DonAR! MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DEL ORGANISMO LEGISLATIVO Guatemala, diciembre 2021 \ z A490002 AUTORIZACION Con fundamento en el Articulo 153 Bis. de la Ley Organica del Organismo Legislativo, Decreto Numero 63-94 del Congreso de la Republica y lo contenido en el Articulo 13 de la Ley de Servicio Civil del Organismo Legislative, Decreto Numero 36-2016 del Congreso de la Republica, se actualiza el Manual de Normas y Procedimientos de Adquisiciones y Contrataciones de! Organismo Legislative, para que sea de aplicacién y observancia general por parte del personal que conforma la Direccién y demas empleados del Organismo Legislativo. La vigencia del presente Manual serd a partir de la aprobacién de Junta Directiva o ‘Comisién Permanente y sera revisado y actualizado por lo menos cada dos afios. Ultima emision Actualizacion Agosto 2016 Diciembre 2021 Manualde Normas y Procedimientos de Adguisiciones y Contrataciones laINDICE PRESENTACION AUTORIZACION INDICE INTRODUCCION OBJETIVOS DEL MANUAL AMBITO DE APLICACION BASE LEGAL ‘SIMBOLOGIA DE FLUJOGRAMA COMPRA DE BAJA CUANTIA Y COMPRA DIRECTA Procedimiento Flujograma COTIZACION Procedimiento Flujograma LICITACION Procedimiento Flujograma ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES Procedimiento Flujograma CONTRATO ABIERTO Procedimiento Flujograma RESOLUCION DE RECURSOS DE REVOCATORIA 0 DE REPOSICION Procedimiento Flujograma PAGO DE AGUA POTABLE Procedimiento Flujograma ‘Manual de Normas y Procedimientos de Adquisiciones y Contrataciones | 7 SVOOOHN a 40 58 62 68 70 74 75 79 80 82 10003 = \aHODGE PAGO DE ENERGIA ELECTRICA Procedimiento 83 Flujograma 85 PAGO DE TELEFONIA FIJA Procedimiento 86 Flujograma 87 REVISION DE EXPEDIENTES DE PAGO DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS, Procedimiento 88 Flujograma 90 ANEXOS 1 GLOSARIO 122 vad ‘Manual de Normas y Procedimientos de Adquisiciones y Contrataciones | anINTRODUCCION EI presente Manual de Normas y Procedimientos de Adquisiciones y Contrataciones del Organismo Legisiativo, es un instrumento técnico administrative que permite optimizar el ‘cumplimiento de las atribuciones de la Direccion Administrativa del ‘Organismo Legislativo. Constituye un valioso material de consulta para quienes laboran en esta Direccion, dando @ conocer de manera sistematica el funcionamiento de las distintas actividades que tendran a bien desarrollar en el desempefio de sus labores. El abastecimiento adecuado de los insumos en las diferentes Direcciones que conforman 21 Organismo Legislativo se logra a través de un buen sistema de comunicacién y control, el cual es impulsado por el Departamento de Compras, conociendo las necesidades reales e inmediatas de las mismas y estableciendo una planificacién oportuna de las necesidades que tiene que cubrir en cada periodo fiscal. Dichas adquisiciones de bienes y Servicios son llevados a cabo mediante procesos de compras, contrataciones, arrendamientos 0 cualquier modalidad de adquisici6n, por lo que se ha establecide como marco legal de aplicacién la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92 del Congreso de la Republica, su Reglamento y sus Reformas, a fin de lograr el buen funcionamiento y eficiencia que se demanda de los productos y servicios que se prestan en el Organismo Legislative. Dichas normas se orientan hacia ef control interno y la transparencia en las adquisiciones de los bienes y servicios. EI Manual de Normas y Procedimientos de Adquisiciones y Contrataciones de! Organismo Legislativo contribuye a ta estandarizacion de los procesos relacionados a las compras de bienes 0 contrataciones de servicios que se requiere en las diferentes Direcciones del Organismo Legislative. Por ser un documento de consulta frecuente, este Manual debera ser revisado y actualizado por lo menos cada dos afios y debera ser socializado en las diferentes Direcciones Administrativas del Organismo Legislativo. Manual de Normas y Procedimientos de Adquisiciones y Contrataciones | 400065400066 OBJETIVOS DEL MANUAL OBJETIVO GENERAL Establecer los procedimientos, lineamientos y pasos necesarios para la adquisicion de los diferentes bienes, productos, insumos y servicios en las diferentes modalidades de Compra, ademas de establecer las responsabilidades de cada una de las personas que intervienen en los distintos procedimientos que se originan de este proceso, a fin de procurar una gestién eficaz y efectiva OBJETIVOS ESPECiFICOS * Proporcionar un instrumento técnico administrativo que permita optimizar el cumplimiento de las atribuciones de los Departamentos y Unidades de la Direccion Administrativa y demas Unidades Administrativas involucradas en el proceso. * El presente Manual contribuira con quienes laboran en esta Diteccion, dando a Conocer de una manera gréfica el funcionamiento de las distintas actividades que tendran a bien desarroliar en cada uno de los Departamentos y Unidades. AMBITO DE APLICACION Las normas y procedimientos establecidos en el presente Manual deben ser aplicados y Cumplidos obligatoriamente por todas las Unidades del Organismo Legislative con Competencia para generar solicitudes de adquisicién de bienes, suministros 0 servicios y observar las disposiciones establecidas en el Decreto Numero 67-92 del Congreso de la Republica y sus Reformas, Ley de Contrataciones del Estado, asi como, el Reglamento respectivo,BASE LEGAL 1. Constitucién Politica de la Republica de Guatemala de 1985, 2. Ley de Contrataciones del Estado y sus Reformas, Decreto Numero 57-92 del Congreso de la Republica. 3. Ley Organica del Presupuesto y sus Reformas, Decreto Numero 101-97 del Congreso de la Republica, Ley del Impuesto al Valor Agregado y su Reglamento. Decreto Numero 27-92 del Congreso de la Republica 5. Ley Organica del Organismo Legislative y sus Reformas. Decreto Numero 63-94 del Congreso de la Repiiblica. 6. Ley de Servicio Civil de! Organismo Legislative, Decreto Numero 36-2016 del Congreso de la Republica. 7. Ley de lo Contencioso Administrative, Decreto Numero 119-96 del Congreso de la Repibica. 8 Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y sus Reformas, Acuerdo Gubernativo Numero 122-2016 del Presidente de la Republica 8. Reglamento de la Ley Organica del Presupuesto y sus Reformas, Acuerdo Gubernativo Numero 540-2013 del Presidente de la Republica 10. Acuerdo del Congreso de la Repiiblica, Presupuesto de Ingresos del Organismo Legislativo para el Ejercicio Fiscal Vigente. 11, Acuerdo Gubemativo 147-2021 del Ministerio de Finanzas Publicas 12. Acuerdo Gubemativo 386-2003 del Ministerio de Finanzas Publicas 13. Acuerdo Ministerial 24-2010 del Ministerio de Finanzas Publicas. 14. Resolucion Numero 18-2019 del Ministerio de Finanzas Publicas, Normas para el Uso del Sistema de Informacion de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - GUATECOMPRAS- 15. Manual de Organizacién de Direccién Administrativa del Organismo Legislativo, vigente, 16. Manual de Puestos del Organismo Legislativo, vigente. 17, Normas Generales de Control Interno Gubernamental de la Contraloria General de Cuentas -CGC-, Manual de Normas y Procedimientos de Adquisiciones y Contrataciones | ee oe 0007 i100068 18, Manual de Clasificaciones Presupuestarias para el Sector Publico de Guatemala de! Ministerio de Finanzas Publicas, edicion vigente, SIMBOLOGIA DE FLUJOGRAMA SIMBOLOGIA DEL FLUJOGRAMA INICIO Y FIN - | - —__| LINEAS DE FLUJO << I | | PROCESO | L | ARCHIVO DECISION <> REFERENCIA EN PAGINA © | REFERENCIA A OTRA PAGINA VW ‘Manual de Normas y Procedimientos de Adquisiciones y Contrataciones | tee \ 2 4» 00059 Manual de Normas y Procedimientos de Adquisiciones y Contrataciones | *——7 ¢ eyCOMPRA DE Definicién det Procedimiento: Objetivo del Procedimiento: Normas de! Procedimiento BAJA CUANTIA Y COMPRA DIRECTA Proceso mediante el cual se eslablecen igs scividadas pare & SdquaiGoa Ge bienes, productos, suministios y servicios a waves de la modlidad de compra Por baja cuantia y compra directa pata las Unidades Administratvas de! Organismo Legis'atvo, Definirias actividades que permitan levar a cabo la adquisiaen y conalacion e dienes y servicios por medio de 'a modalidad de baja cuantia y comora recta, de una manera orcenada y transparent. balo el principio de calidad y en convenencia pt 1 Organismo Legislative, apeyado la normative lega’ vigente, ‘Anicuios 43 incsos a) y 0), 24 bis. y BT, Ley Go Conlrataciones Gel Estado, Decreto Numero 57-82 del Congreso de la Republica Ley Organica del Presuouesto y su Reglamento, Decreto Nimero 101-97 del Congreso de ta Repuibica, Aticulo 61, Reglamento de ta Ley de Contrataciones del Estado y sus Relormas, Acverdo Gubemativo Numero 122-2016 del Presidente de la Repabiica Presupuesto de Ingresos y egresos del Crganismo Legislative para el Ejercicio Fiscal vigente, Acuerdo del Congreso de la Republica ‘Acuerdo Gubernativo 147-2021 de! Ministerio de Financas Publcas, Acuerdo Gubernativo 386-2003 del Ministerio de Finanzas Publicas. Acuerdo Ministerial 24-2010 del Ministeno de Finanzas Publicas, Unidad Paso |" administrativa Direccién Administrativa Compra de baja cuantia y compra directa Procedimiento DAlde-01 Responsable Actividad 1 | Unidad Soticitante 7 Solista producto a waves Ge pedido de compra} ‘realizado en siteme de proveedura, detallando Claramente las especificaciones de! bien (sin ‘maress) © servicio a adquiri, ademas de la justficacion de la compra. fimmado por sobctonte ¥ jele imediato, detalando el numero de ID. NIT ¥ nombre completo de ia porsona que se haré Unigad Sotetanto | eeponsable del bien. si Were inventaiala, & inclur numero de extensién telefonica para consultas ¥ Firma y sells hojas de especticaciones adjuntas ‘uence el pecido de compra to requere. v_ Remite e! pedido de compara al Departamento de Bodega General _(Aimacén) para _veriicar ‘Manual de Normas y Procedimientos de Adquisiciones y Contrataciones | << a 490010 SLProcediniento Direccién Administrativa ‘Compra de baja cuantia y compra directa Dales Triad Paso | qa sied., | Responsable ‘Actividad Dns Bo — 7 Raabe peat ae corre ener 21'5 hay notice bays, Soto a 1 . nid’ Sletarte qua reaie a recusen 2 | Smaramenoce | ssenet.iis | __amespomentasscoreaceee ‘rovacen, | Téeneol.icm | 22 Sino nay produce, ealoca el seo de "No cxstana’ © idea ola undo solchowe tue brea! Sesaarent ce Comore pore sutanie 7 Rabe pei ae on * Selets etter il a rovsiin del peo y 0 hubra algun er, Io vechore bere au 3 | Pevetenonnae | secon | & tubes Compras | ejecta Direoxi6n Director / Adreinistrativa Subdirector | ¥ Registra en la base do datos de! Departamento de Compras y lo Uesiada a Direccién Agministrativa para visto bueno 7” Recibe pocido de compra ¥ Revisa, otorga (autoriza de ser necesario una ccantidad menor a la solicitada) o deniega el visto bueno. ¥_Traslada al Departamento de Compras. Departamento de Secretaria ‘Compras Ejecutva 7 Recibe el pedide de compra: 5.1 Sino se recite con el visto bueno Direccién Administratva, se archiva 0 se deweive a ti ‘nidad solictante, silo requiere 52 Si se recibe con él visto bueno de Dreccion Administratva, lo envia pare autorzacion del Drector General Director Generat Director i 7 Recibe el pedo de compra ¥ Revisa, autoriza o rechaza el pedido de comara ‘Silo rechaza, deja constancia en el mismo, En los diferentes casos, lo dewelve al Departamento | de Compras. Departamenio de ‘Compras sete V Reche el pedico de compra 7.1 Sino estd autorizado, lo dewelve a la unidad solictante para que tome en consideracion las observaciones de Dreccion General ylo Dieceibn Administrative, 72 Siesta autorzado, asigna a responsable de Js adguisicon y vasieda @ Secretaria Ejecutva |. 1, I para anotar en ei tbe de control y en ol sistema digital, Remite ‘expediente al Asistente I il © Técnico | Il lil des:gnado del Departamento de Comaras. ‘Manual de Normas y Procedimientos de Adquisiciones y Contrataciones | “+————” es, O01] q bDireceién Administrativa Procedimiento Compra de baja cuantia y compra directa DAlde-01 = 5 | Departamento ae Compras Responsable Asistente | Hd Tecnico I Actividad 7 Recbe patito de compra y velca Ta modeldad | de compra a aptcar. (Bale Cuenta © Comoe eects Coneuso) 4 Sola caieacones 9 proveedoes 81 Hasta in mono de 2.25,00000 (Compra de Bala Cuan}, ce tolota como miso une eneaoén macs y seleda pore! Director © Sutdector Admnstatvo y un maximo Je wer cotzocones, Realza el anit de asuseacion covresponderta 82 Si le comora es mayor 6e 0.25,00000 haste 0.9,00000" (Compra Dvecta-Concuso) se reaiza 9 vavte de una ofa electne en el sitoma de GUATECOMPRAS.segun modaiaad Gel Art 43 nis b) dela Refomes aa Ley do Contrataciones dl Estado 87-92 Sino hblron cerns paricinanles en la compra drecta por concur, so brocade a provoyar recepcsn Ge ote, mediate resoludon emtea por el resporesio do a compra Grete y visto buen de Je de Dopotamento de Compras, con base en el Atle 3 de ia Loy de Conttacones de! Estado ¥ Arico 27 del Reglamento dela ctaga Ley. Si no hubiese oerent, ruevomento se decors ol concurs desienoy £0 mca un neve proceso @ conialadrecomente conan condones" y' eapeccacones sobotadas en ol proceso compenbvo que Giron ongen a dcha comora. Sion carenis pricpantes o cuplen con todoe ot. requ, minmos y cntorosestalecds en los bases. dl concurto de compra deta. se de pot FINALIZADO"pudendo. eleva ‘un tuevo conse. Sin borg, de ens Controversae 1a nformecin breseriaca en el poral ce GUATECOMPRAS Ge. lat emresse partinanies, se solctard scarason 2 taves de cae elecvonto 9 cuslquor cir mea + En caso de obtener of elacrnicas del produco que se desea acuut o 100012 ‘Manual de Normas y Procedimientos de Adquisiciones y Contrataciones | oe oe vA \y#00013 Direccién Administrativa Procedimiento Compra de baja cuantia y compra directa DAlde-01 Paso Unidad Administrativa | Responsable Actividad | aawtene 1 pocnte € Seca anus corespordetecetrmnardo stera mae foot, rcalzando, a adjudcacén y torendo. en cueia Cahiad. prove, tempo eng. vemas’ "ondconce y enecn estabieoeas en as beses Vel conarsa Ge comora deta ce avorezson on iirees de Orgaismo Legato, Tesaca sl expedente ol Jte dol Deparamen de Compras para fos de auioieacn de a oops Departamento de Compras ¥ Recbe, evsa, autonza 6 rechaza @ ands de ‘adjudicacén, considerando los crilenos de ‘adjusicacion. disponibiiad presupuestana ‘otros enteros técnico-tegates. ¥ Traslada @ Asistente Il Téenico 1, Ml det Departamento de Comoras, 10 u Departamento de | Asistente 1, I/ Compras Tecnico i V" Recibe analiss de ajudieacion 10.1 Sie! expediente es rechazado. se realiza los cambios © modificaciones indicadas por el Jefe del Departamento de Compras y lrasiade nuevamente para temas de aprobacién con los cambios solctados, 102'Si el andiiss es autorizado por el Jefe de! Departamento de Compras, pracede de la siguiente manera + Emite orden de compra en el caso de Baja Cuenti + Realza is adjudicacion electrénica en el portal de GUATECOMPRAS y elatora orden de compra en el caso de Compra Directa por Concurso. ¥ Traslada expediente al Jefe de! Departamento de Compras. Departemento de ste ‘Compras A ] 7 Recive expediente do agjudicasén y procede 6 autorzar orden de compra -y —demés documentacion de respaldo para realizar la ‘compra, en los casos de Baja Cuantia y Compra Directa por Concurso, ¥ Trasiada a Asistente I, I Ill 0 Técnico | 1, de! Departamento de Compras expadiente sprovado, Manual de Normas y Procedimientos de Adquisiciones y Contataciones | (3 ae Pow00014 14 Procedimiento Direccién Administrativa ‘Compra de baja cuantia y compra directa DAlde-01 Unidad 350 | gaminiseciva | Responsable ‘Actividad ¥” Recibe expediente aprobado 12 | Departamento de | Asisteniet. tl.’ |v Traslada expediente 2 Secretaria Ejecutva It I Compras Tecnico I, IN del Departamento de Compras, 7" Reabe epedente 13. | Depanamento de Secreiara |v Trasiada expediente © Direccion Administrative Compras Ejecutva para revision oimin | Avant na Tecnico | Secretaria Ejecutval, 7 Recbe expedient ¥ Revisa y devuelve al Dopertamente ce Compras para continuar con et proceso 0 para realizar correcciones, si aalica, Y Reabe expediente revsade: 15.1 Si tlene correcciones, ‘raslada al Asistente de Departamento de Compras. Regresa ol paso 12. 182 Sino tiene correcciones. traslaca para fema del Director | 0 Subdivector | de la Direccion Administrativa 16 + Direcsi6n Adminstratwa Director 1) Subdirector| ¥ Redibe. reviss, aprveba 0 Techaza emediente ¥ Traslada 2 Secretaria Ejecutiva de! Departamento de Comoras. 7 18 Departamento oe Compras, Secretaria Ejecusiva |, 1 Departamento de Compras Asistente |, i / Tecnica Ih 7 Recibe expedionie _ Traslada expediente al Asistente |, I, Ilo Técnico 1.11 I del Departamenta de Compras. 7 Recibe expediente: | 18.1 Sie! expediente es rechazado por Direccién ‘Administratva, realize las corteeciones que Correspondan y dewuelve para aulonzacion 182Si esta autonzado por Direccion Administratva. envia copia de orden de compra SIGES solctando al proveedor ef despacho del producto, ¥ Envie copia de la orden de compra, andlsis, cotizacion y pedido de compra a! Departamento de Bodega General (Aimacén) para le recercién del producto. 9 Proveedor Proveedor Manual de Normas y Procedimientos de Adquisiciones y Contrataciones | << ~ Despacha el producio a bodega y emile Tactura la cual debe contener: + Fecha, + Detalles del bien (con todtas sus fespeciicaciones: marca, modela, serie, estilo, color, ancho, largo, alto, fondo, clase de material -madera, hier, aluminio, virio, atc)> 400015 Provedimiente Direccién Administrativa ‘Compra de baja cuantia y compra directa Saeco LoAde-s SSN Meanie aa dP ee ‘Actividad a sora en smal +E reco del proce recto dabo ester desgesoso 7 este peduan ysis Opa “ima y sla acts eco yceweve a es ovesor para que és 0 talade a ao | atamerto de | sestetetn mn; | Depenamento se commas ‘emer | Téeneot i | Sabor Consanco se ngteso a Amacén y 9 Ivertara Forma I Tale al Depart de nvetaros on cso Se bares venation 7 Vertes on Sosega GOST RSCG SBF Denes son orarbles ¥ tabor in constanc de nvertass ~ fsign cago de vestry progr 6 codgo a1 | Pevatanono e | Jote/Asitente.u, |” Sn ben poseroment &o sajeonts aos Vente |M/Teencottt | aagracn’ Ge. toe, Denes on is ela do ‘consebieas cresponcene 4 Vee ormasion en forme 1-1 fm y sete ueardase con una cay aslo J Departamenia de Bacege Gaeta acon) 7 Recibo Constance ge gress Araain 7 os Departamento de Invert Pom 22 | sodeza ener | ARETE Tees contra do invent ‘aiaoen) (cuando procada) a ie del Departamento do Compras paras vata buen 7 Rect Constnca do Tyo 8 ASSET F iveroro roma i 23 | Ovvatonomde | sig | Reyne Pome i * TYasloce ol se de Departamento do Bodega L General amacin 7 Reis Consarea Bs Faso > AAS Ta ‘ertar- Forme th atmo Pe hese Cama et ascents Baga Gee Inventaras,evano precede, Doparaenoée Campres par. ue 8! grveecorentegue So facuray 2810 she copa 7 Entrega facra_onjnat 3 Dopaanae Zo Cangas, (en cao de fcuras cmbones dene cura rei de aa coreepndens) 25 | Provedir Proveedor |v Reais tamte. covespnaerte en Tesora LL para aoredtamiento en cuenta bancaria y entrega copia de constancia del tramte a Secretaria Ejeculiva del Departamento de Compras (aplica ‘Manual de Normas y Procedimientos de Adquisiciones y Contrataciones | — ‘ - Lv J100016 Procedimiento Direccion Administrativa ‘Compra de baja cuantia y compra directa, DAldc-01 Unidad " Administrativa | Responsable Actividad _en primera adjudieacion del proveedor), _| Recibe y revisa la facture orginal, el recbo de caja (S1 epiica) y la constencia de regsiro 0 actualzacion de datos emitida por Tesoreria vando aplque, ¥ Traslada a Asistent tt o Técnico I, It det Departamento de Compras, asignado por medio Ge libro 0 registro eeectronico: + Factura origina, + Reco de caja, + Constancia de ectualzacien 0 regsstio de datos extendida por Tesorera, si aplica, Reaibe la documentacion orginal entregada por « proveedor. ¥ Genera Numero de Pubicacin Guatecompras NPG- sila comora es de baja cuanta, aquntando los documentos de respeldo siguiente + Orden de Comoe, + Fecture + Anais a7 | Devattamentode | Asistonte ums | + Cotzacion Compras Tecnico! till | 6 Pedido de comora, ~ Imprime NPG y se adjunia a este cédigo la siguiente documentacién + Forma 1-H de producto, cuando asi proceda + Constancia de inventarios. + Constancia de actualzacién 0 registro en Tesorera, ¥ Trasiada expediente al Jefe del Departamento de ‘Compras pare autonzacién en SIGES 7 Recibe expedient Departamento de ¥ Autoriza on SIGES. 8 Comoras vee ¥_Traslada ai Asistente I io Técnico J, det Departamento de Compras. Paso Departamento de | Secretaria % Comacas Ejeoutva tI, 1H 7 Recibe expeaenie. 29 | Devertamento de | Asistente tt, |v Traslada exsedente 3! Departamento de Compras, Teerico 1 It Presupuesto de Direccién Financiera para que continue con e! trite correspondiente FIN DEL PROCEDIMIENTO. m \ Manual de Normas y Procedimientos de Adquisiciones y Contrataciones | Nase» 900017 [proceommenro FEReRSE RS, cur comma omeera —_ YD a 18 J ey a a > as Es fa sz} 7H T 18 + 2 J L a mi T 23 a Gl ‘Manual de Normas y Procedimientos de Adquisiciones y Contrataciones | er \e0G018 one Seon cur ycommannezra = Y Gl 7] Oe ‘Manual de Normas y Procedimientos de Adquisiciones y Contrataciones | oo \; . vCOTIZACION + Provedimienio que cansisie en sohctat mediante Concurso publce & Waves el sistema GUATECOMPRAS. ofertas fimes a proveedores legalmente ‘e8tablecidos para el efecto y que estén en condiciones de vender 0 contratar Pentel {05 bienes, suministros, obras 0 servicios (Servicios de arrendamiento, bienes uebles, intangibles y otros) requeridos, Establece compras que excedan los (0,000.00) y que no sobrepasen tos (900,000.00). Los interesados deberan adquii las bases en medio electronico desde GUATECOMPRAS. = Delinirlas actividades que permitan Tevar 8 cabo le SOQuBIGBny conTaracon de bones y servicios por mecio de la madalidad de cotizacién, de una manera ‘ordenadia y transparente bajo e! principio de calitad y en conveniencia para el Organismo Legislative, apegado a la normativa legal vigent. 7 Aniculos 10, 15.1638, 39,40, a1y 40, Dace W de la Repibica, Ley de Contrataciones del Estado, Objetive det Procedimiento: iamere 87-92 de Congreso Decreto Numero 101-97 del Congreso de la Republica. Ley Organica de! Presupuesto y su Reglamento, > Articulos 163 Bis. y 157, Decreto Nimero 63-04 del Congreso de la Republica, Ley Organica dal Organismo Lesislatvo = Articulo 13, Decreto Nomero 38-2018 del Congreso ae la Repiiblca. Ley de Servicio Civil del Organismo Legisiativo + Decreto Nimero 119-86 del Congreso de !a Repubtea, Ley de lo Contencioso ‘Administratwo, ~ Attioulo 61 del Acuerdo Gubernativo 122-2016 del Presidente de la Republica, Roplamento dela Ley de Contrataciones dei Estado y sus Re‘ormas, > Acuerdo Nimero 13-2018 del Congreso de Is Republica, Presupuesto de Normas de! Ingresos de! Organismo Legistatvo para el Ejercico Fiscal 2020, Procedimiento |, Acverdo Gubernativo 147-2021 del Ministerio de Finanzas Palas 1+ Acuerdo Gubemativo 386-2008 del Ministero de Finanzas Publicas. Acuerdo Ministerial 24-2010 del Ministero de Finanzas Puibicas, * Resolueién Numero 18-2019 y 19-2019 del Ministerio de Finanzas Publicas, Normas para e! Uso del Sistema de Informacion de Convataciones ‘Adquisiciones del Estado -GUATECOMPRAS- ~ Normas Generales de Control intemo Gubernamental de la Contraloria General de Cuenias -CGC-, Manual de Cigsitcaciones Presupuestarias para el Sector Publica de Guatemala del Ministero de Finanzas Pubices, ediion vigente Manual de Organizacion Direccién Administraiva del Organsmo Legislatvo. gente 7 Manual de Puestos del Organismo Legislative, gente ae ‘Manual de Normas y Procedimientos de Adquisiciones y Contrataciones | = | aProcedimiento Direccién Administrativa Cotizacion DAlde-02 Unidad saminstawa | Resonssbie idad ¥ Elabora peddo de compra con base en fe establecido en el Pian Anual de Compras. 4.4 Sie! bien o servicio se encuentra en e Plan ‘Anual de Compras, conta en e| paso 5. 12 Si el bien 0 service no se encuentra en ef Plan Anual de Compras, a unicad solctante ‘debe elaborar ademas de| pedido de comers, Una Solicitud de actualizacién del Plan Anuat ‘de Compras para inclu fe compra del bien o servicio, Y Elabora lista de _caracteristicas generates, ‘especiticas y especificaciones técnicas del bien y ‘uministo © términos de referencia del servico y fresiada reauisicin a! Departamento de ‘Compras. Continda en paso 5 Deparamenio de | Departamento de |“ PE no cantar con es casctersteas 0 Badega General | sodege Geneai | °sPeclfcaciones teentas del bien 0 senico, Solicit a Direccién General para que requiers a la (Almacén) o (almacen) 0 Unidad Solctante | Unidad Soictente | DMECcION. Departamento 0 Unidad de trabajo que SU especiaidad esté relacionada diractamente Con el producto 0 servicio, la elaboracién de una liste de caracterisicas generalas. especiticas y ‘especificaciones (écnicas del bien y suministro 0 ‘términos de referencia del servicio, siempre y ‘cuando la natursleza del bien, suminisico 0 servicio asi lo requera. Continia en paso 2 NOTA: En los casos que e! solettante necesite Productos, bienes 0 servicios sofisteados 0 tecnoldgicas, es necesario que estas necesidades 0 Fequenmientos cuenten con el visto bueno de la Direccién 0 experto en la materia, pera que la ‘adquisicion sea objetiva y satisfactona y si este ‘producto bien 0 servicio no cuenta con e! recurso en €l sistema de proveeduria, éste debe ser solictado a la Direccién de Informatica y Comunicaciones. ~ Y Elabora sia de caracterisicas generaes especifas y especifcaciones técnicas del producto o bien, © términos de referencia del Direccion, Dreccion, Servicin, Cuando no exsta otra menera de 2 | Departamento | Departamenioo | detailar 1 requendo debe incluit expresiones Unidad especiaista | Unidad especiaisia | como 0 equivalente, 0 semejante © similar andlogo. Y Trasiada especificaciones 0 téiminos de referencia a Dreccion General _ | 2 2 ce oem \e Manual de Normas y Procedimientos de AdquiProsediniento Direccién Adminitrativa Cotizacion Daido? 7280 | pated, | Responsable Actividad 7 Waiodo Tos eapecten coe OGRE “a Departamento de Boseps Genera (maven) @ ried stent 7” Reb eapeciacones GE Raegacerace | Sttertameniode | ‘ralade el Deprtaneno de Compre ol pdido ga Genes | Bocego Gorera + | Remone” | Nmesjo” | Stcime yba = ceases wr esecieas y especicaconsleoveas ce! ben y Tis Shere [Untied Socios | ipapiticc urnncede seesck aetanin 7 Teche experts ¥ Verca ene stm GUATECOMPRAS aue la sdauisien de! bien o src ete noua dent dal Pian Ant de Compras aaa scn el 5 | Pevaronenoee | yg bien sera no eis muda det. Pin Comoran Ania’ do Comores, debe vericr cue o pesado este compated) de une sols ae betsizacin Ge dcho Pan ¥ Trasaia 2) Dreccon Aéninstatna pe su autores 7 Rive pedo Je cana 7 BipecTeaions weenie, 5] ,qormawen | Drecorl! |) tres pedo de compra y espectcaciones tecnioas yous en io de conto! miemo L «Tanase Genre ma Recibe y revisa pedido de compra, 71'S no ly alza lo recata slaborand ls sifleacones yobsonasones dl caso 72 Sito atrza time 6 peso de coma a cor aaa ¥ Traslada pedido de compra autonizado o techzodo 8 Depatareto de Compas dejandolorejsredo ene! libro. do canto! coresponcint, 7 Reste_podio do Gaga 7 apmeTEaCOnes ieencas vei en ro de contol memo 81'S no esta auorzao, fo cewebe cons obseracones perinents a! eaerament Devaramenode | Se Bodega Carel mace) 6 und 8 | "Compras sotetante 8:2 Si ex autonzado fo raids la Unidad de Evens, Ltacones,Colzaceres Arendomieios para “coninisr orocesminto Trad ae Bers Tea ops do cone Boreas a | stocones,”” | Astonia. | + Elaoor elpayec de baces de ctssen Gatzaconesy | “Técneotiicat | Etbore oto, con ime Celle el Anda Deparamerio de Compras y velo Sueno de) Manual de Normas y Procedimientos de Adquisiciones y Contrataciones |_21 # 000021Direccién Administrativa Procedimiento: Cotizacién DAldc-02 Unidad Paso} puminishativa | Responsable Actividad, Drecior | © Subaredior 1 de Te Dvecctn Administativa.solctando opinion juriaica del Droyecto de bases de colizacién ala Direccion de Asuntos Juridicos, Direccion de z a Asuntos Juridicos Director 7 Recibe ofiio de solatud de opinion vaca Elabora opinien juridica del proyecto de bases de cotizacion Trasiada opinion Administrativa lurdica a Direceion Drecciéa Administativa Directory ‘Subdirector | n Rocibe opinion jurdica del proyecto de bases do cotzacion y Ie wasiada a Unidad ce Eventos, Uciteciones, Colizaciones y Arandamientos de! Departamento de Compras, ‘Unidad de Eventos, Licitaciones, Cotizaciones y Arrendamientos Asistente |, UI Tecnico |i 2 Recibe opnign uridica Publica e! proyecto de bases en el portal de GUATECOMPRAS. para revision publica por un Periade no menor de tres (3) dias habiles, aticulo 19 Resolucién 18-2019, Evalda observaciones conduido ef plazo de Publicacién de! proyecto de bases. realza los cambios pertinentes a las bases de cotzacién e ‘integra al expediente los siguientes documentos: + Especificaciones genersles que contengan caracteristicas generales y especificas, asi ‘como las especificaciones tecnicas, en su delecto, los términos de relerencia y otos documentos. + Disposiciones ccorrespondan. Las bases de colizaciin daberan cumplr con lo establecido en el articulo 19 de la Ley de Contrataciones del Estado. Solita opinion juridica y proyecto de contrato de las bases de cotzacion y dictamen técnico a la sireccion 0 unided responsable. especiales cuando Direccion, Departamento o Unidad especialsta Direccian, Departamento o Unidad especialsta Direccian Ge 14 | Asuntes wuriaicos Profesional i ‘Emite dictamen tecnico al funciona 0 fempleado que firma cictamen técnico debe consignar su Numero de Identficacién Tributaria - NIT). Trasiada a Direccidn Administrativa para que la Unidad de Eventos, Lictaciones, Cotizaciones y Arrendamientos contnde con el procedimiento Continua en &! paso 15, Emile opinion junds y proyedio Ge contrat funcionario © empleado_que_firma_la_oping ‘Manual de Normas y Procedimientos de Adlquisiciones y Contrataciones | 22 nee 090022400023 Procedimiento Direccion Administrativa Cotizacion DAldc-02 Unidad Administrativa Paso Responsable Actividad Turidiea” debe _consgnar su Numero ae Identificacton Tabutana -NIT-) ¥ Trasiada a Direccién Adminstratva para que le Unidad de Eventos, Lictzciones, Cotizaciones y ‘Acrendamientos continue con et procedimiento Continga en 6! paso 1 Recibe opnian juraica y cielamen tecnico de Tas doses ection 1 bstes ofc fod pu fe del Departamento Ge. Cargres con velo Sven do Oreste 2 vaca | pscone sums | Sibiredor | ce te Drcsbn adnate 5 | Ceiaconee, | Aselet us | etetndo depot pesimerens a Osraramen de Presoueso de le Orecotm Ui) Financiera, ¥ Traslada al Departamento de Presupuesto de la Direccién Financiera para emair disponbiicad resupuestana correspondiente, ~ | 7 Recibe soled * Gite depeiiad pesupvestana te | Orpaamerio de | speror.y.ay | Teasode omedants Gresser Remnicraba Preece | pora-aue in Unidad éo Everos, Litoconen, Gateocones y Aencaminie conte ona procaine 7 Ree responds To TIT 174 Siro este dsponbidad presipuntao, slabs oo con fama Go. ole del se Dopartamania de Camara vio bueno oe Src | Dresor 0 Subarecor 1 ¢e Dreccon 7 | dlotadores," | Aston Admiisaie y 10 taslada a Diecciin [Getzacones y | Teri tm Genera para ue enueato pedente 172 61 ete a depots prespvartao, igre expedite tasada 0 Dreccon General pata sprocacon 0 mpsebocion de tas anon. otzacen 7 Resbe trse soviet % Ente tesicion or fondo se sprcten o 18 | ovecaincenesi | oveaorn {7 Ete tessutin on donde + Tastacn expedite 9 Brecon Aarne 7 Recbe onedort reccion Deer? 7 rales epueta ale del Deparcmento "© | Aarinataivo | subarcers | Tata ead tte del Departament co 7 Reabe oped 0 | Peretamono te | ae | Tana Undoe de Evens, Utacones, by Cotizaciones y Arrendamientos. Trad ae Erarss | Rasiene TTT Reckn opens < gr” N ogy. ‘Manual de Normas y Procedimientos de Adquisiciones y Contrataciones {224 © 90024 Procedimiento Direccién Administrativa Cotizacion | 2Aise-2 Unidad Paso | administrativa | Responsable Actividad Lictaciones, Tecnicot Wi 27 ST Wes bases de colzacen no fueron Cotizaciones y ‘2probadas, se atienden las consideraciones Arrendamientos temitidas por Direccién General. se realzan los cambios sugeridos y se trasiada rusvamente para aprobacién. (Regresa al paso 18) 21.2 Si tas bases de cobzacion fueron ‘aprobades, digtaliza los siguientes documentos: + Pedido de compra Bases de cotzacion Dictamen técnico Disponibiidad presupuestana, Opinion juridica Proyecto de contrato. lnvitacion a ofetar Resolucion de aprobacién de bases, Formulario electrénico de cotizacién. + Especifcaciones teoncas, Y Ingresa los documentos digitaizados en el portal GUATECOMPRAS, “Informa al Jefe dei Departamento de Compras bara que auionce la publicacién 7” Revise ios documentos y en ef caso de encontrar lnconsistencias en alguno de ellos, realzera los ‘cciones que correspondan a efecto de que todo festé de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Contrataciones det Estado para continuar con Jefe eltramite respective. Y Autoriza en GUATECOMPRAS a traves de su Y Imprime ia constancia de publicacion para que, dentro del plazo de los ocho (8) dias habiles “coma minimo, se puedan recibir las ofertas Y Elabora oficio cligido @ Dreccien General con visto bueno del Director | o Subsector | de 2 Direccion Administrative solcitando ‘nombramionto de Junta de Cotzacién Y Trasiada bases y resolucon de aprobacion a Direccién General 23.4 Si no existieren inconformidades, traslada ‘copia de bases y resolucion ge aprobaciin a Direccion General, Continda el paso 27 232 Si oxistieren inconformidades 0 necesidad de_modifcar los bases, se_procedera de Departamento de 2 Compras Unidad de Eventos, ES Lcitaciones, | Asistente 1 17 Cotizaciones y | Técnica Acrendamientos Menual de Normas y Procedimientos de Adquisiciones y Contrataciones |“ __-jreccién Administrativa Procedimiento Cotizacion DAldc-02 Paso Unidad Administrativa [__Responsabie Actividad ‘onfonmidad con ls pasos del 24 a 36 24 Unidad de Eventas, LUcitaciones, Cotizaciones y Arrendamientos _t Asistente | Tecnico i Rese notfeacion elecionca Ge ineonformidad © resolucidn de modificacion de bases, Realiza consultas pertnentes y elabora proyecto de respuesta en caso de inconformidad 0 las modificaccones a las bases. Y Traslade proyecto de respuesta ai Jefe del Departamento de Compras para firma 0 beses ‘con modificaciones sotcitades 25 26 Departamento de Compras Jere 7 Recibe y analiza proyecio de respuesia ¥ Firma ‘a inconformidad para que Unidad de Eventos, —Liciiaciones, Cotizaciones. Arrendamientos la publique 2 través dol port! GUATECOMPRAS dentro de} piazo de cinco (5) dias calendario a partir de su presentacién, en caso de ser madtficacion de bases solo veriica lo solictaco y que la Unidad de Eventos, LUcitaciones. Cotizaciones y Avrendamientos Publique a través del portal GUATECOMPRAS. ¥ Trasiada a la Unidad de Evenlos, Licitaciones Cotizaciones y Arrendamientos Unidad de Eventos. ietaciones, Cotizaciones y Atrendamientos Asistente I 1, ld Tecnico | ttt V Recbe Ta respuesta a la inconformdad 0 ‘modiicacion de bases Public en ol sistema GUATECOMPRAS. ¥ Imprime la constenca de publicacién para ‘agregar al expediente original ¥ Traslada soleitud de nombcamiento de Junta de Cotizacién a Direcciin General para contnuar on e| proceso. NOTA: Si se realiza una modifcacion a las bases {de cotizacion se debe observar lo establecido en ‘ol articulo 39 bis. de la Ley de Contrataciones del Estado. a Direccian General ‘Manual de Normas y Procedimientos de Adquisiciones y Contrataciones | pe Director i L ¥ Recibe y revisa solatud ¥ Requiere 2 Direccién de Recursos Humanos Fistoral laboral de servidores ptbiicos con Cconocimiento y/o experiencia en les ambitos legal, fnanciero 0 tecnico del everta & adjudicar ¥ Emite resalucion de nombramiento de Junta de Cotizacion, con base en la némina que ie trasiadé Dreccion de Recursos Humanos, veriicando Ia idoneidad de los intagrantes dentro de los cinco (5) dias habiles siguentes a la puoicacion del evento, observanda lo establecido en jos articulos 10_y 12 del_Reglamento de la Ley de X“00026 Direccién Administrative Unidad Paso | Administrativa Responsable ‘Gontrataciones dal Estaco, “ Envia resolucion de nombramiento de Junta de Cotizacion a Direccién Administrative incluyendo los creditos académicos y experiencia que tenga cada serdor pilblco, asi también inchir fotocopia del Numero de Identfcacion Tributaria NIT. de cada integrante de la Junta de Cotizacon, ‘7 Reaben resoluaion de hombramienta Ge Junta de Director / Cotizacion, Subsirector! |v Traslada cesolucion al Departamento de Compras, 7 Reaiben resolucion de hombramventa Ge Janta de Cotizacion ¥ Traslada a la Unidad oe Eventos, Lictaciones, Cotizacionas y Arrendamientos. ‘7 Reciben resolucton de nombramienta Ge Junta de Cotizacion ¥ Elabora oédulas de notifcacion del nombremiento ¥y adjunta copia de las bases de cotzacion 2 integrantes tituiares y suplentes de la Junta de Cotizacion. Notfica a inlegrantes ttulares y suplentes de Junta de Cotizacién incluyendo el nombramiento Direcoon Administrative 8 Departamento ae Compras 2 Jefe Unidad de Eventos. By Lictacones, | Asistenie |, .t/ | y las bases de cotizacion Cotizaciones y | Tecnico tt Integra céduas de notiicacion a expediente y Arrendamientos lrasiada a Junta de Cotzacion el sia y hore Sefalados para recepcién de ofertas. NOTA: Si alguno de los integrantes nombrados tiene alguno de los impedmentos © excusas ‘mencicnados en los Articulos 12 y 13 de la Ley de Contrataciones del Estado, deberan hacerlo del conocimiento de ta autoridad administrative superior. ‘Se integra en a fecha, lugar y hora Sehalada pars la recepcion de ofertas, Reco expediontes ala hora sefialada ¥ Liegado el dia hora sefalados. transcurridos los treinta (30) minutos establecidos en el aticulo 24 Junta de Cobzacion | de la Ley de Conivalaciones del Estado, se reinen y abren las plicas de las ofertas recibidas ¥ Elzboran 8! Acta de recepcion y aperura de plicas y se traslada a le Unidad de Evertos, Lcitaciones. Cotizaciones y Arrendamientos, — / NOTA: El Acta debe ser revisada minuciosamente 31 | Junta de Cotzacion ‘Manual de Normas y Procedimientos de Adquisiciones y Contrataciones | oe a Ww190027 Procedimiento Cotizacién DAldc-02 Unidad Administrativa_| Responsable Actividad Por fa Junta de Golizacion para que su acluacion sea ‘objetiva y razonada. Debers constar en hojas méviles autorizadas por ta Contraloria General de ‘Cuentas y membrote del Congreso de la Reptiblica Cada_integrante debera faciltar ta informacion personal que requiere el sistema GUATECOMPRAS, especialmente su Numero de Identificacién Tributara -NIT-, el cual 6s un requisito obigatorio, La fecha de inicio del Acta debera coincidir con la hora fjada para la recepciin de ofertas y los ombres de Ios oferentes y e! precio de cada oferta recibida deberin publicarse en GUATECOMPRAS, dentro de los dos (2) dias habiles posteriores a la fecha en la que se haya levado a cabo el acto de ‘ecepcién de ofertas y apertura de plicas. ¥ Traslada ol Acta original ala Unidad de Eventos, Licitaciones, Cotizaciones y Arrendamientos para ‘su publicacion en GUATECOMPRAS. V7 Recbe el Acia para su publcacien en GUATECOMPRAS, dentro de fos dos (2) dias habiles postenores a la fecha en la que se haya ee llevado a cabo el acto de recepcién de ofertas y LUcitaciones, | Asistente tt Cotizacionesy | Técnico tt Pree peer 2 Publica el Acta en ol sistema GUATECOMPRAS. Traslada copia del Acta y constancia de publicacién, a los integrantes de ta Junta de Cotizacién para su integracion al expediente. 7 Recibe copia de Acta y constancia de publicacin. Adjudica total o parcialmente (si lo establecen las bases), elaborando los cuadros de calificaciin que respalte su decision en el plazo que ‘establezcan las bases 0 en caso contrario en un plazo de cinco (5) dias habiles como minimo, Prorogables hasta un maximo de cinco (5) dias habiles adicionales © menos, autorizados por ina Direccién General 0 resuelve lo procedente de sunla de Coizacion | Juniade Cotzaciin | Cortera con ls Ley de Convene an Estado, “No adjulica indicando en el acta las razones que respaldan su decision, en el plazo que cestablezcan las bases o en un plazo de cinco (5) igs habiles, prorrogables hasta un maximo de cinco (5) dias habiles adicionates autorizados por Direccién General, NOTA: El Acta deberd constar_en_hojas_méviles << < ‘Manual de Normas y Procedimientos de Adquisiciones y Contrataciones | 2400028 oceania Direccién Administrativa Cotizacién Dales m =a Paso | anes] Responsatie natvided ‘autorizadas por la Contvaloria General de Guonlas y Mmembrete del Congreso de la Repiblica ebidemente firmadas por los integrantes de la Junta, de Colizacién. Cada integrante deberd faciltar la informacién personal que requiere el sistema GUATECOMPRAS, especialmente su Numero de Identificacién Tributaria -NIT-, Y Traslada et acta original ala Unidad de Eventos, Lcitaciones, Cotizaciones y Arrendamientos para ‘su publicacién en GUATECOMPRAS. 7 Recibe el Acta, Y Publica el Acta en GUATECOMPRAS. ‘Unidad de Eventos, cfetacone, | Ata | 7 eta Sopa aa ha ane de [otzcnes y butler ote tayente' iain oe Gotizacion para su integracion al expediente. ‘7 Recibe 105 documentos e inlegra al expedionte- Y Verifica que todos los folios dol expediente estén debidamente foliados y firmados por los integrantes de la Junta de Cotizacién. Y Trasiada expediente a Direccién Administrativa para archivo en espera de que transcurran los plazos establecides para inconformidades. Recibe ol expedionte, Trastada al Jefe del Departamento de Compras. Recibe ol expedionte, ‘Trastada a la Unidad de Eventos, Licitaciones, Catizaciones y Amendamientos. Recibe expedient y lo archiva durante el plazo establecido para inconformidades. 38.1 Si hay inconfommided, la misma deberd tramitarse y responderse dentro del plazo de cinco (5) dias calendario a partir de su bresentacién. Recibe notificacion electrénica de inconformidad. Agrega inconformidad al Unidad de Eventos, expediente, elabora oficio. y traslada Licitaciones, | Asistente |, expediente a la Junta de Cotizacién para Cotizaciones y | Técnico | I Il respuesta de la inconformidad. Continia en Asrendamientos el paso 39. 38.2 Si no hay inconformidad, elabora oficio con firma del Jefe del Departamento de Compras Y visto bueno del Director | 0 Subdirector | de la Direccién Administratva, dingido a Direccién General, romitiendo expediente para aprobacion de lo actuado por la Junta de colizacién. Continda en el paso 41. Junta de Cotizacién | Junta de Cotizacién Direccion Administrative Director, ‘Subdirector | Departamento de Compras. Jefe. ‘Manual de Normas y Procedimientos de Adquisiciones y Contrataciones | 23CON 400029 7 Procedimiento Direccién Administrativa Cotizacién DAlde-02 Paso | pdminiceativa | Responsable Actividad Y Recibe expediente © inconformidad y se Integra para conocer fa misma, Analiza y elabora respuesta a la inconformidad, debidamente razonada, en un periodo no mayor de cinco (5) dias calendario, Junta de Cotizacion | v Traslada expediente y respuesta de la inconformidad al Departamento de Compras para que a Unidad de Eventos, Licitaciones, Cotizaciones y Arrendamientos tealice la Publicacion a través. del_—‘Sistema GUATECOMPRAS, 7 Recibe expediente con la respuesta de Ta Inconformidad. Y Publica respuesta de ta inconformidad en el Sistema GUATECOMPRAS. Y Elabora oficio con firma del Jefe del Departamento de Compras y visto bueno del Director 0 Subdirector Administrative, dingido a Direccién General, remitiendo expediente para ‘aprobacién 0 improbacién de lo actuado por la Junta de Cotizacién. 7 Recibe oficio y expedionte para Su revision, Y Emite resolucion en el cual resuelve la er ‘aprobacién o improbacién de lo actuado por los integrantes de ta Junta de Cotizacion, observando los tiempos establecidos en Ley. Y_Trastada expediente a la Direcci6n Administrativa 7 Recibe expodiente. 38 | Junta de Cotizacion Unidad de Eventos, yy Licitaciones, Cotizaciones y Amrendamientos Asistente | Técnico | 41 | Direccién General we | comin | Drea! 17 Trade atone al Ospatanen de Compa. 7" Rocks opatone 4s. | Prvatamento de velo | 7 Traslada ata Unidad de Eventos, Uctciones, ana Cotizaciones y Arrendamientos. Rect erp coo seve ES Fa Deccn Genera o egal ym pubes en a Doral de GURTECOMPRAS yo arta estate concept Unidad do Evens {4.7 8 Oreién Gano pact aude por se | Motacones, | Aaitetersn | “evened Catsacuetr ae ane ot Cccaceneey | “Teens tigi proved el expen dove Arenas trons 442 SiDireccion General aprueba lo actuado por la Junta de Cotizaciin y ésta adjudicd el evento, se slabora oficio con firma del Jefe _| del Departamento de Compras y visto bueno ‘Manual de Normas y Procedimientos de Adquisiciones y ContratacioneS I 29 ~~100039 Paso 45 6 47 Direccién Administrativa vi Administativa | Response Junta de Cotizacién | Junta de Cotizacion Unidad de Eventos, Licitaciones, Cotizaciones y Arrendamientos al Asuntos Juridicos_ | Profes ‘na Asistente I N17 Técnico I Ht Procedimiento Cotizacién DAldo-02 Actividad ‘Gel Director 0 Subdirector Administaiiv, dirgido a la Direccién de Asuntos Juridicos para elaboracién de contato. Continua en e! aso 46. NOTA: Si dentro de los diez (10) dias hébiles Siguientes 2 la notificacién de la resolucién ‘correspondiente, alguno de los oferentes no ‘agjudicados presenta algin recurso de revocatoria, ‘se actuara conforme al procedimiento de Resoluclén de Recursos de Revocatoria 0 de Reposicién de ‘acuerdo a lo establecido en el articulo 101 de la Ley {de Contrataciones del Estado. 44.3 Si lo resuelto establece improbar lo actuedo por la Junta de Cotizacién, se elabora oficio on firma del Jefe del Departamento de Compras y visto bueno del Diractor | 0 Subdirector | de ta Direccién Administrativa para trasladar el expediente nuevamente a los Inlegrantes de la Junta de Cotizacién, Quienes observaran los tiempos establecicos fen Ley, a fin de darle cumplimiento. Los integrantes de la Junta de Colizacién de ‘acuerdo con la Ley, pueden revisar lo ‘actuado y confirmar o modificar conforme a la Ley y las bases. Traslada expediente a Junta de Cotizacion. Recibe expediente. Analiza el expediente y con base en las observaciones formuladas por la autoridad ‘administrativa superior, confirma o modifica su decisi6n original en forma razonada, dentro del plazo legal. Hace constar su decision en Acta. ‘Trasiada el expodiente, junto con el Acta que ‘confimma 0 modifica la decision de ta Junta de Cotizacién, a la Unidad de Eventos, Licitaciones, Cotizaciones y Arrendamientos. Se repiten los pasos del 34 al 38 y 41 al 44 Elabora _oficio con firma del Jefe del Departamento de Compras con visto bueno del Director 1 0 Subdirector 1 de ta Direccién ‘Administrativa Trasiada a Direccién de Asuntos Juridicos para elaboracién de contrato. Recbe expedienie _y _elabora — coniralovs) administrativo(s), observando los _ tiempos. ‘Manual de Normas y Procedimientos de Adquisiciones y Contrataciones i 2Procedimiento Cotizacién DAldo-02 Actividad ‘establecidos en Ley. _Trastada a Direccién Administrativa, Recibe contrato(s) ‘Trasiada al Jefe del Departamento de Compras para solicitar fra del (los) adjudicataro(s). Recibe contratos. ¥ Traslada a la Unidad de Eventos, Lictaciones, Cotizaciones y Artendamientos. Recibe ef contrato y cita al (los) agjudicatariovs) para la revision, previo envio en digital a los ‘adjudicatarios. De encontrarse errores en la revision, dewuelve a la Direccion de Asuntos Juridicos para que ésta realice las correcciones Unidad de Eventos, al Licitaciones, | Asistente ii, 1i'/ | pertinentes. Regresa al paso 48. Cotizaciones y | Técnicol1I,ill |v Trasiada a Direccién General el expediente Arrendamientos adjuntando la version final del contato(impreso y ‘iia del contrato) para firma de as partes. ¥ Traslada a integrantes de Junta Directva 0 Comision Permanente copia del contrato para que lo conozcan. ¥ Recibe el expediente con el (los) contatotey administratvo(s) ¥ Rovisa ia minuta del contrato ¥ Gita al adjucicatario para el acto de suscripcion del contrat y egalizacion de fimas. ¥ Firma del contrato por ambas partes, con legatzacion de fimas. ¥ Entrega copia de contrato al contratista para que 2 la brevedad posible adquiera el seguro de caucion de cumpliiento de contrato. ¥ Traslada a Junta Directva © Comisién Permanente para su aprobacién, adjuntando ‘seguro de caucion con certficade de autenticidad ¥ la constancia de recepcion del seguro de aucién cuidando los tempos establecides en la Ley. RRecibe el expecionte con ellos) contatove) administratv(s) y resueNe si aprueba 0 imprueba, de acuerdo a lo establecido en el Direccién General ura Dewotin | mia Cwctve 0] | Sas v aa all Raves rae a ees 2 jcomiaen! ou Contrataciones del Estado. Permanente Permanente ¥ Emile certficacion del punto de acta de lo resuetto. 7 Traslada expediente a Direccién General 7 Recbe expedient Direccion General ‘Manual de Normas y Procedimientos de Adquisiciones y Contrataciones | 37~ 0031 vActividad ‘Traslada el expediente a Dreccion Administrative ¥ Traslada el expediente al Jefe de! Departamento de Compras. V7 Recibe y revisa expadionte, ¥ Traslada a la Unidad de Eventos, Lictaciones, Cotizaciones y Arrendamientos. 7 Recibe expedionte: 56.1 Sino se aprobé el contrato: ‘+ Digitaliza resolucién de no aprobado. ‘+ Cambia estatus en GUATECOMPRAS y publica la resolucion, + Archiva expedient 56.2 Si se aprobé el contrato: + Digitaiza contrato, seguro de caucién y resolucién de aprobacién. Unidad de Eventos, © Publica en pagina de Contraloria fa Licitaciones, | Asistente |, I, 17 General de Cuentas. Cotizacionesy | Técnico I Il + Realza la publicaciin en. Amrendamientos GUATECOMPRAS, * Integra al expediente las constancias de pubiicacién, + Elabora oficio con firma del Jefe del Departamento de Compras y visto bueno del Director | 0 Subdirector | de la Direccion Administrativa y traslada ‘expediente a Direccién General para ‘ramite de nombramiento de la Comisién Receptora y Liquidadora, ¥ Recibe el expediente y emite resolucian para el nombramiento de la Comisién Receptora y Liquidadora. ¥_Dewelve a Direccion Administrativa, Diréctori7 | Recibe la resolucion con el expedionte Subdirector! |v” Traslada al Jefe del Departamento de Compras. Jefe Director Direccion Administrative 7” Recibe la resolvcion con el expediente. 59 | Departamento de ¥ Traslada a la Unidad do Eventos, Lictaciones, Compras. Cotizaciones y Arrendamientos. ‘7 Recibe expediente con nombramiento de Ta Unidad de Eventos, Comision Receptora y Liquidadora, o Lictaciones, Y Elabora orden de compra por la entrega total o Cotizaciones y por cada entrega parcial y trastada al o @ los Asrendamientos roveedores adjudicados, indicando fechas de Fecepcién de producto. 480032CON JBL Procedimiento Direccién Administrativa Cotizacién DAldc-02 Unidad Paso | administrativa | Responsable Actividad ~” Notfica del nombramiento @ Tos Tnlegrantes de Ta Comision Receptora y Liquidadora, adjuntando copia del contrato y las bases de contratacién @ Indicando la fecha de recepcién de los bienes y suministras. ¥ Recibe expediente, Y Se integra de acuerdo con el plazo y rogramacién establecida en el contrato y ‘coordina con la Unidad de Eventos, Licitaciones, Cotizaciones y Arrendamientos, e! Departamento de Bodega General (Almacén) 0 unidad solictante. ¥ Coordina con Departamento de Bodega General (Aimacén) para realizar la recepcion de cconformidad con la programacion de entregas ‘elaborada por ese Departamento, en caso de tratarse de bienes y suministros, © en caso de tratarse de contrato de servicios u obra, coordina con unidad soiicitante. ¥ Blabora Acta de recepcién total o parcial 61.1 Si rechaza la recepcién, hace constar los ‘motivos en el acta suscrita en hojas movibles el libro autorizado por la Coniraloria General de Cuenlas y trasiada a Direccién Administrativa para que lo conozca la ‘uloridad administrativa superior e inicie el ‘procedimiento que corresponda. 61.2 Si realiza la recopcién de bienes y ‘suministros, lo hace constar en acta suscrta fen hojas méviles del libro autorizado por la Contraloria General de Cuentas, quedando los bienes © suministros en resquardo de Departamento de Bodega General (Aimacén). EI Asistente |, tl, Ill del Departamento de Bodega General (Almacén) firma y sella la factura presentada por el Contratista, Asi también, si realiza recepcién de servicios, lo hace constar en acta suscrta fen hojas méviles del libro autorizado por la Contraloria General de Cuentas. NOTA: Se solicita como requisito minimo la fanza de Conservacién de ta obra 0 de fa Calidad 0 de NY ‘Manual de Normas y Procedimientos de Adquisiciones y Contrataciones |