Cédigo_| F-SGSST-01 ACTA CONFORMACION DEL | Versisn. ae COPASST Fecha _| 25/08/2019 Pagina 1 de 4 CONSTITUCION Y ORGANIZACION DEL COMITE PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ACTA No. 01 FECHA: — 25 de septiembre 2019 HORA: 8:00 am LUGAR: Oficina Principal La empresa RIGHA S.A.S con NIT No. 900793586 para dar cumplimiento a lo establecido en la Resolucién 2013 de 1986, Decreto 1072 de 2015, Resolucién 0312 de 2019, entre otras Normas Nacionales aplicables al area de Seguridad y Salud en el Trabajo, ha determinado conformar el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. Para la organizacién de este Comité la empresa ha asignado a los siguientes: Se designé como principal a: No. Nombres y Apellidos | Cargo 1, [Alejandro Sandino Gomez Director de cartera Y como suplente a: No. Nombres y Apellidos Cargo 1. |Lady Rocio Castro Reyes Analista de Contratos Los trabajadores nombraron como sus representantes principales y suplentes al COPASST a los siguientes: Se designé como principal a: No. Nombres y Apellidos Cargo 1._[Diego Camilo Bautista ‘Auxiliar de Cartera_| Y como suplente a:Cédigo | F-SGSST-O1 ACTA CONFORMACION DEL [Version 1 COPASST Fecha | 25/09/2019. Pagina 2 de 4 | No. Nombres y Apellidos Cargo [_1. “Wohana Andres Rios Bolivar Analista de Contratos Integrado el comité se procedié de acuerdo a la Resolucién 2013 de 1986 a nombrar un presidente y un secretario con el objeto de mantener la coordinacién, organizacién y mantenimiento del comité EI Jose Luis Malaver Rojas como representante legal de la empresa designa a Alejandro Sandino como presidente de! comité y entre los representantes del COPASST se realiza votacién y eligen como secretario del mismo al Sra. Lady Rocio Castro Reyes Una vez asignadas las personas, que van a ser las cabezas visibles de! Comité se procedié a divulgar lo establecido en la Resolucién 2013 de 1986 como funciones principales que en ésta se establece para cada uno de los miembros, asi como para el presidente y secretario; asi como las responsabilidades que estos tienen en dicho organismo: OBJETIVOS DEL COMITE Participar de las actividades del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo y vigilar su desarrollo en la empresa, FUNCIONES DEL COMITE Las siguientes son algunas de las responsabilidades del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo: Vigilar el cumplimiento del Sistema en Seguridad y Salud en el Trabajo ‘+ Proponer a la administracién de la empresa o establecimiento de trabajo la adopcién de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo. + Proponer y participar en actividades de capacitacion en Seguridad y Salud en el Trabajo dirigidas a trabajadores, supervisores y direclivos de la ‘empresa o establecimiento de trabajo. * Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Seguridad y Salud en el Trabajo en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes correspondientes. + Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad industrial y las normas vigentes: promover su divulgacién y observancia,[_Cédigo | F-SGSST-07 ACTA CONFORMACION DEL | Version 4 COPASST ("Fecha | 25/08/2079 - E ES Pagina 3 de 4 * Colaborar en el andlisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado. * Visitar periédicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, maquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada area o seccién de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. + Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de medicina, higiene y seguridad industrial + Servir como organismo de coordinacién entre empleador y los trabajadores en la solucién de los problemas relativos a la Seguridad y Salud en el Trabajo. Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la Seguridad y Salud en el Trabajo. * Solicitar periédicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la presente Resolucién. * Elegir al Secretario del Comité. * Mantener un archivo de las actas de cada reunién y demds actividades que se desarrollen el cual estara en cualquier momento a disposicion del empleador, los trabajadores y las autoridades competentes. FUNCIONES DEL PRESIDENTE + Presidir y orientar las reuniones en forma dinémica y eficaz. * Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las. reuniones. * Notificar lo escrito a los miembros del Comité sobre convocatoria a las. reuniones por lo menos un vez al mes. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunion. * Tramitar ante la administracién de la empresa las recomendaciones aprobadas en el seno del Comité y darle a conocer todas sus actividades. * Coordinar todo lo necesario para la buena marcha de! Comité e informar a los trabajadores de la empresa, acerca de las actividades del mismo. FUNCIONES DEL SECRETARIO + Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones programadas. + Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunion y someterla a la discusion y aprobacion del ComitéCédigo | F-SGSST-01 | ACTA CONFORMACION DEL | Versién 4 | COPASST Fecha_| 25/09/2018_| Pagina4de4 | + Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y suministrar toda la informacién que requieran el empleador y los trabajadores. Con la creacién del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo se da cumplimiento a las normas legales vigentes en lo que a Seguridad y Salud en el Trabajo se refiere. ina vez leida, se suscribe por los presentes en sefial de conformidad. bp Alejandro Sandino Gomez Lady Rodjo Castro Reyes CC. VCH AU BT, CC. $3 428. 446, BD. Qaafisah Lorimer 0. utista Johaiia Andres ios Bolivar CC. A014.094409 bla. 60.52.39!