PROTOCOLO PARA REUNIONES VIRTUALES DE PADRES, MADRES Y

APODERADOS.

INTRODUCCIÓN

Las reuniones no presenciales o 'virtuales' nos ofrecen la posibilidad de comunicarnos,

dialogar y participar en temas relevantes al quehacer educativo de nuestros estudiantes.

Para llevar a cabo reuniones de forma virtual de manera efectiva y afectiva entre todos los
participantes, es imprescindible contar con un protocolo que establezca las relaciones
positivas y sana convivencia entre todos los actores de interactúan por este medio virtual.

PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN

1. El ingreso a la reunión virtual es a través de plataforma Google Meet. El apoderado

ingresará mediante invitación del anfitrión o de la/el docente por correo electrónico
(correo del apoderado).
2. Durante las reuniones de apoderados, se integrará un representante del equipo directivo
o quien sea designado por dirección.
3. El anfitrión el o la docente es quien determina la pauta de la reunión y la forma en que se
interactuará:

a) Primeramente los asistentes a la reunión deberán silenciar los micrófonos, y abrirlos solo
cuando se pide la palabra y es otorgada por el/la docente y/o anfitrión de la reunión.

b) El/la docente y/o anfitrión o a quien este designe, procederá a dar lectura del acta anterior.

c) Profesora(or) y/o anfitrión durante la reunión registrará fotográficamente el encuentro, el

cual será enviado a la orientadora vía correo electrónico.

d) Respetar los turnos para hablar, no interrumpir a la persona que está manifestando su
opinión.

e) Manifestar la opinión con un lenguaje formal y cordial

¡LA CONVIVENCIA ESCOLAR, ES TAREA DE TODOS!

e) No interrumpir cuando el/la docente y/o anfitrión este presentando; se sugiere manifestar
su opinión al término de la exposición y/o presentación de la/el docente y/o anfitrión.

4. Es obligación del apoderado conectarse con anticipación al horario de reunión indicado

(mínimo de 5 minutos). Si no puede, deberá realizar sus consultas al docente de forma
personal e individual a través del correo para aclarar sus dudas (los correos de los
docentes se encuentran en la página web oficial del colegio).
5. En la comunicación oral o escrita a través del chat de la misma aplicación, se debe ser
respetuoso, cordial y amable entre todos quienes participen de la reunión virtual, ya sea
docentes, funcionarios y/o apoderados.
6. Las reuniones solo están destinadas a apoderados titulares y/o suplentes de cada curso
7. En el Chat de la plataforma, se debe cuidar el lenguaje escrito. Todo audio emitido debe
ser en tono respetuoso, sin lenguaje soez.
8. Está prohibido compartir el enlace de ingreso a la reunión virtual a terceros, lo cual será
considerado una falta grave. El único que puede enviar los enlaces de las reuniones es el
funcionario que convoca a la reunión.
9. Las faltas disciplinarias en la reunión virtual, podrán ser sancionadas de acuerdo al
Reglamento Interno que se encuentra vigente a la fecha.
10. Ante cualquier falta de respeto o trasgresión a las normas de sana convivencia al interior
de la reunión virtual, intervendrá el anfitrión de la Reunión, o una autoridad del colegio,
de ser necesario se dará por terminada la reunión, con evidencia en acta.
11. Durante la reunión virtual no se permite ingerir alimentos ni bebidas ello constituye una
distracción en el proceso de información.
12. El docente y/o anfitrión podrá grabar la reunión a modo de respaldo y evidencia
administrativa, para lo cual informará al grupo para no incomodar a nadie y que cada uno
cuide su forma de comunicar.
13. Se dejará registro de asistencia, fecha, tabla y acuerdos tomados durante la reunión.

Acoger éstas normas en las reuniones virtuales nos permitirá facilitar la participación y
el diálogo respetuoso entre todos los participantes.

¡LA CONVIVENCIA ESCOLAR, ES TAREA DE TODOS!