a ry REGISTRO DE np Da pagel Sopa gate LA PROPIEDAD NGp” DE GUAYAQUIL EL DIRECTORIO DE LA EMPRESA PUBLICA MUNICIPAL REGISTRO DE LA PROPIEDAD DE GUAYAQUIL ‘CONSIDERANDO: QUE, de conformiciad a lo dispuesto en el arliculo 229 de la Constitucién de Ia Reptblica del Ecuador en concordancia con lo establecide el arficulo 18 de Ia Ley Organica de Empresas PUblicas seran servidoras o servidores pulolicos todos las parsonas que en cuaiguier forma: presien servicios o ejerzan un cargo, funcién o dignidad dentro de las empresas pdblicas. ‘QUE, meciante resolucién No. SENRES-PROC-2006-0000046 dle! 30 cie marzo del 2006, la anterior Secretaria Nacional de Desarrollo de Recursos Humanes y Remuneraciones dal Sector Puiblico, SENRES, emitié la Norma Técnica de Disefio de Reglamentos 0 Estatutos Orgénicos de Gestion Organizacional por Procesos, publicada en el Registro Oficial No. 251 del 17 de abril del 2006; ‘QUE, 65 Indispensable dotor a las instituciones, entidades, organismos, y empresas del Estado, de paiiticas, notmas ¢ instrumentos técnicos de gestién operativa de cesarrolio institucional QUE, de conformidad a lo esiablecide en 1 arifculo 9 ndmero 7 de Ia Ley Organica de Empresas PGblicas en concordancia con el articulo Décimo Sexto numero 19 de la Ordenanza que regula la Creacién y Funcionamiento de la Empresa Publica Municipal Registro de Ia Propiedad de Guayaquil el Directorio de la Empresa, en sesién de fecha 14 de junio de 2016, procedié a aprobar el Reglamento Organic de Gestién Orgonizacional por procesos de la Empresa PGblica Municipal Registro de la Propiedad de Guayaquil (Sustitutive), sobre la base de la propuesta que al efecto le piantes Ia Gerente General a la época. QUE, es necesario recalcar que una vez puesto en préctica de manera generale! Reglamento ‘en mencién, @s necesario efectuar modificaciones tanto en los Procesos Agregadores de valor como en los Procesos habilltantes de apoyo, as! como en Ia estructura orgénica del mismo con el objeto de viebizar los procesos de la Empresa Publica, enfocades en una perspectiva clara, process eficientes y funcionales ctientacos hacia la innovacién digital QUE, eI Ml, Concejo Municipal de Guayaquil, en sesién celebrada el 12 de Septiembre de 2019, aprob6 la Ordenana de Estructuracién Administrativa del Registro de la Propiedad y de apoyo alla funcién registral. a través de ia Empresa Publica Municipal Registro de la Propiedad de Guayaquil, ia misma que derogé la Ordenanza'de Creacién y Funcionamiento de la Empresa Publica Municipal Registto de Ia Propiedad de Guayaquil QUE, de conformidad a lo establecida en el arlfeulo 9 ndmero 7 de la Ley Orgénica de Empresas Publicas en concordancia con el articulo Décimo Sexto ntimero 19 de la Ordenay — — wwwpguayaquilgob.ec Cérdova # 918 vV, M. Rendén De 593 (4) 370 9700 ext. 222 il MUY ILUSTRE ILREGISTRO DE eetecrenenteetoney Qi LA PROPIEDAD Simp” DE GUAYAQUIL que regula la Creacién y Funcionamiento de la Empresa Publica Municipal Registto de la Propiedad de Guayaquil, el Directorio de la Empresa, en sesién de fecha 17 de septiembre de 2019, procedié a aprobar el Reglamento Orgénico de Gestién Orgonizacional por procetos de la Empresa Publica Municipal Registio de la Propiedad de Guayaqull QUE, en Ia Implementacién de Ia estructura orgénica del mismo, se determiné que es necesorio efectuar una reforma a dicho Reglamento Orgdnico de Gestién Organizacional por procesos de Ia Empresa Publica Municipal Registro de la Propiedad de Guayaquil (Sustitutive), en virtud de que existen cargos en la EPM Registro de Ia Propiedad de Guayaquil, que bason su esiruciura en anteriores Reglamentos y atin no han sido adaptados a la nueva: estructura, razén por la cual, la Gerente General, Iuego de haber levado a cabo un cndisis con las Direcciones respectivas, propone una reforma a dicho Reglamento Orgénico, a efectos de que sea analizada y aprobade por el Directorio, QUE, de conformidad a lo determinado en el nimero 2 y ntimero 12 del articulo Décimo: Primero de la Ordenanza de Estructuracion Administrativa del Registro de la Propiedad y de apoyo ala funcién registra, a través de la Empresc Publica Municipal Registro de Ia Propiedod de Guayaquil le coresponde al Directorio aprobar, reformar, sustituir y codificar la reglamentacién institucional, requerida para el cumalimiento de su objeto, por lo que, en uso de sus atrbuciones: RESUELVE: DISPONER EL REGLAMENTO ORGANICO DE GESTION ORGANIZACIONAL POR PROCESOS DE LA EMPRESA PUBLICA MUNICIPAL REGISTRO DE LA PROPIEDAD DE GUAYAQUIL ‘CAPITULO | DEL DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO. Aft. 1.- Estructura organizacional por procesos. - La Estructura Organizacional de la Empresa PGblica Municipal Registro de la Propiedad de Guayaquil se alinea con su misién y visién basada en un enfoque de productos, servicios y procesos, con el propésito de asegurar su ordenamiento orgénico. Art. 2.- Misin: Garantizar Io Seguridad Juridica o través del servicio registral de propledades inmobiliarias de manera eficiente, segura y conflable alos ciudadanos del Cantén Guayaquil — — www rpguayaquilgobec Cérdova #918 vV.M. Rendén 593 (4) 3709700 ext. 222 2 MUY ILUSTRE MUNICH DE GUAYAQUIL4G} REGISTRO DE NAB | A PROPIEDAD Art. 3 Visién: Nos vemos como una Empresa Pibbica de Registro de Blenes Inmobliorios que garantiza servicios totalmente digitales, eficientes, seguros y confiables, lider en Ia utlizacién de tecnologia de vanguardia, generadora de ingresos para la ciudad y referente de un modelo de gestion eficiente de la administracién municipal. Att. 4 Objetivos: Los abjetives estratégices institucionales son: + Incrementar ia satistaccién de los usuarios de la Empresa PUblica Municipal Registro de: la Propiedad de Guayaquil Incrementar la sosteniblidad en el largo plazo de la Empresa Pablica Municipal Registto de Ia Propiedad de Guayaquil = Incrementar Io excelencia operativa y administrative de la Empresa Pablica Municipel Registro de Ia Propiedad de Guayaquil + Promover los mecanismos necesarios para que la Empresa Pablica Municipal Registro do la Propiedad de Guayaquil cuente con sistemas adecuados de proteccién de la Informacién y bienes ce la cludadanic. © Garantizar el acceso libre a una informacién de calidad, en un ambiente seguro y confortable de manera que se garanticen los process y procedimienios estandarizados, CAPITULO II DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL POR PROCESOS Art. §.- Procesos de Ia Entidad Piblica Municipal Registro de la Propiedad de Guayaquil. - Los procesos que generan los productos y servicios administratives y tegistrales, se ordenon y Clasifican en funcién de su grado de contibucién o valor agregado al cumplimiento de Ia misién institucional, como se exponen a continuacién: ¥ Procesos Gobernantes. - Orientan la gestion administrativa a través de la formulacién Ge poltticas y Ia expedicién de normas ¢ inslrumentos para poner en funcionamiento ala organizaci6n. ¥- Procesos Agregadores de valor. - Generan, adminisiran y conirolan los productos y servicios destinados a usuarios extemnos y permiten cumplir con la misién y los objetivos estratégicos de Ia institucién ¥ Procesos Habilitantes. - impiementan polticas y generan productos y servicios de cesesoria y apoyo logistico demandados por jos procesos gobemnantes. agregadores de valor y para s{mismos, viabizande la gestién administrativa, Att. 6. Estructura Organizacional Bésica alineada a la misién. - Lo estructura organizacional de la Empresa Publica Municipal Registro de la Propiedad de Guayaquil es la siguiente: La Empresa Pilblica Municipal Registro de la Propiedad de Guayaquil, para el cumplimiento de su misién y responsabilidacies, desariolla su gestion a través de sus pracesos internos y est fundomentada en los siguientes: — — wwwrpguayaquil.gob.ec Cérdova #918 vV. M.Rendén AIOE Rea 593 (4) 370 9700 ext. 222 3 DE GUAYAQUILREGISTRO DE npr atia enc epee els Wap S una LA PROPIEDAD DE GUAYAQUIL 6.1 PROCESOS GOBERNANTES. - Lo constituyen los siguientes niveles de gestién: 6.1.1 Nivel Legistativo Gestién del Directorio Responsable: Miombros del Directorio 6.1.2 Nivel Ejecutivo Gestién de la Gerencia General Responsable: Gerente General 6.2 PROCESOS SUSTANTIVOS. - Lo constituye ol siguiente nivel de gostién’ 6.2.1 Direccién de Operaciones Registrales Responsable: Regisirador de Ia Propiedad de Guayaqull 6.2.1.1 Subdireccién Operativa Registral Responsable: Sudcirector Operative Reaistral 62.1.1 Jefatura de Cettificades y Depuracién Responsable: Jefe die Certificados y Depuracion 62.1.1.2 Jefatura de Inscripciones Responsable: Jefe ce Inscripciones 62.1.1.3 Jefatura de Repertotio, Archivo y Empaste Responsable: Jefe dle Repertorio, Archivo y Empaste 6.2.1.2 Subdireccién Procesal Registral Responsable: Subdiractor Procesal Registral 622. Direccién de Centro de Contacto Cludadano, Responsable: Director de Centro de Contacto Cludadano 6.2.2.1 Jefatura de Mesa de Servicios Registrales Responsable: Jefe de Mesa de Servicios Regisircles 6.3 PROCESOS HABILITANTES, - Lo Constituyan los siguientes niveles dle gestién: 63.1 Nivel de Asesoria 63.1.1 Asesoria Juridica Responsable: Asesor Juricico 6.3.1.2 Diteccién de Planificacion y Control de Gestién Responsable: Director de Planificacién y Control de Gestion 63.1.3 Asesoria de Imagen Corporativa / Comunicacién institucional Responsable: Asasar/a imagen Corporativa / Comunicacién institucional — — wwwspguayaquil.gob.ec Cérdova #918. v V.M. Rendén, 593 (4) 370 9700 ext. 222 4 nloerpetayaaUll gs. —— MUY ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE GUAYAQUILnfo ETayaREL ge —— \ REGISTRO DE NAB | A PROPIEDAD BF DE GUAYAQUIL 63.2 Nivel de Apoyo 6.3.2.1 Direccién de Mejora Continua Responsable: Director de Mejora Continua 63.2.1.1 Jefatura de Sistemas Responsable: Jefe de Sistemas 63.2.1.2 _Jefatura de Desarrollo Responsable: Jefe de Desarrollo 63.2.1.3 Jefatura de Procesos Responsable: Jefe de Procesos 6.3.2.2 Direcci6n Administrative Responsable: Director Administrative 63.2.2.1 Jefatura de Servicios Generales y Adquisiciones Responsable: Jefe de Servicios Generales y Adquisiciones 6322.2 Jefatura de Gestién de Talento Humano Responsable: Jofe de Talento Humano 63223 Jefatura de Secretaria General 63224 Responsable: Jefe de Secretaria General 6.3.2.3 Diteccién Financiera Responsable: Director Financiero 6323.1 Tesoreria Responsable: Tesorero General 63232 Contobiiad General Responsoble: onogy] — — wwwspguoyaquil.gob.ec Cérdova #918 vV, M. Rendén. 593 (4) 3709700 ext. 222 5 MUY ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE GUAYAQUILREGISTRO DE ee carers erent aaa SEB La pRoPieDAD DE GUAYAQUIL CAPITULO IL REPRESENTACIONES GRAFICAS. At. 7.= Para la Empresa Ptiblica Municipal Regsstro de la Propiedad de Guayaquil se definen las siguientes representaciones graticas: ‘A. MAPA DE PROCESOSREGISTRO DE ngneribestepalRagee sts Popa oe pe LA PROPIEDAD py DE GUAYAQUIL B. ESTRUCTURA ORGANICA EDISERO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL _EMIPRESA PUBLICA MUNICIPAL REGISTRO DE LA PROPIEDAD DE GUAVAQUIL =) HE] _ = = = ae =) = Att, 8.- Puestos Directives Los pusstes directives de libre nombramiento y remocién en fa estructura Qyganizacional son: Gerente General, Directores, Jefaturas, Asesores, Tesorero. Contador, — — wwwspguayaquil gob.ec 593 (4) 370 9700 ext. 222fm REGISTRO DE snp nike winepateptedels Roped wy LA PROPIEDAD eB” DE GUAYAQUIL CAPITULO IV DE LA ESTRUCTURA ORGANICA DESCRIPTIVA, Art. 9.- La Emoresa Pdblica Municipal Registro de la Propiedad se establece de la siguiente estructura orgénica descriptiva: TMULO | PROCESOS GOBERNANTES Art. 10.- NIVEL LEGISLATIVO: DIRECTORIO. Responsables. - Directores: # Alcaldesa de Guayaquil o su delegado + Director Financiere del Municipio de Guayaquil o su delegado + Director de Urbanisme, Avalos y Ordenamiento Territorial del Municipio de Guayaquil o su delegado, Atribuciones y Responsabilidades. - ©) Determinar las polticas insttucionales que le permitan a la entidad el oportuno, eficiente y eficaz cumplimiento de su objeto; velaré porque fa gestién de Ia Emoresa sea transparente, y ai efecto tomard las acciones preventivas y comectivas necesorias para ello. Dichas acciones seran de ebigatorio cumpimiento: ) Aprobar, reformar, sustitur, codificar e interpretor en una sola sesi6n la reglamentacién institucional: ©) Conocer y oprobar las cuentas, los balances y el Informe del Gerente General de la Empresa, y de los auditores; ®) Conocer trimestraiments @| informe periédico de labores del Gerente General ©) Delegar al Gerente General una 0 més de sus attibuciones. y exigite su dligente cumplimiento. El 6rgcno delegade informara oportunamente ol delegante. La delegacién no podké refetise c la competencia de contro! sobre la gestion del Gerente General: 1). Resolver sobre Ia disolucién de Ia Empresa Publica, y todos aquellos asuntos que sean sometidcs por el Gerente General para su conocimiento y resolucion. Asi como regular los meconismos y procedimientos de liquidacién. La extincién de Ia Empresa Pablca no implicaré la cesacién de Io competencia del Gobierno Auténomo Descentralzado Municipal de Guayaquil (Municipalidad de Guayaquil) de. cumpiir las competoncias constitucionales legales en materia registra; @) Designar al Gerente General el cual sett responsable de Ia administracion de la empresa. Por consiguiente, ser6 responsable de la buena marcha de — —_ wwwwrpguayaquil.gob.ec Cordova #918 vV. M. Rendén. 593 (4) 3709700 ext. 222 8 loernetayaaEl gs —— /MUY ILUSTRE ‘MUMICIpALINAN DE GUAYAQUILREGISTRO DE nr Dies Henin age tls apse Se LA PROPIEDAD DE GUAYAQUIL la misma, asi como de ejercer un estricto, eficiente y eficaz control intemo de la empresa en su conjunto, como también seré responsable de controlar eI cumplimiento de los pertinentes indicaciores de gestin y de impacto de la empresa y de la gerencia general. Al afecto tomaré oportunamente las ecisiones para el cumplimiento de los antes indicado: bh) Designar al Asesor Juridico de la Empresa, de una tema enviada por el presidente del Directorio al Directorio quien deberé cumplir las funciones determinadas en la presente norma; }. Impulsar 1a contratacién del auditor externo, sin petiuicio de las competencias de la Contraloria General del Estado: D_ Definir 10s niveles 0 cuantias hasta los cuales los actos y contratos que suscriba el Getente General son vélidos sin autorizacién del Directorio: ) Autorizar la contratacion de créditos, constitucién de gravamenes, emisién de garantias; D Aceptar los legades, donaciones y demas actos a titulo gratuito de benefactores siempre con beneficio de inventario: m) Controlar a buena marcha de la empresa y su administracién, debiendo para el efecto tomar Ios decisiones, acciones y medidas preventivas y correctivas dal caso, las cudles debe ejecutar el Gerente General 1) Los demés que le sefiaien Ia Orclenanza, a Ley y las nomativas juridicos ‘aplicables al Directorio, las que sean razonablemente necesarias para el ‘buen gobieme y direccién de Ia Empresa, y ol éxito de su objato institucional: ‘Art. 1].~ NIVEL EJECUTIVO: GERENCIA GENERAL. Mision. ~ El nivel ejecutivo administrative es el responsable de altig, orlentor, conduct y supervisar la ejecucién de las politicas generales y de las actividades inherentes {ala administracién de Ia Empresa establecicias por el Directorio. Responsable: Gerenle Genera. Reporta ditecto a: Directorio Attibuciones y Responsabilidades. - ElGerente Generalserd elegido por un period de cuatro arios, pudiendo serreelagido por otro periode igual, y le corresponde ejercer las siguientes funciones: ©) Elercer a Representacién Legal Judicial. y_ extrajudicial de la Empresa Publica Municipal Registro de Ia Propiedad de Guayaquil; b) Cumpiir y hacer cumpiir a ley, regiamento y demas normative aplicable, Inclufda los resoluciones emitidas par el directorio; — —_ wwwrpguayaquilgobec Cérdova # 918 vV, M.Rendén. UST READ, 593 (4) 3709700 ext. 222 9 DE GUAYAQUIL Sheep —ry REGISTRO DE snr ia aa apt es ropa aye ig LAPROPIEDAD iy DE GUAYAQUIL ©) Adminisirar la Empresa Publica Municipal Registro de Ia Propiedad de Guayaquil, velar por su eficiencia empresarial e informar al Directorio frimestralmente 0 cuando sea solicitado por éste: @) Presentar ai Directorio el informe timestral de labores de la empresa publica ¥ los estados financieros: @) Aprobar el Plan Anual de Contrataciones (PAC) en los plazos y formas previstos en Ia ley: 1) Aptobar y modiffcar los regiamentos internes que requiera a empresa, excepto el sefiaiada en el Numeral 8 del arficulo 9 de la LOEP; @) Designar al Gerente General Subrogante; h)_ Resolver sobre la creacién de agencias y unidades de negocio: ) Nombrar, contratar y sustitur al talento humano respetando la normativa oplicable: }). Adoptar © Impiementar las decisiones empresatiales que permitan la provisién de servicios para atender las necesidades de los usuarios en general; 1) Asisir a las reuniones del Directorio, con voz, pero sin voto: y cumplr las funciones de secretario de dicho étgano, Por consiauiente, le coresponderd slaborar las actas de las sesiones del Directorio; D_ Ponera disposicién del Directorio y de Auditoria Interna el archivo y los libros de cuentas. el movimiento econémico institucional y la contabllidad para su Ascaleacion; ™m) Aplicar las poiticas institucionales definidas por el Directorio. En cuanto al régimen remunerativo y aisciplinario de la Empresa, se estaré c lo previsto en la Ley Orgénica de Empresas Publicas, LOSEP y cédigo de trabajo en lo que: comesponda: 1) Celebrar los actos 0 contratos a nombre de la empresa que fueren Necesarios para el cumplimiento del objetivo de Ia misma, de acuerdo con las limitaciones cuantitativas que establezca el Directorio, y asegurar su cumplimiento: ©) Realizar todas aquellas acciones y gastiones, asi como adoptar todos las medidas y resoluciones necesarias pora el cumplimiento del objetivo de Ia empresa: ) Actuar con transparencia y diligencia al administrar los fondos de la empresa: @ Cumplir y hacer cumpiir la nomativa juridica aplicable en la Empresa Pabica: 1) Optimizar en forma permanente los sistemas informaticos y su utilizacién, como soportes clas forecss de las cistintos Grecs de la Empresa 8) Dar a conocer ef procedimiento ¥ los servicios que la Empresa Municipal Registro de la Propiedad de Guayacui ofrece a los usuarios: 4) Designar los comisiones que fusren necssoras para el cumplmisnto det objetivo de ia institucién; U)_ Representor a ia EMPRESA PUBLICA MUNICIPAL REGISTRO DE LA PROPIEDAD DE GUAYAQUIL en todas los actos PUblicas y Privados, pudiends designar a ‘sus delegados; — — wwwerpguayaquilgob.ec Cérdova #918 vV. M, Rendén. Seen 593 (4) 3709700 ext. 222 i DE GUAYAQUIL rte pEnajaRuTt =ea a REGISTRO DE nits sano age tos Pope Se ea ‘wma LAPROPIEDAD gp” DE GUAYAQUIL ¥)_ Supervisar Ia gestién de Ia Administracién de la empresa conformada por las direcciones: Centro de Contacto Ciudadane, Mejora Continua, Operative Registral, Financiera y Administratva: w) Representar a la Empresa o a través de su delegado ante los medios de comunicacién y eventos como vocero oficial de la EMPRESA PUBLICA MUNICIPAL REGISTRO DE LA PROPIEDAD DE GUAYAQUIL: ») Las demas que determine la LOEP, LOSEP, ia Orcienanza vigente que regula el funcionamiento de la EMPRESA PUBLICA MUNICIPAL REGISTRO DE LA PROPIEDAD DE GUAYAQUIL 0 las que le delegue el Directorio: MILO PROCESOS AGREGADORES DE VALOR ‘Art. 12, DIRECCION OPERATIVA REGISTRAL Mision, Insctibir y certiicar los actos. contratos que provenga de documentos notatiales. judiciales y ‘administrativas que ofectan al estatus de la propiedad inmobiiaric del Cantén Guayaquil. bolo Ciileros de calidad, eficiencia y eficacia: ylos demas actos. dacumantas @ Insitumentos que la Ley exige o permite la inscripcién, Drgirla actividad juridica registra, Responsable: Director Operative Regietral (Ragstador de la Propledas) Reporta ditecto a: Getencia General Atribuciones y Responsobilidades. - ©) Realzar las insciipcionss anotaciones. cancelaciones. certficactones y demés documentos registrales, especialmente con el uso de la firma electrénica con la finaidad de propender a un archive digital que reciba, coplure, archive, coctique, Intercambie, reproduzca, vertique. certfique 0 procese los datos que se generen bajos slstorias de informacién real, personal y cronolégica: ») Garantizar la sequridad jurcice de los servicios registrcies que brinda la Empresa Publica Muric(pal Regist de ia Propiedad de Guayogull ©) Supenvisar los procesos y personal que se reporia para asegurar el cumplimiento de los procedimientos. marco legal vigente y normas que rigen la operacién eficiente de la EPM de Regis de ia Propiedad )_Cumpir con os tiempos de los servicios regisrales regulados en la Ley Orgéinica para la Optimizacion y Efciencia de Tmites Administratives: ©) Vetifcar que la rmatricula Inmobiliaria y fa ficha regisiral contengan los movimientos registrales correspondientes al precio: 9) Regizar lo emisién de negativa de inscriscién. en los casos que la calficacion registra fuere destavorable: @Absolver consultas sobre casos que corresponden a los servicios de insoripciones y cerlifcaciones: — — wwwspguayaquil.gob.ec Cordova #918 vV.M.Rendén._ 593 (4) 3709700 ext. 222 nREGISTRO DE ngs sca inept es Pap ay LA PROPIEDAD DE GUAYAQUIL Nap’ Fy Suscribiros ofcios digidos ainstituciones puibicas. dentro da los procesos de inscrincion yde certficados: 1) Capacttar y digi reuniones con las damas Jefaturas operatives a fin de mejorar y ‘optimizer los procesos propios de Ia actividad registra D_Presentorinfornes de labores cuando le sean solicitados por la Gerencia General, 1) Recopliar y mantener actualzada la legisaciéon relacionada en materia registra D.Uevor un inventario de los Registos, libros y demés documentos portenaciontes 3 la oficina, deblendo enviar una copia de dicho Inventatio a Ia Direccién Nacional de Registro de Datos Pibicos, dentro de los primeros quince dias del mes de enero de cada oho: mm) _Llevar, con suiecién 3 las disposiciones de la Ley de Reaistro. los lloros denominados Registto de Propiedad, Registro de Gravémnenes, y Prohibiciones de Enajenar y los demés que determina ia Ley: 1) Rediizar Ia anotocién en el Libro Repertorio de los ttulos 0 documentos que se le presenten para su insctipcién y cerrarlo diariamente, haciendo constar el ndmeo de insefiociones efectuadas en ol dia y mado la dligencic: ©) Darlosinformes oficiales que le pian fos funcionatlos pabicos acerca de lo que conste tenlos libros de la Empresa Pablica Municipal de Regis de la Propiedad de Guayaquit P)Asegurar el cumpiimiento de los procedimientos. marco legal vigente y normas que ‘igen la actividad Registra @ _Veilicor y controler el ejercicio de la Catiicacién Registral dentro del marco Legal 1D Susctibr los ofcios dirigidos a instituciones pablicas, cuando se tequiera informacién dicional para proceder con la caliicacién registra, nos procesos de inscripcién y de cettficados: 8) Sugerir ol Gerente General los cambios que estimare necesatios para el major y eficaz esenvolvimiento de los procesos registrales que se Cumplen en el Regstio de la Propiedad: 1) Reaiizar Ia anotacién en el Libra Repertorio de los ttulos © documentos que se le presenten para su Inscripcién y cerratio diariamente, haciendo constor el nimmero de insoripciones efectuadas en dia y mado la dligencia: UW) Eletcer las dems airibuciones, delegaciones y responsabilidades ave, en el mbit de su competencia, le asignen la Gerencia General, asf como las establecidas en la nommativa vigente: Enttegables. - 1. Informe de cumplimiento de indicadores de gestién del érea a la Gerencia General 2. Informe de Calidad de Servicio, 3. Estadisticas de transacciones dal Grea 4. Informes emiidos c la DINARDAP, SUBDIRECCION PROCESAL REGISTRAL Responsable: Subdirector Procesol Registral Reporta a: Director Operative Registra (Regisirador de la Propiedaac) — www rpguayaquilgob.ec Cordova #918 vV.M, Rendén_ +598 (4) 3709700 ext. 222 HC Hee aR goaLA PROPIEDAD dQ REGISTRO DE are oe BBE DE GUAYAQUIL Ejercer la defensa técnica en los procesos de Justicia ardinatia, justicia consituclonal Corganismos de control como Defensoria del Pueblo, dar atencién opariuna y mativaca © las peticiones presentados por fos pariiculares: asi como intervenir en los estudios Investigaciones juidicas y absolucién de consuitas internas y externas, y asesorar en la femision de cflerios 0 precedentes regisiales que se deben observar en temas que son {de apiicacién en el émbito registra. rindando axesoria a las Drecciones respecto alos servicios que presta la Empresa Publica Municip Registro de 1a Propiedad ce Guayaquil ‘Aliibuciones y Responsabilidades. - ©) Actuar en representacién de la Gerencia General y/o dal Drector Operative Registra en forma inalvidual © conjunta, para los procesos judiciales. ») Asegurar que los procesos registrales se encuentren enmarcados dentro de fa seguiidad juridica de los servicios rexistrales que brinda la Empresa Publica Municipal Registro de la Propiedad de Guayaquil: ©) Flaboror informes mensuales sobre el estado de los casos que se encuentra roprosantando a la Gerencia General y/o Director Operativo Registra. @}_Uevarun control sobre los fundamentos de hecho y derecho sobre los uicios aus se fencuentren activos ©) Presenter indicadores mensudles sobre el control seficlado en el punto C, tanto ala Gerencia General y Director Operative Registrat 1) Ditgic fos estucios, investigaciones juridicas y absolucién de consuttas internas y fexleinas. cuyos resultados © conclusiones pasarén a constiuir sustento en el elercicio de la callicacién regal en coordnacién con la Subdreccion de Operaciones Registales ©) Asotorar para la dstomatizacion y emisién do los precedents registrales a partir de las stuaciones jurcicas expuestas en las notas devolutives, negativas, infornes, qusias, pelticiones consulias sobre temas de interés regisiral y derds pronunciamientos regisrales. afin de tener criterios uniforms sobre casos andlogos, h) Coadyuvar en la Evaluacién Juricica pora los cosos en que se requiera dictaminar sobre temas complejos 0 que requieten criteias para Ia calficacién, en los casos {que le asigne fa Subdireccion de operaciones reaisircles. D Coadyuvar con la Subaiteccién ce Operaciones registrales en la operatividad ce lo ‘actividad registra } Cumplr las funciones y atbuciones en coordinacién con Ia Subdteccién de ‘Operaciones Registries, 1). Detetminar y constitu precedentes registrales para casos andlogos de acuertio a los temas atendicis y crterios jurcicos exouestos en los procesos judiciales, una vez ‘oprobados por la Subdreccién de Operaciones Registrales 1) Gercer las demas ctibuciones delegaciones y responsabiidades que, en el amibito de su compstencia. le asignen ©! Director Operativa Regstral y/o la Gerencia General, as! como las establecicas en la nocmativa vigente. Enlregables. - |. Absolver consuitas y ppresentar Ios Informs Juricicos que le sean requerides pr 6! Director Operative Registra 2, Presentar indicadoces menauales. 3. Emir informes. 4, Dar contestaciones a julio — — wewspguayaquil.gob.ec Cérdova #918 yV.M. Rendén_ 593 (4) 370 9700 ext. 222 13 ——“info@rpguayaquilgobee=—— MUY ILUSTRE DE GUAYAQUILa REGISTRO DE ngs santa neptde shape eee LA PROPIEDAD wep” DE GUAYAQUIL SUBDIRECCION DE OPERACIONES REGISTRALES Responsable: Subdirector de Oporaciones Regisiraios Repotta a: Director Operative Regisiral Mision, ‘Asegurar que los proceros regisrales se lleven 0 cabo de monera eficients, agit y Conflable @ través de los sistemos. infaestructuray medios con los que cuenta la Empresa Piblica Municipal Registro de lo Propiedad de Guayagull dar publicidad a las situaciones juricas nscribieles marifestados en documentos notariales. juciciales y ‘adminisrativos, en los casos que Ia Ley oxige 0 permite su inscripctén: promoviendo fa buena operatividad de la actividad reaistral en coordinacién con los demas éraanos de Ia Empresa y oiras insituciones ‘Atribuciones y Responsabilidades, ~ ©) Subrogar al Regisiradior de la Propiedad en caso de falta 0 ausencia temporal )_Supervisar que los procasos se encuonten dentro del marco legal vigente y normas ‘que tigen Ia operacién eficiente de Ia Jefaiura de Certificados y Depuraciones: ©). Supervisar que los procesos se encuentran dentro del marco legal vigente y normas ‘que rigen Io operacién eficiente de la Jefatura de Inscriociones ©) Supervisar que los procesos se encuentren dentro del marco legal vigente y normas ‘que rigan lo operacin eticranta de la Jafatura de Repertorio, Archivo y Empaste: ©) Inforrnar sobre cumplimiento de los indicadores de gestion de las Jefaturas de Inscrigciones,Cartiicados y Depuracién y Repertorio. Archivo y Emposte 1) Cantrolor los tiempos de cumpimiento de los servicios rexistrales regulados en la Ley Oxgénica para la Optimizacion y Eciencia de Irémites Acministrativos: 1D Coordinar con las Direcciones y/o Jefatuias dentro del Gmbito de sus competencias a facittacién, coleridad y simplifcacién de los servicios registrtes, h)__Emitrinformes de gestion: Generar y aprobor los precedentes registroies a partir de las stuaciones jurictcos expuestas en los notas devolutvas, negativas. Informes, quelas. peticiones onsuitos sobre temas de interés recistraly demas pronunciamientos registrales. a fin de tener criterias unitarmes sore casos andioges. D_Uevar un indice alfabétice de los temas juridicos que constituyen fundamento de las notas devolutives negativas y demés pronunciomientos registales. 1) Coordinar los estudios.investigaciones jufeicas y absolucién de consultas intemnas y extemas cuyos resultados © conclusonas pasarén a constituir sustento en el ajerciclo de la caliicacién registra D. Dig y coordinar fa Evaluacién Juriica para los casos en que se requiora dictominar sobre teas complejos 0 que requieren ciileios para la calficacion, m) Seleccionar los casos de eveluacién juridica que ameriten desarrollor precedentes registroles por la Subdirecci6n procesal 1) Coadyurcr en la preparacién de estrateaias procescles, asf como participar en ia dofensa técnica en lor casos que fengan relacién con la actividad registral en ‘e2erHnaCI6n Con la Subdlrecci6n pracesal registra — — wwwrpguayaquilgob.ec Cordova #918 v VM, Rend6n. : '593 (4) 370 9700 ext. 222, 4 MUY ILUSTRE DE GUAYAQUILAQ yx Pesistro ve ae enero SNEB La propiedan fae DE GUAYAQUIL ©). Cumpiirlas funciones y atribuciones en coordinacién con la Subdireccién Procesal Recistal P)Copacitar y digi rouniones con las Jefaturas operativas y demas direcciones afin cde mejorar y optimizar los procesos propios de la actividad registra ©) Coordinar acciones con la Direocién de Centro de Contacto ai Ciudadano en todo aquello que tlene incidencia con la actividad registra 1) Coordinar con la Jefatura de Secretaria General la formulacién y actuaiizacién de los regias que se deben observar para el direccionamiento de la conespondencia ‘y documentacién que es de interés estnictamenta regis. 8) EJercer las demds attibuciones, delagaciones y responsablidades que, en el mbito de su competencia, le asignen el Director Operativo Regishal y/o la ‘Gerencla General, asi como las establecidas en la nermativa vigente; Entregatbes. - 1. Absolver consultas y prosontarlos inforriesjuricicos que le sean requeridos por el Doctor Operative Registra 2. Presentar Indicadores de gestion mensuales de Ia Subdireccién de Operaciones Registrate, 3, Emitrintormes. LJEFATURA DE INSCRIPCIONES Mision. - Dirigiry contol el proceso previo ailainscripcién de los actos urdicos que la Ley exige. ‘con observancia de fs principios de simplicidad y celeridad garantizando. con la ‘inalidad de garantizar la seguridad jurdica de las stuaciones jufdicas insctas. Responsable: Jofe do Inscrinciones, Repotta directo a: Subcireccién Operative Regstal Alibuciones y Respensabilidades. 1a) Proporer y presentor como recomendacién el resultado de la eaificacién registral de conformidad a la Ley, respacto de las actos o contratos inserbioles que ‘@parezcan en fos documentos pablicos presentados al Registro de la Propiedad que Ccontionen una situacién juridica inscribible: b)__Ingtesar a Ia base de datos Ia informacién que determina el ordlenamient jurfdico para generar el asiento y razén de inscripcién por porte del Registrador de la Propiedad en los cosos en que Ia calficacién regisral del titulo fusre favorable, Obtener la informacién respecto al predio y a los mpuestos municipales. a través do la. conaxién informatica existent entre la Empresa Patalica Municipal Registra de la Propiedad de Guayaqul y @l Municipio de Guayaqul, respecto a la Direccién de Control de Edificaciones, Catasro, Avalios y Control Minera y la Direccién Financier: ©) _Reallzar asientos registrates bajo el formato de folio rea, folio erenol6gico y folio [personal segin el caso: @)Elaborar el proyecto de Negativa fundamentada y motivada © nota devolutiva segin el caso, on los casos en que el proyecto de califcacién registra fuere lesfavorable, previo ale fima del Registrador de la eg) — ww rpguayaquil.gobec Cérdova #918 yV.M.Rendén MUY ILUSTRE 593 (4) 370 9700 ext. 222 15 DEGUA\ —Sneemeaveaut gobREGISTRO DE Soe ners LA PROPIEDAD Spe” OE GUAYAQUIL ©) Ingresar la informacién « la Base de Datos de la Empresa Publica Municipal Registro de lo Propiedad de Guayaquil para Ia inscripclén elacténica de los actos 0 Contratos. en el sstema informatico: 1) Solcitarinformacién a las diferentes instituciones del sector pUblico, asf como a los requirentes pariculares dal servicio de insctipcién, con la finalidad de racomendar la. calffcacién tegistral respecto a los documentos que contienen stuaciones juricicas nscribibles: 9) Presentar reportes de aprobacién asignacién, produccion en forma diaria, semanal Y mensuaimente y los demés que requiera la Subdireccién de Operaciones Registries: h)__Informar dioriamente las incidencios y razones por las que no han sido aprobadas las cfarentas ércenes pendantas: evar un control de las notas devolutivas © negativas fundorentadas. con el numero de orden de trabajo yl motivo 6 motives de la observacidn. $e indicarGn os puntos concretos y el fundamento legal que los sustenton: 3) Realiza el control, seguimiento y viglancia de la calidad y cantidad de las ércenes de trabalo, bajo la supervsién de la Subdirecclén de Operaciones Registrales: 1) Blercor los domés atribuciones, delegaciones y responsabilidades que. en el ambito de su competencia, e asignen e! Director Operative Registal y/o el Subdirector de COperaciones Registrales © el Gerente General. asf como las establecidas en la omativa vigente: Enkregebles, - 1. Asientos de inscriocion. Asiontes de cancalacien. Folios reales, folos cronciégicos y follo personal, segdn el caso. ‘Anotaciones marginaies Texto de la nota devolutiva fundamentada juicicornente. Texto de la negativa fundamentada y metiveda, Ingreso de informacién pare las inseripcionas de actos Juridicos: Actos jurcicos como compraventas, donaciones, permutos hipotecas, cancelaciones de hipoteca, anotacién de cesién de derechos fiduciarios fideicomisos. propiedad horizontal, donaciones en page. adjudicaciones. fraccionamientos,insctipctin de ‘demandas. embargos. prohibiciones, interdicciones. Asi como de posesiones efeciivas cancelaciones de usuftuctos. cancelaciones de gravémenes, testamentos hipotecas, comodatos servidumbres y demés est/pulados en elmarco legal vigente, 8. Depuracién de informacién dentro del proceso de inscripcién 9. Presentar indicadores mensucies, 10. Emifrinformes. JEFATURA DE CERTIFICADOS Y DEPURACION. Mision, Becutar ol proceso previo a la emisiin de cerficados de los actos juices insoritos ‘dentro de los principios de simplicidad y colaridad garantizando la seguridad juridica: mediante Ia actualizacién y depuracién de la Informacion de la base de datos — — wwwspguayaquil gob.ec Cord 6 MUY ILUSTRE, Cordova #918 yV.M.Rendén_ 593 (4) 3709700 ext. 222 16 DEG© REGISTRO DE ncaa ric tats tes Pople Ga LA PROPIEDAD DE GUAYAQUIL de Ia Empresa Pablica Municioal Registro de Ia Propiedad de Guayaquil que pernita mantener los datos regisircles confiabies, Responsable: Jefe de Cerilicados y Depuracion, Reporta directo o: Subditeccién Operative Reghiral ‘Atibuciones y Responsabilidede: ©) Flaborar y actuaizar la informacién que reposa en la base da datos de fa Empresa Publica Municipal Registro de la Propiedad de Guayaquil de manora fica y dicta b). Depurcr y/o conegir Ia informacién que reposa en ia base de datos de la Empresa Papica Municipal Registo de la Propiedad de Guayaquil parsia emisién en inea de Certificados salicitados por el usuario, ©). Bjorcer las demas atribuciones, dalegaciones y responsctildades que, en el émbito de su competencia, le asignen el Director Operative Registial y/o 61 Subkrector de ‘Operaciones Ragisrales 0 0! Gerente General, asi como las estoblecidas en la normative vigente: Entregabies. - Certlficados claitotes Certiicados fiscos Notas devolutwas Predios depurados / Fichas Registrcies Matriculas inmobilorias depuradas, Ceriicados corregiios. Certitcades bojo la moditided de documentos de tipo texto. JEFATURA DE REPERTORIO, ARCHIVO Y EMPASTE Mision, - Realizar las actas y razones de inscripcién, las negatives de inscripcién y las notas de ‘observacién respacto a les actos 0 Contratos ravlsados de acuerdo con el proceso fegisial vigente, mectante lo correcta orgonizocién y custodia de los archivos ‘documentaies y libros de fa Empresa Publica Municipal Regisiro de la Propiedad de Guayaaul, Responsable: Jefe de Repertorio, Archivo y Empaste Repotta directo, 3 Subdrecci6n de Operaciones Registrales Alribuciones y Responsabilidades, - ©), Reaizarlas actas y razones de inscripcién en las actos y documentos registrados: b) Custodiar el archivo fico de los documentos presentacios al Registro de la Propiedad, hosta que culmine el proceso de calificacién de dicha inscripcion: ©) Completar Ios datos definitives relacionados a las notas de referencia de las inscipciones efectuadas en los libros registrales y a las negatives de inscripcio — www rpguayaquilgob.ec 4 Cordova # 918 y V.M. Rendén iy 593 (4) 370 9700 ext. 222 7 DE GUAYAQUIL =rLA PROPIEDAD ai REGISTRO DE mantel eeeersinmste eens Spe DE GUAYAQUIL ©} Formar os libros de regisiro con los actas de inscriociones emilidos dlariamente: ©) Formar y levar el registro © Ebro de repertorio de conformidad a lo establecide en a Ley de Registo: 1) Realizar la revisin y control de los libros regjstrales para la elaboracion det informe ‘anual contarme alo establecido en la ley, @) Adminstrar técnicamente la documentacién y archive, dando cumpiimiento alos ‘dsposiciones legales pora el efecto: F) Recibi, clasiicar, distur y archivar documentacién en los libros de registro ccorrespendiantes, Volar por la seguridad. conservacién y reserva del archive registrat D_Uovarun control de soguimianto do los documentos archivados con la finaidad de informar sobre su gestién y localizacién inmediata: 1). Reaizar el empaste y cosido de los libros del registro que contienen las actas do Inscripcionas en al orden en que fueron emitidas: D. Restaurar os libros de escituras propiedades demondas, hipotecas aduudicaciones prchibiciones, etc.: m)_Conservar en éptimas condiciones todos los documentos previes a su archivo: 1). Ejercerlas demas atribuciones, delegaciones y responsabiidades que. en el ambito de su competencia. le asignen el Director Operative Registral y/o el Subfrector de Operaciones Registrales 0 ol Gerente General, ax coma las establocidas en la nomativa vigente: Enlregables. 1. Informe de actas y razones de la inscripcién, 2. Informe de contral de escrturas. 3. Acta de opertura y ciere de registro 4. Libro repertorio. 5. Ubro registred 6. Ulsro ae Indice general 7. Empaste de libros. 8. Inventatio del archivo. clasifcado y organizado, 8. Custodio de! archivo. 10. Infornes de gestsn. [Ail 13.- DIRECCION DE CENTRO DE CONTACTO CIUDADANO, Mision. - [Atender a los usuarios en la absolucion de consultas 0 novedades reportadas. contribuyendo a simplficar a relacién de los usuarios con la Empresa Publica Municipal Registro de la Propiedad de Guayoqully orientaros de manera oportuna y adecuada, Responsable: Director de Centro de Contacto Ciudadano Report facto a: Gerencia General — www spguayaquilgob.ec Cérdova #918 yV.M. Rendén _ '593 (4) 3709700 ext. 222AG» REGISTRO DE ngs ies Map ag des pn Sea wat LA PROPIEDAD wep” DE GUAYAQUIL Atiibuciones y Responsabilidads, - ©) Disefar, implementar y administrar un sistema oportune y adecuade de servicio yasistencia al usuario; 5) Blindar informacién, asesoria y apoyo a los incidentes © inquietudes Presentados por los usuatios, en coordinacién con las diferentes Greas involucradas, para su solucién; ©) Conalizar las recomendaciones y reciamos en informes petiédices a los utoridades correspondientes: © Elercer jas demés atribuciones, delegaciones y responsabblidades que, en el mbito de su competencia, le asignen el Gerente General, asf como las establecidos en la normativa vigente: Entregables. 1. Uneamiento y protocolos de atencién al usuario. 2, Plan de mejoramiento continuo de atencién al usuario, 3. Propuesta de mejora en base a retroalimentacién de usuario, 4. Informes periécicos de sequimiento ala resolucién de raclamos y ques 5, Informa do percepcién de uso y mejoramientos de los servicios reqistrales 6. Manual de procecimienta de atencién al usuato. 7. Inforrnes periédices de recomendaciones, sugerencias y reclamos a las autoridades correspondiente, Informes de elecucion del plan mejorarriento, 8. Base de datos actualizada con informacién sobre requetimientos gestionados (preguntas frecuentes quejas, sugerencls, felicttaciones) por los diferantas canales de otencién, que alimente los sstemas de informacién, Estadisticas: 1. Estadisica de Satistaccién del Clentes. 2. Estadistica de solicitudes asignadas y otendidas por el personal del érea. TTULO IIL PROCESOS HABILITANTES DE ASESORIA ‘Art. 14.- ASESORIA JURIDICA, Mision. - Asesorar a la administracién de la Empresa Publica Municioal Registro de la Propiedad de Guayaauil en |a instancia de consulta, consejo y asesoramiento de los planes Programas y proyectos de orden administrative a Nivel de Directorio. Responsable: Asesor ye — ww rpguoyaquil.gob.ec _Cérdova #918 yV. M. Rendén, 593 (4) 370 9700 ext. 222 9 1UY ILUSTRE DAD GUAYAQUILLA PROPIEDAD Q REGISTRO DE eee ae earner apeeeecer SUBRBP de cuavaQuiL Atribuciones y Responsabilidades. - @) Asesorar, en temas de su competencia, a los niveles Directivos y Gerencial; b) Programe, organizar, dirigi, coordinar y controlar las actividades relacionadas con asesoria juridica, patrocinio legal y régimen de contiataciones de la Empresa PUblica: ) Investigar, estuciar y emitir dictamenes o informes de caracterjuridico, sobre ‘asuntos que le sean someticos a su consideracién; @ Elaborar proyectos de ley, ordenanzas, regiamentos, acuerdos, convenios contratos y més instrumentos cuando le sean solicitadios. ©) Intervenir en los tramites legales, judiciales y extrajudiciales que le competen ila Empresa Publica: 1) Emitirinformes y absolver consults sobbre contratacién Publica; @) Mantener un archive actualzado y especiaizado de procesos y documentacién corespondlentes a los actividades de asesoria Juridica: h)_Presentar informes de labores mensual ala Gerencia General; 1) Participar y dar seguimiento a los trmites de los procesos constitucionales civiles, penaies, laboroles y administratives, propuestos contra la Emoresa PUblica Municipal Registro de la Propiedad de Guayoqul: J) Revisar les documentos habilitantes previo ala celebracién de los contratos y convenios, observando el cumpiimiento de todas las disposiciones legaies sobbre los mismas; 1). Realizor informes juricicos que contengan los criterios para la aplicacién de: las normas del arcenamiente juridico interno y exteme por requerimiento institucional. )_Ejercer las demas atrisuciones, delegaciones y responsaiiiciades que, en el ambito de su competencia, le asignen el Gerente General, asi como las establecidas en la normativa vigente, Entregables. - 1. Parlicipar y dar seguimiento en los procesos en contra de la Empresa Publica Municipal Registro de la Propiedad de Guayaquil o de os que es parte, 2. Absolver consuitas y presentar los informes juridices que le sean requeridos por Gerente General y las unidades administrativas. 3. Proyectos de regiamentos resoluciones, y contratos. 4, Informes uridicos concemientes a las actividades adminisirativas. 5. Convenios interinstitucionales con su respective ‘Art. 15.» ASESORIA DE IMAGEN CORPORATIVA / COMUNICACION INSTITUCIONAL Misién. - Fomentar Interna y Extemamente las relaciones institucionales y aifunali la gestion Informacién publica institucional relativa a las gestiones de la Empresa Piiblica y de! — — wwwwspguayaquilgobec Cordova #918 yV.M, Rendén, 593 (4) 3709700 ext. 222 20AG» REGISTRO DE ‘wate LA PROPIEDAD gp” DE GUAYAQUIL Registro de la Propiedad de manera dgil y oportuna en los medios de comunicacién, { fin de consolidar y fortalecer Ia imagen de Ia entidad, meaiante polticas, acciones y esirotegias publicitarias, Responsable: Asesoria de Imagen Corporativa / Comunicacién Institucional Reporta directo a: Gerente General Atribuciones y Responsabilidades. - @) Conocer y evaluar temas de relevancia institucional a través de los diversos medios de comunicacién, con el fin de publcitar la imagen Institucional b) Mantener comunicacién con las clferentes entidades registrales, notariales y usuarios: ©) Proporcionar un servicio espscializado a los usuarios; @) Brindar un servicio especializado a inslituciones: ©) Revisar articulos, reportajes y comentatios que sean emitids en los diversos medios de comunicacién e informar sobre la importancia de esta informacién en la gestién institucional: 1) Difundir por los diferentes medios de comunicacién, las normas, requisttos, procedimientos © instrucciones que pusdan interesar a los Usuarios y ciudadania en general, en coardinacién con las respectivas drecciones, @) Establecer estrategias publicitarias. y demas formas de comunicacién colectiva para a difusi6n de actividades Institucionales previa aprobacién de la Gerencia General; h)_ Coordinar y colaborar con las aistintas Direcciones para la elaboracion dela, Publicidad, a través de las diversos mediios de comunicacién: D. Elavorar el Plan Anucl de comunicacién social, € informar sobre el ‘cumplimiento del mismo a la Gerencia General 2) Difundir la poltica institucional e Imagen Corporativa: k) Desarrollar estrategias de comunicacién efectivas y realizar el seguimiento de los planes de accién de Imagen Intema y Externa que permitan mantener una excelente imagen institucional y promover os servicios que brinda Ia Empresa Piblica Municipal Registro de la Propiedad de Guayaqul: Coardinar la elaboracién, suscriscién y cumplimiento de convenios interinstitucionoles: m) Administrar a pagina web institucional 1) jercer las demés atribucionss, delegaciones y responsabiildades que, en e! mbite de su competencia, le asigneprgl Gerente General, asi como los establecicas en la normativa vigent — — Wwrnrpguayaquil.gob.ec Cérdova #918 yV. M. Rendén Beatin 593 (4) 370 9700 ext. 222 2 DE GUAYAQUIL ~——infow@rpgayaquil:gobeeREGISTRO DE eesti SEB La propiedad SR De GuaVAQUIL Entregables. - 1, Campaiia de Informacién Social y Promcién institucional. 2. Plan de Asesoria de imagen, prensa y publicidad. 3, Informe de eventos institucionales e interinstitucionoles. 4, Registro de ruedas de prensa y entrevistas mediticas 5. Boletines y recortes de prensa, arficulos especiales, avisos, tripticos, folletos, Gloum fotogréfico, logotipos. memorias y afiches, 6. Agendas de protacolo Inslitucional y Relaciones Pdblicas. Informe de eventos institucionales @ interinstitucionales. 8. Informe de boletines de prensa y publicaciones en medios de comunicacién. 9. Plan estratégico de comunicacién ¢ imagen corporativa. 10, Difusién de instrucciones de usuarios. 11, Informes de gestion, Art. 16.» DIRECCION DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION Proponer, coordinar y evaluar la planificacién estratégica de la Empreso Publica Municipal Registto do la Propiedad de Guayaquil, asi como los planes operatives periédices y proyectos constantes en la programacién del desarillo de Ia empresa. Responsable: Director de Planificacién y Control de Gestion Reporia directo a: Gerencia General Atribuciones y Responsabilidades. - 2) Elaborar ia planificacién estratégica anual de a Empresa Publica Municipal Registro de la Propiedad de Guayaquil de conformidad con los linsamientos definicos por Ia Gerencia General y el Directorio para su correspondiente outorizacién y vigencia: b) Esttucturar en conjunto con las direcciones el Pian Estratégico de la institucién: ©) Proponer y evaluar los planes, programas y proyectos de Ia institucién; d)Elaborar los estucios insttucionales sobre el Ambito de la competencic de. la instituci6n: ) Coordinar, controlar y evaluar ja elatporacién y ejecucién de los planes y programas estratégicos a carto, madiano y largo plaza; 1) Adminisiror los indicadores de gestién por cada una de jas Greas funcionales: @) Controlar la ejecucién de jos Planes Operativos Anuales: — — wwspguayaquilgobec Cérdova # 918 y V.M. Rendén 593 (4) 3709700 ext. 222 2 ~~ inforpeuayaqutgob.ec MUY ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE GUAYAQUIL» REGISTRO DE nts kes ens eit ls Popa Gone. LA PROPIEDAD h) Coordinar Ia elaboracién y controlar Ia ejecucién del Pian Anual de Inversiones: ) Coordinar con Relaciones Publicas el Ievantamiento, seguimiento y publicacién de [a informacién institucional: 1) Brindor apoyo para la consecucién de los proyectos propuestos con el fin de alinearios « las metodologias implementadas para su financiomiento: 1) Elaborar 6! informe ce gestién institucional: 1) Ejercer las demés attiouciones, delegaciones y responsablidaces que, en el Gmbito de su competencia, le asignen el Gerente General, asf como las establecidas en la nomativa vigente: Entregables. - Plan estratégico. Plan Operative Anuall Plan Anual de Inversiones Seguimiento ala ejecucién de planes, programas y proyectos. Evaluaciones de productividad y rendimiento de los aiferentes programas, Vetificacién de cumplimiento de presupusstos. Mantenimiento y contral de mapas de objetives (funcionales, estratégicos y por proceso) Propuastas de Proyectos de la Empresa Publica Municipal Registro de la Propiedad de Guayaquil 9. Informe de indicadores de gestién periéaiicos 10. Indicadores estratégicas, 11. Informe del cumplimiento de los abjetives y metas institucionales. 12, Informe sobre el cumplimiento de Ia Ley de Transparencia. someone Estadistica: 1. Reportes estadisticos periédicas 2. Estudios @ informes estadisticos. 3. Proyecciones de las recaudaciones registiales. 4. Informacién para instituciones publicas y privades, segin el Grea de ~~ — — www.pguayaquil.gob.ec Cérdova #918 yV. M. Rendén_ 593 (4) 370 9700 ext. 222 info@rpguayaquit gobee——$—— a ILUSTRE DE GUAYAQUILREGISTRO DE ‘tngarerto orgénc de Gestion GreanzaconalporPracacs, SINE LA PROPIEDAD BeBe DE GUAYAQUIL TMULO IV PROCESOS HABILITANTES DE APOYO Art, 17.- DIRECCION DE MEJORA CONTINUA Misién. « ‘Administrar el sistema de seguridad infornética de la institucién, crear polticas y planes de contingencia para custodiar el software de informatica que posee Ia Institucion mediante Ia gestién del proceso de planificacién y evaluar fos resultados aleanzados fen [a Empresa Péiolica Municipal Registro de la Propiedad de Guayaquil: asi como gestionar la implementacién del modelo de gestién de la calidad en la atencién y los procesos regstrales Responsable: Director de Mejore Continua Reporta directo a: Gerencia General Alribuciones y Responsabilidades. - ) Supervisar el procesamiento de listado y emisi6n de Informes en base a la informacién integral dela nstitucién: b) Supervisar el mantenimiento de informacién Registral; ©) Supenvisar 8! mantenimiento de Ordanes de Trabajo: d) Supervisar las definiclones de soluciones informaticas y procedimientos operatives que permiten el mejor deservoNimiento de los actividades regstales ©) Supervsar la defnicién de procedimientos operatives para el uso del sistema: 9. Supervisor el cumplimiento de los requerimientos reportados ol dopartamento paro adacuaciones y mejores Gel tistoma: ©) Supenvsar el mantenimiento de equpos A) Establecer y stucturar modelos de gestién para servicios, eloborar polticas y optimizar procesos odminstratives intemos con insructivos detallades y adecuados que brinden a los clientes internos y extemos los ‘rérvites legoles, efcientes. eficaces y ransparentes: Revisor el manual de procedimisntos de los diferentes procesos insttucionales. debiendo coordinar con los Jefes y/o Diectores de las distntas unidades de la Empresa Publica Municipal Registo de la Propiedad de Guayaquil Supervisor a elaboracién el pion operative anual de la Empresa Publica Municibal Registro de la Propiedad de Guoyacuit ' Aplicar indices de cumplmianto operative y de gestion para evalua a Consecucién de metas insttucionales: — — wwwrpguayaquil.gob.ec Cérdova # 918 yV.M. Rendén '593 (4) 3709700 ext. 222 24 MUY I MUNICIPALIDAD, DE GUAYAQUILREGISTRO DE -Snaaschaeetenias LA PROPIEDAD DE GUAYAQUIL D_ Elercer las demas atribuciones, delegaciones y responsabilidades que, en 21 Gmibito de su competencia, ie asignen el Gerenie General, asi como las establecidas en la normative vigente: Entregables. - 1. Manuales de Pracedimientos. 2. Plan Operative Anual. 3. Manual de Indicadores e Indices. 4. informes de Gestion. 5. Requerimientos de informacién. LJEFATURA DE SISTEMAS Misién. Administror del sistema de seguridad informatica de Ia Institucién, crear poliicas y planes de contingencia para custodiar el software de infornatica que posee ia institucién. Responsable: Jefe de Sistemas Reporia directo a: Director de Mejora Continua Atribuciones y Responsabilidades. - ©) Procesar lstado y emisién de informes en base « Ia informaci6n integral de laiinsttucton; 6) Mantener informacion Registat ©) Dar Mantsnimiento de Ordenes de Trabajo: 4) Definir soluciones informaticas y procecimientos operatives que permiten el mejor desenvolvimiento de las actividades registrales: ©) Defnir orocecimientos operatives para el uso del ssterna: 1) Coorainar sl cumpimiento. de los requetimientos reportados al departamento para adecuaciones y mejoras del sistema: @ Mantener funcionamiento adecuaco equipos: Fh) Respaldar Infornacién; i). Bercer las demas atibuciones, delegaciones y responsabilidades que, en el Gmbito de su competencia, le asignen el Director de Mejora Continua y el Gerente General, asi como las establecidas en la normativa vigente: Entregabies. - 1. Plan de ejecucién de mantenimiento preventive y corectivo, 2. Informes técnicos de mantenimiento y reparacién de equipos, 3. Informe técnico de uso y reemplazo de partes y piezas informaticos, 4, Inventario actualzado de equipes institucional. 5. Agiminstracion y fiscalizacién de contratos tecnolégicos, — — wnmrpguayaquil.gob.ec Cérdova # 918 yV. M. Rendén 593 (4) 3709700 ext. 222 3 MUY ILUSTRE _MUNICIPALIDAD, DE GUAYAQUILREGISTRO DE ec SINE La pRopiedan SE de cuavaguit 6. Plan de implementacién de nuevas heramientas tecnolégicas Informaticas. 7. Mantenimiento y soporte informatica en los diferentes departamentos 8, Mantenimiento de infrasstructura fisica de redes. 9. Respaidos de informacién, 10. Supervisor a los usuarios para que cumpian con las noimas y procedimientos establecicos para la prestacién del servicio y uflizacién de los recursos de red, 11, Informes de Gestién, 12, Requerimiontos de informacién. JEFATURA DE DESARROLLO Misién. Gestién de la solucién de los problemas reportados por las Greas operativas y de servicio ai cliente a través de los medios tecnolégicos habiltades para el efecto. Responsable: Jefe de Desarrollo Roporta directo jrector de Mejora Continua Atribuciones y Responsabilicades. - ©) Generar respaldas de la informacién: 'b) Mantener planes de contingencia: ©) Administrar y scalizar contrates tecnolégicos: @) Definir bases técnicas para adauisicién de servicios y productos: 2) Mantener normas de seguridad informatica: 1) Establecer procedimientos de gestin de seguridades; @) Definir administracién de accesos a los apicativos: h)_ Desarroliar informes de incidentes; i) Asesorar en definicién de pistas de auditoria: J) Realizar informes de cumplimiento de los estandares de calidad de la seguridad de los aplicatives; }) Monitorear enlaces de comunicacién; 1) Realizor informes de aispeniiliad de |os enlaces, m) Administrar accesos de red 1). Realizor plan para implementacién de nuevos plataformas de redes; ©) Definir esténdores de disefio de estructuras y programacién de procedimientos de bases de datos; P) Verificar dlsponibilidad y rendimiento 6ptimo de las bases de datos y de Jos servidores de apicacion: — — wpguayaquilgobec Cérdova #918 y V. M. Rendén 593 (4) 370 9700 ext. 222REGISTRO DE snr Pa a ages Pid Go LA PROPIEDAD DE GUAYAQUIL @) Asogurar la seguridad en el acceso a los objetos de las bases de datos Y de los servidores de aplicacién: ) Implementar auditorias en las bases de dates y los servidores de aplicacién: 8) Ejercer las demés atribuciones, delegaciones y responsabilidades que, en el Gmbito de su competencia, le asignen el Director de Mejora Coniinua y el Gerente General, asi como los establecicias en ia normativa vigente; Entregabl |. Bitacora de novedades diaria de los sistomas informaticos. 2. Generacién de respaides de la informacién. 3. Planes de contingencia 4. Administracién y fscalizacién de contratos tecnolégicos, 5. Bases técnicas para adquisicién de servicios y productos. 6 Normas de seguticiad informatica, 7. Procedimientos de gestién de seguridades. 8 Aaministracion de accesos a los aplicativos y redes, 9. Informes de incidentes. 10. Asesoria en definicién de pistas de auditoria 11. Informes de cumplimiento de los esténdates de calidad de la seguiidad de los oplicativos. 12. Monitorea de los enlaces de comunicacién, 13. Informes de cisponibiciades de los enlaces. 14, Plan para implementacién de nuevas plataformas de reds, 15. Esténdlores de dlsefio de estructuras y programacién de procedimientos de bases de datos. 16. Administracién para la disponibilidad, renaimiento éptime y seguridad de las bases de datos y de los servidores de aplicacién. 17. Implementacién de auditorios en las bases de datos y los serviciores do aplicacién, JEFATURA DE PROCESOS Misién, Gestionar el proceso de planiticacién y evaluar los resultados alconzados en la Empresa Municipal registro de la propiedad de Guayaquil asi como gestionar Ia implementacién del modelo de gestién de la calidad en la atencién y los procesos registrales Responsable: Jofe de | — — wwwpguayaquil.gob.ec Cérdova #918 y V.M. Rendén 593 (4) 3709700 ext. 222 ~—infocerpeuayacu- gabeREGISTRO DE nla eteesnompanemes ces @94'B | A PROPIEDAD eee DE GUAYAQUIL Reporta directo a: Director de Mejora Continua Atribuciones y Responscbilidades. - ©) Establecer y esiructurar modelos de gestién para servicios, elaborar politicas y optimizar procesos administrativos infemos con. instructivos detallades y adecuades que brinden a los clientes inteinos y externos los irarmites legales, eficientes, eficaces y transparentes: 'b) Elaborar y revisar 6! manual de procedimientos de los diferentes procesos institucionales, deblende coordinar con los Jefes y/o Directores de las distintas unidades de la Empresa Publica Municipal Registro de la Propiedad de Guayaquil ©) Elaborar el plan operative anual de la Empresa Municipal Registro de la Propiedad de Guayaquil © Aalicar indices de cumplimiento operative y de gestién para evaluar la consecucién de metas institucionaies: ©) Preparar y gestionar las requerimientos de las cdemés instituciones del estado, asi como el Municipio de Guayaquil: 1) Elercer las demés atribuciones, delegaciones y responsabilidades que, en el Gmbito de su competencia, le asignen el Director de Mejora Continua y 21 Gerente General, asi como las establecidas en Ia normativa vigente: Entregables. - 1, Manuales de Procedimientos. 2. Plan Operative Anual 3, Manual de Indicadores ¢ indices 4, Informes de Gestion, 5, Requerimientos de Informacién. 6. Estudios o andlisis de procesos. 7. Recomendacionss de reingenieria de procesos. 8. Cronogiama de trabojo, 9. Requerimientos para el desarrollo o alustes de aplicativos. 10. Matrices de prueba y resultados 11, Planes de implementacién. 12, Manuales especifices, instructivos, guias y su actualizacién. 13. Procesos implementados. 14, Informe de control de calidad, 18, Plan Operative Anual y plurianual Departamental 16. Informe de avance o cumplimiente del Pian Operative Anual y Plurianual Departamental — — wwwpguayaquil.gob.ec Cérdova #918 yV. M. Rendén '593 (4) 370 9700 ext. 222 28 Mh ILUSTRE, DE GUAYAQUIL4 ® REGISTRO DE Eng ia plague tl Ponca ea LA PROPIEDAD UEP be GuavAQuIL ‘Art. 18.- DIRECCION ADMINISTRATIVA Mision. - Brindar las faciidades para la reaiizacién de la administracién de los procesos de daukiciones y el mantenimiento de Ia operatividad de los bienes. Formar, mantener y desarrollor estrategias y habilidades en el funclonamiento y cumplimiento de planes Y programas ce manent eficient afectiva y eficez, ast! coma un ambiente ‘organizacional y laboral adecuado que pemita tanto la aplicacién, desarrollo y satisfaccién plena de los recursos humanos come el logro de sus objetivos individuales, @ través de la aplicacién y fortalecimiento técnico de los subsistemas de ‘administtacién de personal Responsable: Director Administrative Reporta directo a: Gerencia General Atribuciones y Responsabilidades. - ©) Brindar las faciidades funcionales necesarias para Ia realizacién de las operaciones de las diferentes unidades de la Entidad Publica Municipal Registo de Ia Propiedac: 'b) Supervisor @! Proceso de Compras Pubicas: ©) Establecer de acuerdo a los necesidades y disponiblidad econémica la diquisicién y dotacién de materiales. bienes y servicios requeridos por las Giferentes a6reas registrales para e! normal funcionamiento de las mismas; d) Implementar normas de seguridad internas y extemas en la insttucién: @) Mantener Ia operatividad de los bienes y los sisternas de comunicacién: 1) Elaborar y evaluar los planes 0 programas del érea adminstrativa en base a las necesidades de Ia institucién; {@)_Revisién Orden de Compra de Bienes y Servicios: h) Presontar el proyecto de Planificacién de Talento humane y Manual de Clasificacién y Valoracién de Puestos o las autoridades competentes para su aprobacién: 1D Supervisar la gestion los subsistemas de talento humano como son Planiticacién del talento humane; closifcacion de puestos; reclutarniento y selecci6n de personal: formacién, capacitacién y desarollo profesional y. ‘evaluacién del desempeno: asi como la seguridad y salud ocupacional Supervisor Ia planificacién del recurso humano necescrio para la ejecucién Ge los procesos en las diferentes Unidades Administrativas de Ia Inshtuci6n: ) Proponer el pian anual de formacién y capacitacién 1D) Supervsar el cumplimiento de polticas y normas para la gestion ciscipinaria y el régimen sancionatotio acorde ala nermativa vigente: mm) Hacer cumplir el Céaigo de Etica y establecer mecanismos que fomenten laadopeién de valores y principios éticos profesionales: 1). Supenvsar la adminisiracién ciel cumplimiento de los deberes y beneticios dl talento wr, — — wwwspguayaquilgob.ec Cordova #918 yV.M. Rendén_ ‘593 (4) 3709700 ext. 222 Muy ILUSTRE MUNICIPALIDAD. DE GUAYAQUIL\ REGISTRO DE comers 2948 [4 PROPIEDAD SBP de cuavaquit 0) Ejercer las demas atribuciones. delegaciones y responsabilidades que, en el mbito de su competencia, le asignen el Gerente General, asi como las establecidas en la normativa vigente: Entregables. - 1. Plan de Mantenimiento preventive de los sistemas eléctricos, edifcios bblenes muebles de las diferentes reas de Ia institucién. 2. Plan de Adauisiciones. 3. Reporte de Gestién de Talento Humano, Administracién y Secretaria General. JEFATURA DE TALENTO HUMANO- Misién. - Formar, mantener y desarrollar estrategias y habllidades en el funcionamiento y cumpimiento de planes y programas de manera eficiente efectiva y eficaz, asi como. un ambiente organizacional y laboral adecuado que permita tanto la aplicacién, Gesarrollo y satisfaccién plena de los recursos humanos como el logro de sus objetivos Individuales, a través de la aplicacion y fortalecimiento técnico de los subsistemas de administracién de personal Responsable: Jefe de Talento Humano Reporta directo a: Director Administrativo Atribuciones y Responsabilidades. - ©) Cumpliry hacer cumpiiria Ley Organica de Servicio Piblico, su regiamento de aplicacién, las nornas técnicas expedidas por Ministerio de Trabajo, y demés normas conexas dentro del Grea de su competencia: b) Garantizar talento humane desarrallade y comprometido que aporte a la consecucién de la misién institucional en un ambiente adecuado de labor; ©) Asesorar a la Empresa Pibblica Municipal Regisro de la Propiedad de ‘Guayaquil en aspectos relacionados con Gestién del Talento Humano: ® Proponer polticas, normas, procecimientos e instrumentos técnicos de gestion; ) Programar, organizar, digi, ejecutar y evaluar la gestién relacionada con 91 Sistema de Desarrallo institucional, la Gestin de Recursos Humanos y Remuneraciones, Control Disciplinario, Sumarios: 1) Administrativos y Blenestar Social de la Empresa Publica Municipal Registro de Ia Propiedad de Guayaquil, en concarcancia con la normativa vigente; @) Garantizar is aplicacién correcta y oportuna de Ia regiamentacién vigente para el page de movilzacién y vidtices a favor de jos funcionarios y servidores de la Empresa Pdblica Municipal Reglstro de la Propiedad die Guayaquil: = rnwwspquayoquilgobec Cérdova # 918 y V.M. Rendén '593 (4) 3709700 ext. 222 30 Infowerpguayaqui-gob.ee—— -MUNICIPALIDAD: DE GUAYAQUILLA PROPIEDAD oO REGISTRO DE ate ongoaremaaa cer SEP ve cuavaaui. h) Establecer estrategias que posbiiten el desarrollo institucional y de bienestar social del personal: 1D). Desarroliar anuaimente el Pion Operative de la Jefatua de Talento Humane: D Administrar el Sistema de Informacién de Talento Humano de Ia Empresa Pablica Municipal Registro de Ia Propiedad de Guayaquil 1) Elaborar el distiputivo de sueldos: ) Garantizar la oplicacién de las politicas de pago de las remuneraciones ol Talento Humane de Ia Empresa Publica Municipal Registro de la Propiedad de Guayaquil: Ejercer las demés atribuciones, delegaciones y responsabilidades que, en 1 ambito de su competencia, le asignen la Gerencia General de la Empresa Publica Municipal Registro de la Propledad de Guayaquil, af como las establecidas en Ia Ley Organica de Servicio Publico, su regiamento de apicacién. y las nonmas técnicas expedidas por el Ministerio de Trabajo en concordancia con las resoluciones que puedan emitir jos Gobieinos Auténomos Descentralizados: 1). Ditigir y evaluar a gestion de desarrollo institucional y bienestar social, con | propésito de implementar acciones de desarrollo; 0) Asesorar a los servidores y autoridades en lo referente a desarrollo institucional y bienestar social ©) Aprobar planes de mejoramisnto y ottos, referentes a la administracién deal Sistema Integrado de Desorrollo del Talente Humane: ® Emitic poiticas para Ia elaporacién de estudios técnicos de apicacién del sistema integrado de desarrollo del talento humano; 1) Aprobar reformas y estratagias para el manejo del modelo de gestién de los subssternas de desarrollo institucional y bienestar social: 8) Formular reformas instrumentos, normas, disposiciones legales y técnicas de los subssternas de desarrollo institucional y bienestar social 1) Dingir y evaluar la gestién de los subsistemas de remuneraciones, control disciplinario y 1a de movimientos y trasiados: W_ Asesorar ai ios servidores y auforidades de ia institucién en Io referente a remuneraciones, control disciplinatio, y movimientos y traslados: v) Suscribir informes técnicos legales referentes a remuneraciones, movimientos y traslados, y control cisciptinario; y, w) Ejercer las demés attibuciones, delegaciones y responsabilidades que. en @1 ambito de su competencia, le asignen el Director Administrative y el Gerente General, asf come las establecidas en ia nomativa vigente: im Atribuciones y Responsabilidades de Control Disciplinario: 2) Emitirpoliticas y mejoras en los procesos inherentes al desarrollo del tolento humano: b) Pianificar, proponer y desarrollar mejoras al ségimen disciplinario interme: )Elaborar Ics informes correspondientes para ia aplicacion de las sanciones discipiinarias establecidas en ia Ley Orgénica de Servicio Publico; q)_Desairoliar reformas y estrategias para el manejo del contra! eg. ‘ — — wwwspguoyaquil.gob.ec Cordova #918 yV. M.Rendén 593 (4) 3709700 ext, 222 ~info@rpguayaquilgob.ee MUY ILUSTRE. BeeuAvAOUILREGISTRO DE snptsba engage dls ead ey LA PROPIEDAD DE GUAYAQUIL ©) Formular reformas a instrumentos, normas, disposiciones legales y técnicas referentes al régimen disciplinario intemo: y, 1) Elercer las dernds atribuciones, delegaciones y responsabilidades que, en ‘91 Gmbito de su competencia, |e asignen ol Director Administrativa y Ia Gerencia General, asi como las establecidas en la normativa vigente; Alribuciones y Responsabilidades de Seguridad y Salud Ocupacional: ©) Asesorar a los ditectivos del Empresa Poblica Municipal Registro de fa Propiedad de Guayaquil en aspectos relacionados con la seguridad y salud ocupacional b) Velar por la seguridad y proteccién de las personas y bienes de la institucion: ©) Preparar el anélsis de situaciones de riesgo, la planificacién y programacién de las actuaciones precisas para la Implementacién y realzacion de los servicios de seguridad, @) Administra lo organizacién, direccién e insoeccién del personal y servicios de seguridad con Is empresa privace: ©) Proponer sistemas de seguridad y salud ocupacional que resulten pertinentes, osf como la supervision de su utilaacién, funcioncmiento y conservacién: 1). Velar por a observancia de Ia regulacién de seguridad aplicable: @ Adoptar las medidas necesorias referentes a a elaboracién de un protocolo paraila colaboracién con los servicios de extincién de incendios enol edificio de Io Empresa Publica Municipal Regist de la Propledad de Guayaqul: h) Adoptar las medidas necesarias referentes a la elaboracién de un protocolo para tratar estados de emergancia sonitaria: 1) Coordiinar la elaboracién de los procedimientos operatives y las 6rdenes de puesto: y, ) Comparecer a los reuniones informativas 0 de coordinacién a que fueren citados por las autoridades competentes. Entragables de Desarrollo y Gestién del Talento Humano: 1. Planificacién del Talento Hurano, 2. Reglamento nterno de la Administracién de Personal. 3. Estatuto Orgdnico por Procesos en coordinacién con las demas unidades institucionales. 4, Programas de reciutamiento, 5. Pian anual de capacitacién 6. Informes tecnicos de la gestion de la unidad, 7. Informe del cumpiimiento del plan de mejoramiento sobre rasuitados de evaluacién del desempefio realizado por cada Jefatura y Direccién. & Plan de Evaluacion del Desempeno. 9. Plan de mejora de los procesos de seleccién y reciutamiento de personal 10. Informe sobre ios concursos dle merecimientos y opasicién. — — wmwwrpguayaquilgobec Cordova # 918 V. M. Rendén '593 (4) 3709700 ext. 222 32 1UY ILUSTRE DAD. DE GUAYAQUILAGP» REGISTRO DE nis ap apt ces Papa Soe LA PROPIEDAD SE be Guavagui un. 12, 13 14 16, 16. W., 18 19, 2. 23. 26. 27. 28. 30. 31 32 37 S&GREBSSSS Elaboracién y actualizacién del Manual de Closificacion de Puestos, Estudios de clima laboral y culture organizacional. Pian de fortalecimiento institucional a partir del Plan Estratégico de ia Empresa Publica Municipal Registro de Ia Propiedad de Guayaaull Programa de induccién al puesto y a ia institucién. Programa de pasanifas y practicas laborales. Acciones de personal ‘Auditorias de funciones del personal. Informes de movimientos de personal. Informe técnico de contratos de servicios ocasionales y profesionales. Apertura, custodia de carpetas personales y actualizacién de registros de los servidores de la Empresa Publica Municipal Registro de la Propiedad de Guayaqull Reformas en el distributivo, Bose de datos actualizada del personal activo y pasive. Plan de fortalecimiento institucional a partir del Plan Estratégico de la Empresa Piiblica Municipal Registro de la Propiedad de Guayaquil Programa de incuccién ai puesto y a Ia institucién Programa de pasontias y précticas laborcies. Acciones de personal Auditorias de funciones de! personal. Informes de movimientos de personal. Informe técnico de contratos de servicios ocasionales y profesionales. Apertura, custodia de carpetas personales y actualizacién de registros de. los servidores de la Empresa Pdolica Municipal Registro de Ia Propiedad de ‘Guoyoqu. Reformas en el distrioutivo, Basa de datos actualizada del personal activo y pasive. Administracién de Talento Humano. Presupuestas de gastos del personal de la Empresa Publica Municipal Registro de Ia Propiedad de Guayaquil Polticas de remuneraciones. Liquidacién de la némina institucional de recursos humanos, Liquidaciones de retenciones del imoueste a la renta, Pianillas de aportes, préstamos y fonds de reserva al IESS, Roles de pago. Liguidacién de haberes, Uiquidacién de incdemnizaciones. cuidacién y programacién del pago de Jubilaciones. Informe de Gestién de la unidad. Control del-biométrico, Plan de Mejaramiento de Bienestar So Plan anual de vacaciones. 3. Liguiciacién de vacaciones. Informe de elecucién del plan anual de | — wm rpguayaquil.gob.ec Cérdova #918 y V. M. Rendén 593 (4) 370 9700 ext. MUY ILUSTRE MUNICIPALIDAD 22 DE GUAYAQUILAG)» RecistRODE contenant 48 | i PROPIEDAD SP De GUAYAQUIL 48, informe de desvinculacién. 49, informes de accidente de trabajo. 50. informes para planes de jubilacién y retro, 51. Dotacién de uniformes en coordinacién con las demés_unicades Insfitucionales. Entregables de Control Disciplinatio: |. Manual de Gestion de Sumarios Administrativos. 2. Informe técnico de sumarios administrativos. 3, Informe de investigacién de denuncias. 4, Informe de contiol de procesos de gestién disciplinaria. 5. Politicas de gestién y contra! disciptinario, 6. Informe técnico de asistencia labora! del personal de la Empresa Publica Municipal Registro de la Propiedad de Guayaquil Manual de polticas de asistencias de ingreso y salidas del personal de la Empresa Péblica Municipal Registro de la Propiedad de Guayaaull Entregables de Seguridad y Salud Ocupacional- 1. Andliss de riesgo de cada edificio de la institucién. 2. Planes de emergencia ante riesgos analizados, 3. Inspecciones periddicas de seguridad y salud ocupacional 4, Protocolos de seguridad y salud ocupacienal. 5, Informes sobre los servicios de seguridad privada. 6. Plan anual de capecitacién en seguridad y salud ocupacional dirigide a los empleades, provesdores y vsitantes de la institucién. 7. Plan anual de adiestramiento de respuesta a emergencia, 8, Monitoreo de las aéreas de su influencia, 9, Bases técnicas en su aérea de influencia, 10. Asesoramiento peimanente a la Direccién General, 11. Conformacién del comité" de seguridad y salud 12. Cumplimiento del reglamento de seguridad y salud, 13. Manual de seguriciad e higiene industrial 14, Informs técnicos sobre riesgos de trabajo. 15. Informes técnicos sobre seguridad y salubridad. 16. Informes t8cnicos de las conciciones fsicas de trabajo. 17. Programa de seguridad y salubridad, 18. Programas de riesgos de trabajo. LJEFATURA DE SERVICIOS GENERALES Y ADQUISICIONES Mision. - Brindar fas focticades para la realizacién de la déminshracién de los procesos de dquisiciones y mantener Ia operatviciad de los blenes, Responsable: Jefe de Servicios Generales y Adquisiciones = wumpqueyoquitgobec Cérdova # 918 y V.M. Rendén es '593 (4) 370 9700 ext. 222 ae 1E GUAYAQUIa ry REGISTRO DE nga Ra ap hpi es Moped Guy. Wtapy (4 PROPIEDAD gp” DE GUAYAQUIL Reporta directo a: Director Administrative Atribuciones y Responsabilidades. - ©) Administrar y ejecutar el Praceso de Adquisiciones: b) Establecer de acuerdo a las necesicades y disponibilidad econémica la ‘adquisicién y dotacién de materiales. bienes y servicios requeridos por las diferentes aéreas registrales para el normal tuncionamiento de las mismas; ©) Garantizar los recursos materiales y servicios necesarios para ! cumplimiento do las actividades de la empresa a través del mantenimiento adecuado, @ Suoervisar el aseo de las instalaciones: @) Elabarare! Plan Anual de Compras de Ia Empresa Publica Municipal Registro de la Propiedad de Guayaquil: 1) Administrar la Piataforma de Compras Publicas; @ Uevar el control administrative de los Actives Fijos de la Empresa Publica Municipal Registro de Ia Propiedac de Guayaquil h)_ Coordinar la Seguridad Fisica de las instalaciones; ) Elercer las demés atribuciones, delegaciones y responsabldades que, en el €mbito de su competencia, le asignen el Director Administrative y el Gerente General, asi como las establecidas en la normativa vigente; Entregables. - Servicios Generales 1. Plan de Mantenimiento Preventivo, 2. Informe para pago por cancepto de adquisiciones. 3. Informes pura el pago de servicios bésicus. 4 Reportes de abastecimiento de combustible, Control de Bienes-Inventarios: 1. Coalficacién de Bienes Musbies/Catélogo General de Cusntas. 2. Constatacién anual de actives fjos. 3. Informe de entrega de bienes muebies y equipos a uniciades de Ia Empresa Piblica Municipal Registro de Ia Propiedad de Guayaquil 4. Orden de Compra de Bienes y Servicios, 5 Reportes peridcicos de actives susceptibles de bala, donacién o destruccién Creacién de manuales de procedimientos para él inventario, verificacién y manejo de actives fos y bienes sujetos a control administrativo. 7. Eloboracién de actas de aita y baja de biones. 8. Elaboracién de actas de entrega-ecepcién de actives fos. 9, 1 Informe sobre el cantrol de uso de suministros y materales 0. Entrega de reporte de actives que se deben incluir en la péliza de seguro. Contratacién Publica Compras: 1, Plan Anual de Contratacién, — —_ wwewspguayaquil.gob.ec Cérdova #918 yV. M.Rendén 593 (4) 370 9700 ext. 222 MUY ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE GUAYAQUILREGISTRO DE mots Rea NanspleqateS's ropa cay LA PROPIEDAD DE GUAYAQUIL Informes sobre Ia ejecucién del Pian Anual de Contratacién. Investigacion de mercado. Informe de cuadros comparativos de ofertas. Informes sobre Ia recepcién de bisnes, obras y servicios, Inventorio de suministros y materiales. Actas de entrega recepcién, Contratos: 1. Informes y actas de terminacién de contratos y convenios interinstitucionales Consuitas al INCOP, Procuraduria, Contratoria Informes juridicos sobre contratacién pitplica, 4 Resoluciones administrativas de delegacién de funciones y/o attibuciones de la maxima autoridad on procesos relacionados con las contrataciones. JEFATURA DE SECRETARIA GENERAL Mision. - Gestionar acciones que permitan la entrega oportuna de productos y servicios de calidad, mediante el manejo adecuado de la gestién documental, digitalizacién y archivo de documentos Responsable: Jefe de Secretaria General Reporta ditecto a: Director Administrativo Atibuciones y Responsabilidades. © Promover reformas 0 aplicaciones tendientes a modernizar los sistemas y procedimientos de gestién documental, procurando servicios en linea. giles y eficientes, orrentados a la simpliicacion de tramites y notificaciones electronicas, ) Definir y supervisor la correcta oplicacién de las polticas, normas y procedimienttos estoblecides para la adecuads administracién de gestisn documental y archivos: ©) Recibir, valider, registrar y distiouir la decumentacién que ingresc del Empresa Publica Municipal Registro de la Propiedad de Guayagull, os) ‘como llevar a conocimiento de los departamentos competentes, en forma ppriottarla y opartuna los asuntos urgentes y reservados: @ Ejecutar los procedimientos de notificacién de los actos administrativos ‘expedides por ia institucién. Dicha notificacién podké realizarse de forma electronica: ©) Cettificar los documentos y dar fe de los actos administratives normativos ‘expedides por Ia instfucién en ol ambito de su jursdiccién; 1) Custodiar ‘los archives institucionales. y superisar_ el adecuado funcionamienta del Archive General; — — www.rpguayoquil.gobec Cérdova # 918 y V.M. Rendén ma i ae ‘593 (4) 3709700 ext. 222 % EAL ecREGISTRO DE ng Pata cal apse apd Saye gy LA PROPIEDAD y DE GUAYAQUIL @) Aplicar los procedimientos de conservacién y baja de documentos, digitalizacién y resoalde de archivos institucionales de conformidad con las disposiciones legaies y regiamentarrias vigentes: h) Generar informacién en atencién a requerimientos de usuarios u otras entidades de control respecto a documentos que reposan en los archivos de la Secretaria; ) Realizar actividades de control para garantizar Ia atencién de los tramites signades la Jefotura dentro de los tiempos establecicos para el efecto; y 1) jercer las demas atribuciones, delegaciones y responsabilidades que, en 21 Gmbifo de su competencia, le asignen la Direccién Administrativa y Gerencia General, asi como las establecidas en la normativa vigente: Entregabies. 1. Cerificacién de actos administratives y normativos de Ia institucién en el Gmibito de su jursaiecién, 2. Ingreso, distribucién, desoacho y archivo de Decumentacién Externa. 3. Ingreso, distribucién, despacho y archive de Documentacién Intema 4. Archivo clasificade y codificade de conformidad con el sistema de archivo ‘adoptado por Ia enticiad. S. Registro y control de préstamos de documentos, 6. Digitalzacién y respaldo de archivos institucionales. Art, 19.~ DIRECCION FINANCIERA Mision. - Administrar, planificer y controlar las actividades financieras, con transoarencia, eficiencia y oficacia en opego a las normas vigentes, bajo una gestién de ética y calidad; ademés de controlar les recursos econdmicos de la empresa, priorzando la Ltllzacién de los mismas y atendienda las necesicacias de las diversas pracesos que conforman la entidad para e! cumplimiento de la misién y objetivos institucionales Responsable: Director Financisro Reporta directo a: Gerencia General Atibuciones y Responsabilidades. - 2. Administtar, planificar, coordinar y controlar las actividades financieras de Ia Instituci6n. recaudando los ingresos generados por Ia prestacién de servicios registrales: b. Ditigir y ejecutar la administracién tributaria espectticas. las ordenanzas y demas normos y procedimientos legales y Iécnicos vigentes sobre ia materia; Revisor y oprobar los fiujos financieros de ingresos, y, en base a estos, elaborar los cupos de gastos por programas we © — — wwwspguayaquil.gob.ec Cordova #918 y V.M. Rendén 593 (4) 3709700 ext. 222 37