Anjab BKPP

WALIKOTWALIKOTA LANGSAA LANGSA
KEPUTUSAN WALIKOTA LANGSA

NOMOR 502/060/2017
TENTANG
HASIL ANALISIS JABATAN STRUKTURAL DAN JABATAN FUNGSIONAL UMUM

PADA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KOTA LANGSA
WALIKOTA LANGSA,
Menimbang : a. bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 18

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2012
tentang Analisis Jabatan Di Lingkungan Kementerian
Dalam Negeri Dan Pemerintah Daerah dipandang perlu
menetapkan Hasil Analisis Jabatan Struktural Dan
Jabatan Fungsional Umum Pada Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Langsa;
b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana
dimaksud pada huruf a di atas, perlu ditetapkan dalam
suatu Keputusan.
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2001 tentang

Pembentukan Kota Langsa;
2. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2006 tentang
Pemerintahan Aceh;
3. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur
Sipil Negara;
Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah
beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9
Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan
Daerah;
Administrasi Pemerintahan;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2002 Tentang
Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 100 Tahun
2000 Tentang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil Dalam
Jabatan Struktural;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang
Perangkat Daerah;
8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2012
tentang Analisis Jabatan di Lingkungan Kementerian
Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah;
9. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
Nomor 25 Tahun 2016 tentang Nomenklatur Jabatan
Pelaksana Bagi Pegawai Negeri Sipil Di Lingkungan
Instansi Pemerintah;
10. Peraturan…
10. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 3
Tahun 2013 tentang Kamus Jabatan Fungsional Umum
Pegawai Negeri Sipil;
11. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 19
Tahun 2017 tentang Tata Cara Pelaksanaan Pengubahan
dan/atau Penambahan Nomenklatur Jabatan Pelaksana
Pegawai Negeri Sipil Di Lingkungan Instansi Pemerintah;
12. Qanun Kota Langsa Nomor 10 Tahun 2016 tentang
Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota
Langsa;
13. Peraturan Walikota Langsa Nomor 44 Tahun 2016 tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta
Tata Kerja Badan Kepegawain dan Pengembangan Sumber
Daya Manusia Kota Langsa;
MEMUTUSKAN :
Menetapkan :
KESATU : Hasil Analisis Jabatan Struktural Dan Jabatan Fungsional Umum
Pada Badan Kepegawain dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Kota Langsa sebagaimana tercantum dalam lampiran
keputusan ini.
KEDUA : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dengan

ketentuan bahwa apabila terdapat kekeliruan dalam penetapan
ini akan diperbaiki kembali sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di Langsa
pada tanggal 3 November 2017 M
14 Shafar 1439 H
WALIKOTA LANGSA,
ttUSMAN ABDULLAH
DAFTAR ISI
Halaman
1. Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia .............................................................................. 1
2. Sekretaris ............................................................................ 8
2.1. Kepala Sub Bagian Umum Kepegawaian dan Dokumentasi ...... 13
2.1.1. Pengadministrasian Kepegawaian ............................ 18
2.1.2. Pengadministrasi Umum .......................................... 20
2.1.3. Ajudan ..................................................................... 23
2.1.4. Pengemudi ............................................................... 26
2.1.5. Pengelola Barang ..................................................... 29
2.1.6. Teknisi Listrik, Telepon, Ac dan Lift ......................... 31
2.2. Kepala Sub Bagian Program, Pelaporan dan Keuangan ... 34

2.2.1. Pengelola Program dan Laporan ............................... 39
2.2.2. Bendahara ............................................................... 42
2.2.3. Verifikator Keuangan ............................................... 45
2.2.4. Penyusun Laporan Keuangan ................................... 47
2.2.5. Pengadministrasi Keuangan ...................................... 49
2.2.6. Pengelola Daftar Gaji ................................................ 51
3. Kepala Bidang Pengadaan dan Pengembangan Aparatur ... 54

3.1. Kepala Sub Bidang Formasi dan Rekruitmen ............ 60
3.1.1. Pengelola Formasi dan Pengadaan Pegawai ......... 65
3.1.2. Pengelola Data Penyelenggaraan Tes .................. 67
3.1.3. Pengadministrasi Umum .................................... 69
3.2. Kepala Sub Bidang Pengembangan dan Penilaian

Kinerja Aparatur ....................................................... 71
3.2.1. Pengadministrasi Tugas Belajar / Ijin Belajar ..... 76
3.2.2. Pengadministrasi Persuratan .............................. 78
3.3. Kepala Sub Bidang Pendidikan dan Pelatihan ........... 81

3.3.1. Pengadministrasi Pelatihan ................................. 86
3.3.2. Pengelola Penyelenggaraan Diklat ........................ 89
3.3.3. Penyusun Program Perencanaan Diklat .............. 91
4. Kepala Bidang Mutasi Kedudukan Hukum dan Informasi

Kepegawaian ................................................................... 93
4.1. Kepala Sub Bidang Mutasi Jabatan dan Kepangkatan 99
4.1.1. Penyusun Rencana Mutasi .................................. 104
4.1.2. Pengelola Data Base ............................................ 106
4.1.3. Pengadministrasi Umum .................................... 108
4.2. Kepala Sub Bidang Pembinaan, Kedudukan Hukum

dan Pensiun .............................................................. 110
4.2.1. Pengelola Disiplin Pegawai ................................... 114
4.2.2. Pengelola Database ............................................ 116
4.2.3. Pengolah Data .................................................... 118
i
4.3. Kepala Sub Bidang Informasi, Pengolahan Data dan
Manajemen Kepegawaian ......................................... 121
4.3.1. Pengelola Tata Naskah ....................................... 126
4.3.2. Pengelola Sistem Informasi Manajemen
Kepegawaian ...................................................... 128
4.3.3. Pengelola Sistem dan Jaringan ............................ 131
4.3.4. Pengelola Database ............................................. 134
4.3.5. Pengadministrasi Umum ..................................... 136
ii
LAMPIRAN : KEPUTUSAN WALIKOTA LANGSA
NOMOR 502 / 060 / 2017
TANGGAL 3 November 2017 M
14 Shafar 1439 H
HASIL ANALISIS JABATAN STRUKTURAL DAN JABATAN FUNGSIONAL UMUM PADA

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KOTA LANGSA
URAIAN JABATAN
1. IDENTITAS JABATAN
1.1 Kode Jabatan : -
1.2 Nama Jabatan : Kepala Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya
Manusia
1.3 Unit Kerja
1.3.1 Eselon : II.b
1.3.2 Letak Jabatan : Pemerintah Kota Langsa
1.3.3 Nama Jabatan Atasan : 1.3.3.1 Walikota Langsa
Langsung 1.3.3.2 Sekretaris Daerah Kota
Langsa
1.3.4 Nama Jabatan Bawahan
Langsung : 1.3.4.1 Sekretaris;
1.3.4.2 Kepala Bidang
Pengadaan dan
Pengembangan
Aparatur;
1.3.4.3 Kepala Bidang Mutasi,
Kedudukan Hukum dan
Informasi Kepegawaian;
2. RINGKASAN TUGAS
Memimpin Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
dalam pelaksanaan tugas umum pemerintahan di Bidang Pengadaan dan
Pengembangan Aparatur, Bidang Mutasi Kedudukan Hukum dan Informasi
Kepegawaian serta pelayanan teknis dan administratif sesuai peraturan
perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok
Pemerintah Kota Langsa.
3. RINCIAN TUGAS
3.1 Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk
pedoman pelaksanaan tugas;
3.2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang masing-
masing agar memahami tugasnya;
3.3 Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas
agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar;
1
3.4 Mengkoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan pekerjaan
bawahan dan mengecek hasilnya secara langsung atau melalui laporan
untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi;
3.5 Membina dan memotivasi bawahan secara berkala dalam upaya
peningkatan produktivitas kerja dan pengembangan karir;
3.6 Mengendalikan kegiatan urusan ketatausahaan Badan sesuai bidang
tugas dan kewenangan dalam rangka kelancaran administrasi;
3.7 Mengawasi pelaksanaan penyusunan program kerja tahunan, jangka
menengah dan jangka panjang sesuai ketentuan dan kebutuhan agar
pelaksanaan kegiatan tercapai sasaran;
3.8 Merumuskan kebijakan teknis dibidang kepegawaian, pendidikan dan
pelatihan serta evaluasi sesuai dengan ketentuan dalam rangka
kelancaran pelaksanaan kegiatan Pemerintah Kota Langsa;
3.9 Mengatur pelaksanaan pendidikan dan pelatihan Pegawai Negeri Sipil
sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka peningkatan
kemampuan sumber daya aparatur;
3.10 Mengkoordinasikan kegiatan pelayanan admnistrasi, kegiatan
penyusunan formasi dan pengadaan pegawai berdasarkan permintaan
dari SKPK untuk kelancaran pelaksanaan tugas Pemerintah Kota
Langsa;
3.11 Mengkoordinasikan penyiapan mutasi jabatan struktural, membina
dan mengembangkan jabatan fungsional, serta mengendalikan kegiatan
penyiapan dan pelayanan administrasi sesuai norma, standar dan
prosedure yang ditetapkan dalam rangka pengangkatan, pemindahan
dan pemberhentian Pegawai Negeri Sipil;
3.12 Mengkoordinasikan penetapan gaji, tunjangan dan kesejahteraan,
perumahan pegawai serta penetapan pensiun pegawai sesuai ketentuan
dalam rangka peningkatan kesejahteraan sumber daya aparatur;
3.13 Mengkoordinasikan penyiapan mutasi jabatan struktural Pemerintah
Kota Langsa sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka
penyegaran pelaksanaan tugas jabatan;
3.14 Mengendalikan pengelolaan sistem informasi kepegawaian daerah dan
pengembangan tenaga kader berdasarkan masukan Perangkat Daerah
dan hasil seleksi untuk peningkatan mutu kepegawaian;
3.15 Mengendalikan kegiatan penyiapan dan pelayanan administrasi
sesuai dengan norma, standar dan prosedure yang ditetapkan dalam
rangka pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian Pegawai Negeri
Sipil Daerah;
3.16 Mengatur penyelenggaraan rekruitmen dan seleksi pendidikan tenaga
kader dan diklat kepemimpinan berdasarkan ketentuan dan kebutuhan
dalam rangka peningkatan jumlah dan mutu sumber daya aparatur;
3.17 Mengawasi penyelenggaraan administrasi mutasi wilayah kerja
meliputi PNS Kota Langsa dalam rangka perwujudan kepastian hukum;
3.18 Mengatur penyelenggaraan administrasi kepangkatan pegawai dan
penyusunan kebijakan pembinaan disiplin serta penilaian kinerja
aparatur sesuai dengan masukan Perangkat Daerah dalam rangka
pencapaian sasaran yang optimal;
3.19 Membina dan mengendalikan sesuai ketentuan dalam rangka
peningkatan pengawasan terhadap penyelenggaraan tugas di bidang
kepegawaian, pendidikan dan pelatihan;
3.20 Menandatangani dan memaraf naskah dinas sesuai bidang tugas dan
kewenangan dalam rangka pelayanan adminisitrasi bagi seluruh unit
kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan;
2
3.21 Melakukan koordinasi dengan instansi terkait baik pusat
maupun daerah sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka
sinkronisasi pelaksanaan program dan kegiatan;
3.22 Mengatur kegiatan monitoring dan evaluasi baik langsung
maupun melalui laporan untuk mengetahui hambatan yang terjadi dan
mencari alternatif pemecahannya;
3.23 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan instruksi atasan
agar tugas terbagi habis;
3.24 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai
bahan untuk penyusunan program selanjutnya.
4. WEWENANG
4.1 Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan maupun
tulisan dan menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang undangan
4.2 Memberi informasi dan menolaknya
4.3 Membina dan menilai kinerja bawahan
4.4 Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan
4.5 Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan peraturan
perundang undangan
4.6. Memberi saran kepada atasan
5. TANGGUNG JAWAB
5.1 Keberhasilan pelaksanaan kerja bawahan.
5.2 Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas.
5.3 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara
efektif dan efisien.
5.4 Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen.
5.5 Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.
5.6 Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian intern.
6. HASIL KERJA
6.1 Rencana kerja tahunan;
6.2 Terbaginya tugas;
6.3 Petunjuk kerja;
6.4 Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan;
6.5 Termotivasinya bawahan;
6.6 Tertibnya urusan ketatausahaan Badan;
6.7 Tersusunnya program kerja tahunan, jangka menengah dan jangka
panjang;
6.8 Tersedianya kebijakan teknis di bidang kepegawaian, pendidikan
dan pelatihan serta evaluasi;
6.9 Terlaksananya pendidikan dan pelatihan Pegawai Negeri Sipil;
6.10 Terawasinya kegiatan penyusunan formasi dan pengadaan pegawai;
6.11 Terkoordinasinya penyiapan mutasi jabatan struktural Pemerintah
Kota Langsa;
6.12 Terkoordinasinya penetapan gaji, tunjangan dan kesejahteraan,
perumahan pegawai serta penetapan pensiun pegawai;
6.13 Terkoordinirnya penyiapan mutasi jabatan struktural
6.14 Terkendalinya pengelolaan sistem informasi kepegawaian daerah
dan pengembangan tenaga kader;
6.15 Terkendalinya kegiatan penyiapan dan pelayanan administrasi
pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
Daerah;
6.16 Terlaksananya penyelenggaraan rekruitmen dan seleksi pendidikan
tenaga kader dan diklat kepemimpinan;
3
6.17 Terawasinya penyelenggaraan administrasi mutasi wilayah kerja;
6.18 Terkendalinya kegiatan penyiapan dan pelayanan administrasi
pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
Daerah;
6.19 Terbinanya dan terkendalinya peningkatan pengawasan terhadap
penyelenggaraan tugas di bidang kepegawaian, pendidikan dan
pelatihan;
6.20 Terlaksananya penandatanganan dan memaraf naskah dinas;
6.21 Terlaksananya koordinasi dengan instansi terkait;
6.22 Terkoordinirnya kegiatan monitoring dan evaluasi;
6.23 Tersusunnya laporan.
7. BAHAN KERJA
7.1 Undang-Undang
7.2 Peraturan Pemerintah
7.3 Peraturan Presiden
7.4 Keputusan Presiden
7.5 Instruksi Presiden
7.6 Peraturan Menteri
7.7 Keputusan Menteri
7.8 Instruksi Menteri
7.9 Surat Edaran Menteri
7.10 Qanun Aceh
7.11 Peraturan Gubernur Aceh
7.12 Keputusan Gubernur Aceh
7.13 Instruksi Gubernur Aceh
7.14 Surat Edaran Gubernur Aceh
7.15 Qanun Kota Langsa
7.16 Peraturan Walikota Langsa
7.17 Keputusan Walikota Langsa
7.18 Instruksi Walikota Langsa
7.19 Surat Edaran Walikota Langsa
7.20 Data dan Informasi
7.21 Pengarahan dan Petunjuk Atasan
8. PERALATAN KERJA
8.1. Alat Perlengkapan Kantor
8.2. Alat Tulis Kantor
9. HUBUNGAN KERJA
Pola
Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)
Hubungan
a. Internal 1. Sekretaris Fungsional dan Struktural
2. Kepala Bidang Fungsional dan Struktural
b. Eksternal 1. Walikota Konsultatif dan Struktural
2. Sekda Konsultatif dan Struktural
3. Staf Ahli Konsultatif dan Koordinatif
4. Asisten Konsultatif dan Koordinatif
5. Kepala Perangkat Kolegial, Fungsional dan
Daerah terkait Koordinatif
8. DPRK Konsultatif dan koordinatif
9. Departemen terkait Struktural, Konsultatif dan
Koordinatif
4
10. KEADAAN TEMPAT KERJA
No Aspek Kondisi yang diharapkan
10.1 Ruangan/Tempat Kerja - Ruang kerja: 25 m2
- Ruang rapat 30 m2
- Ruang tamu: 12 m2
- Ruang toilet: 4 m2
Sirkulasi udara dalam
10.2 Baik
ruangan
10.3 Sinar/Cahaya dalam Baik (menggunakan lampu yang
ruangan disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)
10.4 Tingkat kebisingan Rendah
10.5 Suhu dalam ruangan Baik (menggunakan pendingin
ruangan/AC yang disesuaikan dengan
ukuran ruang kerja)
10.6 Tata letak Meja : 1 unit; Ukuran; 175x100x75 cm;
peralatan/mobiler Model; meja biro kecil berlapis kaca 5 mm;
Bahan; kayu kelas I atau kualitas setara
Warna; coklat atau warna lain yang
disesuaikan dengan komposisi
warna ruangan kerja; Kelengkapan;
writing set, almanak meja, bak potlot,
asbak, kotak memo, lembar disposisi
Meja Telepon : 1 unit: Ukuran : 50x40x70
cm; Model : biasa atau menyesuaikan;
Bahan : kayu kelas I atau tik blok Warna :
coklat atau warna lain yang disesuaikan
dengan komposisi warna ruangan kerja
Kursi : 1 unit; Ukuran : 60x60x45 cm;
Model : biasa atau menyesuaikan,
sandaran, tangan dan dudukan beralas
karet atau busa, dibungkus kain bludru;
Bahan : rangka kayu kelas I atau stainless
steel; Warna : coklat atau warna lain yang
disesuaikan dengan warna meja kerja
Kursi hadap : 2 unit; Kursi pakai tangan,
sandaran tinggi, sandaran dan dudukan
beralas karet atau busa dibungkus
imitalisir atau kain bludru warna coklat
atau warna lain yang disesuaikan dengan
komposisi warna meja kerja
Lemari Buku : 1 unit; Ukuran :
150x50x125 cm; Model :
biasa/menyesuaikan; Bahan : kayu kelas I
dan kaca; Warna : coklat atau warna lain
yang disesuaikan dengan komposisi warna
ruangan kerja
Lemari buku : 1 unit; Ukuran :
150x50x125 cm; Model : biasa atau
menyesuaikan; Bahan : kayu kelas I dan
kaca; Warna : coklat atau warna lain yang
disesuaikan dengan komposisi warna
ruangan kerja
5
Kursi size : 1 (satu) set berikut meja; Jam
dinding : 1 unit
Pesawat telepon : 1 unit; Foto : Presiden
dan Wakil Presiden
Peta wilayah : 1 unit; Komputer dan printer
: 1 set
Pesawat televisi atau radio/tape : 1 unit
Pendingin ruangan/AC sesuai kebutuhan
ruangan Bel : 1 unit
10.7 Keleluasaan kerja Baik; disesuaikan dengan ukuran
ruangan kerja; 25 m2
11. UPAYA FISIK

11.1. Dominan duduk pada waktu bekerja
11.2. Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain
12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

Tingkat Kejadian
No Jenis Risiko/Bahaya Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN

13.1 Pangkat/Gol.Ruang Pembina Tk.I / IV/b
13.2 Pendidikan Formal S1, diutamakan S2
(minimal)
13.3 Bidang/Jurusan -Ilmu Kepegawaian
Pendidikan -Ilmu Administrasi Negara
-Ilmu Hukum
-Ilmu Ekonomi
-Ilmu Pemerintahan
-Ilmu Sosial dan Politik
- llmu yang relevan dengan bidang
tugasnya
13.4 Pelatihan a. Diklat Kepemimpinan:
- Diklat PIM II
b. Diklat Teknis:
- Diklat Perencanaan
- Diklat Penelitian
- Manajemen Pemerintahan
- Manajemen Kebijakan Publik
- Manajemen Sumber Daya Manusia
- Diklat Pengadaan dan Pengelolaan
Barang
- Diklat lainnya yang menunjang
bidang tugasnya
13.5 Pengalaman Kerja Pernah menduduki eselon III.
13.6 Kondisi Fisik dan Mental Sehat Jasmani dan Rohani,
13.7 Jenis Kelamin Laki-laki/Perempuan
13.8 Bakat yang perlu dimiliki (G) :Kemampuan untuk memahami
instruksi & prinsip yang mendasari, dan
mampu menyusun alasan/membuat
pertimbangan
6
(V) :Kemampuan untuk memahami
katakata dan menggunakan secara
efektif, berbicara dan menulis
(O) :Kemampuan mengetahui adanya
perbedaan huruf dan angka
13.9 Temperamen D (DCP) : Kemampuan menyesuaikan diri
menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan
P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri
dalam berhubungan dengan orang lain
lebih dari hanya penerimaan dan
pemberian instruksi
M (MVC) : Mampu menyesuaikan diri
dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan,
atau pembuatan keputusan berdasarkan
kriteria yang dapat diukur atau yang
dapat diuji
I (INFLU) : Mampu menyesuaikan diri
untuk pekerjaan-pekerjaan mem-
pengaruhi orang lain dalam pendapat,
sikap atau pertimbangan mengenai
gagasan
13.10 Minat Kerja yang dimiliki 1b : Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data
3.a : Pilihan melakukan kegiatan yang
bersifat rutin konkrit dan teratur
5.b : Pilihan melakukan kegiatan yang
menghasilkan kepuasan nyata dan
produktif
13.11 Lain-lain a. Memiliki penilaian kinerja yang baik
b. Mampu berbahasa Inggris dengan baik
7
URAIAN JABATAN
1.2 Nama Jabatan : Sekretaris
1.3 Unit Kerja
1.3.1 Eselon : III.a
1.3.2 Letak Jabatan : Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya
Manusia
1.3.3 Nama Jabatan Atasan : Kepala Badan Kepegawaian dan
Langsung Pengembangan Sumber Daya
Manusia
1.3.4 Nama Jabatan Bawahan : 1.3.4.1 Kasubbag Umum,
Langsung Kepegawaian, dan
Dokumentasi
1.3.4.2 Kasubbag Program,
Pelaporan dan
Keuangan
2. RINGKASAN TUGAS
Memimpin Sekretariat dalam pelaksanaan kegiatan pengelolaan
administrasi umum, perlengkapan, peralatan, kerumahtanggaan,
perpustakaan, keuangan, kepegawaian, ketatalaksanaan, hukum dan
perundang-undangan serta pelayanan administrasi sesuai peraturan
perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Badan
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
3. RINCIAN TUGAS
3.1 Menyusun rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk
pedoman pelaksanaan tugas.
3.2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai seksi masing-masing agar
pelaksanaannya dapat berjalan lancar.
3.3 Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar
memahami tugasnya.
3.4 Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya
secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran
serta hambatan yang terjadi.
3.5 Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan
untuk peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karier.
3.6 Mengendalikan kegiatan pendistribusian surat masuk dan surat keluar
sesuai dengan klasifikasinya agar penyampaian ke tempat tujuan tepat
waktu.
3.7 Mengoordinir kegiatan urusan ketatausahaan dan kerumahtanggaan
sesuai ketentuan dan kebutuhan agar kegiatan Badan dapat berjalan
dengan lancar.
3.8 Mengendalikan kegiatan pengadministrasian barang inventaris, asset,
perlengkapan, peralatan, pemeliharaan dan perpustakaan sesuai
ketentuan dan kebutuhan dalam rangka terwujudnya administrasi
pengelolaan barang milik daerah/negara.
3.9 Mengatur pelaksanaan kegiatan pembinaan kepegawaian, organisasi,
ketatalaksanaan, hukum dan perundang-undangan serta hubungan
masyarakat sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka
peningkatan kinerja Badan.
8
3.10 Mengawasi kegiatan pengelolaan administrasi keuangan sesuai
kebutuhan dan ketentuan dalam rangka menghindari terjadinya
penyalahgunaan dan penyimpangan.
3.11 Memaraf setiap Naskah Dinas keluar dalam kapasitas kebenaran bentuk
dan formatnya untuk tertibnya administrasi.
3.12 Melakukan koordinasi dengan instansi dan atau lembaga terkait lainnya
sesuai dengan bidang tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan
kegiatan.
3.13 Mengendalikan kegiatan monitoring, evaluasi dan pelaporan secara
periodik untuk mengetahui hambatan yang terjadi dan mencari
alternatif pemecahannya.
3.14 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai intruksi atasan agar
tugas terbagi habis.
3.15 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan secara berkala
sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya.
4. WEWENANG
tulisan dan menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang-
undangan.
4.2 Memberikan arahan, perintah dan petunjuk kepada bawahan.
4.3 Membina dan menilai kinerja bawahan.
4.4 Melakukan koordinasi dengan instansi terkait.
perundang-undangan.
4.6 Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan.
5. TANGGUNG JAWAB
5.1 Keberhasilan dalam pelaksanaan urusan kesekretariatan.
5.2 Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk pelaksanaan dan
petunjuk teknis.
5.3 Pemeliharaan dan efisiensi penggunaan fasilitas, barang dan alat tulis
kantor.
5.4 Akurasi dan validasi data yang dapat dipertanggungjawabkan.
5.5 Tersusunnya laporan tepat waktu.
5.6 Pembagian habis tugas bawahan.
5.7 Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian intern
6. HASIL KERJA
6.1 Tersusunnya rencana kerja.
6.2 Terbaginya tugas.
6.3 Petunjuk Kerja.
6.4 Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan.
6.6 Terkendalinya Pendistribusian surat;
6.7 Terkoordinirnya urusan ketatausahaan dan rumah tangga badan;
6.8 Terkendalinyapengadministrasian barang inventaris, asset dan
perlengkapan;
6.9 Terkoordinasinya kegiatan pelayanan administrasi, umum,
perlengkapan, peralatan, kerumahtanggaan, perpustakaan.
6.10 Terlaksanaanya kegiatan pembinaan kepegawaian, organisasi,
ketatalaksanaan, hukum dan hubungan masyarakat.
6.11 Tertibnya administrasi persuratan.
6.12 Terlaksananya pengelolaan dan pengendalian administrasi keuangan.
6.13 Terlaksananya koordinasi ;
9
6.14 Terlaksananya monitoring dan evaluasi.
6.15 Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas.
7. BAHAN KERJA
7.1 Undang-Undang
7.10Qanun Aceh
7.11Peraturan Gubernur Aceh
7.12Keputusan Gubernur Aceh
7.13Instruksi Gubernur Aceh
7.14Surat Edaran Gubernur Aceh
7.15Qanun Kota Langsa
7.16Peraturan Walikota Langsa
7.17Keputusan Walikota Langsa
7.18Instruksi Walikota Langsa
7.19Instruksi Walikota Langsa
7.20Petunjuk dan pengarahan atasan
7.21Data dan Informasi
8. PERALATAN KERJA
8.1 Alat Perlengkapan Kantor
8.2 Alat Tulis Kantor
8.3 Peraturan Perundang-undangan
9. HUBUNGAN KERJA
Pola
Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal)
Hubungan
a. Internal 1. Kepala Badan Struktural dan Konsultatif
2. Kepala Bidang Kolegial, Fungsional dan
Koordinatif
3. Kepala Sub Bagian Fungsional dan Struktural
4. Kepala Sub Bidang Fungsional dan Struktural
b. Eksternal 1. Sekda Konsultatif dan Struktural
2. Asisten Konsultatif dan Struktural
3. Sekretaris, Kepala Bidang Kolegial dan Koordinatif
Perangkat Daerah terkait
4. Kepala Perangkat Daerah Koordinatif
terkait
5. Departemen terkait Konsultatif dan Koordinatif

- Ruang rapat 12 m2
- Ruang tamu: 10 m2
10.2 Sirkulasi udara dalam Baik (menggunakan pendingin ruangan /
ruangan AC yang disesuaikan dengan ukuran ruang
kerja)
10
10.5 Suhu dalam ruangan Baik (menggunakan pendingin ruangan /
AC yang disesuaikan dengan ukuran ruang
kerja)
10.6 Tata letak Meja : 1 unit; Ukuran : 175x100x75 cm;
peralatan/mobiler Model : meja biro kecil berlapis kaca 5 mm;
Bahan : kayu kelas I atau kualitas setara;
Warna : coklat atau warna lain yang
disesuaikan dengan komposisi warna ruang
kerja; Kelengkapan : writing set, almanak
meja, bak potlot, bak surat bersusun, kotak
memo, lembar disposisi
Meja Telepon : 1 unit; Ukuran : 50x40x70
cm; Model : biasa; Warna : coklat atau
warna lain yang disesuaikan dengan
komposisi warna ruang kerja
Kursi : 1 unit; Ukuran : 50x50x45 cm; Model
: biasa, sandaran, tangan dan dudukan
beralas karet atau busa, dibungkus kain
bludru; Bahan : rangka besi atau stainless
steel; Warna : hitam atau warna lain yang
disesuaikan dengan meja kerja
Kursi hadap : 2 unit; kursi pakai tangan,
sandaran rendah; sandaran dan dudukan
beralas karet atau busa dibungkus imitalisir
atau kain bludru warna hitam atau warna
lain yang disesuaikan dengan komposisi
warna meja kerja
Lemari Buku : 1 unit; Ukuran : 150x50x125
cm; Model : biasa/menyesuaikan, Bahan :
kayu kelas I dan kaca; Warna : coklat atau
Filing cabinet : 1 unit; Ukuran : 47x62x132
cm; Model : biasa (berlaci 4); Bahan : plat
besi; Warna : light grey atau warna lain yang
ruangan
Kursi size : 1 (satu) set berikut meja
Jam dinding : 1 unit
Pesawat telepon : 1 unit
10.7 Keleluasaan kerja Baik (disesuaikan dengan ukuran ruangan
kerja Ruang kerja: 12 m2)
11. UPAYA FISIK

1.1.1 Dominan duduk pada waktu bekerja
1.1.2 Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain

No Jenis Risiko/Bahaya Tingkat Kejadian
Sering Tidak Sering
1.2.1 Tidak ada _____ ______
11
13. SYARAT JABATAN
13.1 Pangkat/Gol.Ruang Pembina / IV/a
13.2 Pendidikan Formal Sarjana S1, diutamakan S2
13.3 Bidang/Jurusan a. Ilmu Kepegawaian
Pendidikan b. Ilmu Keuangan
c. Ilmu Hukum
d. Ilmu Perencanaan
e. Ilmu Pemerintahan
f. Ilmu Administrasi Negara
g. Ilmu yang relevan dengan bidang tugasnya
o Diklat PIM III
b Diklat Teknis :
o Adm Kepegawaian atau Adm Keuangan
atau Tata Naskah Dinas dan Kearsipan
o Diklat lainnya yang menunjang jabatan
tersebut
o Diklat yang mendukung bidang tugasnya
13.5 Pengalaman Kerja Pernah menduduki Eselon IV
13.6 Kondisi Fisik dan Sehat Jasmani dan Rohani
Mental
13.7 Jenis Kelamin Laki-laki/perempuan
13.8 Bakat yang perlu (G). Kemampuan untuk memahami instruksi
dimiliki dan prinsip yg mendasari, dan mampu
menyusun alasan/membuat pertimbangan.
(Q). Kemampuan untuk mengetahui adanya
perbedaan huruf dan angka/ketelitian.
menerima tanggungjawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan
P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
penerimaan dan pemberian instruksi.
M (MVC) : Mampu menyesuaikan diri dengan
kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau
yang dapat diuji
I (INFLU) : Mampu menyesuaikan diri untuk
pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain
dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan.
13.10 Minat Kerja yang (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang
dimiliki berhubungan dengan komunikasi data.
(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan
teratur
13.11 Informasi lain-lain a. Memiliki penilaian kinerja yang baik.
b. Memahami bahasa inggris dengan baik.
12
URAIAN JABATAN
1.2 Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum,
Kepegawaian, dan Dokumentasi
1.3 Unit Kerja IV. b

1.3.1 Eselon : Badan Kepegawaian dan
1.3.2 Letak Jabatan : Pengembangan Sumber Daya
Manusia
Sekretaris
1.3.3 Nama Jabatan Atasan :
Langsung 1.3.4.1 Pengelola Kepegawaian
1.3.4 Nama Jabatan Bawahan : 1.3.4.2 Pengadministrasi Umum
Langsung 1.3.4.3 Ajudan
1.3.4.4 Pengemudi
1.3.4.5 Pengelola Barang
1.3.4.6 Teknisi Listrik, Telepon, AC
dan Lift
2. RINGKASAN TUGAS
Memimpin Sub Bagian Umum, Kepegawaian, dan Dokumentasi dalam
pelaksanaan kegiatan pelayanan teknis dan administratif sesuai dengan
peraturan perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok
Sekretariat Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia;
3. RINCIAN TUGAS
agar memahami tugasnya.
3.4 Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi
hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui
kelancaran serta hambatan yang terjadi.
3.5 Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan
penghargaan untuk peningkatan produktifitas kerja dan
pengembangan karier.
3.6 Mengkoordinir kegiatan pendistribusian surat masuk dan keluar
sesuai permasalahannya agar penyampaian ke tujuan tepat waktu.
3.7 Mengelola kegiatan pemberian pelayanan administrasi termasuk
perjalanan dinas di lingkungan Badan Kepegawaian Dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia, sesuai dengan
permasalahannya untuk tertibnya administrasi;
3.8 Mengkoordinir pengelolaan barang inventaris dan barang pakai habis
sesuai dengan ketentuan dan kebutuhannya dalam rangka
mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan.
3.9 Mengelola kegiatan pelayanan kerumahtanggaan, perlengkapan,
peralatan, aset, pemeliharaan dan perpustakaan sesuai dengan
ketentuan dan kebutuhan dalam rangka pencapaian sasaran yang
optimal;
13
3.10 Mengkoordinir kegiatan penyusunan Rencana Kebutuhan Barang
Unit/Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Unit (RKBU/RKPBU),
Rencana Tahunan Barang Unit/Rencana Tahunan Pemeliharaan
Barang Unit (RTBU/RTPBU) dan Daftar Hasil Pengadaan Barang
(DHPB) sesuai dengan kebutuhan unit kerja dalam rangka tertibnya
administrasi pengelolaan barang.
3.11 Mengkoordinir kegiatan penyiapan bahan usulan kenaikan pangkat,
gaji berkala, dan masa persiapan pensiun di lingkungan Badan
Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia, sesuai
ketentuan dan kebutuhan dalam rangka peningkatan kesejahteraan
pegawai;
3.12 Mengelola kegiatan penyiapan bahan usulan KARPEG, KARIS,
KARSU, TASPEN dan Kartu Askes serta penyusunan Daftar Urut
Kepangkatan (DUK) dan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) di lingkungan
Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia,
sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk tertibnya administrasi;
3.13 Mengkoordinir kegiatan pembinaan PNS di lingkungan Badan
Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia, melalui
penugasan keberbagai diklat didalam maupun luar daerah dalam
rangka peningkatan kemampuan sumber daya aparatur;
3.14 Mengelola kegiatan dibidang organisasi dan ketatalaksanaan, hukum
dan hubungan masyarakat, protokoler serta perundang undangan
sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka peningkatan
kapasitas kelembagaan;
3.15 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi dan
petunjuk atasan agar tugas dapat berjalan lancar;
3.16 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai
bahan untuk penyusunan program selanjutnya.
4. WEWENANG
tulisan dan Menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang-
undangan
4.2 Memberikan pengarahan dan petunjuk kepada bawahan
4.3 Melakukan koordinasi dengan instansi terkait
perundang-undangan
5. TANGGUNG JAWAB
5.1 Keberhasilan dalam pelaksanaan kerja bawahan
5.2 Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas
5.3 Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Perlengkapan Kantor secara efektif
dan efisien
5.4 Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen
5.5 Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan
5.6 Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian intern.
6. HASIL KERJA
6.3 Petunjuk Kerja.
6.5 Termotivasinya bawahan.
14
6.6 Terlaksananya pengendalian dan pendistribusian surat masuk dan
surat keluar.
6.7 Tersedianya pelayanan administrasi kepada seluruh unit kerja;
6.8 Terkelolanya barang inventaris dan barang pakai habis;
6.9 Terlaksananya pelayanan kerumahtanggaan, perlengkapan,
peralatan dan aset, pemeliharaan dan perpustakaan;
6.10 Tersusunnya Rencana Kebutuhan Barang Unit/Rencana Kebutuhan
Pemeliharaan Unit (RKBU/RKPBU), Rencana Tahunan Barang
Unit/Rencana Tahunan Pemeliharaan Barang Unit (RTBU/RTPBU)
dan Daftar Hasil Pengadaan Barang (DHPB).
6.11 Terkoordinirnya kegiatan penyiapan bahan usulan kenaikan
pangkat, gaji berkala, dan masa persiapan pensiun.
6.12 Terkelolanya kegiatan penyiapan bahan usulan KARPEG, KARIS,
KARSU, TASPEN dan Kartu Askes serta penyusunan Daftar Urut
Kepangkatan (DUK) dan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) di lingkungan
Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk tertibnya administrasi
6.13 Terkoordinirnya kegiatan pembinaan PNS di lingkungan Badan
Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia,;
6.14 Terlaksananya koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang
tugasnya.
7. BAHAN KERJA
7.1 Undang-Undang
7.10 Qanun Aceh
7.20 Petunjuk dan pengarahan atasan
7.21 Data dan informasi
8. PERALATAN KERJA
9. HUBUNGAN KERJA
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal)
a. Internal 1. Sekretaris Petunjuk dan Pengarahan
2. Kepala Sub Bagian Kolegial dan Koordinatif
3. Kepala Sub Bidang Kolegial dan Koordinatif
15
b. Eksternal 1. Sekretaris dan Kepala Koordinatif dan Konsultatif
Bidang pada
Perangkat Daerah
terkait
2. Kepala Sub Bagian, Kolegial dan Koordinatif
Kepala Seksi dan
Kepala Sub Bidang
pada Perangkat
Daerah terkait
3. Departemen Terkait Koordinatif dan konsultatif

No Aspek Kondisi Yang Diharapkan
10.1 Ruangan/Tempat - Ruang kerja: 9 m2
Kerja - Ruang tamu: 10 m2
10.2 Sirkulasi udara Baik (disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)
dalam ruangan
10.3 Sinar/Cahaya dalam Baik (disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)
ruangan
10.5 Suhu dalam ruangan Baik (sebaiknya menggunakan pendingin
ruangan yang disesuaikan dengan ukuran
ruang kerja)
10.6 Tata letak Meja : 1 unit; Ukuran : 160x75x75 cm; Model : meja
peralatan/mobiler biro berlapis kaca 5 mm; Bahan : kayu kelas I atau
kualitas setara; Warna : coklat atau warna lain yang
disesuaikan dengan komposisi warna ruang kerja;
Kelengkapan : writing set, almanak meja, bak surat
bersusun, kotak memo atau lembar disposisi
Kursi : 1 unit; Ukuran : 50x50x45 cm; Model :
biasa, sandaran, tangan dan duduk beralasan karet
atau busa, dibungkus kain beludru; Bahan : rangka
besi atau stainless besi; Warna : hitam yang
Kursi hadapan : 2 unit; pakai tangan, sandaran
rendah; sandaran dan duduk beralaskan karet atau
busa dibungkus imitalisir atau kain beludru; warna
hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan
Filing cabinet : 1 unit; Ukuran : 47x62x132 cm;
Model : biasa (berlaci 4); Bahan : plat besi; Warna :
light grey atau warna lain yang disesuaikan dengan
komposisi warna ruangan;
10.7 Keleluasaan kerja Baik : disesuaikan dengan ukuran ruang kerja
9 m2
11. UPAYA FISIK

11.1 Dominan duduk pada waktu bekerja.
11.2 Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain.
16
Tingkat Kejadian
No Jenis Risiko/Bahaya
Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN

13.1 Pangkat/Gol.Ruang Pembina / IV/a
13.2 Pendidikan Formal Sarjana S1
Pendidikan b. Ilmu Perencanaan
c. Ilmu Hukum
d. Ilmu Ekonomi
e. Administrasi Negara
f. Ilmu Pemerintahan
g. Ilmu yang relevan dengan bidang
tugasnya
13.4 Diklat Kedinasan yang a. Diklat Kepemimpinan:
diperlukan - Diklat PIM IV
b. Diklat Teknis
- Diklat Tata Naskah Dinas
- Administrasi Perkantoran
- Administrasi Kepegawaian
- Administrasi Keuangan
- Legal Drafting
- Diklat yang mendukung bidang
tugasnya
13.5 Pengalaman Kerja Memahami bidang pekerjaannya
13.6 Kondisi Fisik dan Mental Sehat Jasmani dan Rohani
13.8 Bakat yang perlu dimiliki (O) : Kemampuan untuk mengetahui
adanya perbedaan huruf dan
angka/ketelitian
(V) : Kemampuan untuk memahami arti
kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif
memimpin, mengendalikan atau
merencanakan
pemberian instruksi.
dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan, atau
pembuatan keputusan berdasarkan
kriteria yang dapat diukur atau yang dapat
diuji
13.10 Minat Kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data.
(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit
dan teratur
13.11 Informasi lain-lain Mempunyai penilaian kinerja yang baik
17
URAIAN JABATAN
1.2 Nama jabatan : Pengelola Kepegawaian
1.3 Unit Kerja
1.3.1 Eselon : -
1.3.2 Letak Jabatan : Sub Bagian Umum
Kepegawaian dan
Dokumentasi
1.3.3 Nama Jabatan Atasan : Kepala Sub Bagian Umum
Langsung Kepegawaian dan
Dokumentasi
1.3.4 Nama Jabatan Bawahan : -
Langsung
2. RINGKASAN TUGAS
Melakukan kegiatan Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi
penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang
kepegawaian sesuai dengan petunjuk untuk mendukung kelancaran
tugas pokok Sub Bagian Umum Kepegawaian dan Dokumentasi.
3. RINCIAN TUGAS
3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan untuk
menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan
3.2 Mempersiapkan bahan dan peralatan sesuai dengan kebutuhan
untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
3.3 Melakukan kegiatan pengumpulan data sesuai dengan petunjuk
untuk mendapatkan data yang akurat.
3.4 Melaksanakan pengolahan data berdasarkan hasil pengumpulan
untuk ditindaklanjuti.
3.5 Menyampaikan hasil olahan data kepada atasan untuk dapat
dipergunakan oleh pihak-pihak yang membutuhkan.
3.6 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar
3.7 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk
mendapat petunjuk selanjutnya.
4. WEWENANG
4.1 Memberi saran kepada atasan
5. TANGGUNG JAWAB
5.1 Keberhasilan pelaksanaan tugas
5.2 Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara
6. HASIL KERJA
6.2 Hasil Olahan Data
7. BAHAN KERJA
7.1 Form Pengumpulan Data
7.2 Petunjuk dan Pengarahan atasan
18
8. PERALATAN KERJA
8.1 Form Pengumpulan Data
9. HUBUNGAN KERJA
Sifat Hubungan
Pola Hubungan Nama Jabatan
(dalam hal)
Internal Sub Bagian Umum, Petunjuk dan Pengarahan
Kepegawaian, dan
Dokumentasi

10.1 Ruangan/Tempat Kerja Di dalam dan di luar ruangan
10.2 Suhu Sejuk
10.3 Udara Cukup
10.4 Keadaan Ruangan Luas
10.5 Letak Baik
10.6 Tempat Kerja Bersih
10.7 Penerangan Terang
10.8 Suara Tenang
11. UPAYA FISIK

11.1 Dominan duduk pada waktu bekerja
11.2 Berdiri dan berjalan pada saat pengumpulan data

Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal Minimal Diploma III di bidang Manajemen/
Ilmu Administrasi/ Psikologi atau bidang
lain yang relevan dengan tugas jabatan
13.2 Pelatihan - Statistik
- Diklat yang mendukung bidang tugasnya
13.3 Bakat yang perlu dimiliki (F). Kemampuan menggerakan jari secara
cepat, cermat dan tepat.
(O). Kemampuan untuk mengetahui adanya
13.4 Temperamen P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan pemberian
instruksi.
dan teratur
19
URAIAN JABATAN
1.2 Nama Jabatan : Pegadministrasi Umum
1.3 Unit Kerja
1.3.1 Eselon : -
1.3.2 Letak Jabatan : Sub Bagian Umum, Kepegawaian
dan Dokumentasi
1.3.3 Nama Jabatan Atasan : Kepala Sub Bagian Umum,
Langsung Kepegawaian dan Dokumentasi
Langsung
2. RINGKASAN TUGAS
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan
pendokumentasian dokumen administrasi sesuai ketentuan untuk
mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan
Dokumentasi.
3. RINCIAN TUGAS
3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan sesuai
dengan ketentuan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan
kegiatan;
3.2 Menerima naskah dinas berdasarkan jenis dan sifatnya untuk
diteruskan kepada pimpinan;
3.3 Menyampaikan naskah dinas kepada pimpinan dengan melampirkan
lembar disposisi untuk ditindaklanjuti;
3.4 Mendistribusikan naskas dinas sesuai disposisi pimpinan dalam
rangka penyelesaian selanjutnya;
3.5 Mencatat naskah dinas keluar sesuai petunjuk untuk ditandatangani
pimpinan;
tugas terbagi habis;
4. WEWENANG
5. TANGGUNG JAWAB
efektif dan efisien
6. HASIL KERJA
6.1 Tercatatnya surat masuk dan surat keluar
6.2 Terlaksananya pendistribusian surat masuk dan surat keluar
7. BAHAN KERJA
7.2 Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis
20
8. PERALATAN KERJA
9. HUBUNGAN KERJA
Sifat Hubungan
(Dalam Hal)
Internal Kepala Sub Bagian Umum, Petunjuk dan Pengarahan
Kepegawaian dan Dokumentasi

10.1 Ruangan/Tempat Kerja Di dalam ruangan
10.2 Suhu Sejuk
10.3 Udara Cukup
10.4 Keadaan Ruangan Baik
10.5 Letak Baik
10.8 Suara Tenang
11. UPAYA FISIK

11.1 Dominan duduk dan berjalan pada waktu bekerja
11.2 Berdiri dan berjalan pada saat pengumpulan data

Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal SLTA/DI/ DII/ DIII di bidang manajemen
perkantoran/ administrasi perkantoran/
tata perkantoran atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan
13.2 Pelatihan - Manajemen Perkantoran
- Diklat Tata Naskah dinas
- Diklat lainnya yang mendukung bidang
tugasnya
13.3 Bakat yang perlu dimiliki ((F) : Kemampuan menggerakkan jari
secara cepat, cermat dan tepat
(O) : Kemampuan untuk mengetahui
angka/ketelitian
(G) : Kemampuan belajar secara umum
untuk menangkap atau memahami
instruksi-instruksi dan prinsip-prinsip
yang mendasarinya
13.4 Temperamen (R) : Kemampuan untuk menyesuaikan
diri dalam kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama sesuai dengan
21
perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu
(T) : Kemampuan untuk menyesuaikan
diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat/standar
13.5 Minat Kerja yang dimilki (1b) : Pilihan melakukan kegiatan yang
(3a) : Pilihan melakukan kegiatan-
kegiatan rutin, konkrit dan teratur
22
URAIAN JABATAN
1.2 Nama Jabatan : Ajudan
1.3 Unit Kerja
1.3.1 Eselon : -
1.3.2 Letak Jabatan : Sub Bagian Umum,
Kepegawaian dan Dokumentasi
Langsung
2. RINGKASAN TUGAS
Melakukan kegiatan pengecekan jadwal, persiapan, pendampingan
pimpinan, pelayanan dan pengaturan tamu sesuai dengan petunjuk untuk
mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Umum, Kepegawaian, dan
Dokumentasi.
3. RINCIAN TUGAS
kegiatan.
3.2 Menerima naskah dinas berdasarkan jenis dan sifatnya untuk
diteruskan kepada pimpinan.
3.3 Menyusun dan memantau jadwal kegiatan pimpinan sesuai petunjuk
pimpinan untuk pedoman kegiatan pimpinan.
3.4 Melayani dan mengatur tamu berdasarkan jadwal yang telah disusun
untuk kelancaran tugas pimpinan.
3.5 Menerima dan menyampaikan informasi dari dan untuk pimpinan baik
lisan maupun tulisan dalam rangka tertibnya pelayanan.
3.6 Menata ruang pimpinan sesuai dengan tata letak peralatan dan
perlengkapan untuk kenyamanan dalam bekerja.
3.7 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan instruksi atasan
agar tugas terbagi habis.
4. WEWENANG
4.1 Memberi saran kepada atasan.
5. TANGGUNG JAWAB
5.1 Keberhasilan pelaksanaan tugas.
6. HASIL KERJA
6.1 Tercatatnya surat-surat yang akan diproses dan ditandatangani
pimpinan.
6.2 Tersusun dan terpantaunya jadwal kegiatan pimpinan.
6.3 Terlayaninya tamu pimpinan dan teraturnya acara pertemuan.
6.4 Tersedianya notulen dan tertatanya ruangan pimpinan.
23
7. BAHAN KERJA
7.1 Petunjuk dan pengarahan atasan.
7.2 Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis.
8. PERALATAN KERJA
9. HUBUNGAN KERJA
Pola
Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal)
Hubungan
Kepegawaian, dan
Dokumentasi

10.2 Suhu Sejuk
10.3 Udara Cukup
10.5 Letak Baik
10.8 Suara Tenang
11. UPAYA FISIK

11.1 Dominan duduk dan berjalan pada waktu bekerja.
11.2 Berdiri dan berjalan pada saat melakukan kegiatan.

Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal SLTA/ DI/ DII/ DIII di bidang
Administrasi atau bidang lain yang
13.2 Pelatihan - Administrasi;
- Komputer;
- Kesekretariatan;
- Keprotokolan.
tugasnya
13.3 Bakat yang perlu dimiliki (F) : Kemampuan menggerakkan jari
angka/ketelitian
24
(3a) : Kegiatan yang bersifat rutin,
konkrit dan teratur
25
URAIAN JABATAN
1.2 Nama Jabatan : Pengemudi
1.3 Unit Kerja
1.3.1 Eselon : -
: Sub Bagian Umum, Kepegawaian
1.3.2 Letak Jabatan
dan Dokumentasi
Langsung
2. RINGKASAN TUGAS
Melakukan pelayanan antar jemput pejabat/ pegawai, Mengoperasionalkan
kenderaan dan pelayanan transportasi lainnya yang bersifat kedinasan
dengan kendaraan dinas sesuai dengan petunjuk untuk mendukung
kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan
Dokumentasi.
3. RINCIAN TUGAS
kegiatan.
3.2 Memeriksa kelengkapan dan keadaan kenderaan dinas sesuai petunjuk
yang ada agar dapat dikendarai dengan baik.
3.3 Mengemudikan kenderaan dinas sesuai ketentuan dan petunjuk atasan
untuk optimalisasi pelaksanaan tugas.
3.4 Merawat kenderaan dinas sesuai dengan kebutuhan agar
penggunaannya lebih lama.
3.5 Melaporkan kerusakan kenderaan serta memeriksa dokumen
kenderaan (STNK/Buku KIR) yang akan habis masa berlakunya sesuai
ketentuan dan kebutuhan agar kenderaan siap pakai.
3.8 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan agar
4. WEWENANG
5. TANGGUNG JAWAB
5.2 Penggunaan perlengkapan kenderaan dinas secara efektif dan efisien.
6. HASIL KERJA
6.1 Lancarnya pengoperasian kenderaan dinas.
6.2 Tersedianya kelengkapan kenderaan dinas.
6.3 Laporan pelaksanaan tugas.
7. BAHAN KERJA
7.1 Kelengkapan kenderaan.
26
8. PERALATAN KERJA
9. HUBUNGAN KERJA
Internal 1. Kepala Badan Petunjuk dan Pengarahan
2. Sekretaris Petunjuk dan Pengarahan
3. Kepala Bidang Petunjuk dan Pengarahan
4. Kasubbid Petunjuk dan Pengarahan
5. Kasubbag Petunjuk dan Pengarahan

10.2 Suhu Sejuk
10.3 Udara Cukup
10.5 Letak Baik
10.8 Suara Tenang
11. UPAYA FISIK

11.2 Berdiri dan berjalan pada saat pengumpulan data.

Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal SLTA/DI/ DII/ DIII di bidang Ilmu yang
13.2 Pelatihan - Mengemudi;
- Tata Cara Perawatan Kendaraan.
13.3 Bakat yang perlu dimiliki M) : Kemampuan untuk
mengkoordinasikan mata, tangan dan jari
secara cepat dan cermat dalam membuat
gerakan yang tepat, kemampuan untuk
membuat gerak balasan secara cermat dan
tangkas.
angka/ketelitian
13.4 Temperamen (R) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri
dalam kegiatan yang berulang, atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang
sama sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu
27
(T) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri
dengan situasi yang menghendaki
(3a) : Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit
dan teratur
28
URAIAN JABATAN
1.2 Nama Jabatan : Pengelola Barang
1.3 Unit Kerja
1.3.1 Eselon : -
1.3.2 Letak Jabatan : Sub Bagian Umum, Kepegawaian
dan Dokumentasi.
Langsung
2. RINGKASAN TUGAS
Melaksanakan kegiatan pengelolaan dan pemeliharaan barang berdasarkan
petunjuk dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran tugas
pokok Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Dokumentasi.
3. RINCIAN TUGAS
3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan guna
kelancaran tugas di Sub Bagian Umum dan Perlengkapan.
3.2 Menerima barang berdasarkan faktur untuk kelancaran operasional
Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia.
3.3 Memilah-milah barang sesuai dengan jenis dalam rangka penyusunan
kartu inventaris barang.
3.4 Melayani permintaan barang berdasarkan petunjuk atasan agar
terpenuhi kebutuhan barang unit kerja.
3.5 Mencatat ketersediaan barang berdasarkan permintaan dalam rangka
tertibnya administrasi barang.
kelancaran tugas di Sub Bagian Umum dan Perlengkapan.
4. WEWENANG
5. TANGGUNG JAWAB
5.2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif
dan efisien.
6. HASIL KERJA
6.1 Data ketersediaan barang.
6.2 Terpeliharanya barang
6.3 Laporan pelaksanaan tugas
7. BAHAN KERJA
8. PERALATAN KERJA
8.1 Dokumen Serah Terima Barang
29
9. HUBUNGAN KERJA
Sifat Hubungan
(Dalam Hal)
Kepegawaian, dan
Dokumentasi

10.2 Suhu Sejuk
10.3 Udara Cukup
10.5 Letak Baik
10.8 Suara Tenang
11. UPAYA FISIK


Tingkat Kejadian
Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal SLTA/DI/ DII/ DIII di bidang Ilmu yang
13.2 Pelatihan - Pengelolaan Gudang
- Pengadaan barang
- Diklat lain yang mendukung bidang
tugasnya
13.3 Bakat yang perlu dimiliki (F) : Kemampuan menggerakkan jari secara
cepat, cermat dan tepat
(O) : Kemampuan untuk mengetahui adanya
perbedaan huruf dan angka/ketelitian
(P) : Kemampuan mencerap rincian-rincian
yang berkaitan dalam objek atau dalam
gambar atau dalam bahan grafik
dan teratur
30
URAIAN JABATAN
1.2 Nama Jabatan : Teknisi Listrik, Telepon, AC dan
Lift
1.3 Unit Kerja :
1.3.1 Eselon : -
1.3.2 Letak Jabatan Sub Bagian Umum, Kepegawaian
: dan Dokumentasi
1.3.3 Nama Jabatan Atasan Kepala Sub Bagian Umum,
Langsung : Kepegawaian dan Dokumentasi
1.3.4 Nama Jabatan Bawahan -
Langsung
2. RINGKASAN TUGAS
Melakukan kegiatan yang meliputi pemasangan, perbaikan, pengecekan
serta memelihara dan mengontrol listrik, telepon, ac, lift mesin Genset, Air
Bersih, Komputer serta Hydrant pemadam kebakaran sesuai ketentuan dan
kebutuhan agar terhindar dari permasalahan.
3. RINCIAN TUGAS
kelancaran tugas di Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan
Dokumentasi.
3.2 Memelihara dan mengontrol mesin genset, air bersih telepon, AC dan
komputer serta hydrant pemadam kebakaran sesuai ketentuan dan
kebutuhan agar terhindar dari gangguan.
3.3 Menginventarisasi dan mencatat permasalahan sesuai kententuan
untuk menghindari kerusakan mesin genset, air bersih, telepon, AC
dan komputer serta hydrant pemadam kebakaran.
3.4 Menangani bahan bakar minyak untuk genset dan kelengkapan yang
diperlukan meliputi bola lampu, keran air, kunci pintu dan lain-lain
sesuai kebutuhan untuk kelancaran operasional.
3.5 Melakukan service/perawatan rutin mesin genset setiap tiga bulan
sekali dan peralatan lainnya secara berkala untuk kelancaran
operasional.
3.6 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan instruksi
atasan agar tugas terbagi habis.
4. WEWENANG
5. TANGGUNG JAWAB
efektif dan efisien
6. HASIL KERJA
6.1 Terpelihara dan terkontrolnya mesin genset, air bersih, telepon, AC
dan komputer serta hydrant pemadam kebakaran.
6.2 Terinventarisirnya permasalahan kerusakan mesin genset, air bersih,
telepon, AC dan komputer serta hydrant pemadam kebakaran.
31
6.3 Tertanganinya bahan bakar minyak untuk genset dan kelengkapan
listrik lainnya yang diperlukan.
6.4 Terlaksananya perawatan mesin secara rutin.
7. BAHAN KERJA
8. PERANGKAT KERJA
9. HUBUNGAN KERJA
Sub Bagian Umum, Petunjuk dan Pengarahan
Kepegawaian, dan
Dokumentasi

10.2 Suhu Sejuk
10.3 Udara Cukup
10.5 Letak Baik
10.8 Suara Tenang
11. UPAYA FISIK


Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada
13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal SLTA/ DI/ DII/ DIII di bidang ilmu listrik
atau bidang lain yang relevan dengan
tugas jabatan
13.2 Pelatihan - Instalasi Jaringan Listrik;
- Instalasi Jaringan Telepon/Fax;
- Teknis Perawatan Mesin/Perkakas
Perkantoran;
- Perakitan Mesin Genset.
13.3 Bakat yang perlu dimiliki (M) : Kemampuan untuk
mengkoordinasikan mata, tangan dan
jari secara cepat dan cermat dalam
membuat gerakan yang tepat,
kemampuan untuk membuat gerak
balasan secara cermat dan tangkas.
32
angka/ketelitian.
kecepatan yang tertentu.
pencapaian dengan tepat/standar.
(3a) : Pilihan melakukan kegiatan-
kegiatan rutin, konkrit dan teratur
33
URAIAN JABATAN
1.2 Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Program,
1.3 Unit Kerja Pelaporan dan Keuangan
1.3.1 Eselon :
1.3.2 Letak Jabatan : IV.a
1.3.3 Nama Jabatan Atasan : Badan Kepegawaian dan

Manusia
1.3.4 Nama Jabatan Bawahan : Sekretaris
Langsung 1.3.4.1 Pengelola Program dan
Laporan
1.3.4.2 Bendahara
1.3.4.3 Verifikator Keuangan
1.3.4.4 PenyusunLaporan
Keuangan
1.3.4.5 Pengadministrasi Keuangan
1.3.4.6 Pengelola Daftar Gaji
2. RINGKASAN TUGAS
Memimpin Sub Bagian Program, Pelaporan dan Keuangan dalam pelaksanaan
kegiatan pelayanan teknis dan administratif sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku untuk mendukung kelancaran tugas
pokok Sekretariat Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia.
3. RINCIAN TUGAS
3.6 Mengoordinir kegiatan penyusunan rencana anggaran berdasarkan
masukan unit kerja untuk pelaksanaan kegiatan Dinas.
3.7 Mengelola administrasi keuangan, verifikasi dan perbendaharaan,
pembukuan dan akuntansi sesuai dengan dokumen anggaran untuk
menghindari terjadinya penyimpangan.
3.8 Mengoordinir pelaksanaan evaluasi berdasarkan kegiatan pengelolaan
administrasi keuangan dalam rangka pelaporan realisasi fisik dan
keuangan;
3.9 Mengelola penyusunan laporan realisasi fisik dan keuangan
berdasarkan hasil evaluasi untuk mengetahui kesesuaian program
dengan kegiatan;
3.10 Mengkoordinir kegiatan penyusunan program kerja tahunan, jangka
menegah dan jangka panjang sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk
kelancaran pelaksanaan kegiatan kacamatan.
34
3.11 Mengelola kegiatan penyusunan rencana anggaran yang bersumber
dari APBK, APBN dan sumber lainnya untuk pencapaian sasaran yang
telah diprogramkan.
3.12 Mengoordinir kegiatan penyusunan rencana strategis, laporan
akuntabilitas kinerja dan rencana kinerja Badan sesuai ketentuan
dalam rangka memenuhi permintaan pihak-pihak yang
membutuhkan.
3.13 Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang
tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan tugas
3.14 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan dalam
rangka kelancaran pelaksanaan tugas
3.15 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan secara
berkala sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya.
4. WEWENANG
undangan.
perundang-undangan
5. TANGGUNG JAWAB
5.1 Keberhasilan dalam pelaksanaan kerja bawahan.
dan efisien
6. HASIL KERJA
6.3 Petunjuk Kerja;
6.6 Terkoordinirnya kegiatan penyusunan program kerja tahuann,
jangka menengah dan jangka panjang;
6.7 Terkelolanya Kegiatan penyusunan rencana anggaran yang
bersumber dari APBK, APBN dan sumber lainnya;
6.8 Tekoordinirnya kegiatan penyusunan rencana strategis, laporan
akuntabilitas kinerja dan rencana kinerja Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya manusia;
6.9 Terkelolanya administrasi keuangan, verifikasi dan
perbendaharaan, pembukuan dan akuntansi;
6.10 Terlaksananya Evaluasi.
6.11 Tersusunnya laporan realisasi fisik dan keuangan;
6.12 Terlaksananya koordinasi;
6.13 Terlaksananya tugas kedinasan;
35
7. BAHAN KERJA
7.1 Undang-Undang
7.10 Qanun Aceh
8. PERANGKAT KERJA
9. HUBUNGAN KERJA
Sifat Hubungan
(Dalam Hal)
2. Kepala Bidang Struktural dan Konsultatif
Bidang pada
Perangkat Daerah
terkait
Kepala Seksi dan
Kepala Sub Bidang
pada Perangkat Daerah
terkait
3. Departemen Terkait Koordinatif dan konsultatif

Ruangan/Tempat Kerja - Ruang kerja: 9 m2
10.1
- Ruang tamu: 10 m2
Sirkulasi udara dalam Baik (disesuaikan dengan ukuran ruang
10.2
ruangan kerja)
36
Sinar/Cahaya dalam Baik (disesuaikan dengan ukuran ruang
10.3
ruangan kerja)
Suhu dalam ruangan Baik (sebaiknya menggunakan pendingin
10.5 ruangan yang disesuaikan dengan
ukuran ruang kerja)
10.6 Tata letak peralatan/mobiler Meja : 1 unit; Ukuran : 160x75x75 cm;
Model : meja biro berlapis kaca 5 mm;
ruang kerja; Kelengkapan : writing set,
almanak meja, bak surat bersusun, kotak
memo atau lembar disposisi
Model : biasa, sandaran, tangan dan
duduk beralasan karet atau busa,
dibungkus kain beludru; Bahan : rangka
besi atau stainless besi; Warna : hitam
yang disesuaikan dengan meja kerja
Kursi hadapan : 2 unit; pakai tangan,
sandaran rendah; sandaran dan duduk
beralaskan karet atau busa dibungkus
imitalisir atau kain beludru; warna hitam
Filing cabinet : 1 unit; Ukuran :
47x62x132 cm; Model : biasa (berlaci 4);
Bahan : plat besi; Warna : light grey atau
komposisi warna ruangan;
Keleluasaan kerja Baik : disesuaikan dengan ukuran ruang
10.7
kerja 9 m2
11. UPAYA FISIK

11.2 Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain

Tingkat Kejadian
Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN

13.1 Pangkat/Gol.Ruang Penata / III/c
13.3 Bidang/Jurusan a. Ilmu Akuntansi / Keuangan
Pendidikan b. Ilmu Ekonomi Manajemen
c. Ilmu Perencanaan
d. Ilmu yang relevan dengan bidang
tugasnya
37
- Diklat PIM IV
b. Diklat Teknis :
- Diklat bendaharawan
- Diklat Lakip
- Tehnik Penyusunan Program
- Diklat yang mendukung dengan
bidang tugasnya
13.8 Bakat yang perlu dimiliki (N) : Kemampuan untuk melakukan
operasi aritmatika secara tepat dan
akurat
(S) : Pandang ruang/kemampuan
untuk berpik secara visual mengenai
bentuk geometris, untuk memahami
gambar dari benda tiga dimensi
(Q) : Kemampuan untuk mengetahui
angka/ketelitian
(V) : Kemampuan untuk memahami
arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif
13.9 Temperamen D (DCP) : Kemampuan
menyesuaikan diri menerima
tanggungjawab untuk kegiatan
merencanakan
dalam berhubungan dengan orang
lain lebih dari hanya penerimaan dan
kesimpulan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria yang
dapat diukur atau yang dapat diuji
13.10 Minat (1b). Pilihan melakukan kegiatan
yang berhubungan dengan
komunikasi data.
(3a). Kegiatan yang bersifat rutin,
konkrit dan teratur
13.11 Informasi lain-lain - Mempunyai penilaian kinerja yang
baik
38
URAIAN JABATAN
1.2 Nama Jabatan : Pengelola Program dan Laporan
1.3 Unit Kerja : -

1.3.1 Eselon : Sub Bagian Program, Pelaporan
1.3.2 Letak Jabatan : dan Keuangan
1.3.3 Nama Jabatan Atasan Kepala Sub Bagian Program,

Langsung : Pelaporan dan Keuangan
-
1.3.4 Nama Jabatan Bawahan :

Langsung
2. RINGKASAN TUGAS
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan,
koordinasi dan penyusunan laporan di bidang program dan laporan sesuai
dengan petunjuk untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian
Program, Pelaporan dan Keuangan.
3. RINCIAN TUGAS
3.2 Melakukan klasifikasi bahan dan data sesuai dengan masukan
unit kerja dalam rangka penyusunan laporan kegiatan Badan
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
3.3 Menyusun konsep laporan berdasarkan hasil klasifikasi untuk di
teliti oleh atasan;
3.4 Mentabulasikan laporan sesuai dengan hasil koreksi atasan untuk
dipergunakan oleh pihak-pihak yang membutuhkan;
3.6 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan
untuk mendapat petunjuk selanjutnya.
4. WEWENANG
5. TANGGUNG JAWAB
5.2 Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor
secara efektif dan efisien.
6. HASIL KERJA
6.1 Tersedianya laporan
7. BAHAN KERJA
39
8. PERANGKAT KERJA
9. HUBUNGAN KERJA
Sifat Hubungan
(dalam hal)
Internal Kepala Sub Bagian Program, Petunjuk dan Pengarahan
Pelaporan dan Keuangan
10. LINGKUNGAN KERJA

10.1 Ruangan/Tempat Kerja Didalam ruangan

10.2 Suhu Sejuk
10.3 Udara Cukup
10.5 Letak Baik
10.6 Tempat Kerja Baik
10.8 Suara Tenang
11. UPAYA FISIK

11.2 Berdiri dan berjalan pada saat melakukan kegiatan

Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal Minimal Diploma III di bidang
Akuntansi/ Manajemen/Administrasi/
Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik
Infomatika ataubidang lain yang
13.2 Pelatihan - Tehnik Pembuatan Laporan
tugasnya
13.3 Bakat yang perlu dimiliki (F).Kemampuan menggerakan jari
secara cepat, cermat dan tepat.
(O). Kemampuan untuk mengetahui
angka/ketelitian.
13.4 Temperamen R (REPCON): Kemampuan untuk

menyesuaikan diri dalam kegiatan
yang berulang, atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang
sama sesuai dengan perangkat
prosedure, urutan atau kecepatan
tertentu.
40
T (STS) : Kemampuan untuk
menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan
tepat/standar.
berhubungan dengan komunikasi
data.
konkrit dan teratur
41
URAIAN JABATAN
1.2 Nama Jabatan : Bendahara
1.3 Unit Kerja
1.3.1 Eselon : -
1.3.2 Letak Jabatan : Sub Bagian Program,
1.3.3 Nama Jabatan Atasan : Kepala Sub Bagian Program,
Langsung Pelaporan dan Keuangan
Langsung
2. RINGKASAN TUGAS
Melakukan kegiatan penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran dan
pembukuan terkait transaksi keuangan baik yang bersumber dari APBK
dan APBN sesuai ketentuan untuk mendukung kelancaran tugas pokok
Sub Bagian Program, Pelaporan dan Keuangan.
3. RINCIAN TUGAS
3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan untuk
menghindari kesalahan dalam pelaksanaan tugas
3.2 Melakukan pencatatan anggaran sesuai dengan Dokumen
Pelaksanaan Anggaran (DPA) dalam rangka pengendalian anggaran
3.3 Membuat dan mengajukan surat perintah pembayaran (SPP) baik
beban tetap maupun beban sementara dalam rangka realisasi
anggaran
3.4 Membayar setiap permintaan pembayaran/tagihan yang telah
memenuhi persyaratan untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan
3.5 Melaksanakan pembukuan keuangan anggaran langsung dan tidak
langsung sesuai ketentuan yang berlaku untuk tertibnya
administrasi pembukuan
3.6 Melakukan pemotongan atas perhitungan pajak sesuai ketentuan
yang berlaku untuk disetorkan ke Kas Negara
tugas terbagi habis
mendapat petunjuk selanjutnya
4. WEWENANG
5. TANGGUNG JAWAB
efektif dan efisien
6. HASIL KERJA
6.1 Terlaksananya pencatatan anggaran
6.2 Tersedianya surat perintah pembayaran
6.3 Terbayarnya setiap permintaan pembayaran/tagihan
6.4 Terlaksananya pembukuan keuangan
42
7. BAHAN KERJA
8. PERALATAN KERJA
9. HUBUNGAN KERJA
Sifat Hubungan
(Dalam Hal)
Internal Kepala Sub Bagian Petunjuk dan Pengarahan
Program, Pelaporan dan
Keuangan

10.2 Suhu Sejuk
10.3 Udara Cukup
10.5 Letak Baik
10.8 Suara Tenang
11. UPAYA FISIK

11.2 Berdiri dan berjalan pada saat melakukan kegiatan

Tingkat Kejadian
Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal Diploma III di bidang Akuntansi/
manajemen atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan
13.2 Pelatihan  Kursus Akuntansi
 Kursus lain yang relevan dengan
tugasnya
angka/ketelitian.
secara terus menerus melakukan kegiatan
yang sama sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.
43
dan teratur
44
URAIAN JABATAN
1.2 Nama Jabatan : Verifikator Keuangan
1.3 Unit Kerja :

1.3.1 Eselon : -
1.3.2 Letak Jabatan : Sub Bagian Program, Pelaporan
dan Keuangan
1.3.4 Nama Jabatan Bawahan :
Langsung -
2. RINGKASAN TUGAS
Melakukan kegiatan verifikasi terhadap dokumen usulan pencaian
anggaran dan pemeriksaan kebenaran serta kelengkapan dokumen
keuangan sesuai ketentuan untuk mendukung kelancaran tugas pokok
3. RINCIAN TUGAS
menghindari kesalahan dalam pelaksanaan tugas.
3.2 Menerima dokumen keuangan sesuai masukan unit kerja untuk
ditindaklanjuti.
3.3 Memeriksa kelengkapan dan kebenaran bahan sesuai dengan
ketentuan dalam rangka persetujuan penarikan dana.
3.4 Menyampaikan nota persetujuan berdasarkan hasil pemeriksaan
kepada Bendahara untuk diproses selanjutnya.
4. WEWENANG
5. TANGGUNG JAWAB
6. HASIL KERJA
6.1 Lengkap dan benarnya dokumen keuangan.
7. BAHAN KERJA
7.1 Data dan Informasi.
7.2 Dokumen Keuangan.
7.3 Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis
8. PERALATAN KERJA
45
9. HUBUNGAN KERJA
Keuangan

10.2 Suhu Sejuk
10.3 Udara Cukup
10.5 Letak Baik
10.8 Suara Tenang
11. UPAYA FISIK


Tingkat Kejadian
Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal Minimal Diploma III di bidang Akuntasi/
Manajeman/ Administrasi Perkantoran
atau bidang lain yang relevan dengan
tugas jabatan
13.2 Pelatihan - Administrasi Keuangan
- Kursus Bendaharawan
tugasnya
angka/ketelitian.
secara terus menerus
dan teratur
46
URAIAN JABATAN
: -
1.1 Kode Jabatan
: Penyusun Laporan Keuangan
1.2 Nama Jabatan
1.3 Unit Kerja

: -
1.3.1 Eselon
: Sub Bagian Program, Pelaporan
1.3.2 Letak Jabatan
: dan Keuangan
1.3.3 Nama Jabatan Atasan
Kepala Sub Bagian Program,
Langsung
: Pelaporan dan Keuangan
Langsung
-
2. RINGKASAN TUGAS
Melakukan kegiatan penerimaan, pengumpulan, pengklasifikasian dan
penelahaan data obyek kerja di bidang laporan keuangan serta
memeriksaan kebenaran dan kelengkapan dokumen keuangan sesuai
ketentuan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Program,
Pelaporan dan Keuangan.
3. RINCIAN TUGAS
3.2 Memilah bahan dokumen keuangan sesuai dengan jenis dan sifatnya
sebagai bahan penyusunan laporan keuangan.
3.3 Membuat laporan keuangan meliputi laporan realisasi anggaran
pendapatan, belanja rutin dan pembangunan sesuai dengan formulir
yang telah ditentukan sebagai bahan pertanggungjawaban keuangan.
3.4 Menyampaikan laporan keuangan kepada atasan untuk memenuhi
permintaan pihak-pihak yang membutuhkan.
4. WEWENANG
5. TANGGUNG JAWAB
6. HASIL KERJA
6.1 Laporan Kuangan.
7. BAHAN KERJA
7.1 Data dan Informasi.
7.2 Dokumen Keuangan.
47
8. PERALATAN KERJA
9. HUBUNGAN KERJA
Keuangan

10.2 Suhu Sejuk
10.3 Udara Cukup
10.5 Letak Baik
10.8 Suara Tenang
11. UPAYA FISIK


Tingkat Kejadian
Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal Sarjana (S1)/ Diploma IV di bidang
Ekonomi/ Manajemen/ Akuntansi atau
bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan
13.2 Pelatihan - Akuntansi/Manajemen
- Kursus Bendaharawan
13.3 Bakat yang perlu (F) : Kemampuan menggerakkan jari secara
dimiliki cepat, cermat dan tepat.
terus menerus
dan teratur
48
URAIAN JABATAN
1.2 Nama Jabatan : Pengadministrasi Keuangan
1.3 Unit Kerja
1.3.1 Eselon : -
1.3.2 Letak Jabatan : Sub Bagian Program,
Langsung
2. RINGKASAN TUGAS
pendokumentasian di bidang keuangan serta pengadministrasian
keuangan sesuai ketentuan untuk mendukung kelancaran tugas pokok
3. RINCIAN TUGAS
3.2 Menerima dan mencatat dokumen keuangan sesuai dengan jenisnya
untuk memudahkan penemuan kembali sewaktu-waktu dibutuhkan.
3.3 Menyampaikan dokumen keuangan kepada pimpinan untuk
ditindaklanjuti.
3.4 Mendistribusikan dokumen keuangan sesuai disposisi pimpinan
dalam rangka penyelesaian selanjutnya.
4. WEWENANG
5. TANGGUNG JAWAB
6. HASIL KERJA
6.1 Tersusunnya dokumen keuangan.
7. BAHAN KERJA
7.1 Dokumen keuangan.
8. PERALATAN KERJA
8.1 Alat Tulis kantor
49
9. HUBUNGAN KERJA
Program Pelaporan dan
Keuangan

10.2 Suhu Sejuk
10.3 Udara Cukup
10.5 Letak Baik
10.8 Suara Tenang
11. UPAYA FISIK


Tingkat Kejadian
Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN

13.2 Pelatihan - Tata Naskah Dinas
- Tehnik Pembuatan Laporan
tugasnya
angka/ketelitian.
kecepatan yang tertentu.
(3a) : Kegiatan yang bersifat rutin,
konkrit dan teratur
50
URAIAN JABATAN
1.2 Nama Jabatan : Pengelola Daftar Gaji
1.3 Unit Kerja
1.3.1 Eselon : -
1.3.2 Letak Jabatan : Sub Bagian Program, Pelaporan dan
Keuangan
Langsung
2. RINGKASAN TUGAS
Melakukan kegiatan pengumpulan, pendokumentasian/ penginputan dan
pengolahan di bidang daftar gaji dan tunjangan berdasarkan ketentuan
untuk kelancaran tugas pokok Sub Bagian Program, Pelaporan dan
Keuangan.
3. RINCIAN TUGAS
3.2 Mengklasifikasi data pegawai berdasarkan data kepegawaian untuk
penyusunan konsep daftar gaji, tunjangan prestasi kerja dan
tunjangan operasional lainnya.
3.3 Membuat konsep daftar gaji, tunjangan prestasi kerja dan tunjangan
operasional lainnya sesuai dengan klasifikasi data untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
3.4 Menyampaikan konsep daftar gaji, tunjangan prestasi kerja dan
tunjangan operasional lainnya kepada atasan untuk ditindaklanjuti.
3.5 Memfinalisasikan daftar gaji, tunjangan prestasi kerja dan tunjangan
operasional lainnya berdasarkan hasil koreksi atasan untuk
ditandatangani atasan.
3.6 Menyerahkan daftar gaji, tunjangan prestasi kerja dan tunjangan
operasional lainnya kepada bendarahawan pengeluaran untuk
diproses lebih lanjut.
4. WEWENANG
5. TANGGUNG JAWAB
6. HASIL KERJA
6.1 Tersusun dan tersedianya daftar gaji, tunjangan prestasi kerja dan
tunjangan operasional lainnya.
51
7. BAHAN KERJA
8. PERALATAN KERJA
9. HUBUNGAN KERJA
Sifat Hubungan
(Dalam Hal)
Internal Kepala Sub Bagian Program Petunjuk dan Pengarahan

10.2 Suhu Sejuk
10.3 Udara Cukup
10.5 Letak Baik
10.8 Suara Tenang
11. UPAYA FISIK


Tingkat Kejadian
Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal Minimal Diploma III di bidang Teknik
Infomatika/ Manajemen Teknik
Infomatika/ Administrasi Perkantoran/
Manajemen atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan
13.2 Pelatihan - Aplilasi Daftar Gaji.
- Pelatihan yang mendukung bidang
tugasnya
angka/ketelitian.
urutan atau kecepatan yang tertentu.
52
dan teratur
53
URAIAN JABATAN
1.2 Nama Jabatan : Kepala Bidang Pengadaan dan
Pengembangan Aparatur.
1.3 Unit Kerja
1.3.1 Eselon : III.b
: Badan Kepegawaian dan
1.3.2 Letak Jabatan Pengembangan Sumber Daya
Manusia.
1.3.3 Nama Jabatan Atasan : Kepala Badan Kepegawaian dan
Manusia.
1.3.4 Nama Jabatan Bawahan : 1.3.4.1 Kepala Sub Bidang
Langsung Formasi dan Rekruitmen.
1.3.4.2 Kepala Sub Bidang
Pengembangan dan
Penilaian Kinerja Aparatur
Pendidikan dan Pelatihan.
2. RINGKASAN TUGAS
Memimpin Bidang Pengadaan dan Pengembangan Aparatur dalam
pelaksanaan kegiatan pelayanan teknis dan administratif sesuai peraturan
perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Badan
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia;
3. RINCIAN TUGAS
pedoman pelaksanaan kegiatan.
3.2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing agar
3.6 Mengendalikan kegiatan penyiapan rumusan bahan berdasarkan
klasifikasi dalam rangka penyusunan kebijakan pengembangan sistem
pembinaan karier pegawai;
3.7 Mengoordinasikan pelaksanaan analisis kebutuhan diklat pegawai
berdasarkan masukan SKPK dalam rangka pencapaian sasaran yang
optimal;
3.8 Mengendalikan Kegiatan penyusunan bahan berdasarkan jenis dan
sifatnya dalam rangka penyusunan kebijakan teknis pendidikan dan
pelatihan.
3.9 Mengawasi kegiatan penyusunan meliputi pola dan jenis diklat yang
dilaksanakan dalam rangka pencapaian sasaran yang optimal.
3.10 Mengkoordinasikan kegiatan penyelenggaraan pendidikan dan
pelatihan serta diklat agar sesuai dengan program yang ditetapkan.
54
3.11 Melakukan koordiansi dengan instasi dan atau lembaga terkait lainnya
sesuai dengan bidang tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan
kegiatan.
3.12 Mengawasi kegiatan inventarisasi meliputi keterampilan dan keahlian
serta bakat pegawai dalam rangka pengembangan kepegawaian;
3.13 Mengendalikan pelaksanaan seleksi pengembangan pegawai melalui
diklat struktural dan tenaga kader untuk peningkatan kualitas sumber
daya aparatur;
3.14 Mengawasi kegiatan penyusunan formasi dan rekruitmen kepegawaian
sesuai ketentuan dalam rangka pemenuhan kebutuhan sumber daya
aparatur;
3.15 Melakukan koordinasi dengan instansi dan atau lembaga terkait
lainnya sesuai dengan bidang tugasnya dalam rangka sinkronisasi
pelaksanaan kegiatan.
3.16 Mengatur kegiatan monitoring dan evaluasi secara periodik untuk
mengetahui hambatan yang terjadi dan mencari alternatif
pemecahannya.
berkala sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya
4. WEWENANG
undangan.
4.2 Memberikan arahan, perintah dan petunjuk kepada bawahan.
4.3 Membina dan menilai kinerja bawahan.
4.4 Melakukan koordinasi dengan instansi terkait.
4.5 Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan pertauran
perundang-undangan.
4.6 Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan.
5. TANGGUNG JAWAB
6. HASIL KERJA
6.1 Tersusunnya rencana kerja
6.2 Terbaginya tugas
6.3 Petunjuk Kerja
6.4 Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan
6.5 Termotivasinya bawahan
6.6 Terkendalinya Penyiapan rumusan bahan penyusunan kebijakan
pengembangan sistem pembinaan karier pegawai
6.7 Terkoordinasinya pelaksanaan analisis kebutuhan diklat pegawai
6.8 Terawasinya kegiatan inventarisasi ketrampilan dan keahlian serta bakat
pegawai
6.9 Terlaksananya seleksi pengembangan pegawai
6.10 Tersusunnya formasi dan rekruitmen kepegawaian
55
6.11 Terlaksananya koordinasi
6.12 Terlaksananya monitoring dan evaluasi
6.13 Terlaksananya tugas kedinasan
6.14 Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas
7. BAHAN KERJA
7.1 Undang-Undang
7.5 I nstruksi Presiden
7.10 Qanun Aceh
7.21 Data dan informasi.
8. PERALATAN KERJA
9. HUBUNGAN KERJA
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal)
a. Internal 1. Kepala Badan Petunjuk dan Pengarahan
2. Sekretaris Kolegial, Fungsional dan
Koordinatif
b. Eksternal 1. Sekda Koordinatif dan Konsultatif
2. Asisten Koordinatif dan Konsultatif
3. Kepala Perangkat Kolegial dan Koordinatif
Daerah terkait
4. Sekretaris, Kepala Kolegial dan Koordinatif
Bidang Perangkat
Daerah terkait

- Ruang rapat 12 m2
- Ruang tamu: 10 m2
56
10.2 Sirkulasi udara dalam Baik (menggunakan pendingin ruangan /
ruangan
kerja)
10.5 Suhu dalam ruangan Baik (menggunakan pendingin ruangan /
kerja)
meja, bak potlot, bak surat bersusun, kotak
Meja Telepon : 1 unit; Ukuran : 50x40x70
cm; Model : biasa; Warna : coklat atau warna
warna ruang kerja
: biasa, sandaran, tangan dan dudukan
beralas karet atau busa, dibungkus kain
bludru; Bahan : rangka besi atau stainless
steel; Warna : hitam atau warna lain yang
Kursi hadap : 2 unit; kursi pakai tangan,
warna meja kerja
cm; Model : biasa/menyesuaikan, Bahan :
ruangan
Jam dinding : 1 unit
Pesawat telepon : 1 unit
10.7 Keleluasaan kerja Baik (disesuaikan dengan ukuran ruangan
kerja Ruang kerja: 12 m2)
11. UPAYA FISIK

57
Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN

13.1 Pangkat/Gol.Ruang Penata Tk.I/ III/d
13.2 Pendidikan Formal Sarjana S1, S2
Pendidikan b. Ilmu Hukum
c. Ilmu Ekonomi
d. Ilmu Sosial Politik
f. Ilmu Administrasi Negara
tugasnya
13.4 Pelatihan a. Diklat PIM III
b Diklat Teknis :
o Diklat Perencanaan
o Diklat Pengelolaan Barang
o Manajemen Kepegawaian
o Manajemen Sumber Daya Manusia
o Diklat yang mendukung bidang
tugasnya
Mental
13.8 Bakat yang perlu (G). Kemampuan untuk memahami
dimiliki instruksi dan prinsip yg mendasari, dan
pertimbangan.
(V) Kemampuan memahami bahasa,
hubungan antara kata dan arti keseleruhan
kalimat
13.9 Temperamen D (DCP) : Kemampuan menyesuaikan
diri menerima tanggungjawab untuk
merencanakan
dalam ber-hubungan dengan orang lain
lebih dari hanya peneriSmaan dan
dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria yang dapat
diukur atau yang dapat diuji.
untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi
orang lain dalam
58
pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan.
13.10 Minat Kerja yang (1a). Pilihan melakukan kegiatan yang
dimiliki berhubungan dengan benda dan objek
(1b). Pilihan melakukan kegiatan yang
dan teratur
b. Memahami bahasa inggris dengan baik.
59
URAIAN JABATAN
1.2 Nama Jabatan : Kepala Sub Bidang Formasi dan
Rekruitmen
1.3 Unit Kerja
1.3.1 Eselon : IV.a
: Bidang Pengadaan dan
1.3.2 Letak Jabatan
Pengembangan Aparatur
1.3.3 Nama Jabatan Atasan : Kepala Bidang Pengadaan dan
Langsung Pengembangan Aparatur
1.3.4 Nama Jabatan Bawahan : 1.3.4.1 Pengelola Formasi dan
Langsung Pengadaan Pegawai
1.3.4.2 Pengelola Data
Penyelenggaraan Tes
1.3.4.3 Pengadministrasi Umum
2. RINGKASAN TUGAS
Memimpin Sub Bidang Formasi dan Rekruitmen dalam pelaksanaan
kegiatan pelayanan teknis dan administratif sesuai peraturan perundang-
undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Bidang Pengadaan
dan Pengembangan Aparatur.
3. RINCIAN TUGAS
pelaksanaannya dapat berjalan lancar;
agar memahami tugasnya;
kelancaran serta hambatan yang terjadi;
untuk peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karier;
3.6 Mengkoordinir kegiatan penyusunan formasi Pegawai sesuai dengan
hasil analisis dalam rangka pemenuhan kebutuhan sumber daya
aparatur;
3.7 Mengkoordinir kegiatan rekruitmen kepegawaian sesuai dengan
formasi dalam rangka peningkatan Sumber Daya Manusia
kepegawaian;
3.8 Melaksanakan penyusunan kebijakan teknis sesuai ketentuan dan
kebutuhan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas perencanaan
dan pengadaan pegawai;
3.9 Melaksanakan pengolahan data berdasarkan jenis dan klasifikasinya
dalam rangka pengendalian dan pengawasan perencanaan dan
pengadaan pegawai;
3.10 Melakukan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya
dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan tugas;
60
4. WEWENANG
undangan
perundang-undangan
5. TANGGUNG JAWAB
5.3 Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Perlengkapan Kantor secara
efektif dan efisien
6. HASIL KERJA
6.1 Tersusunnya rencana kerja
6.2 Terbaginya tugas
6.3 Petunjuk Kerja
6.4 Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan
6.5 Termotivasinya bawahan
6.6 Terkoordinirnya kegiatan penyusunan formasi pegawai dan SDM
6.7 Terkoordinirnya kegiatan rekruitmen kepegawai
6.8 Terlaksananya penyusunan kebijakan teknis
6.9 Terbinanya koordinasi
6.10 Terlaksananya tugas kedinasan
6.11 Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas
7. BAHAN KERJA
7.1 Undang-Undang
7.10 Qanun Aceh
61
8. PERALATAN KERJA
9. HUBUNGAN KERJA
Sifat Hubungan
(dalam hal)
Bidang pada
Perangkat Daerah
terkait
Kepala Seksi dan
Kepala Sub Bidang
pada Perangkat
Daerah terkait

Kerja - Ruang rapat 12 m2
- Ruang tamu: 10 m2
10.2 Sirkulasi udara dalam Baik
ruangan
10.5 Suhu dalam ruangan Baik (menggunakan pendingin
ruangan/AC yang disesuaikan dengan
ukuran ruang kerja)
Bahan; kayu kelas I atau kualitas setara;
ruangan kerja; Kelengkapan; writing set,
almanak, bak potlot, bak surat bersusun,
kotak memo atau lembar disposisi
Meja telepon ; I (satu) unit ukuran 50x50x40
cm; model biasa; bahan kayu kelas I atau
tik blok; warna coklat ata warna lain yang
disesuaikan dengan ruang kerja
: biasa atau menyesuaikan, sandaran,
62
tangan dan dudukan beralas karet atau
busa, dibungkus kain bludru; Bahan :
rangka besi atau stainless steel; Warna :
hitam atau warna lain yang disesuaikan
dengan warna meja kerja
sandaran rendah, sandaran dan dudukan
warna meja kerja
cm; Model : biasa/menyesuaikan; Bahan :
komposisi warna ruangan kerja
Filin cabinet : 1 unit; Ukuran : 47x62x132
cm; Model : biasa, berlaci empat; Bahan :
palt besi; Warna : ligh grey atau warna lain
ruangan kerja.
dinding : 1 unit; Pesawat telepon : 1 unit;
Foto : Presiden dan Wakil Presiden; Peta
wilayah : 1 unit; Komputer dan printer : 1
set; Pesawat televisi atau radio/tape : 1 unit;
AC sesuai kebutuhan ruangan.
10.7 Keleluasaan kerja Baik; disesuaikan dengan ukuran ruangan
kerja; 12 m2
11. UPAYA FISIK


Tingkat Kejadian
Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN

13.1 Pangkat/Gol.Ruang Penata (III/c)
c. Ilmu Ekonomi
d. Ilmu Sosial Politik
f. Administrasi Negara
tugasnya
63
b. Diklat teknis:
- Manajemen Kepegawaian
tugasnya
13.5 Pengalaman Kerja Memahami bidang tugasnya
Mental
13.8 Bakat yang perlu (O) : Kemampuan untuk mengetahui
dimiliki adanya perbedaan huruf dan
angka/ketelitian
tepat dan efektif
merencanakan
dalam berhubungan dengan orang lain lebih
dari hanya penerimaan dan pemberian
instruksi.
dan teratur
64
URAIAN JABATAN
1.2 Nama Jabatan : Pengelola Formasi dan
Pengadaan Pegawai
1.3 Unit Kerja
1.3.1 Eselon : -
: Sub Bidang Formasi dan
1.3.2 Letak Jabatan
Rekruitmen.
1.3.3 Nama Jabatan Atasan : Kepala Sub Bidang Formasi dan
Langsung Rekruitmen.
Langsung
2. RINGKASAN TUGAS
Melakukan kegiatan Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi
penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang formasi
dan pengadaan pegawai untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub
Bidang Formasi dan Rekruitmen
3. RINCIAN TUGAS
menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan;
3.2 Melakukan kegiatan penyiapan bahan berupa data formasi dan
pengadaan pegawai sesuai dengan petunjuk untuk mendapatkan data
yang akurat;
3.3 Mengkoordinasikan data formasi dan pengadaan pegawai berdasarkan
hasil pengumpulan untuk ditindaklanjuti.
3.4 Penyusunan data formasi dan pengadaan pegawai dan melaporkan
kepada atasan untuk dapat dipergunakan oleh pihak-pihak yang
membutuhkan;
4. WEWENANG
5. TANGGUNG JAWAB
5.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas.
5.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor
6. HASIL KERJA
6.1 Data dan Informasi formasi dan pengadaan pegawai
7. BAHAN KERJA
7.1 Form Pengumpul Data
7.2 Petunjuk dan Pengarahan Atasan
65
8. PERALATAN KERJA
9. HUBUNGAN KERJA
Sifat Hubungan
(dalam hal)
Internal Kepala Sub Bidang Petunjuk dan Pengarahan
Formasi dan Rekruitmen

10.2 Suhu Sejuk
10.3 Udara Cukup
10.5 Letak Baik
10.8 Suara Tenang
11. UPAYA FISIK

11.2. Berdiri dan berjalan pada saat pengumpulan data

Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal Min.D3 Manajemen/ Ilmu Administrasi/
Psikologi atau yang relevan dengan
bidang tugasnya
13.2 Pelatihan - Tehnik Pembuatan Laporan
- Diklat Kepegawaian
tugasnya
angka/ketelitian.
13.4 Temperamen P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri
dan teratur
66
URAIAN JABATAN
1.2 Nama Jabatan : Pengelola Data Penyelenggaraan
Tes
1.3 Unit Kerja
1.3.1 Eselon : -
1.3.2 Letak Jabatan
Rekruitmen.
Langsung
2. RINGKASAN TUGAS
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi
dan penyusunan laporan di bidang data penyelenggaraan tes sesuai dengan
petunjuk untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bidang Formasi
dan Rekruitmen
3. RINCIAN TUGAS
menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan
3.2 Melakukan kegiatan penyiapan data untuk penyelenggaraan tes
pada Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan;
3.3 Mengkoordinasikan data penyelenggaraan tes berdasarkan hasil
klasifikasi untuk di teliti oleh atasan;
3.4 Menyusun laporan data penyelenggaraan tes sesuai dengan hasil
koreksi atasan untuk dipergunakan seperlunya;
untuk mendapat petunjuk selanjutnya
4. WEWENANG
5. TANGGUNG JAWAB
5.2. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara
6. HASIL KERJA
6.1 Terkelolanya data penyelenggaraan tes pada Badan Kepegawaian,
Pendidikan dan Pelatihan
7. BAHAN KERJA
67
8. PERALATAN KERJA
9. HUBUNGAN KERJA
Sifat Hubungan
(dalam hal)
Internal Kepala Sub Bidang Formasi Petunjuk dan Pengarahan
dan Rekruitmen

10.2. Suhu Sejuk
10.3. Udara Cukup
10.4. Keadaan Ruangan Baik
10.5. Letak Baik
10.6. Tempat Kerja Baik
10.7. Penerangan Terang
10.8. Suara Tenang
11. UPAYA FISIK

11.2. Berdiri dan berjalan pada saat melakukan kegiatan

Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal Min.D3 Manajemen/Ilmu Adm./Psikologi
dan yang relevan dengan tugasnya
13.2 Pelatihan - Tehnik Pembuatan Data/Laporan
- Diklat lainnya yang menunjang bidang
tugasnya
13.3 Bakat yang perlu (F). Kemampuan menggerakan jari secara

menyesuaikan diri dalam kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama sesuai
dengan perangkat prosedure, urutan atau
kecepatan tertentu.
T (STS) : Kemampuan untuk menyesuaikan
dan teratur
68
URAIAN JABATAN
1.2 Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum
1.3 Unit Kerja
1.3.1 Eselon : -
1.3.2 Letak Jabatan
Rekruitmen.
Langsung
2. RINGKASAN TUGAS
Menerima,mencatat dan mendokumentasikan dokumen administrasi
sesuai dengan ketentuan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub
Bidang Formasi dan Rekruitmen.
3. RINCIAN TUGAS
dengan ketentuan untuk menghindari kesalahan dalam
pelaksanaan kegiatan.
3.2 Menerima dokumen administrasi dan memilah sesuai dengan jenis
dan sifatnya untuk memudahkan pengklasifikasian.
3.3 Mencatat dokumen administrasi dan memeriksa kelengkapannya
3.4 Mendokumentasikan dokumen administrasi sesuai arahan pimpinan
untuk mendapatkan penyelesaian selanjutnya.
4, WEWENANG
5. TANGGUNG JAWAB
6. HASIL KERJA
6.1 Tercatatnya dokumen administrasi.
6.2 Terkoordinirnya dokumen administrasi.
7. BAHAN KERJA
8. PERALATAN KERJA
69
9. HUBUNGAN KERJA
Formasi dan
Rekruitmen

10.2 Suhu Sejuk
10.3 Udara Cukup
10.5 Letak Baik
10.8 Suara Tenang
11. UPAYA FISIK


Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada
13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal SMA/ DI/ DII/ DIII Manajemen
Perkantoran/Administrasi Perkantoran/ tata
perkantoran atau ygrelevan dengan
tugasnya.
13.2 Pelatihan - Adminitrasi Perkantoran
- Tata Naskah Dinas
dimiliki cepat, cermat dan tepat
13.5 Minat Kerja yang (1b) : Pilihan melakukan kegiatan yang
dimilki berhubungan dengan komunikasi data
dan teratur
70
URAIAN JABATAN
1.2 Nama Jabatan : Kepala Sub Bidang Pengembangan
dan Penilaian Kinerja Aparatur
1.3 Unit Kerja
1.3.1 Eselon : IV.a
1.3.2 Letak Jabatan
Pengembangan Aparatur
1.3.3 Nama Jabatan Atasan : Kepala Pengadaan dan
Langsung Pengembangan Aparatur
1.3.4 Nama Jabatan : 1.3.4.1 Pengadministrasi Tugas
Bawahan Langsung belajar/ Ijin belajar
1.3.4.2 Pengadministrasi
Persuratan.
2. RINGKASAN TUGAS
Memimpin Sub Bidang Pengembangan dan Penilaian Kinerja Aparatur
dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan teknis dan administratif sesuai
peraturan perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas
pokok Bidang Pengadaan dan Pengembangan Aparatur.
3. RINCIAN TUGAS
pengembangan karier;
3.6 Mengoordinir kegiatan penyiapan rumusan bahan kebijakan meliputi
pengembangan sistem pengembangan karir aparatur, penilaian
kinerja aparatur dan inventarisasi keterampilan dalam rangka
peningkatan keahlian dan bakat kepegawaian;
3.7 Mengelola rumusan bahan pengembangan sistem pengembangan
karir aparatur, penilaian kinerja aparatur dan inventarisasi
ketrampilan serta keahlian dan bakat kepegawaian sesuai ketentuan
dan kebutuhan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
3.8 Melaksanakan kegiatan pendataan melalui inventarisasi, didentifikasi
dan peninjauan langsung dalam rangka pengadaan data
pengendalian pembinaan dan pengembangan pegawai;
71
4. WEWENANG
4.1. Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan maupun
undangan
4.2. Memberikan pengarahan dan petunjuk kepada bawahan
4.3. Membina dan menilai kinerja bawahan
4.4. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait
4.5. Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan peraturan
perundang-undangan
4.6. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan
5. TANGGUNG JAWAB
dan efisien.
6. HASIL KERJA
6.1 Tersusunnya rencana kerja;
6.3 Petunjuk Kerja;
6.6 Terkoordinirnya kegiatan penyiapan rumusan bahan kebijakan
pengembangan sistem pengembangan karir aparatur, penilaian
kinerja aparatur dan inventarisasi ketrampilan;
6.7 Terkelolanya rumusan bahan pengembangan sistem pengembangan
karir aparatur, penilaian kinerja aparatur dan inventarisasi
ketrampilan serta keahlian dan bakat kepegawaian;
6.8 Terlaksananya kegiatan pendataan melalui inventarisasi,
didentifikasi dan peninjauan langsung;
6.9 Terbinanya koordinasi;
6.10 Terlaksananya tugas kedinasan;
7. BAHAN KERJA
7.1 Undang-Undang
7.10 Qanun Aceh
72
7.20 Program Kerja, Juknis, Juklak, SOP dan SP
8. PERALATAN KERJA
9. HUBUNGAN KERJA
Sifat Hubungan
(dalam hal)

Bidang pada
Perangkat Daerah
terkait
Kepala Seksi dan
Kepala Sub Bidang
pada Perangkat
Daerah terkait

- Ruang tamu: 10 m2
10.2 Sirkulasi udara dalam Baik (disesuaikan dengan ukuran ruang
ruangan kerja)
10.3 Sinar/Cahaya dalam Baik (disesuaikan dengan ukuran ruang
ruangan kerja)
ruangan yang disesuaikan dengan
ukuran ruang kerja)
ruang kerja; Kelengkapan : writing set,
almanak meja, bak surat bersusun, kotak
dudukan beralas karet atau busa,
73
besi atau stainless steel; Warna : hitam
meja kerja
imitalisir atau kain bludru warna hitam
komposisi warna ruangan
10.7 Keleluasaan kerja Baik : disesuaikan dengan ukuran ruang
kerja 9 m2
11. UPAYA FISIK


Tingkat Kejadian
Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN

c. Ilmu Ekonomi
d. Ilmu Pemerintahan
f. Ilmu yang relevan dengan bidang
tugasnya
b. Diklat Teknis:
- Manajemen Sumber Daya
Manusia
tugasnya
angka/ketelitian
74
kegiatan memimpin, mengendalikan
atau merencanakan
konkrit dan teratur
75
URAIAN JABATAN
1.2 Nama Jabatan : Pengadministrasi Tugas belajar/
Ijin belajar
1.3 Unit Kerja
1.3.1 Eselon : -
: Sub Bidang Pengembangan dan
1.3.2 Letak Jabatan
Penilaian Kinerja Aparatur.
1.3.3 Nama Jabatan Atasan : Kepala Sub Bidang
Langsung Pengembangan dan Penilaian
Kinerja Aparatur.
Langsung
2. RINGKASAN TUGAS
pendokumentasian di bidang tugas belajar/ ijin belajar sesuai dengan
petunjuk untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bidang
Pengembangan dan Penilaian Kinerja Aparatur.
3. RINCIAN TUGAS
5.3 Mempersiapkan bahan dan peralatan sesuai dengan kebutuhan untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
5.4 Melakukan kegiatan pengumpulan data sesuai dengan petunjuk untuk
mendapatkan data yang akurat.
5.5 Memproses Tugas Belajar/ Ijin Belajar berdasarkan hasil pengumpulan
5.6 Menyampaikan hasil olahan data kepada atasan untuk dapat
4. WEWENANG
5. TANGGUNG JAWAB
6. HASIL KERJA
7. BAHAN KERJA
76
8. PERALATAN KERJA
9. HUBUNGAN KERJA
Pengembangan dan
Penilaian Kinerja
Aparatur

10.2 Suhu Sejuk
10.3 Udara Cukup
10.5 Letak Baik
10.8 Suara Tenang
11. UPAYA FISIK


Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal SLTA, DI, DII, DIII Manajemen
Perkantoran, Administrasi
Perkantoran, tata perkantoran atau
yang relevan dengan bidang tugasnya
13.2 Pelatihan - Administrasi Perkantoran
tugasnya
13.3 Bakat yang perlu dimiliki (F). Kemampuan menggerakan jari
angka/ketelitian.
berhubungan dengan komunikasi
data.
konkrit dan teratur
77
URAIAN JABATAN
1.2 Nama Jabatan : Pengadministrasi Persuratan
1.3 Unit Kerja
1.3.1 Eselon : -
: Sub Bidang Pengembangan dan
1.3.2 Letak Jabatan
1.3.3 Nama Jabatan Atasan : Kepala Sub Bidang
Langsung Pengembangan dan Penilaian
Kinerja Aparatur.
Langsung : -
2. RINGKASAN TUGAS
pendokumentasian di bidang persuratan sesuai dengan petunjuk untuk
mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bidang Pengembangan dan
3. RINCIAN TUGAS
3.3 Menerima dan mencatat dokumen atau surat untuk di teliti oleh
atasan;
3.4 Memilah dokumen atau surat sesuai dengan petunjuk atasan untuk
di laksanakan.
3.5 Mendokumentasikan dokumen atau surat sesuai dengan jenisnya
untuk dipergunakan oleh pihak-pihak yang membutuhkan;
4. WEWENANG
5. TANGGUNG JAWAB
6. HASIL KERJA
6.1 Tersedianya bahan kebijakan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Pelatihan
7. BAHAN KERJA
78
8. PERALATAN KERJA
9. HUBUNGAN KERJA
Sifat Hubungan
(dalam hal)
Pengembangan dan
Penilaian Kinerja
Aparatur

10.2. Suhu Sejuk
10.3. Udara Cukup
10.4. Keadaan Ruangan Baik
10.5. Letak Baik
10.7. Penerangan Terang
10.8. Suara Tenang
11. UPAYA FISIK


Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal SLTA/ DI/ DII/ DIII Manajemen
Perkantoran/ Administrasi Perkantoran/
Tata Perkantoran atau yang relevan
dengan bidang tugasnya
13.2 Pelatihan - Administrasi Persuratan
-Diklat yang mendukung bidang
tugasnya
13.3 Bakat yang perlu (F). Kemampuan menggerakan jari
dimiliki secara cepat, cermat dan tepat.
angka/ketelitian.

menyesuaikan diri dalam kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama sesuai
dengan perangkat prosedure, urutan
atau kecepatan tertentu.
T (STS) : Kemampuan untuk
menyesuaikan diri dengan situasi yang
79
menghendaki pencapaian dengan
tepat/standar.
konkrit dan teratur
80
URAIAN JABATAN
1.2 Nama Jabatan : Kepala Sub Bidang Pendidikan dan
Pelatihan.
1.3 Unit Kerja
1.3.1 Eselon : IV.a
1.3.2 Letak Jabatan
Pengembangan Aparatur.
1.3.3 Nama Jabatan Atasan : Kepala Bidang Pengadaan dan
Langsung Pengembangan Aparatur.
1.3.4 Nama Jabatan : 1.3.4.1 Pengadministrasi Pelatihan
Bawahan Langsung 1.3.4.2 Pengelola Penyelenggaraan
Diklat
1.3.4.3 Penyusun Program
Perencanaan Diklat
2. RINGKASAN TUGAS
Memimpin Sub Bidang Pendidikan dan Pelatihan dalam pelaksanaan
kegiatan pelayanan teknis dan administratif sesuai peraturan perundang-
undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Bidang Pengadaan
dan Pengembangan Aparatur.
3. RINCIAN TUGAS
3.6 Melaksanakan kegiatan penyusunan bahan berdasarkan hasil
pengumpulan dan pengolahan data dalam rangka perumusan
kebijakan teknis mengenai pola, jenis penyelenggaraan pendidikan
dan pelatihan;
3.7 Melaksanakan kegiatan penyusunan bahan berdasarkan hasil
pengumpulan dan pengolahan data dalam rangka perumusan
kebijakan teknis mengenai pola, jenis seleksi, penyelenggaraan diklat;
3.8 Melaksanakan kegiatan pendataan dan inventarisasi menurut jenis
dan klasifikasi dalam rangka pengendalian dan pengawasan diklat
serta memenuhi pihak-pihak yang membutuhkan;
pemecahannya.
berkala sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya;
81
4. WEWENANG
undangan
perundang-undangan
5. TANGGUNG JAWAB
dan efisien.
5.4. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen.
5.5. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.
5.6 Pelaksanaan Pengawasan dan Pengendalian Interen
6. HASIL KERJA
6.3 Petunjuk Kerja.
6.6 Terlaksanaya penyusunan kebijakan teknis pola jenis
penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan prajabatan
penjenjangan;
6.7 Terlaksananya penyusunan bahan kebijakan teknis pola, jenis
seleksi, penyelenggaraan diklat;
6.8 Terlaksananya kegiatan pendataan dan inventarisasi;
6.9 Terbinanya koordinasi;
7. BAHAN KERJA
7.1 Undang-Undang
7.10 Qanun Aceh
82
8 . PERALATAN KERJA
9. HUBUNGAN KERJA
Pola
Hubungan
Bidang pada Perangkat
Daerah terkait
Kepala Seksi dan Kepala
Sub Bidang pada

- Ruang tamu: 10 m2
10.2 Sirkulasi udara dalam Baik (disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)
ruangan
ruangan
ruangan yang disesuaikan dengan ukuran
ruang kerja)
meja, bak surat bersusun, kotak memo,
lembar disposisi
meja kerja
83
ruangan
10.7 Keleluasaan kerja Baik : disesuaikan dengan ukuran ruangan
kerja 9 m2
11. UPAYA FISIK


Tingkat Kejadian
Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN

c. Ilmu Ekonomi
f. Ilmu Pemerintahan
tugasnya
b. Diklat teknis:
c. Manajemen Diklat
o Training Office Control (TOC)
o Manajemen Operational Training
(MOT)
tugasnya
Mental
13.8 Bakat yang perlu (O) : Kemampuan untuk mengetahui
dimiliki adanya perbedaan huruf dan
angka/ketelitian
tepat dan efektif
84
merencanakan
dan teratur
85
URAIAN JABATAN
1.2 Nama Jabatan : Pengadministrasi Pelatihan
1.3 Unit Kerja
1.3.1 Eselon : -
: Sub Bidang Pendidikan dan
1.3.2 Letak Jabatan
Pelatihan.
1.3.3 Nama Jabatan Atasan : Kepala Sub Bidang Pendidikan
Langsung dan Pelatihan.
Langsung
2. RINGKASAN TUGAS
pendokumentasian di bidang pelatihan sesuai dengan petunjuk untuk
mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bidang Pendidikan dan Pelatihan
agar diperoleh data yang diperlukan.
3. RINCIAN TUGAS
kegiatan.
3.2 Menerima berkas atau dokumen pelatihan untuk diperiksa
kelengkapannya untuk kelancaran penyelenggaan diklat.
3.3 Mencatat dan mendokumentasikan berkas atau dokumen pelatihan
sesuai dengan klasifikasinya untuk menghindari kesalahan
3.4 Menyerahkan hasil pekerjaan kepada atasan untuk dapat
dipergunakan
tugas terbagi habis
4. WEWENANG
5. TANGGUNG JAWAB
5.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas
5.2. Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara
6. HASIL KERJA
6.1 Teradministrasinya berkas pelatihan;
6.2 Terkumpulnya berkas sesuai klasifikasinya;
6.3 Terlaksananya tugas kedinasan.
7. BAHAN KERJA
86
8. PERALATAN KERJA
9. HUBUNGAN KERJA
Sifat Hubungan
(dalam hal)
Pendidikan dan Pelatihan

10.2 Suhu Sejuk
10.3 Udara Cukup
10.5 Letak Baik
10.8 Suara Tenang
11. UPAYA FISIK


Tingkat Kejadian
Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal SLTA/ DI/ DII/ DIII Manajemen
Perkantoran/Administrasi Perkantoran/
tata perkantoran atau yang relevan
dengan tugas jabatan.
13.2 Pelatihan - Administrasi Perkantoran
- Tata cara pelaksanaan Diklat
tugasnya
angka/ketelitian
(P) : Kemampuan mencerap rincian-
rincian yang berkaitan dalam objek atau
dalam gambar atau dalam bahan grafik
87
dan teratur
88
URAIAN JABATAN
1.2 Nama Jabatan : Pengelola Penyelenggaraan
Diklat
1.3 Unit Kerja
1.3.1 Eselon : -
1.3.2 Letak Jabatan
Pelatihan
Langsung dan Pelatihan
Langsung
2. RINGKASAN TUGAS
dan penyusunan laporan di bidang penyelenggaraan diklat sesuai dengan
petunjuk ntuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bidang Diklat.
3. RINCIAN TUGAS
3.2 Menyiapkan bahan penyelenggaraan diklat yang sesuai dengan
ketentuan untuk di tindaklanjuti
3.3 Mengkoordinasi penyelenggaraan diklat yang akan dilaksanakan
sesuai dengan hasil inventarisasi untuk kelancaran pelaksanaan tugas
3.4 Menyusun laporan penyelenggaraan diklat sesuai ketentuan dalam
rangka pencapaian sasaran pelaksanaan diklat yang telah
diprogramkan
tugas terbagi habis
4. WEWENANG
5. TANGGUNG JAWAB
efektif dan efisien
6. HASIL KERJA
6.1 Terkelolanya data
6.2 Tekelolanya penyelenggaraan Diklat
7. BAHAN KERJA
89
8. PERALATAN KERJA
9. HUBUNGAN KERJA
Sifat Hubungan
(dalam hal)
Internal Kepala Sub Bidang Petunjuk dan
Pendidikan dan Pelatihan Pengarahan

No Aspek Kondisi
10.1 Ruangan/Tempat Kerja Didalam

10.2 Suhu Sejuk
10.3 Udara Cukup
10.5 Letak Baik
10.8 Suara Tenang
11. UPAYA FISIK

11.2. Berdiri dan berjalan pada saat berkonsultasi pada atasan

Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal Min. D3 Manajemen/ Ilmu Administrasi/
Psikologi atau ilmu yang relevan dengan
tugas jabatannya.
13.2 Pelatihan - Pelaksanaan Diklat
-Diklat yang mendukung bidang
tugasnya
angka/ketelitian.
konkrit dan teratur
90
URAIAN JABATAN
1.2 Nama Jabatan : Penyusun Program Perencanaan
Diklat
1.3 Unit Kerja
1.3.1 Eselon : -
1.3.2 Letak Jabatan
Pelatihan
Langsung dan Pelatihan
Langsung
2. RINGKASAN TUGAS
Melakukan kegiatan penerimaan, pengumpulan, pengklasifikasian dan
penelahaan data obyek kerja di bidang program perencanaan diklat sesuai
dengan petunjuk untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bidang
Diklat.
3. RINCIAN TUGAS
3.2 Menerima data-data kebutuhan diklat melalui permintaan instansi
terkait untuk dipelajari dan ditindaklanjuti
3.3 Melakukan klasifikasi kebutuhan diklat yang akan dilaksanakan
sesuai dengan hasil inventarisasi untuk kelancaran pelaksanaan tugas
3.4 Melakukan Penelaahan data penyusunan program perencanaan diklat
berdasarkan skala prioritas dalam rangka pencapaian sasaran
pelaksanaan diklat
3.5 Menyampaikan hasil prosesing hasil kebutuhan diklat kepada atasan
untuk dapat dipergunakan
tugas terbagi habis
4. WEWENANG
5. TANGGUNG JAWAB
efektif dan efisien
6. HASIL KERJA
6.2 Tersusunnya program diklat sesuai klasifikasinya
6.3 Tersimpannya data berdasarkan permasalahannya.
91
7. BAHAN KERJA
8. PERALATAN KERJA
9. HUBUNGAN KERJA
Sifat Hubungan
(dalam hal)
Internal Kepala Sub Bidang Petunjuk dan
Pendidikan dan Pelatihan Pengarahan

No Aspek Kondisi
10.1 Ruangan/Tempat Kerja Didalam

10.2 Suhu Sejuk
10.3 Udara Cukup
10.5 Letak Baik
10.8 Suara Tenang
11. UPAYA FISIK

11.2. Berdiri dan berjalan pada saat berkonsultasi pada atasan

Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal D IV, S1 Manajemen Ekonomi/ Administrasi
/ Psikologi atau ilmu yang relevan dengan
tugasnya.
13.2 Pelatihan - Pelaksanaan Diklat
hanya penerimaan dan pemberian
instruksi.
dan teratur
92
URAIAN JABATAN
1.2 Nama Jabatan : Kepala Bidang Mutasi Kedudukan
Hukum dan Informasi
Kepegawaian.
1.3 Unit Kerja
1.3.1 Eselon : III.b
: Badan Kepegawaian dan
1.3.2 Letak Jabatan Pengembangan Sumber Daya
Manusia.
1.3.3 Nama Jabatan Atasan : Kepegawaian dan Pengembangan
Langsung Sumber Daya Manusia.
1.3.4 Nama Jabatan Bawahan : 1.3.4.1 Kepala Sub Bidang
Langsung Mutasi Jabatan dan
Kepangkatan.
Pembinaan, Kedudukan
Hukum dan Pensiun.
Informasi, Pengolahan
Data dan Manajemen
Kepegawaian.
2. RINGKASAN TUGAS
Memimpin Bidang Mutasi Kedudukan Hukum dan Informasi Kepegawaian
dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan teknis dan administratif sesuai
pokok Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia.
3. RINCIAN TUGAS
pedoman pelaksanaan kegiatan;
3.2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing
agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar;
3.3 Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian
tugas agar memahami tugasnya;
pengembangan karier;
3.6 Mengendalikan dan mengawasi kegiatan penyusunan bahan
berdasarkan jenis dan sifatnya dalam rangka penyusunan petunjuk
teknis peningkatan kesejahteraan dan kinerja pegawai;
3.7 Mengkoordinasikan kegiatan penetapan penyelesaian proses hukum
PNS berdasarkan ketentuan dan masukan dari Perangkat Daerah
dalam rangka pencapaian kepastian hukum;
3.8 Mengatur kegiatan penetapan meliputi norma, standar dan prosedur
serta sistim kerja kepegawaian dalam rangka peningkatan mutu
kepegawaian;
3.9 Mengendalikan kegiatan pengelolaan, penyusunan, penyuntingan
dan penyandian serta perekaman dan penerapan data
93
sesuaiKetentuan dalam rangka peningkatan sistem informasi
kepegawaian;
3.10 Mengatur pelaksanaan penyusunan informasi mutasi kepegawaian
berdasarkan masukan dari Perangkat Daerah dalam rangka
keakuratan kondisi dan keadaan pegawai;
3.11 Mengkoordinasikan pelaksanaan publikasi dan dokumentasi hasil
kinerja kepegawaian secara berkala dala rangka peningkatan
pengembangan karir;
3.12 Mengatur kegiatan penyiapan petunjuk teknis berdasarkan bahan
dan data dalam rangka pelaksanaan pengangkatan, kepangkatan
dan pensiun pegawai;
3.13 Mengendalikan kegiatan pelaksanaan persetujuan dan penetapan
meliputi keputusan kenaikan pangkat, peninjauan masa kerja dan
mutasi lainnya dalam rangka peningkatan kesejahteraan pegawai;
3.14 Mengatur pemberian nomor surat yang berkaitan dengan
persetujuan dan pertimbangan kepangkatan dan penggajian untuk
tertibnya administrasi;
3.15 Mengoordinasikan penyusunan bahan pertimbangan teknis meliputi
kenaikan gaji, tunjangan dan persiapan pensiun PNS dalam rangka
pemenuhan hak-hak kepegawaian;
3.16 Mengawasi pelaksanaan penyelesaian proses perpindahan unit atau
wilayah kerja PNS sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk
penyegaran pelaksanaan tugas;
3.17 Mengendalikan penetapan proses pemberian pensiun PNS dan
pensiun janda/duda pejabat negara serta penyelenggaraan tata
usaha pensiun sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk tertibnya
administrasi;
3.18 Melakukan koordinasi dengan instansi dan atau lembaga terkait
lainnya sesuai dengan bidang tugasnya dalam rangka sinkronisasi
pelaksanaan kegiatan;
pemecahannya;
4. WEWENANG
undangan
perundang-undangan
5. TANGGUNG JAWAB
94
6. HASIL KERJA
6.1 Tersusunnya rencana kerja;
6.3 Petunjuk Kerja;
6.6 Terkendalinya penyusunan petunjuk teknis peningkatan
kesejahteraan dan kinerja pegawai;
6.7 Terkoordinirnya penetapan penyelesaian proses hukum PNS;
6.8 Tersedianya penetapan norma, standar dan prosedure serta sistim
kerja kepegawaian;
6.9 Tersedianya petunjuk teknis pengangkatan, kepangkatan dan
pensiun pegawai;
6.10 Terawasi penyediaan dan pengoperasia, pemanfaatan dan
pemeliharaan pusat informasi data dan informasi kepegawaian;
6.11 Terkendalinya pelaksanaan persetujuan dan penetapan keputusan
kenaikan pangkat, peninjauan masa kerja dan mutasi lainnya
6.12 Tertatanya pemberian nomor surat yang berkaitan dengan
persetujuan dan pertimbangan kepangkatan dan penggajian untuk
tertibnya administrasi;
6.13 Terkoordinasinya penyusunan bahan pertimbangan teknis
kenaikan gaji, tunjangan dan persiapan pensiun PNS;
6.14 Terawasinya pelaksanaan penyelesaian proses perpindahan unit
atau wilayah kerja PNS;
6.15 Terkendalinya penetapan proses pemberian pensiun PNS dan
pensiun janda/duda pejabat negara serta penyelenggaraan tata
usaha pensiun;
6.16 Terlaksananya koordinasi;
6.17 Terlaksananya monitoring dan evaluasi;
6.18 Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas;
7. BAHAN KERJA
7.1 Undang-Undang
7.10 Qanun Aceh
95
8. PERALATAN KERJA
9. HUBUNGAN KERJA
Sifat Hubungan
(dalam hal)
2. Kepala Bidang Kolegial, Fungsional dan
Koordinatif
b. Eksternal 1. Sekda Koordinatif dan Konsultatif
2. Asisten Koordinatif dan Konsultatif
3. Kepala Perangkat Koordinatif dan Konsultatif
Daerah terkait
4. Sekretaris, Kepala Kolegial dan Koordinatif
Bidang Perangkat
Daerah terkait

Kerja - Ruang rapat 12 m2
- Ruang tamu: 10 m2
10.2 Sirkulasi udara Baik
dalam ruangan
10.5 Suhu dalam ruangan Baik (menggunakan pendingin ruangan/AC
yang disesuaikan dengan ukuran ruang
kerja)
Bahan; kayu kelas I atau kualitas setara;
ruangan kerja; Kelengkapan; writing set,
almanak, bak potlot, bak surat bersusun,
kotak memo atau lembar disposisi
Meja telepon ; I (satu) unit ukuran 50x50x40
cm; model biasa; bahan kayu kelas I atau tik
blok; warna coklat ata warna lain yang
disesuaikan dengan ruang kerja
: biasa atau menyesuaikan, sandaran,
tangan dan dudukan beralas karet atau
busa, dibungkus kain bludru; Bahan :
rangka besi atau stainless steel; Warna :
96
hitam atau warna lain yang disesuaikan
dengan warna meja kerja
sandaran rendah, sandaran dan dudukan
warna meja kerja
cm; Model : biasa/menyesuaikan; Bahan :
komposisi warna ruangan kerja
Filin cabinet : 1 unit; Ukuran : 47x62x132
cm; Model : biasa, berlaci empat; Bahan :
palt besi; Warna : ligh grey atau warna lain
ruangan kerja.
dinding : 1 unit; Pesawat telepon : 1 unit;
Foto : Presiden dan Wakil Presiden; Peta
wilayah : 1 unit; Komputer dan printer : 1
set; Pesawat televisi atau radio/tape : 1 unit;
AC sesuai kebutuhan ruangan.
10.7 Keleluasaan kerja Baik; disesuaikan dengan ukuran ruangan
kerja; 12 m2
11. UPAYA FISIK


Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN

13.1 Pangkat/Gol.Ruang Penata Tk. I/ III/d
13.2 Pendidikan Formal Sarjana S1, S2
13.3 Bidang/Jurusan a. Ilmu Kepegawain
c. Ilmu Ekonomi
d. Ilmu Administrasi Negara
f. Ilmu yang relevan dengan tugasnya
- Diklat PIM III
b Diklat Teknis :
o Manajemen Kepangkatan dan
Jabatan
o Manajemen Penggajian dan
Pensiun
97
tugasnya
13.8 Bakat yang perlu dimiliki (G). Kemampuan untuk memahami
instruksi dan prinsip yg mendasari, dan
pertimbangan.
angka/ketelitian.
(V) Kemampuan memahami bahasa,
hubungan antara kata dan arti
keseleruhan kalimat
merencanakan
dalam ber-hubungan dengan orang lain
kesimpulan, pembuatan pertimbangan,
atau pembuatan keputusan berdasarkan
kriteria yang dapat diukur atau yang
dapat diuji.
untuk peker-jaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam
pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan.
13.10 Minat Kerja yang dimiliki (1a). Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan benda dan objek
(1b). Pilihan melakukan kegiatan yang
konkrit dan teratur
b. Memahami bahasa inggris dengan
baik.
98
URAIAN JABATAN
1.2 Nama Jabatan : Kepala Sub Bidang Mutasi Jabatan
dan Kepangkatan.
1.3 Unit Kerja
1.3.1 Eselon : IV.a
: Bidang Mutasi Kedudukan Hukum
1.3.2 Letak Jabatan
dan Informasi Kepegawaian.
1.3.3 Nama Jabatan Atasan : Kepala Bidang Mutasi Kedudukan
Langsung Hukum dan Informasi
Kepegawaian.
1.3.4 Nama Jabatan Bawahan : 1.3.4.1 Penyusun rencana mutasi
Langsung 1.3.4.2 Penyusun rencana
promosi
1.3.4.3 Pengelola database
1.3.4.3 Pengadministrasi umum
2. RINGKASAN TUGAS
Memimpin Sub Bidang Kepangkatan dan Mutasi Jabatan dalam
pelaksanaan kegiatan pelayanan teknis dan administratif sesuai
pokok Bidang Mutasi Kedudukan Hukum dan Informasi Kepegawaian.
3. RINCIAN TUGAS
pengembangan karier.
3.6 Mengoordinir kegiatan penyusunan bahan persetujuan dan
penetapan keputusan meliputi kenaikan pangkat, peninjauan masa
kerja dan mutasi lainnya dalam rangka tertibnya administrasi;
3.7 Mengelola pelaksanaan penyelesaian proses perpindahan unit atau
wilayah kerja PNS sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk
penyegaran pelaksanaan tugas;
3.8 Mengoordinir kegiatan pemberian nomor surat persetujuan dan
pertimbangan yang berkaitan dengan kepangkatan dan penggajian
3.9 Melaksanakan kegiatan pendataan dan inventarisasi menurut jenis
dan klasifikasi dalam rangka tertib administrasi kepangkatan dan
jabatan dan untuk memenuhi pihak-pihak yang membutuhkan;
3.10 Melakukan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang
tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan tugas;
99
berkala sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya;
4. WEWENANG
undangan
perundang-undangan
5. TANGGUNG JAWAB
dan efisien
6. HASIL KERJA
6.3 Petunjuk Kerja.
6.6 Terkoordinirnya penyusunan bahan persetujuan dan penetapan
keputusan kenaikan pangkat, peninjauan masa kerja dan mutasi
lainnya;
6.7 Terkelolanya pelaksanaan proses perpindahan wilayah kerja PNS;
6.8 Terkoordinirnya kegiatan pemberian nomor surat persetujuan dan
pertimbangan kepangkatan dan penggajian;
6.9 Terlaksananya kegiatan pendataan dan inventarisasi menurut jenis
dan klasifikasinya;
7. BAHAN KERJA
7.1 Undang-Undang
7.10 Qanun Aceh
100
8. PERALATAN KERJA
9. HUBUNGAN KERJA
Pola
Hubungan
Daerah terkait
Sub Bidang pada

dalam ruangan
10.3 Sinar/Cahaya Baik (disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)
dalam ruangan
10.5 Suhu dalam Baik (sebaiknya menggunakan pendingin
ruangan ruangan yang disesuaikan dengan ukuran ruang
kerja)
10.6 Tata letak Meja : 1 unit; Ukuran : 160x75x75 cm; Model :
peralatan/mobiler meja biro kecil berlapis kaca 5 mm; Bahan : kayu
kelas I atau kualitas setara; Warna : coklat atau
warna lain yang disesuaikan dengan komposisi
warna ruang kerja; Kelengkapan : writing set,
almanak meja, bak surat bersusun, kotak memo,
lembar disposisi
biasa, sandaran, tangan dan dudukan beralas
karet atau busa, dibungkus kain beludru; Bahan
: rangka besi atau stainless steel; Warna : hitam
101
atau warna lain yang disesuaikan dengan meja
kerja
sandaran rendah; sandaran dan dudukan beralas
karet atau busa dibungkus imitalisir atau kain
bludru warna hitam atau warna lain yang
disesuaikan dengan komposisi warna meja kerja
Model : biasa (berlaci 4); Bahan : plat besi; Warna
: light grey atau warna lain yang disesuaikan
dengan komposisi warna ruangan
10.7 Keleluasaan kerja Baik : disesuaikan dengan ukuran ruang kerja 9
m2
11. UPAYA FISIK


Tingkat Kejadian
Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN

13.1 Pangkat/Gol.Ruang Penata Tk. I (III/d)
13.3 Bidang/Jurusan Pendidikan a. Ilmu Kepegawaian
b. Ilmu Hukum
c. Ilmu Ekonomi
e. Ilmu yang relevan dengan
bidang tugasnya
b. Diklat Teknis:
Manusia
- Manajemen Kepangkatan
dan Jabatan
- Diklat yang mendukung
bidang tugasnya
13.8 Bakat yang perlu dimiliki (O) : Kemampuan untuk
mengetahui adanya
perbedaan huruf dan
angka/ketelitian
102
(V) : Kemampuan untuk
memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat
dan efektif
13.9 Temperamen D (DCP) : Kemampuan
menyesuaikan diri menerima
tanggungjawab untuk kegiatan
merencanakan
P (DEPL) : Mampu menyesuaikan
diri dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya
penerimaan dan pemberian
instruksi.
13.10 Minat Kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan
yang berhubungan dengan
komunikasi data.
konkrit dan teratur
13.11 Informasi lain-lain Mempunyai penilaian kinerja yang
baik
103
URAIAN JABATAN
1.2 Nama Jabatan : Penyusun Rencana Mutasi
1.3 Unit Kerja
1.3.1 Eselon : -
: Sub Bidang Mutasi Jabatan dan
1.3.2 Letak Jabatan
Kepangkatan.
1.3.3 Nama Jabatan Atasan : Kepala Sub Bidang Mutasi
Langsung Jabatan dan Kepangkatan.
Langsung
2. RINGKASAN TUGAS
Melakukan kegiatan Melakukan kegiatan penerimaan, pengumpulan,
pengklasifikasian dan penelahaan data obyek kerja di bidang rencana
mutasi sesuai dengan petunjuk untuk mendukung kelancaran tugas pokok
Kepala Sub Bidang Mutasi Jabatan dan Kepangkatan.
3. RINCIAN TUGAS
3.3 Melakukan kegiatan penerimaan dan pengumpulan data sesuai
dengan petunjuk untuk mendapatkan data yang akurat;
3.4 Mengklasifikasikan bahan data mutasi pegawai untuk ditindaklanjuti.
3.5 Menelaah dan menyampaikan hasil data mutasi pegawai kepada
atasan untuk dapat diproses selanjutnya;
4. WEWENANG
5. TANGGUNG JAWAB
6. HASIL KERJA
6.1 Data dan Informasi mutasi pegawai
7. BAHAN KERJA
104
8. PERALATAN KERJA
9. HUBUNGAN KERJA
Internal Kepala Sub Bidang Mutasi Petunjuk dan Pengarahan
Jabatan dan Kepangkatan.

10.2 Suhu Sejuk
10.3 Udara Cukup
10.5 Letak Baik
10.8 Suara Tenang
11. UPAYA FISIK


Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal SI/ DIV Manajemen/ Ekonomi/
Administrasi/ Psikolog atau ilmu yang
relevan dengan bidang tugasnya
13.2 Pelatihan - Diklat Mutasi pegawai
tugasnya
angka/ketelitian.
dan teratur
105
URAIAN JABATAN
1.2 Nama Jabatan : Pengelola Database
1.3 Unit Kerja
1.3.1 Eselon : -
: Sub Bidang Mutasi Jabatan dan
1.3.2 Letak Jabatan
Kepangkatan.
Langsung : -
2. RINGKASAN TUGAS
dan penyusunan laporan di bidang database sesuai dengan petunjuk untuk
mendukung kelancaran tugas pokok Kepala Sub Bidang Mutasi Jabatan dan
Kepangkatan.
3. RINCIAN TUGAS
3.3 Menyiapkan bahan berupa data sebagai bahan mengelola data;
3.4 Mengkoordinasikan data yang dikelola untuk diproses selanjutnya;
3.5 Menyusun data yang dikelola untuk dilaporkan keatasan untuk
dapat diproses selanjutnya;
3.6 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan
4. WEWENANG
5. TANGGUNG JAWAB
6. HASIL KERJA
7. BAHAN KERJA
106
8. PERALATAN KERJA
9. HUBUNGAN KERJA
Sifat Hubungan
(dalam hal)
Internal Kepala Sub Bidang Mutasi Petunjuk dan Pengarahan
Jabatan dan Kepangkatan.

10.2 Suhu Sejuk
10.3 Udara Cukup
10.5 Letak Baik
10.8 Suara Tenang
11. UPAYA FISIK


Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal Min. D3 Manajemen/ Administrasi/ ilmu
pemerintahan/ Teknik informatika/
Manajemen Teknik informatika atau
ilmu yang relevan dengan bidang
tugasnya
13.2 Pelatihan - Pengolahan data
tugasnya
angka/ketelitian.
konkrit dan teratur
107
URAIAN JABATAN
1.3 Unit Kerja
1.3.1 Eselon : -
: Sub Bidang Mutasi Jabatan
1.3.2 Letak Jabatan
dan Kepangkatan.
Langsung
2. RINGKASAN TUGAS
Menerima, mencatat dan mendokumentasikan dokumen administrasi
sesuai dengan ketentuan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub
Bidang Mutasi Jabatan dan Kepangkatan.
3. RINCIAN TUGAS
kegiatan.
3.2 Menerima dokumen administrasi dan memilah sesuai dengan jenis dan
sifatnya untuk memudahkan pengklasifikasian.
3.3 Mencatat dokumen administrasi dan memeriksa kelengkapannya untuk
ditindaklanjuti.
3.4 Mendokumentasikan dokumen administrasi sesuai arahan pimpinan
untuk mendapatkan penyelesaian selanjutnya.
3.5 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan agar tugas
terbagi habis.
3.8 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat
petunjuk selanjutnya.
4, WEWENANG
5. TANGGUNG JAWAB
5.2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif
dan efisien.
6. HASIL KERJA
6.1 Tercatatnya dokumen administrasi.
6.2 Terkoordinirnya dokumen administrasi.
7. BAHAN KERJA
8. PERALATAN KERJA
108
9. HUBUNGAN KERJA
Sifat Hubungan
(Dalam Hal)
Internal Kepala Sub Bidang Formasi Petunjuk dan Pengarahan
dan Rekruitmen

10.2 Suhu Sejuk
10.3 Udara Cukup
10.5 Letak Baik
10.8 Suara Tenang
11. UPAYA FISIK


Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada
13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal SMA/ DI/ DII/ DIII Manajemen Perkantoran/
Administrasi Perkantoran/tata perkantoran atau
ygrelevan dengan tugasnya.
- Tata Naskah Dinas
dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau
dengan situasi yang menghendaki pencapaian
dengan tepat/standar
(3a) : Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan
teratur
109
URAIAN JABATAN
1.2 Nama Jabatan : Kepala Sub Bidang Pembinaan,
Kedudukan Hukum dan Pensiun.
1.3 Unit Kerja
1.3.1 Eselon : IV.a
: Bidang Mutasi, Kedudukan
1.3.2 Letak Jabatan Hukum dan Informasi
Kepegawaian.
1.3.3 Nama Jabatan Atasan : Kepala Bidang Mutasi, Kedudukan
Kepegawaian.
1.3.4 Nama Jabatan Bawahan : 1.3.4.1 Pengelola Disiplin Pegawai
Langsung 1.3.4.2 Pengelola Database
1.3.4.3 Pengolah Data
2. RINGKASAN TUGAS
Memimpin Sub Bidang Pembinaan, Kedudukan Hukum dan Pensiun
Pegawai dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan teknis dan administratif
sesuai peraturan perundang-undangan untuk mendukung kelancaran
tugas pokok Bidang Mutasi, Kedudukan Hukum dan Informasi
Kepegawaian.
3. RINCIAN TUGAS
3.6 Mengkoordinir masalah pembinaan pegawai agar pelaksanaannya
sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
3.7 Mengelola penetapan proses pemberian pensiun meliputi PNS dan
janda/duda pejabat negara serta penyelenggaraan tata usaha pensiun
untuk tertibnya administrasi kepegawaian;
3.8 Mengelola kegiatan pengolahan data berdasarkan jenis dan
klasifikasinya dalam rangka terkelolanya data penggajian dan pensiun
serta memenuhi permintaan pihak – pihak yang membutuhkan;
110
4. WEWENANG
undangan
perundang-undangan
5. TANGGUNG JAWAB
5.1. Keberhasilan dalam pelaksanaan kerja bawahan.
5.2. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas.
6. HASIL KERJA
6.3 Petunjuk Kerja.
6.6 Terkoordinirnya kegiatan penyusunan bahan pertimbangan teknis
kenaikan gaji dan tunjangan serta penetapan masa pensiun PNS;
6.7 Terkelolanya penetapan proses pemberian pensiun PNS dan
janda/duda pejabat negara;
6.8 Terkelolanya kegiatan pengolahan data;
7. BAHAN KERJA
7.1 Undang-Undang
79 Surat Edaran Menteri
7.10 Qanun Aceh
8. PERALATAN KERJA
111
9. HUBUNGAN KERJA
Pola
Hubungan
Daerah terkait
Sub Bidang pada

- Ruang tamu: 10 m2
10.2 Sirkulasi udara dalam Baik (disesuaikan dengan ukuran ruang
ruangan kerja)
10.3 Sinar/Cahaya dalam Baik (disesuaikan dengan ukuran ruang
ruangan kerja)
ruangan yang disesuaikan dengan
ukuran ruang kerja)
peralatan/mobiler Model : meja biro kecil berlapis kaca 5
mm; Bahan : kayu kelas I atau kualitas
setara; Warna : coklat atau warna lain
yang disesuaikan dengan komposisi
warna ruang kerja; Kelengkapan : writing
set, almanak meja, bak surat bersusun,
kotak memo, lembar disposisi
meja kerja
komposisi warna ruangan
112
10.7 Keleluasaan kerja Baik : disesuaikan dengan ukuran ruang
kerja 9 m2
11. UPAYA FISIK


Tingkat Kejadian
Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN

13.3 Bidang/Jurusan - Administrasi Negara
Pendidikan - Ilmu Pemerintahan
- Ilmu Hukum
- Ilmu Ekonomi
- Ilmu Sosial Politik.
- Ilmu yang mendukung bidang
tugasnya
b. Diklat Teknis:
- Manajemen Penggajian dan Pensiun
tugasnya
angka/ketelitian
kata-kata dan penggunaannya
merencanakan
dan teratur
113
URAIAN JABATAN
1.2 Nama Jabatan : Pengelola Disiplin Pegawai
1.3 Unit Kerja
1.3.1 Eselon : -
: Sub Bidang Pembinaan,
1.3.2 Letak Jabatan Kedudukan Hukum dan
Pensiun.
1.3.3 Nama Jabatan Atasan : Kepala Sub Bidang Pembinaan,
Langsung Kedudukan Hukum dan
Pensiun.
Langsung : -
2. RINGKASAN TUGAS
Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan
penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang
disiplin Pegawai sesuai dengan petunjuk untuk mendukung kelancaran
tugas pokok Kepala Sub Bidang Pembinaan, Kedudukan Hukum dan
Pensiun.
3. RINCIAN TUGAS
3.3 Melakukan kegiatan pengumpulan data pegawai untuk pengelolaan
disiplin pegawai sesuai dengan petunjuk untuk mendapatkan data
yang akurat;
3.4 Mengklasifikasi dan menelaah data pegawai untuk ditindaklanjuti
proses pengelolaan disiplin pegawainya;
3.5 Menyimpulkan dan menyusun hasil data disiplin pegawai agar
4. WEWENANG
5. TANGGUNG JAWAB
6. HASIL KERJA
6.1 Data dan Informasi disiplin pegawai
6.2 Meningkatnya disiplin pegawai
114
7. BAHAN KERJA
8. PERALATAN KERJA
9. HUBUNGAN KERJA
Hukum dan Pensiun.

10.2 Suhu Sejuk
10.3 Udara Cukup
10.5 Letak Baik
10.8 Suara Tenang
11. UPAYA FISIK


Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal Min. D3 Ilmu Administrasi/ Manajemen
atau ilmu yang relevan dengan bidang
tugasnya
13.2 Pelatihan - Disiplin Pegawai
angka/ketelitian.
dan teratur
115
URAIAN JABATAN
1.3 Unit Kerja
1.3.1 Eselon : -
: Sub Bidang Pembinaan,
1.3.2 Letak Jabatan Kedudukan Hukum dan
Pensiun.
1.3.3 Nama Jabatan Atasan : Kepala Sub Bidang Pembinaan,
Langsung Kedudukan Hukum dan
Pensiun.
Langsung : -
2. RINGKASAN TUGAS
mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bidang Pembinaan, Kedudukan
Hukum dan Pensiun.
3. RINCIAN TUGAS
4. WEWENANG
5. TANGGUNG JAWAB
6. HASIL KERJA
7. BAHAN KERJA
116
8. PERALATAN KERJA
9. HUBUNGAN KERJA
Hukum dan Pensiun.

10.2 Suhu Sejuk
10.3 Udara Cukup
10.5 Letak Baik
10.8 Suara Tenang
11. UPAYA FISIK


Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal Min. D3 Manajemen/ Administrasi/ ilmu
pemerintahan/ Teknik informatika/
Manajemen Teknik informatika atau ilmu
tugasnya
angka/ketelitian.
konkrit dan teratur
117
URAIAN JABATAN
1.2 Nama Jabatan : Pengolah Data
1.3 Unit Kerja
1.3.1 Eselon : -
1.3.2 Letak Jabatan : Sub Bidang Pembinaan,
Kedudukan Hukum dan Pensiun
1.3.3 Nama Jabatan Atasan : Kepala Sub Bagian Pembinaan,
Langsung Kedudukan Hukum dan Pensiun
Langsung
2. RINGKASAN TUGAS
Mengoperasikan komputer dan mendokumentasikan/ menginput dan
mengolah data sesuai dengan petunjuk agar diperoleh data yang
diperlukan.
3. RINCIAN TUGAS
kegiatan
3.2 Menghidupkan unit pemrosesan dan peralatan lainnya sesuai dengan
ketentuan agar dapat dipergunakan.
3.3 Mengumpulkan data yang akan diolah sesuai dengan klasifikasinya
untuk menghindari kesalahan.
3.4 Mengolah dan mendokumentasikan data sesuai petunjuk atasan dan
menyerahkan hasil pekerjaan kepada atasan untuk dapat
dipergunakan.
3.5 Menyimpan file data berdasarkan permasalahannya untuk dijadikan
arsip.
4. WEWENANG
5. TANGGUNG JAWAB
6. HASIL KERJA
6.2 Terolahnya data sesuai klasifikasinya
6.3 Tersimpannya file data berdasarkan permasalahannya
7. BAHAN KERJA
118
8. PERANGKAT KERJA
9. HUBUNGAN KERJA
Sifat Hubungan
(Dalam Hal)
Hukum dan Pensiun

10.2 Suhu Sejuk
10.3 Udara Cukup
10.5 Letak Baik
10.8 Suara Tenang
11. UPAYA FISIK


Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada
13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal Minimal Diploma III di bidang Teknik
Infomatika/ Manajemen Teknik Infomatika/
Administrasi Perkantoran/ Manajemen atau
bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan
13.2 Pelatihan - Perakitan Komputer
- Pemograman
- Instalasi Jaringan
- Aplikasi Word, Excel, Power Point
119
dan teratur
120
URAIAN JABATAN
1.2 Nama Jabatan : Kepala Sub Bidang Informasi,
Pengolahan Data dan Manajemen
Kepegawaian.
1.3 Unit Kerja
1.3.1 Eselon : IV.a
1.3.2 Letak Jabatan : Bidang Mutasi Kedudukan
Hukum dan Informasi
Kepegawaian.
1.3.3 Nama Jabatan Atasan : Kepala Bidang Mutasi Kedudukan
Kepegawaian.
1.3.4 Nama Jabatan Bawahan : 1.3.4.1 Pengelola Tata Naskah
Langsung 1.3.4.1 Pengelola Sistem Informasi
Manajemen Kepegawaian
1.3.4.2 Pengelola Sistem dan
Jaringan
1.3.4.4 Pengelola Database
1.3.4.5 Pengadministrasi Umum
2. RINGKASAN TUGAS
Memimpin Sub Bidang Informasi, Pengolahan Data dan Manajemen
Kepegawaian dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan teknis dan
administratif sesuai peraturan perundang-undangan untuk mendukung
kelancaran tugas pokok Bidang Mutasi Kedudukan Hukum dan Informasi
Kepegawaian.
3. RINCIAN TUGAS
3.6 Melaksanakan kegiatan penyusunan, pengelolaan, penyuntingan dan
penyandian serta perekaman dan penerapan data dan informasi
sesuai ketentuan dalam rangka peningkatan sistem informasi
kepegawaian;
3.7 Melaksanakan kegiatan penyediaan dan pengoperasian, pemanfaatan
dan pemeliharaan perangkat lunak pusat informasi data dan informasi
kepegawaian sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
3.8 Melaksanakan kegiatan penyusunan informasi mutasi kepegawaian
berdasarkan masukan Perangkat Daerah untuk keakuratan dalam
penetapannya;
121
4. WEWENANG
undangan
perundang-undangan
5. TANGGUNG JAWAB
5.1. Keberhasilan dalam pelaksanaan kerja bawahan.
5.2. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas.
5.3. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Perlengkapan Kantor secara efektif
dan efisien.
5.4. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen.
5.5. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.
5.6. Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian intern
6. HASIL KERJA
6.3 Petunjuk Kerja.
6.6 Terlaksananya penyusunan, pengelolaan, penyuntingan dan
penyandian serta perekaman dan penerapan data dan informasi
kepegawaian;
6.7 Terlaksananya penyediaan dan pengoperasian, pemanfaatan dan
pemeliharaan perangkat lunak pusat informasi data dan informasi
kepegawaian;
6.8 Terlaksanaya penyusunan informasi mutasi kepegawaian ;
7. BAHAN KERJA
7.1 Undang-Undang
7.10 Qanun Aceh
122
8. PERALATAN KERJA
8.3. Peraturan Perundang-undangan
9. HUBUNGAN KERJA
Pola
Hubungan
a. Internal 1. Kepala Bidang Petunjuk dan Pengarahan
2. Sekretaris Petunjuk dan Pengarahan
Daerah terkait
Sub Bidang pada

dalam ruangan
ruangan
10.5 Suhu dalam Baik (sebaiknya menggunakan pendingin
ruangan ruangan yang disesuaikan dengan ukuran
ruang kerja)
10.6 Tata letak Meja : 1 unit; Ukuran : 160x75x75 cm; Model :
peralatan/mobiler meja biro kecil berlapis kaca 5 mm; Bahan : kayu
kelas I atau kualitas setara; Warna : coklat atau
warna lain yang disesuaikan dengan komposisi
warna ruang kerja; Kelengkapan : writing set,
almanak meja, bak surat bersusun, kotak memo,
lembar disposisi
biasa, sandaran, tangan dan dudukan beralas
karet atau busa, dibungkus kain beludru; Bahan
: rangka besi atau stainless steel; Warna : hitam
123
atau warna lain yang disesuaikan dengan meja
kerja
atau kain bludru warna hitam atau warna lain
yang disesuaikan dengan komposisi warna meja
kerja
Model : biasa (berlaci 4); Bahan : plat besi; Warna
: light grey atau warna lain yang disesuaikan
dengan komposisi warna ruangan
10.7 Keleluasaan kerja Baik : disesuaikan dengan ukuran ruang kerja
9 m2
11. UPAYA FISIK


Tingkat Kejadian
Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN

Pendidikan b. Ilmu Ekonomi Manajemen
c. Ilmu Komputer / Teknik
Informatika Komputer
e. Ilmu yang relevan dengan tugasnya

b. Diklat teknis:
Manusia
tugasnya

angka/ketelitian
124
kegiatan memimpin, mengendalikan
atau merencanakan
konkrit dan teratur
125
URAIAN JABATAN
1.2 Nama Jabatan : Pengelola Tata Naskah
1.3 Unit Kerja
1.3.1 Eselon : -
1.3.2 Letak Jabatan : Sub Bidang Informasi,
Pengolahan Data dan
Manajemen Kepegawaian.
1.3.3 Nama Jabatan Atasan : Kepala Sub Bidang Informasi,
Langsung Pengolahan Data dan
Langsung
2. RINGKASAN TUGAS
dan penyusunan laporan di bidang tata naskah sesuai dengan petunjuk
untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bidang Informasi,
Pengolahan Data dan Manajemen Kepegawaian.
3. RINCIAN TUGAS
3.3 Melakukan kegiatan penyiapan bahan naskah sesuai dengan
petunjuk untuk mendapatkan data yang akurat.
3.4 Menggkoordinasikan bahan naskah berdasarkan hasil pengumpulan
3.5 Menyusun bahan naskah sesuai ketentuan untuk memperoleh data
yang akurat
3.6 Menyampaikan hasil olahan naskah kepada atasan untuk dapat
4. WEWENANG
5. TANGGUNG JAWAB
6. HASIL KERJA
6.1 Data dan Informasi tata naskah
6.2 Hasil Olahan Data tata naskah
126
7. BAHAN KERJA
8. PERALATAN KERJA
9. HUBUNGAN KERJA
Sifat Hubungan
(dalam hal)
Informasi, Pengolahan Data
dan Manajemen
Kepegawaian

10.2 Suhu Sejuk
10.3 Udara Cukup
10.5 Letak Baik
10.8 Suara Tenang
11. UPAYA FISIK


Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal Min. D3 Manajemen/ Administrasi/ Ilmu
Pemerintahan/ Teknik Informatika/
Manajemen Teknik Informatika atau ilmu
13.2 Pelatihan - Statistik
hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
dan teratur
127
URAIAN JABATAN
1.2 Nama Jabatan : Pengelola Sistem Informasi
Manajemen Kepegawaian
1.3 Unit Kerja
1.3.1 Eselon : -
Pengolahan Data dan
Langsung
2. RINGKASAN TUGAS
dan penyusunan laporan di bidang sistem informasi manajemen
kepegawaian sesuai dengan petunjuk agar diperoleh data yang diperlukan.
3. RINCIAN TUGAS
kegiatan.
3.2 Menyiapan bahan simpeg untuk diperoleh data untuk diproses
selanjutnya.
3.3 Mengkoordinasikan data yang akan diolah sesuai dengan
klasifikasinya untuk menghindari kesalahan
3.4 Menyusun laporan hasil olahan simpeg sesuai ketentuan untuk
diperoleh data yang akurat
3.5 Menyerahkan hasil pekerjaan kepada atasan untuk dapat
dipergunakan
tugas terbagi habis
4. WEWENANG
5. TANGGUNG JAWAB
5.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas
5.2. Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara
7 6. HASIL KERJA
6.1 Data dan informasi simpeg.
6.2 Terkelolanya data simpeg. sesuai klasifikasinya.
7. BAHAN KERJA
128
8. PERALATAN KERJA
9. HUBUNGAN KERJA
Sifat Hubungan
(dalam hal)
Internal Kepala Sub Bidang Informasi, Petunjuk dan
Pengolahan Data dan Pengarahan

10.2 Suhu Sejuk
10.3 Udara Cukup
10.5 Letak Baik
10.8 Suara Tenang
11. UPAYA FISIK


Tingkat Kejadian
Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal Min. D3 Manajemen/Ilmu Administrasi/
Psikologi/Teknik Informatika/ Manajemen
Teknik Informatika atau ilmu yang relevan
- Pemograman
13.3 Bakat yang perlu dimiliki (F) : Kemampuan menggerakkan jari secara
cepat, cermat dan tepat
angka/ketelitian
129
dan teratur
130
URAIAN JABATAN
1.2 Nama Jabatan : Pengelola Sistem dan Jaringan
1.3 Unit Kerja
1.3.1 Eselon : -
Pengolahan Data dan
Langsung
2. RINGKASAN TUGAS
dan penyusunan laporan di bidang sistem dan jaringan sesuai dengan
petunjuk untuk mendukung tugas pokok Sub Bidang Informasi, Pengolahan
Data dan Manajemen Kepegawaian.
3. RINCIAN TUGAS
3.3 Melakukan kegiatan penyiapan bahan untuk pengelolaan sistem dan
jaringan sesuai dengan petunjuk untuk menjaga keamanan jaringan
dan system;
3.4 Mengkoordinasikan pengelolaan sistem dan jaringan sesuai
ketentuan;.
3.5 Menyusun dan Melaporkan keadaan system dan jaringan kepada
atasan untuk dapat dipergunakan oleh pihak-pihak yang
membutuhkan;
4. WEWENANG
5. TANGGUNG JAWAB
6. HASIL KERJA
6.1 Terlaksananya pengelolaan system dan jaringan
6.2 Hasil Olahan Data yang akurat
131
7. BAHAN KERJA
8. PERALATAN KERJA
9. HUBUNGAN KERJA
Sifat Hubungan
(Dalam Hal)
Internal Kepala Sub Bidang Informasi, Petunjuk dan
Pengolahan Data dan Manajemen Pengarahan
Kepegawaian.


10.2 Suhu Sejuk
10.3 Udara Cukup
10.5 Letak Baik
10.8 Suara Tenang
11. UPAYA FISIK


Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal Min. D3 Teknik Informatika/Manajemen
Teknik Informtika/Telekomunikasi atau
ilmu yang relevan dengan tugas bidangnya
- Pemograman
tugasnya
angka/ketelitian
132
dan teratur
133
URAIAN JABATAN
1.3 Unit Kerja
1.3.1 Eselon : -
Pengolahan Data dan
Langsung : -
2. RINGKASAN TUGAS
mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bidang Informasi, Pengolahan data
dan manajemen kepegawaian.
3. RINCIAN TUGAS
4. WEWENANG
5. TANGGUNG JAWAB
6. HASIL KERJA
7. BAHAN KERJA
134
8. PERALATAN KERJA
9. HUBUNGAN KERJA
Hukum dan Pensiun.

10.2 Suhu Sejuk
10.3 Udara Cukup
10.5 Letak Baik
10.8 Suara Tenang
11. UPAYA FISIK


Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal Min. D3 Manajemen/ Administrasi/
ilmu pemerintahan/ Teknik
informatika/ Manajemen Teknik
informatika atau ilmu yang relevan
tugasnya
angka/ketelitian.
konkrit dan teratur
135
URAIAN JABATAN
1.3 Unit Kerja
1.3.1 Eselon : -
Pengolahan Data dan
Langsung
2. RINGKASAN TUGAS
pendokumentasian dokumen administrasi sesuai dengan petunjuk untuk
mendukung tugas pokok Sub Bidang Informasi, Pengolahan Data dan
3. RINCIAN TUGAS
kegiatan.
3.2 Menerima naskah dinas berdasarkan masukan unit kerja untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.
3.3 Memilah-milah naskah dinas sesuai dengan jenis dan sifatnya untuk
memudahkan dalam pengarsipan.
3.4 Mengarsipkan naskah dinas berdasarkan hasil pemilahan untuk
memudahkan penemuan kembali sewaktu-waktu dibutuhkan.
3.5 Mengklasifikasi bahan pustaka berdasarkan jenis dan
permasalahannya untuk memudahkan dalam pembuatan katalog.
3.6 Menata ruang baca berdasarkan petunjuk dalam rangka kenyamanan
pengguna pustaka.
3.7 Memelihara dan merawat naskah dinas serta bahan perpustakaan
sesuai dengan ketentuan untuk dapat dipergunakan dalam waktu yang
lebih lama.
4. WEWENANG
5. TANGGUNG JAWAB
136
6. HASIL KERJA
6.1 Tersusun dan tertatanya arsip surat masuk dan surat keluar.
6.2 Tertatanya arsip dinamis in aktif.
6.3 Tertatanya perpustakaan
7. BAHAN KERJA
8. PERALATAN KERJA
9. HUBUNGAN KERJA
Sifat Hubungan
(Dalam Hal)
Informasi, Pengolahan
Data dan Manajemen
Kepegawaian


10.2 Suhu Sejuk
10.3 Udara Cukup
10.5 Letak Baik
10.8 Suara Tenang
11. UPAYA FISIK


Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN

- Manajemen Kearsipan
- Pengelolaan Arsip
tugasnya
137
angka/ketelitian
dan teratur
WALIKOTA LANGSA,
USMAN ABDULLAH
138

Anjab BKPP

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Anjab BKPP

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

WALIKOTWALIKOTA LANGSAA LANGSA

KEPUTUSAN WALIKOTA LANGSA

HASIL ANALISIS JABATAN STRUKTURAL DAN JABATAN FUNGSIONAL UMUM

Menimbang : a. bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 18

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2001 tentang

KEDUA : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dengan

2.2. Kepala Sub Bagian Program, Pelaporan dan Keuangan ... 34

3. Kepala Bidang Pengadaan dan Pengembangan Aparatur ... 54

3.2. Kepala Sub Bidang Pengembangan dan Penilaian

3.3. Kepala Sub Bidang Pendidikan dan Pelatihan ........... 81

4. Kepala Bidang Mutasi Kedudukan Hukum dan Informasi

4.2. Kepala Sub Bidang Pembinaan, Kedudukan Hukum

HASIL ANALISIS JABATAN STRUKTURAL DAN JABATAN FUNGSIONAL UMUM PADA

11. UPAYA FISIK

12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

13. SYARAT JABATAN

10. KEADAAN TEMPAT KERJA

11. UPAYA FISIK

12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

1.3 Unit Kerja IV. b

10. KEADAAN TEMPAT KERJA

11. UPAYA FISIK

13. SYARAT JABATAN

10. KEADAAN TEMPAT KERJA

11. UPAYA FISIK

12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

13. SYARAT JABATAN

10. KEADAAN TEMPAT KERJA

11. UPAYA FISIK

12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

13. SYARAT JABATAN

10. KEADAAN TEMPAT KERJA

11. UPAYA FISIK

12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

13. SYARAT JABATAN

10. KEADAAN TEMPAT KERJA

11. UPAYA FISIK

12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

13. SYARAT JABATAN

10. KEADAAN TEMPAT KERJA

11. UPAYA FISIK

12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

13. SYARAT JABATAN

10. KEADAAN TEMPAT KERJA

11. UPAYA FISIK

12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

13. SYARAT JABATAN

1.3.3 Nama Jabatan Atasan : Badan Kepegawaian dan

10. KEADAAN TEMPAT KERJA

11. UPAYA FISIK

12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

13. SYARAT JABATAN

1.3 Unit Kerja : -

1.3.3 Nama Jabatan Atasan Kepala Sub Bagian Program,

1.3.4 Nama Jabatan Bawahan :

10. LINGKUNGAN KERJA

10.1 Ruangan/Tempat Kerja Didalam ruangan

11. UPAYA FISIK

12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

13. SYARAT JABATAN

13.4 Temperamen R (REPCON): Kemampuan untuk

10. LINGKUNGAN KERJA

11. UPAYA FISIK