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Carta Modificacion Expediente
Carta Modificacion Expediente
Me es grato dirigirme a Usted, a la vez expresarle mis cordiales saludos y al mismo tiempo en atención a
los documentos de la referencia informarle lo siguiente:
GENERALIDADES:
1) Nombre de la Obra : Construcción de Cerco Perimétrico y Muro de
Contención, en el (la) I.E. 30047 – Pucará en la
Localidad de Pachachaca, Distrito de Pucará, Provincia
Huancayo, Departamento Junín
2) Código Único de Inversión : 2494822
3) Unidad Formuladora : Gobierno Regional Junín.
4) Unidad Ejecutora : Gobierno Regional Junín
5) Modalidad de Ejecución : Obra Por Administración Directa
UBICACION:
6) Ubicación de la Obra : Región : Junín.
Provincia : Huancayo.
Distrito : Pucará.
Lugar : Pachachaca.
EXPEDIENTE TECNICO:
7) Documento Aprobatorio : Res. Ger. Reg. Inf. N° 385-2021-G.R.-JUNIN/GRI
8) Fecha De Aprobación : 30-OCTUBRE-2021.
PRESUPUESTO APROBADO:
9) Presupuesto de Obra : S/. 890,120.97
Costo Directo : S/. 746,714.18
Gastos Generales (13.45%) : S/ 100,433.06
SUB TOTAL : S/ 847,147.24
Gastos de Supervisión ( 3.55%) : S/ 30,073.73
PARALIZACION DE OBRA:
1) Fecha de Paralización de Obra : 30-DICIEMBRE-2021.
14) Fecha de Reinicio de Obra : 17-ENERO-2022.
15) Fecha de Término Reprogramado : 17-ABRIL-2022.
PROFESIONALES ENCARGADOS:
16) Supervisor De Obra : Arqº Freddy Jhuvencci Ricci León
17) Residente De Obra : Ingº. Jorge Luis Chuquirachi Cairampoma
II. ANTECEDENTES:
Con fecha 26/11/2021, mediante Orden de Servicio Nº 6462-2021 el Ingº. Jorge Luis Chuquirachi
Cairampoma con CIP Nº 147783, asume el cargo de Residente de Obra, contando con un plazo
contractual de 30 días calendarios computados a partir del inicio de la ejecución de la obra.
Con fecha 02/12/2021, mediante Orden de Servicio Nº 6663-2021 el Arqº. Freddy Jhuvencci Ricci
León con CAP Nº 10531, asume el cargo de Supervisor de Obra, contando con un plazo contractual de
25 días calendarios computados a partir del día siguiente de la recepción de la Orden de Servicio.
Con fecha 17/01/2022, se suscribe el ACTA DE REINICIO DE OBRA, ya que se cuentan con todas las
condiciones establecidas en la Directiva Nº 005-2009-GR-JUNIN.
Mediante Asiento Nº 148 del cuaderno de obra, de fecha 16/03/2022, el Residente informa que se
elaborara el Expediente de Adicional por variación de precios.
Mediante Asiento Nº 149 del cuaderno de obra, de fecha 16/03/2022, el Supervisor de Obra Ratifica la
necesidad de la Modificación del Expediente Técnico por Variación de precios.
DIRECTIVA N° 005-2009-GR-JUNIN
Normas y Procedimientos para la Ejecución De Obras Públicas por Ejecución Presupuestaria Directa en
el Gobierno Regional Junín.
(…)
VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
6.5 PRESENTACIÓN DE INFORMES DURANTE LA EJECUCIÓN DE OBRA
6.5.6 SOLICITUD DE MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TECNICO
Todas las modificaciones, que no corresponden a variaciones técnicas del expediente técnico,
deberán ser tratadas con el Supervisor o Inspector, para su aprobación de manera oportuna y
mediante anotación en el cuaderno de obra, para lo cual se presentará el informe técnico
sustentatorio del residente de obra de ser el caso, debiendo contener presupuesto, análisis de
costos unitarios, planos, memoria descriptiva, etc.
El supervisor o inspector en los casos que juzgue conveniente solicitará que junto al informe
técnico antes referido, se presente el informe aprobatorio del proyectista, para lo cual se
coordinará con la Subgerencia de estudios quien tendrá la responsabilidad de transmitir el
informe aprobatorio. En caso de no tener respuesta del proyectista, se solicitará la opinión al
evaluador del proyecto de la Subgerencia de Estudios.
El residente de obra y el supervisor o inspector, cada uno dentro de sus atribuciones, deberán
anotar estos hechos en el cuaderno de obra.
Modificaciones referidas a los mayores Metrados, partidas nuevas y diseño que implica
predominantemente la modificación del presupuesto inicia. (…)
IV.EVALUACION:
De La Justificación del Expediente Técnico por Modificación N°02 por Actualización de Precios:
Se ha podido verificar que existe variación de precios entre los precios que figuran en el Expediente Técnico
Actualizado con los precios de Adquisición de bienes y servicios realizados por el área de OASA, ello se
evidencia en las diversas órdenes de compra y servicios adjuntadas al Expediente de Modificación Nº 02.
Por variaciones de precios requiere una actualización con respecto a los precios de adquisición, esta
actualización de precios no constituyen modificaciones técnicas, pero que, si se constituyen como
modificaciones por el incremento presupuestal, toda vez que los precios con lo que se viene adquiriendo los
bienes y servicios son mayores a del expediente técnico actualizado aprobado.
Las variaciones de precios con respecto a las adquisiciones efectuadas están dadas principalmente en los
materiales con mayor porcentaje de incidencia como son:
Cemento.
Agregados.
Ladrillo KK de 18 huecos.
Madera.
Barras de Acero.
Clavos y Alambres.
Del Presupuesto:
El costo de la modificación de obra N° 02 – Actualización de precios del Exp. Tec. aprobado asciende a
la suma de UN MILLON NUEVE MIL CUATROCIENTOS VINTIDOS CON 63/100 (S/. 1,009,
422.63), disgregados de la siguiente manera:
de la siguiente manera:
PRESUPUESTO
PRESUPUESTO
REQUERIDO
TOTAL INC. EXP. TEC.
DESCRIPCION PARA LA
MODIFICACION ACT.
MODIFICACION
N° 02
N° 02
CONSTRUCCION DE
1 800,407.24 705,184.16 95,223.08
CERCO PERIMETRICO
2 PORTADA DE INGRESO 47,859.74 41,530.02 6,329.72
3 COSTO DIRECTO (CD) 848,266.98 746,714.18 101,552.80
GASTOS GENERALES
4 114,091.91 100,433.06 13,658.85
(13.45%)
5 SUB TOTAL 962,358.89 847,147.24 115,211.65
GASTOS DE
6 34,163.74 30,073.73 4,090.01
SUPERVISION (3.55%)
7 LIQUIDACION DE OBRA 12,900.00 12,900.00 0.00
8 PRESUPUESTO TOTAL 1,009,422.63 890,120.97 119,301.66
REQUERIDO
TOTAL POR
ADICIONAL PARA LA
MODIFICACION
N° 01 MODIFICACION
N° 02
N° 02
CONSTRUCCION DE
1 112,272.05 101,361.67 10,910.38
CERCO PERIMETRICO
2 COSTO DIRECTO (CD) 112,272.05 101,361.67 10,910.38
GASTOS GENERALES
3 15,100.59 13,633.14 1,467.45
(13.45%)
4 SUB TOTAL 127,372.64 114,994.81 12,377.83
GASTOS DE
5 4,521.73 4,082.32 439.41
SUPERVISION (3.55%)
7 PRESUPUESTO TOTAL 131,894.37 119,077.13 12,817.24
La incidencia acumulada (I%) del presupuesto adicional de obra con respecto al Presupuesto del Expediente
original, se calcula con la siguiente fórmula de conformidad al numeral 4 de la Directiva Nº
002-2010-CG/OEA “Control Previo Externo de las Prestaciones Adicionales de Obra”:
I% =
Donde:
I% = Porcentaje de incidencia acumulada de un presupuesto adicional, respecto Expediente original.
PA = Presupuestos adicionales de obra: incluye los presupuestos adicionales de obra aprobados
previamente, incluso aquellos con carácter de emergencia, y el presupuesto adicional en
trámite.
PDV = Presupuestos deductivos vinculados: incluye los presupuestos deductivos vinculados aprobados
previamente y el que se encuentra en trámite, de ser el caso.
MC = Monto del Expediente original.
132,118.90 - 0.00
=
I% ------------------------------------------- x 100 = 14.84%
890,120.97
Por lo tanto, el factor de Incidencia con respecto al monto del Expediente original es de:
I% = 14.84%
Del Plazo de Ejecución:
No se requiere de mayor plazo para el MODIFICACIÓN Nº 02, por actualización de precios.
De la Modalidad de Ejecución:
La modalidad de ejecución se mantiene según el expediente Original, es decir se continuará con su ejecución
bajo la Modalidad de Administración Directa.
V. CONCLUSIONES:
VI.RECOMENDACIONES:
Carta Nº 99-2022-GRJ/GRI/SGSLO.
Expediente Técnico de Modificación Nº 02.
Sin otro en particular y a la espera de su amable atención me suscribo de Ud. No sin antes renovarle mis
muestras de respeto y estima personal.
Atentamente,