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Elizabeth Menezes de Pinho Alves, Leonardo Mathias, Paulo Júnior, Vinícius Peron Fineto, Aline Calado Fernandes

Aula 07

“Desempenho humano é o ato ou efeito de cumprir ou executar determinada missão ou meta

previamente traçada. É diretamente proporcional a duas condições do ser humano: o “querer

fazer”, que explicita o desejo endógeno de realizar (a motivação), e o “saber fazer”, isto é, a

condição cognitiva e experiencial que possibilita ao indivíduo realizar com eficácia alguma

coisa.”

A Gestão do Desempenho é um processo bem mais abrangente e que vai muito além da

Avaliação de Desempenho.

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A Gestão do Desempenho é um ciclo que envolve o planejamento, o monitoramento, a

avaliação de desempenho e o feedback. Em outras palavras, pode-se dizer que a Avaliação de

Desempenho está contida “dentro” da Gestão do Desempenho. Ou seja, a Avaliação de

Desempenho é uma das “etapas” da Gestão do Desempenho.

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A avaliação de desempenho “tem várias aplicações e propósitos, e deve ser vista como uma

fonte integradora das práticas de gestão de pessoas. A avaliação deve servir de subsídio para

os demais subsistemas de gestão de pessoas, tais como recrutamento e seleção, remuneração,

planejamento de carreira e treinamento e desenvolvimento.”

De acordo com Chiavenato, a avaliação de desempenho faz parte do “subsistema de aplicação

de recursos humanos”. Ou seja, a avaliação de desempenho pode ser considerada um

processo de aplicar de pessoas. Contudo, a avaliação de desempenho também tem diversos

outros propósitos e aplicações dentro dos outros processos da gestão de pessoas (ou seja,

não está limitada ao “processo de aplicar pessoas”).

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 : registro ou anotação de algum evento ou ocorrência. Eles não possuem qualquer

sentido ou significado. Tratam-se de símbolos que representam coisas, ações,

quantidades, números, etc.

 : conjunto de dados com um determinado significado. Portanto, quando um

conjunto de dados possui algum significado, estaremos diante de uma informação.

 Para Chiavenato: “ significa informação estruturada e capaz de agregar

valor e gerar riqueza. As pessoas transformam a informação em conhecimento, fazendo

comparações, analisando as consequências, buscando as conexões e conversando com

outras pessoas sobre as informações recebidas. Nas organizações, o conhecimento está

embutido em documentos, rotinas, processos, práticas e normas organizacionais.”

 O Conhecimento é formado pelas Informações que, por sua vez, são formadas por um

conjunto de Dados com um determinado significado.

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Para Chiavenato: “a refere-se à criação, identificação, integração,

recuperação, compartilhamento e utilização do conhecimento na empresa.” Ou seja, trata-se

de um processo integrado que tem por objetivo criar, organizar, disseminar e intensificar o

conhecimento, no intuito de melhorar o desempenho da organização.

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O processo é estruturado da seguinte forma:

 Entradas (inputs / insumos): correspondem aos recursos utilizados, insumos,

matériasprimas, etc. Tratam-se dos elementos que serão “transformados”.

 Processamento (throughput / transformação): corresponde às diversas atividades

interrelacionadas que são realizadas com o objetivo de transformar as “entradas”

(insumos) em saídas (resultados). As atividades são realizadas com o objetivo de agregar

valor às “entradas”.

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 Saídas (outputs / resultados): correspondem aos produtos e serviços gerados. É o

resultado final do processo.

 Gestão DE Processos: Trata-se do gerenciamento de processos específicos da

organização. Ou seja, consiste em aplicar técnicas e ferramentas de planejamento e

controle sobre determinados processos organizacionais, com o objetivo de aprimorar

(melhorar) esses processos. Em outras palavras, consiste em gerenciar o próprio

processo. Pode-se dizer que é um “tipo de gestão” que busca entender os processos

que são gerenciados pela organização.

Por exemplo: aplicar técnicas de gestão para aprimorar o processo de produção de pizzas no

setor de “montagem” de uma pizzaria.

 Gestão POR Processos: Trata-se de um conceito muito mais abrangente. Consiste em

uma forma diferenciada de gerenciar a organização, baseada nos diversos processos

organizacionais e no inter-relacionamento e integração entre esses processos, com foco

no atendimento e satisfação das necessidades dos clientes. Ou seja, leva em

consideração os processos de trabalho (fluxos de trabalho), a inter-relação entre esses

processos, bem como interdependência entre as diversas unidades organizacionais

(departamentos). Em outras palavras, significa dizer que a organização passou a ser

orientada pelos seus processos.

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 O Guia BPM CBOK é um “corpo comum de conhecimento” sobre gerenciamento de

processos de negócio. Em outras palavras, é um guia de “boas práticas”, que foi

produzido com o objetivo de auxiliar os profissionais de Gerenciamento de Processos

de Negócio (profissionais de BPM).

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 De acordo com o Guia BPM CBOK87, o “dono de processos pode ser uma pessoa ou

um grupo de pessoas com a responsabilidade e a prestação de contas pelo desenho,

execução e desempenho de um ou mais processos de negócio. A propriedade dos

processos pode ser uma responsabilidade em tempo integral ou parcial.”

 Os processos são perenes (constantes). Trata-se de um conjunto de atividades

rotineiras. Os processos possuem um ciclo de vida contínuo.

 Os projetos, por sua vez, são atividades temporárias, com início, meio e fim previamente

definidos, que têm por objetivo a produção de um serviço ou produto “unitário/único”,

ou seja, um produto “novo/exclusivo”.

 O mapeamento de processos tem por objetivo descrever o “fluxo” atual do processo,

com o objetivo de auxiliar na “visualização” de todo o processo. Ou seja, busca-se

entender o “passo a passo” do processo atual.

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 A modelagem de processo, por sua vez, tem por objetivo compreender a situação atual

(“as-is”) que foi identificada pelo mapeamento, e “desenhar” a situação futura desejada

(“to-be”). Ou seja, busca-se entender o processo atual, e desenhar novas situações,

com o objetivo de otimizar (aprimorar, melhorar) o processo.

 O profissional responsável pelo mapeamento dos processos deve ser capaz de

entender e compreender os seguintes elementos: Fornecedor, Entrada, Processo, Saída

e Cliente (FEPSC).

 De acordo com o Guia BPM CBOK88, a “melhoria de processos de negócio (BPI –

Business Process Improvement) é uma iniciativa específica ou um projeto para melhorar

o alinhamento e o desempenho de processos com a estratégia organizacional e as

expectativas do cliente”.

 A melhoria dos processos se dá de forma contínua. Busca-se realizar “ajustes”

específicos (melhorias específicas) nos processos com o objetivo de aprimorar o

desempenho dos processos e o alinhamento dos processos com a estratégia

organizacional e com as expectativas dos clientes.

 Em outras palavras, de acordo com o Guia BPM CBOK89, “a melhoria contínua é uma

evolução incremental de um processo utilizando uma abordagem disciplinada para

assegurar que o processo continue atingindo seus objetivos”.

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 A Reengenharia é uma técnica que foi criada com o objetivo de que as organizações

fossem capazes de se adaptar e se ajustar a grandes e intensas mudanças ambientais.

 A Reengenharia consiste em realizar uma nova e diferente “engenharia” da estrutura

organizacional. Ou seja, trata-se de uma reconstrução total dos processos fundamentais

da organização. A reengenharia descarta todos os processos existentes e vai em busca

de outros totalmente novos. A reengenharia “parte do zero”.

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 Gestão de projetos (ou gerenciamento de projetos) é “a aplicação de conhecimentos,

habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto, a fim de cumprir os seus

requisitos”. De acordo com o Guia, o gerenciamento de projetos “permite que as

organizações executem projetos de forma eficaz e eficiente”.

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 O Guia PMBOK é um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. Ou seja,

é um “livro” que reúne as “boas práticas” em gerenciamento de projetos.

 Vale destacar que o Guia PMBOK não é uma metodologia e nem prescreve regras (não

é prescritivo). Trata-se apenas de um “livro” que descreve processos de gerenciamento

de projetos e reúne um conjunto de conhecimentos e boas práticas que auxiliam os

gestores a gerenciarem os projetos.

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