Direitos autorais Direitos autorais © 2010 SAP AG. Todos os direitos reservados. [Nenhuuns parte desta publicagto pode ser reprozila ou transmitida de nenbua forma ou para nnenhuin propésito sem antorizagho explicita da SAP AG. 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Estilo [Recrisie Texto de exemplo Palavras ou caracteres que aparecem na tela, Inchuem nomes de campos, titulos de telas, botdes, assim como ‘nome, caminhos € opgdes de menu. ‘Também usado como referéncia em outras documentagées, interas e externas, ‘Texto de exemplo Enfatiza palavras ou frases no texto, em titulos de gtificos ¢ tabelas, TEXTO DE Nomes de elementos no sistema, Ineluem nomes de reports, de programas, eédigos de transacdes, nomes de tabelas e palavras-chave individuais de uma Jinguagem de programagao, se acompanhados do texto prineipal, como, por exemplo, SELECT ¢ INCLUDE. Texto de exemplo Saida em tela, Inclui nomes de files e diretérios ¢ seus caminhos, mensagens, nomes de varidveis e de parmetros e passagens do texto fonte de um programa, Texto de Entrada exata do usudtio. Sdo palavras e caracteres ‘exemplo entrados no sistema exatamente como aparecem na documentacio, palavras e caracteres podem ser substituidos por entradas apropriadas, 28-04-2010 © 2010 SAP AG, Todos 0s direitos reservados.Sobro esto manuial icones no texto ‘TEING2_1 Os seguintes icones sto usados neste manual. Significado Para maiores informag6es, dicas ou background Observagdes € maiores explicagdes sobre o tépico, anterior Excegies ou atengo “ry Procedimentos Indica que o item esta incluido na apresentagaio do instrutor. (© 2010 SAP AG, Todos os direitos reservados. 28-04-2010o geral do curso . Metas do CUrSO.......esssseseeese Objetives do curso Capitulo 1: Gerenciamento de resultados ‘Sintese do gerenciamento de resultados. Ho} Demonstragao de resultados e Contabilidade de centros ‘de lucro.. Bier esaat ie Objetos e aspectos do Gerenciamento de resultados .......... 18 Capitulo 2: Contabilidade geral nova sssneteessssesnssecsee 37 Contabilidade geral nova ~ Informagies basicas. .......-.....--. 38 Configuragées globais no novo Razao para centros de lucro .. 45 Capitulo 3: Dados mestre do centro de lucro na Contabilidade geral nova, “1 Dados mestre do centro de lucro 72 Atribuigdes de centro de lucro. 90 Capitulo 4: Langamentos reais na Contabilidade de centros de lucro na Contabilidade geral nova . Atualizagao do centro de lucro: Sintese Integragao com a Contabilidade do imobilizado Fluxo de dados da Administracao de materiais Fluxo de dados da Contabilidade de objetos de custo... Transferéncia de Vendas e distribuicao, Alocagées na Contabilidade de centros de lucro . Capitulo geral nova Configuragao de planejamento ¢ planejamento manual. Integracao do planejamento tee lanejamento do centro de lucro na Contabilidade Capitulo Sistema de informagao Sintese Sistema de relatérios de pesquisa... 28-04-2010 © 2010 SAP AG. Todos os direitos reservados. veyindice TFIN22. 4 Capitulo 7; Estruturas .. Sintese da area de resultado....... Estruturas de dados «0... 263 - 264 278 307 Capitulo 8: Dados mestre... Introdugo a derivacao de caracteristicas @ avaliagdo .........308 Derivagao de caracteristicas 2312 AvaliaGlO......ccsccesceeee 331 Capitulo 9: Dados reais 371 Fluxo de dados reais . fa ore Integracao com 0 gerenciamento da ordem do cliente ........378 Transferéncia de custos indiretos. 404 Langamentos diretos ......... 438 Fluxo de valores da Contabilidade de objetos de custo ......452 Capitulo 10: Planejamento...........+- 0 processo de planejamento de resultados. Métodos de planejamento 471 AT2 481 indice... 535 EY vi © 2010 SAP AG. Todos os direitos reservados. 28-04-2010+ Gerenciamento de resultados + Configuragdes bisicas na Contabilidade getal nova + Dados mestte do centro de lucro na Contabilidade geral nova + _Langamentos reais e planejados em centros de lero na Contabilidade geral nova + Area de resultado ¢ dados mestre no CO-PA + Langamentos reais e planejados no CO-PA Publico-alvo Este curso foi elaborado para os seguintes grupos: + Equipe do projeto responsavel pela implementagio da Contabilidade de centros de lucro ¢ Demonstragao de resultados Pré-requisitos do curso Conhecimentos necessérios . TFIN20 Contabilidade interna I rs) Metas do curso Este curso prepara o aluno para: + Definir Contabilidade de centros de Iucro na Contabilidade geral nova + Definir demonstragdo de resultados © Objetivos do curso No final deste curso, vocé devera estar apto a: + Compreender as configuragées globais na contabilidade geral nova + Definir dados mestre de centro de luero + — Compreender langamentos reais e planejados na Contabilidade de centros de lucro + Definir retatérios de centto de iuero com a ajuda de listas expandidas + Definir relatérios de resultado no CO-PA + Definir derivagao e avaliagdo de caracteristica no CO-PA 28.04-2010 {© 2010 SAP AG, Todos os dretos reservados vii SYVisdo geral do curso Compreender langamentos reais ¢ planejados no CO-PA, TEIN 4 ‘© 2010 SAP AG. Todos os direitos reservados, 28-04-2010Gerenciamento de resultados Visao geral do capitulo Este capitulo fornece uma sintese geral de varios métodos utilizados para analisar 6s lucros em um sistema da SAP. A énfase esté na comparagio e no contraste dos componentes do CO-PA e do EC-PCA. O BC-EIS, o SIS ¢ 0 Ledger especial também tém capacidade para criar determinados relatérios com base em resultados, ‘mas nio so adequados para a Demonstragdo de resultados classica. Este capitulo também o ajuda a decidir quando utilizar os médulos CO-PA e EC-PCA. Objetivos do capitulo No final deste capitulo, voc® deverd estar apto a + Compreender a terminologia ¢ 0 objetive do gerenciamento de resultados + Identificar os métodos de gerenciamento dé resultados + Bxplicar as visdes do gerenciamento de resultados + Explicar 0 objetivo da demonstragio de resultados ¢ da contabilidade de centros de hucro + Explicara integragio na contabilidade + Descrever os fluxos nos valores reais na demonstragio de resultados e na contabilidade de centros de lucro + Identificar os objetos no gerenciamento de resultados + Identificar os varios aspectos do gerenciamento de resultados Contetido do capitulo Ligdo: Sintese do gerenciamento de resultados....... Ligdo: Demonstragao de resultados e Contabilidade de centros de lucro .8 Ligdo: Objetos e aspectos do Gerenciamento de resultados .............. 18 28-04-2010 {© 2010 SAP AG, Todos 08 drstos reservados 1Capitulo 1: Gerenciamento de resultados ‘TEIN? 4 Ligdo: © Sintese do gerenciamento de resultados Visdo geral da ligao Esta ligdio explica a terminologia e os métodos de contabilidade de custos utilizados no gerenciamento de resultados. Também ajuda vocé a identificar os miétodos e as diferentes visdes do gerenciamento de resultados. Objetivos da ligao No final desta liso, voc8 deverd estar apto a: + Compreender a terminologia e 0 objetivo do gerenciamento de resultados + Identificar os métodos de gerenciamento de resultados, + Explicar as visdes do gerenciamento de resultados Cenario de negécios A administragdo da sua empresa quer implementar uma aplicagao de controlling de vvendas e resultados no sistema da SAP. Como membro da sua equipe de projeto, voce deve aconselhar sobre a questio de implementar o CO-PA ou 0 EC-PCA. Em seguida, voc? serd responsavel pela implementacdo das aplicagdes selecionadas, A empresa tem entidades juridicas na Alemanha, na Ttdlia ¢ nos Estados Unidos. Por esse motivo, deve ser possivel emir relatorios de vendas e resultados, tanto na empresa, em uma moeda da empresa, como em cada uma das entidacds juridieas, nas respectivas moedas intemnas. Os gerentes de vendas, Vitor Vendas ¢ Ricardo Receita, necessitam de valores compactados de performance de vendas, tais como receita, descontos e sobretaxas, no sentido vertical e horizontal das tinhas da estrutura de vendas, das linhas de produtos e dos clientes da empresa. Eles também necessitam de despesas de vendas ¢ marketing ao longo dessas linhas. O presidente da empresa, Roberto Grande, quer que todos os custos de final do més, tais como frete e despesas G e A, sejam calculados na Contabilidade interna mas ‘no na Contabitidade financeita durante o més. Deste modo, os resultados finais podem ser calculados em qualquer momento. No final do més, ele quer que os custos reais na Contabilidade interna sejain alocados realisticamente nos canais de vendas e nas areas de responsabilidade. A contadora, Carla Caixa, necessita de telatérios de resultados no final do més nas areas de responsabilidade cla empresa, tais como centros ou departamentos, Além disso, ela quer rastrear investimentos, tais como imobilizados, ¢ emitir relatérios sobre determinados indicadores-chave de desempenho financeiros. Como resultado, é necessirio o sistema de relatérios interempresarial e especifico da empresa, em varias moedas. Sto necessérios relat6rios multidimensionais sobre resultado de todos os elementos da forga de vendas, das linhas de produtos, dos clientes e de outras unidades organizacionais. Sao necessérias informacGes de vendas, informagées de custos de venda, contribuigdes marginais, desvios de Ey 2 (©2010 SAP AG. Todos os dirsitos reservados, 28-04-2010TFIN22 1 Ligtio: Sintese do geronciamento de resultados produgao e informagdes de custo periddico, Os custos periédicos reais (S, Ge A) devem ser alocados nas entidades organizacionais no final do més. E necessario ‘um sistema de retat6rios para investimentos e contas de resultados. Definigado e objetivo do gerenciamento de resultados OE upe qnetodos contabe;, oe custo global absoredo por perfodo otal, Anilise de custos de venda Vendes de recelta Custos Mquidas fixes ard Desvios Andicesiquotas Estoque Retorno sobre 0 investimento, Margens. —— geanmico Contribuicdo Fluxo de marginal cai Figura 1: Terminologia no gerenciamento de resultados Todos os termos deste grafico representam os indices utilizadas no controtling de resultados, Os itens destacados em itilico reptesentam os valores que podem. ser analisados na Demonstragio de resultados e também na contabilidade de centros de lucro. Todos os outros indices podem ser analisados na contabitidade de ees de eo. : fa-fealleo ; Co-l8 wyieds = (BA “E8tep pivis# ( rp hii stey a \ ollboté i 6 . frodute » Ba pease if < WEL Vie ome 6 OH Cet [ o Dee ? cote by co 6 Cpa SISA (wm «) ee Milo» DEE pe moTink ve DE Gases 28.08.2010 © 2010 SAP AG, Todos 08 dries reservados. soyCapitulo 1: Gerenciamento de resultados Figura 2: Métodos de contabilidade de custos TFINZ2 1 CO fe ‘aeito oo Os Relatérios de resultados podem ser executados em varios niveis de detalhe. ‘Em um Ambiente empresatial de distribuigdo, as informagdes detalhadas sobre os custos do produto niio so neces total pode ser suficiente para analisar a rentabilidade. rias; deste modo, uma abordagem de absorg0 Em um ambiente de célculo de custos standard de produgio, a decomposigio em padres fixos ¢ varidveis pode ser importante durante a anilise dos resultados. Pata refictir 0 custo real periddico, é possivel adicionar 0 sto standard fixo € variavel mais 0 desvio para analisar as contribuigdes marginais Algumas empresas preferem analisar a sua contribuigo marginal com base em um custo real periddioo que pode ser obtido no Ledger de materiais, Ee- Ra/eT Conta » Bae Be [4 LEMIC - Dee ; e Em besa ° DIV ISe © C.buCre + Se6mevto wew 6 Ap?) Gorn Em C0 cor RiavaGagas DElAa 27 Léb eum. ay4 (© 2010 SAPAG, Todos 08 direitos reservados, 26-04-2010TEINZZ1 © Ligdo: Sintose do goronclamonto do resultados Métodos de administracao da rentabilidade [ecko cestlo © Ce oe a ee es Recelta Recelta Redugdes de receita Redugées de receita Castes de vont, Modieagoes de estoque " % ‘Atvidedts nhetean captalzadms odieageey do mate a processo ae, ee eras 4 Resultados brutos Output total Custos de vendas e marketing | Custos do material Custos de administragio ‘Custos de pessoal Pesquisa e desenvolvimento Depreciagio. cures . Figura 3: Métodos de administragao da rentabilidade Os dois métodos contabeis utiizados para gerar demonstrativos de resultados sio 0 método de custos de venda € 0 método de céleulo do custo global por periodo. A aplicagdo de um dos métodos a um determinado conjunto de transagSes enpresariais sob um determinado conjunto de leis produz conceitualmente 0 ‘mesmo resultado final, Iucro. A diferenga est no modo de apresentagao do quadro eral de Incros e perdas, As empresas dever optar por um desses métodos para gerar suas demonstragGes contébeis legais. A selegto ¢ freqlientemente determinada por meio dos requisitos legais especificos do pais. Aniilise de custos de venda Neste método, a énfase esti na comparagio das receitas de mercadorias ou servigos fornecidos, ou ambos, tais como o valor obtido por uma empresa como resultado das vendas, com as despesas relacionadas aos itens cujo valor é perdido, nha transferéncia dos produtos para fora da empresa, Como resultado, este método contabil exibe as informagdes de luctos e perdas de uma forma otimizada para ‘realizado de andlises de margem, sendo, assim, ideal para as areas de vendas, marketing ¢ administragao de produtos. Céteulo do custo global por periodo Neste método, a énfase esta na compactacio da atividade e da modificagio de situagdo ao longo de um periodo de tempo, para uma determinada unidade organizacional, Como resultado, este método contabil apresenta as receitas € as despesas primrias incorridas durante determinado periodo de tempo e as, 28-04-2010 © 2010 SAP AG, Todos os dreos reservados. 5 oyCapitulo 1: Gerenciamento de resultados TINGE 1 modificagdes nos niveis do valor do estoque, no material em proceso c nas atividades capitalizadas. Desta maneita, ¢ ideal para as areas de produgao e de centro de lucro, VisGes de administragao de rentabilidade Treats ioe a oe ao i Suprimento Produgio cost sa Figura 4: Visdes de admi Relatorios de vendas ©.CO-PA pemnite a vocé analisar a rentubilidude de sey especificos, estruturados de acorde com produtos, clientes € compactagdes destas de Oas caravitstcat Bent coma de Unidadey rgantFacionais tals Coto Guprosas oi divides O objetivo € Tomecer informasdex de controling orientadas paca 6 melo aor Seis departamentos de Teadas ae marketing, J tamale decisio, Relat6rios de responsabilidade ‘Vocé pode utilizar 0 EC-PCA para analisar lucros e perdas internos de centros de lucro, Isto permite a voc€ analisar as diferentes dreas ou unidades na sua empresa. Vocé pode estruturar os centros de fuero da sua empresa de acordo com a regitl, como filiis e centros, com fungdes, tais como produg2o e vendas, ou de acordo com produtos, tais como linhas de produtos e divisto de produtos. A Contabilidade de centros de lero é um componente de Controlling empresaial Ey 6 © 2010 SAP AG. Todos 0s direitos reservatios. 28-04-2010TFIN22 4 Ligio: Sintese do geronciamento do resultados Resumo da li¢ao ‘Vocé agora deve estar apio a: Compreender a terminologia e o objetivo do gerenciamento de resultados dentificar os métodos de gerenciamento de resultados Explicar as visdes do gerenciamento de resultados 28-04-2010 @ 2010 SAP AG. Todos os direllos reservados. 7 EyCapitulo 1: Gerenciamento de resultados ‘TEINZ2. 1 Demonstragao de resultados e Contabilidade de centros de lucro Visao geral da licdo Esta ligdo explica 0 conceito de integracéo na contabilidade. Também descreve 6 fluxos nos valores reais na demonstragdo de resultados e na contabilidade de ccentros de luero. Objetivos da ligao No final desta ligdo, vocé deverd estar apto a: + Explicar o objetivo da demonstragio de resultados © da contabilidade de centros de lucro + Explicar a integragdo na contabilidade + Desctever os fluxos nos valores reais na demonstracio de resultados e na contabilidade de centros de luero Cenario de negécios A empresa tem entidades juridicas na Alemanha, na Itilia e nos Estados Unidos. Por esse motivo, deve ser possivel emitir relatérios de vendas e resultados, tanto na empresa, em tuma moeda da empresa, como em cada uma das entidades juridicas, nas respectivas moedas internas. Os gerentes de vendas, Vitor Vendas ¢ Ricardo Receita, necessitam de valores compactados de performance de vendas, tais como receita, descontos e sobretaxas, no sentido vertical e horizontal das linhas da estrutura de vendas, das linhas de produtos e dos clientes da empresa, Eles também necessitam de despesas de vendas e marketing ao longo dessas linhas, © presidente da empresa, Roberto Grande, quer que todos os custos de final do més, tais como fiete e despesas G&A, sejam ealculados em CO mas no ‘em FI durante 0 més, Deste modo, 08 resultados finais podem ser calculados em qualquer momento, No final do més, ele quer que os custos reais em CO sejam alocados realisticamente nos canais de vendas ¢ nas éreas de responsabilidade. A. contadora, Carla Caixa, necessita de relatérios de resultados no final do més nas areas de responsabilidad da empresa, tais como centros ou departamentos. Além disso, ela quer rastrear investimentos, tais como imobilizados, ¢ emitir relatérios sobre determinados indicadores-chave de desempenko financeiros. ‘Como resultado, é necessirio o sistema de relat6rios interempresarial e especifico da empresa, em varias moedas. So necessérios relatérios multidimensionais sobre © resultado de todos os elementos da forga de vendas, das linhas de produtos, dos clientes e de outras unidades organizacionais, Sto necessérias informagdes de vendas, informagdes de custos de venda, contribuigdes marginais, desvios de Ex7 8 ‘© 2010 SAP AG. Todos os direitos reservados, 28-04-2010‘TeINZ2 1 6 LLigdo: Domonstracao de resultados @ Contabilidade de centros de lucro procugao ¢ informagdes de custo periddico. Os custos periddicos reais (S, G, & A) devei ser alocados nas entidades organizacionais no final do més. F necessério um sistema de relat6rios para investimentos e contas de resultados. Para isso, vooé precisa compreender a demonstragdo de resultados ¢ a contabilidade de centros de Iuero. Introdugao 4 Demonstragao de resultados e A Contabilidade de centros de lucro co-f4 Quais so 08 nossos maiores clientes e de crescimento mals répido? Conmagao de {seumentos mercado ina ‘A forea de vondas atinglu 08 objetivos de contribuigso marginal? ‘Objetvos da onic marginal de ‘Unidades SED ‘individuals, ‘Qual o sucesso obtido pela promogao de vendes de ura produto especifico? Sucesss ‘de orojetos de marketing Qual o impacto de uma estratégia de determinagao de pregos em umn gnipo de clientes? Extutura do “emceliasecustos 4 Figura 6: Questées freqlientes na Demonstragao de resultados ‘A methor maneira de mostrar 0 objetivo do gerenciamento de resultados no sistema da SAP pensar em algumas perguntus tipieas que podem ser respondidas, neste caso, com a Demonstragdo de resultados. 28-04-2010 © 2010 SAP AG. Todos o8 deltas reservados. 9 SyCapitulo 1: Gerenciamento de resultados TFINZ2 1 Figura 6: Demonstragao de resultados por segmentos de mercado © objetivo empresarial da Demonstragdo de resultados & fornecer informagdes de performance com base em resultados sobre os segmentos de mercado ou os eanais de vendas de uma empresa, para suportar o planejamento ¢ a tomada de decistio corporativos, especialmente nas areas de vendas e marketing, As definigdes de segmentos de mercado e valores de performance sio livremente definiveis, o que permite uma flexibilidade maxima na avaliago de mercado. ‘A dofinigdio de um mercado € configurada no sistema por meio da selecio de caracteristicas a serem analisadas, Os indices de desempenho podem ser saldos da conta de lucros € perdas ou campos de valor definidos livremente. Os segmentos de mercado normalmente sio uma combinagao de informagdes referentes a clientes, produtos e organizago de vendas. Normalmente, os valores de performance sto medigdes de quantidades, receitas, descontos, sobretaxas, custos do produto, inargens e custos periddicas. Os niimeros da demonstragio de resultados podem ser analisados por meio de uma ferramenta multidimensional do sistema de relatérios, que permite a ordenagio dindmica e a teorganizagao dos dados e fornece inimeras perspectivas dentro de um tinico relatério, osp, Resultado © YU Cake fEMSTR mg cod mals EY 10 {© 2010 SAP AG, Todos a8 drctos reservados 2604-200,LLigdo: Domonstragio de resultados ¢ Contabilidade de centros de luero, Qual é 0 resultado empresarial de um centro de lucro? ‘Que valor do imobilizado é atribufdo a um centro de lucro? ‘Quo éreas de responsabilidade ‘excederam seus lucros planejados? Que bens © sorvigos 830 ‘permutados dentro do grupo? Figura 7: Questées freqiientes em Contabilidade de centros de lucro 0 melhor modo de mostrar o objetivo do gerenciamento de resultados no sistema da SAP & pensar em algumes perguntas tipicas que podem ser respondidas, neste ‘caso para a contabilidade de centros de lucro. Figura 8: Relatérios de responsabilidade OFC-PCA permite 2 voc’ caleular os resultados operacionais intemnos para centros de lucro. Um centro de luero representa uma subunidade organizacional «que opera de modo independente no mercado e assume a responsabilidade por 28-04-2010 © 2010 SAP AG. Todos os drelios reservados 11Capitulo 1: Gerenciamento de resultados TeINGZ 4 seus proprios custos e receitas. Voc8 organiza a sua empresa em centros de huero, atribuindo os dados mestre de cada objeto relevante para o lucro, como materiais, centro de custo, ordem, projeto, ordem do cliente, imobilizado, objeto de custo & objeto de resultado, a um centro de luero, ‘Todas as transagdes empresariais do sistema da SAP relevantes para custos ¢ luctos sao atualizadas nos centros de lucto desta estrutura hierdrquica ao mesmo tempo que séo processadas no componente original e organizadas de acordo com as classes de custo ¢ de receita. Isto transforma todos os fiuxos de fornecimentos ¢ servigos na empresa em permutas de forecimentos e servigos entre ceniros de Iucro. Esta estrutura de centro de Iucro se aplica aos Inngamentos reais e aos dados do plano do centro de Iuero, Voeé também pode considerar um centro de lucro como um centro de investimento. Além dos fluxos de bens e servigos, vocé pode transferir periodicamente as partidas individuais do balango selecionadas, tais como imobilizados, contas a pagar e a receber, estoques de material e material em processo, para centros de lucto. Isto permite a voce calcular indices, tais como luero sobre vendas, retorno sobre 0 investimento ¢ fluxo de caixa Bits oe cat (2) Figura 9: Sistema de relatérios O método de determinagio dos resultados operacionais do perfodo na Demonsirag2o de resultados é baseado na suposigao de que o sucesso de uma empresa pode ser medido, principalmente, com base nas transagdes com outras empresas, O objetivo & fomecer as equipes de vendas, marketing, administragio de produto, controlling e as equipes de planejamento corporativo, as informagdes de apoio a decisto. Ey 12 ‘©2010 SAP AG. Todos os direitos reservados. 2804-2010TeIN2 1 Liga: Demonstragao de resultados e Contabilidade de centros de luero Esta abordagem com base nas vendas em CO-PA significa que ndo seré feita znenhuma contribuigo para o sucesso da empresa enquanto no for concluida uma ‘operagdo de vendas. Como resultado, os produtos vendidos sdo transferidos para © CO-PA de acordo com o método de anilise de custos de venda e fornecem as informagées sobre a receita de vendas ¢ as redugdes de receita, Esta receita liqitida &, em seguida, comparada com os custos de vendas. Os custos, so compostos pelos custos de produgao dos produtos venidos ou dos servigos prestados mais quaisquer desvios de produgio conhecidos. Para completar os dados de resultado, vocé também pode atribuir custos indiretos a objetos de resultado durante as atividades de encerramento do period, Conceito de integracao na contabilidade Figura 10: O conceito de fegragao na contabilidade A Contabilidade intema contém todas as fung6es contibeis necessérias para um controlling eficaz. Se uma organizagao dividir a contabilidade em pontos de vista internos e extemos, o CO representa @ contabilidade intema, porque fornece informagdes nos administradores, ou seja, aos individuos que se encontram dentro dle uma organizagio e que so responsiveis pela ditecdo e 0 contsole das suas operagdes. A Conlabilidade interna inclui a contabilidade de custos e receitas e, juntamente com 0 componente Contabilidade de centros de lucto, EC-PCA, oferece todas as oportunicades de controlling sem se limitar &s estruturas juridicas utilizadas, na Contabilidade financeira. 28-04-2010 {© 2010 SAP AG, Todos os direitos reservados. 13Capitulo 1: Gerenciamento de resultados. TFIN22 4 A Contabilidade interna € composta por varios componentes de aplicagtio otimizados para o processamento de diferentes abordagens da contabilidade intema, A Contabitidade interna responde as seguintes perguntas tipicas por meio do componente epropriado: + Que custos ocorrem na sua organizagdo? (CO-OM) + Quanto cust de um servigo? (CO-PC) nossa organizagao a fabricago de wm produto ou a prestago + Bim que segmentos de mercado somos bem sucedidos? (CO-PA) + Quio rentéveis so nossas areas organizacionais individuais (centros de nero)? (EC-PCA) Movimentos de valores reais pt Coming ‘CO-PA -aado em contas = Vendes = Custos de rodtcdo, I= Desvioe 62 Contros diferena de prego [sFuncso de blocos de-custo ‘de custos & Cateodminieterdo ‘Objetea ji de resultado Figura 1 baseada em contas Prosessos de ‘ordens Interna Is Outres despesas ‘comercials : Uma sintese de fluxos de valores, andlise de rentabilidade Processo Langamento CO-PA 1a) Faturamento: Receitas 1b) Saida de mercadorias: Custos de vendas 2) Desvios de produgio dus ordens de producdo: ‘Acumulado como diferenga de prego 3) Desvios dos centros de custo Rateios, alocagao de atividade (©2010 SAP AG. Todos os direitos reservados 28-04-2010‘TEIN? 4 LLigtio: Demonstragto de resultados e Contabilidade de centras de lucro 3a) Fxcedente/falta nos centros de | Custos indiretos de centro de custo custo de acordo com dreas funcionais 4) Custas de vendas por meio dos | Classifieagdo contabil direta em niveis do objeto CO-PA 5) Classificagio contabil em objetos | Alocagao a CO-PA co (Os langamentos reais so a fonte de dados mais importante na anlise da rentabilidade baseada em contas. As ordens do cliente e os documentos de Jaturamento podem ser transferides das Vendas ¢ distribuigdo, Além disso, esta disponivel um programa de interface para que voes possa transferir dados extemos para o sistema de SAP. Vocé também pode transferir os custos de centros de ‘custo, ordens e projetos, bem como os custos e receitas de langamentos diretos, langamentos em conta do Razao no Fl e as ordens recebidas em operagdes, ot apropriar castos do CO pata objetos de resultado. rampos de valor Receite +} documento de faturamento SD Reduréee de receta +} Faturamento 50 | Custos de vendss 7 Calculo de custos SD Custos strkdard verévels do recat +t Ceuta do custo do produto Custos stander thos de recta seed Custos caleulodos atversos ~ Caleuo de eustos COPA Custos indiretos de administra @ verdes “t-—— Cantos de custo zits : Srdens interes Processos, Figura 12: Uma sintese de fluxos de valores, Demonstragdo de resultados baseada em calculo de custos A Contabilidade de centros de lucto, EC-PCA, & um componente contabil para fins estatisticos, Isto significa que ela retira os dados de movimento langados ‘em outros componentes ¢ representa esses dados de um ponto de vista baseado no centro de lucro. Os langamnentos no EC-PCA sto lancamentos estatisticos, porque o centro de Iuero néo é, ele proprio, um objeto de classificagdo contabil na Contabilidade interna, {A integragao do sistema da SAP possibilita 0 langamento automitico de dados relevantes para o Iucro nia Contabilidade de centros de luero quando a transagaio é langada. O sistema transfere os itens relevantes dos langamentos originais ou ria novos langamentos. 28.04.2010 © 2010 SAP AG, Todos 08 dtelios reservados 15 ayCapitulo 1: Gerenciamento de resultados TFIN22 4 No CO-PA baseado em céleulo de custos, voes pode avaliar a entrada de ordem de cliente o os documentos de faturamento para determiner automaticamente as redugdes de receita ou os custos de vendas calculados. Vocé também pode reavaliar os seus dados periodicamente para ajustar a evaliagao inicial em tempo real ou adicionar os eustos de produgio reais. Ao transferir os eustos de vendas standard, as classes de custo fixas e varifiveis sao transferidas para campos de valor diferentes. Isto possibilita o calculo da contribuigdo marginal necessério para 0 Controlling de vendas e resultados. Para apropriar custos entre a demonstragao de resultados baseada em ealculo de ‘custos ¢ 0s lucros ¢ perdas em FI, todos os outros custos periddicos podem ser wansferidos para a demonstraciio de resultados proporeional aos custos. Ey 16 {©2010 SAP AG. Todos os direitos reservados. 28-04-2010TFINZZ 1 Licdo: Demonstracio de resultados e Contabilidade de centros de lucro © Resumo da a Vocé agora deve estar apto a: + Explicar o objetivo da demonstragao de resultados e da contabilidade de centros de lucro + Explicar a integragao na contabilidade + Deserever 0s fluxos nos valores reais na demonstragao de resultados © na contabilidade de centros de lucro ao 26-04-2910 ‘© 2010 SAP AG. Todos os direitos reservados. 17 ayCapitulo 4: Gerenciamento de resultados TFINZZ 4 Ligao: Objetos e aspectos do Gerenciamento de resultados Visado geral da ligao Esta ligdo descreve os abjetos ¢ aspectos do gerenciamento de resultados. Objetivos da ligao ‘No final desta liglo, voeé devers estar apto a: + Identificar os objetos no gerenciamento de resultados + Identificar os varios aspectos do gerenciamento de resultados Cenario de negocios A administragiio da sua empresa quer implementar uma aplicago de controlling de vendas e resultados no sistema da SAP. Como memibro da equipe de projeto, ocd deve aconsethar sobre a questio de implementar 0 CO-PA ou 0 EC-PCA, no sistema da SAP. Em seguida, vocé sera responsivel pela implementagéo das aplicagdes selecionadas. ‘A empresa tem entidades juridieas na Alemanha, na Itilia e nos Estados Unidos. Por esse motivo, deve ser possivel emitir relatérios de vendas e resultados, tanto na ‘empresa, em uma moeda da empresa, como em cada uma das entidades juridicas, nas respectivas moedas intemas. Os gerentes dle vendas, Vitor Vendas e Ricardo Receita, necessitam de valores sumarizados de performance de vendas, tais como receita, descontos e sobretaxas, no sentido vertical ¢ horizontal das Linhas da estrutura de vendas, das lias de produtos e dos clientes da empresa. Bles também necessitam de despesas de vendas ¢ marketing ao longo dessas linhas. O presidente da empresa, Roberto Grande, quer que todos os custos de final do més, tais como firete ¢ despesas Ge A, sejam calculados na Contabilidade interna, mas no na Contabilidade financeira durante o més. Deste modo, os resultados finais podem ser calculados em qualquer momento, No final do més, ele quer que os ‘custos reais na Contabilidade interna sejam alocados realisticamente nos canais de vendas ¢ nas dreas de responsabilidade. A contadora, Carla Caixa, necesita de relatérios de resultados no final do més nas éreas de responsabilidad da empresa, tais como centros ou departamentos. Além disso, ela quer rastreat investimentos, tais como imobitizados, e emitirrelat6rios sobre determinados indicadores-chave de desempenho financeiros. Como resultado, € necessiirio o sistema de relatdrios interempresarial e especifico da empresa, em varias moedas. Sao necessérios relatérios multidimensionais sobre 0 resultado dos elementos da forga de vendas, das linhas de produtos, dos clientes e de outras unidades organizacionais. Sao necessirias informagies de EY 18 ‘© 2010 SAP AG, Todos 08 direitos reservades. 28-04-2010TEIN Ligdo: Objotos © aspectos do Gerenciamento de resultados vendas, informagdes de custos de venda, contribuigdes marginais, desvios de produgio e informagées de custo periédico. Os eustos periédicos reais (S, Ge A) devemn set alocados nas entidades organizacionais no final do més. E necessario uum sistema de relat6rios para investimentos e contas de resultados. Para isso, voc’ precisa ter conhecimentos sobre objetos e aspectos, tais como estrutura organizacional, moedas e pregos intemos. Objetos no Gerenciamento de resultados Comabiidede conver EsinssaCiS eg +Contas Demonstragao de ; restitados | eSSortas @ Boece Fv | Campos de valor ou contas. qh A SSeS eS Figura 13: Objetos no Gerenciamento de resultados (0s objetos de resultado sto os segmentos de mercado ou as tnidades estratégicas de nexdcios que devem ser analisados na demonstragao de resultados. Eles representam combinagdes de informagdes sobre o prodtito, o cliente ea estrutura de vendas e podem conter informacdes sobre empresas, unidades empresariais & cceniros de lucro, Como o objetivo principal de CO-PA ¢ emitir relatérios sobre margens ¢ outros val abilidade nas linhas de marketing, conforme definido por estes — R108 BERTI, =i rt Tor Oza a EE Sos fos de TeSUTIaUG, W ui esirutura Tor Otimizada para produar deiiionstiagdes de resultados ida anilise de custos de venda. saa esullados ne formntoremr Atoscha da suélise de cusios de vend Os centros de Iucro sdo as reas de responsabilidade em uma empresa. Estes silo responsaveis por receitas e despesas, bem como por determinados ativos & passivos, em alguns casos. Todos 0s centros de lucro sio estruturados em uma hierarquia standard, de modo a representar todo o empreendimento. Como o objetivo principal do EC-PCA é emitir relatorios de performance nas linhas da estrutura ofganizacional, coi ido por ia hierarquia do centro de cro, a sua estrafura for otimizada para produrir eccrine 9 para proc 28-04-2010 ‘© 2010 SAP AG, Todos 08 direitos reservados. 19Capitulo 1: Gerencit ‘TEIN? 4 demonstragées de resultados no formate e na filosofia do célculo do custo global por periodo. Observe que a anélise de custos de venda no EC-PCA também pode ser efetuada com a ajuda das dreas funcionais. Aspectos do gerenciamento de resultados RES Ces “Obieto custo O18 projeto Figura 14: Unidades organizacionais ¢ dados mestre A dea de resultado & a unidade organizacional-chave na Demonstragio de resultados. Ela define a extensdo das informagdes de marketing ¢ vendas que podem ser reportadas em combinago por este componente, Uma ou mais creas de contabilidade de custos so atribuidas a uma rea de resultado quando sio definidas estruturas organizacionais. Na maioria dos casos, as empresas tem apenas uma tinica érea de resultado que € recomendacla por uma questo de simplicidade e conveniéncia caso todas as éreas de contabilidade de custos ‘empresas compartilhem 0 mesmo calendario fiscal. A rea de contabilidade de custos é uma unidade organizacional gue delimita as operagdes independentes de contablidade de custos da organizaga0, tais ‘como contabilidade de centros de custo, contabilidade de centros de lucro © contabilidade de ordens. As empresas sto atribuidas a reas de contabilidade de ccustos quando sio definidas estruturas organizacionais. Em grande part, existe ‘uma relagao 1:1 entre a empresa e a érea de contabilidade de custos, Observe que ‘uma dea de contabilidade de custos também pode incorporar virias empresas part cconsiderar alocagdes de custos interempresarais, Rese be Pa Sima Co~ a> whe FE Ey” 20 ‘© 2010 SAP AG. Todos 08 diretos reservados, 28-04-2010‘TEIN? 4 © Ligdo: Objetos e aspectos do Gerenciamento de resultados A empresa é uma unidade que efetua balango em um mandante, Os requisites legais de um balanco ou de uma demonstracio de resultados sto cumpridos no nivel da empresa, Centros sio afribuidos a empresas durante a definigaio das estruturas organizacionais. O centro representa uma instalagdo de produgao. E a unidade organizacional principal em operacbes ¢ na produglo. Demonstragao de resultados Babeadoom - sttewiode Basoado em ‘No COPA baseado em célculo de custos, todos os montantes so armazenados em uma moeda da drea de resultado, especificada nos atributos da drea de resultado. ‘Vocé pode configurar os atributos para armazenarem as valores também na moeda da empresa. Isto tem como efeito a duplicagto dos dados de movimento, armazenados © CO-PA baseado em contas armazena todas as transagdes em trés moedas; na moeda de transagio, na moeda da empresa e na moeda da area de contabilidade de custos. ‘A Contabilidade de centros de Inero pode armazenar transagéies na moeda de ‘ransagio, na moeda da empresa e em uma moeda especial da contabilidade de centros de lucro, eT ~ fans / emece/ bF Je? cor pegs / obp te LACE Lo- gf co 7 A a 6 So" Boll 28.04-2010 ‘© 2010 SAP AG, Todos 08 direitos reservados. 21 EyCapitulo 1: Gerenciamento de resultados. “TFIN22 1 ‘Voce pode obter uma sintese da atribuigio organizacional para a sua drea de resultado por meio do Monitor de customizing. gmifico mostra as areas de contabilidade de custos e, por isso, também as empresas que estao atribuidas com centros e organizagdes de vendas atribuidos. Isto significa que ¢ possive! analisar as atribuigdes organizacionais da area de resultado. Além disso, 0 Monitor ce customizing mostra as configuragdes basicas para a drea de resultado. No exempto anterior, a andlise paralela com anélise do Centro de Tucto estava definida como ativa. No entanto, para efetuar langamentos paralelos na Avaliagtio do centro de lucro, o Ledger de materiais também deve estar definido como ativo (consulte as seguintes execugdes de diferentes visdes de uma empresa). M7 Pca fr to Ele] tras: a [Eaz70] /0 (cong i: 30 20 [Perf je” “yo Zo- fa Ere LA /e Ey 22 ©2010 SAP AG. Todos os direitos reservados. 26-04-2010‘TeINGZA i) Licdo: Objetos ¢ aspectos do Gorenciamento de resultados kes (ane ote & Figura 17: Diferentes vis6es de uma empresa Os diversos tomadores de decisao de uma empresa precisam de diferentes tipos de informacao. Por este motivo, os responsiveis pelas empresas individuais do grupo necessitam que 05 dados de resuitado sejam representados do ponto de vista de cada empresa que correspondam A demonstragao de resultados dos relatorios extemos. Para a sede do grupo, 0 grupo como um todo é normaimente a visdo mais importante. Isto significa que a base da tomada de decistio necessita que 0 grupo seja reptesentado como uma unidade empresarial para eliminar lucros internos. Caso as unidades da empresa, tais como os centros de lucro, devam ser ‘Eimiaistadas como Smpreans independents. oF adminisradores dos cetros de Iucro necessitam do tipo de informacio equival (eS C4805, a8 vendas entre centros de lucro dentro de uma empresa também fazem parte da andlise de rentabilidade. 28-04-2010 {© 2010 SAP AG, Todos of dretos reservados. 23Capitulo 1: Gerenclamento de resultados TFINZZ 1 eS Reeuitado 26 po oo | Stems Grupo CPY, Resultida da empresa Empresa 3 | Empresa Receie a eters + ‘empresa atisda Figura 18: Vises diferentes em CO-PA ‘A demonstragio de resultados deve fornecer as informagdes apropriadas para formar a base adequada para 2 tomada de decisto. 0s responséveis pelo grupo necessitam obter um resultado do grupo através dos resultados da empresa das unidades juridicamente independentes. Os mesmos resultados da empresa também devem permitir que os administradores dos centros de lucro cheguem a um resultado de centro de hucro. Isto signifiea que devem conseguir executar a demonstragao de resultados utilizando pregos internos. Receitas interna + Custos de vendas ~Contibmarginal | + Custos de vendas fixes empress © Empresa 2 Contribamarainal ‘enter + Custos indiretos, Result operacional Figura 19: Analise paralela em CO-PA EY 24 (©2010 SAP AG. Tados os diriios reservados, 28.04.2010