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Plan de Negocios para La Creación de Una Empresa de Capacitación Outsourcing Basada en El E-Learning
Plan de Negocios para La Creación de Una Empresa de Capacitación Outsourcing Basada en El E-Learning
2 TP 2012 Azuaje C., Rocío Zairet Azu Plan de negocios para la creación de una empresa de
capacitación outsourcing basada en el E-Learning/ Rocío Zairet Azuaje C.; tutor Norma López. -
- Caracas, h. : il. ; 28 cm. Tesis ( Ms. Sc. en Administración de Negocios). - - Universidad
Nacional Abierta, Centro Local Metropolitano, Outsourcing - - Aprendizaje en línea. 2.- Plan de
negocio - - Diseño. I. Universidad Nacional Abierta. II. López, Norma, tutor. ii
3 iii
4 ÍNDICE GENERAL pp. LISTA DE TABLAS vii LISTA DE GRÁFICOS ix LISTA DE FIGURAS
RESUMEN x INTRODUCCION 1 CAPITULO I EL PROBLEMA Planteamiento del problema 3
Objetivos de la Investigación 9 Justificación e importancia 10 Alcances y limitaciones 11 II
MARCO TEÓRICO Antecedentes del Estudio 13 Bases Legales 21 Bases Teóricas 22 Plan de
Negocios 22 La Capacitación de Recursos Humanos 36 La Educación a distancia y el
Elearning 43 La Empresa 52 III MARCO METODOLÓGICO Naturaleza de la investigación 54
Población y Muestra 56 Técnicas e instrumentos de Recolección de Datos 59 Validez del
Instrumento 60 Confiabilidad del Instrumento 60 Técnica de procesamiento y análisis de datos
61 Procedimiento durante la investigación 62 iv
15 empresas a nivel mundial, lo cual permite inferir que el crecimiento será progresivo y que no
es un secreto que el futuro de la educación tradicional y empresarial, tendrán un alto porcentaje
de productividad e innovación utilizando el E-learning como herramienta de aprendizaje. Sin
embargo, muchas empresas no se interesan por capacitar a sus miembros ni presencial ni
virtualmente; esta aseveración se desprende de lo formulado por Guidobono (2009), quien ha
asegurado que En América Latina desde los 90, han provocado cambios en la formación
profesional, que ha tenido en muchos países transformaciones importantes, tanto en la
diversificación de las entidades que imparten capacitación (p.15), entre los impedimentos para
una formación adecuada, el autor esboza algunas tales como:.. la dificultad de planificar la
formación profesional a mediano y largo plazo, demanda mayor esfuerzo de los actores en la
prospección de los requerimientos futuros...la preocupación de las empresas por perder su
inversión (al capacitar a un empleado, se crea la posibilidad de perderlo, por hacerse tentador
para la competencia), por lo que se ha dado una tendencia a derivar la inversión en
capacitación, desde la empresa a las cámaras empresariales. (p.15) Por tanto, de acuerdo a lo
señalado en la cita anterior, muchas organizaciones a nivel mundial evitan la capacitación en
su personal debido al tiempo y costo que genera. En este mismo orden, en Venezuela se
proyecta la misma situación, tal como lo expone Delgado (citado por Schlesinger y Useche,
2005), cuando afirma que entre las debilidades de las Pymes y microempresas venezolanas, se
encuentran: la falta de formación de personal que pueda cumplir las exigencias actuales de un
mercado global altamente competitivo, acarreando falta de cultura de calidad y ambientes
pocos productivos en las empresas. (p.128) Ahora bien, en torno a lo expuesto anteriormente,
se puede evidenciar una falta de cultura en capacitación en empresas venezolanas. Entre las 5
18 La situación anterior a largo plazo pudiera causar efectos no deseados para las
organizaciones, ya que si la empresa no valora el capital intelectual de su personal, no los
preparan y actualizan continuamente, sobrevendrá lo que señalan Martínez y Martínez (2009):
Las consecuencias de la falta de capacitación significan costos que se pueden manifestar en
pérdidas efectivas de tiempo, dinero, recursos y productos, o en oportunidades de beneficio no
aprovechadas (costos de oportunidad). (p.74); basado en estos autores, esto puede traducirse
en baja productividad en el personal, desmotivación, obsolescencia en los conocimientos del
individuo de acuerdo a sus funciones en el ámbito laboral en el que se encuentre, entre otros.
En base a lo expuesto anteriormente es importante brindar entonces, alternativas a los
gerentes para que su personal pueda estar capacitado continuamente de acuerdo a las
necesidades de su organización, minimizando costos y tiempo, factores muy importantes en
toda gestión organizacional. Conforme a esto, el E-learning surge como una solución para
derrumbar estas barreras ya señaladas, cuya definición indicada por Canessa (2008) la señala
como uso de tecnologías basadas en Internet para entregar una gran variedad de soluciones
que permitan adquirir conocimientos, habilidades o capacidades (p.60). Es de este modo, que
ha surgido el interés de la autora en realizar la presente investigación, en otras palabras, se
pretende formular una alternativa viable basada en el Elearning para solventar la problemática
descrita en párrafos anteriores para las empresas que requieran capacitarse de manera
innovadora. De esta manera, lo que se la alternativa de solución escogida, representaría
múltiples ventajas, entre las que se encuentran: la disminución de costos y mayor oportunidad
de capacitar a todo el personal con un mismo presupuesto, retorno de la inversión en
adiestramiento, eliminación de las barreras geográficas que permitiría al empleado no
abandonar su puesto de trabajo por muchas horas, independencia al participante de acuerdo a
sus actividades y a sus necesidades, entre otros. 8
19 estudio: Por lo expuesto anteriormente, surgen las siguientes interrogantes del Cuál es la
situación actual de la empresa de Servicios Corporativos y de Consultoría considerada en
cuanto a la capacitación de su personal? Cuál será la factibilidad del mercado del Plan de
Negocios para la capacitación basado en el Elearning del caso de estudio considerado? Cómo
será la estructura del Plan de Negocios de la Empresa de Capacitación Elearning que se
pretende generar? OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION OBJETIVO GENERAL Diseñar un
Plan de Negocios para la creación de una empresa de capacitación outsourcing basada en el
E-learning. OBJETIVOS ESPECIFICOS Diagnosticar la situación actual de Servicios
Corporativos y de Consultoría en cuanto a la capacitación de su personal. Determinar la
factibilidad del mercado de la Empresa Outsourcing para la capacitación basada en el
Elearning. Formular las estrategias para el Plan de Negocios de una Empresa que brinde como
servicio la capacitación basada en el aprendizaje Elearning. Justificación e Importancia 9
23 CAPITULO II MARCO TEORICO Antecedentes del Estudio El avance del e-learning en los
últimos años, ha tenido un crecimiento acelerado en el mundo, especialmente, en el área
educativa. Se han podido observar diversas investigaciones y publicaciones que tienden a la
profundización y reconocimiento de esta innovadora modalidad de aprendizaje. De acuerdo a
esto, se refleja la revisión de la literatura hecha hasta el momento, donde se encontraron
estudios a nivel internacional, nacional y regional, los cuales se exponen a continuación: A nivel
internacional, en Cartagena, Colombia, Martínez (2009), investigó sobre la Gestión del
Conocimiento a través del E-Learning, un enfoque basado en escenarios. El autor realizó una
investigación documental, que analizó el empleo del E-Learning como una herramienta valiosa
para la gestión del conocimiento. Entre las conclusiones a la que llegó, se señalan: la
implementación del E-Learning dentro de la cultura organizacional, resulta crucial e importante
en empresas con muchos empleados, esta herramienta facilita compartir contenidos de forma
personalizada de acuerdo a lo requerido por el empresario, la comunicación entre empleados
es muy útil para personas que se encuentren distantes geográficamente, puede existir
interacción entre diversas empresas, y finalmente, al integrar el E-Learning como estrategia de
gestión de conocimiento, les permitirá a las empresas tener una ventaja competitiva en su
entorno. El estudio señalado en el párrafo anterior, beneficia a la presente investigación, ya que
al igual que la gestión de conocimiento a través del E- Learning, la capacitación de personal es
facilitada a través de esta 13
31 oportunidades, sin más limitaciones que las derivadas de sus aptitudes, vocación y
aspiraciones.... (p.17) Asimismo, la Ley Orgánica de Telecomunicaciones (2007), señala en su
artículo 1 que se debe garantizar el derecho humano de las personas a la comunicación y a la
realización de las actividades económicas de telecomunicaciones. (p. 1), así como enfatiza en
el artículo 2: Promover el desarrollo y la utilización de nuevos servicios, redes y tecnologías
cuando estén disponibles y el acceso a éstos, en condiciones de igualdad de personas e
impulsar la integración del espacio geográfico y la cohesión económica y social Promover la
investigación, el desarrollo y la transferencia tecnológica en materia de telecomunicaciones, la
capacitación y el empleo en el sector. (ibídem) Por ende, se apoya el desarrollo de tecnología
que optimice la educación y presente nuevas alternativas para el aprendizaje. Por su parte, la
Ley Orgánica se Ciencia, Tecnología e Innovación (LOCTI) (2010) establece en su artículo 59:
Los investigadores de las instituciones de educación superior, podrán participar, en el marco
del Plan Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, en actividades tendientes a: 1. La
formación de nuevas empresas o asociaciones, basadas en resultados de investigación y
desarrollo. 2. En proyectos de investigación y desarrollo en el seno de empresas o
asociaciones. (p.15). Finalmente, se señala lo indicado por la Presidencia de la República
Bolivariana de Venezuela (1999) a través del Decreto 825 que es claro en cuanto al uso de
internet: mediante el cual se declara el acceso y el uso de Internet como política prioritaria para
el desarrollo cultural, económico, social y político de la República Bolivariana de Venezuela.
(s.p). Es entonces que a través de estas políticas públicas, se promueve el uso a internet,
especialmente para un fin educativo. 21
32 Como puede observarse, quizá no hayan normativas muy claras específicas en el entorno
empresarial, no obstante, el panorama se va aclarando mientras se va culturizando en cuanto a
este tipo de capacitación y a su fomento a nivel empresarial. BASES TEÓRICAS Plan de
Negocios Todo inicio de un negocio, simboliza un reto que el emprendedor asume con el fin de
ir desarrollando su idea, con todas las oportunidades, fortalezas, amenazas y debilidades que
pudieran representar. Por tal motivo, un Plan de Negocios se puede definir de acuerdo a lo
señalado por García (2010): como un documento que permite conocer información necesaria
para analizar, evaluar y poner en marcha un proyecto, así como también convencer a los
inversionistas principales de que la idea o la iniciativa tiene potencial (p.10). De este modo, este
documento permite simular al emprendedor el futuro de su empresa y de esta manera tomar
decisiones. Reforzando lo anterior, el Ministerio de Cultura y Comercio de la República de
Colombia (2010) apunta que este plan es la herramienta más poderosa en el proceso de
creación de empresa, porque pone a prueba una idea. (p.5). En base a esta premisa es
interesante, la presente investigación pretende esbozar la idea de negocio del E-Learning a
través de la formulación de un plan de negocios. Es por esta razón que todo plan de negocio
debe estar bien fundamentado y estrictamente conformado por una estructura que pueda
ordenar y mostrar las ideas del o de los emprendedores. En base a esto, Benítez (2007)
destaca los elementos básicos que debe poseer un plan de negocios: 22
34 producto o servicio? Cómo se opera el negocio? Fuente: McKeever (citado por Benitez,
2007) Misión, Visión, Objetivos y Metas de un negocio Toda empresa tiene que definir el norte
al cuál desea llegar. Es por tal razón, que la misión, visión, objetivos y metas, son factores que
deben ser definidos en primera instancia. David (2003) destaca en este sentido que Una
declaración de la visión debe responder a la pregunta básica qué queremos llegar a ser?... la
declaración de la visión debe ser corta, formada de preferencia por una oración y desarrollada
por tantos gerentes como sea posible. (p.56); es entonces que hacia dónde va la empresa,
cómo quiere verse consolidada en el futuro, debe estar estipulado en el documento presentado
como plan de negocios. Ahora bien, en cuanto a la misión, el autor declara también que
Drucker afirma que plantear la pregunta Cuál es nuestro negocio? Es sinónimo de Cuál es
nuestra misión?. (p.59), esto quiere decir, que simboliza la razón de ser de la organización
aunado a la diferenciación de otras empresas, por tanto, es fundamental para el
establecimiento de objetivos y metas, tal y como enfatiza Kotler (2001): una declaración de
misión clara actúa como mano invisible que guía al personal de la organización. (p.35) En
relación a los objetivos, Welsch, Hilton, Gordon y Rivera (citados por Benitez, 2007) indican que
los objetivos son el nivel más fundamental de la toma de decisiones en una empresa expresan
el estado futuro general, a largo plazo, de la compañía. (p.29). Finalmente, las metas, son los
objetivos pero expresados a corto plazo, definidos a mayor detalle con el propósito de cumplir
los objetivos definidos. Análisis SWOT O FODA 24
35 El análisis empresarial a través de la Matriz DOFA es una herramienta sumamente útil para
la toma de decisiones en todo tipo de situaciones dentro de las empresas y organizaciones, ya
sea nueva o con cierto tiempo en funcionamiento. DOFA es el acrónimo de Debilidades,
Oportunidades, Fortalezas y Amenazas, y constituye una excelente oportunidad para la revisión
de la estrategia, posición y dirección de una empresa o propuesta de negocio. Por definición,
los puntos fuertes (Fortalezas) y Debilidades de la empresa se consideran factores internos
organizacionales sobre los que se tiene cierto grado de control. Asimismo, las Oportunidades y
Amenazas se consideran factores externos sobre los que no tienen prácticamente ningún
control. Este tipo de análisis es el más conocido para la auditoría y el análisis de la posición
global estratégica de la empresa y su entorno. Su intención cardinal es identificar las
estrategias que van a crearse para un modelo de empresa de negocios específico, alineando
de la mejor manera los recursos de una organización y sus capacidades a las necesidades del
entorno en que opera la empresa. En otras palabras, es la base para evaluar el potencial
interno y las limitaciones y las oportunidades posibles ó probables y las amenazas del ambiente
externo. Se considera que todos los factores positivos y negativos dentro y fuera de la empresa
influyen en el éxito de la misma, y por ello, un estudio constante del entorno en que opera la
empresa ayuda en la predicción de las tendencias de cambio y en su inclusión en el proceso de
toma de decisiones de la organización. Por tal motivo, es de suma importancia evaluar el
entorno externo e interno para una buena planificación estrategia en cuanto a marketing se
refiere. En este orden de ideas, Kotler y Armstrong (2001) señalan al respecto, 25
39 En torno a esto, Fundación Ideas (2007) revela las etapas en el análisis del mercado,
indicándose a continuación: 1. Analizar el mercado y la competencia: en esta etapa se
determinará el mercado al que se dirige la idea de negocio, la demanda, los competidores
(oferta) examinando los puntos fuertes y débiles de los mismos. 2. Elegir el mercado objetivo:
Tiene que ver con los clientes objetivos, sus necesidades, distinción de los competidores. 3.
Determinar la estrategia de mercado: en esta etapa se decidirá la forma de acceder a los
clientes, establecimiento de la fijación de precios, la distribución y la comunicación. La
demanda representa el número, características, hábitos y comportamiento, gustos y tendencias
de los potenciales clientes del producto o servicio (organizaciones en este caso); acorde a esto,
Baca (2010) la define como la cantidad de bienes y servicios que el mercado requiere o solicita
para buscar la satisfacción de una necesidad específica a un precio determinado. (p.15). En
conformidad a ello, para poder determinarla, se recurren a las técnicas de segmentación de
mercado, y de esta manera, definir sector específico en donde se tendrán mayores
oportunidades de ofrecer el servicio. Los oferentes o la Competencia son las empresas
competidoras que tienen estrategias, políticas de precio, de producto, de distribución y de
promoción, debilidades y fortalezas, aspectos diferenciadores de su oferta, entre otros; de
acuerdo a lo conceptualizado por Baca (2010), se puede definir a la oferta como La cantidad de
bienes o servicios que un cierto número de oferentes (productores) está dispuesto a poner a
disposición del mercado a un precio determinado. (p.41). En referencia a lo primordial de
determinar quiénes son los oferentes de un bien o servicio, Fundación Ideas (2007) resalta que,
29
40 Si deseamos constituir un auténtico desafío para ésta, necesitaremos averiguar quiénes son
los principales proveedores, qué cuota de mercado representan, cómo operan y cuáles son sus
puntos fuertes y débiles. También tendremos que intentar prever si otro proveedor con un
producto similar podría penetrar en el mercado, y si es así, a qué ritmo, a qué precio, y con qué
incidencias para el éxito de nuestra empresa. (p.57) En referencia al párrafo citado, es
imprescindible conocer los competidores para encauzar el servicio que se desea prestar,
tomando muy en cuenta que estrategias deberán seguirse con el propósito de sobresalir y ser
mejores en el producto, bien o servicio que se desea prestar. Mientras tanto, es importante
hacer un análisis del entorno, evaluar detalladamente los stakeholders, realizando un análisis
interno y externo de la organización que se desea crear. Lo anterior permitirá adoptar
estrategias considerando el bien o servicio que se ofrece, los precios, la distribución y la
difusión adecuada del mismo (promoción), así como la manera en que se diferenciará de sus
potenciales competidores. En virtud a estos factores, Rodríguez (2007) indica que al analizar el
mercado se deben considerar los siguientes elementos: debe incluir un resumen ejecutivo del
plan, luego una revisión del mercado con análisis de tendencias, segmentos mercado objetivo.
Seguidamente un análisis de la competencia, análisis de los productos y del negocio, análisis
foda, objetivos y metas planteadas en términos de ventas, y objetivos mercadológicos. (p.21).
Basado en lo establecido por el autor, es esencial estudiar el mercado para identificar y generar
oportunidades, es entonces que deben investigarse a través de técnicas de recolección de
datos las necesidades de los consumidores, cómo se satisfacen en la actualidad dichas
necesidades, cuál sería la solución o el plan a seguir para cubrir dichas carencias; en base a lo
anterior, se establecerá el plan de mercadeo para obtener el éxito de la organización nueva o
ya existente. 30
42 nueva empresa, ya sean internos o como servicio externo, y esta cantidad de personal, será
la que se va considerar en el análisis económico (p.102) Proyecciones Financieras Al formular
un Plan de Negocios, se debe contar con la certeza de que es factible económicamente, al
menos que sea una organización sin fines de lucro. En este caso particular de investigación, el
propósito es generar rentabilidad económica, por lo que debe determinarse todos aquellos
factores que intervengan directamente con los costos e ingresos relativos al proyecto y a la vez,
hacer proyecciones a futuro con el fin de conocer si el negocio será rentable o no. De tal
manera que deben proyectar datos importantes, a saber, la proyección de los estados
financieros de la empresa, el balance general, el estado de resultados y flujo de caja; de la
misma manera, es conveniente examinar indicadores que darán mucha información para la
toma de decisiones: Tasa Interna de Retorno, (TIR) y el Valor Presente Neto (VPN), y otros
para ver si es factible o no el Plan de Negocios. Al respecto la Fundación Ideas (2007) destaca:
Lo primero que hay preguntarse sobre el financiamiento es cuánto va a costar poner en marcha
la empresa y llevar a cabo una buena gestión de la misma. Para calcular la cantidad de dinero
que necesitamos, podremos emplear un plan financiero basado en las hipótesis que hemos
utilizado para prever la evolución del negocio. En segundo lugar, tendremos que plantearnos
cuál será la liquidez necesaria en cada momento para que la compañía pueda saldar deudas
En tercer lugar, será aconsejable que consideremos cómo y de dónde podremos obtener los
fondos que necesitamos. (p.93) Por lo arriba expresado, resulta primordial determinar todos
estos datos, por lo que se hará uso de los pronósticos y de otras herramientas matemáticas
para la determinación de los mismos. Entre algunos de los términos a definir se presentan: 32
43 La Inversión Inicial de acuerdo a lo definido por Baca (2010), comprende la adquisición de
todos los activos fijos o tangibles y diferidos o intangibles necesarios para iniciar las
operaciones de una empresa. (p.143), en otras palabras, es el conjunto de desembolsos para
la adquisición y adecuación de las facilidades de instalación del proyecto, teniendo como dos
componentes importantes: el capital fijo que es aquella porción de la inversión inicial destinada
a la compra de los activos fijos tangibles y a la compensación de los activos fijos intangibles. En
este caso, también es importante considerar los costos, que son definidos por Baca (2010)
como un desembolso en efectivo o en especie hecho en el pasado, en el presente (inversión),
en el futuro (costos futuros) o en forma virtual (costos de oportunidad).. (p.140). Atendiendo a
estas consideraciones, estos desembolsos son requeridos para que el proyecto una vez puesto
en marcha, continúe operando normalmente. Entre ellos se tienen costos indirectos (alquileres,
servicios, gastos de personal), costos de suministros de oficina, entre otros. Como se indicó en
párrafos anteriores, la Tasa Interna de Retorno (TIR), se define según Castilla y Rodríguez
(2004) como la tasa en la que los flujos de entrada y de salida de un proyecto traídos a valor
presente se igualan; esto significa que la tasa de rendimiento que debemos tomar para el
proyecto debe ser mayor a la TIR para poder tener un rendimiento. (p.3); conforme a esto, el
TIR expresa el beneficio neto anual que se obtiene en relación con la inversión por recuperar al
final de cada año. Esta relación, beneficio neto anual, se expresa en tanto por ciento (%) y
representa el interés anual que genera la inversión. La TIR sirve para identificar el tiempo en
que se recuperará el capital establecido a una inversión. Para su cálculo se requiere proyectar
los gastos por efectuar (valores negativos) e ingresos por recibir (valores positivos) que ocurren
en períodos regulares. 33
44 En contraste a esto, deben ser considerados y estimados, los posibles ingresos derivados
de las operaciones del negocio; El Ministerio de Cultura y Comercio de la República de
Colombia (2010) lo puntualiza como los ingresos de la compañía relacionados directamente
con la actividad principal del negocio y de carácter recurrente, una vez restadas las
devoluciones y descuentos.. (p. 39). Esto puede ser proyectado a través de los datos arrojados
en el estudio de mercado que proveerá datos sobre las posibles ventas de bienes o servicios
de acuerdo al tipo de empresa. Todo lo anterior, será un insumo valioso al momento de realizar
las proyecciones financieras así como el estudio económico. Cabe considerar por otra parte, lo
expuesto por Benítez (2007), al dar realce a las proyecciones financieras que pueden
elaborarse de acuerdo a lo anteriormente descrito: La mayoría de los modelos de planes de
negocios examinados hasta ahora concuerdan en que la sección financiera debe cuantificar
toda inversión realizada desde la pre-operación del negocio, así como actividades, gastos e
inversiones relevantes que vayan dándole forma a la empresa. Los modelos estudiados
señalan que las proyecciones financieras deben considerar plazos de tres a cinco años a partir
del inicio de operaciones de la nueva empresa. (p. 45) Acorde a lo expuesto, es entonces
importante hacer un análisis minucioso con el fin de predecir financieramente el éxito o no del
proyecto, identificar los requerimientos de capital para la empresa y controlar el desempeño de
la empresa por medio de la inversión realizada y del seguimiento de los indicadores disponibles
para ello. Para finalizar, se muestra un esquema de la estructura de un Plan de Negocios: 34
46 igual que cualquier oficio de la administración debe evaluarse para determinar su eficacia.
Bajo esta perspectiva, el autor citado puntualiza que existen cuatro tipos de criterios básicos
para evaluar la capacitación: reacción, aprendizaje, comportamiento y resultados. Según el
autor la reacción, consiste en evaluar las reacciones de los participantes, es decir que aquellos
participantes felices, tienen más probabilidades de enfocarse en los principios de la
capacitación y utilizar la información en su trabajo; el aprendizaje, determina a través de la
capacitación, si en realidad el participante aprendió algo y si utilizó los principios de
aprendizaje, ya que todo éxito o fracaso de la capacitación, dependerá del aprendizaje del
empleado; el comportamiento y resultado, todo comportamiento se reflejará en las reacciones
del individuo al utilizar las transferencias y manifestaciones de la capacitación adquirida,
condicionado bajo el tipo de aprendizaje del trabajador y por consiguiente la organización
obtendrá los resultados que influirá en la toma de decisiones. Por tal motivo, el individuo
aprenderá a conocer, es decir, estará abierto a cualquier tipo de aprendizaje basado en
conocimientos a profundidad de las diferentes áreas que satisfagan las necesidades. Bajo esta
perspectiva, todo ser humano aprenderá a hacer; se capacitará a nivel profesional y a su vez,
adquirirá competencias y habilidades para desarrollar en equipo y por consiguiente, enfrentar
cualquier tipo de situaciones familiares, laborales, y sociales. La capacitación y el
adiestramiento que los líderes de una institución o empresa deben darle a sus empleados, son
constantes en lo que respecta a los nuevos métodos de enseñanza y los adelantos
tecnológicos que pueden facilitar las tareas y mejorar la forma en la que se realiza la misma,
siendo éste un factor necesario y muy importante. Sutton (2001) hace referencia a Frederick
Taylor, el cual afirmó: Selecciona científicamente y luego instruye, enseña y forma al obrero
(p.3). Es decir, es significativo que los gerentes 36
49 dicha capacitación son los idóneos tanto para el empleado como para la Organización y el
logro de sus objetivos. Etapas de la Capacitación de Recursos Humanos De igual forma, se
pueden mencionar las etapas básicas, de acuerdo a lo indicado por Chiavenato (2000): 1.
Inventario de Necesidades. 2. Programación del entrenamiento para atender necesidades. 3.
Implementación y Ejecución. 4. Evaluación de Resultados. En el inventario de necesidades se
visualiza el diagnóstico de las necesidades de entrenamiento requeridas en la organización, el
cual comprende el análisis tanto del sistema organizacional total, en el subsistema de Recursos
Humanos y en el análisis de las operaciones y tareas efectuadas por el personal. En el caso del
análisis del sistema total de la organización, se estudian las bases estratégicas de la misma
(visión, misión, objetivos organizacionales), así como el ambiente tecnológico y cultural, cultura
y clima organizacional, entre otros. Este aspecto es importante, ya que la capacitación debe
tomar en cuenta los requerimientos de la empresa para determinar, qué necesidades en las
habilidades del personal se requieren y de esta manera, se determinará claramente, que
requiere el personal en entrenamiento para el logro de los objetivos organizacionales. Es
significativo señalar que las necesidades empresariales son cambiantes, por lo que debe hacer
un inventario frecuente en la organización. Analizando el subsistema de recursos humanos, se
debe evaluar si estos están capacitados y tienen lo requerido para atender las necesidades de
entrenamiento. 39
58 Los puntos anteriores esbozan de forma general, lo importante que resulta para una
organización contar con medios innovadores de formación que sean implantados con el
beneficio de tener a un personal más instruido y motivado, así como a una empresa más solida
hacia la concreción de sus objetivos. A pesar de todo ello, hay que tomar en cuenta que este
proceso no es de la noche a la mañana, debe irse implementando progresivamente en la
organización, ya que todo cambio genera resistencia. A este respecto, el mismo autor sintetiza
algunas claves para iniciar con esta modalidad de formación empresarial, entre las cuales se
encuentra la realización de una prueba piloto controlada en un área específica de la
organización, esto permitirá evaluar y medir la propuesta implantada; seguido a ello, hacer
pruebas con proveedores de servicios, que sirvan de outsourcing en el proceso de formación
empresarial, evaluando variables como plataforma, recursos necesarios, costos asociados,
entre otros; involucrar a los departamentos de sistemas, recursos humanos y principalmente a
la Alta Dirección, ya que todo este equipo multidisciplinario no puede aislarse de este proyecto
de envergadura. Asimismo, deben estructurarse fases, pruebas, evaluaciones, avances,
motivaciones, resultados esperados, entre otros, ya que el éxito de la implantación del proyecto
de capacitación E-Learning dependerá de una sólida planificación, dirección y control. Al
evaluar todo lo ejecutado, se tomarán acciones correctivas y permitirá la mejora continua así
como la implantación progresiva a toda la organización. EL BLENDED-LEARNING (BL) Esté
término, surgido de una especie de aprendizaje mezclado se refiere a lo conceptualizado por
Bartolomé y Aiello (2006) quienes señalan que es aquel diseño docente en el que tecnologías
de uso presencial (físico) y no presencial (virtual) se combinan en orden a optimizar el proceso
de aprendizaje. (p.26) 48
63 estadísticos con el fin de ser analizados y que permitirán diagnosticar la situación que se ha
trazado inicialmente. Población Población y Muestra Ramírez (2004) define la población como
un: conjunto infinito de unidades observacionales cuyas características esenciales los
homogeneízan como conjunto. (p.87). En el presente trabajo, se ha delimitado como población
al número total de trabajadores de una empresa de Servicios Corporativos y de Consultoría,
cuyo nombre no puede ser dado a conocer por razones de confiabilidad; la sede principal está
ubicada en Prados del Este, Municipio Baruta del Estado Miranda. Está conformada por cuatro
(4) divisiones, a saber, División Corporativa, División Comercial, División Aeronáutica, División
Turismo y División Agropecuaria. La ubicación de la División Aeronáutica se encuentra en
Charallave, Edo Miranda y la División Comercial, Turismo y Agropecuaria están localizadas en
San Felipe, estado Yaracuy. A continuación se visualiza la población y su número de
empleados: Cuadro Nº.4. Población: Empresa de Servicios Corporativos y de Consultoría
Población Cantidad División Administrativa 35 División Aeronáutica 54 División Comercial 33
División Turismo 50 División Agropecuaria 36 Total 208 Fuente: Elaboración Propia (2012) 53
67 determinó su confiabilidad, para lo cual se aplicó una prueba piloto dirigida a 10 sujetos con
características similares a los de la investigación, es decir empleados de una empresa análoga
a la población de este estudio. Para calcular el coeficiente de confiabilidad, los resultados de la
aplicación de las pruebas pilotos se procesaron a través del paquete estadístico SPSS (Anexo
C). El Coeficiente mencionado es aplicable a pruebas de escalamiento de tipo Likert, requiere
de una sola administración del instrumento de medición y produce valores que oscilan entre 0 y
1, su fórmula es la siguiente: a = N é å s ê1 - N-1ê ë st 2 i ù ú úû Donde: N=número de ítems
del instrumento o tamaño de la muestra si2 = sumatoria de las varianzas de los ítems St2 =
sumatoria de los puntajes totales Mientras más cercano esté el valor a Uno (1) será confiable el
instrumento, de acuerdo a lo estipulado por Ruiz (2000): Rango Magnitud 0-81 1,00 Muy Alta
0,61 0,80 Alta 0,41 0,60 Moderada 0,21 0,40 Baja 0,01 0,20 Muy baja Fuente: Ruiz (2000) De
acuerdo a lo anterior, solo se aplica la confiabilidad a las preguntas con escala de Likert, con 46
ítems y tres alternativas de respuesta: Siempre 57
68 (S), A Veces (AV), Nunca (N). En atención a los resultados, se determinó una confiabilidad
0,786 en el instrumento aplicado, determinándose una confiabilidad con una magnitud ALTA,
tal como lo señala Ruiz (2000), en lo explicado previamente en su escala de confiabilidad.
Técnica de Procesamiento y Análisis de Datos Una vez recopilada la información se procederá
a tabularla a través de los procedimientos: 1. Tabulación Manual: en la cual se obtendrá la
información numérica obtenida por ítem en cada una de las alternativas de repuestas. Estos
datos serán procesados en sus frecuencias absolutas y relativas (estadística descriptiva) y se
desglosarán por dimensión con sus respectivos indicadores, para representarlos en tablas de
distribución de frecuencias resaltándose la frecuencia porcentual para cada alternativa. 2.
Posteriormente se grafican los promedios totales para cada alternativa de respuesta, de los
sujetos de información. 3. Una vez concluida la fase de recopilación se procederá al análisis e
interpretación de los datos, con base a las inferencias sobre la frecuencia de respuesta de cada
ítem, se presentarán los datos en cuadros estadísticos y gráficos, lo que permitirá tener un
diagnostico definitivo en una forma objetiva, y así elaborar el Plan de Negocios de la empresa
que será creada, ya explicada en párrafos anteriores. 4. Finalmente, se hará uso de
estadísticas a través de la revisión bibliográfica con el fin de poder hacer estimaciones en
cuanto a la demanda, oferta, proyecciones de la misma, análisis financiero, factores
importantes para la generación del Plan de Negocios. 58
69 Procedimiento durante la investigación. Este estudio fue generado por la necesidad que
detectó la investigadora tras visualizar el poco tiempo que poseen los trabajadores de asistir a
un curso con modalidad presencial, palpado tanto en la empresa que se ha tomado en cuenta
para el estudio como a través de lecturas de investigaciones leídas previamente. Es así que se
procedió a entrevistar informalmente a trabajadores de la Empresa de Servicios Corporativos y
de Consultoría, lo cual generó una excelente información para orientar la investigación y
plantearse objetivos tanto generales como específicos con el propósito de dar solución a la
problemática planteada. Posterior a ello, se efectuó un arqueo de autores que han investigado
sobre este tema, pudiéndose constatar que no hay muchos estudios académicos y/o
antecedentes al respecto. Se consultaron diversas teorías, libros, revistas y otras herramientas
que aportaron excelente basamento teórico para la propuesta que se pretende presentar. Una
vez realizado esto, en el Marco Metodológico, se determinaron la población y muestra, la cual
fue generada a través de un muestreo estratificado que permitió obtener el número de sujetos a
entrevistar por división. Se diseñó el instrumento, se validó con expertos en el área, y una vez
afinado el mismo, se aplicó a una muestra piloto con características similares a la población;
estos resultados fueron utilizados para la determinación de la confiabilidad del instrumento.
Conforme a esto, se aplicó el instrumento a la muestra seleccionada, se tabularon los
resultados y se generaron conclusiones que dieron respuesta a los objetivos específicos.
Posteriormente, se procedió a la elaboración de la propuesta, a saber, el Plan de Negocios.
Operacionalización de la Variable La variable se puede definir como una característica o
propiedad del objeto de la investigación; esto lo corrobora Hernández, Fernández y Baptista 59
70 (2006), al señalar que las variables son una propiedad o característica de un fenómeno
susceptible de sufrir modificaciones (p. 29), es decir, se observa y/o cuantifica en el estudio,
pudiendo variar de un elemento a otro en la población, o en el mismo elemento si este es
comparado consigo mismo al transcurrir un tiempo determinado. En algunas situaciones se
calcula en qué cantidad está presente la característica, en otras, solo se determina si está
presente o no. Tomando como referencia lo anteriormente explicado, se procede a
operacionalizar la variable de la presente investigación en el cuadro 4. 60
73 ANALISIS DE LOS DATOS Parte I Tabla Nº 1. Ítem 1. En qué grupo de edad se encuentra?
Respuestas F (x) % 18-25 6 7,69 26-33 30 38,46 34-40 34 43,59 41-50 8 10,26 50 o mas 0 0
Total 78 100,00% Gráfico 1. En qué grupo de edad se encuentra? 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0
43,59 38,46 7,69 10,26 0 18-25 26-33 34-40 41-50 50 o mas Primeramente, en esta parte 1 del
instrumento, con el fin de conocer datos interesantes sobre la muestra, se inició con la
interrogante del grupo de edad en el que se encontraban, en este sentido, un 43,59 de los
encuestados están en el renglón de 34 a 40 años, el 38,46% entre 26-33 años, un 10,26%
entre 41-50 años y un 7,69% de 18 a 25 años. De acuerdo a esto, se puede 63
74 indicar que es una población joven y madura laboralmente y que puede estar dispuesta a
emprender la capacitación en Elearning. Tabla Nº 2. Ítem 2. Indique su sexo Respuestas F (x)
% Femenino 42 53,85 Masculino 36 46,15 Total 78 100,00% Gráfico 2. Indique su sexo 42 42
41 40 39 38 37 36 35 34 33 36 Femenino Masculino En el renglón de sexo de los encuestados,
se encuentra un alto porcentaje en el género femenino con un 42% y 36% del sexo masculino.
Tabla Nº 3. Ítem 3. Indique su Grado de Instrucción Respuestas F (x) % Primaria 0 0
Secundaria 0 0 Técnico Medio 1 1,28 TSU 28 35,90 Profesional 38 48,72 Postgrado 11 14,10
78 100,00% 64
83 A través del Gráfico 8, se representa que es notoria la poca cultura de educación a través
del Elearning en la organización, enfatizando que la educación tradicional es preponderante
entre sus miembros, echando de menos, las ventajas tan relevantes y notables de la
capacitación virtual, ante este hecho De Azevedo y Pasciuta (2009) exaltan las bondades del
Elearning en las empresas: Las empresas manifiestan cada vez mayor interés en las aulas
virtuales porque les resulta más económico y fácil capacitar continuamente a su personal de
diferentes lugares del mundo, que hacerlo viajar, es por ello que al eliminar barreras de tiempo,
distancia, económicas y sociales, los individuos pueden tomar las riendas de su vida educativa
a través de internet, las destrezas y conocimientos tienen que ser actualizados
constantemente, lo cual genera una ventaja competitiva en cuanto a soluciones de capacitación
y entrenamiento inmediato. (p.34). Basado en lo anterior, es fundamental implementar este tipo
de educación actual y moderna, ya que incidirá positivamente en la productividad empresarial
generando una ventaja competitiva organizacional, no obstante, es bueno decir que estos
procesos deben darse paulatinamente ya que en un principio genera resistencia al cambio y
debe ser iniciado con cautela y con acciones efectivas para la consecución exitosa del mismo.
Tabla Nº9. Distribución de frecuencia para la Dimensión: Capacitación. Indicador: Tiempo de
Formación ítems Siempre A Veces Nunca Fx % Fx % Fx % 8. Usted considera que la
capacitación es una inversión de tiempo que obstaculiza la 6 7,69 13 16,67 59 75,64 ejecución
de sus actividades laborales. Promedio Total Indicador 7,69 16,67 75,64 Fuente: Azuaje 2012
73
86 Ahora bien, visto desde las perspectivas del promedio total, el indicador: Recursos, muestra
que es positivo en un 48,72% en la opción Siempre, 38,47% a veces y 12,82% nunca, es decir,
la organización cuenta en su presupuesto para la capacitación y la mayoría de los cursos son a
través de empresas externas. Esto da información valiosa ya que el Elearning abarata los
costos de aprendizaje, tal y como lo apunta Canessa (2008) Al disminuir los costos, esto
permite que un mayor número de personas puedan ser capacitadas con el mismo presupuesto,
es decir aumenta el retorno de la inversión en capacitación. (p.62). Por ende, esto representa
una fortaleza del Plan de Negocios que se pretende plantear. Tabla Nº11. Distribución de
frecuencia para la Dimensión: Capacitación. Indicador: Motivación ítems Siempre A Veces
Nunca Fx % Fx % Fx % 11. Considera importante actualizarse en el área de trabajo para
trazarse metas 78 100 0 0 0 0 laborales mejores que las actuales. 12. Cree que la capacitación
es fundamental para mantener motivado al capital humano 68 87,18 6 7,69 4 5,13 de una
empresa. Promedio Total Indicador 93,59 3,85 2,57 Fuente: Azuaje 2012 En cuanto al indicador
Motivación, un 100% de los encuestados indicaron en el ítem 11 que siempre consideran
importante actualizarse en el área de trabajo para trazarse metas laborales mejores que las
actuales y en el ítem 12, un 87,18% cree que la capacitación es fundamental para 76
87 mantener motivado al capital humano de una empresa, un 7,69% a veces y un 5,13 nunca lo
ve así. Gráfico 11. Promedio total para el indicador: Motivación 100,00 90,00 80,00 70,00 60,00
50,00 40,00 30,00 20,00 10,00 0,00 93,59% 3,85% 2,57% Siempre A Veces Nunca Fuente:
Azuaje 2012 Contrastando estos resultados, en el Gráfico 11 se visualiza que la capacitación
es un factor motivante para el personal en un 93,59% en el promedio del indicador, opción
siempre, un 3,85% a veces y 2,57% nunca. De este modo, contrastando con resultados
anteriores, si la capacitación no es fomentada por los directivos, la motivación puede bajar
drásticamente en la organización. Esto es reforzado por lo subrayado por Azuaje (2007) al
indicar que es definitivo que la capacitación motiva intrínsecamente al individuo. (p.36), es así
que se deben indagar en maneras que pueda capacitarse sin perturbar las funciones
inherentes del empleado y que el mismo, se sienta motivado al aprendizaje de cosas nuevas
que actualicen sus conocimientos técnicos y laborales. 77
90 considera que en los actuales momentos, la empresa nunca satisface las necesidades de
formación de su personal, un 38,46% estima que a veces y un 6,41% siempre cree que sucede
así. El ítem 16 revela y corrobora lo expresado en un ítem anterior, que la empresa en un 100%
nunca ha fomentado la formación de sus empleados a través del Elearning. En el ítem 17, un
61,54% a veces posee conocimiento sobre la metodología E-Learning, un 25,64% nunca y un
12,82% siempre. Finalmente para este indicador, en el ítem 18, un 44,87% de los encuestados,
nunca ha manejado plataformas E-learning en algún curso de formación, un 32,05% si lo ha
realizado y un 23,08% a veces. Gráfico 13. Promedio total para el indicador: Demanda. 47,69%
50,00 45,00 40,00 35,00 30,00 25,00 20,00 15,00 10,00 5,00 0,00 15,13% 37,18% Siempre A
Veces Nunca Fuente: Azuaje 2012 Lo examinado a través de los ítems que permiten indagar
sobre el indicador demanda, permite conocer que aunque la organización no ha implementado
el Elearning en su capacitación (lo cual se refleja en la opción nunca 47,69%), existen muchos
miembros que si están dispuestos a recibirla lo cual representarían una demanda o una
necesidad latente (puede 80
91 observarse la opción a veces con 37,18% y siempre un 15,13%) para ser ejecutada en la
empresa. Los valores del promedio total del indicador revelado en el Gráfico 13, son indicio de
que la demanda no es muy alta, pudiera existir resistencia al cambio o falta de cultura
tecnológica en los participantes, lo cual pudiera ser considerado para el desarrollo de
estrategias que permitan la implementación paulatina del Elearning, es decir, pudiera
comenzarse con Blearning (modalidad mixta entre presencial y virtual) lo que permitirá que los
empleados poco a poco se vayan familiarizando con la modalidad virtual; a este respecto Mora
(citado por Montañez, 2008) brinda técnicas importantes para disminuir la brecha de la
resistencia al cambio, al señalar que si el individuo no sabe de que se trata ese cambio, debe
ser clarificado, informado y educado al respecto (p.41) y por supuesto, nunca debe existir la
imposición ya que el éxito no será garantizado. Tabla Nº14. Distribución de frecuencia para la
Dimensión: Mercado. Indicador: Producto. Factores que impiden la implementación de la
formación E-Learning ítems Siempre A Veces Nunca Fx % Fx % Fx % 19. Existe falta de
presupuesto para este tipo de modalidad. 13 16,67 40 51,28 25 32,05 20. Hay resistencia al
cambio de modalidad de formación. 48 61,54 25 32,05 5 6,41 21. Considera que hay falta de
cultura tecnológica en el manejo de plataformas E- 53 67,95 22 28,21 3 3,85 learning. Fuente:
Azuaje 2012 81
99 Fuente: Azuaje 2012 Para finalizar el estudio del indicador promoción, se consideró indagar
sobre los medios de promoción conocidos por los usuarios. En vista de la tabla y gráfico 19, se
visualiza que el medio que es mayormente conocido es el Internet (78,21% siempre), seguido
por la televisión (53,85% siempre) y los demás medios son poco utilizados, a saber, radio,
vallas, periódicos y revistas especializadas, en base a esto, se podrá determinar cuáles son los
medios más adecuados a los que podrá llegar el servicio de la empresa, tal y como lo enfatiza
Stanton, Etzel y Walker (2001), se debe esclarecer el objetivo del anuncio, la cobertura de la
audiencia, los requisitos del mensaje, momento y decisión de la compra y el costo que tendrán
estos medios. 89
101 quedarán atrás, es decir, sus conocimientos pasarán a la obsolescencia; por este motivo,
resulta imprescindible que las organizaciones estén formando constantemente a sus
empleados para ser más creativos y fomentar la productividad e indiscutiblemente la
rentabilidad. Al respecto, Galbrait (1994), enfatiza que el dinero era el combustible en la
sociedad industrial, pero en la nueva sociedad de la información el combustible es el
conocimiento (p.2). En consecuencia la formación de recursos humanos es la clave de la
competitividad. Por lo tanto, los Gerentes deben ser buenos estrategas y deben estar
conscientes que la planificación combina adecuadamente los objetivos y metas
organizacionales con los programas de adiestramiento y desarrollo personal, ya que esto
último, debe ser la inversión prioritaria de las organizaciones, debido a que las ganancias de las
compañías no las hacen con los activos, ni la tecnología, sino con la gente. De ahí la
importancia, de tener personal altamente capacitado y que demuestren una alta motivación.
Hoy día, frente a este escenario mostrado, la herramienta necesaria para competir y tener
éxito, no debe descansar en el capital o en la tecnología, sino en el conocimiento del
trabajador, sin éste, las máquinas por avanzadas y sofisticadas que sean, son improductivas.
Ahora bien, para que exista un verdadero desarrollo personal, es necesaria la búsqueda de
herramientas que optimicen la obtención de ese conocimiento. Ante este panorama, Canessa
(2008) es explícito al afirmar: El e-learning y las redes virtuales serán instrumentos y medios de
educación y formación indispensables para las futuras sociedades del conocimiento, por cual
de alguna forma las organizaciones tendrán que ir incorporando poco a poco y no de una sola
vez esta nueva forma de hacer las actividades de capacitación para que no se genere un
rechazo por parte de los individuos que pertenecen a la empresa. (p.68) Basado en lo anterior,
cada día se hace más importante que las empresas, estén al día de las herramientas que se
ofrecen en el mercado 91
102 para formar a su personal, con calidad, menores costos y menor tiempo de presencialidad.
Por lo tanto, la presente propuesta, a saber, el Plan de Negocios, constituye una alternativa que
debe ser presentada para desarrollar excelentes programas de capacitación empresarial, así
como el nacimiento de una nueva empresa que ofrece capacitación Elearning. Dicho plan está
estructurado de acuerdo a lo que muchos autores han estipulado. A continuación el Producto
generado de esta investigación. 92
104 Índice 1. Proyecto y Objetivos. a. Definición de las características generales del negocio b.
Presentación de la Emprendedora. c. Misión. d. Visión e. Objetivos 2. El Mercado a. Definición
del Servicio. b. Demanda. c. La Competencia. d. Análisis de Precios. e. Análisis DAFO. f.
Estrategias. 3. El Proceso de Capacitación a. Definición del proceso. b. Contrataciones. c. El
Aprovisionamiento. d. Tecnología Utilizada. 4. La comercialización del servicio. a. Presentación
de la empresa y sus servicios. b. Acciones de Promoción. c. Presupuesto de Promoción. 5.
Localización de la Empresa. a. Centro de Operaciones de la Organización. b. Seguridad
Industrial 6. Recursos Humanos a. Puestos de Trabajo. b. Políticas de Comunicación Interna. c.
Políticas generales de reclutamiento, selección y desarrollo del trabajador. 7. Plan Económico-
Financiero. a. Estudio Financiero. 94
106 PLAN DE NEGOCIO 1- Proyecto y objetivos 1. Proyecto y objetivos Los cambios de este
mundo globalizado ha conllevado a que las personas y las organizaciones cambien su manera
de hacer las cosas, ya que todo cambia genera una evolución y una transformación para a.
Definición de las características generales del la mejora Negocio de determinados procesos.
De acuerdo a esto, Arac. Asesoría Empresarial ha pensado que innovar es su premisa, y de
este modo, a través de su experiencia en el Elearning y en la educación a Distancia de su
fundadora, ofrece Capacitación Virtual a Empresas que deseen optimizar los tiempos de
capacitación de sus empleados, lo cual permitirá motivar y presentar alternativas distintas a la
formación organizacional que ha prevalecido siempre. La característica distintiva de Arac.
Asesoría Empresarial será contar con modalidades innovadoras de capacitación de acuerdo a
las necesidades de la organización, ya sea a través del Elearning o una combinación de la
formación presencial y virtual (Blended Learning) Arac. Asesoría Empresarial prestará sus
servicios desde un local alquilado inicialmente por lo que desde allí se podrán atender todas las
necesidades presentadas por las empresas y en un futuro, por personas que individualmente
quieran tomar algún tipo de capacitación virtual. La servicios ofrecidos de esta empresa es la
siguiente abarca: la Formación continua de los trabajadores así como talleres específicos
requeridos. En cuanto a las áreas de formación, las mismas serán orientadas a la relacionadas
con la gestión empresarial tales como: formación gerencial, Recursos Humanos, habilidades
directivas, seguridad industrial, inducción para ingresar a la organización, informática,
marketing y ventas, Gestión de Calidad, así como una necesidad específica que plantee el
cliente, la cuál será enmarcada en lo que ofrecemos. 96
107 El personal que integrará este negocio, será de 5 personas, incluida la fundadora de este
proyecto, los cuales serán los impulsores de esta idea, además de tener como filosofía, la
mejor atención y satisfacción de nuestros clientes. Es así que con este negocio, nos
proyectamos como una empresa que permita cambiar los paradigmas en capacitación
empresarial e individual y de esta manera, ser innovadores en el área de formación. b.
Presentación de la Emprendedora Ing. Rocio Zairet, Azuaje Contreras Ingeniero Industrial
graduada en la Universidad del Táchira (UNET), Magister Scientarum en Ingeniería Industrial
de Universidad Nacional Experimental Politécnica Antonio José de Sucre (UNEXPO) - Vice-
Rectorado "Luis Caballero Mejías", Caracas; actualmente finalizando la Tesis de la Maestría en
Administración de Negocios en la Universidad Nacional Abierta (UNA). Experta en Elearning.
Profesora Asistente de la Universidad Nacional Abierta (UNA) desde hace 8 años en el área de
Ingeniería Industrial (Personal Ordinario), asimismo fue Coordinadora del Centro Local
Metropolitano en el Periodo 2008-2011. Se ha desempeñado en la empresa privada en el área
de Gerencia de Procesos. Actualmente Consultora en Procesos y capacitación empresarial. c.
Misión 97
109 PLAN DE NEGOCIO 2- El Mercado 2. El Mercado a. Definición del Servicio. Con el fin de
la mejora de la productividad dentro de una organización, la capacitación actúa como un
proceso planificado y organizado que potencia las habilidades profesionales y personales de
sus trabajadores. Mucho se ha hablado de formación empresarial, sin embargo, en esta nueva
era, el Elearning ha surgido como una alternativa innovadora para la mejora de factores como
tiempo, eficacia, espacio y motivación en dichos programas de capacitación. Es entonces que
el Elearning ha llegado para quedarse, encontrándose entre sus ventajas, que se adapta a
empresas de todos los tamaños, es de fácil implantación, y administración, lo cual obviamente,
disminuirá los costos de la empresa en capacitación. Es así que, ARAC Asesoría Empresarial
tiene como propósito fundamental, satisfacer las necesidades de capacitación empresarial de
sus clientes, basada en las siguientes modalidades: Capacitación on- line. Capacitación
Blended- Learning (combinación de las dos alternativas anteriores) La capacitación, aunque se
enfocará en los requerimientos particulares de cada organización y/o cliente, está enfocada en
las siguientes aristas principales, de acuerdo a lo generado en la aplicación de una encuesta a
una muestra seleccionada, a saber: Formación Gerencial. Habilidades Directivas. Seguridad
industrial. Programas de Inducción de ingreso a la organización. Informática. Marketing y
ventas. Gestión de Calidad. Formación jurídica y fiscal. Formación económica y financiera.
Cultura empresarial. Productos propios de la organización. 99 Procesos Logísticos.
110 Por otro lado, los facilitadores contratados, expertos en estos tipos de modalidad, serán los
encargados de montar los cursos en la plataforma destinada para ello. La duración de la
formación está estimada para un promedio de un (1) mes, más o menos semanas, dependerá
de lo requerido por el cliente. b. El Mercado. En este apartado, se determina cuál es el mercado
al que va dirigido la organización. Es importante señalar que los clientes potenciales son todas
las empresas que requieran capacitación para sus empleados, siendo obviamente, los usuarios
directos, sus trabajadores. De este modo tras el uso de fuentes primarias de información y la
aplicación de una encuesta, que permitió medir el comportamiento dentro de esta población
empresarial. Es así que la población empresarial, que pudiera tomar este tipo de capacitación
se encuentra segregada de la siguiente manera: 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 43,59 38,46 7,69
10,26 0 18-25 26-33 34-40 41-50 50 o mas Fuente: Elaboración Propia (2012) Es entonces que
la mayoría coincidió en el rango 34-40 años, que es la edad joven adulta que conforma la
mayoría de las empresas. Esto facilitará la inserción de la modalidad, ya que son personas que
tienden a tener apertura en procesos organizacionales y maduros para afrontar este tipo de
modalidad. 100
113 Ahora bien, ya que la empresa piensa en su crecimiento, se estima la demanda con un
incremento porcentual de 2% cada año, de esta manera, se tiene: Proyección de la Demanda
años 2013-2017 (Incremento Porcentual de 2% cada año) Año Demanda Estimada Demanda
Proyectada Demanda Mes Nro cursos/mes 2013 141.333,41 2826,668141 235,56 6 2014
144.336,02 5773,440826 481,12 12 2015 147.338,63 8840,318054 736,69 18 2016 150.341,25
12027,29983 1002,27 25 2017 153.343,86 15334,38614 1277,87 32 Crecimiento de la
Demanda años 2013-2017 (Incremento Porcentual de 2% cada año) 18000 16000 14000 y =
3126,9x - 420,37 R² = 0,9995 12000 10000 8000 6000 4000 Año Demanda proyectada Lineal
(Demanda proyectada) 2000 0 1 2 3 4 5 Como se puede observar, el crecimiento de la
demanda es progresivo, por lo que a nivel de demanda se justifica el siguiente Plan de
Negocios. En el caso de un porcentaje del mercado de 2%, a pesar de que no se ve un
crecimiento constante, y tal como se verá en apartados posteriores, los ingresos serán
suficientes para la generación de rentabilidad para la empresa. 103
114 c. Competencia. Es siempre fundamental conocer cuáles son los competidores a los que
se deben enfrentar en el mercado de la capacitación. Es importante destacar que el área de la
capacitación empresarial Elearning no es un tema que se plasme abiertamente. De hecho,
indagando en algunas empresas, muchas prefirieron de abstenerse de brindar datos sobre sus
precios y sobre sus competidores. Sin embargo, realizando un sondeo se puede visualizar las
siguientes empresas que capacitan a través del Elearning junto a algunas características de
interés. Empresa RCH CONSULTORES K y M Consultores Profesionales Exitosos BPI
Consultores Áreas de adiestramiento Habilidades y Competencias, Coaching, Universidad
Hotelera, Universidad Comercial y de Ventas, Idiomas, Seguridad Industrial, Call Center
Gestión de la calidad Apoyo a la Gestión de Ventas, Apoyo a la gestión Financiera, Apoyo a la
Gestión de Negocios, Atención al cliente, otros No señalaron sus áreas de capacitación
Plataforma Observaciones Utilizada Betrained Abarcan otros servicios que no necesariamente
son capacitación, lo cual lo conllevaría al crecimiento en el área de adiestramiento En la
actualidad, sólo se enfocan en la Seguridad Industrial en cuanto a Capacitación se refiere.
Grupos de Yahoo Chamillo Moodle (algunas veces) Expertos en el área de Calidad Los Grupos
Yahoo no son muy amigables ni motivadores para la capacitación Elearning. Poco
conocimiento de la modalidad virtual No dan cursos para compañías. Experiencia en Elearning.
Alta penetración en las redes sociales. No lo indicaron Abarcan todo lo concerniente a
tecnología de 104 la información.
115 La diferenciación se enfocará, en ser una empresa que se adapte a las necesidades de
sus clientes. De acuerdo a una visión general de los competidores que brindaron algún tipo de
información, la mayoría se enfocan a un área específica de capacitación aunada a que la
mayoría han provenido de capacitación netamente presencial. De la misma forma, se puede
indicar que tanto la fundadora de esta empresa como sus facilitadores, son expertos en
Elearning, han sido usuarios de esta modalidad y han transitado en el mundo d. Análisis de
Precios. empresarial. Cabe destacar también que el momento que vive el Elearning en la
actualidad, en el que no ha sido utilizado óptimamente, es una oportunidad excelente de ser
pioneros en la capacitación Elearning virtual. Otra característica diferenciadora será el precio,
ya que ésta será la estrategia de lanzamiento inicial de la organización, ofreciendo capacitación
a precios justos y de calidad. d. Análisis de Precios. Es la cantidad monetaria que los
empresarios están dispuestos a vender, y los clientes a comprar, en este caso, un servicio. En
cualquier servicio, hay diferentes calidades y diferentes precios. Para tener una base de cálculo
de ingresos futuros es conveniente usar el precio promedio, de acuerdo a lo indagado en
cuanto a precios dados discretamente por parte de los competidores (muchos negaron en
darlo). 105
116 Inicialmente, y tal como se mencionó en párrafos anteriores, se utilizará como estrategia de
mercado, precios que estén en un promedio menor al de los diversos proveedores de
capacitación. Es entonces que considerando el número de usuarios, se ha estimado ofrecer
cursos de máximo 40 participantes, tal y como se muestra a continuación: Concepto
Participantes Costo en Bs./participante Total Cursos/mes Cursos de 1 mes 40 3000 6 (1er año)
Si se visualiza con algún curso presencial de 8 horas, el cual tiene un costo promedio de 800
Bs/participantes, resulta de menor costo, lo cual es una bondad del Elearning. En el análisis de
ingresos que se verá posteriormente, se reflejará que esto permitirá cierta ganancia anual para
la empresa. Finalmente y como ya se destacó someramente, es una estrategia inicial, por lo
que a medida que se vaya fortaleciendo la empresa, se irán haciendo ajustes de los precios.
106
121 b. Contratación. En cuanto al personal, inicialmente será contratado. El perfil que deberá
poseer el mismo, aparte de los conocimientos que debe poseer, serán los siguientes:
Experiencia en sus áreas. Excelente trato a los clientes. Innovadores. Curiosos. Proactivos.
Abiertos al cambio constante. Búsqueda constante de oportunidades. Orientados al logro.
Excelente capacidad de aprendizaje. Habilidad para trabajar en equipo, dirigir y motivar a otros.
Excelentes destrezas de comunicación. Habilidad para asumir retos importantes, resolver
problemas y trabajar bajo presión. El personal requerido para esta 1ra etapa del negocio,
conjuntamente con los costos acarreados, son los siguientes: Concepto Cantidad Costo
(Bs)/mes Costo (Bs) /año Administrador 1 5.000 60.000 Facilitadores 2 10.000 120.000
Contador 1 5.000 60.000 TSU informática 1 3500 42.000 Total 282.000 c. Aprovisionamiento
Este tipo de negocio, ofrece como producto principal, un servicio, es decir, Capacitación, de
este modo, considerando esta premisa, el aprovisionamiento que puede ser tomado en cuenta
es el de material de oficina (carpetas, lapiceros, lápices), material tecnológico (CD, DVD),
material POP (Trípticos, volantes, tarjetas de presentación), material de limpieza para la oficina
y material logístico en caso de que algunas sesiones de capacitación sean presenciales. El
mismo será planificado al inicio de cada año de acuerdo a las metas operativas del negocio.
111
122 d. Tecnología Utilizada El mayor recurso tecnológico con el que se contará será el uso de
la plataforma de aprendizaje para impartir los cursos modalidad Elearning. En este caso,
inicialmente se utilizará Moodle, definida como una plataforma de aprendizaje a distancia (e-
learning) basada en software libre que cuente con una grande y creciente base de usuarios.
Esta plataforma aparte de ser muy común para este tipo de formación, es muy amigable para
los participantes de determinado curso. Las ventajas encontradas en este tipo de plataforma
son las siguientes: Utiliza recursos diversos como: etiquetas, archivos en formatos de acuerdo
a la capacitación (texto, audio, vídeo, hoja de cálculo, documento, presentación), web externas,
edición de webs, entre otros. Permite el uso de actividades diversas y poco monótonas: tareas,
diarios, talleres, foros, wikis, lecciones, cuestionarios, encuestas, chat. La evaluación va desde
lo cualitativo hasta lo cuantitativo, siendo muy flexible dependiendo de las actividades
estimadas. Puede verse desde un inicio una guía para los participantes que es valiosa al
momento de la autogestión del aprendizaje: personas en línea, mensajes privados al facilitador
y/o compañeros, calendario, eventos próximos. Puede conocerse de forma detallada la
actividad de cada estudiante, entrada a la plataforma, minutos de duración, actividades
ejecutadas, puede descargar archivos de interés. A continuación se muestran algunos rasgos
gráficos de la plataforma a utilizar: 112
123 113
124 114
130 b. Políticas de Comunicación Interna. Los trabajadores deberán apegarse a las normas y
procedimientos en cuanto a los correos electrónicos, principalmente, deberán apegarse a las
normas de cortesía que amerita la escritura de un email tanto entre compañeros y clientes,
éstos últimos deben sentirse atendidos de forma oportuna y eficaz. Toda presentación, tarjetas
de presentación u otro medio de comunicación hacia clientes formales así como potenciales,
deberán contener el logro y nombre de la Empresa, ya que esto representa una manera de
promocionar la marca así como mantenerse comprometidos con la organización. 120
133 Tabla 4. Presupuesto de gastos de administración Concepto Costo (Bs) /año Gastos de
Oficina (papelería, 6.600,00 teléfono, otros) Total Anual 6.600,00 Tabla 5. Gastos de Ventas
Personal Costo (Bs) /año Viáticos 15.000,00 Administrador o soporte técnico Publicidad
67150,00 Total Anual 82.150,00 Tabla 6. COSTOS TOTALES DE PRODUCCION Concepto
Costo (Bs) /año Costos de Producción 288.800,00 Costos de Administración 6.600,00 Costo de
Ventas 82.150,00 Total Anual 377.550,00 123
134 1. INVERSION INICIAL EN ACTIVO FIJO Y DIFERIDO Tabla 7. Activo Fijo de Oficina y
Ventas Concepto PU (Bs) Cantidad Costo (Bs) Computadora 5.200 1 5.200 Laptops 7.000 1
7.000 Mesa 400 1 400 Computadora Silla 400 2 800 Computadora Sillas visitas 300 2 600
Escritorio 1500 1 1500 Archivador 2 1.200 1 1.200 niveles Material de 2.000-2.000 Oficina
diverso Plataforma 6.000 1 6.000 Moodle Impresora 900 1 900 Total 25.600 Tabla 8. Inversión
en Activo Fijo Concepto Costo (Bs) Alquiler (+3 meses de depósito) 14.000 Total 14.000,00
Tabla 9. Inversión total en Activo Fijo y Diferido Concepto Costo (Bs) Equipo de 25.600 Oficina
y Ventas Alquiler 14.000 Subtotal 39.600 +5% 1.505 imprevistos Total 41.105,00 124
135 Depreciación La depreciación de acuerdo a Baca (2010) sólo se aplica al activo fijo, ya que
con el uso de estos bienes, valen menos; es decir se deprecian. (p.144). En este caso, de
acuerdo a lo estimado en el activo fijo, se calcula dicha depreciación a través de la siguiente
ecuación: D= (CF-VR)/n, donde D=Depreciación Cf=Capital fijo ya determinado VR= Valor
Residual. (VR=0) N= Vida Útil (n=10) ( CF-VR) D= n /año (25.600-0) D= = 2.560,00 10 Por lo
tanto la depreciación es de un valor de 2.560,00 Bs. Es decir que el activo fijo disminuye en la
misma cantidad todos los años a un valor constante de 2.560,00 Bs. /año Determinación de la
TMAR de la empresa y la inflación considerada. Como el capital de inversión viene de personas
naturales (aunque sea proveniente de préstamos bancarios, el aporte los hacen los accionistas)
se utilizará la fórmula de cálculo: TMAR= i + f + if en donde i= premio al riesgo y f= la inflación
esperada. Como valor de inflación en una planeación a cinco años se considerará una tasa del
33%, mientras que para el valor de premio al riesgo se piensa que la tasa adecuada según el
riesgo de invertir con los parámetros actuales es de 20% (fuente:
http://www.imf.org/external/spanish/pubs/ft/weo/2010/02/pdf/te xts.pdf). TMAR = 33% + 20% +
0,33*0,2= 0,596 ó lo que es igual una TMAR de 59,6%. Determinación del capital de trabajo
125
136 De acuerdo a Baca (2010), es la inversión adicional liquida que debe aportarse para que la
empresa empiece a elaborar su producto (p.168). En este caso es el activo circulante (Valores
e inversiones) menos pasivo circulante (sueldos, salarios, proveedores, impuestos e intereses).
Los valores e inversiones: son dinero invertido en alguna institución bancaria, con el fin de
tener dinero disponible para cubrir ciertos gastos. Como la empresa pretende otorgar un crédito
en sus ventas de 15 días, se considera tener un aproximado de 30 días de gastos como Valor e
inversión en una entidad financiera, todo esto como plan de contingencia. Si los gastos anuales
de venta ascienden a 81.150,00 Bs. anuales, el equivalente a 30 días es de Valores e
inversiones = (81.250 /12) = 6.770,83 Bs aproximadamente Inventarios= 0 ya que no se vende
ningún bien. Cuentas por Cobrar Las cuentas por cobrar es el crédito que se extiende a los
compradores en este caso, ya que la empresa pretende vender con un crédito de 30 días,
habría que invertir una cantidad de dinero tal que sea suficiente para una venta de 30 días. El
cálculo se realiza tomando en cuenta el gasto total de la empresa en un año. La suma es de
377.550,00 Bs Anuales por lo que el costo mensual es de: Cuentas x Cobrar = (377.550,00
BF /12)/ 1= 31.462,5 Bs. aproximadamente Tabla 10. Valor del Activo Circulante Concepto
Costo (Bs) Valores e 6.770,83 inversión Inventarios 0 Cuentas por 31.462,5 Cobrar Total
38.233,33 Pasivo circulante: 126
137 Sueldos y salarios: se debe considerar que los salarios a pagar en un periodo determinado
son una especie de pequeño crédito que se utiliza para el funcionamiento de la organización.
Se puede afirmar que las empresas que presentan una mejor administración mantienen una
relación generalmente estándar entre los montos de activo circulante y pasivo circulante; esta
relación viene dada como AC/PC= 2 a 2,5. Esto se traduce como de que cada 2 o 2,5 monedas
invertidas, es conveniente financiar 1. Con lo anteriormente indicado y conociendo el monto del
activo circulante, se tiene que aplicando una relación AC/PC= 2, el Pasivo Circulante será de
Bs. 38.233,33/2=19.116,66 Bs Ingresos Anuales Los ingresos (sin tomar en cuenta la inflación)
son los generados por las ventas de los cursos Elearning, los cuales son proyectados de
acuerdo a lo ya señalado en el análisis de la demanda. En este caso se ha estimado impartir 6
cursos en el 1er año (de acuerdo a lo estimado en la demanda proyectada) y un incremento del
20% en cada año, por lo que se puede observar. Tabla 11. Estimación Ingresos. Concepto
Participantes Costo en Total Bs./participante Cursos/mes Cursos de 1 mes 40 3000 6 (1er año)
Tabla 12. Ingresos Anuales Estimados Año Monto (Bs/año) 1 720.000,00 2 864.000,00 3
1.036.800,00 4 1.244.160,00 5 1.492.992,00 Balance general inicial. El balance general inicial
mostrará el aporte neto que deben realizar los accionistas. 127
138 ACTIVOS PASIVOS Activo circulante Pasivo circulante Valores e 6.770,83 Sueldos,
deudores, inversiones impuestos 23.500,00 Inventarios 0 Cuentas por cobrar 31.462,5 Pasivo
fijo Subtotal 38.233,33 Préstamos bancarios 0 Activo fijo Capital Equipo de 0 Capital social
54.333,33 producción Equipo de oficinas 25.600,00 Terrenos y obra civil 0 Subtotal 25.600,00
Activo diferido 14.000,00 Total de Activos 77.833,33 Pasivo + Capital 77.833,33 Tabla 13. Flujo
Neto de Efectivo Inicial Concepto Años 1 a 5 +ingreso 720.000,00 -costo de producción
288.800,00 -costo de ventas 82.150,00 -costos administración 6.600,00 =utilidad antes de
342.450,00 impuestos -impuestos (15%) 51.367,5 =utilidad después de 291.082,5 impuestos -
Depreciación 2.560,00 =flujo neto de efectivo 288.522,5 128
139 Tabla 14. Estado de Ganancias y pérdidas proyectadas a 5 años (Sin inflación y sin
financiamiento) Concepto Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Total Ingreso 720.000,00 864.000,00
1.036.800,00 1.244.160,00 1.492.992,00 (-)Cto Venta 82.150,00 98.580,00 118.296,00
141.955,20 170.346,24 Utilidad 637.850,00 765.420,00 918.504,00 1.102.204,80 1.322.645,76
Bruta (-)costo de 288.800,00 346.560,00 415.872,00 499.046,40 598.855,68 producción
(-)costos 6.600,00 7.920,00 9.504,00 11.404,80 13.685,76 administrac Excedentes 342.450,00
410.940,00 493.128,00 591.753,60 710.104,32 Netos -impuestos 51.367,50 61.641,00
73.969,20 88.763,04 106.515,65 (15%) =utilidad 291.082,50 349.299,00 419.158,80
502.990,56 603.588,67 después de impuestos =Excedentes 288.800,00 346.560,00 415.872,00
499.046,40 598.855,68 a repartir Tabla 15. Estado de Ganancias y pérdidas proyectadas a 5
años (Con inflación y sin financiamiento) Concepto Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Total
Ingreso 568.800,00 682.560,00 819.072,00 982.886,40 1.179.432,08 (-)Cto Venta 82.150,00
77.878,20 93.453,84 112.144,61 134.569,92 Utilidad Bruta 486.650,00 604.681,80 725.618,16
870.741,79 1.044.862,16 (-)costo de 288.800,00 346.560,00 415.872,00 499.046,40
598.855,68 producción (-)costos 6.600,00 6.256,80 7.508,16 9.009,79 10.811,46 administración
Excedentes 191.250,00 251.865,00 302.238,00 362.685,60 435.195,02 Netos -impuestos
28.687,50 37.779,75 45.335,70 54.402,84 65.279,25 (15%) =utilidad 162.562,50 214.085,25
256.902,30 308.282,76 369.915,76 después de impuestos =Excedentes 162.562,50 214.085,25
256.902,30 308.282,76 369.915,76 a repartir con inflación 129
140 Posición Financiera Inicial de la Empresa Una manera de evaluar la posición económica de
la empresa, viene siendo las tasas contables muy importantes a analizar, las cuales vienen
dadas por: Tasa de liquidez: son básicamente la tasa circulante y la tasa rápida o prueba del
ácido, donde para la primera un valor aceptado está entre 2 y 2,5 mientras que para la segunda
un valor aceptado es de 1. Si la tasa rápida es de 1, significa que puede enfrentar sus deudas a
corto plazo con el 100 % de probabilidad de cubrirlas casi de inmediato, su cálculo viene dado
por: Tasa circulante (TC) = AC/PC = 77.833,33/23.500,00 = 3,31 AC=Activo Circulante
PC=Pasivo Circulante Tasa rápida o prueba del ácido TR TR = AC inventarios/ PC = 77.833,33
0 /23.500,00 = 3,31. Lo anterior quiere decir que la empresa no padecería de falta de liquidez.
b. Estudio Económico Cálculo del VPN sin inflación, sin financiamiento, Producción Constante.
Se toman los datos de los resultados sin inflación, con financiamiento, que fueron calculados
anteriormente. (Tabla 13) 288.522,5 288.522,5 288.522,5 288.522,5 288.522,5 1 2 3 4
39.600,00 Con una TMAR de 20%, el VPN para es: 130
142 VPN= 1.163.733,33 El Valor de VPN es mayor a 0, por lo tanto se considera rentable el
negocio. Por lo que la TIR viene dada por, para VPN = 0, se obtiene el valor de 748,65 % y se
tiene que la TIR es mayor a la TMAR por lo que se recomienda la inversión. Cálculo del VPN y
la TIR con producción constante, con inflación, sin financiamiento. Para los datos, se tomó en
cuenta lo calculado en la Tabla 15. 162.562,50 214.085,25 256.902,30 308.282,76 369.912,76
1 2 3 4 39.600,00 Con una TMAR de 59,6%, el VPN para es: 162.562,50 214.085,25 256.902,3
308.282,76 598.855,68 VPN =-39600 + + + + + 1 2 3 4 5 (1,596) (1,596) (1,596) (1,596) (1,596)
132
143 VPN= 314.840,17 El Valor de VPN es mayor a 0, por lo tanto se considera rentable el
negocio. Por lo que la TIR viene dada por, para VPN = 0, se obtiene el valor de 439,69 % y se
tiene que la TIR es mayor a la TMAR por lo que se recomienda la inversión. 133
146 Finalmente, este Plan constituye el arranque formal de una idea de negocio que en un
momento parecía lejana, pero que ahora ya tiene nombre y un bosquejo para iniciar sus
operaciones, respaldado a nivel de mercado y económicamente, lo que es un aval importante a
tomar en cuenta. Es importante estar preparados para enfrentar muchos obstáculos, lo cual no
significa que debamos ser pesimistas. La empresa está consciente de que las satisfacciones no
se consiguen únicamente al alcanzar las metas, pues al alcanzarlas, nos plantearemos otras
cada vez mayores. La satisfacción también está en el disfrute del crecimiento que produce
avanzar por el camino y esquivar los obstáculos que pudieran encontrarse. Es así que nuestro
lema y espíritu emprendedor será el siguiente: 136
148 Outsourcing para la capacitación basada en el Elearning, es preciso indicar que no existe
una alta demanda en cuanto a esta modalidad educativa, aún cuando existe individuos que
manejan el adiestramiento virtual, la mayoría ha expresado que la desconoce o la maneja muy
poco. Por esta razón, al momento de plantear una propuesta Elearning, debe hacerse
progresivamente y sin forzar a ningún empleado, por lo que una de las mejores opciones es
iniciarse a través del B-Learning (combinación presencial-virtual) para ir abonando el terreno
hacia una formación totalmente virtual. Profundizando un poco más en cuanto al producto que
se ofrece, los factores que pudieran impedir la implementación de capacitación virtual, se
encuentra que el más resaltante es la falta de cultura tecnológica. De la misma manera, se
señala que entre los motivos encontrados para iniciar una capacitación virtual destaca la
autonomía que tendrá el trabajador en su tiempo de formación de acuerdo a sus necesidades y
a las de la empresa. Asimismo, las áreas más demandadas por la muestra de estudio, se
subraya las primeras tres (3): formación gerencial, recursos humanos y habilidades directivas.
En torno al indicador oferta, la mayoría de los encuestados no conocen empresas de Elearning,
comentándose entonces, que ha sido poca la trascendencia de la capacitación virtual
empresarial, incidiendo esto también en la poca promoción y penetración de esta modalidad
educativa organizacional. Lo anterior concuerda con el indicador promoción, ya que la mayoría
de los individuos encuestados, no han visto suficiente impulso de este tipo de empresas
oferente de cursos a través del Elearning. Para finalizar, los medios de promoción más
utilizados por este tipo de empresas de capacitación y adiestramiento, según los individuos que
aplicaron la empresa, son el internet y la televisión, por lo que se puede aprovechar esta 138
149 debilidad de los oferentes para captar más clientes en le empresa que presentará el plan
de negocios. Basado en lo anterior, se formuló el Plan de Negocios para una empresa que
ofrezca capacitación Elearning a otras organizaciones. En este sentido, se tomaron como base,
los datos obtenidos tras la aplicación de la encuesta. De acuerdo de ello, se utilizaron datos de
fuentes secundarias para determinar la parte de la demanda, y el análisis económico y
financiero que todo Plan de Negocios debe incluir. Asimismo, se muestran indicios de lo que
ofrece esta nueva organización de capacitación, procesos básicos, aspectos legales, entre
otros Para concluir, es evidente que hay un mercado importante que trabajar para satisfacer las
carencias de capacitación de los trabajadores, ya que la mayoría ha mostrado interés en el
adiestramiento Elearning, por lo que se tiene una demanda insatisfecha interesante; no
obstante es preciso establecer estrategias de introducción del Elearning a los clientes del
servicio ya que esta modalidad que se pretende ofrecer, no está arraigada en los miembros de
las organizaciones, por lo que deben ejecutarse estrategias de introducción para la
alfabetización tecnológica, por decirlo de alguna manera, en este tipo de formación
empresarial. 139
151 Bibliografía Alfonso, I. (2003). La educación a distancia. ACIMED v.11 n.1 Ciudad de La
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Autónoma de México, Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecológicas 141
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México. McGraw Hill. Hurtado de Barrera, (2006). El proyecto de Investigación. Tercera
Edición. Editorial Sypal: Caracas. Ivancevich, J y otros. (1997). Gestión, calidad y
competitividad. (3ª edic) España: McGraw Hill. Kotler, P y Armstrong, G. (2001). Dirección de
marketing. Prentice- Hall: México. 143
159 (a) 18-25 años (b) 26-33 años (c) 34-40 años (d) 41-50 años ( e ) 50 o Más 2. Indique su
Sexo: (a) Femenino (b) Masculino 3. Indique su Grado de Instrucción: (a) Primaria (b)
Secundaria ( c ) Técnico Medio (d) TSU ( e ) Profesional (f) Postgrado 4. Por favor, indique en
cual renglón se encuentra su ingreso aproximado mensual en Bs. (a) De 800 a 1000 (b) De
1001 a 3000 ( c ) De 3001 a 5000 (d) De 5001 a 6000 ( e ) Más de 6000 5. Indique el área
Geográfica en la cual se ubica. (a) Caracas (b) Charallave ( c ) San Felipe (d) Otro Indique: 149
160 PARTE II. Seleccione sólo una opción de las siguientes 3 Alternativas de Respuesta:
Siempre A Veces Nunca Nº ITEM Siempre A Veces 1 Conoce usted el adiestramiento que
debe desarrollar en el año para la actualización de sus conocimientos de acuerdo a su cargo. 2
Su supervisor inmediato sugiere a la Gerencia de Recursos Humanos la capacitación que
Usted debe recibir anualmente. 3 Usted considera que los directivos de su empresa promueven
constantemente la capacitación. 4 Usted recibe apoyo por parte de sus superiores para la
capacitación personal y profesional en la empresa. 5 Considera que Recursos Humanos ha
aprobado de forma oportuna, las postulaciones a los cursos que su Supervisor Inmediato ha
solicitado. 6 Se ha utilizado el E-learning (formación a través de internet) como herramienta de
capacitación en la empresa. 7 Considera que la capacitación tradicional (presencial en un aula
de clase) es más efectiva que la virtual. 8 Usted considera que la capacitación es una inversión
de tiempo que obstaculiza la ejecución de sus actividades laborales. 9 Considera que la
empresa posee un presupuesto destinado a la capacitación de sus trabajadores. 10 La
capacitación que se imparte en la empresa es realizada a través de organizaciones
outsourcing. 11 Considera importante actualizarse en el área de trabajo para trazarse metas
laborales mejores que las actuales. 12 Cree que la capacitación es fundamental para mantener
motivado al capital humano de una empresa Nunca Nº ITEM Siempre A Veces Nunca 150
161 13 Para Usted, la ubicación geográfica de su puesto de trabajo representa una barrera
para capacitarse 14 Si tuviera la oportunidad de elegir, utilizaría el E-Learning como
herramienta de formación 15 Considera Usted que en los actuales momentos, la empresa
satisface las necesidades de formación de su personal 16 La empresa ha fomentado la
formación a sus empleados a través del E- Learning 17 Posee conocimiento sobre la
metodología E-Learning 18 Ha manejado plataformas E-learning en algún curso de formación
En cuanto a los factores que Usted considera que impiden la implementación de la formación
E-Learning se encuentra: 19 Existe falta de presupuesto para este tipo de modalidad. 20 Hay
resistencia al cambio de modalidad de formación. 21 Considera que hay falta de cultura
tecnológica en el manejo de plataformas E-learning. Siempre A Veces Nunca En cuanto a los
motivos para la aplicación del E-Learning considera que: Siempre A Nunca Veces 22 Reduce
los costos operativos de la empresa. 23 Aumenta la motivación del personal. 24 La
capacitación a través del E-learning es de mayor calidad que la capacitación presencial. 25 El
trabajador podrá ser autónomo en el uso de su tiempo de formación de acuerdo a sus
necesidades y a las de la empresa. Considera importante para su formación a través del E-
Learning las siguientes áreas: 151
164 respuesta, en donde se pueden seleccionar una, varias o ninguna alternativa de acuerdo al
criterio personal y profesional del actor que responda al instrumento. Por otra parte se le
agradece cualquier sugerencia relativa a redacción, contenido, pertinencia y congruencia u otro
aspecto que se considere relevante para mejorar el mismo. Gracias por su aporte JUICIO DE
EXPERTO SOBRE LA PERTINENCIA DEL INSTRUMENTO INSTRUCCIONES: Coloque en
cada casilla la letra correspondiente al aspecto cualitativo que le parece que cumple cada Ítem
y alternativa de respuesta, según los criterios que a continuación se detallan. E= Excelente / B=
Bueno / M= Mejorar / X= Eliminar / C= Cambiar Las categorías a evaluar son: Redacción,
contenido, congruencia y pertinencia. En la casilla de observaciones puede sugerir el cambio o
correspondencia. PREGUNTAS ALTERNATIVAS OBSERVACIONES Nº Item E B M X C 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 154
168 CALCULO GENERADO POR SPSS Escala: TODAS LAS VARIABLES Resumen del
procesamiento de los casos N % Casos Válidos 10 100,0 Excluidos a 0,0 Total 10 100,0 a.
Eliminación por lista basada en todas las variables del procedimiento. Estadísticos de fiabilidad
Alfa de Cronbach N de elementos,786 46 s i n t e r - e l e m e n t o s 158