MAKALAH LITERASI DIGITAL

MEMBUAT SLIDE PPT UNTUK

PRESENTASI

DOSEN PENGAMPU:
Noor Ell Goldameir S.Si., M.Si

DISUSUN OLEH :
1. ICA NAZWA ANANDA SARAGIH (2203112048)
2. SYAFILLA USI WARDHANI (2203111108)

UNIVERSITAS RIAU
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN
ALAM
JURUSAN KIMIA
2022/2023
 KATA PENGANTAR

Dengan menyebut nama Allah SWT Yang Maha Pengasih lagi Maha
Penyayang, kami panjatkan puji syukur atas kehadirat-Nya, yang telah
melimpahkan nikmat, hidayah, dan inayah-Nya kepada kami, sehingga kami
dapat menyelesaikan makalah Literasi Digital tentang “ membuat slide PPT
untuk presentasi” ini dengan baik.

Makalah ini dibuat sebagai salah satu tugas dari mata kuliah Literasi Digital
yang kami susun bertujuan untuk memberikan pembahasan mengenai cara
membuat slide PPT yang menarik untuk dipresentasikan. Makalah ini telah
kami usahakan semaksimal mungkin dan tentu dengan hasil diskusi dari
kelompok kami.

Diharapkan makalah ini dapat memberikan informasi kepeda kita semua

tentang membuat slide PPT untuk presentasi dengan baik. Kami menyadari
bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan saran
dari semua pihak yang bersifat membangun selalu kami harapkan demi
kesempurnaan makalah ini, khususnya dari dosen mata kuliah Literasi Digital
guna menjadi acuan dalam bekal pengalaman bagi kami untuk lebih baik di
masa yang akan datang.

Pekanbaru, 10 Februari 2023

Penyusun
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR...................................................................................................2
DAFTAR ISI.................................................................................................................3
PENDAHULUAN.........................................................................................................4
1.1 Latar Belakang.....................................................................................................4
1.2 Rumusan Masalah................................................................................................5
1.3 Tujuan..................................................................................................................5
BAB II...........................................................................................................................6
PEMBAHASAN............................................................................................................6
2.1 Pengertian............................................................................................................6
2.1.1 PowerPoint....................................................................................................6
2.1.2 Presentasi.......................................................................................................7
2.2 Kegunaan Powerpoint..........................................................................................8
2.2.1 Bidang Pendidikan........................................................................................9
2.2.2 Bidang Pelayanan Umum..............................................................................9
2.2.3 Bidang Ekonomi dan Bisnis..........................................................................9
2.3 Manfaat Menggunakan Powerpoint Dalam Presentasi......................................10
2.4 Membuat Slide Powerpoint................................................................................11
2.5 Membuat Menarik Slide Powerpoint.................................................................14
2.6 Penambahan Audio Pada Slide Powerpoint.......................................................27
BAB III........................................................................................................................29
KESIMPULAN DAN SARAN...................................................................................29
3.1 Kesimpulan........................................................................................................29
BAB IV........................................................................................................................30
DAFTAR PUSTAKA..................................................................................................30
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Di era modern ini teknologi bukanlah hal yang asing bagi telinga kita karena
dalam kehidupan sehari-haripun kita tidak hanya mendengar tentang teknologi
tetapi menggunakan teknologi. Seiring dengan perkembangan jaman, tak hanya
generasi muda tetapi hingga generasi tua dituntut untuk menggunakan teknologi
dalam hal pekerjaan, salah satunya membuat sebuah slide presentasi.

Powerpoint (PPT) merupakan suatu software atau biasa disebut perangkat lunak
yang digunakan sebagai media presentasi dengan menggunakan penampilan slide
yang ditampilkan kepada audience. Powerpoint sendiri memiliki kegunaan
diantaranya untuk mempermudah sebuah presentasi, membuat presentasi yang
menarik, mempermudah dalam membuat ataupun mengatur hingga mencetak
berbagai slide. Dan yang terpenting menarik audience untuk mengerti dan
mencerna presentasi dari kita. Power point sendiri tidak hanya diperuntukkan
oleh kalangan didunia pendidikan, namun power point digunakan juga oleh
kalangan pembisnis, perkantoran hingga trainer. Maka, dengan berjalannya
waktu kita dituntut untuk mahir dalam hal teknologi.

Kesalahan fatal yang sering terjadi ketika membuat power point adalah power
point yang dipresentasikan sangat monoton dan sangat membosankan. Hal ini
disebabkan bahasa dan cara pembuatan slide pada power point tersebut dibuat
dengan bahasa koran atau dengan penjelasan dan kalimat yang panjang dan
bertele-tele. Sehingga tujuan utama untuk membuat para audience mengerti
dengan presentasi kita tidak tercapai dengan baik.

Maka dari itu untuk memperbaiki kesalahan ini kita harus mampu membuat
presentasi yang lebih menarik agar dapat mudah dimengerti dalam
menyampaikan apa yang ingin kita sampaikan. Pada kesempatan ini, kami akan
membahas tentang bagaimana cara membuat slide power point dengan baik dan
menarik dan dapat belajar bersama dari kesalahan sebelumnya.
1.2 Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah yang akan dibahas antara lain :
1. Apa tujuan penggunaan powerpoint dalam presentasi?
2. Bagaimana membuat slide power point yang baik dan menarik?

1.3 Tujuan
Adapun tujuan dari pembuatan makalah ini diantaranya :
1. Mengenal fiture powerpoint lebih dalam
2. Mengetahui tujuan dari powerpoint
3. Membuat slide powerpoint yang baik dan menarik
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Pengertian
2.1.1 PowerPoint
Perkembangan teknologi dan arsitektur perangkat keras komputer
mempengaruhi hasil evolusi dari sistem operasi komputer di
jaman modern ini. Charles Babbage (1792-1871) ahli Matematika
Inggris merupakan orang pertama yang merancang sistem digital
komputer. Dia selalu berusaha membangun mesin analitis
menggunakan peranti mekanik berupa gigi dan roda. Namun,
karena teknologi pada masanya tidak memadai, dia tidak dapat
mewujudkan impiannya.

Sistem komputer merupakan sebuah perangkat lunak komputer

atau biasa juga disebut dengan software yang diberi tugas untuk
melakukan control dan manajemen perangkat keras dan juga
operasi-operasi dasar sistem. Tak hanya itu, sistem komputer juga
bertugas menjalankan software aplikasi seperti program-program
pengolah data yang digunakan untuk mempermudah kegiatan
manusia. Sistem komputer juga berfungsi sebagai penghubung
antara lapisan hardware dan lapisan software, serta menjamin
aplikasi-aplikasi yang berbeda fungsinya dapat berjalan dengan
baik.

Komputer sendiri merupakan alat yang digunakan untuk

mengolah dan memproses data menurut perintah dengan rumus
yang telah ditentukan. Komputer berasal dari kata compute yang
berarti menghitung. Komputer merupakan sebuah alat elektronik
yang digunakan untuk perhitungan, namun dengan
berkembangnya jaman komputer tidak hanya dipergunakan
sebagai alat bantu menghitung, tetapi sudah mempunyai berbagai
fungsi untuk mempermudah dan membantu kerja dari manusia.

Microsoft office adalah paket aplikasi yang dikembangkan oleh

Microsoft. Paket aplikasi ini sangat umum digunakan oleh
pengguna komputer yang menggunakan system operasi windows.
 Paket aplikasi ini terdiri dari Excel, Microsoft Teams, Word,
OneDrive, OneNote, Outlook, Powerpoint dan lain sebagainnya.

Powerpoint merupakan program presentasi yang mana

merupakan salah satu bagian dari Microsoft Office. Powerpoint
dioperasikan pada komputer PC berbasis sstem operasi Microsoft
Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem
operasi Apple Mac OS. Pada mulanya aplikasi ini berjalan pada
sistem operasi Xenin. Microsoft Powerpoint dikembangkan oleh
Bob Gaskins dan Dennis Austin. Powerpoint pertama kali dirilis
pada tahun 1987 dengan komputer yang didukung oleh
Macintosh.

Powerpoint digunakan untuk menginformasikan suatu informasi

dalam bentuk teks, gambar, grafik, bagan, music, animasi hingga
video. Presentasi ini bertujuan untuk menyakini, memotivasi,
menginspirasi hingga mendidik audience. Presentasi yang
digunakan dalam powerpoint ini adalah dalam bentuk slide.
Hadirnya powerpoint ini juga menggantikan cara presentasi pada
jaman dahulu yaitu dengan menggunakan proyektor atau biasa
disebut Over Head Proyector (OHP).

Powerpoint sangat digemari dan banyak digunakan dari berbagai

kalangan, tak hanya pelajar tetapi digunakan juga oleh
perkantoran, bisnis, pendidik hingga trainer. Kehadiran
powerpoint juga membuat sebuah presentasi jauh lebih mudah
dibuat dengan bantuan fitur template atau desain guna
mempercantik sebuah presentasi, sehingga audience tertarik
untuk memperhatikan presentasi tersebut.

2.1.2 Presentasi
Presentasi merupakan suatu proses penyampaian informasi
kepada orang dengan harapan orang tersebut memahami pesan
dari informasi yang diberikan. Laswell (dalam Tommy Suprapto,
2009), menjelaskan bahwa presentasi itu adalah sebuah bentuk
komunikasi yang akan menjelaskan seseorang melakukan sesuatu
dengan cara dan dampak siapa menyatakan dengan cara apa,
kepada siapa dengan efek apa.
 Menurut KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia), presentasi
dapat didefinisikan sebagai berikut: "presentasi adalah 1)
pemberian, (hadiah) 2) pengucapan pidato pada peresmiaan suatu
jabatan, 3) perkenalan (seseorang pada orang yang lebih tinggi
jabatannya) 4) peyajian atau pertunjukan (sandiwara, film)
kepada orang yang diundang. Jadi presentasi dapat didefinisikan
sebagai suatu kegiatan berbicara/ menyampaikan memperagakan
pada seseorang atau banyak orang dalam bentuk komunikasi
sehingga informasi dapat diterima atau dimengerti.

Media yang biasa digunakan untuk presentasi adalah LCD,

poster, peta, dan lain-lain. Yang membedakan antara media
presentasi dengan media pada umumnya adalah pada media
presentasi pesan/materi yang akan disampaikan dikemas dalam
sebuah program komputer dan disajikan melalui perangkat alat
saji (proyektor). Pesan/materi yang dipresentasikan biasanya
dikemas berupa teks, gambar, animasi, video.

Tidak hanya menyampaikan pesan/materi, tujuan presentasi

adalah meyakinkan audience, menghibur audience, memotivasi
dan menginspirasi audience, promosi hingga memperkenalkan
sesuatu.

2.2 Kegunaan Powerpoint

Diera modern ini powerpoint tidak asing lagi di kalangan kita, tak hanya
anak muda namun orang dewasa juga mengetahui Microsoft powerpoint
bahkan menggunakannya dalam berbagai keperluan. Berikut penjelasan
kegunaan powerpoint disetiap bidang.
2.2.1 Bidang Pendidikan
Microsoft Powerpoint sangat efektif digunakan sebagai media
pembelajaran. Bagi para pengajar program ini membantu dalam
menyajikan dan menyampaikan materi yang diajarkan. Dengan
dukungan kreativitas pengajar, Microsoft PowerPoint bisa
menjadi jurus ampuh untuk mengkondisikan siswa, khususnya
dalam pembelajaran. Dalam menggunakan program ini siswa
lebih tertarik karena biasanya dalam powerpoint materi sudah
dikemas dengan singkat, padat dan juga jelas. Tak hanya itu
materi dapat disajikan dalam bentuk teks, gambar, animasi hingga
video. Materi pembelajaran yang menarik akan membuat rasa
penasaran siswa juga tinggi untuk mengulik materi tersebut
setelah kelas berakhir.
2.2.2 Bidang Pelayanan Umum
Berikut berbagai macam kegunaan Powerpoint dalam pelayana
umum, diantaranya:
1. Membantu dalam menyampaikan materi mengenai sebuah
strategi atau cara mengatasi suatu permasalahan
2. Mengkomunikasikan berita atau pengumuman
3. Memberikan sebuah gambaran kejadian
4. Membantu menyampaikan materi saat training atau pelatihan
5. Memberikan gambaran mengenai sebuah sertifikasi

2.2.3 Bidang Ekonomi dan Bisnis

Biasanya powerpoint pada bidang ekonomi dan bisnis dibuat dan
disajikan untuk para klien persusahaan. Berikut beberapa
kegunaanya :
1. Membantu dalam penyampaian strategi bisnis atau cara
mengatasi permasalahan di perusahaan
2. Memberikan bantuan dalam memaparkan kondisi perusahaan
3. Membantu dalam menyampaikan laporan keuangan
4. Mempermudah kita dalam hal menyampaikan teknis
pemasaran atau hal penting dalam sebuah pertemuan
5. Membantu kita dalam menyampaikan orientasi pembelian
6. Memberikan gambarkan yang jelas terkait penjualan atau
pembelian produk
2.3 Manfaat Menggunakan Powerpoint Dalam Presentasi
Kehidupan diera modern ini, semua kalangan tanpa terkecuali melakukan
presentasi dengan bantuan powerpoint. Hal ini memiliki alasan mendasar
yaitu familiar untuk semua orang, mudah digunakan dan pastinya
memiliki fitur yang bisa membuat presentasi menjadilebih menarik.
Powerpoint sangat dapat memudahkan para pengguna untuk mengatur
materi yang akan disampaikan. Powerpoint dapat lebih mudah dipahami
oleh audience karena dalam presentasi, pengguna hanya menampilkan
point-point utama pada slide powerpoint dan akan lebih dirincikan
langsung oleh pengguna, sehingga audience tidak terlalu berpatok
kepada bacaan disaat presentasi. Tidak hanya ini Microsoft powerpoint
menyimpan materinya dalam bentuk software. Hal ini sangat
mempermudah pengguna untuk mengakses ataupun membagikan materi
yang akan disampaikan kepada audience. Bahkan materi presentasi ini
bisa dibuka hanya menggunakan handphone tanpa harus mencetak atau
lain sebagainnya yang memakan banyak biaya. Berikut manfaat lain
powerpoint dalam presentasi, diantaranya :
menuturkan sebuah cerita menjadi lebih sederhana dan mudah dipahami
audiens.
1. Memengaruhi audiens atau pendengar dengan suatu gagasan teks,
audio, dan visual.
2. Memotivasi dan menginspirasi audiens agar tujuan penyampaian
gagasan bisa lebih mudah dimengerti.
3. Membuat audiens atau pendengar bisa mencetuskan ide atau gagasan
baru sesuai keinginan yang melakukan presentasi.
4. Menyampaikan permasalahan, solusi, dan cara kerja menjadi lebih
sederhana.
2.4 Membuat Slide Powerpoint
1. Berikut merupakan penampilan pada layar powerpoint,

2. Klik menu home, kemudian pilih new slide dan pilih blank untuk
membuat tampilan slide menjadi kosong

3. Untuk menambahkan effect disain, klik tab design dan silahkan pilih
desain yang diinginkan
4. Jika ingin menambahkan teks, , pilih tab insert dan pilih menu text
box

5. Klik diarea kosong yang ingin diberi teks

6. Jika ingin menambahkan gambar pada slide klik menu insert
kemudian pilih picture yang akan menjadi object

7. Kemudian atur posisi dan besar kecil gambar yang ditambahkan

2.5 Membuat Menarik Slide Powerpoint
Berikut langlah-langkah untuk membuat slide powerpoint agar lebih menarik
1. Hilangkan tulisan click to add title dan click to add subtitle dengan
mengklik menu layout pada home, kemudian pilih blank dan slide
akan menjadi kosong.

2. Untuk menempatkan oleh dengan baik, aktifkan guides pada tab

View. Kemudian beri tanda ceklis pada menu guides.

3. Untuk membuat objek dalam bentuk yang menarik pilih tab insert
dan klik menu shapes, kemudian bisa memilih bentuk apa yang kita
inginkan.
4. Seperti pada contoh ini akan membuat bentuk bujur sangkar, maka
memilih bentuk rectangles. Kemudian membuat bujur sangkar pada
slide. Untuk mendapatkan bentuk yang sesuai, tekan dan tahan
tombol shift pada keyboard, kemudian buat bentuk yang diinginkan

5. Untuk mengatur ukuran bentuk, klik menu size pada pojok kanan dan
ubah sesuai yang diinginkan.
6. Jika ingin menghilagkan garis pinggir, klik menu shape outline
kemudian pilih no outline.

7. Untuk mengcopy bentuk tersebut, klik dan tahan tiombol ctrl.

Kemudian tempatkan ditempat yang diinginkan dan kemudian
mengklik menu copy here.
8. Untuk mengubah warna, klik menu shape fill, kemudian pilih warna
yang diinginkan.

9. Untuk membuat bentuk yang diinginkan, klik menu edit shape dan
pilih edit points. Maka pada bentuk tersebut akan muncul titik hitam
disetiap sudutnya dan Tarik titik hitam tersebut untuk membuat
bentuk yang diinginkan.
10. Setelah mendapatkan betuk yang diinginkan, tempatkan bentuk
ditempat yang sesuai. Dan jika ingin membuat bentuk yang lain
silahkan balik pada tahap 4-11

11. Untuk menggabungkan atau menyambungkan 2 bentuk atau lebih,

langkah
pertama letakkan bentuk berdempetan dan disesuaikan dengan bentuk
lainnya.
12. kemudian block bentuk yang sudah disambungkan, klik pada tab
format dan pilih menu group dan klik group.

13. Jika ingin mengubah warna klik shape fill

14. Cara yang mudah untuk mengcopy bentuk yang sudah dibuat adalah
dengan tekan dan tahan tombol ctrl pada keyboard kemudian di draft

15. Kemudian silahkan berkreasi sesuai yang diinginkan

16. Jika ingin menghasilkan warna gradient, klik kanan pada menu
kosong. Kemudian klik bentuk yang ingin diberi warna gradasi
17. Kemudian klik gradient fill, pilih warna dan atur gradient stops
dengan menyisakan 3 stops untuk mendapatkan warna yang
diinginkan

18. Kemudian angle diubah menjadi 0 dan pada bagian type pilih linear.

19. Klik pada bagian tengah gradient stops, kemudian klik color dan pilih
custom
20. Untuk mendapatkan warna gradientnya silahkan naikkan cursor pada
layar, maka warna gradient akan didapatkan

21. Untuk membuat title atau teks, pilih tab insert dan pilih menu text
box.
22. Kemudian klik area yang kosong dan ingin diisi

23. Ketik teks yang ingin diketik. Ubah tulisan dan ukuran sesuai yang
diinginkan

24. Untuk memberi warna pada background, klik kanan

25. Kemudian klik gradient fill, dan pada bagian gradient stops hanya
digunakan 2 saja. Atur warna untuk mendapatkan warna yang
diinginkan

26. Pada bagian type dipilih radial dan pada bagian direction pilih center
27. Untuk membuat animasi pada ppt, block semua bentuk

28. Kemudian klik pada tab animations dan silahkan pilih animasi yang
mana yang ingin digunakan
29. Dan untuk mengubah arah animasi, klik effect option dan pilih
seusuai yang diinginkan

30. Untuk mengatur durasi dan lain sebagainya klik menu Animation
pane, maka disisi kanan akan muncul jendela animation page

31. Jika ingin mengatur lanjuttannya, silahkan klik option yg ingin

diatur, kemudian klik panah itam dan bisa mengatur effect, taming
sesuai yang diinginkan.
2.6 Penambahan Audio Pada Slide Powerpoint
Berikut langkah-langkah yang harus dilakukan :
1. Untuk menambahkan efek audio kita dapat memilih dari computer
atau langsung merekam secara langsung, dengan cara klik insert
kemudian pilih audio

2. Jika ingin mengambil audio dari computer bisa memilih Audio on PC

dan untuk merekam secara langsung kita bisa memilih Record Audio
kemudian klik ok.
3. Untuk mengatur audio yang kita masukkan tadi dapat berputar
otomatis kita dapat mengaturnya di bagian animation pane dan
memilih audio tadi lalu pilih timing kemudian dibagian start kita pilih
with previous atau bisa diatur sesuai yang dinginkan
 BAB III
KESIMPULAN DAN SARAN

3.1 Kesimpulan
Powerpoint merupakan program presentasi yang mana merupakan salah satu
bagian dari Microsoft Office. Powerpoint digunakan untuk
menginformasikan suatu informasi dalam bentuk teks, gambar, grafik, bagan,
music, animasi hingga video. Presentasi ini bertujuan untuk menyakini,
memotivasi, menginspirasi hingga mendidik audience. Presentasi yang
digunakan dalam powerpoint ini adalah dalam bentuk slide. Sedangkan
presentasi adalah suatu kegiatan berbicara/ menyampaikan memperagakan
pada seseorang atau banyak orang dalam bentuk komunikasi sehingga
informasi dapat diterima atau dimengerti. Powerpoint sangat dapat
memudahkan para pengguna untuk mengatur materi yang akan disampaikan.
Powerpoint dapat lebih mudah dipahami oleh audience karena dalam
presentasi, pengguna hanya menampilkan point-point utama pada slide
powerpoint dan akan lebih dirincikan langsung oleh pengguna, sehingga
audience tidak terlalu berpatok kepada bacaan disaat presentasi. Tidak hanya
ini Microsoft powerpoint menyimpan materinya dalam bentuk software. Hal
ini sangat mempermudah pengguna untuk mengakses ataupun membagikan
materi yang akan disampaikan kepada audience. Bahkan materi presentasi ini
bisa dibuka hanya menggunakan handphone tanpa harus mencetak.

3.2 Saran
1. Diharapkan pembaca dapat memahami materi tentang membuat slide
powerpoint yang disampaikan pada makalah ini.
2. Diharapkan pembaca dapat mengamalkan dan menerapkan langkah-
langkah untuk membaut slide poerpoint menjadi menarik.
 BAB IV
DAFTAR PUSTAKA

Kadaruddin. 2018. Mahir Desain Presentasi dan Multimedia Pembelajaran Berbasis

Powerpoint. Yogyakarta: Deepublish Publisher.
Lesmana, Aris. 2020. 3 Jam Mahir Microsoft Office. Depok: Kata Media.
Sumarno. 2020. Penghantar Teknologi Informasi dan Komunikasi. Ponogoro: Uwais
Inspirasi Indonesia.