PANDUAN KASIR

2022

UNIT KLATEN i

JL.TERATAI NO.74 PERAKGUNUNGAN

BARENG UTARA,KLATEN UTARA

1.TUGAS
®Tugas kasir adalah mengatur keuangan yang ada diunit.

®Harus bisa atau menguasai pembukuan semua bagian (REKAP DAN PINJAMAN)

®Menjaga atau memantau keadaan contoh kebersihan,kerapihan kantor

2.PEMBUKUAN

a.HARIAN

b.BULANAN

®HARIAN

1.TUNAI

2.BU

3.EXPEDISI

4.KAS PENUNTUN

5.5% DROP

®BULANAN

1.KAS/ARUS KAS

2.NERACA

3.REKAP (dikerjakan bag.credit)

4.PERKEMBANGAN (dikerjakan pimpinan)

5.CALON MACET

6.MACET

7.SIMPANAN (dikerjakan bag.credit)

8.ANGGOTA MENINGGAL (bila ada)

9.PERBANDINGAN SALDO

10.PRESTASI

11.GAJI (dikerjakan setelah slip gaji keluar)

12.BIAYA UMUM

13.PERBANDINGAN BIAYA UMUM

14.DEPOSITO

15.DATA HISTORIS

SELEBIHNYA DATA ADA DIKOMPUTER

RUMUS PEMBUKUAN HARIAN

1) TUNAI

Sebelum tunai usahakan tulis uang kasbon pagi semua kelompok

RUMUS : STORTING + 10% DROP – DROP – TABUNGAN + KASBON PAGI + DROP 5% = UANG TUNAI

Bb : jika hasil (+) masuk kolom tunai

Jika hasil (-) masuk kasbon

Jika ada beban : Hasil uang tunai – BEBAN (pelanggaran SOP petugas)

Jika tutup buku : Hasil tunai – PH 3% DROP

2) BU

Pengeluaran harus ditulis setiap hari,nota harus ditulis dan dikasih nomor dan harus urut,setelah
diacc pimpinan nota2 diklip dijadikan satu

RUMUS : PENGELUARAN HARI INI + PENGELUARAN HARI KEMARIN

3) EXPEDISI

Tulis saldo akhir terlebih dahulu kemudian input jumlah TUNAI hari ini ,jumlah BU hari ini,jumlah
KASBON hari ini (bila ada)
RUMUS : SALDO AKHIR(sokas) + TUNAI hari ini – BU hari ini – KASBON = SOKAS AKHIR – BEBAN- dll (jika ada bon
prive)

Jika ada BON PRIVE, BEBAN,TITIP PUSAT,CLAIM KESEHATAN,ATAU PENGELUARAN YANG BELUM
DIBUKUKAN HARI INI LANGSUNG DIMASUKAN DI EXPEDISI

4) KAS PENUNTUN

Input saldo akhir dikolom kas awal,masukan tunai hari ini,kasbon,dan BU hari ini
RUMUS : KAS AWAL + TUNAI = DEBET

KASBON + BU+ DLL+SETOR PUSAT =KREDIT

DEBET- KREDIT = SALDO KAS AKHIR

5) 5% DROP

5% DARI DROP DIJUMLAH SETIAP HARI

JIKA TUTUP BUKU DIKELUARKAN UNTUK PELUNASAN MACET,BONUS KARYAWAN,PIMPINAN

KARYAWATI

®PH SETIAP KELOMPK DIKELUARKAN 3% DARI DROP PER RESORT TERGANTUNG INTRUKSI
PIMPINAN /STAFF DIKELUARKAN BERAPA

®BONUS KARYAWAN : DIKELUARKAN 1 % DARI DROP 1 BULAN

CONTOH K-1 DROP 1 BULAN 70.600.000 BONUSNYA 706.000

®BONUS STAFF : DIKELUARKAN DARI DROP BAWAHAN NYA YANG PALING BESAR

CONTOH K-1 DROP 70.600.000 K-2 DROP 70.500.000

BONUS STAFF 706.000 IKUT K-1

®BONUS KARYAWATI : SESUAI INTRUKSI PIMPINAN

®BONUS PIMPINAN : DIKELUARKAN DARI DROP YANG PALING BESAR DIUNIT

RUMUS PEMBUKUAN BULANAN

1.KAS
29April 2022

DEBET KREDIT
SALDOKASAWAL 182.198.300 SALDOKASAKHIR 233.886.300
TUNAI 202.864.000 KASBON 14.867.000
DROPPUSAT GAJI 40.647.200
LAIN-LAIN BIAYAUMUM 23.141.800
SETORPUSAT 50.000.000
THRKARYAWAN 22.520.000
PH/PELUNASANANGGOTAMD
LAIN-LAIN

JUMLAH 385.062.300 JUMLAH 385.062.300

M engetahui,
PimpinanUnit Kasir

(Suparno) (Dwi Ardianti)

®Semua di input dari buku harian

RUMUS

DEBET : SALDO KAS AWAL + TUNAI +DROP PUSAT +LAIN2 = jumlah

KREDIT : SALDO KAS AKHIR+ KASBON+GAJI+BIAYA UMUM +SETOR PUSAT +THR

KARYWAN+PH+LAIN2=jumlah

2.NERACA/ARUS KAS
29April 2022

NO DEBIT NO KREDIT
1 SALDOKASAWAL 182.198.300 1 SALDOKASAKHIR 233.886.300
2 SALDOPERKEMBANGANAWAL 2.333.669.000 2 SALDOPERKEMBANGANAKHIR 2.209.012.000
3 JASAPINJAMAN/DROP 51.580.000 3 SETORPUSAT 50.000.000
4 ADMINISTRASI (3%) 7.737.000 4 GAJI KARYAWAN 40.647.200
5 CDR(2% ) 5.158.000 5 PENGELUARANSIMPANAN 14.030.000
6 SIMPANANANGGOTA(5%) 12.895.000 6 BIAYAUMUM 23.141.800
7 DROPPUSAT 0 7 THRKARYAWAN 22.520.000
8 LAIN-LAIN 0 8 PH/PELUNASANANGGOTAMD 0
9 LAIN-LAIN 0

JUMLAH 2.593.237.300 JUMLAH 2.593.237.300

SAALDOLANCARLALU 685.768.500 SALDOLANCARKINI 509.295.500

SALDOMACETLALU 1.347.188.000 SALDOMACETKINI 1.400.139.000

Mengetahui,
PimpinanUnit Kasir

(Suparno) (Dwi Ardianti)

DEBET
1.Saldo kas awal diambil dri kas penuntun 7.drop pusat (jika ada subsidi dari pusat)

2.Jasa perkembngan awal diambil dri saldo akhir perkembngan lalu 8.lain-lain pemasukaan yang tak terduga( jika ada)

3.Jasa pinjaman drop 20% dari drop

4.Administrasi drop 3% dari drop

5.Cdr 2% dari drop

6.Simpanan angta 5% dri drop

KREDIT

1.saldo kas akhir diambil dari kas penuntun

2.saldo perkembngan akhir diambil dari saldo akhir perkembngan bulan ini

3.setor pusat diambil dri kas penuntun setor pusat bulan ini

4.gaji karyawan diambil dri gaji kotor dislip gaji

5.penegeluaran simpanan diambil dri pengeluaran bulan ini dibuku rekap

6.biaya umum diliat dari buku BU jumlah pengeluaran bulan ini

7.thr karywan diambil dri slip thr 1 tahun 1 kali

8.ph pelunasan anggta meninggal diambil dari saldo anggota - tabungan anggota (dikeluarkan dan ditulis di
kwitansi minta acc p.tata)

9.lain2 pengeluran tak terduga jika ada

RUMUS

DEBET : SEMUA DITAMBAH (+) = JUMLAH

KREDIT :SEMUA DITAMBAH (+) = JUMLAH

SALDO MACET AWAL diambil dari saldo akhir macet bulan lalu

SALDO LANCAR AWAL diambil dari jumlah bersih perbandingan saldo bulan lalu

SALDO MACET AKHIR diambil dari saldo akhir bulan ini

SALDO MACET AKHIR diambil dari saldo bersih perbandingan saldo bulan ini

3.REKAP (DIKERJAKAN BAG.CREDIT)

4.PERKEMBNGAN (DIKERJAKAN PIMPINAN)

5.CALON MACET (DIKERJAKAN STAFF)

6.MACET ( ANGGOTA BARU DAN KELUAR DIKERJAKAN STAFF,ANGSURAN BARU LIAT DI PERKEMBNGAN)

7.SIMPANAN (DIKERJAKAN BAG.CREDIT)

8.ANGGOTA MENINGGAL ( 120% DROP PINJAMAN ANGGOTA,SALDO ANGGOTA,TABUNGAN ANGGOTA)

RUMUS : SALDO ANGGOTA-TABUNGAN ANGGOTA

9.PERBANDINGAN SALDO
 29April 2022
LALU SALDO KINI SALDO
NO NAMAMARKETING NAIK TURUN
SALDO MACET SIMPANAN BERSIH SALDO MACET SIMPANAN BERSIH

1 JALU 201.117.000 78.442.000 27.274.000 95.401.000 178.735.000 85.155.000 26.234.000 67.346.000 28.055.000

2 SIGIT 248.357.000 96.232.000 26.620.500 125.504.500 238.636.000 102.361.000 27.020.500 109.254.500 16.250.000

3 BINTANG 249.025.000 126.118.000 29.920.000 92.987.000 226.108.000 136.369.000 29.720.000 60.019.000 32.968.000

4 ARDI 208.633.000 90.113.000 26.400.500 92.119.500 198.446.000 94.546.000 26.345.500 77.554.500 14.565.000

5 JONI 118.110.000 10.605.000 12.950.000 94.555.000 87.765.000 14.855.000 11.945.000 60.965.000 33.590.000

6 0 924.527.000 924.527.000 136.782.500 -136.782.500 924.527.000 924.527.000 136.782.500 -136.782.500 0 0

7 FAJARP 126.434.000 13.596.000 13.585.000 99.253.000 113.447.000 21.874.000 13.215.000 78.358.000 20.895.000

8 ARI 135.676.000 7.555.000 14.140.000 113.981.000 124.558.000 16.407.000 14.280.000 93.871.000 20.110.000

9 RENO 121.790.000 0 13.040.000 108.750.000 116.790.000 4.045.000 14.035.000 98.710.000 10.040.000

JUMLAH 2.333.669.000 1.347.188.000 300.712.500 685.768.500 2.209.012.000 1.400.139.000 299.577.500 509.295.500 0 176.473.000

SALDOBERSIHNAIK/TURUN: -176.473.000

M engetahui,
PimpinanUnit Bag.Admin

(Suparno) (Dwi Ardianti)

LALU : SALDO diambil dari saldo akhir perkembngan bulan lalu per kelompok

MACET diambil dari saldo akhir macet bulan lalu per kelompok

SIMPANAN diambil dari saldo akhir simpanan bulan lalu perkelompok

KINI : SALDO diambil dari saldo akhir perkembngan bulan INI per kelompok

MACET diambil dari saldo akhir macet bulan INI per kelompok

SIMPANAN diambil dari saldo akhir simpanan bulan INI perkelompok

RUMUS

SALDO –MACET –SIMPANAN =SALDO BERSIH

NAIK : SALDO BERSIH LALU –SALDO BERSIH KINI = HASIL (-)

TURUN : SALDO BERSIH LALU-SALDO BERSIH KINI = HASIL (+)

SALDO BERSIH NAIK/TURUN = SALDO BERSIH BULAN LALU- SALDO BERSIH BULAN INI