REPUBLICA DE CHILE PROVINCIA DE CAUQUENES |, MUNICIPALIDAD DE CAUQUENES DEPTO. DE SALUD BASES ADMINISTRATIVAS “SUMINISTRO DE SERVICIO DE FUMIGACION, DESRATIZACION, SANITIZACION Y CONTROL DE MALEZA PARA TODOS LOS ESTABLECIMIENTOS DEPENDIENTES DEL DEPARTAMENTO DE SALUD CAUQUENES” 1. OBJETIVO Las presentes Bases Administrativas regiran el proceso de Licitacion Publica a través del sitio ‘web ywww.mercadopublico.cl, relacionados a la contratacién del “SUMINISTRO DE SERVICIO DE FUMIGACION, DESRATIZACION, SANITIZACION Y CONTROL DE MALEZA PARA TODOS LOS ESTABLECIMIENTOS DEPENDIENTES DEL DEPARTAMENTO DE SALUD CAUQUENES”; NOS PERMITIRA MANTENER LOS LUGARES DE TRABAJO LIBRES DE PLAGAS DE INTERES SANITARIO Y DAR CUMPLIMIENTOA LA NORMATIVA LEGAL \VIGENTE EN LA MATERIA, en concordancia con las Bases Técnicas, respectivas. 2, REGLAMENTACION La presente Licitacién se regula de acuerdo a los siguientes antecedentes; y estaran disponibles a través del portal wwwmmercadopublico.c! : 2.1 Bases Administrativas, Términos de referencia, Anexos, y normas legales vigentes a la fecha de su Apertura. Asimismo, constituirén reglas propias de esta Propuesta, las respuestas a Consultas y las Aclaraciones escrtas que emita este Municipio. 22 Ley N° 18.695 “Organica Constitucional de Municipalidades’, la Ley N° 19.886 de Compras y Contrataciones Publicas y su Reglamento. 2.3 Modificaci6n de Bases, ya sea por iniciativa propia o en atencién a una aclaracién solicitada por alguno de los Oferentes, durante el proceso de Licitacién publica y hasta la entrega de las aciaraciones, informando de ello a través del sitio web www.mereadopublico.cl. 3. FINANCIAMIENTO 3.1. La ejecucién del servicio sera financiada por la llustre Municipalidad de Cauquenes con cargo a recursos del Presupuesto Municipal afio 2024.- 3.2 La compra para la adquisicin es: El monto disponible es de $12.000,000- impuesio incluido 3.3 La 0 las ofertas que excedan este presupuesto disponible, seran declaradas inadmisibles o Fuera de Bases. 4, PARTICIPANTES 4.4. Podran partcipar en esta lcitacién las personas naturales o juridicas que hayan accedido a los documentos de ésta por medio del Sistema de compras y contrataciones piblicas, portal de intemet wwwmereadopublco.cl siempre y cuando cumplan con las disposiciones legales y exigencias de las presentes bases técnicas y bases administrativas. 4.2 El proponente que se adjudique, deberd estar con inscripcién vigente y con su documentacién actualizada en el portal www.chileproveedores.cl, y presentar la condicién de “HABIL’, al ‘momento de la emisién de la Orden de Compra o suscripcién del Contrato respectivo, 43 Solo se aceptara una oferta técnica y econdmica por Oferente. més ofertas, la totalidad de ellas serén consideradas como inadmi i algdin oferente realiza dos 0 les 0 Fuera de Bases. Pagina 1 de75. PLAN DE FECHAS 5.1 LLAMADO: Se efectuaré en el sitio www.mercadopublico.cl 5.2 Las Bases y antecedentes de la licitacién estaran disponibles en forma gratuita en el sitio www.mercadopublico.c. 53. VISITA A TERRENO: Se efectuaré en este proceso (se especifica en los Términos de Referencia). 5.4 PERIODO DE CONSULTAS Y ACLARACIONES 55.1 55.2 Las consultas ylo informacién de aclaracién, se recibiran a través del Sistema Mercado pblico, publicada en el portal ‘Sin perjuicio de posteriores aclaraciones que la Unidad Técnica estime del caso efectuar, las consulias, sus respuestas y las aclaraciones que la Unidad Técnica, en la misma oportunidad efectie, se pondrén en conocimiento de todos los participantes mediante su incorporacién a los antecedentes de la lcitacidn en el portal wuw.mercadopublico.| y, desde la fecha en que ello se verfique se presumiré el conocimiento de éstas por parte de los oferentes y partcipantes. 5.6 RECEPCION DE OFERTAS 5.6.4 56.2 5.6.3 5.6.4 Las ofertas se recibirén a través del portal www mercadopublico.c en la forma y condiciones previstas en el sistema, En el portal, el monto se expresara en valor neto en pesos chilenos por el total de la adquisicién, AA objeto de dejar constancia de su ingreso por parte del oferente, se recomienda imprimir y ‘mantener el respectivo comprobante de envio de la oferta emitido por el sistema. Las ofertas se abriran el dia y la hora publicada solo a través del portal, 5.7 PRESENTACION DE LOS ANTECEDENTES DE LA PROPUESTA. 871 512 a) ) °) 9) 9) Los proponentes que ingresarén sus ofertas en forma y plazo a través del portal www.mercadopublico.c| deberin hacerlo como se sefiala a continuacion: LOS ANTECEDENTES DEBEN SER INGRESADOS DIGITALMENTE AL PORTAL, en la forma que se indica: En la carpeta del sistema Mercado Publico “ANEXOS ADMINISTRATIVOS”, deberd incluir: Carta de Identificacion del Oferente completa y frmada Autorizacién sanitaria de la empresa Cerlficado de titulo de ingeniero Agrénomo u otro que faculte la legislacion vigente Fotocopia de camet de aplicador de la persona que ejecutara dicha labor Cursos 0 seminarios realizados sobre el manejo de plaguicidas doméstico, dictados por una OTEC 0180 Cursos 0 seminarios realizados sobre el manejo de desinfecciones frente al coronavirus Covid 19. Las empresas o personas juridicas, Certificado de Vigencia de la sociedad emitido por el Conservador de Comercio competente dentro de los sesenta dies anteriores o a la fecha fijada para la apertura de los antecedentes, y del documento en que conste la personeria del © los representante(s) legal(es) de la empresa o sociedad oferente; Nota: Podran obviar la presentacién de estos antecedentes aquellos oferentes que tengan ingresados, vigentes 0 validos estos documentos en el sistema www.mercadopublico.com Pagina 2 de7h) Declaracién Jurada Simple completa y firmada. 5.7.3 Archivo en la carpeta del sistema Mercado Publico “ANEXOS TECNICOS", deberd incluir: segtin los Términos de Referencia (Anexo complementario). 5.7.4 Ena carpeta del sistema Mercado Publico “ANEXOS ECONOMICOS"”, se incluiran: @) Original firmado por el proponente o sus) representante(s) legal(es) formulario Propuesta Econémica, £1 monto de la oferta deberd ser coincidente con el ingresado por el oferente al sitio wwwmercadopublico.c) 5.7.5 Solo sera exigible la firmia del proponente o su representante legal, en aquellos documentos Tespecto de los cuales se exige expresamente este requisto en los nimeros anteriores; la ausencia de la firma requerida, seré causal sufciente para declarar inadmisible o fuera de bases a la respectiva oferta, por incumplimiento del numeral respectivo de las presentes Bases Administrativas. 5.7.6 La falta de alguno de los antecedentes requeridos en los puntos §.7.2, 5.7.3 0 5.7.4, sera 58 58 causal suficiente para declarar inadmisible o fuera de Bases a la respectiva oferta, APERTURA DE LOS ANTECEDENTES DE LA PROPUESTA Se llevard a efecto el dia indicado en el portal. 5.8.1 Se procederd a abrir los archivos que contengan los antecedentes de las ofertas recibidas, TA 72 73 dentro del plazo y en la forma prevista en las presentes Bases, a través del portal wwunv.mercadopublico.c. La falta de alguno de los antecedentes requeridos, serd causal suficiente para rechazar la oferta presentada, salvo errores de forma en la informacién Proporcionada que puedan deducirse de otros antecedentes presentados, los cuales serén aciarados por la via del foro inverso o solicitud de aclaracién de ofertas, estableciendo, en el mismo el plazo de respuesta otorgado. VIGENCIA DE LA OFERTA: La vigencia de la oferta seré de 60 dias y se presumiré de la sola presentacién de la propuesta.. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS: El andlisis y evaluacién de propuestas se efectuara por una Comisién integrada por la Unidad técnica solicitante y el encargado de edquisiciones. sus subrogantes legales; o los que la Alcaldesa designe en su reemplazo en caso de impedimento o ausencia de los anteriores, en base a las pautas, oriterios y factores que se indican en los puntos siguientes. La comision rechazaré aquellas ofertas que no cumplan con los documentos y exigencias de la lictacion. No obstante, se reserva la facultad de admitir aquellas propuestas que presenten solo defectos de forma, omisiones en el contenido de sus documentos o errores ™enores susceptibles de ser aclarados de los demas antecedentes incluidos en la ropuesta, siempre que estos defectos no recaigan sobre cuestiones de fondo, ni su Correccién altere el principio de igualdad de los proponentes. Se consideraré que no se ajustan a las exigencias de éstas y, por tanto, inadmisibles, zaquellas propuestas que incluyan Certificado de la Inspeccién del Trabajo que acredite que el proponente registra reclamos por deudas laborales 0 previsionales 0 mantiene deudas laborales o previsionales pendientes, y todas aquellas en que el valor de la oferta expresado en el Formulario Propuesta Econémica no sea coincidente con el incorporado por el Pagina 3 de774 75 la proponente en el Sistema de Informacion (www.mercadopublico ci). Tales propuestas seran declaradas inadmisibles. Efectuada la evaluacién, se elaboraré un Informe Técnico de ella, recomendando la adjudicaci6n 0 rechazo de las propuestas conforme a Bases, que servird de base y antecedente para la proposicién de la Unidad Técnica al Mandante. Criterios de Evaluacién pauta de evaluacién se aplicara solo sobre aquellas ofertas que aprueben el proceso de preseleccion, es decir solo se evaluaran las ofertas que cumplan con todos los requisites establecidos en las Bases Administrativa, Especificaciones Técnicas y sus Anexos. La Unidad Técnica tendré por objeto el estudio de las ofertas, segiin la pauta de evaluacion que a continuacién se indica, considerando 5 oriterios en una escala de 1 a 100 puntos y cuya onderacién sera la siguiente: 76 aw NUMERO) PORCENTAJE NOMBRE CRITERIO CRITERIO 0.2 100% 1 15% PLAZO DE EJECUCION 2 25% ‘GARANTIA POST EJECUCION 3 25% PRECIO 4 35% TIENPO DE RESPUESTA TOTAL 00% ‘© FORMULA DEL PLAZO DE EJECUCION PUNTAJE = (Piazo minimo de ejecucién) | (Plazo de ejecucién) * 100 FORMULA DE LA GARATIA POST EJECUCION PUNTAJE= (Tiempo minimo de gerati) / (Tiempo de garanta)* 100 FORMULA DEL PRECIO PUNTAJE = (Precio mirimo ofertado} | (Precio ofertado) * 100 FORMULA DEL TIEMPO DE RESPUESTA PUNTAJE = (Tiempo minimo de respuesta)! (Tiempo de respuesta) * 100 Si dos 0 més de las propuestas presentadas obtuvieren igual punta final, se pririzaré para la adjudicacion en consideracién a la mayor caliicacién por "CRITERIO, EN ORDEN DE TIEMPOS DE RESPUESTA, PRECIO, PLAZO DE EJECUCION GARANTIA POST EJECUCION’, segtin peso relativo 0 ponderacién del mismo, Es decir, en caso de empate en el puntaje final, se propone adjudicar a la oferta con mejor calificacion en el criteio de mayor peso relativo, si se mantiene el empate, se propone adjudicar @ la oferta con mejor nota en el segundo crterio de mayor peso relativo, y asi sucesivamente hasta que se rompa la igualdad, En la eventualidad de que se mantenga el empate, con puntaje final superior, entre dos 0 més oferentes y tengan las mismas califcaciones en todos y cada uno de los criterias y suboriterios de evaluacién defiidos; en otras palabras, que es imposible romper la igueldad; la Comision procederé a definir un crterio de evaluacién adicional que rompa la igualdad, ara lo cual podré solictar nuevos antecedentes a los oferentes empatados; de esta situacion se dejard constancia en el Informe Razonado 0 Acta de Evaluacién la cual servir8 de base y antecedente para la proposicién de adjudicacion, Pagina 4 de778 a4 82 84 94 944 92 924 93 9.4, 10. 1. 12. 124 12.44 121.2 1213 Durante el estudio de las propuestas, la Unidad Técnica podra solicitar a los organismos € instituciones pertinentes, cualquier documento que ciariique la situacién comercial del o los oferentes, asimismo podra solicitar al interesado aclarar cualquier duda sobre su propuesta. ADJUDICACION O RECHAZO DE LAS PROPUESTAS: El informe elaborado por la Comisién de Evaluacién servré de base y antecedente para la proposicién de adjudicacion o rechazo. Autorizado por la Alcaldesa la adjudicacién o rechazo de las propuestas o la declaracién desierta de la licitacién, la Unidad Técnica procedera a ditar la resolucion o decreto que asi lo resuelva y @ comunicar lo resuelto, a todos los participantes, a través del portal de www.mercadopublico.cl Sin perjuicio de las demas causales establecidas en las presentes bases, la Unidad Técnica se reserva la facultad de rechazar las propuestas que excedan de la efectiva disponibilidad presupuestaria para la ejecucién del Servicio conforme a la disponibilidad presupuestaria. ORDEN DE COMPRA. El contrato se formalizaré con la solo aceptacion por parte del adjudicatario de la Orden de Compra respectiva en el sistema www.mercadopublico.cl PLAZO PARA SUSCRIBIR Y ACEPTAR LA ORDEN DE COMPRA: Desde la fecha en que se notifique y se remita al oferente la aceptacién de su oferta y orden EFECTOS DE LA NO ACEPTACION DE LA ORDEN DE COMPRA DENTRO DE PLAZO: Si el adjudicatario, dentro del plazo fijado en las presentes bases, no acepiare la orden de compra, la Unidad Técnica podré presumir el desistimiento de la propuesta por parte del adjudicatario, quedando faoultado para, dar por terminado el proceso licitacion pablica, y puede resolver llamar a una nueva lictacién publica, privada 6 trato 6 contratacion directa, si ello resulta mas conveniente a los intereses municipales o a consideraciones tenicas de la ejecucién de la adquisicién, sin derecho a reclamo o indemnizacién alguna para el oferente incumplidor. ‘AUMENTO DE PLAZO PARA LA ACEPTACION DE LA ORDEN DE COMPRA No se consulta NO REAJUSTABILIDAD DEL CONTRATO: El valor de la adjudicacién y del contrato no estaré efecto @ reajustes ri intereses de ningun tipo, ain en caso de desvalorizacion, imprevistos o cualquier otra causa, GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO: No aplica en este proceso GARANTIA POR BUENA EJECUCION: No aplica en este proceso PLAZOS Y PROCESOS DE LA ADQUISICION. PLAZO DE ENTREGA. Una vez emitida la orden de compra, comenzard a regir el plazo. La recepcién del servicio, se entendera, como la entrega conforme que sefialan las bases administrativas v Termino de Referencia, y la recepcién conforme de los mismos por parte de la Unidad Técnica, El plazo de ejecucién del servicio se contaré desde la fecha de adjudicacién de la Orden de Compra, Pagina 5 de713, 13.1 13.2 13.3 13.4 BS 36 13.7 14. 144 142 15. 16.4 462 16. 16.4 FORMA DE PAGO El pago se realizara en los estados de pagos, previa presentaci6n de la factura extendida a riombre de la |. Municipalidad de Cauguenes, Rut N°69.120.400-6, monto total (VA incluido © Exento de IVA), en un plazo no mayor a 30 dias desde la recepcion conforme del documento en el Departamento de Salud Comunal. La unidad de Adquisiciones, emitira una orden de compra mensual asociado a la Licitacién y Orden de compra Matriz, para que posteriormente los documentos, Facturas e informes Pertinentes que deban emanar, deberén ser ingresados oportunamente a la Unidad de informatica, Para realizar el estado de pago, el Consultor debera emitir la factura 6 boleta de servicios a nombre de la lustre Municipalidad de Cauquenes, RUT 69.120.400-6, previa recepcién cconforme y sin observaciones, del servicio por parte de la Unidad Técnica. La Unidad Tecnica emitiré un Certficado, adjuntando la factura 6 boleta de servicios; los cuales seran enviados a la Unidad de Adquisiciones solicitando la cancelacién del estado de ago respectivo. EI Mandante no tendré responsabilidad alguna por la demora en solventar el Estado de Pago, originada en no haberse presentado oportunamente la factura, certificados y Gooumentos que se indican en las bases, o si los documentos no estuvieren debidamente Suscritos por el representante de la Unidad Técnica 0 el Inspector Técnico, en su caso. Todos los pagos se girarén a nombre del Consultor. La Unidad Técnica queda impedida de cursar un Estado de Pago que se requiera a nombre de un tercero que no sea el Consultor adjudicado, El monto a cancelar como valor total del contrato y servicio sera el que resulte de adicionar al valor neto ofertado e! monto efectivo correspondiente al Impuesto al Valor Agregado. Si el Consultor presenta multas, estés deben ser descontadas del estado de pago, segiin lo indicado en el nimero 15.1 de las presentes bases. UNIDAD TECNICA La Unidad Técnica designaré un Inspector Técnico, quien sera responsable de supervisar técnica y administrativamente los servicios velando por la correcta ejecucion de éste, asi como de controlar el cabal y oportuno cumplimiento de las obligaciones del contratista emanadas del contrato susorito, sin peruicio de las demas funciones que expresamente le entregan las presentes Bases. La fiscalizacion del cumplimiento de los servicios encomendados, quedaré a cargo del Prevencionista de Riegos del Depto. de Salud Municipal, quien debera certiicar el pago segtin los términos establecidos en las presentes bases. MULTAS El incumplimiento por parte del oferente adjudicado, de cualquier clausula del Contrato u Orden de Compra, las presentes Bases Administrativas y Bases técnicas, dara derecho a la |. Municipalidad de Cauquenes para hacer efectivo, el cobro de una multa de! 0,2% sobre el monto total del contrato, Las muttas se descontarén administrativamente del Estado de Pago respectivo, y serén ejecutoriadas mediante documento formal que emite quien ejerza la funcién de supervisor 0 inspector técnico de los servicios, designado para tales fines por la unidad de informatica, DE LAS RECEPCIONES Una vez verificada la entrega de los servicios adquiridos, la Inspeccién Técnica procederd a la Recepcién Definitve. Para ello se realizaré un acta que debera ser suscrita por la Inspeccién Técnica y por el Consultor 0 su representante legal, si estos uiltimos desean Pagina 6 de7suscribiria, En el Acta de Recepcién Definitiva deberé dejarse constancia de los atrasos y las multas en que hubiere incurrido el Consultor. 17. _ TERMINO ANTICIPADO DEL PRESENTE CONTRATO 17.1 La Unidad Técnica podré poner término inmediato al contrato, en forma unilateral y anticioada, sin necesidad de juicio previo y sin derecho a indemnizacién para el contratista, por cualquier incumplimiento grave de las obligaciones para éste emanen de la orden de compra y, especialmente, por las siguientes causales: a) Si el contratista no iniciare oportunamente de la adquisicion, no se atuviere al Programa de Trabgjo, incurriere en atrasos que carezcan de causa justficada 0 paralzare la éjecucién del servicio por plazos iguales o superiores a los que establecen las presentes bases en cada caso. b) Si el Consutor, en forma reiterada, no acatare las Grdenes e instrucciones que, de acuerdo con el conirato y por escrito, le impartiere la Unidad Técnica o el Inspector Técnico. ©) Si el Consultor fuere declarado en quiebra, falleciere si es persona natural, 0 se disolvere, si es persona juridica; 4) Si el Consultor 0 alguno de los socios de la empresa contratista fuera condenado por delito que merezca pena afictva, o traténdose de una sociedad anénima, lo fuese alguno de los directores o el gerente; ©) Si el Consultor registrare documentos comerciales girados 0 aceptados por él 0 su representante, que le hubieren sido protestados y se mantengan impagos por mas de 60 dias; ) Cuando el Consuitor, a juicio de la Unidad Técnica, demuestre incapacidad técnica para terminar los trabajos o si por error en la ejecucién de los trabajos la obra quedare con defectos graves que no pudieren ser reparados y ellos comprometieran su seguridad u obligaren a modticaciones sustanciales del proyecto; 9) Por cualquier incumplimiento grave de las condiciones estipuladas en las presentes Bases Administrativas, en los Términos de Referencia y en el contrato suscrito entre las partes para la elecucién del servicio. h) Cuando el Municipio, de comin acuerdo con el Proveedor Adjudicado, resuelvan poner término al Contrato respectivo. 18. CONSIDERACIONES GENERALES 18.1 Las condiciones y requisitos administrativos y técnicos de las presentes Bases ‘Administrativas, las bases técnicas y los Anexos, se consideran las condiciones minimas para presentar ofertas, no obstante lo cual, sera materia de la Oferta, la presentacién y descripcién de otro tipo de garantias, servicios y adicionales no mencionados en ia Propuesta, al igual que otras modalidades tales como descuentos y ofertas especiales respecto de los item ofertados por los Proponentes, los que serén evaluados favorablemente de ser ventajosos para la Municipalidad. 18.2 El Municipio se reserva el derecho de solicitar mayores antecedentes si asi lo estimara conveniente, ademas de rechazar la Oferta, sin lugar a indemnizacién alguna a aquellos Proponentes que no acompafien los documentos 0 antecedentes indicados en las presentes Bases, 18.3 El Municipio se reserva el derecho de admitir aquellas Ofertas que presenten defectos de forma, omisiones o errores evidentes, siempre que no alteren el tratamiento igualitario de los Proponentes en la correcta evaluacién de la Propuesta. 2x giQSt VALDEBENITO STUARDO ARGADO UNIDAD DE ADQUISICIONES ‘i DEPARTAMENTO COMUNAL DE SALUD ‘Cauquenes, Marzo de 2024,