Curso: Herramientas y software para PM

(Gestión de Proyectos)
Código: 212057

Fase 5 Evaluación final – sustentación del informe de

seguimiento del proyecto

Osman Yesith Ramírez Perdomo

c.c. 1082215017

Grupo
212057_48

Presentado a
CRISTIAN ALEXANDER RINCON GUIO

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Vicerrectoría Académica y de Investigación
Ingeniería Industrial
Diciembre de 2023
 ESTRATEGIA PARA LA GESTIÓN DEL PROYECTO

Instalación de sistemas solares fotovoltaicos individuales en

zonas no interconectadas.

• Nombre de la estrategia.

Optimización del tiempo de ejecución del proyecto.

• Descripción de la estrategia (entre 100 y 300 palabras)

Adecuar y organizar cada proceso y etapa del proyecto a fin de

optimizar los tiempos de ejecución del mismo cumpliendo cada
objetivo propuesto, con el fin de culminar el proyecto
anticipadamente al tiempo que se establecido inicialmente.

Es por esto que se evaluara cada etapa del proyecto y se determinara

es su estructura que se podría implementar para optimizar los
tiempos agregando los recursos necesarios para su optima ejecución
sin llevar el proyecto en sobrecostos y desgaste del personal.

Lo que nos lleva a evaluar cada uno de los líderes de los procesos
incorporando personal calificado y con experiencia, contratando
líderes que gestionan cada actividad con orden, así los objetivos se
cumplirán y las tareas no se duplicarán, quienes se fundamentaran
en administrar correctamente los recursos incluyendo
primordialmente el tiempo, ya que la optimización del tiempo
dependerá de la correcta planeación y acciones del equipo
conformado en cada uno de las etapas del proyecto.

Todo esto permitiendo entender que el cliente es primero y que si no

está contento nosotros seremos los más afectados, es por esto que la
estrategia de optimización del tiempo de ejecución se fundamentara
en las siguientes etapas:

1. Definir los objetivos, los planes, las responsabilidades y las

expectativas de cada proceso y etapa del proyecto.
2. Se priorizará el trabajo que tendrá mayor impacto en cada
etapa del proyecto buscando la optimización del tiempo.
3. Se contratará personal calificado y con experiencia en este tipo
de proyecto a quienes se empoderarán para la optimización de
los recursos y el tiempo.
 4. A cada líder encargado de cada etapa del proyecto se le
comunicara las expectativas que se tiene con respecto al
tiempo de ejecución de esa etapa del proyecto.
5. Se revisará el trabajo en cada etapa del proyecto, se equilibrará
la carga de trabajo y los cronogramas establecidos.
6. Ajustaremos la programación de las etapas del proyecto a fin
de maximizar la productividad del equipo de trabajo.
7. Se hará seguimiento al avance de la etapa en ejecución del
proyecto el último día de trabajo de cada semana con el fin de
buscar oportunidades de mejora a fin de optimizar los tiempos
de ejecución

• Recursos requeridos

1. Humanos: También conocido como talento o capital humano. Acá

se encuentran los trabajadores que cumplen funciones
individuales y grupales durante la ejecución del proyecto.

2. Técnicos o tecnológicos: Dichos recursos pueden ser tanto

tangibles (computadoras, servidores, equipos biométricos de
acceso, maquinaria de producción, herramientas, teléfonos o
sistemas de seguridad) como intangibles (sistemas operativos,
programas de ciberseguridad, bases de datos, redes internas,
entre otros).

3. Financieros: se constituyen a través de dinero en efectivo, se

corresponden con aquellos activos que pueden ser transformados
en medios de pago sin perder valor.

• Tiempos requeridos para la implementación.

a) 8 horas al inicio de cada etapa del proyecto.

b) 2 horas al final de cada semana de trabajo para evaluar
la ejecución y las oportunidades de mejora.
c) 4 horas al final de la ejecución de la etapa del proyecto
con el fin de evaluar el tiempo de ejecución.

• Resultados o impactos esperados de la estrategia

Se espera que se reduzca en un 25% 0 30% el tiempo en cada etapa

del proyecto con respecto a su planteamiento inicial.