dar conformidad bajo su responsabilidad los expedientes de presupuestos adicionales elaborados por el Consultor que tengan que tramitarse, velar el expediente este correctamente presentado cumpliendo estrictamente los plazos sobre el particular. Coordinar sobre los proyectos de Resoluciones, Convenios, Contratos, Addendas, adicionales necesarias para la ejecucién de los estudios, en concordancia con las norm disposiciones aplicables. 9) Desarrollar y mantener un adecuado sistema de archivo electrénico, clasificado por proyecto, de tados los documentos que elabore. tbh) Revisar los Informes Técnicos de Mantenimiento. ji) Realizar inspeccién periédica de los tramos de conformidad a la Programaci6n Anual. jl) Las demas que le asigne el Gerente General. o1tSUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA VIAL RURAL 9 080 ‘ORGANO ‘SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA VIAL RURAL. CARGO ESPECIALISTA ‘SNIP Linea de Autoridad y Responsabilidad RD, Depende directamente del Sub Gerente de Infraestructura Vial. = Titulo Profesional Universitario en Economia. Requisitos minimos| |- Experiencia de cuatro (04) afios en el ejercicio del cargo Del Cargo Funciones inve en a) Formulary evaluar él Programa de Inversiones del Gobiemo Local en el marco coordinacién con las dependencias competentes. Conducir, actualizar y registrar el Banco de Proyectos Vial Provincial. Revisar y emitir opinion de los estudios de pre inversién presentados y solicitados por las Municipalidades Distritales. Promover, formular y presentar proyectos de émbito Provincial para la participacién de la ersién privada en los proyectos de inversién publica. Monitorear la ejecucién de los estudios de pre inversién a nivel Provincial; asi como identificar los perfiles y proyectos de Inversion Pablica. 9) Regular procesos y procedimientos, de! Sistema Nacional de Inversi6n Pablica, asi como emit opinién técnica a solicitud, sobre proyectos de inversién publica. h).Coordinar con las instancias superiores e inmediatas sobre asuntos del Sistema de Inversion Publica y el fomento de la promocién de la inversién de proyectos de inversién publica. i) Brindar capacitacién técnica a las Municipalidades, asi como orientar y mantener informados los temas sobre inversién piblica }) Realizar otras funciones que le sean asignadas. k)_Las demas que le signe el Gerente General.903 ‘SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA VIAL RURAL ASISTENTE CARGO. TECNICO, ORGANO | SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA VIAL VIAL CATEGORIA Linea de Autoridad ly Responsabilidad | |Oepende directamente del Sub Gerente de Infiaestructura Vial. a > Bach. En Ingenieria Civil o Topéarafo, con experiencia de 03 afios en | fquisitos minimos| |tatevial Pent 8 Del Cargo + Experiencia en el ejercicio. Funciones| 2) Apoyaren la adminstracion de Contratos de Obras y Supervision de los Proyectos del IVP - Tambopati ra ») Apoyar en ls programaciones de las Obras. )_ Apoyar en el contol y evaluacén de la ejecucion de obras ‘Apoyar en el contol de valorizaciones, edelantos,impuestos, IGV y otros. Pertcipar en la preparacin de informes técnicos. Partcipar en la revision de la lquidacién de contratos de obra y supervisién. Mantener el sistema de archive electrénico de los documentos que elabore la Sub G Partcipar en la revisar los informes mensuales presentados por is Supervisores. }) _Apoyar en la evaluation de las valrizaciones de avances de obra y supervisiin. 3) Apoyar en la revision de expedientes de presupuestos edicionales y adelanto en efectivo i) Apoyar en la verfeacion de expedientes de adelantos y otros. 1) Apoyar en el sequimiento dela vigencia de Cartas Fianzas y Polzas de Seguro de los Contratos. 1) Parlcpar en ta revision de Expedientes Técnicos. 1) Apoyaren la revisin de expedientes de presupuestosadicionales. (0) Apoyar en la revision de Informes Técnicos de Mantenimiento. p)_Las demas que le asigne el Sub Gerente de Infraestructura Vial9 008 SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA VIAL RURAL CARGO TOPOGRAFO ORGANO | SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA VIAL CATEGORIA Linea de Autoridad - y Responsabilidad | |Depende directamente del Sub Gerente de Infraestructura Vial uisitos minimos | [* Topdgrafo, con experiencia de 03 afios en la parte Vial Cargo + Experiencia en el ejercicio, Funciones iW 2) Apoyar en el levantamiento de Informacién para la formulacién de Perfiles y expedientes téc = Tambopata. 1b) Apoyar en las programaciones de las Obras ‘Apoyar en el conto y evauacién dela ejecucién de obras. ‘Apoyar en el control de valorizaciones, adelantos, impuestos, IGV y otros. Partcipar en a preparacién de informes técicos. Partcipar en la revision de la quidacién de contratos de obra y supervision. Desarroliar y mantener un adecuado sistema de archivo electrénico, clasficado por proyecto, de todos” los documentos que elabore, hh). Realizar inspeceién peri6dica de los tramos de conformidad a le Programacién Anu. Apoyar en la evaluacin de Ins valrizaciones de avances de obra y supervision L })_Apoyor en la revision de expedientes de presupuestos acicionaes y adelanto en efectvo i) Anoyar en la verificacin de expedientes de adelantos y otros. 1) Paricipar en la revsién de Expedientes Técnicos. 1m) Apoyaren la revision de expedientes de presupuestos adicionales. fn) Apoyar en la revi $n de Informes Técnicos de Mantenimiento. 0} _Las demas que le asigne el Sub Gerente de Infraestructura Vial9 00% ‘SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA BASICA RURAL | UB GERENTE DE arco UB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA BASICA RURAL. IneragsraycTUR oranto CATEGORIA see Depende del Gerente General. Es responsable de administrar, evaluar y Linea de Autoridad y| | monitorear el cumplimiento de Procedimientos, Normas, Directivas y términos Rosponsabilidad ccontractuales de la ejecucién fisica de Proyectos, Estudios, Supervisiones, Mantenimiento y otros de la Infraestructura Basica Rural y Urbano Marginal de la Provincia.. - Titulo Profesional Universitario en Ingenieria Civil. = Expetiencia de cuatro (04) afios en el elercicio del cargo ~ Funciones: a) Administrar los Contratos de Obras y Supervision de los Proyectos del IVP - Tambopa} velando por el estricto cumplimiento de los términos establecidos en los mismos, en sea de su competencia. Participar en la elaboracién del Presupuesto Anual de los Proyectos a cargo del, ‘Tambopata o modificaciones presupuestarias que sean necesarias Evaluar los montos de inversion que requieran la ejecucién completa de los pi ‘Tambopata. Evaluar permanentemente la programacién de las obras teniendo en cuenta la ruta critica las mismas y adoptando las medidas necesarias respecto a hechos o circunstancias que afecten el cumplimiento de las condiciones estipuladas, asi como la obtencién de sus metas en los plazos previstos. ©) Coordinar, controlar y evaluar la ejecucion fisica de las actividades relacionadas con la - ejecucién de obras, informando periédicamente el avance y cumplimiento de metas fisicas y objetivos propuestos. ) Efectuar mensualmente el control de valorizaciones, adelantos, impuestos, IGV’y otros, en formatos en los que se pueda visualizar la situacién financiera de los proyectos a su cargo. 9) Coordinar y preparar los informes técnicos, respecto ala situacién de cumplimiento de los contratos u obras por encargo. h) Participar en el proceso de entrega de terreno, recepcién de obras y en la revision y aprobacién de la liquidacién de contratos de obra y supervision.006 7) Efectuar las coordinaciones necesarias para el proceso de concilacién sobre discrepancias relacionadas a los contratos de obra y supervision. Participar si corresponde en los procesos ‘de Conecliacién y arbitraje de sus proyectos. i) Participar en las reuniones que se convoquen con los Contratistas y Supervisores para la solucién de dificultades que obstaculicen el desarrollo normal de los trabajos. j)Desarrollary mantener un adecuado sistema de archivo electré todos los documentos que elabore. clasificado por proyecto de k)_ Realizar viajes periédicos a las Obras, verificando el cumplimiento de las metas de los. proyectos. 1) Revisar los informes mensuales presentados por los Supervisores, de ser el caso. m) Efectuar le evaluacion de las valorizaciones de avances de obra y supervision. Coordinar la preparacién y dar conformidad a los expedientes de los presupuestos adicionales para su trémite correspondiente, velando que el expediente esté correctamente presentado cumpliendo estrictamente los plazos establecidos por la Contraloria General de la Republica en los Resolutivos que dicta sobre el particular. Coordinar la emision de resoluciones, convenios, addendas, cléusulas adicionales relacionadgj 4a la ejecucién de las obras y/o supervisién, en concordancia con los plazos, normas y disposiciones que sean aplicables. p) Evaluate informar respecto a los reclamos presentados por los contralistas y supervis ~~" proponer a la Gerencia, segiin sea el caso, las acciones que permitan superar tales. is 9 Formulary proponer normas o sistemas de control que deben aplicarse a proyectog BepetificdR| a fin de optimizar su gestion. hn Pronunciarse sobre el otorgamiento de adelantos en efectivo y materiales, veri expedientes respectivos, se encuentren completos y cumplan con las condiciones © en el contrato. Efectuar el seguimiento sobre la vigencia de Cartas Fianzas y Pélizas de Seguro que, por diversos conceptos relacionados al cumplimiento de los contratos, hayan presentado los, Contratistas 0 Supervisores. 1) Coordinar con el érea administrativa sobre el proceso contable de las cuentas y registros propios del proyecto dentro de las normas establecidas por el IVP - Tambopata. 8) Revisar y dar conformidad a los Expedientes Técnicos. 1) Coordinar sobre los Informes presentados por los Consultores, asi como las valorizaciones de avance de los estudios y la Liquidacién Final de los Contratos de Estudios. 8) Dar conformidad sobre el otorgamiento dal adetanto en efectivo, verificando que los expedientes respectivos, se encuentren completos y cumplan con las condiciones establecidas en el contrato. 1) Dar conformidad sobre el seguimiento y vigencia de las Cartas Fianzas y Pélizas de Seguro ue, por diversos conceplos relacionados al cumplimiento de los contratos, hayan presentadov gd: Tos Consultores. ¥) Coordinar la preparacién y dar conformidad bajo su responsabilidad los expedientes de los presupuestos adicionales elaborados por el Consultor que tengan que tramitarse, velando que el expediente este correctamente presentado cumpliendo estrictamente los plazos establecidos sobre el particular. ) Coordinar sobre los proyectos de Resoluciones, Convenios, Contratos, Addendas, Cléusulas adicionales necesarias para la ejecucién de los estudios, en concordancia con las normas y posiciones aplicables. u) Desarrollar y mantener un adecuado sistema de archivo electrénico, clasificado por proyecto, de todos los documentos que elabore. \) Realizarinspeccién peribdica de las Obras de conformidad a la Programacién Anual, #9” w) Las demds que le signe el Gerente General. Se SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA BASICA RURAL CARGO N SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, W ORGANO BASICA RURAL ‘CATEGORIA ‘ly, Responsabllidad $ wea fk iG Lirige de Autoridad] [Depende directamente del Sub Gerente de Infraestructura Basica Rural y Urbano Marginal de la Provincial. Requisitos minimos | [* Bach. En Ingenieria Civil o Topdgrafo Del Cargo «+ Experiencia en el ejercicio. Funciones: ) Apoyar en la administracion de Contratos de Obras y Supervisién de los Proyectos del IVP - Tambopata. b) Apoyar en las programaciones de las Obras. ©) Apoyar en el control y evaluacién de la ejecucién de obras. 4) Apoyar en el control de valorizaciones, adelantos, impuestos, IGV y otros. )_Participar en la preparacién de informes técnicos.f) Participar en la revision de la liquidacién de contratos de obra y supervision. 9) Mantener el sistema de archivo electrénico de los documentos que elabore la Sub Gerencia. h) Participar en la revisar los informes mensuales presentados por los Supervisores. i) Apoyar en la evaluacién de las valorizaciones de avances de obra y supervision. ) Apoyar en ta revisién de expedientes de presupuestos adicionales y adelanto en efectivo k) Apoyar en la verificacién de expedientes de adelantos y otros, 1) Apoyar en el seguimiento de la vigencia de Cartas Fianzas y Pélizas de Seguro de los Contratos. ) Participar en la revision de Expedientes Técnicos, Apoyar en la revision de expedientes de presupuestos adicionales. Apoyar en la revision de Informes Técnicos de Mantenimiento, Las demas que le asigne el Sub Gerente de Infraestructura Basica Rural. Las demas que le asigne el Sub Gerente de Infraestructura Basica, CAPITULO V - ORGANO DE APOYO ADMINISTRAGION |CARGO ‘TESORERO me |;ORGANO ADMINISTRACION CATEGORIA PROFESIONAL Linea de Autoridad| | Depende del Gerente General y tiene la responsabilidad de dirigir, coordinar y 'y Responsabilidad | | supervisar todas las operaciones de Tesoreria del IVP - Tambopata en concordancia a las normas establecidas, cumpliendo con plazos y requerimientos de informacién [Titulo Profesional Universitario de Contador Publico, Licenciado en Requisitos minimos Administracion, Del Cargo ~ Experiencia cuatro (04) afios en el ejercicio del cargo en el Sector Pablico. = _ Manejo de sistemas informaticos, de aplicacion y SIAF-SP.Funciones a) b) °) qd) e) a © DS Programar, ejecutar y controlar los procesos de contabilidad, tesorerla y logistica de ‘conformidad con las normas vigentes Ejecutar por disposicion de la Gerencia General, el presupuesto institucional por toda fuente de financlamiento, proporcionando la informacién adecuada en forma oportuna, de conformidad ‘con las normas vigentes. Elaborar Informes mensuales de la gestién econémico-financiera del Instituto por toda fuente de financiamiento, (Ordenar, revisar y consolidar la informacién financiera de las fuentes de Financiamiento. Organizar, coordinar, ejecutar y controlar el abastecimiento de bienes y servicios que requiera el Instituto, en concordancia con el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones. Elaborar los Estados Financieros del Instituto para su aprobacién por el Comité Directivoy 7 ~~ requerimientos de las fuentes de cooperacién y presentacién a las Entidades de Con ra COrganizar, elecutar y supervisar acciones de custodia y proteccién de los bienes de abt conforme a las normas legales vigentes. Administrar las Cuentas Corrientes. Abrir las cuentas por toda fuente de financiamiento. Custodiar y controlar las Cartas Fianzas del IVP - Tambopata en los cheques; verificando que la documentacién de sustento cuente con las aprobaci SS) visaciones y conformidad de la Gerencia General a Dar conformidad a las Conciliaciones Bancarias de las cuentas de Gastos, las cuentas de fondo de garantia y reportes de cartas Fianzas. Dar conformidad a las conciliaciones de ingresos. Revisar las liquidaciones de contratos en lo referente a las Cartas Fianza y Fondos de Garantias. Preparar directivas y proyectos de resoluciones relacionadas al drea de tesoreria. ‘Tramitar los retiros de fondos de Garantia y devoluciones de Fianzas autorizadas por la Gerencia General. Velar por que las Conciliaciones Bancarias se presenten adecuada y oportunamente. \Velar por el pago oportuno de Impuestos, AFP y Seguros. s) Las demas que le asigne el Gerente General.g 90a ADMINISTRACION ORGANO CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO. ADMINISTRACION CATEGORIA PROFESIONAL Linea de Autoridad y Responsabilidad Depende del Gerente General y es responsable de apoyario en las acciones. Administrativas del IVP — Tambopata. ie ) atcuistos minimos| Del Cargo ~ Profesional Técnico en Administracién, Cont = Experiencia minima de Cinco afios en contabilidad publica = Manejo de sistemas informdticos, de aplicacién y SIAF-SP. Funciones Provincial financioro de acuerdo a la normatividad vigente. b) Ser el nexo en todos los aspectos administrativos entre el IVP ~ Tambopata y “'d)_Olras funciones que le asigne el Gerente General CAPITULO VI.-ORGANO DE ASESORIA ASESORIA JURIDICA ORGANO CARGO ASESOR JURIDICO ASESORIA JURIDICA CATEGORIA PROFESIONAL,Linea de Autoridad y Responsabilidad | |Djstritales Depende directamente de la Gerencia General. Se encarga de asesorar| juridico y legalmente a los érganos de Gobierno, Direccién, Linea y JAdministracién del IVP - Tambopata; asi como a las Municipalidades integrantes del Comité Directivo, en los asuntos de caracter Administrativo, Legal y Tributario que le sean solicitados. Requisitos minimos Del Cargo Titulo Profesional de Abogado, Colegiado y Habiltado. Con experiencia de 03 afios en labores de la especialidad. + Capacitacién especializada en los campos de su competencia, + Conocimientos de Computacién (Entomo Windows) 2) a) ®) 9) h) BY Funciones Asesorar a los 6rganos de Gobierno, Direccién, Linea y de Admi ‘Tambopata, en asuntos juridicos-administrativos, tributarios cuando sean solicitados. Coordina acciones con todos los érganos de Administracién Municipal, otras entida dependencias cuya funcién tenga relacion con el IVP - Tambopata, Elaborar y controlar Dictémenes Legales, para la resolucién de recursos impus procedimientos administrativos, en observancia de las disposiciones legales Absolver consultas que le sean formuladas por los diferentes érganos de la Admin Instituto; emitiendo dictémenes y/o opiniones en los asuntos administrativo-tributarios. Formular ylo revisar los proyectos de Acuerdos, Decretos, Resoluciones de Gerencia; asi ‘como de contratos diversos que celebra el Instituto, en estricta observancia de la normatividad vigente. Visar los proyectos de Resoluciones, Decretos y otros documentos que son tramitados por los diferentes érganos de la Administracién y que requieran de opinién legal en cuanto a su coherencia y las implicancias juridico-legales. \Velar por el cumplimiento de las normas legales dictadas por el Gobierno Nacional y Regional; asi como las dictadas por la Municipalidad Informar sobre asuntos contencioso-administrativo que le sean sometidos. tras funciones que le asigne la Gerencia General en materia de su competencia.