BASES ESTANDAR DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA PARA LA CONTRATACION DE BIENES O” SUMINISTRO DE BIENES : Aprobado mediante Directiva N°0O 1-2019-OSCE/CD OSCE SUB DIRECCION DE NORMATIVIDAD — DIRECCION TECNICO NORMATIVA ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCESIMBOLOGIA UTILIZADA: [NET Simbel [ Deseripeién 1 Dy taser /t {a informacién solidtade deniro de los corchetes sombreadar debe ver completada por la Entidad duvonte la elaboracion de las boxes, 5 ina indiesclén, 0 informacion que deberd ser completada por Ta Eniidad con posterioridad al otergamiento de la bueno pro para el cate 2 | (ABC) /L... especifice dela elaboracién de le PROFORMA DEL CONTRATO, © por lor roveedores,en el caso de los ANEXOS de lo oferta importante Se refiere @ consideraciones importanter a tener en cven'a por el Srgane 3 |= ~ encergeds de lor controtaciones 0 comité de seleceién, segun | ft Abe cotresponda, y por los praveedores, ‘Aavertneh ‘Se refiere @ edvertencias o fener en ewenta por el érgano encargado de 4 7 las contrataciones © comité de seleccién, sagin correspenda y por lot 2 proveedores. Se refiere © consideraciones importantes @ Tener en cienta por el Gane 5 | imPotante paralaEntided | grcrgodo. de. lar conolodener conte de eine a = yal correspenda, y deben ser elininades una vez aulminada la elaboraclon l ———_ | de las baies, CARACTERISTICAS DEL DOCUMENTO: 410s bases esténdar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben fener los siguientes caracteristcos: [Ne T Carecteristicas | Parémetros Superior :2.5¢m —_Inferion 2.5 em | Le eee lqvierda:2.5 em Derechos 2.5 em 2 | Fuente Arial 3. | Eso de Fuente Normel Pore el contenide en general Cursive: Pore el encabezado y pie de pagina Para las Consideraciones importantes (item 3 del cvadro enterior) 4 | Color de Fuente Autométicor Pare el contenido en general ‘Azl_: Paro lat Consideraciones importantes (tem 3 del evadro anterior) 5) | Tomato de Letra 16: Para los dos primerat hojes de lar Secciones General y Espectica ] 11: Para el nombre de los Copitulos. 10. Para el cuerpo del documento en general 9 Pare el encabezado y ple de pagina Para el contenido de los evades, pudiendo voriar, segin la necesidad 8: Para los Notas ol ple | 6 | Alireacion Tusifced Pare el cortenido en general y notes al pla ] Centrade : Para la primera pégina, los ios de los Secclones y nombres de los Copivles Terineado Senilo Especiade ects alecean Pore lr nombrei de Tat Secon 7 para revakar © hacer Rapi @ Sigmh l soneepio INSTRUCCIONES DE USO: 1. Uno ves registrada Io informecién solicitade dentro de los corchetes sombreodot en gris, el texto dleberé ‘queda en letra tamaiio 10, con estilo normal, si Formato de negrita y sin sombrear. 2, La nota IMPORTANTE no puede ser mocificada ni eliminada en la Seccién General. En el cato de la Seecién Especifica debe seguirse la instruccin que se indica en dicha nota, Elaboradas en enero de 2019 Modlifcadas en marzo, junio y diciembre de 2019, julio 2020, julio 2021, noviembre 2021 y diciembre 2021 y actubre de 2022( MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA PROCEDIMIENTO DE SELECCION DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N* 001-2023-MDS/OEC-1 (PRIMERA CONVOCATORIA) BASES ESTANDAR DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA PARA LA CONTRATACION DE BIENES O SUMINISTRO DE BIENES SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N° 001-2023-MDS/OEC-1 (PRIMERA CONVOCATORIA) CONTRATACION DE BIENES “ADQUISICION DE COMBUSTIBLE PETROLEO DIESEL B5 S-50 Y GASOHOL REGULAR PARA LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA, PERIODO 2024”MUNCIIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA PROCEDIMIENTO DE SELECCION DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N* 001-2023-MDS/OEC-1 (PRIMERA CONVOCATORIA) DEBER DE COLABORACION La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor ylo contratista, deben conducir su actuacién conforme a los principios previstos en la Ley de Contrataciones del Estado. En este contexto, se encuentran obligados a prestar su colaboracion al OSCE y a la Secretaria Técnica de la Comision de Defensa de la Libre Competencia del INDECOPI, en todo momento segiin corresponda a sus competencias, a fin de comunicar presuntos casos de fraude, colusion y corrupcién por parte de los funcionarios y servidores de la Entidad, asi como los proveedores y ‘demas actores que participan en el proceso de contratacién. De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Secretaria Técnica de la Comision de Defensa de la Libre Competencia de! INDECOPI os indicios de conductas anticompetitivas que se presenten durante el proceso de contratacién, en los términos del Decreto Legislative N° 1034, “Ley de Represién de Conductas Anticompetitivas”, o norma que la sustituya, asi como las demas normas de la materia, La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor ylo contratista del proceso de contratacién deben permitir al OSCE 0 a la Secretaria Técnica de la Comision de Defensa de la Libre Competencia del INDECOPI el acceso ala informacion referida alas contrataciones del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolucion de posiciones ‘que se requieran, entre otras formas de colaboracion.} MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA PROCEDIMIENTO DE SELECCION DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N* 001-2023-MDS/OEC-1 (PRIMERA CONVOCATORIA) SECCION GENERAL DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCION (ESTA SECCION NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGUN EXTREMO, BAJO SANCION DE NULIDAD)MUNCIIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA PROCEDIMIENTO DE SELECCION DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N° 001-2023-MDS/OEC-1 (PRIMERA CONVOCATORIA) CAPITULO! : | ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCION 1.1, REFERENCIAS * Cuando en el presente documento se mencione la palabra Ley, se entiende que se esta haciendo referencia a la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, y cuando se mencione la palabra Reglamento, se entiende que se esta haciendo referencia al Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 344.2018-EF. * Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. 1.2, CONVOCATORIA Se realiza a través de su publicacion en el SEACE de conformidad con lo sefalado en el articulo 54 del Reglamento, en la fecha seftalada en el calendario del procedimiento de seleccion, debiendo agjuntar las bases y el resumen ejecutivo. | 1.3, REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de participantes se lleva a cabo desde el dia siguiente de la convocatoria hasta la fecha y hora sefialada en el calendario, de forma ininterrumpida, En el caso de un consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes importante * Para registrarse como participante en un procedimiento de seleccién convocado por las Entidades de! Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcién vigente y estar habilitado ante e1 Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra ef Organismo Supervisor de tas Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor ‘informacion, se puede ingresar a la siguiente direcci6n electronica: wuw.mp.gob.pe. + Los proveedores que deseen registrar su participacion deben ingresar al SEACE utilizando ‘su Certificado SEACE (usuario y contrasefa). Asimismo, deben observar las instrucciones sefialadas en el documento de orientacién ‘Como participar en un proceso de Subasta Inversa Electronica (SEACE v3.0)" publicado en https:/wwwwv2.seace.gob.pe/. + En caso los proveedores no cuenten con inscripcion vigente en el RNP y/o se encuentren inhabiltados 0 suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistes, el SEACE restringira su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su articipacién en ef procedimiento de seleccién en cualquier otro momento, dentro del plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripcién o quedado sin efecto la sancién que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado Para registrarse como tal, el proveedor debe a) Ingresar al SEACE con el usuario y contrasefia contenidos en el Cettificado SEACE, asignado al momento de efectuar su inscripcién en el RNP. 'b) Declarar la aceptacién de las condiciones de uso del sistema para participar en la Subasta Inversa Electronica. Para tal efecto, y con caracter de declaracién jurada, debera aceptar el formulario que le mostraré el SEACE,MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA PROCEDIMIENTO DE SELECCION DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N° 001-2023-MDS/OEC-1 (PRIMERA CONVOCATORIA) 1.4. REGISTRO DE OFERTAS Los documentos que acompafan a las ofertas, se presentan en idioma espafiol. Cuando los documentos no figuren en idioma espafiol, se presenta la respectiva traduccién por traductor Ublico juramentado o traductor colegiado certficado, segun corresponda, salvo el caso de la informacion técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catdlogos o similares, ue puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos, Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la oferta deben estar debidamente firmados por el postor (firma manuscrita o digital, segun la Ley N° 27269, Ley de Firmas y Certificados Digitales"). Los demas documentos deben ser visados or el postor. En el caso de persona juridica, por su representante legal, apoderado 0 mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este 0 su apoderado No se acepta el pegado de la imagen de una firma o visto, Las ofertas se presentan foliadas. EI monto de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacién vigente, asi como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien o suministro a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneracién legal, no incluyen en su oferta los tributos respectivos EI monto total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos decimales. Para registrar su oferta a través del SEACE el participante debe: a) Registrar los datos de su representante legal en el formulario correspondiente. De presentarse en consorcio, debe consignar los datos del consorcio, incluyendo los del representante legal comin 'b) Adjuntar el archivo digital conteniendo los documentos escaneados de su oferta, de ‘acuerdo a Io requerido en las bases, segin los literales a), b) c) y e) del articulo 52 del Reglamento y los requisitos de habiltacion, exigidos en la Ficha Técnica ylo documentos de informacion complementaria publicados a través del SEACE, asi como en la normative ue regula el objeto de la contratacién con caracter obligatorio, seguin corresponda. ©) Registrar el monto total de la oferta 0 respecto del item al cual se presenta, el cual seré utiizado por el sistema para dar inicio al petiodo de lances en linea. En los procesos convocados bajo el sistema a precios unitarios, el precio unitario se determina al momento del perfeccionamiento del contrato con base al monto final de la oferta ganacora El patticipante puede realizar modificaciones a la oferta registrada solo hasta antes de haber confirmado su presentacion. En los procedimientos segin relacién de items, el registro se efectia por cada Item en el que se desea participar, mediante el formulario correspondiente 4.5, PRESENTACION DE OFERTAS El participante debe presentar su oferta a través del SEACE. Para tal efecto, el sistema procedera a solicitarle la confirmacion de la presentacion de la oferta para, de hacerse asi generar el respectivo aviso electrOnico en la ficha del procedimiento, indicando que la oferta ha sido presentada. En la Subasta Inversa Electronica convocada segin relacion de items, Ia presentacién de ofertas se efectia en una sola oportunidad y por todos los items registrados. * Para mayor informacién sobre la__normativa de fimas y cerficados digitales_ ingresar a hitpsmwwindecopi gob pelweb/Timas-digtalesifimary-ceriicades-digtales \ ©MUNCIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA PROCEDIMIENTO DE SELECCION DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N* 001-2023-MDS/OEC-1 (PRIMERA CONVOCATORIA) importante Los integrantes de un consorcio no pueden presenter ofertas individuales ni conformar mas de un consorcio en un procedimiento de seleccién, 0 en un determinado item cuando se trate de procedimientos de selecci6n segiin relacién de items. 1.6. APERTURA DE OFERTAS Y PERIODO DE LANCES Esta etapa se desarrolia a través de los siguientes dos ciclos consecutivos 1.6.1 APERTURA DE OFERTAS El sistema realiza esta etapa en la fecha y hora sefialada en el cronograma publicado en el SEACE, Para tal efecto, verifica el registro y presentacién de dos (2) ofertas como minimo por item, para continuar con el ciclo de periodo de lances, caso contrario, el procedimiento es declarado desierto, 1.6.2 PERIODO DE LANCES El periodo de lances permite a los postores mejorar los montos de sus ofertas a través de lances sucesivos en linea. La mejora de precios de la oferta queda a criterio de cada Postor. Para tal efecto, el postor debe realizar lo siguiente: @) Acceder al SEACE, a través de su usuario y contrasefia, en la fecha y hora indicadas en el calendario del procedimiento. b) Ingresar a la ficha del procedimiento y seguidamente acceder a la opcién mejora de precios, ©) Hacer efectiva su participacién en la mejora de precios mediante lances en linea. Para ello el postor visualizara el monto de su oferta, mientras que el SEACE le indicara si Su oferta es la mejor o si est perdiendo o empatando la subasta hasta ese momento El postor puede mejorar su propia oferta durante el periodo establecido en el calendario del procedimiento. Esta obligado a enviar lances siempre inferiores a su ultimo precio ofertado, Cinco (6) minutos antes de la finalizacién del horario indicado en el calendario del procedimiento para efectuar los lances en linea, el sistema enviara una alerta indicando el cletre del period de lances, durante el cual los postores pueden enviar sus Liltimos lances, Cerrado este ciclo no se admitiran mas lances en el procedimiento, 1.7. DETERMINACION DEL ORDEN DE PRELACION Una vez culminada la etapa de apertura de ofertas y periodo de lances, el sistema procesa los lances recibidos del item o items de la Subasta Inversa Electronica, ordenando a los postores or cada item seguin el monto de su ultimo lance, estableciendo el orden de prelacién de los postores. Para efectos de conocer el ganador del proceso, el sistema genera un reporte con los resultados del ciclo del periodo de lances, permitiendo a la Entidad visualizar el vitimo monto ofertado por los postores en orden de prelacién, lo cual quedara registrado en el sistema, En caso de empate, el sistema efectua automaticamente un sorteo para establecer el postor ‘que ocupa el primer lugar en el orden de prelacién7 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA PROCEDIMIENTO DE SELECCION DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N* 001-2023-MDS/OEC-1 (PRIMERA CONVOCATORIA) 1.8. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Una vez generado el reporte sefialado en el numeral anterior, el organo encargado de las Contrataciones 0 el comité de seleccién, segun corresponda, debe verificar que los postores ue han obtenido el primer y el segundo lugar hayan presentado la documentacion requerida en las bases. En caso de subsanacién, se procederd de conformidad con lo sefialado en el articulo 60 de! Reglamento y la Directiva sobre “Procedimiento de Seleccién de Subasta Inversa Electrénica’, quedando suspendido el otorgamiento de la buena pro. En caso que la documentacién rena las condiciones requeridas por las bases, el érgano encargado de las contrataciones o el comité de seleccion, segtin corresponda, otorga la buena ro al postor que ocupé el primer lugar. En caso que no reuna tales condiciones, procede a descalfficaria y revisar las demas ofertas respetando el orden de prelacion, Para otorgar la buena pro a la oferta de menor precio que retina las condiciones exigidas en las bases, el organo encargado de las contrataciones o el comité de seleccién, segun corresponda, debe verificar la existencia, como minimo, de dos (2) ofertas validas, de lo Contrario deciara desierto el procedimiento de seleccion, En el supuesto que la oferta supere el valor estimado, e! organo encargado de las Contrataciones o el comité de seleccién, segiin corresponda, solicita al postor la reduccion de Su oferta econémica adjuntando para dicho efecto el Anexo N° 7, otorgandole un plazo maximo de dos (2) dias habiles, contados desde el dia siguiente de la notificacién de la solicitud, sin Poner en su conocimiento el valor estimado. En caso el postor no reduzca su oferta econémica o la oferta econémica reducida supere el valor estimado, para efectos que el érgano encargado de las contrataciones o el comité de seleccién, segun corresponda, otorgue la buena pro, debe contar con la disponibilidad Presupuestal correspondiente y la aprobacion del Titular de la Entidad, en un plazo que no puede exceder de cinco (5) dias habiles, contados desde el dia siguiente de la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad. En caso no se Cuente con la certificacién de crédito presupuestario 0 con la aprobacién del Titular de la Entidad, el organo encargado de las contrataciones © el comité de seleccion, segun corresponda, rechaza la oferta Definida la oferta ganadora, el érgano encargado de las contrataciones o el comité de seleccién, seguin corresponda, elabora el acta de otorgamiento de la buena pro con el resultado del primer y segundo lugar obtenido por cada item, el sustento debido en los casos en que las ofertas sean descalificadas o rechazadas, detaliando asimismo las subsanaciones que se hayan presentado. Dicha acta debe ser publicada en el SEACE el mismo dia de otorgada la buena pro, 1.9. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO. El consentimiento de la buena pro se produce a los cinco (6) dias habiles siguientes de la Notificacion de su otorgamiento en el SEACE, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacion; salvo que su valor estimado corresponda al de una licitacién pablica, en cuyo caso se produce a los ocho (8) dias habiles de la notificacién de dicho otorgamiento, El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al dia habil siguiente de producido. importante Una vez consentido el otorgamiento de la buer ‘érgano encargado de las contrataciones 0 e! organo de la Entidad al que se haya asignaddo tal funcién realiza la veriicacion de la oferta resentada por el postor ganador de la buena pro conforme lo establecido en el numeral 64.6 de! articulo 64 de! ReglamentoMUNCIIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA PROCEDIMIENTO DE SELECCION DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N* 001-2023-MDS/OEC-1 (PRIMERA CONVOCATORIA) 24, 2.2. CAPITULO II SOLUCION DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE SELECCION RECURSO DE APELACION A través del recurso de apelacién se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo el procedimiento de seleccién hasta antes del perfeccionamiento del contrato, El recurso de apelacién se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por Su Titular, cuando el valor estimado sea igual o menor a cincuenta (50) UIT. Cuando el velor estimado sea mayor a dicho monto, el recurso de apelacién se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado. En los procedimientos de seleccion segun relacién de items, el valor estimado total del rocedimiento determina ante quién se presenta el recurso de apelacion, Los actos que deciaren la nulidad de oficio, la cancelacién del procedimiento de seleccion y otros actos emitides por el Titular de la Entidad que afecten la continuidad de este, se impugnan ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. Importante + Una vez oforgada la buena pro, el organo encargado de las contrataciones o el comité de seleccién, segin corresponda, esté en la obligacion de permitir el acceso do los Participantes y postores al expediente de contratacién, salvo la informacion calificada como Secreta, confidencial o reservada por la normativa de /a materia, a mas tardar dentro del dia Siguiente de haberse solicitado por escrito. + Aefectos de recoger la informacisn de su interés, los postores pueden valerse de distintos ‘medios, tales como: (i) la lectura y/o toma de apuntes, (i) la captura y almacenamiento de. imagenes, @ incluso (i) pueden solicitar copia de la decumentacién obrante en el expediente, siendo que, en este ultimo caso, la Entidad debera entregar dicha documentacién en el menor tiempo posible, previo pago por tal concepto. * Elrecurso de apelacién se presenta ante la Mesa de Partes del Tribunal o ante las oficinas desconcentradas del OSCE, o en la Unidad de Trémite Documentario de la Entidad, segin corresponda. PLAZOS DE INTERPOSICION DEL RECURSO DE APELACION Laapelacion contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella se interpone dentro de los cinco (5) dias habiles siguientes de haberse notificado el otorgamiento de la buena pro, salvo que su valor estimado corresponda al de una licitacién Publica, en cuyo caso el plazo es de acho (8) dias habiles. La apelacién contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro, contra la declaracion de nulidad, cancelacién y deciaratoria de desierto del procedimiento, se interpone Gentro de los cinco (5) dias habiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que Se desea impugnar, salvo que su valor estimado corresponda al de una licitacion publica en ‘cuyo caso el plazo es de ocho (8) dias habilesMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA PROCEDIMIENTO DE SELECCION DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N° 001-2023-MDS/OEC-1 (PRIMERA CONVOCATORIA) | CAPITULO It L DEL CONTRATO | 3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Los plazos y el procedimiento para perfeccionar el contrato se realizan conforme a lo indicado en el articulo 141 del Reglamento. El contrato se perfecciona con la suscripcién del documento que Io contiene, salvo en los contratos cuyo monto del valor estimado no supere los doscientos mil Soles (S/ 200,000.00), en os que se puede perfeccionar con la recepcién de la orden de compra, conforme a lo previsto en la seccion especifica de las bases. En el caso de procedimientos de seleccién por relacién de items, se puede perfeccionar el contrato con la suscripcién del documento o con la recepcién de una orden de compra, cuando el valor estimado del item corresponda al pardmetro establecido en el parrafo anterior. Importante El 6rgano encargado de las contrataciones 0 comité de seleccién, segtin comesponde, debe onsignar en la seccion especifica de las bases la forma en que se perfeccionard el contrato, sea ‘c0n Ja suscripcién del contrato 0 la recepcion de la orden de compra. En caso la Entidad perfeccione 21 contrato con la recepcién de la orden de compra no debe incluir a proforma del contrato establecicia en el Capitulo V de la seccién especifica de las bases. Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos sefialados en el articulo 139 del Reglamento y los previstos en la seccién especifica de las bases, GARANTIAS Las garantias que deben otorgar los postores y/o contratistas, seguin corresponda, son las de fiel ‘cumplimiento del contrato y por los adelantos. GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe entregar a la Entidad la garantia de fiel cumplimiento del mismo por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta se mantiene vigente hasta la conformidad de la recepcion de la prestacién a cargo del contratista importante ‘+ Enios contratos periédicos de suministro de bienes que celebren las Entidades con las micro y pequenas empresas, estas titimas pueden otorgar como garantia de fie! cumplimiento @! diez por ciento (10%) de! monto del contrato original, porcentaje que es retenido por la Entidad durante la primera mitad del nimero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacién del mismo, conforme io establece e/ articulo 149 de! Reglamento. * En los contratos cuyos montos sean iguales 0 menores a doscientos mil Soles (S/ 200,000.00), no comresponde presentar garantia de fiel cumplimiento de conirato. Dicha excepcién también aplica a fos contratos derivados de procedimientos de sselecci6n por relacién de items, cuando el monto del item adjudicado o la sumatoria de las montos de los items adjudicados no supere el monto seffalado antenormente, conforme a lo dispuesto en el literal a) del articulo 152 del Reglamento.MUNCIIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA TROGEDIMIENTO DE SELECCION DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N° 001-2023-MDS/OEC-1 (PRIMERA CONVOCATORIA) 3.3. 3.2.2, GARANTIA POR ADELANTO En caso se haya previsto en la seccién especifica de las bases la entrega de adelantos, el contralista debe presentar una garantia emitida por idéntico monto conforme alo estipulado en el articulo 153 del Reglamento. REQUISITOS DE LAS GARANTIAS 12s S2rarias que se presenten deben ser incondicionales, soldarias, ievocables y de realizacién automatica en el pals, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser Emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervision directa de la Superintendencla de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones y que cuenten con Casiicacién Ge riesgo B 0 superior. Asimismo, deben estar autorizadas para emit garanties, 6 estar jConsideradas en la ultima lista de bancos extranjeros de primera categoria. que eriédicamente publica e! Banco Central de Reserva del Pert. importante Corresponds a la Entidad verifcar que tas garantias presentadas por el postor ganador de la buena Or roa antraliste cumplan con los requisites y condiciones necesaries para su aceptacion y Srentual ejecucion, sin pequicio de la determinacién de las responsabilidades funcionales que correspondan, Advertencia Los funcionarios de las Entidades no deben aceptar garantias emilidas bajo condiciones distintas a las establecidas en e! presente numeral, debiendo tener en cuenta lo siguisita {ka clasticadora de riesgo que asigna la clasticacion a la empresa que emie la garantio debe encontrarse listada en e! portal web de la SBS (hitp//mw sbs gob pe/estom: financiero/clasificadoras-cle-riesgo} 2, Se debe identiicar en fa pagina web de la clasificadora de riesgo respectiva, cudl es la Clasificacién vigente de la empresa que emite la garantia, considerando la vigencia ala fecha do emisi6n de la garantia, 3 ara fines de lo establecido en o! articulo 148 del Reglamento, la ciasifcacién de riesgo 8. incluye las clasificaciones B+ y B 4 Sila empresa que otorga la garantia cuenta con mas de una clasificacién de riesgo emitida por distintas empresas listadas en el portal web de la SBS, bastaré que en una de elias cumpla con la clasificacién minima establecida en el Reglamento. En caso exista alguna duda sobre la clasificacién de riesgo asignada a la empresa emisora de la garantta, se debera consultar a la clasificadora de riesgos respectiva, Do otro lado, ademas de cumplir con el requisito referido a la clasificacion de riesgo, a efectos de venticar sila empresa emisora se encuentra autorizada por la SBS para emitir garantias debe revisarse e! portal web de dicha Entidad (htto:/www.sbs gob po/sistena. financiere/relacion-de-empresas-que-se-encuenitran-autorizadas-a-emitr-cartas-fianzal Los funcionarios competentes deben venificar la autenticidad de la garantia a través de los mecanismos establecidos (consulta web, teléfono u otros) por la empresa emisoraMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA PROCEDIMIENTO DE SELECCION DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N" 001-2023-MDS/OEC-1 (PRIMERA CONVOCATORIA) 3.4. EJECUCION DE GARANTIAS La Entidad puede solicitar la ejecucién de las garantias conforme a los supuestos contemplados en el articulo 155 del Reglamento, 3.5. ADELANTOS La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningin caso exceden en Conjunto de! treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido previsto en la seccién especifica de las bases. 3.6. PENALIDADES 3.6.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCION DE LA PRESTACION En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecucién de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplica automaticamente una penalidad por mora por cada dia de atraso, de conformidad con en el articulo 162 de! Reglamento. 3.6.2, OTRAS PENALIDADES La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral precedente, seguin lo previsto en el articulo 163 del Reglamento y lo indicado en la seccién especifica de las bases. Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una un monto maximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, 0 de ser el caso, del item que debié ejecutarse, INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Las causales para la resolucién del contrato, serén aplicadas de conformidad con el articulo 36 de la Ley y 164 del Reglamento. 3.8. PAGOS El pago se realiza después de ejecutada la respectiva prestacion, pudiendo contemplarse pagos a cuenta, La Entided paga las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los diez (10) dias calendario siguientes de otorgada la conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello, bajo responsabilidad de! funcionario ‘competente La conformidad se emite en un plazo maximo de siete (7) dias de producida la recepcion salvo ‘que se requiera efectuar pruebas que permitan verificar el cumplimiento de la obligacion, en cuyo ‘caso la Conformidad se emite en un plazo maximo de quince (15) dias, bajo responsabilidad de! funcionario que debe emitir la conformidad. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizaré de acuerdo 2 lo ue se indique en el contrato de consorcio,MUNCIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA PROCEDIMIENTO DE SELECCION DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N° 001-2023-MDS/OEC-1 (PRIMERA CONVOCATORIA) Advertencia En caso de retraso en los pagos a cuenta 0 pago final por parte de la Eniidad, salvo que se deba acaso fortuito 0 fuerza mayor, asta reconoce al contratista los interosos legales correspondientes, de conformidad con el articulo 39 de la Ley y 171 del Reglamento, debiendo repetir contra los responsables de ia demora injustificada, 3.8. DISPOSICIONES FINALES Todos los demas aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regiran ‘upletoriamente por la Ley y su Reglamento, asi como por las disposiciones legales vigentes,cr MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA PROCEDIMIENTO DE SELECCION DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N* 001-2023-MDS/OEC-1 (PRIMERA CONVOCATORIA) SECCION ESPECIFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCION (EN ESTA SECCION LA ENTIDAD DEBERA COMPLETAR LA INFORMACION EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)(— MUNCIIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA PROCEDIMIENTO DE SELECCION DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N* 001-2023-MDS/OEC-1 (PRIMERA CONVOCATORIA) CAPITULO | GENERALIDADES 4.1, ENTIDAD CONVOCANTE Nombre MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA RUC N° 20179525101 Domicilio legal Jr. Marafion 227-SANTA-SANTA-ANCASH. Teléfono: 043.204321 Correo electrénico www. munidistsanta.gob.pe 1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente procedimiento de seleccion tiene por objeto la contratacién de ADQUISICION DE COMBUSTIBLE PETROLEO DIESEL B5 S-50 Y GASOHOL REGULAR PARA LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA, PERIODO 2023, segun relacion de Item: TTEM_| DESCRIPCION CANTIDAD MEDIDA ] 1 DIESEL B5-S50 __ 18,816.00 GALON 4 z GASOHOL REGULAR [3,984.00 GALON. “4.3. EXPEDIENTE DE CONTRATACION El expediente de contratacién fue aprobado mediante MEMORAMDUM N? 2869-2023-GM-MDS, e129 DE DICIEMBRE DEL 2023 4.4, FUENTE DE FINANCIAMIENTO RECURSOS DETERMINADOS 1.5. SISTEMA DE CONTRATACION El presente procedimiento se rige por el sistema de PRECIOS UNITARIOS de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacién respective. 1.6. DISTRIBUCION DE LA BUENA PRO si ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El alcance de la prestacion esta definido en las Especificaciones Técnicas y los Requisitos de Habilitacion, que forman parte de la presente seccién en los Capitulos Ill y IV. 1.8, COSTO DE REPRODUCCION Y ENTREGA DE BASES Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las bases, pare cuyo efecto deben cancelar la suma de S/ 5.000 (cinco y 00/100 soles), en Caja de la Entidad, para luego recabar las Bases en la Oficina de Contrataciones de la Municipalidad, sitio en el Jr. Marafion N° 227, 2do Piso, Distrito de Santa-Santa-Ancash.MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA PROCEDIMIENTO DE SELECCION DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N° 001-2023-MDS/OEC-1 (PRIMERA CONVOCATORIA) 1.9. BASE LEGAL Ley 27072 Ley Orgénica de Municipalidades y sus modificaciones. 7 TOY NyS1636 LEY DE PRESUPUESTO DEL SECTOR PUBLICO PARA ELANO FISCAL 2023 bey, N'31638 LEY DE EQUILIBRIO FINANGIERO DEL PRESUPUESTO Dee ‘SECTOR PUBLICO DEL ANO FISCAL 2023, Ley N* 30226, ley de Contrataciones con el Estado, modificado con DL. N° 1444 Pecieto Supremo N° 344-2018-EF, Reglamento de la Ley de Contfataciones del Estado modificado con D.S N° 377-2019-EF * Becreto Supremo N’ 062-2018-EF, Texto Unico Ordenado de la Ley N° 30225, ley Contrataciones del Estado. Directva N* 008-2018.OSCEICD, Pracedimiento de Seleccion de Subasta Inverse Electiénica Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la informacion Piblica > Ley n* 27444, Ley del Procedimiento y Administrative General. > Ley N’ 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto ~ Decreto Supremo N" 007-2008-TR, Texto Unico Ordenado de la Ley MYPE, Ley de Promocion y Formalizacién de la Micro y Pequefia Empresa y del acceso al Empleo Decente ~ pecreto Supreme N° 006-2017-JUS, Texto Unico Ordenado de la Ley N° 27444 Ley de Procedimiento Administrative General 7 BS: No 045-2007-EM, Reglamento para la comercializacion de combustibles liquidos y otros O.8. N;,059-83-EM, Reglamento de seguridad para establecimientos de vento al rivivee ve ‘combustible derivados de hidrocarburos. Las referidas normas inciuyen sus respectivas moaificaciones, de ser el casoMUNCIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA RIMERIMENTO DE SELECCION DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N° 001-2023-MDS/OEC-1 (PRIMERA CONVOCATORIA) CAPITULO IL : DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCION 24, 22, 2.3, CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCION ‘Segtin el cronograma de laficha de seleccion de la convocatoria publicada en el SEACE CONTENIDO DE LAS OFERTAS La oferta contendra la siguiente documentacion 2.2.1. Documentacién de presentacién obligator ) Declaracién jurada de datos del postor. (Anexo N° 4). ©) Documento que acredite la representacién de quien suscribe la oferta, Fin caso de persona juridica, copia del cerifcado de vigencia de poder del ‘epresentante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto En 380 de persona natural, copia del documento nacional de identidad 0 eoeumento anaiogo, o del cerificado de vigencia de poder olorgado por petaeng Natural, del apoderado o mandatario, segin corresponda, En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de ntearantes de! consorcio que suscriba la promesa de consoreio, segun corresponda, ©) Declaracion jurada de acuerdo con el literal b) del articulo 52 del Reglamento. (Anexo N? 2), ©) Deciaracion jurada de cumplimiento de las Especiicaciones Técnicas contenidas en el Capituio Ill de la presente seccién. (Anexo N° 3) ©) Promesa de consorcio con firmas legalizadas, de ser el caso, en la que se Soligereneeegintegrantes. el representante comun, el domicilo comin y lsc Suigaclones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorce asi como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo N° 4) Dostor debe incorporar en su oferta los documentos que acreditan los eauisitos de Habilltacion” que se detallan en el Capitulo NV de la presenre ‘seccién de las bases, En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio que se hubiere eo rometido a ejecutar las obligaciones vinculadas al objeto de la convocatora debe acreditar estos requisites, REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO ester ganador de la buena pro debe presentar os siguientes documentos para perfeccionar el contrato, a) Garantia de fiel cumplimiento del contrato. ©) Contrato de consorcio con firmas legalizadas ante Notario de cada uno de los integrantes, de ser el caso.a MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA PROCEDIMIENTO DE SELECCION DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N* (001-2023-MDS/OEC-1 (PRIMERA CONVOCATORIA) °) Codigo de cuenta interbancaria (CCl) 0, en el caso de proveedores no domiciliados, ef numero de su cuenta bancaria y la entidad bancaria en el exterior ©) Conia de la Vigencia del poder del representante legel de la empresa que acredite que Eiatla con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresporda ©) Cobia de DNI del postor en caso de persona natural, 0 de eu represerante legal en caso de persona juridica 8. Domiciio para efectos dela notifcacién durante la ejecucion del contrato 9) Detalle de los precios del monto de la oferta de cada uno de los blancs que conforman el Paquete? importante * Gz e280 que el postor ganador de la buona pro sea un consorco, las garanilas que presente * (les contratos periédicos de suministro do bienos que celebren fas Entidades con las micro tibetan empresas, estas titimas pueden otorgar como garentia de fe! cumplimienta o) * Flos contratos cuyes montos sean iquales o menores a dascientos mil Soles (S/ 200,000. 00), aolog eee Presentar garantia de fie! cumplimiento de contrato. Dicha excepcisn tambicy importante * Foresponde a la Entidad veriicar que las garantias presentadas por ol postor ganador de la en pro cumplan con fos requistos y condiciones necesarios para su aceptacion y oventont serait Sin Peduicio de la determinacién de tas responsabildades. funcionales. que corespondan, oe Goergrmidad con ef Reglamento Consular del Peri aprobado mediante Decreto Supremo Meg76-2005-RE para que ios documentos publicos y privados extendides om el cxtane ongan validez en el Peru, deben estar legalizados por fos funcionarios consulares poninec + a Entidad no puede exigir documentacién 0 informacién adicional a la consignada en el presente numeral para el perfeccionamiento del contrato, eet |nelui solo en caso que la convocatoria del procedimiento ses por paquele Sogtn lo previsto en la Opinion N° 008-2016/0TN.MUNCUPALIDAD DISTRITAL DE SANTA PROCEDIMIENTO DE SELECCION DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N° 001-2023-MDS/0EC-1 (PRIMERA CONVOCATORIA) 2. | PERFECCIONAMIENTO EL CONTRATO.MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA PROCEDIMIENTO DE SELECCION DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N* 001-2023-MDS/OEC-1 (PRIMERA CONVOCATORIA) \@ as | CAPITULO III iH ESPECIFICACIONES TECNICAS | ITEM. 1, Denominacién y finalidad publica de la contratacién Denominacion ‘Situisicién de Combustible Petréleo, DIESEL BS -$50 para la Municipalidad Distrital de Santa, Periodo 2024 | Finalidad publica Abastecer de combustible al pool de maquinarias y vehiculos de la Municipatidad Distrital ce Santa para el cumplimiento de sus metas y objetivos institucionales en beneficio de la poblacion. 2. Caracteristicas del bien a contratar | Denominacin del bien segin | Unidad de medida ] Cantidad la Ficha Técnica j DIESEL BS- $50 GALON 18,816.00 | 24° Caracteristicas técnicas 2 senacranemcas esrecincas ot men pees Fonsi on 5(— MUNCIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ORME RA Noon SELECCION DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N* 01.2028.MDS/0EC-1 (PRIMERA CONVOCATORIA) Ree ere eee mbalaje y rotulado 2.24 Envase No aplica ee ey Precision agebcionalmente y siempre que la ficha técnica lo prevea la Entidad puede mo macias caracteisticas del envase. La informacién adicional que se concigne no puede modificar las caracteristicas del bien descritas en la ficha técriee 2.2.2 Embalaj No aplica Precision F¥cepcionalmente y siempre que la ficha técnica lo prevea la Entidad puede inclur otra informacién que considere del embalaje, La informacion adicional fu 8e,consigne no puede mosificar las caracteristicas de! bien desontas ov tx ficha técnica, 2.2.3. Rotulado No aplicaMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA PROCEDIMIENTO DE SELECCION DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N° 001-2023-MDS/OEC-1 (PRIMERA CONVOCATORIA) TEM: 3. Denominacién y finalidad publica de la contratacion Denominacion 1 | Adquisicién de GASOHOL REGULAR, para la Municipalidad Distrtal de Santa, Periodo | (2024. Finalidad publica ] j ‘Abastecer de combustible al pool de maquinarias y vehiculos de la Municipalidad Distrital | de Santa para el cumplimiento de sus metas y objetivos institucionales en beneficio de | ta poblacion } 4, Caracteristicas del bien a contratar Denominacién del bien segin | Unidad de medida Cantidad la Ficha Técnica | GASOHOL REGULAR _ | GALON 3,984.00 4.1 Caracteristicas técnicas(— MUNCIIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA PROCEDIMIENTO DE SELECCION DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N* 001-2023-MDS/OEC-1 (PRIMERA CONVOCATORIA) CARACTERISTICA | EaPREWIGAGION RePERENS Wes ee 4.2 Envase, embalaje y rotulado 424 Envase No aplica 4.2.2 Embalaje Noapica 423° Rotulado No aplica "]MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA PROCEDIMIENTO DE SELECCION DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N*001-2023.MDS/OEC-1 (PRIMERA CONVOCATORIA) 5. Condiciones de los bienes a contratar 5.1 Lugar y plazo de ejecucién de la prestacién 5.1.1 Lugar de entrega G2 contratacion de adquisiciOn de combustible (PETROLEO DIESEL BS — | | $50 Y GASOHOL REGULAR) sera suministrado en e) establecimiento del | proveedor, "__7+ 5.1.2 Plazo de entrega al e°e Productos se entregaran en el plazo de un (01) ato aproximadamente 9,hasta egoter la cantidad del bien contratado, en concordancts con Io | establecido en el expediente de contratacion | eee 5.2. Forma de entrega 5.2.1 Forma de entrega ss Bee gete Que el proveedor brnde atencin permanente los vehicules | Ge la Municipalidad Distrtal de Santa, las 24 horas del dia (de lunes a | cumpieyncltdes sabados, domingo y feriados, durante la Geos, | cumplimiento de la orden de compra por el suministro de combrstoc | | PROCEDIMIENTO; ~ Vale de crédito membretado con su razén social del | proveedor - Numero de vale | > _ Recuadro para consignar la fecha > Recuadro para consignar la placa del vehiculo 7 Recuadro donde indique el tipo de combustible > Recuadro para inaicar la cantidad de galones | ~ Recuadro para consignar nombres, apelides y firmar del vendedor del grifo ~ Recuadro para consignar sello y rubrica del responsable de los vales de combustible. La Municipalidad remitré al proveedor la asignacién del responsable | Suforzado del control de los vales de combustible y relacion de vehiculos, | Sefalando placas y los conductores autorizados, | La Municipalidad emitré vales de combustible para los Vehicuos, | Distital de Sone bOMOAS y maquinas podadoras de la Municipalvied Distt de Santa, los cuales deberan contar con fimay selo vee Jefatura |cr ‘MUNCIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA PROCEDIMIENTO DE SELECCION DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N° 001-2023.MDS/OEC-1 (PRIMERA CONVOCATORIA) 5.2.2 de Aimacén debidamente autorizado, donde deberd suscribir en el margen inferior derecho de una de las partes del vale de crédito. Por ningun motivo un vale que seflale un numero de placa especifico sera utilizado para abastecer otros vehiculos, asi mismo queda prohibido el abastecimiento en galoneras 0 cualquier otro tipo de depésito salvo caso | ustiicado (comisi6n de servicios, abastecimiento de motores @stacionerias, maquinarias podadoras y motobombas entre otros) | Los vales de combustible emitidos Por la Municipalidad deberan estar debidamente enumerados u constaran de dos hojas desglosables: uno ara el usuario (MDS en original) y otro para el proveedor (auto copiable). Al momento de ser utilizado, el proveedor debe exigir que el almacenero haya consignado la siguiente informacion, - Nombre de la empresa: MUNICIPALIDAD. DISTRITAL DE SANTA - Fecha - Placa de Rodaje - Tipo de combustible - Cantidad de galones - Unidad de Medida ~ Firma y sello del pes al autorizado (jefe de almacén) la estacion de servicio debera contar con dispensadores electrénicos que después de abastecer de combustible al vehiculo emitan vales de crévito electrénico de despacho debidamente enumerados (original y copia), uno para el grifo (original) y otro para la Municipalidad (auto copiable), donde el despachador consignara los siguientes datos: + Vale de crédito electrénico membretado con la Razon Social del Proveedor + Fecha = Hora ~ _ Entidad: Municipalidad Distrtal de Santa = N° de Registro Unico de Contribuyente ~ _ Direccién de la entidad - Placa de Rodaje | ~ Tipo de combustible > Unidad de Medida - Cantidad de galones. El contratista es el Unico responsable ante la Municipalidad Distital de Santa, de cumplir con la entrega del bien, no pudiendo transfert su responsabilidad a terceros. SEE EE aE EE Eee tbe Métodos de muestreo, ensayos 0 pruebas para la conformidad do los bienes [No spleae ee aee eee ee 6. Otras consideraciones para la ejecucién de la prestacién 64 62 Adelantos eee La entidad NO otorgaré adelantos. Conformidad de los bienes e)