@) Computacenter Décision unilatérale de l’employeur relative 4 une | garantie complémentaire | de remboursement de frais médicaux existante | bea 2 ‘Objet : Votre régime de « Remboursement de frais médicaux », formalisé conformément a l'article L.911-1 du urité sociale aprés information et consultation du Comité d' Entreprise. La sociéts COMPUTACENTER a mis en place, un régime complémentaire et collectif de remboursement des frais médicaux au profit de ses salariés. Le régime est ainsi modifié dans les conditions qui suivent : Article 1 - Objet de engagement de 'employeur La présente décision, matérialisant le régime, @ pour objet d'organiser I'adhésion des salariés ci-aprés définis au contrat d'assurance collective souscrit par la société auprés d'un organisme habilité, Article 2 - Salariés bénéficiairos Le présent régime bénéficie & ensemble des salariés de la société. Atticle 3 - Caractére obligatoire de l'adhésion des salariés adhésion au régime est obligatoire pour tous les salariés ci-dessus definis. Cependant, les salariés suivants auront, quelle que soit leur date d'embauche, la faculté de refuser leur adhésion au régime, et ce & tout moment : 4°1 les salariés et apprentis sous contrat d'une durée inférieure & 12 mois ; 2'1 les salariés et apprentis sous contrat dune durée au moins égale @ 12 mois, dés lors quis, produisent tout document justifiant d'une couverture individuelle souscrite par ailleurs pour le ‘meme type de garanties ; 3°1 es salariés & temps partiel et apprentis dont 'adhésion au régime les conduiralt & s'acquitter, au titre de ensemble des garanties de protection sociale compiémentaire, de cotisations au moins égales & 10 % de leur rémunération brute ; 4°1 les salariés qui sont bénéficiaires de aide & Tacquisition d'une complémentaire santé prévue & Varticle L.863-1 du Code de la sécurité sociale ou de la couverture maladie universelle complémentaite prévue a article L.861-3 du Code de la sécurité sociale, sous réserve de roduire tout document utile. Cotte dispense peut jouer jusqu’a la date a laquelle les salariés cessent de bénéficier de cette couverture ou de cette aide,@) Computacenter Cos salariés devront solliciter, par écrit, auprés de la direction des ressources humaines de entreprise, leur dispense d’adhésion au régime de remboursement de frais médicaux et produire, le cas échéant, tout justificalif requis. A défaut d'écrit et/ou de justificatit adressé & l'employeur, ils seront obligatoirement affliés au régime. 5°/ les salariés bénéficiant, y compris en qualité d'ayants droit, dune couverture collective de remboursement de frais médicaux servie dans le cadre d'un dispositi’ de prévoyance complémentaire cemplissant les conditions mentionnées au sixiéme alinéa de l'article L.242-1 du Code de la sécurité sociale, étant précisé que pour un salarié ayant droit au titre de la couverture dont bénéficie son conjoint salarié dans une autre entreprise, cette dispense ne joue que si le régime du conjoint prévoit la couverture des ayants droit titre obligatoire ; Ces salariés devront sollciter, par éerit, auprés de la direction des ressources humaines de entreprise, leur dispense d'adhésion au régime de remboursement de frais médicaux et produire chaque année, au plus tard le 20 janvier, tout justiicatif attestant de leur couverture par ailleurs. A défaut, is seront obligatoirement affliés au régime. Article 4 - Salariés dont le contrat de travail est suspondu adhésion des salariés est maintenue en cas de suspension de leur contrat de travail, quelle qu’an soit la cause, das lors quis bénéficient, pendant cette période, d'un maintien de salaire, total ou partiel, ou d'indemnités journaliéres complémentaires financées au moins en partie par la société. Dans une telle hypothése, la société verse ta méme contribution que pour les salariés actifs pendant toute la période de suspension du contrat de travail indemnisée. Paraliélement, le salarié doit obligatoirement continue’ a acquitter sa propre part de cotisations. Atticle 5 - Salariés dont le contrat de travail est rompu : portabilité Depuis 'adoption de latticle 14 de Accord National Interprofessionnel (ANI) du 11 janvier 2008, les salariés bénéficient, dans les mames conditions que les salariés en activité, d'un maintien des régimes de prévoyance (« frais de santé » et « incapacité-invalidité-déc8s ») dont ils bénéficiaiont au soin de entreprise, en cas de rupture de leur contrat de travail ouvrant droit 4 une prise en charge par le régime assurance chdmage (@ 'exception du licenciement pour faute lourde). Le droit 4 portabilité est ainsi subordonné au respect de l'ensemble des conditions fixes par los dispositions des accords nationaux interprofessionnels du 11 janvier 2008 et du 11 janvier 2013, ainsi Qu‘a celles de larticle L. 911-8 du Code de la sécurité sociale & compter du 1 juin 2014. Conformément aux dispositions de article L. 911-8 du Code de la sécurité sociale, Ia durée do Ia portabilté sera égale la durée du dernier contrat de travail, ou des demiors contrats de travail lorsquils sont consécutifs chez le méme employeur, appréciée en mois entiers le cas échéant arrondie ‘au nombre supérieur, dans la limite de douze mois de couverture. Les anciens salariés béréficiaires du dispositi ne devront acquitter aucune cotisation supplémentaire & ce titre, ce maintien de garanties étant financé par un systéme de mutualisation intégré aux cotisations du régime de frais de santé des salariés en activité. ‘A détaut de communication des justificatifs de sa prise en charge par le régime d’assurance chémage, ancien salarié perd le bénéfice du régime et, par conséquent, ie droit aux prestations correspondantes.©) Computacenter Article 6 » Garanties Les garanties souscrites, ne constituent, en aucun cas, un engagement pour la société, qui n'est tenue, 4 Fegard de ses salariés, qu’au seul paiement des cotisations. Par conséquent, les garanties relévent de la seule responsabilité de lorganisme assureur, au méme titre que les modalités, limitations et exclusions de garanties. Régime de base obligatoire responsable Le présent régime ainsi que le contrat d'assurance précité sont mis en ceuvre conformément aux prescriptions des articles L.871-1, RB71-1 et R871-2 (modifiés par décret n°2014-1374 du 18 ovembre 2014) et L.242-1 alinéas 6 et 8 du Code de la sécurilé sociale ainsi que des articles 83, 1° quater et 1001, 2° bis du Code général des impéts, et des textes pris en application de ces dispositions. ‘Régime surcomplémentaire obligatoire non responsable Au-dela du régime de base responsable, est mis en place un régime surcomplémentaire non responsable a adhésion obligatoire. Ce régime fait l'objet d'un contrat d'assurance juridiquement distinct de colui souscrt pour couvtr le régime de base. Les cotsations atférentes au régime surcomplémentaire non responsable ne bénéficient pes des avantages sociaux et fiscaux applicables aux régimes de base responsable, Article 7 - Cotisations Les cotisations servant au financement du contrat d'assurance de remboursement de frais médicaux sont exprimées en pourcentage du plafond de la Sécurité sociale et sont prises en charge par "entreprise et par les salariés dans les proportions suivantes : Cotisations du régime de base obligatoire Besene coleel Part Salariale Part Patronale Total Plafond de la Sécurité Sociale 113 23 (100%) Cotisation familie 1,00% du PMSS 2,00% du PMSS 3,00% du PMSS “ Soit 32,18€ Soit 64,36€ Soit 96,546 Cotisations du régime surcomplémentaire obligatoire Bass os cael Part Salariale Part Patronale Total Plafond de la Sécurité Sociale 18 213 (100%) Cotisation famille 0,05% du PMSS 0,10% du PMSS. 0,15% du PMSS: Soit 1,61€ Soit 3,226 Solt 4,83¢ Pour information, le plafond mensuel de la sécurité sociale est estimé, pour 'année 2016, a 3 2186. II est modifié une fois par an (au 1™ janvier), par voie réglementaire. Les cotisations seront indexées au 1% janvier de chaque année sur!'évolution de indice de ‘consommation médicale totale et éventuellement en fonction des résultats techniques observés.@) Computacenter De méme, les cotisations peuvent étre modifiges a tout moment en cas de changement de la législation et de la réglementation impactant le coat du contrat. Les cotisations évolueront dans les mémes proportions quiindiquées ci-dessus. Contribution facultative pour couvrir le conjoint ou concubin ou partenaire lié par un PACS non & charge : 2,90% du PMSS Cette contribution, & la charge du salari quater du code général des impéts. ne bénéficie pas de la déductibilté fiscale au titre de l'art 83 1° Article 8 - Information individuelle En sa qualité de souscripteur, la société remettra & chaque salarié et & tout nouvel embauché, une notice dinformation détallée, élablie par organisme assureur, résumant notamment les garenties et leurs modaiités c'application. Il en sera de méme lors de chaque modification des garanties. Article Information collective Conformément & larlicle R.2323-1 du Code du travail, le comité d'entreprise a été informé et consulté préalablement 8 toute modification des garanties de prévoyance, soit le 7 décembre 2015. En outre, chaque année, le comité d'entreprise peut sollicter de la société la communication du rapport annuel de lorganisme assureur sur les comptes du contrat d'assurance, en application de article 2323-60 du Code du travail pour les entreprises de 300 salariés et plus. Article 10 - Durée, modification, dénenciation La présente décision uniiatérale relative au régime de « remboursement de frais médicaux » prend effet le 01/01/2016, Elle modifie en s'y substituant la décision unilatérale ayant formalisé la mise en place du régime et sos avenants successifs, Elle pourra 8tre modifiée ou dénoncée A tout moment, conformément & le procédure jurisprudentielle prévue pour la modification et la dénonciation des usages et engagements unilatéraux de 'employeur ‘en vigueur a cette date. La résiliation par organisme assureur du contrat d'assurance précité entraine de plein droit la caducité de la présente décision par disparition de son objet. ARoissy, le 21 décembre 2015 bas — Frank Royer Head of HR