IMPRESIÓN DE HOJAS

Para que nuestra hoja de trabajo tenga una mejor presentación, vamos a ver
las diferentes opciones de impresión. No solo sirve para imprimir en papel, si
no que nos ayuda para poder generar planillas en PDF con un formato más
amigable.

Para ello, primero tenemos que configurar la página, vamos a usar la cinta de
opciones Diseño de página.

► Márgenes: selecciona el tamaño de los márgenes para todo el

documento o para lo que seleccionemos.

► Orientación: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.

► Tamaño: Elegir un tamaño de papel para la selección actual.

► Área de impresión: marca un área específica de la hoja de trabajo, para

imprimirla.

► Saltos: Especifica el inicio de una nueva página en la copia impresa

► Fondo: aplica un fondo a nuestra hoja.

► Imprimir títulos: especificar las filas y columnas que se repetirán en

cada página impresa.

► Ajustar área de impresión: Las opciones Ancho y Alto permiten fijar el

tamaño de la impresión a un número específico de páginas, es decir, la
impresión se ajustará al número de páginas especificado.

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Agregando un Encabezado y Pie de Página
Se pueden agregar encabezados o pies de página en la parte superior o
inferior de una hoja. Por ejemplo, podemos poner en el pie de página los
números de página, la fecha y la hora y el nombre del archivo.

Vamos a hacerlo desde la pestaña Vista > Diseño de página.

Al presionar, se mostrará la hoja de cálculo en la vista Diseño de página.

Para agregar o editar un encabezado o pie de página, haga clic en cualquiera

de los cuadrados de texto izquierdo, central o derecho del encabezado o pie de
página ubicado en la parte superior o inferior de la página de la hoja (debajo de
Encabezado o encima de Pie de página).

Al hacer clic vamos a ver una nueva cinta de opciones Diseño

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Pada editar las partes, escriba el nuevo texto de un encabezado o pie de
página.

Para insertar el Número de página, en la pestaña activa (Herramientas para

encabezado y pie de página) podemos ver la opción Número de página. Nos
colocamos en el lugar donde queremos agregarlo presionamos.

Vamos a ver a través de un ejemplo como configurar una tabla de datos,

para que entre dentro de una A4 en formato horizontal. Cuando se trabaja
con tablas de datos muy grandes, suelen cortarse las hojas en Excel. Con
este ejemplo, vamos a poder ajustar nuestras impresiones.

1. Seleccionamos el rango en donde se encuentran nuestra tabla.

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 2. Vamos a Diseño de página > Área de Impresión > Establecer área de
impresión

3. Seleccionamos Orientación > Horizontal

4. Aquí vamos a observar en la hoja, unas líneas entre medio del rango
seleccionado (columnas I –J). Eso nos delimita el tamaño de hoja A4
horizontal, por ende, si imprimimos en este momento, cortaría la tabla de
datos.

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 Para que esto no suceda, en la cinta de opciones Diseño
de página > grupo Ajustar área de impresión,
seleccionamos el ancho y alto de la página con 1 página
cada uno.

5. Podemos ver el resultado de las configuraciones previo a imprimir.

Archivo > Imprimir.

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