; SOP Penitipan dan Nama SOP | Pengembalian Server Nomor SOP _|SOP/04/406,020/2019 Tanga : Tanggsl |__| November 2019 Tanggal Revisi_|- TTanggal Efektit | Noverpber 2082. f kasi dan DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN Disahkan Oleh ‘TRENGGALEK DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA eraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI No 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP Adminstrasi Pemerintahan 2. Petaturan Menteri Dalam Negeri No $2 tahun 201 tentang SOP di Lingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota 7. Kabid dan Kasi: = Memiliki kemampuan interpersonal yang 2, PIC (Person-In-Charge) / Penaniggung Jawab + Memili kemampuan teknis yang baik = Memiliki pemahaman dan pengetehuan yang cukup di bidang konfigurasi jaringan KETERKAITAN PERLENGKAPAN - T. Media : email 2. Formulir Serah Terima Barang 3, Formulir Data Invetaris Server PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN Tika SOP ini tidak dijalankan maka terdapat bbeberapa proses penitipan dan pengembalian server yang tidak dilakukan dan tidak didokumentasikan dengan baik. © Mencatat informasi server yang dititpkan ‘maupun yang di ambil oleh pelangganURATAN PROSEDUR Penitipan Server ‘No ‘Kegiatan Pelaksana ‘Mutu Baku Ket Unit | Kadis Kabid [Technical] Kasi [Kelengkapan|Waktu [Output Kerja | Komunikasi | Infrastruktur! Support | Layanan Pemohon| dan | dan Aplikasi Infrastruktur Informatika | TIK Tk 1 |Mengajukan surat Surat Pesan harus Permohonan berisikan nama ic opp 2 ‘Surat dan embar ‘mendisposisikan kepada > disposisi Kabid Infrastruktur dan 3 Surat dan Jembar disposisi u Menyiapkan tempat untuk diletakan server. Apakah tempat masih tersedia ? Je Jika iya, maka dapat ‘melanjutkan ke langkah 197 Je Jika tidak, maka dapat melanjutkan ke langkah 10.6. ‘Menghubungi contact person bahwa tempat telah penuh dan perlu menunggu. 04URAIAN PROSEDUR: Penitipan Server No Kegiatan Pelaksana ‘Mutu Baku Ket Unit Kadis Kabid [Technical] Kasi | Kelengkapan [Waktu Kerja_| Komunikasi | Infrestruktur] Support | Layanan Pemohon| dan | dan Aplikasi Infrastruktur Informatika |__TIK TIk 7 |Membuat pesan kepada QO Pesan haras [contact person pemohon terdapat waktu [bahwa tempat sudah siap dapat dilakukanya [penitipan server [=| Mengirim pesan tersebut kepada contact person J 9 /Menerima pesan dari Kasi ‘Layanan Infrastruktur TIK_ s ‘Menyerahkan Sever ke ‘Technical Support 11 |Memeriksa server yang, + Yang diperiksa akan ditiipkan jadalah spesifikasi }dan ciri ciri server 12 | Mengisi Formulirserah Data yang ‘Terima Barang | dimasukan adalah cri cir server = 7 of dan pihak yang melakukan serah terima server 13. | Menaruh ke tempat server yang telah disiapkan sebelumnya CyURATAN PROSEDUR ‘Konfigurasi Server No Kegiatan Pelaksana ‘Mutu Baku! Ket Unit Kerja | Technical Kelengkapan | Waktu | Output Support / PIC 1 | Melakukan Konfigurasi server ‘Hanya menghubungkan server dengan jaringan saja 2 | Menghubungi kontak person 7 Melalui e-mail Pesan pengelola bahwa server sudah berisikan IP yang di bias di akses ‘gunakan untuk mengakses server yang telah dititipkan 3-_| Membuka pesan bahwa server Melalui e-mail dan pesan telah bisa di akses harusberisikan nama OPD yang ingin menitipkan - server “| Mencoba untuk mengakses ‘Melalui e-mail. Pesan harus server. Apakah sever sudah dapat berisinama unit kerja atau diakses? OPD dan keluhan bahwa © Jika iya, dapat melanjutkan server belum bisa diakses. ke langkah selanjutnya ‘© Jika tidak, dapat kembali ke langkah no. 1 35 | Membuat pesan bahwa sudah ‘Melalui e-mail, Pesan harus bias di akses dan mengirimnya berisi nama unit kerja atau kepada Kasi Infrastruktur dan OPD dan keluhan bahwa Teknologi server sudah bisa diakses, (6 | Membuka informasi bahwa a server sudah dapat diakses GQMelakukan Inventarisast tethadap server yang dititipkan dengan mengisi formulir data Inventarisasi Server dan dilakukan tiap bulan QO Data yang haras dimasukan adalah data server dan data Jaringan yang digunakan_