PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI TENGGARA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH BAHTERAMAS Jalan Kapten Piere Tendean Nomar 50 Baruga, Telpon (0401) 3195611 Kenda Email: admin@reud-bahtoramas.go id/ website : www raud-bantorames.g0id TERM OF REFERENCE SOSIALISASI, PELATIHAN, BIMBINGAN DAN IMPLEMENTASI SIMRS KHANZA. DI RSU BAHTERAMAS PROVINSI SULAWESI TENGGARA I LATAR BELAKANG Rumah sakit adalah institusi pelayanan Kesehatan bagi masyarakat dengan karakteristik tersendiri yang dipengaruhi oleh perkembangan ilmu pengetahuan kesehatan, kemajuan teknologi, dan kehidupan sosial ekonomi masyarakat yang harus tetap mampu meningkatkan pelayanan yang lebih bermutu dan terjangkau oleh masyarakat agar terwujud derajat kesehatan yang setinggi- tingginya. Di era Society 5.0 manusia harus dapat menyelesaikan berbagai tantangan dan permasalahan dengan memanfaatkan berbagai inovasi yang lahir di era Revolusi Industri 4.0 dan berpusat di teknologi. kebutuhan pelayanan berbasis teknologi informasi menjadi hal penting. sehingga pelayanan kesehatan dan rumah sakit dituntut untuk bertransformasi lebih cepat. Oleh karena itu rumah sakit harus ditunjang oleh teknologi informasi yang menghasilkan big data melalui sistom informasi Kesehatan dimana informasi yang dihasilkan akan bermanfaat bagi kegiatan pelayanan dan manajemen di rumah sakit. Sistem informasi manajemen rumah sakit (SIMRS) merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari pelayanan rumah sakit secara keseluruhan dan bahkan merupakan salah satu sendi utama untuk kegiatan sehari-hari, Dengan adanya SIMRS diharapkan dapat membantu meringankan beban administratif, yang semula dilakukan secara manual yang cukup memakan waktu untuk proses penyelesaian tugas dari berbagai laporan serta banyaknya tumpukan kertas berupa data-data penting yang akan disimpan setelah dikelola datanya Administrasi merupakan bagian dari proses efisiensi pelaksanaan yang berhubungan dengan encatatan, perhitungan dan pelaporan yang memproses seluruh proses pelayanan di rumah sakit, mulai dari pasien melakukan registrasi awal sampai pasien pulang. Sebagaimana yang terdapat dalam Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 82 tahun 2013 tentang “Seriap Rumah Sakit Wajib Menyelenggarakan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit" RSUD Bahteramas telah menggunakan SIMRS Khanza sejak bulan februari Tahun 2023, secara keseluruhan SIMRS Khanza telah di implentasikan dengan baik, pengguna atau pegawai dapat mengakses SIMRS. Hal ini bertujuan untuk memudahkan seluruh proses alur pelayanan Kesehatan yang ada di RSUD Bahteramas. Namun Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2022 Tentang Rekam Medis. Kebijakkan tersebut menyatakan bahwa rekam medis adalah dokumen yang berisikan data identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan, dan pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien Pasal | angka 1 PMK No 24 Th 2022. Rekam Medis Elektronik adalah Rekam Medis yang dibuat dengan menggunakan sistem elektronik yang diperuntukkan bagi penyelenggaraan Rekam Medis. Pasal 1 angka 2 PMK No 24‘Th 2022, sehingga Setiap Fasilitas Pelayanan Kesehatan wajib menyelenggarakan Rekam Medis Elektronik, yang merupakan output dari SIMRS. Dengan munculnya Permenkes RI Nomor 24 Tahun 2022 ternyata ada beberapa hal yang ditekankan, diantaranya yaitu 1, Sistem Elektronik dapat berupa Sistem Elektronik yang dikembangkan oleh Kemenkes, Fasyankes sendiri, atau Penyelenggara Sistem Elektronik (PSE) melalui kerja sama 2. Sistem Elektronik yang digunakan dalam penyelenggaraan Rekam Medis Elektronik harus memiliki kemampuan kompatibilitas dan/atau interoperabilitas 3. Sistem Elektronik harus mengacu kepada variabel dan meta data yang ditetapkan oleh Kemenkes 4, Fasyankes penyelenggara Rekam Medis Elektronik atau PSE wajib melakukan registrasi Sistem Elektronik yang digunakannya di Kemenkes i, TUSUAN 1. Penyesuaian alur SIMRS Khanza terhadap alur RS; 2. Penjelasan dokumentasi programing khanza; 3. Diskusi permasalahan seputar SIMRS Khanza dengan Dokter/Perawat/Penunjang/ Manajemen; 4. Bridgding LIS (HCLab), 5. Bridging Alat Radiologi; 6. Bridging e-Klaim Il. HASIL YANG DIHARAPKAN 1. Kesesuaian alur pada SIMRS terhadap alur berjalan di RS 2. TIMIT memahami tata cara dokumentasi programing SIMRS pada Khanza 3. TIM IT dan user memahami tentang pengoperasian, monitoring dan evaluasi kinerja SIMRS Khanza 4. Terbridgingnya LIS (HCLab) di SIMRS Khanza di RSUD Bahteramas 5. Terbridgingnya Alat Radiologi di SIMRS Khanza di RSUD Bahteramas 6. Terbridgingnya e-Klaim di SIMRS Khanza di RSUD Bahteramas IV. MATERI BAHASAN BIMBINGAN/PELATIHAN Materi bahasan bimbangan dan pelatihan ini adalah memberikan pengetahuan terkait pengoperasian dan pengembangan dari sistem informasi manajemen rumah sakit(SIMRS) milik khanza kepada tim IT RSU dan seluruh User terkait untuk kemudian di lanjutkan pemahamanan penggunaan tersebut kepada seluruh user yang ada di RSU Babtermas sebagai tindak lanjut dari kegiatan iniV. PESERTA Peserta kegiatan ini berjumlah 20 orang Tim IT dan saat sosialisasi implementasi SIMRS Khanza sistem berjumlah 200 Orang, yang terdiri dari Pimpinan / Direksi rumah sakit. Kepala Bidang Kepala Seksi Staf IT Dokter Ka SMF . Ka Ruangan Rawat Inap dan Instalasi . Staf atau pihak ~ pihak lain yang terkait 2-Aaws.wn VL NARASUMBER ‘Narasumber pada kegitan ini adalah Tim IT KHANZA dan TIM IT RS Tiara Vil. WAKTU DAN TEMPAT Kegiatan ini akan dilaksanakan pada hari Selasa sampai dengan Sabtu, tanggal 21 —25 November 2023, bertempat di RSU Bahteramas (menyesuaikan) VII RENCANA BIAYA Kegiatan ini dibiayai melalui Belanja Pendampingan Dan Implementasi SIMRS (terlampir) Kendari, 06 November 2023 Kabid Informasi Teknolpgi dan RM dr. NIP. 19820319 200804 2 001PEMERINTAH PROVINS! SULAWESI TENGGARA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH BAHTERAMAS Jalan Kapten Piere Tendean Nomor 50 Baruga, Telpon (0401) 3195611 Kendari ‘Email ; admin@reud-behteramss.go.id / website : www. rsud-bahteramas.g0.id RENCANA ANGGARAN BIAYA. SOSIALISASI, PELATIHAN, BIMBINGAN DAN IMPLEMENTASI SIMRS KHANZA BAGI TIM IT DAN PEGAWAI DI RUMAH SAKIT BAHTERAMAS TANGGAL 20 S/D 26 NOVEMBER 2023 NO JENIS KEGIATAN votume | ans —— 1 2 3 4 3 1 | AROMODAS! NARASUMBER oa Tiket Pesawat Tiket PP | 2.500.000 5.000.000 Penginapan/Hotel 6 malam 850.000 5.100.000 Transportasi PP 600.000 1.200.000 2 | HONORARIUM 39,000,000 Narasumber (1) 801 xShari | 900,000 36.000.000 Narasumber (2) 40} x3 hari | 250.000 3.000.000 3. | BELANJA BAHAN 1.000.000 ATK,Cetak Fotocopy dan Jilid Laporan | 1 pkt 1.000.000 1.000.000, 4 | KONSUMSI 24,850,000 Coffe break (20 Org x 1 kali x 5 hari) 100 20,000 2,000,000 Coffe break (320 Org x 1 kali x I hari) 320 20.000 6.400.000 Makan Siang (320 Org x I kalix I hari) | 320 35.000 11,200,000 Makan Siang (20 Org x 1 kali x 5 hari) 100 35.000 3.500.000 Makan Malam (10 Org x 1 x5 hari) 50 35.000 1.750.000 Total 76.150.000_ smudin, Sp.B 10510 199703 1 008