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Word 2007
Word 2007
1. INTRODUCTION
Mais si les premiers utilisateurs de l’ordinateur étaient satisfaits par les anciens
éditeurs de textes et de les imprimer dans un format unique, ils veulent :
En résumé, ils veulent améliorer l’apparence de leur texte pour les rendre plus
attrayants, plus riches en informations. Aujourd’hui, avec l’ordinateur on n’écrit
plus des textes, mais on les traite.
Pour répondre à ces besoins, une multitude de logiciels dits de traitement de texte
ont vu le jour, parmi lesquels, on cite Word de Microsoft, qui est de loin le logiciel
de traitement de texte le plus utilisé. Déjà, avec ses premières versions, Word a su
subjuguer plus d’un et cela grâce à deux atouts majeurs :
1er Méthode
Choisir l’option Microsoft Word dans le menu démarrer\Tous les programmes \Microsoft
Office/Microsoft Word
Sous menu tous les
programmes
Programmes Microsoft
Word 2007
Menu démarrer
2eme Méthode :
3eme méthode :
3. Menu
1) L’APPARENCE DE WINWORD 2007 :
9
3
1 4
2
8 7
1 Bouton office
2 Barre d’outils accès rapide
3 Onglets (disposés les uns à coute des autres ils forment un ruban)
4 Groupes de commandes contenant des outils (icones)
5 Barre d’outils contextuels (qui s’affiche à la « demande » après une sélection et
un clic sur le bouton droit de la souris)
6 Menu contextuel (qui s ’affiche à la « demande » après une sélection et un clic sur
le bouton droit de la souris)
7 Zone et curseur de navigation (pour agrandir ou réduire l’affichage)
8 Icônes d’accès aux modes d’affichage (page, lecture, plein écran, etc……………)
9 Bouton fermer
Le remplacement principal des menus et des barres d’outils dans office Word 2007 prend
la forme d’un ruban. Conçu pour faciliter la navigation, le ruban comporte des onglets
organisés autour de scénarios ou d’objets spécifiques sur chaque onglet, les commandes
sont à leurs tour organisées en plusieurs groupes. Le ruban peut comporter du contenu plus
complet que les menus et les barres d’outils, notamment des boutons, des galeries et du
contenu de boite de dialogue.
3
1
2 4
1- Les onglets : zone d’accès aux groupes de commandes (accueil, insertion, mise en page
références, publipostage, révision et affichage), ils sont conçus de manière à être axés
sur les taches.
3- Lanceurs de boite de dialogue : sont de petites icones qui s’affichent dans certains
groupes. Si vous cliquez sur un lanceur de boite de dialogue, une boite de dialogue ou un
volet office s’affiche et propose des options supplémentaires ayant trait à ce groupe.
Barre d’outils accès rapide : par défaut, la barre d’outils accès rapide se trouve dans
la partie supérieure de la fenêtre Word. Elle permet d’accéder rapidement aux outils
que vous utilisez fréquemment.
Toutefois, Vous pouvez personnaliser la barre d’outils Accès rapide en y ajoutant des
commandes soit par :
Icône Affichage
Le mode Page affiche le document page par page, et la mise en page est visible.
Le mode Lecture vous permet de relire plus facilement votre document à l’écran.
Pour quitter ce mode, cliquez sur le bouton Fermer situer en haut à droite de la
fenêtre
Le mode Web permet de travailler uniquement avec les options compatibles avec le
format .html.
Le mode Plan vous permet de travailler en organisant vos idées aux dépens de
l’affichage de la mise en page (voir la fiche pratique Utiliser le mode Plan).
Le mode Brouillon affiche le texte, les sauts de page et de section, mais n’affiche pas
les objets graphiques avec habillage.
Microsoft Word propose différents modes d'affichage pour vous permettre d'avoir
le meilleur point de vue sur votre travail, selon la tâche à effectue
1) Mode Page
Travaillez en mode Page pour visualiser la façon dont le texte, les graphismes et les
autres éléments sont positionnés sur la page imprimée.
Cet affichage est utile pour la modification des en-têtes et des pieds de page, pour
l'ajustement des marges et pour utiliser des colonnes et des dessins. Si vous
souhaitez utilisez ce mode d'affichage pour taper et modifier du texte, vous pouvez
gagner de la place sur l'écran en masquant l'espace vide en haut et en bas de la
page.
Pour passer en mode Page, cliquez sur Page dans le menu Affichage.
2) Web
Travaillez en mode Web lorsque vous créez une page Web ou un document affiché à
l'écran.
En mode Web, les arrière-plans sont visibles, le texte est renvoyé à la ligne afin de
s'ajuster à la taille de la page et les graphismes sont positionnés comme dans un
navigateur Web.
Pour passer dans ce mode, cliquez dans le menu Affichage sur Web.
3) Plan
Travaillez en mode Plan pour afficher la structure d'un document et pour déplacer, copier
et réorganiser du texte en faisant glisser des titres.
En mode Plan, vous pouvez réduire un document pour afficher uniquement les titres
principaux ou bien vous pouvez le développer pour afficher tous les titres et le corps du
texte.
Le mode Plan permet également de travailler facilement avec des documents maîtres. Un
document maître permet d'organiser et de tenir à jour un document long, tel qu'un rapport
en plusieurs parties ou un livre composé de chapitres. En mode Plan, les limites de page, les
en-têtes et les pieds de page, les graphismes et les arrière-plans ne s'affichent pas.
Pour passer en mode Plan, cliquez sur Plan dans le menu Affichage.
Spécialité : Exploitant Informatique
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Module : Maîtriser un logiciel de traitement de texte
4) Mode Lecture
Pour lire un document avec un minimum de fatigue oculaire et utiliser les outils de
lecture, utilisez le mode Lecture.
Le mode Lecture est conçu pour permettre une lecture plus confortable des
documents à l'écran. Word masque les éléments de l'écran qui peuvent vous gêner, tels que
les barres d'outils inutiles. Word paramètre également la résolution de votre écran pour
afficher les documents dans une taille qui offre une lisibilité optimale.
Ouvrir un document :
Enregistrer
Enregistrer sous
3) Cliquez sur la liste Type de fichier, puis sur le format de fichier dans lequel
vous souhaitez enregistrer le fichier.
Introduction
Comme on le sait, la saisie de textes est une tâche quotidienne pour les utilisateurs de
l’ordinateur. Saisir un texte ne demande aucun effort de réflexion ni de connaissance
profonde en informatique. Néanmoins certaines règles préliminaires doivent être
respectées pour facilite la tâche de saisie et de mise en forme.
1- La saisie de texte :
La saisie doit se faire sans couper les mots enfin de ligne et s’occuper des
retours à la ligne, on appelle ça, on l’a saisie au kilomètre.
Il est préférable de laisser la mise en forme des caractères et des paragraphes
à la fin de la saisie pour ne pas perdre de temps.
Certaines touches du clavier sont utilisées pour faciliter la saisie, nous allons
donner dans qui suit leurs descriptions et leurs fonctions :
1 2 3 4 5 6 7
N° Touche Fonction
Touche Retour arrière Pour effacer un caractère à gauche
Touche Supprimer Pour effacer un caractère à droite
Touche Entrée Pour revenir à la ligne
Touche de direction Pour déplacer le curseur dans le texte
Touche Fin de ligne Pour aller en fin de ligne
Touche Début de ligne Pour aller en début de ligne
+ Touche Contrôle+ Pour atteindre le début du document
+ Touche Contrôle+ Pour atteindre la fin du document
Eviter la saisie avec une seule main ou avec deux doigts, essayez plutôt d’avoir de
bonnes habitudes : saisir avec les deux mains et exploiter les dix (10) doigts que dieu
vous a donné
Se tenir correctement devant son clavier de façon avoir un bon vu de toutes les
touches du clavier.
Spécialité : Exploitant Informatique
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Module : Maîtriser un logiciel de traitement de texte
Une police définit un dessin pour chaque caractère. Il en existe plusieurs, parmi
lesquelles on cite :
b. Le style du caractère :
A utiliser pour les langues pour les quelles les caractères nécessitent une ligature ou un
formatage telles que les langues de droite à gauche et plusieurs langues d’Asie du sud
Liste des
attributs
d. L’espacement :
Exemples :
Espacement Normal Pages Bleues
Espacement Etendu Pages Bleues
Espacement condensé Pages Bleues
Exemples :
Position Normale Pages Bleues
Pages Bleues Mot décalé vers le haut
Décalage haut
Décalage bas Pages Bleues Mot décalé vers le bas
Qu’appelle-t-on paragraphe ?
a. L’orientation :
Exemple :
Ecriture de gauche à droite pour
Paragraphe Les langues latines
Orienté à gauche
Paragraphe
الكتابة تكون من اليمين الى اليسار Orienté à droite
b. L’alignement :
Exemple :
Paragraphe Paragraphe
Aligné à gauche Aligné à droite
c. Le retrait :
Exemple :
Retrait de la 1éreligne
Positif de 1Cm
d. Interligne et Espacement :
Exemple :
Exemple :
Paragraphe présenté en
trois (03) colonnes
Ligne séparatrice
entre des colonnes
2. Dans la barre d'outils Mise en forme, cliquez sur Puces ou sur Numérotation
Remarque Pour supprimer une seule puce ou un seul numéro, cliquez dessus puis appuyez sur
RET. ARR.
1. Introduction
Les bordures, les trames de fond et les remplissages de graphismes peuvent ajouter un
effet et accroître l'impact visuel des différentes parties de votre document.
Vous pouvez ajouter des bordures à des pages, du texte, des tableaux et cellules de
tableaux, des objets graphiques, des images et des cadres Web. Vous pouvez ajouter une
trame à des paragraphes et à du texte. Vous pouvez également appliquer des remplissages
texturés ou en couleurs à vos objets graphiques.
Boite de dialogue
Bordure et trame
Menu
Format
Option Bordure
et trame
3. Type de bordures
1. Bordures de page
Vous pouvez ajouter une bordure à un ou plusieurs côtés de chaque page d'un document,
aux pages d'une section, uniquement à la première page ou à toutes les pages à l'exception
de la première. Vous pouvez ajouter des bordures de page de différents styles et couleurs,
ainsi qu'une variété de bordures graphiques.
Vous pouvez distinguer du texte du reste d'un document en ajoutant des bordures. Vous
pouvez également mettre en évidence du texte en appliquant un ombrage.
Vous pouvez ajouter des bordures à un tableau ou à une cellule individuelle et vous pouvez
utiliser un ombrage pour remplir l'arrière-plan d'un tableau.
UNIVERSITE
ORAN ALGER
Vous pouvez ajouter des bordures aux dessins et aux images. Vous pouvez modifier ou
mettre en forme la bordure d'un objet comme vous le feriez pour une ligne.
Vous pouvez remplir les dessins avec une couleur unie, un dégradé, un motif, une texture ou
une image. Si vous souhaitez afficher une couleur ou un effet de remplissage derrière le
texte de la page, vous pouvez utiliser un filigrane, un arrière-plan ou un thème
Procédure
A. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Grammaire et
Orthographe.
B. Activez les cases à cocher Vérifier l'orthographe au cours de la frappe
et Vérifier la grammaire au cours de la frappe.
2. Tapez le document.
3. Cliquez avec le bouton droit sur les mots soulignés en rouge ou en vert, puis
sélectionnez la commande ou la proposition d'orthographe qui convient.
Conseils
Cette méthode est utile si vous voulez remettre la vérification linguistique d'un document
à plus tard, afin qu'elle se fasse une fois que vous avez fini de le modifier. Vous pouvez
vérifier l'orthographe et la grammaire, puis confirmer chaque correction.
Conseils
Remarque : Si vous tapez un mot de façon incorrecte mais que le résultat ne constitue pas
une faute d'orthographe (« aller » au lieu de « allée », par exemple), le mot n'est pas
signalé par le correcteur orthographique.
1. Ouvrez Word.
Créer un tableau
Microsoft Word offre différentes méthodes pour créer un tableau. La méthode choisie
dépend de vos préférences de travail et de la complexité du tableau.
4) Pour effacer une ligne ou un ensemble de lignes, cliquez sur la Gomme dans la
barre d'outils Tableaux et bordures, puis cliquez sur la ligne à effacer.
5) Une fois le tableau créé, cliquez dans une cellule, puis commencez à taper votre
texte ou insérez un graphique.
Remarque : Maintenez la touche CTRL enfoncée tout en dessinant le tableau pour renvoyer
automatiquement le texte à la ligne.
Où
Pour ajouter rapidement une ligne à la fin d'un tableau, cliquez dans la dernière
cellule du tableau, puis appuyez sur la touche TAB ou ENTRÉE.
Pour ajouter une colonne à droite de la dernière colonne d'un tableau, cliquez dans la
dernière colonne. Dans le menu Tableau, pointez sur Insérer, puis cliquez sur
Colonnes à droite.
Pour ajouter une colonne à gauche de la dernière colonne d'un tableau, cliquez dans
la dernière colonne. Dans le menu Tableau, pointez sur Insérer, puis cliquez sur
Colonnes à gauche.
L'outil Dessiner un tableau vous permet également de dessiner la ligne ou la colonne
à l'emplacement souhaité.
Cours N° 3
Suppression De Lignes Et De Colonnes Dans Un Tableau
Vous pouvez supprimer un tableau dans son intégralité. Vous avez également la possibilité
d'effacer le contenu de certaines cellules sans supprimer les cellules elles-mêmes.
Cours N° 4
Taille d’une cellule
Cellule : case formée par l’intersection d’une ligne et d’une colonne dans une feuille de
calcul ou un tableau, et dans laquelle vous pouvez entrer des informations.
Vous pouvez modifier la marge intérieure d'une cellule (autrement dit l'espace qui sépare
le texte de la bordure de la cellule) en intervenant sur la marge de la cellule.
Vous pouvez fusionner deux ou plusieurs cellules d'une même ligne ou colonne en une seule
cellule. Vous avez la possibilité de fusionner plusieurs cellules à l'horizontale, par exemple,
pour créer un titre de tableau couvrant plusieurs colonnes.
Fractionner un tableau
1. Pour scinder un tableau en deux, cliquez dans la ligne qui constituera la première
ligne du second tableau.
2. Dans le menu Tableau, cliquez sur Fractionner les cellules.
Remarque : Lors de la fusion de plusieurs cellules d'une colonne pour créer un titre de
tableau vertical couvrant plusieurs lignes, dans la barre d'outils Tableaux et bordures,
Vous pouvez rapidement donner à votre tableau un aspect professionnel en utilisant l'un
des styles de tableau prédéfinis.
Remarque : Vous pouvez également créer votre propre style de tableau. Pour ce faire,
dans la boîte de dialogue Mise en forme automatique de tableau, cliquez sur Nouveau.
- Dans la barre d'outils Standard, cliquez sur Enregistrer , puis dans le menu
Fichier, cliquez sur Fermer.
Introduction
En plus de texte, les documents peuvent contenir d’autres objets permettant de les
enrichir.
Les graphes
Les images
L’éditeur d’équation
Un fichier
Les plus parts des objets, on les retrouve sur la barre d’outils dessin
Avant d'effectuer cette procédure, vérifiez que votre périphérique est compatible
TWAIN ou WIA et qu'il est connecté à votre ordinateur. Assurez-vous également que vous
avez installé un logiciel de périphérique qui prend en charge TWAIN ou WIA.
Remarque : Avec certains scanneurs, il se peut que le bouton Insertion ne soit pas
disponible car le logiciel du scanneur ne prend pas en charge la numérisation automatique.
Utilisez le bouton Insertion personnalisée à la place.
4. Cliquez sur l'image souhaitée, puis sur Insérer dans le menu qui s'affiche.
5. Lorsque vous avez fini d'utiliser Clip Gallery, cliquez sur le bouton Fermer dans la
barre de titre de Clip Gallery.
Spécialité : Exploitant Informatique
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Module : Maîtriser un logiciel de traitement de texte
Remarque Vous pouvez également faire glisser une image ou un autre élément de Clip
Gallery vers votre document.
Chapitre 10 Barre d’outils dessin
Word Art : objets textuels que vous créez à l’aide d’effets prédéfinis auxquels vous
pouvez appliquer des options de mise en forme supplémentaires.) .
1. Dans la barre d'outils Dessin, cliquez sur Insérer un objet Word Art .
2. Cliquez sur l'effet Word Art que vous souhaitez, puis cliquez sur OK.
3. Dans la boîte de dialogue Modifier le texte Word Art, tapez le texte souhaité.
4. Effectuez l'une des actions suivantes :
o Pour modifier le type de police, sélectionnez une police dans la liste Police.
o Pour modifier la taille de la police, sélectionnez une taille dans la liste Taille.
o Pour mettre du texte en gras, cliquez sur le bouton Gras.
o Pour mettre du texte en italique, cliquez sur le bouton Italique
Les marges sont les distances qui séparent le texte du bord de la feuille.
* Sur Word, il s’agit de fixer les paramètres de l’onglet marges de la boite de dialogue
mise en page.
Boite de dialogue
Menu fichier mise en page Ongle marge
Marge de bas
Menu fichier
Option mise
en page
Menu affichage
En-tête
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
La Barre d’outils en-tête et pied de page s’affiche vous permettant de :
1. Insertion automatique.
2. Insérer des numéros de page
3. Insérer les nombres de page.
4. Numérotation de page.
5. Insérer la date.
6. Insérer l’heure
7. Modifier la mise en page.
8. Afficher \ Masquer le texte de document.
9. Identique au précédent
10. Basculer de l’en-tête au pied de page pour créer ce dernier
11.Afficher l’en-tête et pied de page précédent
12. Afficher l’en-tête et pied de page suivant.
13. Fermer le volet de l’en-tête ou du pied de page et revenir au
reste du document
Cours N° 1 Impression
Imprimer un document
Vous pouvez imprimer le document actif en cliquant dans la barre d'outils Standard sur
Imprimer .
Si vous cliquez sur Pages, vous devez également préciser les numéros de page et/ou
l'étendue à imprimer.
Vous pouvez imprimer des pages spécifiques, une ou plusieurs sections ou un groupe de
pages situées dans plusieurs sections.
3. Dans la zone Pages, tapez les instructions correspondant aux pages à imprimer :
Tapez les numéros de page concernés en les séparant par des virgules. Indiquez les
groupes de pages en insérant un trait d'union entre le premier et le dernier numéro.
c) Section entière
a) Imprimer un brouillon
Lors de l'impression d'un document en qualité brouillon, Microsoft Word n'imprime pas la
mise en forme ni la plupart des images, ce qui accélère l'impression du document. Certaines
imprimantes ne gèrent pas cette option.
1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Impression.
2. Sous Options d'impression, activez la case à cocher Brouillon.
1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Impression.
2. Sous Options d'impression, activez la case à cocher Ordre inverse.
Pour vous faire une idée plus précise de la disposition d'un document à plusieurs pages,
vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier. Pour ce faire,
Microsoft Word réduit les pages à la taille voulue et les regroupe sur la feuille.
Par exemple, pour imprimer un document de quatre pages sur une feuille, cliquez sur
4 pages.
L'impression d'un document dans un fichier vous permet d'enregistrer ce document sous
un format susceptible d'être utilisé par une imprimante autre que la vôtre.
Si vous souhaitez faire imprimer votre document par un service d'imprimerie professionnel
qui utilise des imprimantes haute résolution, par exemple, vous pouvez imprimer votre
document dans un fichier puis transmettre ce fichier au service en question.
Lorsque vous imprimez dans un fichier, Microsoft Word conserve les informations telles
que les sauts de ligne et les sauts de page et l'espacement des caractères.
Remarque Pour imprimer l'ensemble d'un document avant la première page de la copie
suivante, activez la case à cocher Copies assemblées. Si vous préférez commencer par
imprimer toutes les copies de la première page avant celles des pages suivantes, désactivez
cette case à cocher.