PROGRAM SISTEM INFORMASI MADRASAH

(SIM)
MA PLUS TAHFIDH RAUDHATUL QUR’AN

Alamat : Jl.Haji Mawi Gg. Padepokan No.39 Desa Warujaya, Parung – Bogor
Email : maraudhatulquranplustahfizh@gmail.com
 BAB I
PENDAHULUAN
Program sistem informasi madrasah adalah suatu rencana pelaksanaan organisasi yang dibuat
untuk jangka waktu tertentu yang sudah disepakai di dalam suatu organisasi sebagai acuan
dalam melaksanakan suatu kegiatan berikut dengan struktur dan tupoksi masing-masing
personil.
Sedangkan Program Kerja Pengelolaan SIM Sekolah adalah suatu rencana pelaksanaan
kegiatan sekolah yang berhubungan dengan pengelolaan sistem informasi menajemen
sekolah yang tediridari Kata Pengantar, Daftar Isi, Pendahuluan (Latar Belakang, Visi Misi,
Tujuan SIM, Manfaat SIM, dll), Struktur organisasi, Ruang lingkup SIM, Uraian tugas,
Rencana kegiatan / pelaksanaan, Penutup, dan lampiran-lampiran.
Dokumen pengelolaan SIM Sekolah dapat diklasifikasikan menjadi 7 dokumen. Di dalamnya
terdapat data-data sekolah yang terintergrasi dengan data satu sama lain.
A. Latar Belakang
B. Visi, Misi MA Plus Tahfidh Raudhatul Qur’an
C. Tujuan Pengembangan SIM
D. Ruang Lingkup SIM Sekolah
 DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL................................................................................................... i
HALAMAN PENGESAHAN.....................................................................................ii
KATA PENGANTAR...............................................................................................iii
DAFTAR ISI.............................................................................................................iv
BAB I PENDAHULUAN.....................................................................................
E. Latar Belakang
F. Visi, Misi MI Falaqiyah
G. Tujuan Pengembangan SIM
H. Ruang Lingkup SIM Sekolah
BAB II PROGRAM KERJA
A. Struktur Organisasi
B. Uraian Tugas
C. Program Kerja
D. Rencana Pelaksanaan
BAB III PENUTUP
LAMPIRAN
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
No DOKUMEN SIM DATA KET.
1 Sistem Informasi Profil Madrasah, Visi, Misi, Fasilitas, Program- Simpatika
Profil program, Berita Acara/Artikel,
Kegiatan/Agenda, Informasi kesiswaan,
Kurikulum, Forum, galeri Foto dan Buku tamu
2 Sistem Informasi Data Guru dan Staf pengelola Simpatika
Personalia informasi tentang pengajar maupun staf yang
terdaftar dis sekolah, seperti bio data personil,
pangkat, jabatan, alamat, status bekerja, jam
kerja, riwayat pendidikan, riwayat karir,
riwayat pelatihan, tingkat kehadiran, info gaji
dan lain-lain.
3 Sistem Informasi Berisi tentang manajemen Aset Sekolah, mulai
Sarana dan Prasarana dari penomoran aset, lokasi aset. Penggunaan
aset dan jumlah aset
4 Sistem Informasi Berisi data pembayaran biaya pendidikan
keuangan siswa, seperti SPP, uang pembangunan, dan
biaya-biaya lain. Data pembayaran tersebut
akan ditampilkan dalam format laporan yang
akan memudahkan pihak sekolah dalam
melakukan pemeriksaan dan evaluasi, seperti :
· Laporan siswa yang belum melakukan
pembayaran
· Laporan siswa yang sudah melakukan
pembayaran
· Laporan-laporan yang berkenaan de3ngan
honor guru/karyawan
5 Sistem Informasi Berisi data penerimaan siswa baru, Biodata EMIS
Siswa siswa, pengelolaan kenaikan kelas (manual
maupun otomatis), Pengelolaan Kelulusan
/Alumni, pencetakan kartu Siswa, dan
 pengelolaan Kedisiplinan siswa
6 Sistem Informasi Berisi pengelolaan kurikulum, Penjadwalan
Akademik Satuan Pengajar, pengelolaan Nilai Akademik
Siswa dan laporan hasil Studi Siswa, dan
presensi siswa dalam kegiatan KBM
7 Sistem Informasi Berisi pengelolaan buku, pengelolaan anggota,
Perpustakaan transaksi peminjaman dan pengembalian buku,
dan manajemen Arsip Digital
Fasilitas Pengelolaan SIM Sekolah
1. Fasilitas Offline. Cara ini masih manula namun sangat penting untuk dokumen sekolah.
Fasilitas ini tidak menggunakan aplikasi seperti biasanya.
2. Fasilitas online seperti Website Sekolah, Facebook, WA, Data EMIS, Data
SIMPATIKA tenaga pendidik dan kependidikan dan media online lainnya yang sudah
dibuat di sekolah / madrasah.
Fasilitas Pengelolaan SIM Sekolah
ContohSurat Keputusan Kepala Madrasah Ibtiddaiyah Falaqiyah tentang
pembentukan Anggota kepengurusan Sistemn Informasi Madsarah.

KEPUTUSAN KEPALA MA PLUS TAHFIDH RAUDHATUL QURAN

NOMOR : 022/MA.PTRQ/Lb/VII/2023
Tentang
PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH MA PLUS TAHFIDH RAUDHATUL QURAN
TahunPelajaran 2023/2024
Kepala MA Plus Tahfidh Raudhatul Quran Desa Warujaya
Bahwa untuk mengelola sistem informasi manajemen yang memadai
untuk mendukung administrasi pendidikan yang efektif, efisien dan
Menimbang: a akuntabel;
Untuk menyediakan fasilitas informasi yang efesien, efektif dan
b. mudah diakses;
Untuk menjamin komunikasi antar warga sekolah di lingkungan
c. sekolah dilaksanakan secara efisien dan efektif.
Bahwa untuk kelancaran pengelolaan Sistem Informasi Manajemen
Sekolah MI Falaqiyah Tahun Pelajaran 2021/2022 maka sangat perlu
d. membentuk Tim Pengelola SIM.
Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalamh
uruf a, maka perlu menetapkan Keputusan Kepala MI Falaqiyah
tentang pembentukan Tim Pengelola Sistem Informasi Manajemen
e. Sekolah, MI Falaqiyah TahunPelajaran 2021/2022.
Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Mengingat : a. Pendidikan.
Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
b. Nasional.
Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 036/U/1995
c. tentang Pelaksanaan Wajib Belajar Pendidikan Dasar.
Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 044/U/2002 tentang
d. Dewan Pendidikan dan Komite Sekolah.
Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 060/U/2002 tentang
e. Pedoman Pendirian Sekolah.
f. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 11 Tahun 2005
 tentang Buku Teks Pelajaran.
Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Memperhatikan : a. Nasional.
Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 036/V/1995 tentang
b. pelaksanaan Wajib Belajar Pendidikan Dasar.
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Membentuk Tim Pengelola Sistem Informasi Manajemen Skolah MI
Falaqiyah Tahun Pelajaran 2021/2022 dengan Susunan
Keanggotaan Tim sebagaimana tersebut dalam lampiran Surat
Pertama : Keputusan ini.
Tim Pengelola sebagaimana dimaksud dalam Diktum Pertama
Kedua : mempunyai tugas :
Melayani permintaan informasi maupun pemberian informasi atau
pengaduan dari masyarakat berkaitan dengan pengelolaan sekolah
baik secara lisan maupun tertulis dan semuanya direkam dan
1 didokumentasikan;
Melaporkan data informasi sekolah yang telah terdokumentasikan
2 kepada Dinas Pendidikan Kabupaten.
Segala biaya yang tibul sebagai akibat ditetapkannya keputusan ini
dibebankan pada Anggaran dan Belanja Sekolah Tahun 2021/2022
Ketiga : dan sumber dana lain yang relevan.
Keempat : Keputusan ini mulai berlaku sejak ditetapkan

Ditetapkan di : Lebak
Pada Tanggal : 1 Juli 2021
KepalaSekolah

Sugiyanti, S.Pd.I
NIP. 196904072000032001

Tembusan :
Disampaikan kepada :
1. Ketua Yayasan Nahdlatul Ulama’ Mrico
2. Sauara Yang bersangkutan
3. Anggota Tim.
4. Arsip.

Contoh lampiran Surat Tugas

SURAT TUGAS
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Madrasah Ibtidaiyah Falaqiyah Dusun Mrico
03/04 Desa Lebak kecamatan Grobogan Kabupaten Grobogan menugaskan kepada :
Nama : Uswatun Hasanah, S.Pd.I
NUPTK : 964076869210022
Tempat tanggal lahir : Grobogan, 08 Maret 1990
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Pendidikan : S-1
Alamat : Dusun Karangpung 02/03 Desa Mayahan Kecamatan
tawangharjo Kabupaten Grobogan

Untuk mengelola Sistem Informasi Manajemen Sekolah MI Falaqiyah tahun pelajaran

2021/2022.

Lebak, 1 Juli 2021

Kepala MI Falaqiyah

Sugiyanti, S.Pd.I
NIP. 196904072000032001