STANDARD NATIONAL din 13 iu 2002 de protectie a informatiilor clasificate in Romania EMITENT+ GUVERNUL Publicat in MONITORUL OFICIAL nr. 485 din 5 iulie 2002 Data intrarii in vigoare 05-07-2002 Forma consolidat valabila !a data 18-12-2020 7 Prezenta forma consolidat este valabild incepand cu data de 24-03-2005 pané la data de 18- 12-2020 Capitolul 2 CLASIFICAREA SI DECLASIFICAREA INFORMATIILOR. MASURI MINIME DE PROTECTIE SPECIFICE CLASELOR SI NIVELURILOR DE SECRETIZARE Sectiunea 1 Clasificarea informatiilor Articolul 4 (1)Potrivit leg, informatille sunt clasificate secrete de stat sau secrete de serviciu, in raport de importanta pe care o au pentru securitatea nationala si de consecintele ce s-ar produce ca urmare a dezvaluirii sau diseminérii lor neautorizate. (2)Informatiile secrete de stat sunt informatiile a cSror divulgare poate prejudicia siguranta National si apararea {&rii si care, in functie de importanta valorilor protejate, se includ in urmatoarele niveluri de secretizare prevazute de lege: a)strict secret de important’ deosebit’; b)strict secret; )secret. (3)Informatille a cBror divulgare este de natur’ si determine prejudicii unei persoane juridice de drept public sau privat se clasific8 secrete de serviciu. Articolul 5 (A)Autoritatile publice care elaboreaz’ ori lucreaz’ cu informatii secrete de stat au obligatla sé Intocmeasca un ghid pe baza c&ruia se va realiza clasificarea corect& si uniforms a acestora. (2)Ghidul previzut la alin. (1) se aproba personal si in scris de c&tre imputernicitii sau, dup’ caz, functionarii superiori abilitati s& atribuie nivelurile de secretizare, conform legli. Articolul 6 Autorit&tile si institutiile publice intocmesc liste proprii cuprinzand categorille de Informatii secrete de stat in domeniile lor de activitate, care se aproba si se actualizeaz’ prin hot&rare @ Guvernului Articolul 7 Listele cu informatil secrete de serviciu se stabilesc de conducétoril unit&tilor detinatoare de astfel de informatii Articolul 8 fn listele cu informatii secrete de serviciu vor fi incluse informatiile care se referd la activitatea unitatil si care, fr a constitul, in intelesul legli, secrete de stat, nu trebuie cunoscute decat de persoanele c&rora le sunt necesare pentru indeplinirea atributiilor de serviciu, divulgarea lor putand prejudicia interesul unit&tii. Articolul 9 Unit&tile care gestioneaz’ informatii clasificate au obligatia s& analizeze ori de cate ori este necesar listele informatillor secrete de stat si, dup8 caz, s& prezinte Guvernului spre aprobare propuneri de actualizare si completare a acestora, conform legii. Articolul 10 Atribuirea clasei si nivelului de secretizare a informatiilor se realizeaz8 prin consultarea ghidulul de clasificare, a listelor cu informatii secrete de stat si a listelor cu Informatii secrete de serviciu, elaborate potrivit legii, Articolul 11Seful ierarhic al emitentulul are obligatla s& verifice dac& informatiile au fost clasificate corect si s8 la m&suri in consecinti, cénd constats ca au fost atribuite niveluri de secretizare necorespunzatoare. Articolul 12 (1)Termenele de clasificare a informatiilor secrete de stat vor fi stabi importanta acestora si de consecintele care s-ar produce ca urmare a dezvaluiril sau neautorizate. (2)Termenele de clasificare a informatillor secrete de stat, pe niveluri de secretizare, cu exceptia cazulul c&nd acestea necesit’ o protectie mal Indelungatd, sunt de pané la: = 100 de ani pentru informatille clasificate strict secret de important’ deosebit’; = 50 de ani pentru informatille clasificate strict secret; ~ 30 de ani pentru informatille clasificate secret. (3)Termenele prevzute la alin. (2) pot fi prelungite prin hot&rére a Guvernulul, pe baza unei motivatii temeinice, la solicitarea conduc&torilor unitatilor detin’toare de informatll clasificate sau, dup& caz, a imputernicitilor si functionarilor superiori abilitati s& atribuie nivelurile de secretizare. ite de emitent, in functie de eminairil lor Articolul 13 Fiecare imputernicit ori functionar superior abilitat s& atribuie niveluri de secretizare va dispune verificarea periodic a tuturor informatiilor secrete de stat cSrora le-au atribuit nivelurile de secretizare, prilej cu care, dac& este necesar, vor fi reevaluate nivelurile si termenele de clasificare. Articolul 14 (1)Documentul elaborat pe baza prelucraril informatiilor cu niveluri de secretizare diferite va fi clasificat conform noului continut, care poate fi superior originalelor. (2)Documentul rezultat din cumularea neprelucrat3 a unor extrase provenite din informatii clasificate va primi clasa sau nivelul de secretizare corespunzator continutului extrasului cu cel mai inalt nivel de secretizare. (3)Rezumatele, traducerile si extrasele din documentele clasificate primesc clasa sau nivelul de secretizare corespunzator continutului. Articolul 15 Marcarea informatiilor clasificate are drept scop atentionarea persoanelor care le gestioneaza sau le acceseaz8 c§ sunt in posesia unor informatii in legStur’ cu care trebule aplicate masuri specifice de acces $i protectie, In conformitate cu legea. Articolul 16 Cazurile considerate supraevaluari ori subevaluiri ale clasel sau nivelului de secretizare vor fi supuse atentiei emitentului, lar daca acesta decide sé reclasifice informatille va informa detinatori Articolul 17 (1)Informatille vor fi clasificate numai in cazul fn care se impune protectia acestora, lar nivelurile de secretizare si termenele de clasificare subzista atat timp cét, dezvaluirea sau diseminarea lor neautorizat’ ar putea prejudicia siguranta national’, apararea f&rii, ordinea public’ sau interesele persoanelor juridice de drept public sau privat. (2)Supraevaluarea sau subevaluarea nivelului de secretizare a informatilor si a duratei pentru care au fost clasificate se pot contesta de c&tre orice persoan’ fizica sau juridica roman, tn contencios administrativ. Articolul18 (2)in termen de 12 luni de la intrarea in vigoare a prezentei hot&réri, detinatorii de informatil secrete de stat si secrete de serviciu, stabilite astfel potrivit H.C.M, nr. 19 din 14 ianuarie 1972, vor prezenta persoanelor sau autoritatilor publice imputernicite s3 atribule niveluri de secretizare propuneri privind incadrarea acestor informatii in noi clase si niveluri de secretizare, dup’ caz. (2)PAn8 la stabilirea nollor niveluri de secretizare, informatiile secrete de stat si secrete de serviciu mentionate la alin. (1) isi pastreaz’ nivelul si termenul de secretizare si vor fi protejate potrivit, prezentelor standarde. Sectiunea a 2-a Declasificarea si trecerea informatiilor clasificate la un nivel inferior de secretizareArticolul 19 Informatille secrete de stat pot fi declasificate prin hot&rére a Guvernului, la solicitarea motivaté a emitentulul, ‘olul 20, (1)Informatile se declasificd dacé: a)termenul de clasificare a expirat; b)dezvaluirea informatiilor nu mai poate prejudicia siguranta national’, apSrarea {Sril, ordinea Public&, ori interesele persoanelor de drept public sau privat detinatoare; ¢)a fost atribuit de o persoand neimputernicitd prin lege. (2)Declasificarea sau trecerea la un alt nivel de secretizare a informatillor secrete de stat se realizeaz de imputernicitii si functionarii superiori abilitati prin lege s& atribule niveluri de secretizare, cu avizul prealabil al institutiilor care coordoneaz& activitatea si controlul masurilor privitoare la protectia informatillor clasificate, potrivit competentelor materiale. (3)Emitentii documentelor secrete de stat vor evalua periodic necesitatea mentineril in nivelurile de secretizare acordate anterior si vor prezenta imputernicitilor si functionarilor superiori abilitati prin lege sé atribuie niveluri de secretizare, propuneri in consecinta. Articolul 21 Ori de céte ori este posibil, emitentul unui document clasificat trebuie s& precizeze dac’ acesta Poate fi declasificat ori trecut la un nivel inferior de secretizare, la 0 anumitS dat’ sau la producerea unui anumit eveniment, Articolul 22 (1)La schimbarea clasei sau nivelulul de secretizare atribult initial unei informatii, emitentul este Obligat s8 incunostinteze structura/functionarul de securitate, care va face mentiunile necesare in registrele de evident’. (2)Data si noua clas sau nivel de secretizare vor fi marcate pe document deasupra sau sub vechea inscriptie, care va fi anulat prin trasarea unei linii oblice. (3)Emitentul informatiitor declasificate ori trecute in alt nivel de clasificare se va asigura c& gestionarii acestora sunt anunfati la timp, In scris, despre acest lucru. Articolul 23 (1)Informatille clasificate despre care s-a stabilit cu certitudine c& sunt compromise sau iremedia! pierdute vor fi declasificate. (2)Declasificarea se face numal in baza cercetérii prin care s-a stabilit compromiterea sau plerderea informatiilor respective ori @ suportului material al acestora, cu acordul scris al emitentului. Articolul 24 Informatiile secrete de serviciu se declasificd de conduc&torii unitdtilor care le-au emis, prin scoaterea de pe listele prevazute la art. 8, care vor fi reanalizate ori de cate ori este necesar. A Sectiunea a 3-a Masuri minime de protectie a informatiilor clasificate Articolul25. MAsurile de protectie a informatiilor clasificate vor fi stabilite in raport cu: a)clasele si nivelurile de secretizare a informatillor; b)volumul si suportul informatiilor; c)calitatea, functia si numBrul persoanelor care au sau pot avea acces la informatii, potrivit certificatului de securitate si autorizatiei de acces si cu respectarea principiului necesitStii de a cunoaste; d)amenintérile, riscurile si vulnerabilitatile ce pot avea consecinte asupra informatillor clasificate. Articolul 26 Transmiterea informatiilor clasificate c&tre alti utilizatori se va efectua numal dac& acestia detin certificate de securitate sau autorizatii de acces corespunzitor nivelului de secretizare. Articolul 27 Certificatele de securitate apartinand persoanelor al cror comportament, atitudinl sau manifestiri pot crea premise de insecuritate pentru informatiile secrete de stat vor fi imediat retrase, cuIncunostintarea institutlilor investite cu atribut}l de coordonare a activit&til si de control al masurilor itoare la protectia informatillor clasificate, potrivit competentelor. Articolul 28 Conduc&torii unitatilor sI persoanele care gestioneaz’ Informatil clasificate au obligatia de a aduce la Cunostinta institutlilor cu atributli de coordonare si control in domeniu orice indicii din care pot rezulta premise de insecuritate pentru astfel de informati. Sectiunea a 4-a Structura/functionarul de securitate Articolul 29 (4)Pentru implementarea m&surllor de protectie a informatiilor clasificate, in unitatile detinatoare de astfel de informatii se infiinfeaz8, in conditiile legii, structuri de securitate cu atributil specifice. (2)in situatia in care unitatea detine un volum redus de informatii clasificate, atributiile structurii de securitate vor fi Indeplinite de functionarul de securitate, (3)Structura de securitate se organizeazi si se incadreaz’ potrivit legli. (4)Seful structurii de securitate, respectiv functionarul de securitate, este un adjunct al conducStorulul persoanei juridice sau un membru al consiliului de administratie al unitatil Articolul 30 Seful structurii de securitate, respectiv functionarul de securitate, detine certificat de securitate Corespunz’tor celui mai inalt nivel de clasificare a informatillor secrete de stat gestionate de unitate. ‘olul 31 (1)Structura/functionarul de securitate are urmatoarele atributii generale: ‘a)elaboreazé si supune aprobérii conducerii unittii normele interne privind protectia informatitlor clasificate, potrivit legil; b)intocmeste programul de prevenire a scurgerii de informatii clasificate si il supune avizérii Institutillor abilitate, iar dup’ aprobare, actioneaz’ pentru aplicarea acestuia; €)coordoneazé activitatea de protectie a informatillor clasificate, in toate componentele acestela; d)asigur’ relationarea cu institutia abilitat& s8 coordoneze activitatea si s& controleze masurile privitoare la protectia informatiilor clasificate, potrivit legii; e)monitorizeaz® activitatea de aplicare a normelor de protectie a informatillor clasificate si modul de respectare a acestora; fconsiliazS conducerea unitatil In leg&tur’ cu toate aspectele privind securitatea informatillor clasificate; g)informeaz’ conducerea unit8tii despre vulnerabilitatile si riscurile existente in sistemul de protectie a informatiilor clasificate si propune m&suri pentru inl&turarea acestora; h)acord& sprijin reprezentantilor autorizati ai institutillor abilitate, potrivit competentelor legeale, pe linia verific&rii persoanelor pentru care se solicit accesul la informatil clasificate; Horganizeaz’ activit&ti de pregatire specific’ a persoanelor care au acces la informatii clasificate; j)asigur’ pastrarea si organizeaza evidenta certificatelor de securitate si autorizatiilor de acces la Informatii clasificate; k)actualizeazé permanent evidenta certificatelor de securitate si a autorizattilor de acces; INintocmeste si actualizeazé listele informatillor clasificate elaborate sau pastrate de unitate, pe clase si niveluri de secretizare; m)prezint8 conduc3torului unit8it propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor si locurilor de importants deosebita pentru protectia informatillor clasificate din sfera de responsabiltate si, dupi caz, solicit& sprifinul institutilor abilitate; n)efectueaz’, cu aprobarea conducerii unit&til, controale privind modul de aplicare a mésurilor legale de protectie a informatilor clasificate; o)exercita alte atributi in domeniul protectiel informatillor clasificate, potrivit legil. (2)Atributiile personalului din structura de securitate, respectiv ale functionarului de securitate, se stabilesc prin fisa postulul, aprobat de conducdtorul unitstil Articolul 32 APersoanele care lucreaz8 in structura de securitate sau, dup’ caz, functlonarul de securitate vor fi Incluse in programe permanente de preg&tire organizate de Institutille Investite cu atributil de coordonare a activit&til si de control al m&surilor privitoare la protectia Informatiilor clasificate, potrivit leoll, Sectiunea a 5-a Accesul la informatiile clasificate Articolul 33 Accesul la informatil clasificate este permis cu respectarea principiului necesit8til de a cunoaste numai persoanelor care detin certificat de securitate sau autorizatie de acces, valabile pentru nivelul de secretizare al informatillor necesare indepliniril atributiilor de serviciu. Articolul 34 Persoanele care au acces la informatil strict secrete de Important deosebit8, in conditiile prevzute de prezentele standarde, vor fi inregistrate in fisa de consultare, prevzut& la anexa nr. 1, care va fi pastrat3 la detin’torul de drept al documentulul Articolul 35 (1)Persoanele c&rora le-au fost eliberate certificate de securitate sau autorizatii de acces vor fi instruite, at&t la acordarea acestora, cat si periodic, cu privire la continutul reglement&rilor privind protectia informatiilor clasificate. (2)Activitatile de instruire vor fi consemnate de structura/functionarul de securitate, sub semnaturé, in figa de preg&tire individual, prezentat la anexa nr. 2. (3)Persoanele prevzute la alin. (1) vor semna angajamentul de confidentialitate previzut la anexa or. 3. Articolul 36 (2)in cazuri exceptionale, determinate de situatii de criz8, calamitti sau evenimente imprevizibile, conducatorul unit3tii poate acorda acces temporar la informatii clasificate anumitor persoane care nu detin certificat de securitate sau autorizatie de acces, cu conditia asigurarii unui sistem corespunzator de evident’, (2)Persoanele care primesc dreptul de acces temporar la informatil secrete de stat vor semna angajamentul de confidentialitate si vor fi comunicate la ORNISS, in cel mai scurt timp posibil, pentru efectuarea verificarilor de securitate, potrivit procedurilor. Articolul 37 in cazul informatillor strict secrete de importanté deosebit’, accesul temporar va fi acordat, pe cat Posibil, persoanelor care detin deja certificate de securitate pentru acces la informatii strict secrete sau secrete, Articolul 38 (2)Transmiterea informatillor clasificate intre unitati se va efectua cu aprobarea emitentulul si cu respectarea principiului necesit8til de a cunoaste. (2)Predarea-primirea informatillor clasificate Intre unitatea detin&toare si unitatea primitoare se face cu respectarea m&surilor de protectie previzute in prezentele standarde. Articolul 39 Structura/functionarul de securitate al unit8tii detin3toare se va asigura c& reprezentantul unit3tii primitoare define certificatul de securitate sau autorizatia de acces corespunz8toare nivelulul de secretizare a informatillor clasificate ce fac obiectul pred&rii-primiri. Capitolul 3 REGULI GENERALE PRIVIND EVIDENTA, iNTOCMIREA, PASTRAREA, PROCESAREA, MULTIPLICAREA, MANIPULAREA, TRANSPORTUL, TRANSMITEREA SI DISTRUGEREA INFORMATIILOR CLASIFICATE Articolul 40 (A)in unit3tile detindtoare de informatil clasificate se org evidenta, intocmirea, p&strarea, procesarea, multiplicarea, distrugerea acestora in conditii de siguranta. janizeaz’_compartimente speciale pentru , Manipularea, transportul, transmiterea si(2)Activitatea compartimentelor speciale prev8zute la alin. (1) este coordonat& de structura/functionarul de securitate. Articolul 41 La redactarea documentelor ce contin Informatil clasificate se vor respecta urmatoarele regull: a)mentionarea, in antet, a unit&tll emitente, a numSrulul si datel inregistréril, a clasel sau nivelulul de secretizare, a numérului de exemplare si, dup’ caz, a destinatarulul; b)numerele de inregistrare se inscrlu pe toate exemplarele documentulul si pe anexele acestora, flind precedate de un zero (0) pentru documentele secrete, de dou’ zerouri (00) pentru cele strict secrete, de trei zerourl (000) pentru cele strict secrete de Important’ deosebit’ si de litera "S" pentru secrete de serviciu; la sfarsitul documentului se inscriu in clar, dup8 caz, rangul, functia, numele si prenumele conduc&torulul unitatil emitente, precum si ale celui care 1l intocmeste, urmate de semniturile acestora si stampila unit3til; d)inscrierea, pe fiecare pagind’ a documentului, a clasei sau nivelulul de secretizare atribult acestul e)pe fiecare pagina a documentelor ce contin informatli clasificate se Inscriu numarul curent al paginii, urmat de num&rul total al acestora, Articolul 42 (1)in situatia in care documentul de baz’ este insotit de anexe, la sférsitul textulul se indic3, pentru fiecare anexé, numarul de inregistrare, numarul de file al acesteia si clasa sau nivelul de secretizare, (2)Anexele se clasific’ in functie de continutul lor si nu de cel al documentelor pe care le insotesc. (3)Adresa de insotire a documentului nu va cuprinde informatil detaliate referitoare la continutul documentelor anexate. (4)Documentele anexate se semneazi, dac’ este cazul, de persoanele care au semnat documentul de baza, (5)Aplicarea, pe documentele anexate, a stampile! unit&tii emitente este obligatorie. Articolul 43 (1)c4nd documentele ce contin informatii clasificate se semneaz’ de o singuré persoan’, datele privind rangul, functia, numele si prenumele acesteia se inscriu sub text, in centrul paginii. (2)Cénd semneaza dou’ sau mai multe persoane, rangul, functia, numele si prenumele conducatorului unit&tii se Inscriu in partea stang3, iar ale celorlalti semnatari in partea dreapta, in ordinea rangurilor si functiilor, Articolul 44 Cand documentele care contin informatii clasificate se emit in comun de dou’ sau mai multe unitati, denumirile acestora se inscriu separat in antet, iar la sfarsit se semneaza de cStre conducdtorii unitatilor respective, de la stanga la dreapta, aplicandu-se stampilele corespunzatoare. Articolul 45 Informatiile clasificate vor fi marcate, inscriptionate si gestionate numai de c&tre persoane cere au autorizatie sau certificat de securitate corespunziitor nivelulul de clasificare a acestora, Articolul 46 (1)Toate documentele, indiferent de forma, care contin informatil clasificate au ‘inserise, pe fiecare paging, nivelul de secretizare, (2)Nivelul de secretizare se marcheaza prin stampilare, dactilografiere, tipSrire sau olograf, astfel: a)in partea dreapta sus si jos, pe exteriorul copertelor, pe pagina cu titlul si pe prima pagina a documentului; b)in partea de jos si de sus, la mijlocul paginii, pe toate celelalte pagini ale documentului; ¢)sub legend, titlu sau scara de reprezentare si tn exterior - pe verso - atunci cand acestea sunt pliate, pe toate schemele, diagramele, hartile, desenele si alte asemenea documente, Articolul 47 Portiunile clar identificabile din documentele clasificate complexe, cum sunt sectiunile, anexele, paragrafele, titlurile, care au niveluri diferite de secretizare sau care nu sunt clasificate, trebule marcate corespunzator nivelulul de clasificare si secretizare. Articolul 48Marcajul de clasificare va fl aplicat separat de celelalte marcaje, cu caractere si/sau culori diferite. Articolul 49 (1)Toate documentele clasificate aflate In lucru sau in stadiu de prolect vor avea Inscrise mentiunile "Document tn lucru" sau "Prolect" si vor fl marcate potrivit clesei sau nivelului de secretizare a Informatiilor ce le contin. . . (2)Gestionarea documentelor clasificate aflate in lucru sau fn stadiu de proiect se face in aceleasi Conditli ca si a celor in forma definitiva. Articolul 50 Documentele sau materialele care contin informati clasificate si sunt destinate unei persoane strict determinate vor fi inscriptionate, sub destinatar, cu mentiunea "Personal". Articolul 51 a (1)Fotosrafille, filmele, microfilmele si negativele lor, rolele, bobinele sau containerele de pastrare a acestora se marcheaz’ vizibil cu o etichet8 care indic& numérul si data inregistr&ril, precum si clasa sau nivelul de secretizare. (2)Microfilmele trebuie s& alba afisat la cele dou’ capete clasa sau nivelul de secretizare, iar la inceputul rolei, lista elementelor de continut. Articolul 52 (1)Clasa sau nivelul de secretizare a informatiilor tnregistrate pe benzi audio se imprimé verbal, atat la inceputul Inregistr&rii, cat si la sfarsitul acesteia. (2)Marcarea clasel sau a nivelului de secretizare pe benzi video trebuie sa asigure afisarea pe ecran a clasei sau a nivelului de secretizare. in cazul in care nu se poate stabili cu exactitate clasa sau nivelul de secretizare, inainte de tnregistrarea benzilor, marcajul se aplic’ prin inserarea unui segment de band& la inceputul si la sférsitul benzii video. (3)Benzile audio si video care contin informatii clasificate p&streaz& clasa sau nivelul de secretizare cel mai inalt atribuit pana in momentul: a)distrugerii printr-un procedeu autorizat; b)atribuirii unui nivel superior prin adaugarea unei inregistrari cu nivel superior de secretizare. Articolul 53 Proiectiile de Imagini trebuie s& afiseze, la inceputul si sfarsitul acestora, numarul gi data inregistrarii, precum gi clasa sau nivelul de secretizare, Articolul 54 (1)Rolele, bobinele sau containerele de p&strare a benzilor magnetice, Inclusiv cele video, pe care au fost imprimate informatii secrete de stat, vor avea ‘inscris, la loc vizibil, clasa sau nivelul de secretizare cel mai inalt atribult acestora, care va ramane aplicat pan’ la distrugerea sau demagnetizarea lor. (2)la efectuarea une! inregistrari pe band’ magnetic’, atat la inceputul, c&t si la sfarsitul fiecdrul asaj, se va mentiona clasa sau nivelul de secretizare. (3)In cazul detasarii de pe suportul fizic, fiecare capt al benzii va fi marcat, la loc vizibil, cu clasa sau nivelul de secretizare. Articolul 55 In toate cazurile, ambalajele sau suportii in care se pistreazé documente sau materiale ce contin Informatii clasificate vor avea inscriptionat clasa sau nivelul de secretizare, numarul si data Tnregistréril in evidente sili se va atasa o list’ cu denumirea acestora. Articolul 56 ()Atunel cénd se utilizeaz’_documente clasificate ca surse pentru intocmirea unui alt document, marcajele documentelor sursa le vor determina pe cele ale documentului rezultat. (2)Pe documentul rezultat se vor preciza documentele urs’ care au stat la baza intocmirii lul. Articolul 57 Numérul si data initialé @ inregistr&rii documentulul clasificat trebuie p&strate, chiar dac’ | se aduc amendamente, pana cand documentul respectlv va face oblectul reevaluSril clasei sau a nivelulul de secretizare, Articolul 58Conduc&toril unit&tilor vor asigura m&surile necesare de evident& | control al Informatillor clasificate, astfel incat s8 se poatd stabill, in orice moment, locul in care se afl8 aceste informatil. Articolul 59 (1)Evidenta materialelor 51 documentelor care contin informatli clasificate se sine in registre speciale, intocmite potrivit modelelor prevazute in anexele nr. 4, 5 si 6. (2)Fiecare document sau material va fl Inscriptlonat cu num@rul de inreglstrare si data cénd este inscris in registrele de evidenta, (3)Numerele de inregistrare sunt precedate de numérul de zerourl corespunzétor nivelului de secretizare atribult sau de litera "S" pentru secrete de serviciu. (4)Toate registrele, condicile si borderourile se inregistreazé in registrul unic de evidenté a registrelor, condicilor, borderourilor si a caietelor pentru insemnari clasificate, conform modelului din anexa nr, 2. (5)Fac exceptie actele de gestiune, imprimatele inseriate si alte documente sau materiale cuprinse in forme de evident specifice. Articolul 60 (1)Documentele sau materialele care contin informatii clasificate inregistrate in regi in ark. 59 nu vor fi inregistrate in alte forme de evident’. (2)Emitentii si detinatorii de informatii clasificate sunt obligati s& inregistreze si s& tind evidenta tuturor documentelor si materialelor primite, expediate sau a celor intocmite de unitatea proprie, potrivit legi (3)in registrele pentru evidenta informatiilor clasificate vor fi mentionate numele si prenumele ersoanel care a primit documentul, iar aceasta va semna de primire pe condica prev&zut in anexa or. 8. rele prevazute Articolul 61 (1)Atribuirea numerelor de inregistrare in registrele pentru evident se face consecutiv, pe parcursul unui an calendaristic. (2)Numerele de inregistrare se inscriu obligatoriu pe toate exemplarele documentelor sau materialelor care contin informatii clasificate, precum si pe documentele anexate. (3)Anual, documentele se claseaz’ tn dosare, potrivit problematicil si termenelor de pistrare stabilite In nomenclatoare arhivistice, potrivit legl. (4)Clasarea_documentelor sau materialelor care contin informatii clasificate se face separat, In functie de suportul si formatul acestora, cu folosirea mijloacelor de pastrare si protejare adecvate. Articolul 62 (1)Informatille strict secrete de importanté deosebité vor fi compartimentate fizic si inregistrate separat de celelalte informatii. (2)Evidenta documentelor strict secrete si secrete poate fi operat in acelasi registru. Articolul 63 Hartile, planurile topografice, asamblajele de harti si alte asemenea documente se inregistreaz& in registrele pentru evidenta informatiilor clasificate prevazute in anexele nr. 4, 5 si 6. Articolul 64 Atribuirea aceluiasi numar de inregistrare unor documente cu continut diferit este interzis’, Articolul 65 Registrele de evidenta vor fi completate de persoana desemnat care detine autorizatie sau certificat de securitate corespunzator. Articolul 66 (1)Multiplicarea prin dactilografiere si procesare la calculator a documentelor clasificate poate fi realizat& numai de c&tre persoane autorizate sa aib& acces la astfel de informatii. (2)Multiplicarea documentelor clasificate poate fi realizaté de persoane autorizate, numai in inc&peri special destinate. Articolul 67 (1)Documentelor care contin informatii clasificate rezultate in procesul de multiplicare li se atribuie numere din registrul de evident a informatillor clasificate multiplicate, conform modelulul din anexa n.9(2)Numerele se atribule consecutiv, incepind cu cifra 1, pe parcursul unul an calendaristic si se inseriu obligatoriu pe toate exemplarele documentulul. Articolul 68 : (A)Evidentlerea operatiunil de multiplicare se face prin marcare at&t pe original, cat si pe toate copiile rezuttate. (2)Pe documentul original marcarea se aplic’ tn partea dreapté jos a ultimel pagini. (3)Pe copille rezultate, marcarea se aplicS pe prima paging, sub numérul de Inregistrare al documentulul. (4)in cazul copierii succesive, la date diferite, a unul document clasificat, documentul original va fi marcat la fiecare operatiune, ce va fi, de asemenea, inscrisa in registru. (5)Exemplarele rezultate in urma copierii documentulul secret de stat se numeroteaza in ordine succesivl, chiar dac& operatiunea se efectueaz’ de mai multe ori si la date diferite. Articolul 69 (1)Multiplicarea documentelor clasificate se face in baza aprobarli conducdtorului unitatii detinatoare, cu avizul structurii/functionarulul de securitate, ambele inscrise pe cererea pentru copiere sau pe adresa de insotire in care se mentioneazé necesitatea multiplicéril. (2)Parchetele, instantele si comisiile de cercetare pot multiplica documente care contin informatii clasificate numat in conditiile prezentelor standarde. (3)Extrasul dintr-un document care contine informatii clasificate se face in baza cereril pentru copiere, cu aprobarea conducétorului unit&tii, iar documentul rezultat va avea mentionat sub numarul de exemplar cuvantul "Extras" si numérul de inregistrare al documentulul original. (4)Clasa sau nivelul de secretizare atribuit unui document original se aplic’, in mod identic, reproducerilor sau traducerilor. Articolul 70 (1)Dac& emitentul doreste s3 aib& control exclusiv asupra reproducerii, documentul va contine o indicatie vizibils cu urmatorul continut: "Reproducerea acestul document, total sau partial’, este interzisa. (2)Informatiile clasificate ‘tnscrise pe documente cu regim restrictiv de reproducere care au mentiunea “Reproducerea interzis" nu se multiplic’. Articolul 71 In cazul copierii unui document care contine informatil clasificate se procedeazé astfel: a)se stabileste num&rul de exemplare in care va fi multiplicat; b)se completeaz’ si se aproba cererea pentru multiplicare, potrivit art. 69 alin. (1), dupa care aceasta se inregistreaz’ In registrul de evident - anexa nr. 4 sau anexa nr, 5, dupa cazj ‘¢)documentul original se pred’ operatorului pe baz’ de semnatur’; d)dup3 verificarea exemplarelor rezultate, beneficiarul semneaz’ in registrul de evidenté a Informatiilor clasificate multiplicate, conform modelului din anexa nr. 9; e)repartitia in vederea difuz&rii_exemplarelor copiate se consemneazi de catre structura/functionarul de securitate pe spatele cereril pentru coplere; f)cererea pentru copiere impreun’ cu exemplarele coplate se predau pe baz3 de semnatur’ structurii/functionarului de securitate in vederea difuzarii sau expedieri. Articolul 72 (1)Cénd se dactilografiaz’, se proceseaz¥ la calculator sau se copiaz’ documente care contin informatii clasificate, in mai mult de dou’ exemplare, pe spatele exemplarului original sau al cererii pentru copiere se inscriu destinatarii documentelor si num&rul exemplarelor. (2)Atunci cénd numarul destinatarilor este mare se intocmeste un tabel de difuzare, care se inregistreaz’ ca document anexat la original. (3)Numerotarea exemplarelor copiate se va face consecutiv pentru fiecare copie, indiferent de data executarii, avandu-se in vedere si numérul de exemplare rezultat tn urma dactllografierii sau proces&ril la calculator. Articolul 73 Documentele clasificate pot fi microfilmate sau stocate pe discuri optice ori pe suporti magnetic in urmatoarele conditil:adprocesul de microfilmare sau stocare s& fie reallzat cu aprobarea emitentulul, de personal autorizat pentru clasa sau nivelul de secretizare a informatillor respective; b)microfilmelor, discurilor optice sau suportlor magnetic! de stocare s& Il se asigure aceeasi Protectie ca a documentulul original; toate microfilmele, discurile optice sau suportii magnetic! de stocare s& fie Inregistrate intr-o evidenté specifica si supuse, ca si documentele originale, verific&rii anuale. Articolul 74 (1)Difuzarea informatillor clasificate multiplicate se face obligatoriu cu avizul structuril/ functionarului de securitate, (2)Informatiile clasificate pot fl redifuzate de c&tre destinatarul initial la alti destinatari, cu Tespectarea normelor din prezentele standarde. (3)Emitentul este obligat s& lar toate restrictille care trebuie respectate pentru difuzarea unei informatil clasificate. Cand se impun astfel de restrictii, destinatarii pot proceda la o redifuzare numai cu aprobarea scris& a emitentului. Articolul 75 Jn cazul in care un document secret de stat este studiat de o persoan’ abilitat’, pentru care s-a stabilit ecesitatea de a accesa astfel de documente in vederea indeplinirii sarcinllor de serviciy, aceast3 activitate trebuie consemnata in fisa de consultare, conform modelului din anexa nr. 1. Articolul 76 (21)Informatile clasificate lesite din termenul de clasificare se arhiveaz& sau se distrug, (2)Arhivarea sau distrugerea unui document clasificat se mentioneazi in registrul de evident Principal, prin consemnarea cotei arhivistice de regasire sau, dup’ caz, a numérulul de inregistrare a procesului-verbal de distrugere. (3)Distrugerea informatiilor clasificate inlocuite sau perimate se face numal cu avizul emitentulul. (4)Distrugerea documentelor clasificate sau a ciornelor care contin informatii cu acest caracter se face astfel incat s8 nu mai poaté fi reconstituite. Articolul 77 (4)Documentele de lucru, ciornele sau materialele acumulate sau create in procesul de elaborare a unui document, care contin Informatii clasificate, de regul8, se distrug, (2)in cazul in care se pastreaz3, acestea vor fi datate, marcate cu clasa sau nivelul de secretizare cel Mai inalt al informatiilor continute, arhivate si protejate corespunzStor clasel sau nivelulul de secretizare a documentului final. Articolul 78 (1)Informatille strict secrete de important deosebit’ destinate distrugerii vor fi tnapoiate unit’ii emitente cu adresa de restituire. (2)Fiecare asemenea informatie va fi trecut& pe un proces-verbal de distrugere, care va fi aprobat de Conducerea unitatii si semnat de seful structurii/functionarul de securitate si de persoana care asist la distrugere, autorizat& s& alb& acces la informatii strict secrete de important’ deosebit’, (3)in situatii de urgent’, protectia, Inclusiv prin distrugere, a materialelor si documentelor strict secrete de important& deosebitd va avea intotdeauna prioritate fati de alte documente sau materiale. erbale de distrugere si documentele de evidenté ale acestora vor fi arhivate si p&strate Articolul 79 (A)Distrugerea informatiilor strict secrete, secrete si secrete de serviciu va fi evidentiat intr-un Proces-verbal semnat de dou’ persoane asistente autorizate s& aib% acces la informatii de acest nivel, avizat de structura/functionarul de securitate si aprobat de conducdtorul unitatii, (2)Procesele-verbale de distrugere si documentele de evidenté a informatiilor strict secrete, secrete gi secrete de serviciu vor fi p&strate de compartimentul care a executat distrugerea, o perioada de cel Putin trel ani, dup& care vor fi arhivate si p&strate cel putin 10 ani. Articolul 80 (1)Distrugerea ciornelor documentelor secrete de stat se realizeazi de c&tre persoanele care le-au elaborat.{2)Procesul-verbal de distrugere a clornelor se tntocmeste fn situatia in care acestea au fost Inregistrate intr-o forma de evident’. Articolul 81 (1)Documentele si materialele ce contin Informatti clasificate se transport8, pe teritoriul Romaniel, prin intermediul unit3til specializate a Serviciulul Romén de Informatil, potrivit normelor stabilte prin hot&rére a Guvernulul . (2)Documentele si materialele care contin informatil clasificate se transport’ in stréin’tate prin valiza diplomatic’, de c&tre curieril diplomatic! selectionati si pregatiti de Serviciul de Informatil Externe, (3)Este interzis& expedierea documentelor si materialelor ce contin informatii clasificate prin S.N "Posta Romdns" ori prin alte societ8ti comerciale de transport. Articolul 82 Conduc&toril unitatilor defingtoare de informatii clasificate vor desemna, din structura de securitate proprie, in conditille prezentelor standarde, cel putin un delegat imputernicit pentru transportul si executarea operatiunilor de predare-primire a corespondentei clasificate, intre aceasta si unitatea specializat8 a Serviciului Roman de Informatii. Capitolul 9 CONTRAVENTII SI SANCTIUNI LA NORMELE PRIVIND. PROTECTIA INFORMATIILOR CLASIFICATE Articolul 338 (1)Constituie contraventii la normele privind protectia informatillor clasificate urmitoarele fapte: a)detinerea far drept, sustragerea, divulgarea, alterarea sau distrugerea neautorizatS a informatillor secrete de stat; b)neindeplinirea masurilor prevézute in art. 18, 25-28, 29, 96-139 si 140-181; ©)neindeplinirea obligatilor prevazute la art. 31, 41-43, 213, 214; d)nerespectarea normelor prevazute in art. 140-142, 145, 159, 160, 162, 163, 179-181, 183 alin (A) si 185-190; )neindeplinirea sau indeplinirea defectuoasa a obligatillor prevazute in art. 240 alin. (2) si (3), art. 243 si art. 248, precum si nerespectarea regulilor prevzute in art. 274-336, (2)Contraventille prevazute la alin. (1) se sanctioneaz’ astfel: a)contraventille prevzute la alin. (1) lit. a) se sanctioneazi cu amend& de la $00,000 let la '50.000.000 lei in cazul faptelor de detinere fara drept sau de alterare a informatiilor clasificate si Cu amenda de la 10.000.000 lei la 100.000.000 lei, in cazul faptelor de sustragere, divulgare sau distrugere neautorizat3 a informatilor clasificate; b)faptele prevazute in alin, (4) lit. b) si c) se sanctioneazé cu avertisment sau cu amend de la 500.000 lei la 25.000.000 lei; Cfaptele prevézute in alin. (1) lit, d) se sanctioneazé cu avertisment sau cu amend’ de la 1,000,000 lei la 50.000.000 lel; d)faptele prevazute in alin. 1 lit, ¢) se sanctioneaz’ cu amend& de la 5.000.000 lei la 50,000,000 lel. (3)Persoanele sau autorit: complementar8, consténd rezultate din contraventi, (4)Dispozitile reglementarilor generale referitoare la regimul juridic al contraventilor se aplicS tn mod corespunzitor. Articolul 339 (4)Contraventile si sanctiunile prevazute la art. 338 se constati si se aplic8, in limitele pampetentelar ce le revin, de cdtre persoane anume desemnate din Serviciul Roman de Informati, Binisterul Aparérii Nationale, Ministerul de Interne, Ministerul Justitiel, Serviciul de Informati Externe, Serviciul de Protectie si Paz3 si Serviciul de Telecomunicatii Speciale. (2)Pot $8 constate contraventille si s& aplice sanctiunile prevlzute la art, 338, in limitele competentelor stabilit a)persoane anume desemnate din ORNISS; le care constat& contraventiile pot aplica, dup’ caz, si sanctiunea confiscarea, in conditiile legii, a bunurilor destinate, folosite saub)conducétorii autorit&tilor sau institutillor publice, agentilor economici cu capital partial sau integral de stat si ai altor persoane juridice de drept public; c)autoritatile sau persoanele prevazute de reglementarile generale referitoare la regimul juridic al contraventiilor. (3)Plangerile impotriva proceselor-verbale de constatare a contraventillor si de aplicare a sanctiunilor se solutioneaza potrivit reglementirilor generale privind regimul juridic al contraventillor.