República Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Educación

Universidad Nacional Experimental De
Guayana
Carrera: Lic. Ciencias Fiscales
Unidad curricular: Fundamento de la Administración
1° semestre Sección: 3

Organización
Integrante: Docente:
Dariagna Zambrano Yhelitza Rivas

Marzo, 2021
Organización como función administrativa:
La organización administrativa sirve como herramienta estratégica en la
empresa, para agrupar y estructurar todos los recursos necesarios para que la
empresa pueda funcionar eficientemente, entre estos recursos tenemos personas,
recursos físicos y financieros, que se requieren para el cumplimiento de los
objetivos trazados en la empresa de la mejor forma posible.
La organización es la función administrativa que consiste en agrupar las
actividades necesarias para llevar a cabo lo que se ha planificado. Define las
tareas, quiénes las van a hacer, cómo las van a hacer y qué recursos utilizará
cada uno. Prepara la estructura interna para que la ejecución de las tareas sea
más eficiente.

Estructura organizacional:
La estructura organizacional es distribuir las responsabilidades a través de
una jerarquía que promueva el buen desempeño y una comunicación eficiente
entre áreas. Para lograrlo, es necesario definir una cadena de mando que aporte a
la correcta delegación de tareas y al alcance de los objetivos organizacionales.
La estructura organizativa de una empresa es fundamental para que todos los
trabajadores entiendan cómo funciona la organización. Con la cadena de mandos
clara, los empleados ganan en seguridad y mejora la orientación de los recién
incorporados a la empresa.
Las empresas y organizaciones suelen organizarse a sí mismas en base a
los objetivos que se han trazado. Por otro lado, su estructura responde también al
modelo de gestión interna que emplean, es decir, a cómo conciben la autoridad, la
jerarquía administrativa y la división de sus labores.
Cada empresa tiene su estructura organizacional propia. Es posible
modificarla y adaptarla a nuevos escenarios y necesidades si fuera el caso,
aunque eso suele implicar grandes cambios y remodelaciones.

La organización como sistema:

Una organización es una estructura en la que sus componentes trabajan
conjuntamente para conformar un sistema en el que mediante el grupo social se
desarrollen de manera efectiva y coordinada los objetivos de la misma. Todos sus
elementos están dirigidos a lograr el mismo objetivo, interactuando de forma tal
que se logre una relación recíproca entre ellos.
Una organización es un conjunto de personas agrupadas con el fin de
obtener una meta u objetivo, a través de un método o plan de acción y que
cuentan con recursos para ello.
Para el propósito del análisis de una organización desde el punto de vista
de la teoría, la palabra sistema toma un sentido particular: significa una pauta de
relaciones dentro de un marco pertinente destinado a la realización de cierto
propósito específico.

Niveles organizacionales:
Toda organización se caracteriza por tener recursos para el logro de sus
objetivos y una división de trabajo que permite alcanzar los objetivos como mayor
eficiencia. Existen dos tipos de divisiones: la horizontal donde se divide el trabajo
en tareas, y la vertical, que genera una estructura jerárquica según las
responsabilidades de decisión. A ésta se la denomina pirámide organizacional, y
cuyos niveles son:

 Nivel superior o estratégico: Elabora las políticas y estrategias de la

organización. Determina los objetivos a largo plazo y el modo en que la
organización ha de interactuar con otras entidades. Se toman decisiones
que afectan a toda la organización. En este nivel se encuentran el
presidente, el directorio, el gerente general, etcétera.

 Nivel medio o táctico: Coordina las actividades que se desarrollan en el

nivel inferior u operativo, se realiza el control de la gestión realizada así
como las decisiones que se toman y que afectan a un sector, área o
departamento específico. En este nivel se encuentra el gerente de
producción, administración de ventas, etcétera.

 Nivel inferior u operativo: Su función es realizar en forma eficaz las tareas

que se realizan en la organización. Se realizan tareas rutinarias
programadas previamente por el nivel medio. Se plantea como debe
realizarse la actividad que se desarrolla o el servicio que presta. Pertenecen
a este nivel los empleados administrativos de dicha empresa u
organización, obreros, etcétera.
Principios de la organización:
Existen nueve principios que proporcionan la pauta para establecer una
organización racional, se encuentran íntimamente relacionados, y son:
 Del objetivo: Todas y cada una de las actividades establecidas en la
organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la
empresa. La existencia de un puesto solo es justificable si sirve para
alcanzar realmente los objetivos, sin embargo, la realidad muestra que
muchas veces se crean puestos con la consecuente implicación de costos y
esfuerzos inútiles.

 Especialización: El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde

sea posible, a la ejecución de una sola actividad. El trabajo se realizara más
fácilmente si se subdivide en actividades claramente relacionadas y
delimitadas, mientras más específico y menor sea el campo de acción de
un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.

 Jerarquía: Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane

la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad
y la responsabilidad fluyan en una línea clara e ininterrumpida, desde el
más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo.
 Paridad de autoridad y responsabilidad: A cada grado de
responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad
necesario para cumplir dicha responsabilidad. No tiene objeto hacer
responsable a una persona por determinado trabajo si no se le otorga la
autoridad necesaria para poder realizarlo.

 Unidad de mando: Al determinar un centro de autoridad y decisión para

cada función, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no
deberán reportar a más de un superior.

 Difusión: Las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y

autoridad, deben publicarse y ponerse, por escrito a disposición de todos
aquellos miembros de la empresa que tengan relación con las mismas.

 Amplitud o tramo de control: Hay un límite en cuanto al número de

subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que éste
pueda realizar todas sus funciones eficientemente. Un gerente no debe
ejercer autoridad directa a más de cinco o seis subordinados, a fin de
asegurar que no esté sobrecargado, y que esté en la posibilidad de atender
otras funciones más importantes.

 De la coordinación: Las unidades de una organización siempre deberán

mantenerse en equilibrio. Todas las funciones deben apoyarse
completamente y combinarse, a fin de lograr un objetivo común; en esta
forma, la organización funcionara con un sistema armónico en el que todas
sus partes actuaran oportunamente y eficazmente, sin ningún antagonismo.

 Continuidad: Una vez que se ha establecido, la estructura organizacional

requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio
ambiente.
Sistemas Computarizados C.A
 Estructura organizativa

Gerente

Contador Administrador

Supervisor

Técnico Asesor 1 Asesor 2

 Responsabilidades de un equipo de trabajo

El líder del grupo de trabajo
El líder es uno de los roles imprescindibles del grupo de trabajo de cualquier
empresa. Este rol de jefe de equipo lo desempeñan personas responsables,
disciplinadas y con un amplio bagaje profesional en la entidad (o, en su defecto,
con una amplia experiencia en una compañía similar).
El coordinador
Es la persona que descarga de trabajo al líder ya que, cuando el jefe de
equipo no puede abarcar todas las tareas, las asume el coordinador. Es otro de
los referentes para el resto de roles de un equipo de trabajo.
El creativo del grupo de trabajo
El punto fuerte de este rol es su capacidad para proponer ideas nuevas y
originales que implementen nuevas acciones o que resuelvan problemas
existentes en el desempeño de la actividad empresarial.
El investigador
Su mayor arma es la lógica. Su capacidad para analizar las situaciones a
través de estudios, estadísticas, etcétera, es extraordinaria. Por eso es un rol muy
necesario en la detección de deficiencias y en los controles de calidad.
El especialista
Tiene un conocimiento y una experiencia muy específica sobre el proyecto en
el que trabaja el equipo de trabajo

 Principios

 Orientación al objetivo
 Jerarquía
 Responsabilidad
 Cadena de mando
 Coordinación
 Continuidad

 Recomendación a la empresa

 Entorno empresarial
Tener en cuenta las fuerzas motrices en el entorno de una organización para
analizar la competitividad y crear una ventaja competitiva.
 Grupos de interés
Concentrarse en los grupos de interés que pueden afectar a, o que se ven
afectados por, los logros de los objetivos de la organización.
 Diagnóstico de problemas
Diagnosticar problemas en una situación conocida basándose en los datos
disponibles y en instrumentos de evaluación organizativa demostrados.
 Cambio
Enfocar el cambio como una visita programada y organizada, con objetivos
claros, siguiendo un plan previo y una ruta fijada.
  Estrategia de cambio
Ejecutar una estrategia de cambio planificada y racional, dirigida por los altos
cargos y vinculada al diagnóstico de problemas y la implementación de soluciones.
 Planificación y control
Gestionar las actividades en curso a partir de unos cronogramas claros, una
estricta planificación y plazos críticos, con sistemas y procedimientos para
comprobar los avances.