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Estructuras, Entregable 1
Estructuras, Entregable 1
CAMPUS VIRTUAL
ENTREGABLE 1
CICLO 23-2
05961599
Modelo orgánico
Trabajar con esta empresa es crear tu propia empresa con la ayuda de la misma. Te da las
herramientas como cursos, material, mobiliario, áreas, tecnologías, etc. para que puedas
crecer de acuerdo a tus metas. Las personas en esta área de la empresa, no son
empleados como tal, te dan la idea de “ser tu propio jefe” y existe una participación
constante por parte de todos los involucrados que tratan de estar subiendo de nivel y
lograr sus metas.
La fuente de autoridad, podría decirse que es uno mismo, ya que uno decide hasta donde
llegar. Ya existe una manera de cómo hacer las cosas, según las experiencias de otros y lo
que les ha funcionado, así que ya solo es trabajar de acuerdo a la personalidad de cada
quien siguiendo esos pasos. No se necesita ser profesional de un área en específico,
cualquier profesión o persona sin profesión puede estar dentro de esta área de la
empresa, y siempre es importante la capacitación de las nuevas herramientas y productos
que vas a ofrecer.
Al ser un sistema que ha hecho crecer a varios grupos, cada uno va agarrando su forma de
hacer las cosas, uno puede seguir esos pasos o adoptar formas de otros grupos.
EJERCICIO 2
NOTARIA PÚBLICA
Esta notaria ha trabajado de manera que el notario tiene en su responsabilidad casi todo
el proceso que se requiera, a excepción de los pagos. Actualmente se encuentra en una
transición donde busca la eficacia y armar grupos de trabajo donde toda la información se
contenga en ese equipo ya con su debida revisión, y pase a la última revisión y firma ante
el notario. Con este nuevo diseño, busco hacer equipos para cada área, donde llegue de
manera filtrada hacia el notario para terminar el proceso.
Hay tramites que resultan ser muy rápidos, así que podrían encasillarse todos en
actividades notariales, pero en donde se mencionan proyectos, a veces surge la
posibilidad de hacer como una sociedad para hacer testamentos, escrituras o algún
trámite a través de alguna empresa en específico, eso genera un gran volumen para la
empresa. Así que se busca consolidar equipos para que se encarguen de cada proyecto
que vaya surgiendo y el notario pueda seguir trabajando en proyectos de clientes que
llegan de manera individual o proyectos que requieren más tiempo de investigación y
tramites que solamente él puede hacer. Ya según el crecimiento de cada proyecto,
propondría tener ayudantes y capturistas en cada área.
Claramente para tener esto, se necesita una capacitación constante a los jefes de
departamento, para que estén capacitados de tomar decisiones al momento que se
requiera.
CONCLUSION
Al hacer este proyecto, me doy cuenta que existen muchas maneras de hacer funcionar a
una empresa, así sea grande o pequeña, y que cada estructura tiene su forma muy
particular de diferenciarse. Creo es importante conocer muy bien la cultura de la empresa,
lo que se ofrece y lo que se quiere lograr para poder elegir la estructura correcta, y
apegarse lo más que se pueda a eso, ya que tanto empleados como jefes tendrán más
definido el trabajo a realizar evitando en su mayoría errores de comunicación o procesos
que haya que seguir.
Es importante también reconocer que a veces no tenemos los conocimientos para llevar
una empresa al éxito, afortunadamente hoy en día existe gente que se especializa en
hacer un estudio sobre tu empresa y ver qué áreas de oportunidad hay para mejorar.
Y es muy claro cuando alguien lo está haciendo bien, y pongo de ejemplo un local que se
encuentra en Monterrey, por años cambio de giro, pasando a diferentes dueños.
Remodelaban, empezaban y al tiempo lo cerraban, hasta que finalmente llego una
empresa del área restaurantera, que lo hizo funcionar y ahorita es un éxito. Es una cadena
que ya tenía varias sucursales, ya con las ideas bien definidas y solamente lo adaptaron a
esta nueva zona.