MENGELOLA KARTU PIUTANG PIUTANG KEGIATAN BELAJAR (KB) 1 PENCATATAN TRANSAKSI PIUTANG PENCATATAN TRANSAKSI PENJUALAN BARANG DAGANGAN’ SECARA KREDIT, WESEL DAN PENJUALAN ANGSURAN I. Piutang usaha timbul sebagai akibat penjualan baik barang maupun jasa secara kredit..Penjualan secara kredit adalah penjualan yang mempunyai sejangangan Waktu antara penyerahan barang atau jasa dengan penerimaan, mana penyerahan barang tersebut mendahului pnerimaan kas. Penjualan kredit menguntungkan perusahaan karena lebih menarik bagi calon pembeli hingga volume penjualan meningkat yang berarti menaikkan pendapatan rusahaan. Dalam penjualan kredit biasanya pihak penjual mencantunmkan alam faktur syarat penjualan. Syarat penjualan ini misalnya n/30, EOM, 2/10 1/30. n/30 artinya pembeli harus membayar utang nya dalam jagka waktu 30 hari, OM (end of Month) adalah pembeli harus membayar utang dpada akhir bulan. edagkan 2/10 n/30 bahwa pembeli akan mendapatkan potongan tunai sebesar dari harga faktur bila pembeli melunasi dalam waktu 10 hari dari tanggal dengan jangka waktu kredit selama 30 hari. _ Di lain pihak, penjualan secara kredit seringkali mendatangkan kerugian. ian semacam itu dalam dunia usaha dianggap sebagai hal yang normal pjualan secara kredit. Dilihat dari sudut pandang manajemen, adanya kerugian tang dalam jumlah yang wajar menunjukkan bahwa kebijakan kredit yang stapkan perusahaan sudah tepat. Kerugian yang terlalu rendah memberi unjuk bahwa kebijakan kredit perusahaan terlalu longgar. a me. Dipindsi dengan CamScanner1. rtian Piutang Penge! eihan perusahaan ter Piutang merupakan ta penyeralh aksi timbul karena adanya suatu trans iat es i dilakukan sat ini, Piutang mempunyal JON TN cg bi ada perjanjian mempunyal bunga. ila a kaksi antara lain: karena berbagai macam transkaksi an' rahan jasa . Penjualan barang atau penye! kepada pihak lain e i iberikan : Pinjaman dana yang dil ae b. inj dapatan bunga yang berasal dari invest yang akan diterbitkan fhe Pe von fang diterima atas saham dan obligas Te erin gges ‘ i ee perusahaan asuransi atas kerugt : ec. Tagi sahaar ! di f. Kelebihan pembayaran pajak dan lain sebagainy Klasifikasi Piutang Pada dasarnya piutang dapat dikelompokkan menjadi 3 jenis, yaitu : i a unt receivable) " eae adalah tagihan perusahaan kepada pelanggan sebagai akibat adanya penjualan barang atau jasa secara kredit. Piutang ini biasanya didasarkan atas kepereayaan dan umumnya berjangka waktu kurang dari satu tahun sehingga dilaporkan sebagai aset lancar. Apabila piutang tersebut berjatuh tempo lebihh dari satu tahun, maka dillasifikasikan sebagai piutang Jangka panjang. Piutang usaha juga sering disebut piutang dagang (trade receivable). Apabila jumlah piutang usaha relatif banyak, maka Perusahaan perly membuat buku pembantu piutang/kartu piutang dalam Tangka penger " ndalian Piutang ; usaha, : Piutang wesel (notes receivable) Piutang wesel adalah kepad: piutang berupa Perjanj la kreditur untuk memb; Surat perjanjian tersebut pad; Piutang inj bentuknya lebih Pihak debitur (pihak Surat perjanjian kas ter Hang be ian tertulis darj debitur | “yar sejumlah uan, ang tercantum dalam, a waktu tertenty di masa yang akan datang, formal dibandingkan dengan Piutan, usaha, yang Mempunyaj hutang ) akay f J fia 1 membuat suat Tlentu ceserta bungay MILK PERPUSTAKAA| UPTD sm NEGERI 2 BLITAR gy Dipindsi dengan CamScanneryang mempunyai piutang) pada saat yang telah disepakati. Surat perjanjian tersebut ditulis secara formal didalam sebuah surat wesel atau surat promes (promissory note). Bagi pihak yang berjanji (pembuat janji/debitur) instrumen kreditnya dinamakan wesel bayar yang akan dicatatat sebagai hutang wesel, sedagkan pihak yang mendapatkan janji (penerima janji/kreditor) instrumen kreditnya dinamakan wesel tagih yang akan dicatat sebagai piutang wesel (notes receivable). Umumnya jangka wesel berjangka tersebut lebih dari 60 hari, apabila piutang wesel berjangka waktu kurang dari satu tahun dilaporkan dalam neraca sebagai aset lancar, sedangkan untuk piutang wesel waktu lebih dari satu tahun diperlukan sebagai piutang jangka panjang. 1.3. Piutang lain-lain (other receivable), terdiri atas macam-macam tagihan yang tidak termasuk dalam piutang dagang maupun piutang wesel. Contoh piutang yang termasuk dalam piutang lain, diantaranya : a. _Uang muka pembelian (depostie paid) b. Piutang dividen (divident receivable) c. Tagihan terhadap langganan untuk pengembalian tempat barang d. Tuntutan kerugian kepada perusahaan asuransi (claim of looses or damage) Tuntutan atas pengurangan pajak (claims for rebate and tax refunds) Piutang yang timbul dari penjualan angsuran, pencatatannya dalam neraca dipisahkan menjadi aset lancar dan’ aset tidak lancar. Piutang yang memiliki tanggal jatuh tempo kurang dari satu tahun ditempatkan sebagai aset lancar, sedangkan yang lebih dari satu tahun ditempatkan sebagai aktiva lain-lain (other assets). Khusus untuk barang konsinyasi, yang dicatat piutang hanyalah yang telah laku. 9 Prosedur pencatatan piutang dagang Piutang dagang timbul akibat adanya penjualan barang atau jasa secara kredit. Piutang dagang biasanya disertai dengan syarat-syarat. yang telah ditentukan oleh perusahaan seperti: 2/10, 1/30 yang artinya akan mendapat potongan sebesar 2% apabila. pelanggan rhembayar piutang nya dalam jangka waktu maksimal 10 hari dari tanggal transaksi dan jangka waktu batas pembayaran dari pelanggan 30 hari. Dipindsi dengan Camscannerpoatatan dukan dalam pen mbulny? pi 3.1 Buku jurnal yang diper digunakan unt aga maupun baran nal) utang it. catat tH g secant k men 3.1.1 Jurnal penjualan karena adanya penjual Turnal Penjualan (Sales Jour lan je Credit Debit agit vat Ou] Eolt |_| Invoice Date Customer No. et [account | gates Receivable catat 3.1.2 Jurnal umum (General Journal) digunakan untuk men adanya sudah dijual karena tidak adanya retur pengurangan piutang karena retur penjualan atau penerimaan, kembali barang yang atau rusak. Selain pengurangan karena penjualan juga dapat karena adanya penghapusan piutang. 3.1.3 Jurnal penerimaan kas (Cash Receipt Journal) digunakan untuk mencatat pengurangan piutang karena adanya pelunasan sesuai piutang. Format Jurnal penerimaan kas Nama perusahaan .. Cash Receipt Journal Periode ... Dat Evidance = ate ‘pti Number escription | Cash in bank Sales Account Discount | Receivable Other Acct No Dipindsi dengan CamScannerProsedur pencatatan piutang dilakukan dengan cara memposting ke dalam kartu piutang berdasarkan masing-masing jurnal, dengan ’ ketentuan berikut: 1. Penjualan kredit dicatat dalam jurnal penjualan atas dasar faktur penjualan disertai dengan order perigiriman barang 2. Retur penjualan dicatat dalam jurnal retur penjualan berdasarkan copy nota kredit atau nota debet yang diterima dari pembeli yang, disertai dengan laporan penerimaan barang 3. -Penghapusan piutang dicatat dalam jurnal umum dengan bukti memorial yang dibuat oleh bagian kredit 4. Penerimaan kas sebagai pelunasan piutang dicatat dalam jurnal penerimaan kas disertai dengan bukti kas masuk. Berikut ini gambar prosedur pencatatan piutang dari doukmen transaksi sampai dengan kartu piutang Faktur Lis Peni Ee Penjualan jurnal Penjualan J Nota kredit pe oy Retur Penjualan KARTU 4 PIUTANG Jurnal -— Umum Bukti Memorial Bukti kas Jurnal masuk Penerimaan Kas Berikut ini transaksi yang. berkaitan dengan pencatatan piutang pada PT FIFA BERKAH Cilacap yang melakukan usaha jual beli gas elpigi selama bulan Mei 2017 dengan asumsi melakukan pencatatan k menggunakan metode fisik dan syarat pengiriman barang FOB Shiping Point (Biaya kirim ditanggung oleh pihak pembeli) Dipinsi dengan CamscannerDokumen 01 Penjualan kredit barang dagangan PT FIFA BERKAH JL. DAMARNO 23 CILACAP | TELP 0282 199704 16 Mei 2017 FAKTUR Tanggal [rangeal Kieim [6 Mei 2017 [Termin [2/20, N/30. [Bescription [Price (Rn) [Total [Gas LPG 3 k|Rp13.000 | 33.600.000 [Gas tpG 12 {Rp130.000| 39.000.000 Total Sales 72,800.50. PPN 1036, 7.280.000 [Freight Collected 200.000 [Vang Muka 19.300.000 Total 6.990.000 Direktur Umum Direktur Akuntansi Dibukukan oleh: Ree Weis Fadiyen | (Eka Wahyu Nur) (Fadlyan Zakky Achmad) dam folsur payak No 01000012 000000084 Dokumen 02 Retur penjualan barang dagangan TOKO ANDA JL. ALYANIKROYA - CILAGAP TELP..0282 6231020. No, |ND12-1 NOTA DEBET Tanggal aigas +8 Mei 2017 ve : | [Repada: |r FPA Bence | [Atas Faktor Nomor — regs Damiar No 23 Cilacap [revtat = relp. 0282 196204 = sctanksal iS Mel 2017 ———_] [oer Description Price (Ry 50, A Gas LPG 3 K[Rp13.000 650, 10 t <— [Gas LPG 12 |Rp130.000 Ts0eneg t 4300.00 | PPN 1086 1.950.900 Freight Collected 428-000 Total Account Receivable Total [2135300] Dibukukan Oleh Dipindsi dengan CamscannerDokumen 03 Penjualan barang dagangan dengan wesel PT FIFA BERKAH 6 JL DAMAR NO 23 CILACAP TEL area 198204 No. FBOS-2 Kepede Wh. Toke Harapan Ht. Pemintalan Ko 4 1.390.000 Direktur Umum Direktur Akuntansi Dibuicskan oleh : Res Wes Fadyen (Bia Wahyu Nur) (Fadlyan Zakky Achmed) Catatan Petr rreanl meine fetesr past No 610.008 12.00020006 Dokumen 04 Surat Wesel Kepada Cilacap, 10 Mei 2017 Toko Harapan JIA. Yani ~ Cilacap Enam puluh (60) hari setelah tanggal ini, harap Toko Harapan membayar untuk wesel ini kepada bank Mandiri cabang C ilacap atau atas order. dengan uang sejumlah Rp, 14.300,000,00 atas if gas elpigi ses ktur No FBOS-2 Pembelian 1000 tabung Hormat Kami Fife Achmad EIEA ACHMAD Direktur Dipindsi dengan CamScanner. 2 ngan Dokumen 05 Pelunasan piutang dengan potone: PT FIFA BERKAH JL.DAMAR NO 23 CILACAP TELP 0282 198204 BUKTI PENERIMAAN KAS Diterimadari__ [Toko ANDA, fl. A Yani Krova 1 jumlah RpS7.418.000 Dengan Huraf [Lima puluh tuluhjuta empatratus delapan belas riby ruplah [Keterangan | Pelunasan faktur FBOS-1 tertanggel 6 Mei 2017 dikurangi retur lpenjuclon. perkitungan diskon der nilet penjuolan Direktur Utama Direktur Akuntansi Dibukukan oleh : tnveipe Foden Za ( Eka Wahyu Nur) (fadlyan Zakxy) Dokumen 06 Penjualan kredit barang dagangan PT FIFA BERKAH JLDAMAR NO 2 CLACAP TaLp 0202 198204 FAKTUR No. FBOS-3 Kepads Yeh. [rte Fojok 8 Mel ory ————— sis 220 n, Dipindsi dengan CamscannerDokumen 07 Transaksi penghapusan piutang PT FIFA BERKAH TL, DAMAR NO 23 CILACAP TELP 0262 196204 BUKTI MEMORIAL . Nomor Tanggal [Kepada Teknisi Akuntans! Dari Bapak Eka Wahyu Nur isi Memo |Mohon untuk dihapuskan piutang ats nama Toko Murni Rp. 3.000.000 karena toko tersebut dinyatakan pailit Hormat Kami: Dibukukan oleh: Fredy en Zabky Fadlyan Zakky Catatan : Asumsi penghapusan metode langsung, dipembahasan berikutnya akan dibahas lebih detail tentang penghapusan piutang Dokumen 08 Transaksi pengalihan piutang dagang’ menjadi piutang wesel Kepada Cilacap, 30 Mei 2017 PT FIFA BERKAH JI. Kepodang 38 - Cilacap Kami Toko Pojok berjanji akan membayar kepada PT FIFA BERKAH uang sejumlah Rp. 21.600.000 (dua puluh satu juta enam ratus ribu rupiah), 60 (enam puluh) hari dari tanggal diatas dengan tingkat bunga 12% Toko Pojok Mr ya Hd Arya Adi Manajer Dipindsi dengan Camscanner: . suran Dokumen 09 Transaksi Penjualan secaTa ang: PT FIFA BERKAH JL_DAMARNO 23 CILACAP TELP 0262 198204 ‘Kepada Yeh. u 7 Mei 2017 i [Tanggal Kirim_ 2 ||Toko Ande Frermin flumiah — [Rps6000.000 a [Dengan Hur|Dua puluh satu juta enam ratus ribu rupial spbanga ome ea 3 ‘| [Reterangan |Penjualan tabung LPG secara angsuran 36 bulan ditambah bung: : : [Wem Desaiption [Price (Rp) [Total Fax sm NO. eserption = a ac [Tabung 5 Kg |Rpi00.000 9.000000 PPR. 50 D Frabung 55 kg|Rp200.000| 10,000.00. [Fetal Sales 5 40.000.000 ss PPN 1036 4.000.000 Freight Collected 200.000 i [Uang Muka 200.000 [Total Account Receivable 6.000.000 |, Direkcur Ueams Direleur Aleuntanst Dibulkem oleh: : enawenys eared — ‘Eka Wabyu Nur 7 Fadlyan Zaleky si cantan: fice tina Diabéasz00p090088 Dokumien 10 Penerimaan angsuran penjualan secara angsuran F 14 | PT FIFABERKAH ~~! icbiagre 2s cuAcar imu roo &. 'BUKTI PENERIMAAN KAS. Nomor _: BKMOS-2 2 ‘Tanggal 31 Mef'20: Diterima dari [Toko Anda jumiah Rp1.180.000 Dengan Huruf__ [Satu juta seratus delapan pulah ribu rupiah [Keterangan Pembayaran angsuran pertama Pokok Rp. 1.000.000 __|Bunga___ Rp. 180,000 Direktur Utama Direltur Akuntans{ ti ‘i eae Dibukukan ol hs ‘havekye Felyen Daly f E | (Eka Wahyu Nuc) Gadlyan Zatay) Dipindsi dengan CamScanner