JOB DISCRIPTION PANITIA YUDISIUM DAN WISUDA SARJANA-XXT IKIP WIDYA DARMA SURABAYA + Peangguna |Jawab : Bertanggung jawab terhadap penyelenggaraan kegiatan Yu-Wid 3 Remark 4, Sekretaris | Kesekretariatan 5, Bendahara 6. Acara/ 7. Dirigent 8. Pemandu Do’a 10.Perlengkapan 11.Terima Tamu 12.Konsumsi 13. Kamtib : Memberikan arahan dan atau / masukan terkait dengan kegiatan : Bertanggung jawab langsung kepada rektor ‘Bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan kegiatan Berkoordinasi dengan Tim panitia terkait dengan kegiatan Melaporkan penyelenggaradn kegiatan pada pimpinan : Menginventarisir dan menyelenggarakan sirkulasi surat-menyurat Membuat Keplek panitia, menyediakan Buku Tamu dsb Mendistribusikan Undangan kepada pihak-pihak terkait Menyiapkan format ijin Dispensasi baik untuk panitia / wisudawan Membuat dan menandai Cekhlist_ rangkaian kegiatan Berkoordinasi dengan BAA-K, BAU-K dan KAPRODI Menyusun Laporan pertanggung jawaban kegiatan : Menyusun RAPB Kegiatan Yudisium-Wisuda ke-31 ‘Mengelola keuangan sesuai RAPB kegiatan Berkoordinasi dengan ketua panitia dan Warek tt Membuat LPJ Pemasukan dan Pengeluaran kegiatan : Menyiapkan Rundown kegiatan beserta Lay out kegiatan ‘Mempersiapkan,mengatur,dan mengkoordinir tim terkait Berkoordinasi dengan tim Sound System dengan pihak gedung Bertanggung jawab atas rangkaian acara baik saat Gladi bersih dan Hari-H pelaksanaan kegiatan. : Melakukan cheking dan mempersiapkan sarana / tim Padus Mengatur dan memandu dalam prosesi kegiatan terkalt Berkoordinasi dengan sie. Acara dan sie Perlengkapan : Memimpin Do'a sesuai urutan acara dan informasi dari MC ‘Mengukur memesan,dan memasang badgedrop kegiatan ‘Mengusahakan warna tulisan hidup dan menarik ‘Membuat Taman mini di depan panggung Berkoordinasi dengan petugas gedung serta petugas profesional : Mempersiapkan piranti yang dibutuhkan dalam kegiatan, seperti; (Taplak meja.gelas,Bendera,jagrag, Stop map, bukukenangan,toga, Gordon topi,palu,tullsan atas meja,tulisan VIP,Pedel ,bunga meja pimpinan, ) Mengangkut dari kampus dan membawa kembali sarpras terkalt Ke kampus) Berkoordinasi dengan Sekretariat dan tim terkait :Menerima dan menyobek kartu undangan ‘Mengarahkan tamu untuk menukarkan undangan dg konsumsi ‘Menunjukkan dan atau mengantarkan tamu keposisi seharusnya ‘Berkoordinasi dengan Sekretariat, Sie.Keamanan dan Konsumsi ‘Memesan dan atau menyiapkan Tas yang layakuntuk tempat Konsumsi Memesan Konsumsi dan mendistribusikan secara profesional baik Pada panitia, undangan,dan tim profesional Berkoordinasi dengan Sekretariat, Sie. Keamanan,dan sie Tetima tamu : Mengondisikan situasi dalam dan luar gedung Melakukan tes dengan termogant dan atau / menghimbau tamu untuk menggunakan masker dengan baik. Melarang tamu untuk tidak masuk ruangan dengan megajak Balita / mengadakan Negosiasi. 14, Seluruh seksi bertanggung jawab kepada Ketua panitia