Professional Documents
Culture Documents
Portal Extern - Administrare-Part4
Portal Extern - Administrare-Part4
Data: 29.09.2023
Versiunea: 1.0
Pagină 1 din 81
CUPRINS:
1. Introducere ........................................................................................ 4
1.1. Scop document ............................................................................... 4
1.2. Aria de acoperire ............................................................................ 4
1.3. Destinatari .................................................................................... 5
1.4. Referințe ...................................................................................... 5
1.5. Definiții, acronime și abrevieri ............................................................ 5
1.6. Organizarea documentului ................................................................. 9
1.7. Glosarul termenilor de business .......................................................... 10
2.2.1. Actori Diagrama Flux de Date Portal Extern Zona Publică ...................... 16
2.2.2. Procese Diagrama Flux de Date Portal Extern Zona Publică .................... 16
Pagină 2 din 81
3.1. Accesare Portal ............................................................................. 18
3.2. Autentificare Portal cu cont de Administrator ......................................... 19
3.3. Definire de noi utilizatori, acordare drepturi .......................................... 21
3.4. Vizualizare statistici portal ............................................................... 26
3.5. Procesul de incărcare rezultate ReCONECT in Portalul Extern zona publica ...... 28
3.6. Procesul de incărcare noutăți ReCONECT in Portalul Extern zona publica ......... 31
3.7. Accesare CMS – Pagini Web ................................................................ 35
3.8. Adaugare Lista CMS ........................................................................ 38
3.9. Accesare Slide Hompage ................................................................. 41
3.10. Adaugare Slide ............................................................................. 43
3.11. Accesare Noutati ........................................................................... 47
3.12. Accesare Setari platforma ............................................................... 49
3.13. Accesare Setari Generale ................................................................ 51
3.14. Accesare Istoric Modificari DB ........................................................... 55
3.15. Accesare Istoric Navigare ................................................................ 57
3.16. Accesare Texte platforma................................................................ 60
3.17. Accesare Continut Email ................................................................. 63
3.18. Pagini Admin ................................................................................ 66
3.19. Accesare Acces Admin .................................................................... 69
3.20. Accesare Categorii Acces Admin ........................................................ 73
3.21. Accesare Recuperare DB ................................................................. 76
3.22. Accesare Backup DB ....................................................................... 78
Pagină 3 din 81
1. Introducere
Documentul este livrabil al etapei de instruire în cadrul proiectului “ReCONECT - Adaptare
la Schimbare - Mecanism Integrat de Anticipare, Monitorizare, Evaluare a Pieței Muncii şi
Educației”, Cod proiect POCU/801/3/15/140092/23.12.2020, proiect cofinanțat din Fondul
Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020” nr. 9278 din data de
15.12.2022 și este valabil pe toată durata de implementare a proiectului.
Scopul acestui document constă în asigurarea suportului pentru cursul Instruire Utilizatori
finali si administratori– Platforma ReCONECT pentru componenta aplicativă Portal Extern.
Din acest motiv, prezentul document trebuie parcurs de categoriile de utilizatori prezenți
la cursul de instruire ReCONECT.
Pagină 4 din 81
proiectului, vor fi necesare adaptări / actualizări, prestatorul se obliga sa le transmită în
conformitate cu prevederile contractuale, aplicabile acestui tip de livrabil.
1.3. Destinatari
Livrabilul are rolul de a prezenta:
- utilizatorilor finali ai platformei ReCONECT, administratorilor, experților tehnici și non
tehnici ai Beneficiarului detaliile de implementare pentru administrarea componentei Portal
Extern Zona Publică fără autentificare și chestionare.
Astfel, experții tehnici vor putea regăsi aspecte orientate pe specificații, tehnologie și
arhitectura soluției, în timp ce experții cu o perspectiva business, regăsesc în document
detalii privitoare la procesele modelate, împreuna cu cazurile de utilizare avute în vedere
pentru viitorul sistem ReCONECT.
Documentul este relevant, în totalitate sau doar în parte, și beneficiarilor indirecți,
reprezentați de experți ai autorităților partenere care au rolul de furnizori de date și care
vor accesa Portalul Extern Zona Publică.
1.4. Referințe
# Titlu
1
Documentul Raport de Analiză și Proiectare
ReCONECT
# Acronim/Abreviere Înțeles
1
ANOFM AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU OCUPAREA FORȚEI DE MUNCĂ
Pagină 5 din 81
# Acronim/Abreviere Înțeles
2
CS Caiet de Sarcini
3
SPO Servicii Publice de Ocupare
4
GDPR Termenul de ”GDPR” este abrevierea a „General Data
Protection Regulation”, in traducere, ”Regulamentul General
privind Protecția Datelor”, iar scopul acestei dispoziții legale
este de a proteja datele cu caracter personal și a delimita clar
modul în care acestea pot fi prelucrate.
5
ISCED Standardul internațional pentru educație
6
COR Clasificarea Ocupațiilor din România
7
CNC Cadrul National al Calificărilor
8
SIIIR Sistemul Informatic Integrat al Învățământului din România
9
RMU Registrul Matricol Unic
10
ME Ministerul Educației
11
UEFISCDI Unitatea Executiva pentru Finantarea Invatamantului
Superior si a Cercetarii-dezvoltarii și Inovarii, în subordinea
ME
12
CNDIPT Centrul Național de Dezvoltare a Învățământului Profesional
și Tehnic, în subordinea ME
13
ANC Autoritatea Națională pentru Calificări, în coordonarea ME
Pagină 6 din 81
# Acronim/Abreviere Înțeles
14
ITM Inspecția Muncii din România - organ de specialitate al
administrației publice centrale din subordinea Ministerului
Muncii
15
ANAF Agenția Națională de Administrare Fiscală, în subordinea
Ministerului Finanțelor Publice
16
INS Institutul Național de Statistica
17
RFPC Registrul Absolvenților de Formare Profesională Continua
18
REVISAL Registrul de Evidenta a Salariaților
19
REFP Registrul de Evidenta a Funcționarilor Publici
20
ONRC Oficiul Național al Registrul Comerțului
21
RC Registrul Comerțului
22
SysExpert Baza de date proprie ANOFM
23
R.E.INTERNSHIP Registrul electronic de evidență a contractelor de internship
24
IPT Învățământ profesional și tehnic
Pagină 7 din 81
# Acronim/Abreviere Înțeles
25
FPI Formare profesională inițială
26
FPC Formare profesională continuă
27
PCLM Persoana aflată în căutarea unui loc de muncă
28
STS Serviciul de Telecomunicații Speciale
29
SOA Service-Oriented Architecture) este un tip de arhitectura
software care presupune o abordare modularizata asupra
dezvoltării aplicației, aceasta fiind divizată in unități
distincte dar interoperabile - numite servicii - care sunt
puncte de acces la funcționalitățile pe care aplicația le
furnizează.
30
RBAC role-based access control
31
LDAP Lightweight Directory Access Protocol (LDAP);
Pagină 8 din 81
# Acronim/Abreviere Înțeles
32
TCP/IP TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)
este cel mai utilizat protocol folosit în rețelele locale cât şi
pe Internet datorită disponibilității şi flexibilității lui având
cel mai mare grad de corecție al erorilor.
33
SSL SSL înseamnă Secure Sockets Layer și este un protocol de
securitate care creează un canal criptat de comunicare între
un web-server și un browser.
34
SSH Secure Shell (SSH) este un protocol de rețea criptografic ce
permite ca datele să fie transferate folosind un canal
securizat între dispozitive de rețea.
35
SCP System Control Package - Sistem de control al pachetelor
transmise în rețea
36
SFTP Secure File Transfer Protocol (SFTP), numit si SSH File
Transfer Protocol, este un protocol de rețea pentru
accesarea, transferul și gestionarea de de fișiere mari pe
web.
37 IPsec
IPSec (sau Internet Protocol Security) este un framework care
ajuta la protejarea (datelor) informațiilor care circula prin
Internet.
38 CNP
Cod Numeric Personal
Pagină 9 din 81
Documentul prezintă imaginea curentă a componentei aplicative ReCONECT – Portal extern
Zona Publică fără autentificare și chestionare din punct de vedere administrare.
Conținutul documentului este structurat pe subcapitole, subcapitole care prezinta fiecare
funcționalitate implementată in Portalul Extern.
# Termen Definiție
1
Autoritate Contractantă Prin termenul "Autoritate Contractantă" se înţeleg: (i)
autorităţile şi instituţiile publice centrale sau locale,
precum şi structurile din componenţa acestora care au
delegată calitatea de ordonator de credite şi care au
stabilite competenţe în domeniul achiziţiilor sectoriale; (ii)
organismele de drept public; (iii) asocierile formate de una
sau mai multe autorităţi contractante dintre cele prevăzute
la pct. (i) sau (ii);
2
Caiet de Sarcini Caietul de sarcini face parte integrantă din documentația
proiectului ReCONECT și constituie ansamblul cerințelor pe
baza cărora se construiește și se implementează sistemul
ReCONECT de catre Prestator
3
Prestator Entitatea Juridica care in scopul ReCONECT implementează
sistemul. In prezentul proiect, entitatea juridica TRENCADIS
CORP SRL reprezinta Prestatorul.
4
Beneficiar Persoană (fizică sau juridică) căreia, în temeiul unui
contract, i se predau anumite produse sau lucrări, ori i se
prestează anumite servicii.
5
Cerințe funcționale Într-o accepriune generala cerintele functionale definesc ce
ar trebui sa facă un sistem software, functionalitatea fiind
Pagină 10 din 81
# Termen Definiție
măsurată ca un set de intrari in sistem, testate la ieșirea din
acesta
6
Cerințe non-functionale Cerințele nonfuncționale explică aspectele de calitate ale
sistemului care urmează sa fie construit, și anume,
performanța, portabilitate, utilizare etc.
7
Nomenclator Dictionar sau lista de cuvine alcatuita după anumite criterii
8
Microservicii Microservicii (sau arhitectura microserviciilor) este o
abordare arhitecturala nativa in cloud in care o singura
aplicatie este compusă din mai multe componente sau
servicii mai mici, independent implementabile.
Pagină 11 din 81
# Termen Definiție
Metadata Date care oferă informații despre alte date, cum ar fi tipul
20
de date, sursa și structura
Date ierarhice Date care sunt organizate într-o relație părinte-copil, cum
26
ar fi structura organizatorică a unei companii
Pagină 12 din 81
# Termen Definiție
Pagină 13 din 81
2. Managementul Utilizatorilor în ReConect
În cadrul proiectului, utilizatorii avand roluri distincte conform acțiunilor de realizat în
ReConect, vor fi descriși în continuare din punct de vedere al rolurilor asociate.
In aceasta acceptiune vom utiliza notiunea de rol asimilată cu noțiunea de actor ReConect.
Actorii ReConect:
Rolurile actorilor reprezintă nivelul de acces securizat la resurse (surse de date, rapoarte,
dashboarduri) conform cu modelul de securitate și politicile de securitate definite de ANOFM
în cadrul ReConect.
sistemului
Utilizator extern Utilizator angajat al unei alte instituții cu care ANOFM a încheiat
sistemului
Utilizator anonim Utilizator nedefinit care are rolul de a accesa Portalul Extern
larg.
Portalul Extern
Pagină 14 din 81
Tabel 4 - Categorii utilizatori
Publicul larg va accesa Portalul Extern Zona Publică și va avea acces la informația din zona
Publică fără să fie nevoie de autentificare.
Pagină 15 din 81
Figură 2 - Diagrama fluxului de date pentru Portalul Extern Zona Publică
În urma analizei efectuate, în scopul Diagramei de flux de date au fost identificați următorii
actori:
● Utilizator Administrativ
Actorul SAS în cadrul Diagramei Fluxului de date pentru Portalul Extern Zona Publică este
considerat o entitate Externa deoarece procesul de calcul indicatori și statistici în care
intervine este unul extern Portalului. Acest proces este gestionat de SAS independent de
Portal. Procesul se referă la calculul statisticilor și a indicatorilor afișați în zona publică în
Portalul Extern.
Pagină 16 din 81
În cadrul acestui proces, actorii – utilizatori administrativi vor putea edita sau adăuga
conținut de afișat în Zona Publică.
Adăugarea unui conținut – reprezintă procesul prin care un utilizator administrativ intern
ANOFM adăuga conținut și setează metadatele specifice conținutului.
Editarea unui conținut – reprezintă procesul prin care un utilizator administrativ intern
ANOFM poate edita un conținut existent în Portal.
Publicul larg va avea acces la analize/informații de interes prin accesarea Portalului Extern
Zona Publică.
Pentru publicul larg nu va exista noțiunea de autentificare. Informațiile cu caracter public sunt
disponibile pentru acces în timp real 24 de ore din 24.
Utilizatorii interni ANOFM se vor autentifica prin SSO in SAS si vor extrage informatiile
considerate de interes care se doresc a fi publicate in Portal. După extragerea acestor
informații vor putea sa le prelucreze extern ReConect prin tool-uri specifice în sensul
modificării informațiilor conținute și a formei de prezentare.
După modificarea informațiilor dacă este cazul, vor realiza upload manual in portalul extern
în secțiunea dedicată, completand informațiile solicitate:
● categorie
● disponibilitate
● descriere informație
Aceștia se vor autentifica în Portalul Extern pe baza de utilizator și parola. Utilizatorii vor
fi definiți în Portal cu același nume cu cel existent în AD. Datorită faptului ca AD-ul ANOFM
este unul limitat din punct de vedere resurse și datorită faptului ca utilizatorii externi care
vor accesa portalul nu pot fi definiți în AD ANOFM nu se poate implementa autentificarea la
nivelul portalului cu utilizatorii de AD.
Pagină 17 din 81
3. Funcționalități de administrare ale Portalul Public Extern –
Zona Publică ReConect
3.1. Accesare Portal
Descriere
Se prezinta accesarea paginii principale pentru portalul extern
Se acceseaza https://forms.trencadis.ro/
Pagină 18 din 81
3.2. Autentificare Portal cu cont de Administrator
Pagină 19 din 81
va afișa pagina
“Contul meu”.
Pagină 20 din 81
3.3. Definire de noi utilizatori, acordare drepturi
Pagină 21 din 81
5. În coloana din stânga se apasă pe butonul “Panou de Utilizatorul este
administrare”. redirecționat la
link-ul:
https://forms.tren
cadis.ro/adm/ și se
afișează panoul de
administrare.
Pagină 22 din 81
7. Se dă click pe butonul “Acces Admin” din coloana din Se afișează pagina
stânga. “Acces Admin” la
link-ul:
https://forms.tren
cadis.ro/adm/user
s-team-lista.php.
Pagină 23 din 81
8. Se apasă butonul “Adaugă”. Sistemul afișează
pagina “Acces
Admin - Edit User”
Adaugat! Continua
editarea!”
Pagină 24 din 81
notificarea:
“Succes!
Adaugat! Continua
editarea!”
Adaugat! Continua
editarea!”
Pagină 25 din 81
13 Se apasă butonul “Modifică”. Se salvează
. chestionarele
bifate, iar sistemul
afișează
notificarea:
“Succes!
Modificat!”
Rezultate Definirea de noi utilizatori de tip ADMIN sau SUPER USER și acordarea de
Așteptate drepturi se poate realiza cu succes.
Pagină 26 din 81
3. Utilizatorul completează câmpurile cu adresa de Câmpurile se
e-mail și parola asociate contului de completează.
administrator.
Pagină 27 din 81
3.5. Procesul de incărcare rezultate ReCONECT in Portalul Extern
zona publica
Pagină 28 din 81
2. Se verifică daca utilizatorul este autentificat. Sistemul afișează
pagina de
Daca nu este autentificat, atunci utilizatorul se autentificare.
autentifica.
Utilizatorul se
Daca utilizatorul este autentificat, se apasă pe
butonul “Contul meu”. autentifica.
Pagină 29 din 81
4. Pentru upload de fișiere in platforma, utilizatorul Funcționalitatea de
selectează meniul CMS-Pagini Web administrare
continut –
management
content sistem –
este afișată
Pagină 30 din 81
7. Utilizatorul apasa butonul Adauga pentru Fișierul incarcat
incărcarea unui nou fișier considerat resursa
pentru Portal este
afișat in lista de
documente
prezente anterior
Pagină 31 din 81
Doar utilizatorii cu rol de administrator pot realiza aceasta
activitate.Doar utilizatorii cu rol de administrator pot realiza aceasta
activitate.
Pagină 32 din 81
3. Utilizatorul selecteaza opțiunea panou de Pagina de
administrare din meniul afisat administrare este
afișată si
utilizatorul poate
incepe acțiunile de
administrare
Pagină 33 din 81
content sistem –
este afișată
Pagină 34 din 81
sectiunea Noutăți a
Site-ului
Descriere
Pagină 35 din 81
1. Se accesează portalul la link-ul: Link-ul se poate
https://forms.trencadis.ro/ accesa, sistemul
afișează pagina
“Acasă”.
Pagină 36 din 81
Rezultate Lista CMS se poate accesa
Așteptate
Pagină 37 din 81
3.8. Adaugare Lista CMS
Descriere Se prezinta
Pagină 38 din 81
5. În coloana din stânga se apasă pe butonul “Panou Utilizatorul este
de administrare” redirecționat la
link-ul:
https://forms.tren
cadis.ro/adm/ și se
afișează panoul de
administrare.
Pagină 39 din 81
8. Se completeaza informatiile necesare pentru CMS Campurile se
completeaza fara
probleme
Pagină 40 din 81
3.9. Accesare Slide Hompage
Descriere
Pagină 41 din 81
5. În coloana din stânga se apasă pe butonul “Panou Utilizatorul este
de administrare” redirecționat la
link-ul:
https://forms.tren
cadis.ro/adm/ și se
afișează panoul de
administrare.
Pagină 42 din 81
Rezultate Slide Manager se poate accesa
Așteptate
Descriere Se prezinta
Pagină 43 din 81
2. Se apasă pe butonul “Contul meu”. Sistemul afișează
pagina de
autentificare.
Pagină 44 din 81
7. Se apasa pe butonul “ Adauga ” Butonul “Adauga
functioneaza
Pagină 45 din 81
8. Se completeaza informatiile necesare pentru Slide Campurile se
completeaza fara
probleme
Pagină 46 din 81
3.11. Accesare Noutati
Descriere
Pagină 47 din 81
cadis.ro/adm/ și se
afișează panoul de
administrare.
Pagină 48 din 81
Rezultate Noutati se poate accesa
Așteptate
Descriere
Pagină 49 din 81
2. Se apasă pe butonul “Contul meu”. Sistemul afișează
pagina de
autentificare.
Pagină 50 din 81
Rezultate Dropdownul se deschide iar submeniurile apar fara probleme
Așteptate
3.13. Accesare Setari Generale
Pagină 51 din 81
Denumire Accesare setari generale
Suport de curs
Descriere
Pagină 52 din 81
afișează panoul de
administrare.
Pagină 53 din 81
Rezultate Setarile generale se deschid fara erori
Așteptate
Pagină 54 din 81
3.14. Accesare Istoric Modificari DB
Descriere
Pagină 55 din 81
cadis.ro/adm/ și se
afișează panoul de
administrare.
Pagină 56 din 81
Rezultate Istoric Modificari DB se deschid fara erori
Așteptate
Pagină 57 din 81
Denumire Accesare Istoric Navigare
Suport de curs
Descriere
Pagină 58 din 81
afișează panoul de
administrare.
Pagină 59 din 81
Rezultate Istoric Navigare se deschid fara erori
Așteptate
Pagină 60 din 81
Denumire Accesare Texte platforma
Suport de curs
Descriere
Pagină 61 din 81
afișează panoul de
administrare.
Pagină 62 din 81
Rezultate Tabul Texte platforma se deschide fara probleme
Așteptate
Pagină 63 din 81
Denumire Accesare Continut Email
Suport de curs
Descriere
Pagină 64 din 81
afișează panoul de
administrare.
Pagină 65 din 81
Rezultate Continut Email se deschid fara erori
Așteptate
Pagină 66 din 81
Denumire Accesare Pagini Admin
Suport de curs
Descriere
Pagină 67 din 81
afișează panoul de
administrare.
Pagină 68 din 81
Rezultate Pagini Admin se deschide fara erori
Așteptate
Pagină 69 din 81
Denumire Accesare Acces Admin
Suport de curs
Descriere
Pagină 70 din 81
afișează panoul de
administrare.
Pagină 71 din 81
Rezultate Acces Admin se deschide fara erori
Așteptate
Pagină 72 din 81
3.20. Accesare Categorii Acces Admin
Descriere
Pagină 73 din 81
afișează panoul de
administrare.
Pagină 74 din 81
Rezultate Categorii Acces Admin se deschide fara erori
Așteptate
Pagină 75 din 81
3.21. Accesare Recuperare DB
Descriere
Pagină 76 din 81
afișează panoul de
administrare.
Pagină 77 din 81
Rezultate Recuperare DB se deschid fara erori
Așteptate
Pagină 78 din 81
Denumire Accesare Backup DB
Suport de curs
Descriere
Pagină 79 din 81
afișează panoul de
administrare.
Pagină 80 din 81
Rezultate Backup DB se deschid fara erori
Așteptate
Pagină 81 din 81