AULA 12 – Documentos Empresariais Padrão

1. Apresentação:

Contrato • recibo, nota promissória, rpa

• pedido, contrato de locação,
Social, CNPJ, recibo de aluguel
Inscrição • nota fiscal, darf, ficha de estoque
• fatura, duplicata
Estadual, • livros fiscais, declaração de renda
• relatório financeiro e de vendas
Inscrição • ata, contrato de prestação de
Municipal serviços

2. Aprendendo:

2.1 Documentos fundamentais:

a) Contrato Social: em formato de contrato padrão, respeitando as normas

civis e comerciais, deverá conter informações precípuas para que seja
formador de empresa, tais como: denominação jurídica, sócios em sendo o
caso, participação, quotas, capital social (integralizado e a integralizar),
patrimônio inicial, finalidade, etc.
b) CNPJ: Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica será obrigatório para todas as
empresas que queiram atuar formalmente dentro do país e é feito junto ao
governo federal via Receita Federal.
c) Inscrição Estadual: será realizada por aquelas empresas que estarão
obrigadas pela natureza de atividade ao recolhimento de ICMS (imposto
sobre circulação de mercadorias e serviços) e será feita perante o estado na
qual exerçam suas atividades.
d) Inscrição Municipal: será realizada por aquelas empresas que estarão
obrigadas pela natureza de atividade ao recolhimento de ISSQN (imposto
sobre serviços de qualquer natureza) e será feita perante o município no
qual exerçam suas atividades.
e) Livros fiscais: documentos oficiais nos quais devem constar todos os dados
de operações da empresa (compras, vendas, perdas, contratações,
demissões, aquisições, etc), deste modo o poder público poderá fiscalizar
suas atividades e verificar se todos os tributos estão sendo apurados e
quitados pela empresa. Deverão estar organizados seguindo uma ordem
obrigatória e os dados deverão ser emitidos digitalmente via convênio para
verificação.
f) Declaração de Renda: toda empresa deve declarar sua renda à Receita
Federal sob pena de prisão e multa. Recebe o nome de Declaração de
Renda de Pessoa Jurídica.
2.2 Documentos de rotina:

a) Recibo: documento emitido por quem recebe algo (dinheiro, mercadoria,

documentos, etc) à quem entregou algum bem de modo que este que
entregou possa comprovar documentalmente esta entrega.
b) Nota Fiscal: documento obrigatório para toda e qualquer operação de
venda, seja a vista ou a prazo, à pronta entrega ou sob encomenda.
c) Fatura: é um espelho da NF no caso da operação de venda ter se dado a
prazo, sempre irá exprimir valor total da operação independente das
parcelas acertadas e é utilizada nas operações B2B.
d) Duplicata mercantil: é um título de crédito formal, nominal, emitido pela
empresa vendedora para comprovar uma operação à prazo. Chama-se
duplicata por duplicar as informações constantes da fatura comercial. Uma
duplicata sempre espelhará uma fatura que espelhou uma nota fiscal de
venda.

2.3 Documentos internos:

a) Pedido: documento interno utilizado para organizar o giro das mercadorias

do estoque até a venda final. O objetivo é alimentar informações para a
compra de matéria prima para produção ou de novos produtos em si.
b) Relatório Financeiro: uma compilação de dados financeiros da empresa que
visa apresentar todos os recursos financeiros que possui, quais estão
disponíveis e onde estão alocados.
c) Relatório de Vendas: uma forma de controle na qual apresenta todos os
dados de operações de vendas realizados pela empresa num período pré
determinado e visa alimentar a empresa com as informações que serão
necessárias para tomadas de decisão.

2.4 Documentos pouco utilizados:

a) Nota promissória: um título executivo extrajudicial muito similar ao

cheque. Constitui-se como uma promessa de pagamento efetuada pelo
promitente devedor ao credor de valor expresso no título. Deve ser nominal
para ser executado e diferencia-se do cheque por admitir aval e por não
estar referenciado à uma instituição bancária.
b) RPA: recibo de pagamento a autônomo será utilizado pela empresa quando
contratar alguma prestação de serviço externa efetuada por um autônomo.
Deste modo a empresa comprova o pagamento, a não existência de vínculo
empregatício, bem como mantém seu relatório financeiro condizente com os
gastos reais.

2.5 Demais Documentos:

a) Contrato de prestação de serviços;

b) Contrato de Aluguel
c) Ata, Memorando, Circular, etc;
 3. Aplicando Conceitos:

3.1 Observe os modelos de documentação empresarial apresentados. Discuta em

pequenos grupos qual documento você usaria se estivesse:

a) Realizando a venda de um produto a vista;

b) Realizando a prestação de um serviço (como empresa prestadora);
c) Realizando uma venda a prazo;
d) Realizando a prestação de um serviço como autônomo;
e) Realizando um recebimento;

3.2 Agora preencha individualmente conforme orientação do professor a Nota

Promissória que está no material:

3.3 Qual é o documento que “cria” a empresa, que a faz surgir?

3.4 Dos documentos comerciais, qual o mais utilizado pelas empresas de uma
forma geral?

4. Antecipando Conteúdo:

4.1 Quais são os elementos básicos de uma carta social (aquela que
antigamente as pessoas enviavam umas para as outras quando não
existia internet, no intuito de se comunicar).

“A razão de existir está em não haver razão alguma”

– Autor Desconhecido