iy Pernosnas PP-1PBR-00238 - ANEXO 17 - ORIENTAGOES PARA SUBCONTRATAGAO IDENTIFICAGAO: ‘Anexo 17 do ORIENTAGOES PARA SUBCONTRATAGAO PE-1PBR-00238 VERSAO: 0272023 -3 ‘CONTROLE DE REVISOES DATA (mm/aaaa) - HISTORIGO DAS REVISOES. REVISAO ri x {Inclur texto com o objetivo da reviséo) Reviséo 0 Inicio do controle de reviséo. 03720221 7. nclusdo quadro de contvolerevisdo 2. Atualizagao da nomenciatura de estruturas. 3, Alleragdes no item 2.2: numeragao de alineas, reordenagéo, ajustes redacionais, incluso da Nota 2. 4. Alteragdes no item 3.4: numeragao de alineas, exclusao dos 2 primeiros itens e ajustes redacionais, 1112022 -2 B.Inclusdo dos itens 1.8, 1.9¢ 1.10. nas Disposigées Gerais (0272023 -3 ‘6. Modificagao do item 2.2, ndo exigindo da Contratada os documentos comprobatérios da Subcontraiada, s6 apés aprovacao pelo Gerente do Contrato. 7. Modificagao do item 2.3, apés aprovagao da Subcontratacao, os, documentos listados para verificagao da idoneidade da Subcontratada. 8,Foram criadosos itens 3.5, 3.6 3.7 que fala sobre questbes relacionadas ‘a Subcontratada, nos casos que ocorrer sua subsiituicdo. ‘9. Mudanga do texto do Modelo de Carta, adaptando ao novo processo de autorizagao. 1. Disposigdes Gerais 1.4. Para ocorrer a subcontratagéo devera haver previséo expressa no contrato (na Cldusula Subcontratagao oriunda da minuta padrao do Juridico) e na Especificagao Técnica Anexo-1 do ICJ, onde devem constar os limites dessa subcontratagao (quais servicos poderéo ser subcontratados). Além disso, a Petrobras devera concordar previamente com a solicitagéo da Contratada, por escrito autorizando essa ‘Subcontratagao. 1.2. A Contratada nao podera subcontratar o objeto principal do contrato, ficando a Subcontratagao vinculada a servicos auxiliares dessa prestacao de servigo e que tenha linha de servigo vinculada na Planitha de Prego Unitério (PPU) para a sua execugdo. 1.3. Podera ser subcontratada empresa em recuperagao judicial ou extrajudicial, desde que, possua plano de recuperagdo homologado pela Justiga 1.4. Na subcontratagéo, a Contratada manteré uma relagao juridica direta com a subcontratada. Esta Ultima néo passaré ater uma relagdo juridica direta com a Petrobras, continuando os pagamentos a serem feitos pela Petrobras 4 Contratada e permanecendo esta integralmente obrigada pelo fiel e perfeito cumprimento dos servigos contratados, na forma do Contrato. 1.5 A Contratada deverd observar as disposi¢ées das cléusulas de conformidade e anticorrupgao do contrato com a Petrobras, incluindo no instrumento de subcontratagdoPart PETROBRAS PP'1PBR-00238-ANEXO/17 -ORIENTAGOES PARA SUBCONTRATAGAO clausulas por meio das quais sua subcontratada se comprometa a cumprir as obrigagdes assumidas pela Contratada na CLAUSULA DE CONFORMIDADE. 1.6. Cabe @ Contratada dar pleno conhecimento de todas as Cldusulas e dos Anexos contratuais @ subcontratada, eximindo a Petrobras de quaisquer reclamagées futuras por parte dela. 1.7. E vedada a subcontratago de empresa ou consércio que tenha participado: a) do procedimento licitatério do qual se originou a contratagéo, tendo apresentado proposta comercial; b) direta ou indiretamente, da elaboragao de projeto basico ou executivo. 1.8. Quando 0 Contrato néo possui previsdo de Subcontratago, é vedada a contratagao de profissional Pessoa Juridica com 0 intuito de reduzir artificialmente os custos trabalhistas da contratada, além dessa irregularidade, existe a subordinagao entre o profissional e a Contratada, se a empresa solicitar tal condigo, ela deve ser recusada pela Geréncia do Contrato. 1.9. Podera ocorrer a subcontratagdo de Profissional Pessoa Juridica, desde que no ANEXO 1 (Especificagao Técnica) do ICJ exista essa previsdo, e exista linha de servigo especifica na PPU (Planilha de Prego Unitario) para prestacao desses servicos, e ndo haja a situagao de ‘subordina¢4o entre o Profissional e a Contratada. 1.10. Nao podera ser permitido, ou autorizado, a solicitagao de Subcontratagao solicitada pela ‘Subcontratada, tal situacao nao deve ser permitida pela Geréncia do Contrato. 2. Procedimento para Solicitago ¢ Autorizagao para Subcontratagao 2.1. Deve ser apresentada carta, assinada pelo representante legal da Contratada, solicitando a Petrobras a subcontralagao de parte do escopo dos servigos, de acordo com ‘© modelo ao final deste anexo. 2.2. Essa carta deve ter o resumo sobre o perfil da Subcontratada, informando sobre a sua experiéncia e Capacidade Técnica, listando os servigos que ela vai executar e confirmando que a Subcontratada cumpre os requisitos referentes ao item 1.7 e 1.8 desse anexo. 2.3. Apés anélise pelo Gerente do Contrato e caso decida pela Autorizagao, respondendo através de Carta Externa Petrobras (Notes), ou sistema que venha substituir 0 atual, a Contratada deve apresentar apés subcontratar a empresa os documentos que comprovem que a idoneidade da Subcontratada, conforme lista abaix a) Cépia do contrato social da empresa bem como, das modificagdes em sua composigao societéria, porventura procedidas, devidamente registrados na Junta Comercial ou no Cartério de Registro das Pessoas Juridicas; b) Apresentacdo de prova de constituigao legal no seu pais de origem, bem como, na hipétese de servigos prestados no Brasil, decreto de autorizagao de funcionamento expedido pelo Governo Federal, para empresas estrangeiras_subcontratadas; ©) Certificado de Regularidade do FGTS;Part PETROBRAS PP'1PBR-00238-ANEXO 17 -ORIENTAGOES PARA SUBCONTRATAGAO d) Comprovagéio de regularidade com a Receita Federal e Unido por certidéo conjunta dos tributos federais inclusive INSS (CND-Certidao Negativa de Débitos ou CPEND-Certiddo Positiva com Efeito de Negativa de Débitos); e) Comprovacdo de regularidade com a Justia do Trabalho (CNDT-Certidao Negativa de Débitos Trabalhistas); f) Comprovagao de inscrigao no érgao fiscalizador da atividade no Brasil, inclusive para subcontratadas estrangeiras, se for 0 caso. 9) Licengas, autorizagées, certiddes e/ou outros instrumentos previstos na legislagao, de sua responsabilidade, necessdrios a execugdo dos servigos (se aplicavel); h) Documento que explicite a experiéncia e conhecimento da empresa das atividades a serem subcontratadas, como atestados de Capacidade Técnica ou Declaragao de Prestagéo de Servigos emitida pela Petrobras, caso a empresa ja tenha prestados para Petrobras; i) Evidéncia de atendimento as exigéncias de qualificacéo técnica impostas ao licitante vencedor para o desempenho da atividade a ser subcontratada i) Contrato de Prestagao de Servigo entre a Contratada e Subcontratada, para caracterizar a relago de subcontratagdo para a prestagao do servico da Petrobras. k) (Credit Rating) Serasa" com a situagao econémico-financeira da subcontratada. Nota 1: a escala de rating do Serasa vai de 1 (a melhor classificagao) a 22 (faléncia). Nao sdo recomendadas subcontratagdes de empresas com ratings situados entre 18 e 22 Nota 2: esta avaliagdo junto ao Serasa poderd ser dispensada se a gestéo do contrato julgar que a subcontratagao (em razéo do valor, prazo de execugao, ou ‘outro fator) nao impée riscos & Petrobras. 3. Analise quanto a conveniéncia e admi idade da subcontratagao 3.1. Somente poder haver subcontratagao nos limites previstos no edital ou seus anexos, desde que haja previséo expressa na Especificagao Técnica do contrato (Anexo-1) ea Petrobras devera concordar previamente, apés solicitagao da Contratada, por escrito 3.2. A anilise da solicitagéo de subcontratagao serd feita considerando aspectos técnicos administrativos. 3.3. Quando julgar necessério, a fiscalizagdo do contrato podera solicitar parecer de area técnica da Petrobras especialista conhecedora da atividade a ser subcontratada. 3.4. Com 0 apoio da area de contratagéo (SUPRIMENTOS/ECPN ou SUPRIMENTOS/PROJINV) a fiscalizagao deve verificar: a) Situagao do cadastro da empresa no sistema Petrobras (caso haja), com eventuais registros que desabilite a empresa; b) Histérico dos Boletins de Avaliagéo de Desempenho (BAD) e/ ou Indice de Desempenho do Fornecedor (IDF) da empresa subcontratada (caso haja), para a verificagao de possivel baixo desempenho/qualidade na realizacdo dos servigos; ) © Grau de Risco de Integridade (GRI) da empresa que se pretende subcontratar no Cadastro de Fornecedores da Petrobras. Empresas com GRI Alto nao poderao ser subcontratadas, salvo nas situagdes especificas descritas no PE-IPBR-00489 - Utiizagao do Grau de Risco de Integridade (GRI) na Contratagao - Lei 13.303/16;Part PETROBRAS PP'1PBR-00238-ANEXO/17 -ORIENTAGOES PARA SUBCONTRATAGAO d) Situagéo de impedimento da empresa no Portal do Ministério da Transparéncia e Controladoria-Geral da Uniao; e) Lista de empresas impedidas de transacionar com a Petrobras ou qualquer outro impedimento previsto em legislagao vigente; f) Lista de Sangées Comerciais (PLDFT) e, em caso positivo, a verificagao de se tal situagao caracterizaria impedimento para a contratagdo. 3.4.1. Outros documentos podem ser requeridos para subsidiar 0 proceso de andlise, assim como visita técnica as instalagées das subcontratada, 3.5. Apés aprovagao, na fase verificagéo de documentos que comprovem a idoneidade da Subcontratada, se a Gestéo Contratual encontrar alguma irregularidade referente a ‘Subcontratada, podera solicitar que Contratada Subcontrate outra empresa, autorizando novamente essa substitui¢ao, seguindo o critério do item 2.1 e 2.2 desse anexo. 3.6. Se na andlise de verificagdo ficar faltando algum documento de comprovacao, a prestagéo dos servigos sé poderd ser iniciada quando houver essa quitagéo de documentos faltantes. 3.7. Na fase de execugao dos servigos pela Subcontratada, se a PETROBRAS verificar que os servigos estéo sendo prestados com baixa qualidade, poderd solicitar a substituigao da Subcontratada, emitindo para isso Carta Externa Petrobras (Notes), ou Relatério Ocorréncia (RO) Anormalidade, ou Ata de reunido, dando prazo para a Contratada fagaa desmobilizagao dessa Subcontratada e avalie nova empresa, seguindo © critério do item 2.1 e 2.2 desse anexo. 3.8. A Contratada sera responsavel por solicitar a documentagao para comprovacéo do adimplemento das obrigagées trabalhistas, previdenciarias e FGTS da empresa subcontratada, a fim de repassé-la a Petrobras, conforme padréo PE-1PBR-00699 — Fiscalizagao das Obrigagées Trabalhistas Previdencidrias e FGTS em Contratos de Servigos.iy Pernosnas PP-1PBR-00238 - ANEXO 17 - ORIENTAGOES PARA SUBCONTRATAGAO MODELO DE CARTA PARA SOLICITACAO DE SUBCONTRATACAO PELA CONTRATADA [Local e data] - Para: [Gerente do Contrato] Assunto: Solicitagao de Autorizagao para Subcontratagao dos Servigos de XXXXXX Referéncia: Contrato ICJ [ou Carta-Contrato] n° XXXXXXX , Contrato SAP 46XXXX, Prezado Senhor, Vimos através desta solicitar autorizacéo para subcontratagdo da empresa [razao social da empresa], CNPJ {n° XXXXX] para prestagdo dos servigos de [descrever objeto dos servigos a serem subcontratados conforme item XX da especificagao técnica, do Anexo 1], no Ambito do Contrato supracitado, firmado com a PETROBRAS para prestagao de servigos de [descrever objeto do contrato com a Petrobras} JUSTIFICATIVA: [descrever a justificativa para a subcontratacao] DURAGAO DA SUBCONTRATAGAO: [informar o prazo de duragao da subcontratagao] Ressaltamos que estamos cientes de que o vinculo juridico entre CONTRATADA e SUBCONTRATADA nao se estende a PETROBRAS, permanecendo a primeira integralmente obrigada pelo fiel e perfeito cumprimento dos servigos contratados, na forma do contrato supracitado. Informamos que a Subcontratada possui as seguintes qualificagdes e experiénciana execugao dos servigos que pretendemos subcontratar: Listar a Experiéncia da Subcontratada, Atestados de Capacidade Técnica wr. Declaramos ainda que apés as Autorizagao por parte da Geréncia do Contrato, serao apresentados todas as documentagdes obrigatorias para cadastro da Subcontratada, sendoessa empresa responsavel por qualquerfalhaapresentada pela Subcontratada, garantindo que nao haveré nenhum prejuizo para PETROBRAS, a Contratada sera responsavel por solicitar a documentagao para comprovacao do adimplemento dasPETROBRAS PP'1PBR-00238-ANEXO/17 -ORIENTAGOES PARA SUBCONTRATAGAO obrigacées trabalhistas, previdenciarias e FGTS da empresa subcontratada, a fim de repassé-la 4 PETROBRAS. Diretor da Contratada que assinou Contrato Petrobras ou Representante Legal MODELO DE CARTA EXTERNA PETROBRAS (Notes) PARA AUTORIZAGAO DE SUBCONTRATACAO [Local e data] Dados da Geréncia emissora da Carta Extema Para: [Contratada]— PP-1PBR-00238 - ANEXO 17 - ORIENTAGOES PARA SUBCONTRATAGAO PETROBRAS Enderego: [Contratada] Assunto: Resposta Carta n° , datada de Ref.: Contrato n° ICJ [ou Carta-Contrato)/ n° Contrato SAP Prezados Senhores, Em atendimento a solicitagao contida em sua carta da referéncia, eu [Nome] como Gerente do Contrato em referéncia, manifesto a concordancia com a subcontratagao da empresa [indicar razao social da empresa subcontratada], CNPJ n? , para a realizacéo dos servigos de em conformidade com o disposto na Clausula do Contrato [ou Carta-Contrato} n® , feferente ao item xx do Anexo 1 da Especificagao Técnica. 2. __ Ressaltamos que, a autorizagao aqui expressa nao estabelece vinculo entre a PETROBRAS e a SUBCONTRATADA, permanecendo essa CONTRATADA responsavel por todas as obrigagées contratuais, independentemente da subcontratagao, inclusive quanto a apresentagao da documentagao relativa a comprovagao do adimplemento de obrigagées trabalhistas, previdenciarias e depésitos do FGTS, para com seus empregados e com os da subcontratada. 3. Incumbe, ainda, a essa CONTRATADA dar pleno conhecimento das disposigdes contratuais 4 SUBCONTRATADA, eximindo a Petrobras de quaisquer reclamagées futuras, por parte da mesma e de seu pessoal Atenciosamente, Gerente Aprovador de Carta Extema/ ou Delegado CIC: [Gerente do Contrato}, [Fiscalizagao Contratual], [Gerente setorial responsavel pela Gestao do contrato, caso tenha delegado Carta], [Geréncia de Linha Superior referente a Geréncia Emissora da Carta}[E-mail Preposto da Contratadal.